FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE
1.1. Visión Global de Empresa

Empresa

Unidad Económica

Logro de Objetivos

Interrelación con elementos económicos, sociales, políticos y culturales

Recursos: Financieros Humanos y Materiales

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE

Empresa
Corto plazo: Metas

Dimensión en el tiempo

Largo Plazo: Logro de Objetivos

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE

Empresa

Información

Cuantitativa o cualitativa

Histórica, Presente y Futura

Requiere para la planificación, organización, dirección y control

Formas Jurídicas de la Organización Empresarial Empresa Individual Empresa Colectiva Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima (S.2.A. Abierta S.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. Cerrada .A.) S.A.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración Contabilidad Hechos Económicos Administración .

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.4. Objetivos de la Contabilidad Proporcionar información Para la Administración Para Terceros .

"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definición. "la Contabilidad es el arte de registrar. encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma". así como de interpretar sus resultados". . las operaciones y los hechos que son.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "la doctrina contable" y "rama contable".5. clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero. cuando menos en parte. de carácter financiero.

doctrina.5. considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "Contabilidad. su función: registro de hechos económicos su objetivo: información de esos hechos económicos. . la "Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad. rama.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. técnica de administración. la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados". económicas y políticas" Expresiones: disciplina. lenguaje de negocio. técnica de economía: ciencia o arte. de lo cual se deriva un segundo objetivo que es el control.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.6. Fases de la Contabilidad Recopilación de datos básicos Análisis y clasificación de las operaciones realizadas Registro de las operaciones Preparación de los estados financieros Análisis de la Información contable Proyección de la Información contable .

que se obtenga al menor costo posible en función de las necesidades que satisfacen .7. La Contabilidad General como Fuente de Información Exactitud Veracidad. es decir. de manera que pueda confiarse en ellas Oportunidad.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. en términos que esté disponible cuando se precisan Amplitud adecuada al nivel que las requiera Económica.

Tipos de Información Contable CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GERENCIA CONTABILIDAD TRIBUTARIA CONTABILIDAD PÚBLICA O GUBERNAMENTAL CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA .FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.8.

10. filosofía de la gerencia. etc. Determinación de las Necesidades de Información Diferentes factores: tamaño de la organización. tipo de empresa. Depender Dictaminadas por ley Necesidad Práctica Costo de obtenerla .FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.11. Principales Reguladores de la Información Contable Financiera Servicio de Impuestos Internos Colegio de Contadores de Chile Superintendencia de Valores y Seguros Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras .

Participaciones del o de los propietarios de la empresa ACTIVOS = PASIVOS .12. Existen dos clases de pasivos: Participaciones de terceros . Algunos Conceptos Contables Activos: las cosas de valor (esto es. derechos de propiedad tangible o intangible) Bienes físicos .FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1.Valores intangibles Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.Deudas a favor .

12. derivados de la operación de la empresa en un período contable específico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo. Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de los propietarios. Algunos Conceptos Contables Gastos y desembolsos. . Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario derivado de la operación de la empresa en un período contable específico.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. Las entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del período. la entrega de otros activos o la creación de pasivos Ingresos y entradas de dinero.

con los activos y pasivos existentes en ese instante.12. la cual figura en un solo renglón en el balance general. Algunos Conceptos Contables Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de la empresa. El estado de pérdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones".FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. . Estado de pérdidas y ganancias. El balance general suele denominarse también "estado de situación financiera". muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un período contable específico. "estado de resultados" y "estado de rendimientos económicos". La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del ejercicio.

Son las partes constitutivas del activo. pasivo. Cualquier cuenta de Activo DEBE HABER Cualquier cuenta de Pasivo DEBE HABER + Aumenta la responsabilid ad Disminuye la responsabilid ad Disminuye el derecho + Aumenta el derecho . A medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que modifican los valores que representan. gastos e ingresos.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber.12. Algunos Conceptos Contables Cuentas. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho.

.12.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. se le conoce como procesamiento de datos. la fase que se ocupa para registrar los hechos contables. es decir el registro de las transacciones. La teneduría de libros es parte de la Contabilidad. Algunos Conceptos Contables Cualquier cuenta de Gasto DEBE HABER Cualquier cuenta de Ingreso DEBE HABER + Aumenta Disminuye Disminuye + Aumenta Teneduría de Libros. más que ayer. Hoy.

Comprobante de Traspaso 2. Notas de Débito Tributarías 4. Documentos de Uso Común en las Empresas 1. Hoja de Entrada de Materiales 7.13.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 1. Notas de Créditos Tributarías 5. Ordenes de Pago . Ordenes de Compras 11. Facturas 3. Tarjetas Control de Tiempos 9. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo) 8. Guía de Despacho 6. Solicitudes de cotización 10.

Usuarios de la Información Contable Usuarios Toma de decisiones por parte de Terceros Usuarios externos de la información contable Toma de decisiones por partes Internas Usuarios Internos de la Información financiera.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2. .

