CONTABILIDAD FINANCIERA II

UNIDAD PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

 Activos Fijos
Propiedades, planta y equipo e intangibles comprende el
conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier
naturaleza que posee el ente económico con la intención de
emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro
normal de los negocios. Se clasifican en tangibles (terreno,
maquinaria, equipos), e intangibles (patentes, marcas,
know how).
 Tangibles
Objetivos:
• Clasificar adecuadamente las cuentas que integran la
Propiedad, Planta y Equipo e Intangibles.
• Aplicar las normas legales contenidas en los Decretos
2649 y 2650 de 1.993 sobre Propiedad, Planta y Equipo e
Intangibles.
• Aplicar métodos de depreciación y amortización.
 Introducción
Los “Activos fijos tangibles” son los bienes de la empresa
caracterizados por ser de naturaleza relativamente duradera,
-más de un año-; no estar destinados para la venta y van a
usarse en el desarrollo del objeto social del negocio, entre
otras.

Se denominan tangibles porque pueden verse y tocarse, son

cosas materiales que ocupan un espacio y se valoran de
acuerdo con sus propiedades físicas.
1. Concepto de activos fijos tangibles
A las propiedades, planta y
equipo adquiridos o fabricados
por la empresa para ser
utilizados en el desarrollo de su
objeto social, no disponibles
para la venta en el corto plazo,
y cuya vida útil excede de un
año.
Las principales características que deben tener estos bienes para ser
considerados activos fijos son:

• Que la empresa los utilice en forma permanente.

• Que se posean para la producción de bienes o servicios.
• Que no se adquieran con la intención de venderlos.
• Que su vida útil sea mayor a un año.
2. Clasificación de los activos fijos tangibles

Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles

que pueden clasificarse así:

Activos No Depreciables

Activos Depreciables

Activos Agotables
Activos No Depreciables
Son aquellos que por su naturaleza,
al ser usados en la producción de
bienes y servicios, o por el paso del
tiempo no sufren pérdida de su valor.
Son activos de vida útil ilimitada o que se
encuentran aún en proceso de
construcción o de montaje; Por ejemplo:
terrenos, construcciones en curso,
maquinaria en montaje.
Importante: Todos los activos fijos se
deterioran menos el terreno, lo que
significa que todos se deprecian menos
el terreno.
Activos Depreciables

Son aquellos que al ser usados

en la producción de bienes y
servicios, por la acción de
factores naturales o al volverse
obsoletos por los avances
tecnológicos, pierden su valor,
por ejemplo: maquinaria y
equipo, equipo de transporte
-vehículos, muebles y equipos
de oficina-.
Activos Agotables

Son aquellos bienes representados

por los recursos naturales no
renovables, que al cumplir los fines
para los cuales fueron adquiridos
disminuyen su valor por la cantidad de
producto que de él se extraiga. Su
costo histórico está dado por su precio
de adquisición más todos los costos y
gastos incurridos en su explotación y
desarrollo; por ejemplo: minas y
canteras, pozos petroleros,
yacimientos y bosques madereros.
2.1. Activos fijos no depreciables

Los únicos activos que no se deprecian son el terreno, las

construcciones en curso y la maquinaria en montaje.

Terreno Maquinaria y
Construcción en curso equipo en montaje

Dinámica para contabilizar el terreno……. PALABRA VARIABLE

Se Debita Se Acredita
 Terreno
En esta cuenta registramos el valor de los terrenos o
predios de la entidad donde están construidas las
edificaciones del ente económico, así como los
destinados a futuras ampliaciones o construcciones
para uso o servicio del mismo.

Dinámica para contabilizar el terreno

Se Debita Se Acredita
• Por el costo histórico. • Por el costo de los terrenos
• Por el valor de las mejoras vendidos.
y otros cargos
capitalizables que
constituyan mayor valor
del activo.
Ejemplo
La empresa compra un edificio por $150.000.000 de los cuales el 30%
corresponde al terreno.

