Unidad Nº 7.

7:

BIENES DE USO
Cra. Paula Ana Longhi

BIENES DE USO
Concepto:
Se consideran así a los bienes generalmente
tangibles, destinados a ser utilizados en la
actividad del ente, incluyendo por extensión
a los que se encuentran en proceso de
construcción, transito o montaje.
Durante el período en que se encuentran en
uso, no se transforman en otros bienes ni
están destinados a la venta.

BIENES DE USO
Las características que los diferencian de los
restantes bienes del activo son:
• En general son Tangibles: es decir, son bienes
corpóreos por su misma naturaleza física. Se dice
en general porque existen bienes de uso que no
poseen tal característica, como por ejemplo un
software utilizado en la empresa.
• Son utilizados en la actividad del ente: es por
ello que forman parte de la infraestructura
comercial, industrial y administrativa del mismo.

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 BIENES DE USO
• No se encuentran destinados a la venta: su
destino habitual es la utilización y no su venta, de
lo contrario formarían parte de los Bienes de
Cambio.
• En general su vida útil excede el ejercicio
económico en que se los incluye: por su
capacidad de servicio generalmente no se
consumen ni agotan con su primer uso, sin
embargo esta característica puede no darse en
algunos casos, como por ejemplo palas y otras
herramientas menores en empresas constructoras,
moldes en empresas industriales, etc.

BIENES DE USO
CLASIFICACION
Pueden clasificarse en función de diferentes pautas
-De acuerdo a la posibilidad de ser trasladados o
no:
• Muebles: dentro de estos se encuentran:
– Muebles y útiles
– Maquinarias y equipos
– Instalaciones
– Rodados
– Herramientas
– Hacienda reproductora,
– Etc.

BIENES DE USO
CLASIFICACION
• Inmuebles: dentro de los mismos se
encuentran:
– Terrenos
– Edificios y sus mejoras
– Obras en curso

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 BIENES DE USO
CLASIFICACION
- Según la actividad de la empresa:
• Comercial:
– Rodados
– Muebles y útiles
– Herramientas
– Instalaciones
– Inmueble
– Equipos de computación
– Etc.

BIENES DE USO
CLASIFICACION
• Agropecuaria:
– Hacienda para reproducción
– Campos
– Alambrados
– Corrales
– Maquinarias
– Plantas

BIENES DE USO
CLASIFICACION
• Industrial:
– Maquinarias para producción
– Instalaciones
– Matrices y moldes
– Inmueble
– Equipos y motores
– Etc.
• Bodegas y viñedos:
– Plantaciones de uvas
– Fincas rurales
– Cubas y toneles
– Etc.

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 BIENES DE USO
CLASIFICACION
- Según la modalidad de ingreso de los bienes al
patrimonio:
• Adquiridos
• Construidos
• Aportados
- Según estén o no sujetos a pérdida de valor por su
uso
• No sujetos a desgaste, deterioro, obsolescencia ni
agotamiento
• Sujetos a desgaste, deterioro, obsolescencia o
agotamiento.

BIENES DE USO
CUESTIONES A ABORDAR
• ADQUISICION
• CONSUMO
• EROGACIONES VINCULADAS
• BAJAS

BIENES USO
RECONOCIMIENTO CONTABLE
Es importante recordar las condiciones que
deben cumplir los bienes para su
reconocimiento como activos, a efectos de su
consideración como Bienes de Uso:
Por un hecho del pasado el ente controla los
beneficios que los bienes producen. Ello se
concreta en el caso de los bienes de uso
cuando el ente posee su libre disponibilidad,
asumiendo en consecuencia los costos y
beneficios que generan los mismos. Dichos
bienes, poseen un valor, en este caso de uso.
Es decir, deben ser aptos para generar flujos
positivos de dinero.

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 BIENES DE USO
RECONOCIMIENTO CONTABLE
En base a lo expuesto, deben
reconocerse contablemente cuando
cumplen con las condiciones para ser
considerados elementos del activo y
además puede asignárseles un valor.

BIENES DE USO
MEDICION CONTABLE
La medición contable de los bienes de uso
es necesario efectuarla:
• en el momento de su incorporación,
• en el de su salida o consumo y
• al cierre del período ( ésta no corresponde
su análisis en Contabilidad Superior I).

