CONTENIDO Y ALCANCE

DE LA CONTABILIDAD

RODRIGO PUENTE RAMIREZ

INGENIERO EN ADMINISTRACIÓN
FUNCION Y OBJETIVOS

En estos últimos tiempos la Contabilidad ha

experimentado un significativo avance, en la medición
y registro de los hechos económicos para proveer de
información a sus múltiples usuarios.
Antes la contabilidad se orientaba hacia el cálculo de
resultados, y a servir de base para la determinación de
impuestos, pero hoy en día se considera un sistema
de información al servicio de la administración y
planificación, ya que es un herramienta de uso y
consulta diaria para apoyar el proceso de toma de
decisiones en una organización.

Propósito Principal:
Cálculo de ganancias y determinación de impuestos
FUNCION Y OBJETIVOS

 Economía:

Ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que

debe enfrentar el hombre para satisfacer sus
necesidades múltiples (bienes y servicios) y crecientes,
con recursos que normalmente son escasos y limitados.

Para conseguir los bienes o servicios se precisa del

esfuerzo humano y de este esfuerzo resulta el hecho
económico, acción que puede ser realizada en forma
individual o en grupo.
FUNCION Y OBJETIVOS

 Administración:

Ciencia que norma o regula a la organización en su

creación, crecimiento, desarrollo y logro de
objetivos comunes a través de un proceso que
involucra las 5 fases de la administración:

 Planeación
 Organización
 Dirección
 Ejecución
 Control
FUNCION Y OBJETIVOS

 Contabilidad

Es una disciplina que mide, registra e informa de los

hechos económicos ocurridos en la organización o
empresa.

Función de la Objetivo de la
Contabilidad Contabilidad
Información y control de los
Medir y registrar hechos económicos para
hechos económicos apoyar las decisiones de los
administradores

Se relaciona con la
Se relaciona con la economía
Administración
LA EMPRESA O UNIDAD ECONOMICA
 Clasificación de Empresas, según:
• Pequeña empresa
Tamaño • Mediana Empresa
• Gran Empresa
• Sector primario (agricultura, minería y pesca)
Sector • Sector secundario (manufacturas)
Económico • Sector terciario (comercio y servicios)
• Sector cuaternario (información y comunicación)
• Manufactureras
• Comerciales
Giro • De servicios
• Financieras
• Privadas
Propiedad
• Públicas
del capital • Mixtas
• Individuales
Constitució
• Sociales
n jurídica • De personas (limitada, colectivas, EIRL)
• De capital (anónima, cooperativas)
LA EMPRESA O UNIDAD ECONOMICA

La clasificación de empresas permite establecer:

 La magnitud y volumen de información que procesa

la empresa
 El giro o actividad generadora de riqueza
 La naturaleza del capital de la empresa
 La legislación vigente que le es aplicable

Estos son algunos de los aspectos mas relevantes

para considerar al momento de establecer un Sistema
de Contabilidad, el Manual de procedimientos
Contables, las formas de registros y medición de los
hechos económicos, o la periodicidad de los informes
UBICACIÓN Y ROL DE LA CONTABILIDAD
EN LA EMPRESA
Enunciada la función y objetivo principal de la
Contabilidad y reconociendo que su aplicación es
generalizada en todo tipo de empresa, cualesquiera que
sea el tamaño, sector económico al que pertenezca, el
objeto social, la propiedad de capital o la constitución
jurídica que tenga, es conveniente identificar la
Contabilidad al interior de la organización.

Enfoques:
 Según las actividades que se cumplen en toda
empresa
 De acuerdo a un enfoque sistémico de las empresas, y
 Desde el punto de vista de la estructura organizacional
que se den.
UBICACIÓN Y ROL DE LA CONTABILIDAD
EN LA EMPRESA

-Objeto Social
-Sustantivas-Giro de
a) Enfoque de Actividades
-Administrativas
Actividades -Financieras
-Estadísticas
-Apoyo -Información
-Contabilidad

SISTEMA EMPRESA

b) Enfoque Sub-sistema Sub-sistema Sub-sistema

Sistémico ADMINISTRACIO INFORMACION OPERACION
N

Contabilidad
DIRECTORIO

c) Enfoque GERENCIA
Organizacional
PRODUCCION COMERCIALIZACION AM. Y FINANZAS
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
La función básica de la Contabilidad es la medición y
registro de los hechos económicos, en tanto que su
objetivo principal es informar de estos hechos a personas
e instituciones que usan la información contable en sus
decisiones.
-Administradores