Código Nombre Débito Crédito

Cuenta
150405 Terrenos $45.000.000
151605 Edificios $105.000.000
111005 Bancos $150.000.000
 Construcción en curso

Son todos los costos y gastos invertidos en la construcción

de edificios, oficinas, bodegas, plantas industriales o
almacenes, con el fin de ser utilizados por el ente económico
en la producción de bienes o servicios.
Importante: El costo del terreno donde se levante la
construcción debe registrarse por separado en la cuenta de
terrenos.

Dinámica para contabilizar una construcción

Se Debita Se Acredita
• Por el valor de los • Por la transferencia a la cuenta
materiales correspondiente, una vez finalice
necesarios para la su construcción.
ejecución de la
obra.
 Ejemplo
La empresa “El Encanto” compra un terreno $150.000.000 y decide construir
una bodega, para la cual requirió:

• Materiales por $50.000.000

• Mano de obra $8.000.000
• Otros conceptos $3.000.000

Código Nombre Cuenta Débito Crédito

150405 Terrenos 150.000.000

150805 Construcciones en 61.000.000

curso
111005 Bancos 211.000.000
costos y gastos

El costo incluye todos los desembolsos por los siguientes conceptos: materiales
utilizados, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, estudios de
ingeniería, diseño de planos, etcétera.
 Maquinaria y equipo en montaje
Esta cuenta registra los costos obtenidos por el ente económico en
la adquisición de maquinaria y equipos hasta el momento en que el
activo quede en condiciones de realización. Es el caso de aquellas
empresas industriales o de servicios donde es indispensable
adquirir sus maquinarias y herramientas y adaptarlas a
necesidades específicas o adquirir maquinaria y equipos que son
sometidos a un proceso de montaje.

Dinámica para contabilizar la maquinaria

Se Debita Se Acredita
• Por el costo histórico. • Por el valor registrado en libros en el
• Por el costo de instalación, montaje y momento de su traslado al nuevo activo.
otros costos directos e indirectos
necesarios hasta que el activo esté en
condiciones de ser utilizado.
Ejemplo

La empresa Industrial S.A. compró maquinaria por $120.000.000, por

mano de obra en instalación canceló $1.500.000 y por algunos materiales
necesarios para el montaje pagó $800.000.

Código Nombre Cuenta Débito Crédito

1512 Maquinaria en montaje $122.300.000

111005 Bancos $122.300.000

2.2. Activos fijos depreciables
Entre los activos fijos depreciables tenemos:
Construcciones y Equipo de oficina Maquinaria y Equipo de transporte
edificaciones equipo

Dinámica para contabilizar el terreno……. PALABRA VARIABLE

Se Debita Se Acredita

Ejemplo
 Construcciones y Edificaciones

Son todas las edificaciones de propiedad del ente

económico para el desarrollo de su objeto social.
Se registra por el costo de adquisición o construcción de
estos inmuebles, más todos los costos y gastos para
poner el activo en condiciones de utilización.

Dinámica para contabilizar un edificio

Se Debita Se Acredita
• Por el valor de compra de las • Por el costo de las construcciones vendidas,
construcciones. cedidas, demolidas, permutadas, entre otras.
• Por el costo de las construcciones
efectuadas por el ente económico.
• Por el valor de las adquisiciones,
mejoras y reparaciones.
• Por el traslado de la cuenta de
construcciones en curso.
 Como edificios, almacenes, fábricas y plantas industriales, bodegas, hangares,
casetas, entre otros.
ejemplo
La empresa Industria de Maderas S.A. compró un edificio por $150.000.000
de los cuales el terreno representa 25% del costo.
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
1516 Construcciones y $112.500.000
edificaciones.
1504 Terreno $37.500.000
110505 Bancos $150.000.000

Importante:
Observa que se separa el valor del edificio y
del terreno ya que el edificio es un activo fijo depreciable
y el terreno es un activo fijo no depreciable.
 Maquinaria y Equipo

Esta cuenta representa el valor de las máquinas y equipos de

propiedad del ente económico, adquiridas o construidas por
él mismo para la producción de bienes y servicios. Su costo
incluye el valor de compra más los costos y gastos incurridos
hasta tener el activo en condiciones de utilización.

