UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
CARRERA DE DIRECCION DE EMPRESAS
CATEDRA DE INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS DN-0101

Aspectos Básicos sobre Contabilidad

Lic. Jorge Granados Araya, CPA, MBA

Documento preparado con fines académicos para la Cátedra de Introducción a la

Administración de los Negocios DN 0101, de la Universidad de Costa Rica.
Mayo 2011

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ASPECTOS BASICOS CONTABILIDAD

Lic. Jorge Granados Araya, CPA, MBA

Introducción

Desde siempre las personas han tenido la necesidad de conocer con detalle lo que
poseen, lo que deben, lo que reciben, lo que gastan. Se ha vuelto cotidiano
(especialmente por las facilidades tecnológicas) estar al pendiente de los saldos de las
cuentas bancarias y los movimientos que las mismas reflejan. En otros casos, un simple
cuaderno se convierte en una útil herramienta para mantener este control. El ser
ordenado(a) permite conocer la situación económica pasada y actual, y ayuda además a
estimar la futura, para la toma de decisiones.

Lo descrito en el párrafo anterior aplica también para las empresas. El analizar, clasificar
y registrar continuamente los eventos económicos (contabilizar) cobra protagonismo, pues
permite la emisión de estados financieros, cuyo objetivo es servir de base para la toma de
decisiones. De aquí, la contabilidad no debe ser vista como una obligación ante entes
reguladores, si no como la herramienta de mayor importancia que refleja la realidad de las
empresas a una fecha o periodo determinado.

Profesionales contables

Nombre Contador Público Autorizado Contador Privado Incorporado

Siglas CPA CPI
Grado Académico Licenciatura Colegio Técnico, Diplomado
Fe Pública (1) SI NO
Campo normal de Auditoria, Consultoría, Asesoría Contabilidad
desempeño
Colegio Colegio de Contadores Públicos Colegio de Contadores Privados
profesional de Costa Rica de Costa Rica

(1) Delegación dada por el Estado para dar testimonio por escrito de determinados actos.

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Definición de contabilidad

Probablemente hay tantas definiciones de contabilidad como fuentes bibliográficas

relacionadas con la misma. Haciendo un compendio de algunas de ellas, se puede definir
a la contabilidad como el “proceso de identificar, medir, recopilar, analizar, registrar,
clasificar y resumir las operaciones o actividades económicas de una entidad con el objeto
de preparar estados financieros, para la interpretación de sus resultados y la toma de
decisiones.” Dichos estados financieros deben ser preparados de acuerdo a las NIIF
(Normas Internacionales de Información Financiera)(2).

Contabilidad financiera versus contabilidad administrativa

Rama Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa

Objetivo Preparación de estados Preparación de estados
financieros para presentación a financieros para la toma de
entes externos decisiones de la administración
Usuarios Bancos, Estado, entes Accionistas, junta directiva,
reguladores, potenciales gerente general, gerentes
inversionistas y prestamistas medios, otros autorizados
Obligatoriedad SI NO
Normativa NIIF Ninguna
Enfoque Hechos pasados Eventos futuros
Forma Estados financieros generales Reportes especiales

Es importante mencionar que ambas ramas de la contabilidad son originadas utilizando la

misma fuente de información, y no constituyen una doble contabilidad. La administración
es responsable de la información contenida en ambas.

(2) Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus
siglas en inglés como IFRS “International Financial Reporting Standard”, constituyen los
estándares internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable,
en las que se establecen los lineamientos a seguir para efectuar la contabilidad de forma tal
que sea aceptada, comprendida e interpretada universalmente .

Aspectos básicos contables

Activo: Bienes y derechos sobre los que se espera un beneficio económico en el futuro.

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Pasivo: Compromisos, obligaciones y deudas contraídas con terceros que deben ser
honradas en el futuro.

Patrimonio: Aportes de accionistas, ahorros, ganancias no repartidas, y otros, propiedad

de los accionistas.

Ingresos: Recursos provenientes de ventas y otras actividades, como intereses y

dividendos.

Gastos: Recursos utilizados necesarios para generación de los ingresos.

Utilidades o pérdidas: Diferencia entre ingresos y gastos.

La ecuación contable

El activo de una entidad es siempre igual a la suma del pasivo y el patrimonio. En otras
palabras, los bienes y derechos son siempre equivalentes a la suma de las deudas con
los acreedores (financiamiento externo)(3) y los derechos propiedad de los accionistas de
la empresa (financiamiento interno)(4).

La ecuación contable se representa de la siguiente forma:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Es trascendental mencionar que sin importar las transacciones económicas que se

realicen, la ecuación contable debe estar balanceada en todo momento.

(3) Se considera financiamiento externo pues son obligaciones contraídas con terceros, tales
como facturas pendientes de pago a proveedores, préstamos, cargas sociales pendientes de
pago, y otros, que pueden generar pago de intereses.

(4) Se considera financiamiento interno pues son derechos propiedad de los mismos dueños de la
empresa, tales como recursos aportados por ellos, utilidades no distribuidas, y otros, que no
generan pago de intereses (solamente podrían generar el pago de dividendos).

Análisis y efecto de las transacciones

Una transacción es todo acontecimiento que afecta la situación financiera de la entidad y

que debe ser registrada. Como se mencionó, cada una de estas transacciones debe ser
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contabilizada de forma tal que en todo momento la ecuación contable permanezca

balanceada.