BIENES DE USO
MEDICION CONTABLE
El criterio prevaleciente para la medición
contable inicial de los bienes de uso, es
costo
La determinación del costo de incorporación
de un bien ya ha sido analizada en
profundidad en clases anteriores.

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 BIENES DE USO
MEDICION CONTABLE INICIAL
- Se considera que el COSTO de un bien de uso es
el sacrificio económico incurrido hasta que el bien
esté en condiciones de ser utilizado: Costo
instalado y listo para funcionar.
- Cuando puede utilizarse el bien, culmina la
acumulación de erogaciones que forman su costo.
- Existen erogaciones que resultan activables
inherentes a la compra y puesta en marcha del
bien.

BIENES DE USO
MEDICION CONTABLE INICIAL
Se consideran integrantes del costo de un bien de uso,
en caso de corresponder:
• Precio de compra contado
• Flete por el transporte hasta la empresa
• Seguros sobre el bien durante el tiempo que se
encuentra en tránsito
• Gastos de carga y descarga
• Gastos de escrituración
• Impuestos y derechos aduaneros no susceptibles de
recupero por el comprador
• Gastos de montaje e instalación
• Gastos de prueba y puesta a punto
• Gastos de ensayo de puesta en marcha
• Gastos de entrenamiento del personal, etc.

Composición del COSTO: Ejemplo

El precio contado de una maquinaria según la
factura de compra es de $ 10.000.
Es trasladada a la empresa con un flete a cargo del
vendedor y el seguro lo asume el comprador de
acuerdo a lo pactado.
El importe del flete es de $ 120 y el del seguro
$150. Ambos conceptos son abonados por el
comprador al arribar la maquinaria, quedando
pendiente el reintegro del valor del flete.
Asimismo existen gastos de puesta en marcha por técnicos
especialistas cuyo importe asciende a $ 180 y de limpieza del
inmueble en donde se instalará la maquinaria de $ 30.
La totalidad de las erogaciones, se abonan en efectivo.

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 Composición del COSTO: Ejemplo

• Precio compra contado $ 10.000

• Seguro $ 150
• Puesta en marcha $ 180
• Costo de incorporación $ 10.330

La registración contable sería:

Maquinaria (PA) 10.330

Gastos Limpieza (R-) 30
Fletes a cobrar (PA) 120
Caja (PA) 10.480

Tratamiento contable del I.V.A.

Corresponde a los Bienes de Uso

aplicar, en caso de corresponder, el
mismo tratamiento contable del I.V.A.
que el analizado para los Bienes de
Cambio.

IMPORTACION DE BS. DE USO

Corresponde a los Bienes de Uso aplicar,
en caso de corresponder, el mismo
tratamiento contable para las
importaciones que el analizado para los
Bienes de Cambio.

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 DEPRECIACION

DEPRECIACION
Al clasificar a los bienes de uso se ha
mencionado la siguiente alternativa:
• Según estén sujetos o no a pérdida de valor:
- No sujetos a desgaste, deterioro, obsolescencia
ni a agotamiento
- Sujetos a desgaste, deterioro, obsolescencia o
agotamiento.

Esta clasificación responde al hecho de que el

valor de los bienes de uso, en la mayoría de los
casos, no se mantiene inalterable a lo largo del
tiempo.
Lo que normalmente sucede con este tipo de
bienes es que, consecuencia de determinados
factores, pierden valor.

DEPRECIACION
Existen algunos bienes que no se encuentran
expuestos a estos factores, aunque no son la
mayoría de ellos. Por ejemplo, la mayoría de los
terrenos, los bienes en construcción, los bienes
que se encuentran en tránsito y los bienes que
aún no han comenzado a utilizarse en la
actividad del ente.
Sin embargo, tal afirmación no es tan absoluta,
pues podrían sufrir algún tipo de obsolescencia o
deterioro físico consecuencia de un hecho
fortuito del contexto, con lo cual su valor se vería
disminuido.
Contablemente a la disminución de valor a que se
hizo referencia se la conoce como depreciación.

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 DEPRECIACION
Diversos autores se han expedido
respecto del término depreciación,
llamada amortización por otros, aunque
se prefiere el término depreciación de
acuerdo a la definición dada por el
Diccionario de la Real Academia
Española.