Dinámica para contabilizar una maquinaria

Se Debita Se Acredita

• Por el costo histórico o valor • Por el costo en libros del activo en el

de compra. momento de las ventas.
• Por el valor de la mejoras y • Por el valor en libros de las maquinarias
otros cargos capitalizables y equipos retirados o dados de baja por
como mayor valor del activo. cesión, pérdida o destrucción.
• Por el traslado de maquinaria
y equipo en montaje, una vez
se termine.
Ejemplo

La empresa El Aserrín S.A. compró un maquinaria y equipo

por valor de $1.200.000 IVA incluido.

Código Nombre Cuenta Débito Crédito

152005 Maquinaria y equipo $1.200.000

111005 Bancos $1.200.000

 Equipo de oficina
Esta cuenta registra el costo histórico de todos los equipos
de oficina mecánicos y electrónicos, los muebles y enseres
de propiedad del ente económico, que se utilizan en el
desarrollo normal de sus operaciones.

Dinámica para contabilizar muebles y enseres

Se Debita Se Acredita
• Por el valor de compra de los • Por el valor en libros del equipo dado de
muebles, enseres y equipos baja.
electrónicos. • Por pérdida, daño, venta o retiro.
• Por el valor de las mejoras y otros
cargos capitalizables que
constituyan mayor valor del activo.
• Por el valor convenido o
determinado por avalúo de la
maquinaria o equipo recibidos por
donación, cesión o aporte.
Ejemplo

La empresa El Porvenir S.A. compró una mesa de juntas por

valor de $2.000.000 más IVA del 16%

Código Nombre Débito Crédito

Cuenta
152405 Muebles y $2.320.000
enseres
110505 Bancos $2.320.000
 Equipo de Transporte
Esta cuenta registra el costo histórico de todo el equipo de
transporte de propiedad del ente económico, destinado al
transporte de pasajeros o de carga en el desarrollo normal de sus
operaciones. En este grupo de cuentas se encuentran, de acuerdo
con la actividad económica de la empresa, gran variedad de tipos
de activos.

Dinámica para contabilizar un vehículo

Se Debita Se Acredita

• Por el valor de compra. • Por el valor en libros del equipo vendido.

• Por las adiciones o • Por el costo en libros de los equipos dados de baja,
mejoras. vendidos o donados.
• Por el valor en libros de los activos retirados.
• Por pérdida o destrucción.
Tipos de activos

Autos, camionetas, camiones, volquetas, tractocamiones y remolques, buses,

motocicletas, montacargas, entre otras.

Ejemplo

La empresa El Comercializador S.A. compró una vehículo para distribuir sus

mercancías por $ 35.000.000 IVA incluido.

Códig Nombre Cuenta Débito Crédito

o
1540 Equipo de transporte $35.000.000

11050 Bancos $35.000.000

5
Ejercicio N° 1
Objetivo

Clasificar activos en depreciables, no depreciables, agotables, tangibles e

intangibles.

Descripción
Responde a las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo se clasifican las propiedades, planta y equipos?
2. De acuerdo con lo anterior ¿cómo se clasifican los siguientes activos?
Terrenos Construcciones en curso
Maquinaria en montaje Maquinaria y equipo
Equipo de oficina Equipo de transporte
Pozos petroleros Minas y canteras
Yacimientos Patentes

3. ¿Cómo se determina el costo histórico de las propiedades, planta y equipos.

3. Depreciación

La Depreciación es la reducción sistemática o pérdida de

valor de un activo por su uso o caída en desuso, o por su
obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos.