Toma de Decisiones por Parte de Terceros Usuarios Externos de la información Contable propietarios acreedores sindicatos agencias gubernamentales proveedores clientes habituales asociaciones comerciales público en general .FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.1.

1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros .FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.

Toma de Decisiones por Parte de Terceros .1.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2. Presentación de informes financieros versus estados financieros. Utilidad aumentada a través de la explicación .Un medio 2. Medidas inexactas y aproximadas 5. Supuesto de propósito general 6. Histórica por naturaleza 4. 3. Toma de Decisiones por Parte de Terceros Características de la información reportada externamente 1.1. La presentación de informes financieros .

recursos humanos.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Usuarios internos de información contable Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de información contable: ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Junta directiva Director ejecutivo Director financiero Vicepresidentes (sistemas de información. tesorero.) Gerentes de unidad de negocios Gerentes de planta Gerentes de almacén Supervisores de línea . etc.

La empresa reúne información histórica y futura de fuentes internas y externas a ella. Esta información es utilizada por quienes toman decisiones que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que serán evaluados y recompensados con base en los resultados de sus decisiones. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Objetivos de la contabilidad gerencial: Las metas organizacionales generales crean la necesidad de una información para tomar decisiones.2.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2. .

TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Características de la información contable gerencial ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Importancia de la oportunidad Identidad de una autoridad en la toma de decisiones Orientado hacia el futuro Medidas de eficiencia y efectividad Información contable gerencial-Un medio .2.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2.

2. .FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 3. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto". PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben tener la información financiera y los estados económicos²financieros básicos de uso común para todas las empresas 1) Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada.

3) Empresa en Marcha: Este principio nos señala que la empresa perdurará en el tiempo. . bienes y derechos adquiridos serán invertidos en desarrollar las operaciones de la empresa. que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos económicos deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer. y que por lo tanto sus recursos.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 2) Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa es un ente distinto de sus dueños. y por lo tanto su valor de liquidación o de venta no adquiere importancia.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4) Bienes Económicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos. El deterioro de la moneda causado por la inflación hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones. recursos. y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. 5) Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran los hechos que pueden ser expresados en términos monetarios. .

7) Devengado: "La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros tales como el Balance General. etc.. . Estados de Resultados. aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados. están referidos a un ciclo normal de operaciones. con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan". o bien tengan que ajustarse al periodo de un año como lo impone la ley de Chile.

salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente. 9) Costo Histórico: "El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 8) Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados. (valor de realización). Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado". adquisición o canje). . o sea cuando la operación que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación.

.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 10) Objetividad: "Los cambios en activos. 11) Criterio Prudencial: La preparación de estados financieros. pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente". requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.

Cuando existen razones fundadas para cambiar de procedimiento deberá informarse este hecho y su efecto" . 13) Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 12) Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido práctico.

15) Dualidad Económica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constitui-da por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos. las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos".FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos. Recursos = Derechos . aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente".

También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales. 17) Objetivos generales de la información financiera: "La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada³. . siendo ambos necesariamente complementarios entre sí".FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 16) Relación Fundamental de los Estados Financieros: "Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado.

.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 18) Exposición: "Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren".

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 3.3. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS Al examinar los estados económicos financieros en relación con los principios antes presentados. Tomemos como base de éste análisis los informes de la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES. se aprecia más claramente el empleo de los mismos. EJEMPLO .

000 + $220. ¿por qué los activos totales igualan el total de pasivos y el patrimonio de los propietarios? ACTVIOS= PASIVOS + PATRIMONIO DEL PROPIETARIO $300. LA ECUACION CONTABLE Una característica fundamental de cada estado de posición financiera es que el total de los activos es siempre igual al total de los pasivos más el patrimonio de los propietarios.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4.000 .000 = $80.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4. LA ECUACION CONTABLE .

$80. con frecuencia es útil invertir los términos de la ecuación. secundario a los derechos de los acreedores. el patrimonio del propietario será una cantidad negativa. .000 . de la siguiente manera: Activos . LA ECUACION CONTABLE Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual.000 Observe que si un negocio tiene pasivos que superan sus activos.Pasivos = Patrimonio del propietario 300.000 = $220.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4.

. LA ECUACION CONTABLE EJEMPLO Revisemos los efectos de las transacciones del negocio de la empresa ³Copayapu´ en una expresión detallada de la ecuación contable para las transacciones efectuadas en el mes de noviembre de 2005.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4.

X Cobrar + Terreno + Edificio + = Herramientas = y Equipos = = = = = = = = = = = = = = = = = Dctos.17 Saldo Nov. LA ECUACION CONTABLE ACTIVOS día efectivo + Ctas.3 Saldo Nov.30 Nov. X Pagar + + PATRIMONIO Capital Juan Godoy Nov.5 Saldo Nov.1 Saldo Nov.FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4.30 Saldo . X Pagar PASIVO + Ctas.25 Saldo Nov.20 Saldo Nov.26 Saldo Nov.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE 4. LA ECUACION CONTABLE .

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