Instituto Técnico Comercial

“INCOS – EL ALTO”

TEMA Nº 1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

HISTORIA
Los origines de contabilidad según algunos autores se remontan a los años 3600 a 4000, antes de cristo y
desde que el hombre tuvo necesidad de conocer el valor de sus posesiones, deudas e ingresos. En el
comercio se daba trueque (intercambio de productos). Y la literatura contable inició con Fray Luca Paccioli
en el año 1494 (Nace Contabilidad Moderna), quien considera el concepto de la Partida Doble, es decir
“causa” y “efecto”.
Introducción
Al correr del tiempo la humanidad en su existencia ha tenido y tiene que mantener la necesidad del orden
en materia económica, empleando desde los más elementales hasta los más avanzados medios y prácticas
para facilitar el intercambio y/o manejo de sus operaciones.Además, debemos enfatizar que toda
organización empresarial fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, es ahí
donde la contabilidad presta su servicio como tal, al proporcionar información y para obtener la misma, nos
vemos necesitados de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal, mensual o anual, relacionados con dinero,
mercaderías y/o servicios
motivo por el cual, es indispensable practicar registros en forma continua, ordenada y sistemática de las
operaciones efectuadas, para así de esta manera obtener información oportuna, veraz sobre la marcha de
la empresa con relación a sus metas y fines trazados para la toma de decisiones.
Objetivo general
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una acertada toma de decisiones

Tipos de contabilidad
Según tipos se clasifican en: Contabilidad Financiera, Contabilidad Administrativa y Contabilidad Fiscal .

Contabilidad Financiera
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad . Esta contabilidad permite obtener información
sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa
También conocida como contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los
diferentes niveles administrativos. La contabilidad administrativa es aquella que proporciona informes basados en la
técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones
de una empresa.

Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la
contabilidad a nivel de fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y
contadores; ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y
el pago de impuestos.

Clases de contabilidad
 Contabilidad Bancaria.
 Contabilidad de Sociedades.
 Contabilidad Minera.
 Contabilidad Agropecuaria.
 Contabilidad Gubernamental.
 Y otros
Esquema del proceso contable dibujo

1.2. La empresa
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Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un beneficio económico con el
desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola persona y debe buscar el
lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación.
Las empresas se pueden clasificar por diferentes tipos.
En Bolivia existen varios tipos de empresa las más comunes son:
 Sociedad Colectiva. (S.C.)
 Sociedad en Comandita Simple. (S.C.S.)
 Sociedad de Responsabilidad Limitada. (S.R.L.)
 Sociedad Anónima (S.A.)
 Sociedad en Comandita por Acciones.
 Asociación Accidental o de Cuentas en Participación.
Por su magnitud.
 Financiero.
 Número de trabajadores.
 Nivel de producción.
 Volumen de Ventas.
Por forma jurídica.
 Unipersonal
 Sociedades o societaria
 Cooperativa o empresarial
Desde procedencia de capital.
• Publicas
• Privadas
• Mixtas
Fines.
• Lucrativas
• No lucrativas
Actividades.
• Comerciales
• Industriales
• De servicios

1.3. Definición
Existen varias definiciones sobre la palabra “contabilidad”, debido a las ideas de los distintos autores respecto del
carácter de la disciplina contable y resumen podemos mencionar de la siguiente manera.
La contabilidad es una ciencia, técnica y arte de clasificar, registrar, resumir e interpretar los estados
financieros de una determinada institución para la toma de decisiones.

o Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor Terán Gandarillas Gonzalo J.,
precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de
comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición,
registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales”.

o Según el Autor, Juan Funes Orellana “La contabilidad es un sistema de información, que está basado en un
conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten registrar en forma ordenada,
completa y detallada los hechos económicos y financieros de la gestión empresarial, con el fin de emitir los
estados financieros; para luego analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la
que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos”.

o Según el Autor, Daniel Ayaviri García “La contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven
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de base para la toma de decisiones sobre la activida+d”.

o Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la Definición de

Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter
financiero e interpretar los resultados de estos"