Vida útil de los Activos

En nuestro medio, la vida útil de un activo se determina con base en el tipo de

activo y en aspectos puramente tributarios así:

Construcciones y edificaciones 20 años

Maquinaria y equipo 10 años
Muebles y equipo de oficina 10 años
Barcos, trenes y aviones 10 años
Computadoras 3 años
Vehículos y equipo de transporte 5 años

En algunos casos se acostumbra, también, estimar el valor de

salvamento o valor residual del activo, que es el precio que se estima
tendrá éste una vez finalizada su vida.
4. Métodos de depreciación

Para el cálculo de la depreciación existen varios métodos de reconocido valor

técnico, pero no hay uno que sea bueno y efectivo para ser aplicado a todos los
grupos de activos. Esto depende de diferentes circunstancias.

Entre los principales métodos están los siguientes:

Método de línea recta.

Método de unidades de producción
Método de saldos decrecientes o de reducción
de saldos.
Método de suma de los dígitos de los años.

Para el control del valor de la depreciación de cada activo se utiliza una cuenta
con naturaleza crédito o sea de saldo negativo dentro de las cuentas de
propiedad planta y equipo denominada depreciación acumulada, que ayudará a
presentar el valor neto en libros.
4.1. Método de línea recta

Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de
vida útil del activo. La cuota de depreciación en este método se obtiene
dividiendo el costo histórico menos el valor de salvamento en caso de
considerarlo, por la vida útil del activo.

costo – valor del salvamento

Depreciación =
vida útil

El valor de salvamento es el valor por el cual yo puedo vender el bien una

vez depreciado; es muy común en los muebles, que se vendan, por ejemplo,
en $300.000, $200.000, terminada su vida útil.
 Ejemplo de Método de Línea Recta

En enero 1 del año 04, el Almacén la Perla Ltda. adquiere un vehículo por $18.000.000.000.
La empresa estima que su vida útil es de 5 años y no se considera valor de salvamento. Para
determinar la cuota de depreciación anual se aplica la fórmula:
$18.000.000 – 0
Depreciación = = $3.600.000
5

El valor de la cuota de depreciación es de $3.600.000 al año. Si se necesita conocer el

valor mensual simplemente se divide por doce y se obtiene un valor de $300.000.

Ahora veamos la contabilización:

Cuenta Débito Crédito

Gasto depreciación edificio $3.600.000
Depreciación acumulada $3.600.000
edificio

Miremos la forma como lo presentaríamos en el balance

Edificio $18.000.000
Depreciación acumulada $3.600.000
Ejercicio N° 2

Objetivo
Determinar el valor de la depreciación por el método de línea recta.

Descripción
Realiza el registro correspondiente y calcula
la cuota de depreciación por el método de la
línea recta de la siguiente empresa:

La compañía N compra un edificio el 15 de

junio por $100.000.000, el terreno equivale al
30% de la transacción; se paga el 50% de
contado y el resto con una hipoteca a 5 años.
4.2. Método de unidades de producción

Este método es muy utilizado por aquellas empresas en las cuales sus activos
tienen una vida útil estrechamente ligada con su capacidad de producción; por
ejemplo: vehículos, máquinas -tornos, máquinas inyectoras, entre otras- y
equipos. Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades
producidas, horas máquina, kilómetros recorridos, entre otros.

Por este método debe calcularse un factor por cada unidad producida con la
siguiente fórmula:

Costo del activo

Depreciación por unidad =
Capacidad de producción
 Ejemplo de método de unidades de
producción
Supóngase, para el desarrollo del ejemplo, que el activo adquirido por el Almacén la Perla
Ltda., fuera una máquina inyectora de plásticos con una capacidad de producción estimada
en 5.000.000 unidades, al término de las cuales el activo quedará totalmente depreciado.
El costo de la máquina es de $18.000.000.

La producción de unidades para su vida útil es la siguiente:

Año Producción
Primer año $1.400.000
Segundo año $1.100.000
Tercer año $950.000
Cuarto año $850.000
Quinto año $700.000

$18.000.000
Depreciación = = 3.6
$5.000.000

El cálculo de depreciación para cada año se hará con base en las unidades
producidas por el valor unitario -en este caso 3,60-.
 El cálculo de depreciación para el primer año será:

1.400.000 unidades x $ 3,60 = $5.040.000.

