CONGRESOS Y EVENTOS

CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS –

LOS 10 PRIMEROS PASOS
 Conceptos
• Organización es un proceso
• Coordinar de forma planificada las actividades
de un grupo de personas, para procurar el
logro de un propósito común, a través de la
división de trabajo y funciones , a través de
una jerarquía de autoridades y
responsabilidades
Qué es un
evento?
• Suceso importante y
programado, de índole
social, académico, artístico o
deportivo
• Es una reunión planificada,
de carácter público o
privado.
• Entorno de una persona o de
un grupo
• En un evento todo comunica: estamos
expuestos, nuestro público nos ve, nos
escucha, está presente físicamente.
• Se debe cuidar la imagen que transmitimos
durante éste, siendo meticulosos en todos los
detalles.
• Nos ganaremos una u otra reputación
• Que quiero lograr
• A quien me voy a dirigir
• Lugar
• Fechas
• Expectativas
• Cuanto voy a invertir
• Que voy a ganar
• Compresible, concreto y sencillo
• Flexible y adaptable para poder
ajustarse rápidamente a los
cambios que puedan surgir antes,
durante y después del evento.
• Preparado y redactado de tal
forma que personas ajenas en su
elaboración, lo puedan
comprender, es decir que tenga
una secuencia lógica.
• Siempre es importante revisar el plan y los
programas, para saber lo que se ha hecho y lo
que falta
• El plan se liga a los recursos disponibles para
la realización del evento
FECHA Y LUGAR
• Tiempo necesario para la
planificación, organización y
difusión
• Conveniencia, celebrarlo en
eventos festivos, vacaciones,
en instituciones
• Congeniar con otros eventos
que se puedan realizar esas
mismas fechas
• Fechas de disponibilidad en centro de
convenciones, hoteles, salones.
• La anticipación del evento depende de la
magnitud y características.
 10 PRIMEROS PASOS
• Comité Organizador
• Nombre y temática
• Fecha de desarrollo
• Lugar o Sede
• Elección de ponentes
• Elaboración de imagen
• Plan de promoción y difusión
• Plan de ferias y exposiciones
• Agenda académica (días y tipología del evento)
• Cronograma de planificacón
Clasificación de los Eventos

•Sociales

•Institucionales
Clasificación de los Eventos

•Académicos

•Recreativos
Clasificación de los Eventos

•Culturales

•Deportivos
EAS A CONSIDERAR

• Definir claramente nuestro

mercado
• Que les vamos a ofrecer
diferente a ese mercado
• Que podemos ofrecer nosotros
que no puedan hacerlos solos
• Donde somos verdaderamente
necesarios o útiles
• En que me puedo capacitar para
ser verdaderamente diferente