DEPRECIACION
En síntesis podemos definir a la
Depreciación de los bienes de uso
como “ el prorrateo del costo de un
bien de uso entre los distintos
ejercicios económicos en que
dicho bien se estima prestará
utilidad o servicio al ente”

DEPRECIACION: FACTORES
Los factores por los cuales los bienes de uso se
deprecian por el transcurso del tiempo:
a) el desgaste producido por la utilización normal
b) su deterioro físico causado por terremotos,
incendios y otros siniestros
c) su obsolescencia económica, que puede
deberse a diversos factores que afectan la
posibilidad de vender lo que se produce
utilizando los bienes ...
d) el agotamiento de su contenido, en el caso de
bienes sometidos a actividades extractivas
(minas, canteras, pozos petrolíferos, etc.)

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 DEPRECIACION: FACTORES

• Por desgaste, debe entenderse la pérdida de

valor que sufre un bien consecuencia de su
normal utilización en la actividad del ente.

• El deterioro es la disminución del valor del bien

por ser afectado físicamente por algún
fenómeno. Por ej. un siniestro.

DEPRECIACION: FACTORES
• La obsolescencia es la disminución de valor de
un bien o un grupo de bienes ocasionada por
adelantos tecnológicos, disposiciones legales u
otros motivos. No afecta al bien físicamente.
• El agotamiento por su parte, es el consumo de
un recurso natural, como ser el petróleo,
bosques, minas, canteras, etc.

La depreciación de un bien estará definida en

función de la estimación de la capacidad de
servicio que el bien tenga para el ente.

DEPRECIACION:
RECONOCIMIENTO CONTABLE
El reconocimiento contable de la depreciación,
pretende distribuir el costo del bien a lo largo
de los períodos contables en los que dicho
bien prestará servicios. Para poder lograr esa
distribución entre los distintos períodos, se
deben considerar los siguientes elementos:
• el valor a depreciar
• la vida útil asignada al bien
• el método de depreciación a utilizar

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 DEPRECIACION:
VALOR A DEPRECIAR
Respecto del valor a depreciar, en
general el mismo está dado por el costo
de incorporación al patrimonio del bien
(adquisición, construcción, aportación).
Sin embargo, no se puede dejar de tener
en cuenta el valor que el bien puede
llegar a tener para el ente una vez que
deja de tener utilidad para el mismo.
Ese valor es el posible valor de recupero
del bien.

DEPRECIACION:
VALOR A DEPRECIAR
El valor recupero, es el valor que se estima tendrá el bien
una vez transcurrida su vida útil.

En la estimación del valor recupero deben considerarse y detraerse

todos los costos necesarios para quitar al bien de funcionamiento, por
ej. el desmantelamiento,

Puede suceder que el valor de recupero del bien sea positivo o

negativo, dependiendo de si es o no necesario efectuar erogaciones
adicionales al finalizar la vida útil del bien.

Será positivo cuando el precio de venta neto de gastos del bien de

uso, una vez agotada su vida útil, supera a las erogaciones necesarias
para poder tener nuevamente en condiciones el sitio que el bien
ocupaba. Será negativo en el caso contrario.

DEPRECIACION:
VALOR A DEPRECIAR

Según lo expuesto:
el valor a depreciar ó valor amortizable
de los bienes de uso, está dado por la
diferencia entre el valor de incorporación
del bien al activo, (adquisición en
general) y el valor de recupero.

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 DEPRECIACION:
VALOR A DEPRECIAR
Ejemplo:
• Se posee una maquinaria cuyo valor de
incorporación al activo es de $ 14.100.
Se estima que una vez transcurrida su
vida útil la misma podrá venderse a un
valor de $ 1.000. Además desmantelarla
y acondicionar el sector donde está
ubicada demandará alrededor de $ 400.

DEPRECIACION:
VALOR A DEPRECIAR
Ejemplo:
• Costo de adquisición $ 14.100
- Valor estimado de venta
al final de la vida útil $ 1.000
- Gastos de desmantelamiento
y acondicionamiento $ 400
• Valor de recupero
($ 1.000 - $ 400) ( $ 600)
• Valor a depreciar
($ 14.100 - $ 600) $ 13.500

DEPRECIACION:
VIDA UTIL
• Constituye el período que se estima el
bien estará en condiciones de ser
utilizado.
• Puede ser estimada en tiempo,
capacidad, etc.
• Define los períodos entre los cuales se
irá distribuyendo el costo del bien.
• Resulta importante definir cual será el
período en el que se comenzará con tal
asignación y hasta cuando.

