Construcción de curvas “S”

Autor: Mg. Rubén Darío Jácome Cabrales

Se deben elaborar tres curvas graficas que representan lo que estima
que se podría realizar, lo que se consumió en recursos y el valor que se
logró. Las curvas son las siguientes.

PV Es el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) y sus

siglas en inglés BCWS

AC Es el costo real del trabajo realizado CRTR referenciado también

como ACWP por su significado en inglés.

EV Es el costo presupuestado del trabajo realizado CPTR denominado

BCWP

Para la construcción de las curvas se debe disponer del Flujo de caja

presupuestado. El presupuesto corresponde a los valores monetarios
que se disponen en cada periodo de tiempo. Al acumular los valores se
obtiene el valor total del proyecto. Supongamos un proyecto con una
duración de doce meses. Cada mes se registra el valor
correspondiente, la suma de los doce meses indica que el valor total
del proyecto es $100.000

periodo Ene feb mar abril mayo junio julio Ago sept Oct Nov Dic

Valor del
periodo
$6.000 $14.500 $13.000 $2.600 $10.500 $9.200 $13.250 $6.400 $9.800 $8.750 $3.600 $2.400

Valor
acumulado
$6.000 $20.500 $33.500 $36.100 $46.600 $55.800 $69.050 $75.450 $85.250 $94.000 $97.600 $100.000

1
• Valor Planificado (PV: Planned Value): Es el costo presupuestado
del trabajo planificado (programado) para una actividad, elemento del
WBS o del total del Proyecto en un momento determinado o una fecha
propuesta

• También denominado BCWS (Budgeted Cost of Work

Scheduled) que significa “Costo Presupuestado del Trabajo Planificado”

La primera curva corresponde al presupuesto estimado del proyecto.

La grafica se denomina PV que significa valor planificado a lo largo del
proyecto. Dado que cada valor por periodo es diferente, la pendiente
en cada periodo es diferente lo que implica que la gráfica tiene forma
de curva S.

2
periodo Enero febrero marzo abril mayo junio julio Ago sept Oct Nov Dic

PV $6.000 $20.500 $33.500 $36.100 $46.600 $55.800 $69.050 $75.450 $85.250 $94.000 $97.600 $100.000

La técnica de valor ganado se basa en la comparación de los valores

estimados del proyecto y los registros reales del desarrollo del
proyecto.

Cuando lo ejecutado en la realidad es diferente a lo presupuestado se

producen desviaciones.

La grafica superior representa un proyecto con un desempeño similar

a lo programado. La gráfica inferior muestra un proyecto con
actividades retardadas. La diferencia entre lo presupuestado y
ejecutado ocasiona que las dos curvas sean diferentes.

3
Cuando un proyecto lleva varios periodos de desarrollo los registros
reales de costos se grafican en una curva llamada AC

AC : Denominado CRTR (Costo real del Trabajo Realizado). Es el costo

del trabajo ejecutado para llevar a cabo una actividad, elemento del
WBS o del total del Proyecto que se ha realizado hasta la fecha o en
un momento determinado.

En inglés es ACWP que traduce Actual costo of work perfomanced.

Si hay desviaciones entre lo estimado y lo ejecutado las curvas PV y AC

son diferentes.

4
En los proyectos hay diferencias entre el valor planeado PV y el valor
ejecutado AC. En la gráfica el costo real supera al costo planeado. El
mayor costo puede ser ocasionado por malos manejos o aumento de
precios que no estaban previstos o por adelantar labores.

En la gráfica el costo real a la fecha de corte es inferior al valor planeado

PV. Un valor menor de costo puede ser síntoma de una buena gestión,
disminución de precios o que los trabajos no se han elaborado y por lo
tanto el proyecto esta atrasado.

5
La tercera curva es el Valor Ganado (EV: Earned Value). Es el costo
presupuestado del trabajo realmente ejecutado, para una actividad,
elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento
determinado. Es un porcentaje del presupuesto total igual al
porcentaje del trabajo realmente terminado.También denominado
BCWP (Budgeted Cost of Work Performed).

En la gráfica se observa que el EV es inferior al PV. Por lo tanto el costo

planeado del trabajo que se ha realizado es menor que el valor
presupuestado a la fecha de corte, por lo tanto, el proyecto esta
atrasado.