-Ejecutivos Contabilidad
-Sector administrativa o
Interno -Personal gerencial
operativo

-Trabajadores
Usuarios de
la -Inversionistas
Información
contable -Banqueros
Contabilidad
-Sector -Acreedores Financiera
Externo
-Clientes

-Estado
REQUISITOS Y LIMITACIONES DE LA
INFORMACION CONTABLE

La información contable, en su condición de materia

prima de las decisiones, debe cumplir algunos requisitos
de calidad para servir efectivamente a los usuarios a
quienes esta dirigida. De la calidad de la información
depende en gran medida la decisión que se adopte y el
resultado de la misma. Esto significa que con
información de baja calidad lo mas probable es que se
induzca a decisiones incorrectas y se obtengan
resultados negativos respecto de lo esperado.

-Significativa
Requisitos de
-Completa
la información
contable
-Económica

-Exacta
INFORMES DE CONTABILIDAD

Estado de Situación Financiera (Balance)

Informe de contabilidad que muestra la situación económica-

financiera de una empresa a una fecha determinada. Su
contenido corresponde a un resumen de los recursos
económicos, técnicamente denominados activos y de las
deudas a favor de terceros y de los propietarios,
técnicamente denominados pasivo y patrimonio,
respectivamente, como se indican a continuación:

PASIVO Y
ACTIVO
PATRIMONIO
RECURSOS DEUDAS

ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO
Estado de Situación Financiera (Balance)

Ejemplo: ACTIVO = PASIVO +

PATRIMONIO
Un empresario aporta $100.000 en efectivo para
constituir un negocio, se tienen en este negocio recursos
por $100.000, y deuda con el propietario por igual suma.
Ello se expresa en:

Activo = Patrimonio
$100.000 = $100.000

Luego, si se compra un escritorio al crédito en $80.000,

los recursos aumentan a $180.000, el patrimonio se
mantiene en $100.000 y surge una deuda con terceros
por los $80.000 del crédito obtenido.

La igualdad queda:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Estado de Situación Financiera (Balance)

Activo:

Los activos son recursos económicos.

Comprenden todos los bienes y derechos sobre
terceros con que cuenta una empresa para
desarrollar sus actividades.

Entre estos recursos o bienes y derechos se

encuentran:

Caja(disponible) – Banco – Cuentas por cobrar –

Documentos por cobrar – Existencias(mercadería)
– Materias primas – Productos en proceso –
Depósito a plazo – Acciones – Bonos – Edificios –
Maquinarias – Muebles – Derechos de marcas –
Estado de Situación Financiera (Balance)

Pasivo:

Los pasivos son deudas. Están constituidos por

todas las deudas u obligaciones a favor de
terceros, es decir a favor de personas naturales o
jurídicas distintas de los dueños.

Entre estas deudas u obligaciones se encuentran:

Préstamos bancarios – Cuentas por pagar –

Documentos por pagar a proveedores o
acreedores - Impuestos por pagar – Cotizaciones
previsionales – Provisiones de pago servicios –
Remuneraciones – Ingresos recibidos
anticipadamente, Varios mas…
Estado de Situación Financiera (Balance)

Patrimonio

El patrimonio corresponde a las obligaciones de

la empresa con el o los propietarios. Representa
la propiedad neta de estos en la empresa. De
aquí que suele expresarse como la diferencia
entre el activo y el pasivo.

Siguiendo la ecuación: activo = pasivo +

patrimonio

Es igual a : patrimonio = activo - pasivo

Estado de Situación Financiera (Balance)

Clasificación de Activos, Pasivos y Patrimonio

PASIVO +
ACTIVO
PATRIMONIO

Activo Corriente Pasivo Corriente

Activo No Pasivo No
Corriente Corriente

Patrimonio
Estado de Situación Financiera (Balance)
Activos M$ Pasivos y Patrimonio M$
Activo Corriente Dic 2016 Pasivo Corriente Dic 2016

Disponible 114.059 Oblig. con Bancos e Inst. Finan. 1.135.717

Deudores por Venta 1.005.703 Obligaciones con Leasing C/P 106.239
Deudores Varios 140.190 Cuentas por pagar 963.929
Documentos por Cobrar 48.455 Documentos por pagar 4.716
Gastos Pagados por Anticipado 64.946 Provisiones 134.893
C x C Empresas Relacionadas 755.308 C x P (CP) Empresas Relac.
Existencias 1.418.162 Retenciones 155.692
Impuestos diferidos por cobrar 231.712 Ingresos Percibidos por Adelantado 57.236
Valores Negociables Impuestos por pagar
Impuestos por Recuperar (19.278)