Estos son algunos ejemplos (para la empresa ABC, S.A., marzo de 2010):

1. Los accionistas de la empresa brindan un aporte inicial de ¢100,000 en efectivo.

En este caso se presenta un incremento en el Efectivo, que forma parte del activo, así
como un incremento en el capital aportado por los socios (Capital en Acciones), que
forma parte del patrimonio. Este es el análisis a nivel de ecuación contable (montos en
colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

+100,000 = 0 + +100,000
Aumento en Efectivo No se afecta Aumento en Capital en
Acciones

2. Se solicita un préstamo al banco como capital de trabajo, por ¢1,000,000.

En este caso se presenta un incremento en el Efectivo, que forma parte del activo, así
como un incremento en los Documentos por Pagar, que forma parte del pasivo. Este
es el análisis a nivel de ecuación contable (montos en colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

+1,000,000 = +1,000,000 + 0
Aumento en Efectivo Aumento en Documentos No se afecta
por Pagar

3. Se compra mercadería para la venta por ¢350,000, en efectivo.

En este caso se presenta un incremento en el Inventario, que forma parte del activo,
así como una disminución en el Efectivo, que forma parte del activo. Este es el
análisis a nivel de ecuación contable (montos en colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

+350,000 = 0 + 0
Aumento en Inventario No se afecta No se afecta
-350,000
Disminución en Efectivo

4. Se compra equipo de cómputo por ¢400,000, 50% en efectivo, 50% a crédito. El

proveedor brinda un plazo de pago de 30 días.

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En este caso se presenta un incremento en el Equipo de Cómputo, que forma parte

del activo, así como una disminución en el Efectivo que forma parte del activo, y un
aumento en las Cuentas por Pagar, que forma parte del pasivo. Este es el análisis a
nivel de ecuación contable (montos en colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

+400,000 = +200,000 + 0
Aumento en Equipo de Aumento en Cuentas por No se afecta
Cómputo Pagar
-200,000
Disminución en Efectivo

5. Se vende la mitad de la mercadería (¢175,000), por ¢250,000, al crédito, a cobrar a 30

días plazo.

En este caso debe analizarse en forma separada dos eventos: el ingreso por la venta
de la mercadería y el costo de la misma. En la venta se presenta un incremento en
las Cuentas por Cobrar, que forma parte del activo, así como un aumento en el
Ingreso por Ventas que se refleja en el patrimonio. Por su parte, en el costo se
presenta una disminución en el Inventario, que forma parte del activo, así como un
aumento en el Costo de Mercadería Vendida, que se refleja en el patrimonio. Este es
el análisis a nivel de ecuación contable (montos en colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

+250,000 = 0 + +250,000
Aumento en Cuentas por No se afecta Aumento en Ingreso por
Cobrar Ventas

-175,000 = 0 + -175,000
Disminución en Inventario No se afecta Aumento en Costo de
Mercadería Vendida (5)

(5) Corresponde a una partida del Estado de Resultados, sin embargo al ser un aumento en el
costo va a disminuir las utilidades, por lo que su efecto al final del periodo es una disminución
del patrimonio.

6. Se paga el alquiler del local por ¢35,000.

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En este caso se presenta una disminución de Efectivo, que forma parte del activo, así
como un incremento en el Gasto por Alquiler , que se refleja en el patrimonio. Este es el
análisis a nivel de ecuación contable (montos en colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

-35,000 = 0 + -35,000
Disminución en Efectivo No se afecta Aumento en el Gasto por
Alquiler (6)

Se presenta un detalle de como cada transacción repercutió a nivel de las diferentes

cuentas de activo, pasivo y patrimonio (montos en colones):

Como se aprecia, en cada una de las transacciones la ecuación contable se ha mantenido

balanceada. En resumen, este fue el efecto sobre la misma (montos en colones):

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

+1,340,000 = +1,200,000 + +140,000

(6) Corresponde a una partida del estado de resultados, sin embargo, al ser un aumento en el
gasto, va a disminuir las utilidades, por lo que su efecto al final del periodo es una disminución
del patrimonio.

Estados financieros

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Los estados financieros son reportes que presentan en forma resumida la información
sobre los recursos económicos, obligaciones, capital social y resultados de una empresa,
a una determinada fecha o de un determinado periodo. Permiten conocer la posición
financiera de la empresa con el objeto planear, controlar y principalmente tomar
decisiones. Deben ser veraces (contener información real y exacta) y oportunos
(preparados a tiempo).

Son cuatro los estados financieros básicos, a saber:

 Balance de Situación (Balance General)

Muestra la posición financiera de la entidad a una determinada fecha. Indica los

recursos que posee (activo), sus obligaciones (pasivo) y capital propio de los
accionistas (patrimonio).

 Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados)

Muestra los resultados de operación de una entidad para un determinado periodo.

Presenta los ingresos, gastos y utilidad o pérdida del periodo.

 Estado de Flujo de Efectivo

Muestra las fuentes y usos de efectivo en un periodo determinado.

 Estado de Cambios en Patrimonio

Muestra los cambios ocurridos en el patrimonio de los accionistas en un periodo

determinado.

Con base en las transacciones analizadas anteriormente, se presenta a continuación el

Estado de Ganancias y Pérdidas, así como el Balance de Situación de la empresa ABC,
S.A. al 31 de marzo de 2010:

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Bibliografía

Escoto Leiva, Roxana. El Proceso Contable. Editorial Universidad Estatal a Distancia.

Tercera edición. 2009.

Horngren, Charles. Contabilidad. Editorial Pearson. Quinta Edición. 2003.

Gitman, Lawrence. El Futuro de los Negocios. Editorial Cengage Learning. Quinta

Edición. 2008.

http://fiberpresa.blogspot.com/2007/05/la-importancia-de-la-contabilidad.html

http://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html

http://www.monografias.com/trabajos46/etica-contador-publico/etica-contador-
publico.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Normas_Internacionales_de_Informaci
%C3%B3n_Financiera

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