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 DEPRECIACION:
VIDA UTIL
El bien de uso comenzaría a
depreciarse, desde:

- el momento en que el bien está en

condiciones de ser utilizado por el ente,
se lo utilice o no, o bien,
- el momento desde el cual el bien
comienza a ser utilizado.

DEPRECIACION:
VIDA UTIL
La forma en que se irá asignando el cargo,
depende de optar por:
1. Considerar el período completo en el cual el
bien se incorporó “año de alta completo”.
2. No considerar el período en que el bien se
incorporó “año de baja completo”.
3. Reconocer un valor proporcional de
depreciación de acuerdo a la permanencia del
bien en el ente “base mensual”, computando o
no el mes de incorporación del bien.

DEPRECIACION:
METODO DE DEPRECIACION
Existen diversos métodos, algunos basados en la
duración esperada del bien medida en tiempo y
otros en la producción del mismo.

Entre los basados en el tiempo, se encuentran:

• línea recta ó constante ó porcentaje fijo sobre
valor fijo,
• creciente por suma de dígitos,
• decreciente por suma de dígitos.

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 DEPRECIACION:
METODO DE DEPRECIACION
En cuanto a los basados en la producción
o capacidad técnica del bien, puede
tenerse en cuenta:

• las unidades de producción,

• las horas trabajadas,
• los kilómetros recorridos, etc.

METODOS DE
DEPRECIACION
BASADOS EN EL
TIEMPO

DEPRECIACION:
METODO DE DEPRECIACION

Depreciación constante:
• El cargo por depreciación será igual en
cada uno de los períodos de la vida útil.
• Es recomendable cuando puede
estimarse confiablemente la duración
económica del bien.
• Es el método más utilizado por la
simplicidad de su aplicación.

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 DEPRECIACION:
METODO DE DEPRECIACION
Depreciación decreciente:
• Se imputan los mayores cargos por
depreciación durante los primeros períodos de
vida útil del bien. El fundamento radica en que
el bien al ser nuevo, posee un rendimiento
mayor y producirá mayores ingresos al
principio de su vida útil.
• Es adecuado, cuando el potencial de
producción del bien disminuye a lo largo del
tiempo, o se incrementan con el mismo los
costos de mantenimiento y reparación del bien.

DEPRECIACION:
METODO DE DEPRECIACION
Depreciación creciente:
• Los cargos por depreciaciones aumentan
a lo largo de los distintos períodos de
vida útil asignada al bien. El fundamento
radica en que el desgaste del bien es
inferior en los primeros años de vida útil
• A mayor desgaste, mayor cargo por
depreciación.

METODOS DE
DEPRECIACION
BASADOS EN LA
PRODUCCION

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 DEPRECIACION:
METODO DE DEPRECIACION
Basados en la producción:
. El cargo por depreciación puede establecerse
en función de la capacidad de funcionamiento
del bien, ya sea mediante las horas de trabajo o
cantidad de elementos a producir, o bien en
función de su contenido, como es el caso de las
unidades extraídas que producen el
agotamiento del bien.
• Son aplicados generalmente en industrias
extractivas como minas, hidrocarburos, etc. y
en las productivas.

DEPRECIACION
Ejemplo:
• Valor a depreciar $ 13.500

• Supuestos:
– Vida útil asignada: 5 años // 1.000.000 uds.
– Mes de compra: febrero
– Mes de cierre de ejercicio: diciembre de
cada año.

DEPRECIACION:
Ejemplo: Métodos basados en el tiempo

a) Bajo el método lineal, tomando año de

alta completo:

$ 13.500 / 5 años = $ 2.700 por año

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 DEPRECIACION:
Ejemplo: Métodos basados en el tiempo

b) Bajo el método lineal, tomando año de

baja completo:

$ 13.500 / 5 años = $ 2.700 por año

En el primer año NO se imputa cargo por

depreciación.

DEPRECIACION:
Ejemplo: Métodos basados en el tiempo

c) Bajo el método lineal, tomando mes de

alta completo:

$ 13.500 / 60 meses = $ 225 por mes

$ 225 x 11 meses = $ 2.475 en el primer año.

$ 225 x 12 meses = $ 2.700 en los 4 años sigs.
$ 225 x 1 mes = $ 225 en el mes 60.