6
El extremo superior derecho de la gráfica PV es el valor total estimado
del proyecto y se denomina BAC que significa presupuesto a
conclusión y corresponde a las siglas en ingles “Budget at completion”
. Si las actividades se realizan según lo planeado el costo total del
proyecto será el equivalente al valor registrado en el BAC

Al realizar un seguimiento al proyecto encontramos la siguiente

situación. El corte del proyecto se realiza en el mes seis. Las actividades
8, 9 y 10 no han comenzado. Las actividades 3 y 5 han concluido
totalmente. La actividad 1 lleva un 80% de desempeño y falta un 20%
para terminar. La actividad 4 y 6 van en un 50%.

enero febrero marzo abril mayo junio

actividad 1 $9.500 10% 20% 40% 60% 70% 80%
actividad 2 $18.000 20% 40% 60% 70% 75%
actividad 3 $6.200 50% 75% 80% 100%
actividad 4 $5.400 5% 35% 50%
actividad 5 $3.500 10% 30% 75% 100%
actividad 6 $17.900 50% 50%
actividad 7 $18.600 20%
actividad 8 $8.500
actividad 9 $8.900
actividad 10 $3.500
$100.000

7
El calculo del valor ganado es la cantidad de trabajo realizado costeado
con los precios presupuestados. En la grafica se observa el costo
presupuestado equivalente al avance de las actividades que están en
proceso. Las actividades que no han comenzado registran cero costos
a la fecha de corte. Este valor no es el dinero gastado. Al sumar el costo
acumulado de las actividades se encuentra que el proyecto al mes 6 ha
un valor ganado por $46170

enero febrero marzo abril mayo junio

actividad 1 $9.500 $950 $1.900 $3.800 $5.700 $6.650 $7.600
actividad 2 $18.000 $0 $3.600 $7.200 $10.800 $12.600 $13.500
actividad 3 $6.200 $0 $0 $3.100 $4.650 $4.960 $6.200
actividad 4 $5.400 $0 $0 $0 $270 $1.890 $2.700
actividad 5 $3.500 $0 $0 $350 $1.050 $2.625 $3.500
actividad 6 $17.900 $0 $0 $0 $0 $8.950 $8.950
actividad 7 $18.600 $0 $0 $0 $0 $0 $3.720
actividad 8 $8.500 $0 $0 $0 $0 $0 $0
actividad 9 $8.900 $0 $0 $0 $0 $0 $0
actividad 10 $3.500 $0 $0 $0 $0 $0 $0
VALOR GANADO
EV $950 $5.500 $14.450 $22.470 $37.675 $46.170

8
En este caso el valor ganado al final del mes de junio es de $46170. El
valor presupuestado para los primeros seis meses es $55800. Dado que
el valor ganado EV es inferior al valor presupuestado se deduce que
hay un atraso en el avance físico de las actividades.

periodo Ene feb mar abril mayo junio

PV $6.000 $20.500 $33.500 $36.100 $46.600 $55.800

enero febrero marzo abril mayo junio

VALOR GANADO EV $950 $5.500 $14.450 $22.470 $37.675 $46.170

9
Un ejemplo de los tres valores es un proyecto de cuatro actividades. La
duracion de las actividades son 18, 10, 20 y 40 semanas. Al dia de hoy,
las actividades A y B se debian haber concluido, la actividad C debia
estar en un 80% y la actividad D debia tener un avance del 15%.

En los registros reales la actividad A esta terminada, la actividad B lleva

un 80%, la actividad C presenta un avance del 70% y la actividad D no
ha comenzado. Los datos de trabajo informa que se han laborado 45
semanas. Para calcular los valores de PV, AC y EV en el dia X se utiliza la
cantidad de semanas de cada actividad.

El PV equivale a 18 semanas de la actividad A más 10 semanas de la

actividad B más 16 semanas (80% de 20 semanas) de la actividad C, por
último 6 semanas (15% de 40 semanas) de la actividad D. sumando los
valores produce un PV de 50 semanas.

El EV se calcula de acuerdo al avance real. Iniciando con 18 semanas de

la actividad A, se adiciona 8 semanas (80% de 10 semanas) de la
actividad B y 14 semanas (70% de 20 semanas) de la actividad C. el
total de EV es 18+8+14+0 =40 semanas.

El AC es la cantidad de recursos que se han utilizado en forma real. En

este caso es 45 semanas.

10
En grafica se aprecia las tres curvas y la suma de todos los presupuestos
asignados a un proyecto.

El PV indica el valor presupuestado para lograr las actividades

programadas, El AC el avance real a precios reales y el EV el avance real
a precios presupuestados

11