Contabilidad I

Unidad de Aprendizaje I. Conceptos Básicos Contables.

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina que recoge, organiza, clasifica, ordena y presenta información a
los usuarios internos (los que trabajan en la empresa) y externos (los que son ajenos a la
empresa); que sirve de base para la toma de decisiones. Esta información es presentada a través
de los Estados Financieros de la Empresa.

La contabilidad es una disciplina analítica y descriptiva. Analítica porque analiza las

diferentes situaciones financieras de una empresa y, es descriptiva porque describe todos
y cada una de las transacciones comerciales, a través de los registros contables. Entonces,
visto así, la contabilidad es un sistema de información.

Marco jurídico que regula la actuación de la contabilidad en las empresas.

Primero, tenemos a la constitución. Nada puede estar por encima de ella.

Después tenemos el Código de Comercio, quien regula todas las actuaciones contables de
una empresa en Venezuela y, finalmente tenemos Principios contables de aceptación
general, Normas y Procedimientos. Entiéndase aquí, que este último grupo representa las
doctrinas, guías de actuación que han sido desarrolladas por los expertos, tras años de
experiencia en otros países.

Entonces, la actividad contable en una empresa siempre deberá estar regulada por las
leyes (Código de Comercio) y de acuerdo a los PCGA, Normas de Contabilidad y
Procedimientos Contables.
En el Código de Comercio, están establecidas todas las disposiciones que regulan la
actividad contable de una empresa.
 Constitución
 Actividad Comercial
 Reparto de Utilidades
 Libros Contables. Su uso. Obligatoriedad de llevarlos. Teneduría.
 Diario General, Mayor General, Inventarios, Auxiliares.
 Administración
 Liquidación.

Estas son las disposiciones más relevantes. Sin embargo, existen otras de gran importancia
que deberán ser revisadas por el estudiante.
Objetivos de la Contabilidad:
Recoge la información producto del análisis a las transacciones comerciales.
Organizar la información contable.
Clasificar la información contable.
Ordenar la información contable.
Y presentar información contable, a través de los Estados Financieros pertinentes.

Finalidad de la contabilidad (utilidad):

La información mostrada, acorde a los requerimientos contables, es base para la toma de
decisiones financieras y económicas de la empresa. Es decir, sobre la información presentada en
los estados financieros se toman decisiones por parte de los dueños de la empresa, por parte de
los inversionistas, y los directivos sobre los cuales recaen las líneas de dirección del negocio; que
impactan en el curso de vida de la compañía. Por lo tanto la contabilidad debe producir
información contable que sirva de base PARA TOMAR DECISIONES IMPORTANTES EN LA EMPRESA.

Qué características debe tener la información contable, para que sirva de base para la toma de
decisiones?
Ser Veraz (verdadera)
Ser Oportuna ( a tiempo)
Ser Confiable (que se pueda confiar en los datos)
Ser Útil. (que sirva a los usuarios internos y externos)

Qué eventos o hechos son susceptibles de contabilizar?

Son aquellos eventos que afectan (de manera positiva o negativa) al patrimonio de la empresa.

Ejemplo: si el dueño de la empresa gana la lotería, pero no deposita el dinero en la empresa, este
hecho se contabilizará?
La respuesta es no, pues no ha depositado el dinero en la cuenta de la empresa.
Si por el contrario, lo hace, entonces sí afecta patrimonio y si se debe contabilizar.

Relaciones de la contabilidad con otras ciencias.

Las que más destacan son: administración, economía, derecho, finanzas, entre otras.

La contabilidad se divide en:

 Financiera Información Contable Usuarios externos.

 Gerencial Información Contable Usuarios internos.

 De Costo Información Contable Ambos usuarios

 Fiscal Información Contable Usuarios externos.

La contabilidad, según el origen de los recursos, puede ser Pública o Privada.

POR QUÉ LA DISCIPLINA CONTABLE DEBE ADECUAR SUS PROCESOS Y
NORMAS A LAS NUEVAS EXIGENCIAS GLOBALES DE LAS EMPRESAS?

*******Tomado de Boletín Contadores Públicos, Estado Miranda, Abril 18

“La contabilidad, a la igual que otras disciplinas de las ciencias sociales y las
actividades del hombre, es en buena medida un producto de su ambiente. La
contabilidad comprende condiciones, restricciones e influencias económicas,
políticas y legales que cambian según la época; y como resultado de esto, los
objetivos y las prácticas contables también cambian. Esto no afecta para
nada los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, así como
tampoco las Normas de Contabilidad, pues la teoría de la contabilidad
evoluciona para hacer frente a las nuevas demandas empresariales. Hoy es
materia de actualidad que la contabilidad reconoce que la gente vive en un
mundo donde los medios y los recursos son escasos. Por lo tanto, la
contabilidad mide y comunica el costo de los esfuerzos y los recursos
invertidos en la producción, para suministrar información oportuna a los
interesados, y que éstos a su vez puedan tomar decisiones o emitir un juicio
sobre la situación financiera de la empresa”.