DEPRECIACION:
Ejemplo: Métodos basados en el tiempo
d) Bajo el método creciente por suma de dígitos:
Cálculo: 1+ 2 + 3 +4 +5 = 15

$ 13.500 / 15 x 1 = $ 900 En el 1º año

$ 13.500 / 15 x 2 = $ 1.800 En el 2º año
$ 13.500 / 15 x 3 = $ 2.700 En el 3º año
$ 13.500 / 15 x 4 = $ 3.600 En el 4º año
$ 13.500 / 15 x 5 = $ 4.500 En el 5º año

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 DEPRECIACION:
Ejemplo: Métodos basados en el tiempo
e) Bajo el método decreciente por suma de dígitos:
Cálculo: 1+ 2 + 3 +4 +5 = 15

$ 13.500 / 15 x 5 = $ 4.500 En el 1º año

$ 13.500 / 15 x 4 = $ 3.600 En el 2º año
$ 13.500 / 15 x 3 = $ 2.700 En el 3º año
$ 13.500 / 15 x 2 = $ 1.800 En el 4º año
$ 13.500 / 15 x 1= $ 900 En el 5º año

DEPRECIACION:
Ejemplo: Métodos basados en la producción

a) Bajo la base de unidades producidas.

Supuesto: 1º año 120.000 uds.

2º año 140.000 uds.

$ 13.500 / 1.000.000 uds. = $ 0,0135

$ 0,0135 x 120.000 uds. = $ 1.620 En el 1º año

$ 0,0135 x 140.000 uds. = $ 1.890 En el 2º año

DEPRECIACION:
Ejemplo:
Ó bien, se puede calcular el nuevo valor a
depreciar y uds. a depreciar:

$ 13.500 - $ 1.620 = $ 11.880 = $ 0,0135/u

1.000.000 – 120.000 = 880.000

$ 0,0135 x 140.000 uds = $ 1.890

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 DEPRECIACION
EXTRAORDINARIA
Hasta aquí se ha hecho referencia al concepto
de depreciación pero como cargo ordinario de
un período.
• Puede darse el caso que un bien esté expuesto
a depreciación ”extraordinaria”.
• La depreciación extraordinaria de un bien se da
cuando existen causas aleatorias imprevisibles
u otros hechos en los que el ente no tiene
influencia alguna, se practica con la intención
de que el valor residual del bien pueda reflejar la
merma de su capacidad de servicio.

IMPUTACIÓN
CONTABLE DE LA
DEPRECIACIÓN

DEPRECIACIÓN
• Una vez establecido el importe en
concepto de cargo por depreciación del
período, corresponde determinar la forma
de imputar el mismo contablemente.
Ello dependerá, de su consideración
como resultado del período, o si el
mismo formará parte del costo de algún
bien.

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 DEPRECIACIÓN
• Si bien los bienes de uso diariamente
sufren pérdida de valor, no resulta práctico
registrar con esa frecuencia el cargo por
depreciación. Podría efectuarse
mensualmente si es que el ente así lo
requiere, pero generalmente la
registración de la depreciación es diferida
al cierre del ejercicio económico.

DEPRECIACIÓN
• La depreciación del período, de ser un
resultado negativo, específicamente no
erogable, se registrará en el DEBE del
libro Diario.

• ¿Qué cuenta será imputada al HABER del

mismo registro?

DEPRECIACIÓN
• Se podría pensar en imputar en forma directa
al bien que sufre la pérdida de valor. Pero
este no es el procedimiento contable más
utilizado, sino que el valor del bien, en forma
indirecta, se va ajustando, utilizando una
cuenta denominada “depreciación
acumulada”.
• Su naturaleza es activo y tiene función
regularizadora, es decir que regulariza el valor
que informa la cuenta que representa al bien
en el activo.

20
 DEPRECIACIÓN
Registración de la depreciación:

Depreciación Bien X (R-) $$$$

Depreciación Acumulada Bien X (PASA) $$$$

DEPRECIACIÓN
• En consecuencia, el valor del bien al cierre de
cada período se deberá determinar de la
siguiente manera:

Valor de incorporación del Bien (V.O.)

Menos
Depreciación Acumulada del Bien
=
Valor Residual del Bien

DEPRECIACIÓN
• El valor residual de un bien está dado entonces,
por la diferencia existente entre el valor de origen
o de adquisición del mismo, menos su
correspondiente depreciación acumulada.
• Si al bien no se le ha estimado valor de recupero,
el valor residual al finalizar su vida útil será nulo.
• En cambio si al bien se le estimó valor de
recupero, el valor residual una vez finalizada la
vida útil del mismo coincidirá con dicho valor.