Su registro contable será el siguiente:

Código Cuenta Débito Crédito

516010 Gasto por depreciación maquinaria $5.040.000
159210 Depreciación acumuladas-maquinaria $5.040.000

Sobre los métodos de “saldos decrecientes o de reducción de saldos”

y “suma de los dígitos de los años” Consultar
Ejercicio N° 3

Objetivo
Determinar el valor de la depreciación por el método de unidades producidas.

Descripción
La compañía H compra una máquina por el valor de $50.000.000. El fabricante
informa que la máquina puede producir 600 millones de unidades. Calcula la
depreciación de cada año en la producción estimada.

Producción Producción
Año (unidades) Año (unidades)
1 50.000.000 6 50.000.000
2 60.000.000 7 50.000.000
3 60.000.000 8 50.000.000
4 70.000.000 9 70.000.000
5 70.000.000 10 70.000.000
5. Ventas de activos fijos

En esta unidad se han analizado los registros contables para la adquisición de un

activo asignando, además, una vida útil estimada, un valor residual o de
salvamento y un cálculo a su depreciación. Debe considerarse, también, como
normal que las empresas, transcurrido algún tiempo, decidan venderlo o
simplemente reemplazarlo por otro más moderno o de mayor capacidad
productiva. Al efectuar esta operación, pueden presentarse las siguientes
situaciones:

Precio de venta igual al valor en libros.

Precio de venta menor al valor en libros.
Precio de venta superior al valor en libros.
 En cualquiera de los tres casos el procedimiento que debe aplicarse
es el siguiente:

1 Se calcula la depreciación correspondiente desde la última fecha hasta la fecha

de retiro o venta del activo.

2 Se determina el valor neto en libros.

3 Se establece la diferencia entre el valor en libros y el valor de la venta.

4 Se efectúa el registro contable correspondiente.

En cualquiera de los tres casos el procedimiento que debe aplicarse es el siguiente:

 6. Permuta de activos usados por activos nuevos

¿Permuta de Activos?

Ángela ¿será que Yo pienso que si. Sin

podemos dar como embargo déjame yo le
parte de pago a la consulto al jefe.
Concesionaria los autos
usados que queremos
cambiar?

¿Es posible el intercambio de activo usados por activos nuevos?

Cierto tipo de activos como vehículos, equipo de oficina o máquinas,

los comerciantes suelen darlos como parte de pago de activos nuevos
de la misma clase. En este intercambio se considera que hay una
venta del activo usado y una compra del nuevo.
 Ejemplo de permuta de activos usados por activos nuevos

La compañía XYZ S.A. posee un vehículo cuyo valor original de compra fue de $16.000.000 y
a diciembre 31 del año 01 tenía una depreciación acumulada de $9.600.000. El 30 de abril
del año 02 decide cambiarlo por otro vehículo nuevo cuyo valor es $22.000.000. El
concesionario decide recibir el vehículo usado por un valor de $6.000.000. El saldo se paga
con un cheque.

Para efectuar el registro contable es necesario calcular el valor de la depreciación causada

durante el periodo de enero a abril 30 del año 01. En este caso, se utiliza el método de
depreciación en línea recta.
Costo del vehículo $16.000.000/5 años = $3.200.000 depreciación al año.
$3.200.000/12 = $266.666 depreciación mensual.
$266.666 x 4 meses transcurridos = $1.066.664

Su registro contable sería el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Abril 30 516035 Gastos por depreciación-vehículos 1.066.664
159235 Depreciación acumulada-vehículos 1.066.664

¿En esta venta hubo utilidad o pérdida?

Ejercicio N° 4

Objetivo
Realizar los registros contables en la venta o permuta de un activo.

Descripción
Calcula la utilidad o pérdida del vehículo y
muestra los registros contables en la siguiente
empresa:
La compañía L adquiere un vehículo el 1 de
octubre del año 03 por valor de $25.000.000,
a crédito, y el 1 de junio/04 lo vende por
$22.000.000 en efectivo. La empresa utiliza
el método de depreciación línea recta.