Ejempl
Total Activo Corriente 3.759.257 Total Pasivo Corriente 2.558.422

Activo No Corriente Pasivo No Corriente

o
Construcciones y Obras de Infraestructura 6.456 Oblig. Bancos e Inst. Finan. L/P 1.211.905
Muebles y útiles 108.045 Obligaciones con Leasing L/P 127.040
Eq. computacionales y trunking 6.805.485 C x P (LP) Empresas Relac. 930.903
Vehiculos 61.618
Instalaciones 176.354
Otros Activos Fijos 702.234
Dep. Acumulada (menos) (2.481.067)

Total Activo No Corriente 5.379.126 Total Pasivo No Corriente 2.269.848

Otros Activos Patrimonio

Inversiones en empresas relacionadas 67.114 Capital pagado 4.486.966

Intangibles 703.192 Resultado acumulado 425.872
Otros 30.492 Resultado del ejercicio 198.073

Total Otros Activos 800.798 Total Patrimonio 5.110.911

Total activos 9.939.180 Total pasivos y patrimonio 9.939.180

Estado de Resultados

El Estado de Resultados es un informe de Contabilidad

que muestra el resultado económico-financiero de la
empresa u organización, producido en un periodo
determinado.
Su contenido corresponde a la acumulación de
ingresos, costos expirados y gastos incurridos. La
diferencia entre ingresos menos costos y gastos,
corresponde al resultado del ejercicio contable. Si los
ingresos son mayores que los costos y gastos, hay
utilidad y si son menores, hay pérdida.
Genéricamente los costos expirados y gastos
incurridos reciben el nombre
PERDIDAS de pérdidas y los
GANANCIAS
ingresos económicos, el nombre de ganancias.
Ingresos
Costos y Gastos
Económicos

RESULTADO = INGRESOS – (COSTOS +

GASTOS)
Estado de Resultados

Ganancias

Las ganancias comprenden a todos los ingresos

económicos provenientes directa o indirectamente de
la explotación o giro social.
En general, el ingreso económico corresponde al
precio de venta de un bien o servicios. Como tal se
forma del costo y gasto, mas un margen de beneficio.

Ejemplo: Una persona adquiere un televisor por

$185.000 + costo de flete(FES) por $15.000, tiene un
costo total de $200.000. Si su margen de beneficios
esperado es de 20% sobre este costo total, el precio
de venta será:

$185.000 + $15.000 => $200.000 + ( 1 + 20% ) =

$240.000
Estado de Resultados

Pérdidas

Las pérdidas son todos los costos y gastos necesarios

para producir el ingreso económico. Los costos a los
que se hace referencia al hablar del Estado de
Resultados son los costos expirados o costos del
producto vendido o servicios prestados; y en cuanto a
los gastos, se trata de aquellos en que se ha incurrido
o se han causado.

El costo de un bien se obtiene a partir del valor de

adquisición o de fabrica, mas todos los gastos
incurridos para que el bien quede en disposición de
uso a de ser vendido. De esta manera si compran
mercaderías para la venta en $2.000.000 y se pagan
$200.000 en fletes y seguros, para transportarlas al
lugar de destino, el costo de esta mercadería será de
Estado de Resultados
ESTADO DE RESULTADO M$
Ingresos De Explotación 5.976.591
Costo De Explotación (2.568.126)
Margen De Explotación 3.408.464
57,0%
Margen De Explotación 3.408.464

Gastos De Administración Y Ventas (595.476)

Remuneraciones (1.772.100)
Resultado de la Explotacion 1.040.888

Ingresos Fuera De Explotación

17%
28.560
Ejemplo
Ingresos Financieros 0
Gastos Financieros (243.418)
Gastos No Operacionales (111.533)
Corrección Monetaria 0
Depreciación (554.234)
Amortización (62.033)
Resultado Fuera De Explotación (942.658)

Resultado Antes De Impuesto A La Renta 98.328

Impuesta a la Renta 30.000

Utilidad (Perdida) Del Ejercicio 128.328

Tarea con nota (Nota Acumulativa en el Semestre)

Investigar que es:

1) Partida Doble
2) Devengo

Fecha de Entrega: Próxima clase en forma presencial.