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 MANTENIMIENTO
REPARECIONES
MEJORAS

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
• A lo largo de la vida útil de los bienes de uso,
se suelen efectuar erogaciones necesarias
con el fin de que ellos puedan mantener su
capacidad de servicio, o bien mejorar la
misma.
• Generalmente se distinguen tres tipos de
erogaciones:
– Mantenimiento
– Reparaciones
– Mejoras

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Mantenimiento
• Dentro del concepto de mantenimiento, se
incluyen a todas aquellas erogaciones
realizadas con la intención de mantener la
capacidad operativa del bien.
• Estos tipos de erogaciones son necesarias y el
ente sabe que a lo largo de la vida útil del bien
debe incurrir en las mismas con el objeto de
permitir que el mismo no disminuya su valor de
uso o de venta.
• Ej. Cambio de aceite, filtros, etc.

22
Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Reparaciones
• Las erogaciones conceptualizadas como
reparaciones, son aquellas cuyo objeto es
reparar o subsanar la capacidad de servicio del
bien.
• A diferencia del mantenimiento, en las
reparaciones debe existir un daño producido en
el bien, ya sea accidental o por causas fortuitas.
• Ej. Reparación de un vidrio, rueda, etc.

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Las erogaciones originadas en
MANTENIMIENTO ó REPARACION
DE LOS BIENES DE USO, se
consideran resultados del
período/s en los cuales se
devengan los mismos.

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Mejoras
• Las mejoras constituyen inversiones en un bien
que modifican sus condiciones originales, ya sea:
– Reemplazado una porción del bien por otra de mayor
capacidad operativa,ó
– Ampliando al mismo.
• En ambos casos la mejora supone la
incorporación de un nuevo valor al activo, que
puede extender su vida útil o bien incrementar su
productividad o eficiencia, ya sea reduciendo
costos o incrementando la cantidad de unidades
u horas iniciales (vida útil).
• Ej. Nueva edificación, nuevo motor, etc.

23
Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Mejoras
Cabe aclarar que el monto de la erogación
NO INCIDE para su consideración como
activo (mejora).
Como las mejoras modifican el valor de
origen de los bienes y éstos están
sujetos a depreciación, deben corregirse
alguno o algunos de los siguientes
conceptos: valor a depreciar, vida útil,
valor de recupero.

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Mejoras
El bien y su mejora terminan su vida útil
en un mismo momento, por lo tanto:
• Si la vida útil se estimó en unidades de
tiempo, el bien y la mejora deberán
depreciarse en el tiempo de vida útil que
le resta al bien, aunque se haya
modificado asimismo la vida útil del bien
como consecuencia de la mejora.

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Mejoras
• Si la vida útil ha sido establecida de
acuerdo a la producción, se deberá
analizar si la mejora incrementa las
unidades esperadas a producir y en
consecuencia se ven afectados algunos
de los conceptos mencionados
anteriormente, o si sólo implica mayor
eficacia en los procesos.

24
 Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplos de Mejoras
• incorporación de un sistema de aire
acondicionado a un automóvil,
• cambio de motor a una maquinaria,
• nueva edificación sobre un inmueble,
• impermeabilización de un edificio,
• colocación de un equipo de GNC en una
camioneta, etc.

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplo:
Maquinaria Mejora
V.O.: $ 1.000 Costo: $ 200
V.U. : $ 10 años Aumento V.U.: 5 a
V. Rec.: 0 Fecha: 01/01/10
F. Origen : 01/01/07
Ej.Ec.: 01/01/xx al 31/12/xx

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplo:
Cálculo y registro de la cuota de depreciación
al cierre de los ejercicios 2007, 2008 y 2009:
C= V.O. – V.R. = 1.000 – 0 = $ 100 p/ año
V.U. 10

Depreciación Bs.Uso(R-) 100

Depreciación Acumulada Maq.(PASA) 100

25
Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplo:
Al 01/01/10, los saldos de las cuentas
vinculadas son:
• Maquinarias (PA) $ 1.000
• Depreciación Acumulada Maquinarias
(PASA) $ 300
En consecuencia el Valor Residual a esa
fecha es $ 700

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplo:
Registración de la mejora al 01/01/10.