1.4. Información financiera.

La Información financiera es aquella información cuantitativa que se expresa económicamente (unidad
monetaria) y generalmente es emanada por la contabilidad. También se puede definir como aquel conjunto
de datos que se obtienen de las actividades financieras o económicas que realiza una organización y expresas
la relación tanto de los derechos, como obligaciones que se tienen en un periodo o fecha determinada.
Uno de sus propósitos primordiales es mostrar el desempeño de una entidad económica para que la usuaria
o usuario pueda tomar decisiones en base a las siguientes informaciones.
1. Balance General (Cuentas Reales).
2. Estado de Resultados (Cuentas Nominales).
3. Estado de Flujo de Efectivo.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
5. Notas a los estados financieros.

Características cualitativas de información financiera

• Confiabilidad (garantiza la confianza para la toma de Decisiones).
• Relevancia (pertinentes y útiles)
• Comprensibilidad
• Comparabilidad
Ecuación contable

ACTIVO = PASIVO Y PATRIMONIO

1.5. Objetivo e importancia.-

El objetivo de la contabilidad, es registrar las operaciones mediante asientos contables en base a la documentación
fuente previa el cumplimiento de normas legales y proporcionar mediante los estados financieros información útil a los
ejecutivos de la empresa para la toma de decisiones adecuadas y en forma oportuna.
La importancia de la contabilidad es la de proporcionar información económica y financiera confiable a los usuarios
internos y externos de una organización para los fines consiguientes.
USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS
 Dueños o socios  Nuevos inversionistas
 Directores y administradores  Entidades Financieras (Bancos)
 Empleadores y sindicatos  Proveedores y Acreedores
 Gobierno y cámaras de comercio e industria
 Clientes
 Público en general.

La contabilidad financiera brinda su ayuda ofreciendo información financiera cuantitativa capaz de desarrollar a las
empresas mejores decisiones acerca de sus actividades.
La información financiera es vital para la toma de decisiones de determinados resultados (Positivo-Negativo).

1.6. Campos de aplicación.-

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas
debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades
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estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra
dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias, como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad

Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan
actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

1.7. Principios de contabilidad

Existen 14 normas contables de los cuales estudiaremos el número 1, que es PRINCIPIOS Y NORMAS TECNICOS,
CONTABLE GENERALMENTE ACEPTADOS PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Se refiere concretamente a aquel conjunto de conceptos básicos y reglas presupuestos, que condicionan la validez
técnica del proceso contable y su expresión final traducida en los estados financieros.
a) El principio fundamental o postulado básico , que orienta decisivamente toda la acción de los contadores y
subordina todo el resto de los principios generales y normas particulares que se enuncien.
b) Los principios generales, constituidos por conceptos básicos que hacen a la estructura general del estado
financiero.
c) Las normas particulares, constituidas por reglas que hacen o se refieren a cada uno de los aspectos
particulares que conforman dichos estados.

PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BÁSICO

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo momento y se enuncia
así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven
utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos
intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
2.- PRINCIPIOS GENERALES
Se detallan a continuación aquellos principios generales presupuestos que hacen a la estructura general de los estados
financieros.
a) ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o pr opietario es considerado
como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios “entes” de su propiedad.

tienen ninguna relación entre sí, porque una misma persona puede originar Estados Financieros de varios Entes de su
propiedad.

b) BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen
valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios.

c) MONEDA DE CUENTA
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.
D EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.personas optan por no apertura la empresa ya que la
misma significaría una vida limitada por falta de accionistas que aporten para su función eficiente.

d) VALUACIÓN AL “COSTO”
El valor del costo - adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación que condiciona la
formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de
“empresas en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

e) EJERCICIO
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer
razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean
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comparables entre sí..

f) DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a
un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
g) OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en
los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta.
h) REALIZACIÓN
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el
concepto “realizado” participa del concepto de devengado.
i) PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
más bajo o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas la pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”.
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación
razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.
j) UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para preparar los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por
medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación
de los principios generales y de las normas particulares.

k) MATERIALIDAD (SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares deben necesariamente actuarse con
sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
l) EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para
una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.