Maquinarias (PA) 200

Caja (PA) 200

Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplo: Cálculo y registro de la nueva
cuota de depreciación al 31/12/10:
C = nuevo valor depreciable
nueva vida útil
C = V.Residual + Mejora
V.U. Residual + aum.V.U.
C = $1.000 – $300 + $200 = $900 = $ 75
10 – 3 + 5 12

26
 Mantenimiento, Reparación
y Mejoras
Ejemplo:
Registración de la cuota de registración al
31/12/10 y siguientes ( mientras no se
modifiquen los parámetros)

Depreciación Bs.Uso(R-) 75
Depreciación Acumulada Maq.(PASA) 75

BAJAS

BAJAS
Los bienes de uso pueden ser dados de baja del
activo del ente por diversas razones:
• porque resultan obsoletos para éste,
• porque se ha agotado su vida útil y se decide
reemplazarlos por otros más modernos,
• porque han sufrido algún siniestro,
• por decisión de venta,
• como medio de cancelación de una deuda, etc.

Su cancelación será con cargo a un resultado,

a un activo, a un pasivo, según la circunstancia
que ocasionó la desafectación del bien.

27
BAJA POR VENTA o REEMPLAZO
Un ente puede resolver el reemplazo de un bien de
uso, aún antes de que su vida útil se haya agotado,
pudiendo venderlo a un tercero interesado, o
entregarlo en parte de pago de otro que adquiere,
si esto ocurre, debe determinarse el valor residual
al momento de la baja.

En estos casos, pueden darse tres situaciones:

que el valor de la venta sea superior al valor
residual referido, que sea inferior, o que ambos
valores sean coincidentes.

BAJA POR DESAFECTACION

• Cuando un bien de uso dejó de cumplir la

función para la cual se lo incorporó al
patrimonio, sea que la vida útil estimada haya
llegado a su término, o no ocurriera, procede
la desafectación del bien.
• Una vez decidida dicha desafectación, se le
asigna al valor residual existente del bien, la
cuenta que corresponda en base al nuevo
destino.

BAJA POR SINIESTRO

La baja de un bien de uso por causas imprevisibles
implica el reconocimiento de un resultado negativo
y la disminución del bien del activo.
Si el bien se encontraba asegurado, deberá
reconocerse el derecho a cobrar y un resultado
positivo por la indemnización correspondiente; o
bien registrar un “resultado neto por sinistro”
consistente en la diferencia entre el valor residual
de la baja y la indemnización obtenida, el que
podría resultar positivo o negativo.

28
 VENTA O REEMPLAZO
La operatoria de reemplazo de un bien de uso,
puede efectuarse de manera total o parcial.
• El reemplazo total, resulta equivalente a
una compra seguida de la venta ó venta
seguida de una compra.

• El reemplazo parcial es una combinación

de una mejora y a una baja.

VENTA O REEMPLAZO
Luego del reemplazo el bien, ya sea de
manera total o parcial, puede darse al mismo
diferentes destinos:
• Conservarlo en el Activo para uso posterior
• Conservarlo en el Activo para su venta futura
• Entregarlo en parte de pago de un nuevo
bien
• Desecharlo

VENTA O REEMPLAZO
La registración del reemplazo d un bien de
uso por otro (reemplazo total), implica el
reconocimiento de las siguientes variaciones
patrimoniales:
• Aumento del Activo, por el costo de
incorporación del bien adquirido.
• Disminución del Activo del bien que se
entrega, por su V.R. (deben cancelarse
ambas cuentas la del Activo y la de su
Depreciación Acumulada)

29
 VENTA O REEMPLAZO
Según el criterio utilizado por el ente, deberá
calcularse y registrarse la depreciación del
bien que se entrega desde el cierre del
ejercicio anterior hasta la fecha del
reemplazo.
• La forma de pago ajena a la entrega del bien,
que podrá generar una disminución de Activo
o un aumento de Pasivo.

VENTA O REEMPLAZO
• El reconocimiento del resultado por el
reemplazo o venta del bien, el cual surge de
comparar el valor que el tercero asigna al
bien que recibe y el valor residual en el
momento de la operación.
Este resultado puede mostrarse de 2 formas:
- Utilizando una cuenta de resultado neto
“Resulta Vta/Reemplazo de BU” ó,
- Utilizando una cuenta de resultado positivo
“Venta de BU” y una de resultado negativo
“Costo de Venta de BU”

VENTA O REEMPLAZO
• Ejemplo: Baja de un bien de uso aún no depreciado
totalmente por venta del mismo y reemplazo por otro
más moderno.
De la antigua maquinaria se conocen los siguientes datos:
- Valor de origen del bien $ 7.000
- Depreciación acumulada del bien al 31/12/10 $ 2.100
- Valor residual del bien al 31/12/10 $ 4.900
- Método de depreciación año de alta completo

El vendedor de la nueva maquinaria toma la antigua como

parte de pago por un valor de: a)$ 3.000
b) $6.000
c) $ 4.900

30
 VENTA O REEMPLAZO
De la nueva maquinaria se conocen los
siguientes datos
- Valor de origen del bien $ 12.000
- Valor de recupero $ ------
- Vida útil asignada 10 años
- Método de depreciación lineal, base mensual

Por el saldo, se emite un cheque de la cta. cte.

del Banco X

VENTA O REEMPLAZO
• Registro de la baja de la antigua maquinaria:

Depreciación Acum. Maquinaria (PASA) 2.100

Costo reemplazo maquinaria (R-) 4.900
Maquinaria (PA) 7.000

• Registro de la compra de la nueva maquinaria:

alternativa a)
Maquinaria (PA) 12.000

Venta Maquinaria (R+) 3.000

Banco X Cta. Cte. (PA) 9.000

VENTA O REEMPLAZO
Como puede apreciarse, al ser el valor
•
computado por el vendedor de la maquinaria
nueva menor al valor residual de la
maquinaria antigua, existe un resultado neto
del reemplazo negativo de $ 1.900, que surge
de:

Valor de reemplazo – Valor residual

$3.000 - $ 4.900 = $ 1.900

31
 VENTA O REEMPLAZO
Optativamente podría haberse registrado las
operaciones en un mismo asiento contable de la
•
siguiente manera:

Maquinaria (PA) 12.000

Depreciación Ac. Maq. (PASA) 2.100
Rdo.por Reemplazo (R-) 1.900
Maquinaria (PA) 7.000
Banco X cta. cte. (PA) 9.000

El importe pagado con cheque surge de:

costo nueva maq. – valor de venta antigua maq.
$12.000 - $3.000

VENTA O REEMPLAZO
• Registro de la compra de la nueva maquinaria:
alternativa b)
Maquinaria (PA) 12.000

Venta Maquinaria (R+) 6.000

Banco X Cta. Cte. (PA) 6.000

VENTA O REEMPLAZO
Como puede apreciarse, al ser el valor
•
computado por el vendedor de la maquinaria
nueva mayor al valor residual de la
maquinaria antigua, existe un resultado neto
del reemplazo positivo de $ 1.900, que surge
de:

Valor de reemplazo – Valor residual

$6.000 - $ 4.900 = $ 1.100

32
 VENTA O REEMPLAZO
Optativamente podría haberse registrado las
operaciones en un mismo asiento contable de la
•
siguiente manera:

Maquinaria (PA) 12.000

Depreciación Ac. Maq. (PASA) 2.100
Rdo.por Reemplazo (R+) 1.100
Maquinaria (PA) 7.000
Banco X cta. cte. (PA) 6.000

El importe pagado con cheque surge de:

costo nueva maq. – valor de venta antigua maq.
$12.000 - $6.000

VENTA O REEMPLAZO
• Registro de la compra de la nueva maquinaria:
alternativa c)
Maquinaria (PA) 12.000

Venta Maquinaria (R+) 4.900

Banco X Cta. Cte. (PA) 6.000

VENTA O REEMPLAZO
Como puede apreciarse, al coincidir el precio
• reemplazo de la maquinaria con su valor
de
residual, no existe resultado neto del
reemplazo.

Valor de reemplazo – Valor residual

$4.900 - $ 4.900 = $ 0

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 VENTA O REEMPLAZO
Optativamente podría haberse registrado las
operaciones en un mismo asiento contable de la
siguiente manera:

Maquinaria (PA) 12.000

Depreciación Ac. Maq. (PASA) 2.100
Maquinaria (PA) 7.000
Banco X cta. cte. (PA) 7.100

El importe pagado con cheque surge de:

costo nueva maq. – valor de venta antigua maq.
$12.000 - $4.900

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