PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

DEFINICION
La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para
su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros
o para propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo
econmico.

CLASIFICACION DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Suelen subdividir en tres categoras:
*No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentacin del balance general se encuentran todava en la etapa de construccin o
montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje,
y propiedades, planta y equipo en trnsito.
*Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de
los bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen, pierden valor.
Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computacin y de
transporte.
*Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin,
cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su
costo histrico es conformado por su valor de adquisicin, ms las erogaciones y los
cargos incurridos en su explotacin y desarrollo.

Clasificacin y principales rubros: Se clasifican en: No depreciables, Depreciables y

Agotables. Sus principales rubros son:

No depreciables Vehculo
Terreno Mobiliario
Activos en construccin Aeronaves
Depreciables: Equipo de reparto
Edificio Embarcaciones,
Instalaciones Entre otros
Inmuebles Agotables:
Maquinarias Bosques Madereros
Equipos de oficina Pozos Petroleros
Equipos de computacin Minas y yacimientos
Canteras, entre otros.
 CARACTERSTICAS
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben
reunir las siguientes caractersticas:

Deben ser propiedad de la empresa

Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo

Deben estar destinados nica y exclusivamente a las operaciones normales

del negocio

La intencin al adquirirlos, no es venderlos

REGLAS DE VALUACIN

Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, debern valuarse al

costo de adquisicin, construccin o su valor equivalente.

El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, ms

todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que
permitan su funcionamiento. (Gastos de importacin, fletes, seguros, gastos de
instalacin, entre otros)

El costo de construccin incluye todos los costos directos e indirectos

incurridos en el proceso de construccin, tales como: materiales, mano de obra,
costos de planeacin e ingeniera, gastos de supervisin y administracin, gastos
originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.

Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo

de cambio histrico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisicin.

REGLAS DE PRESENTACIN

Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente despus

del total de las inversiones a largo plazo.

Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos

homogneos y de acuerdo a las vidas tiles asignadas.
 Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el mtodo de
depreciacin utilizado y las vidas tiles asignadas.

Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros
de activos.

Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad

de arrendamiento financiero.

Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.

DEPRECIACION

Es la prdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del proceso de
desgaste a que son sometidos dichos activos, as como la obsolescencia o
antigedad de los mismos.

La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin de
sta es necesario considerar el deterioro por el uso y la accin de factores
naturales, as como la obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios en la
demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida til podr
fijarse con base en conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor
tcnico.

Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total
o parcialmente depreciado, se continuar deprecindolo en forma prospectiva,
teniendo en cuenta la vida til restante.

El costo ajustado por inflacin es la base para la depreciacin de activos fijos y,

cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual
tcnicamente determinado.

Deber ajustarse por inflacin la depreciacin acumulada, registrada en el ltimo

da del perodo inmediatamente anterior.

Las normas contables que rigen en nuestro pas exigen que, al cierre del perodo,
el valor neto de los activos fijos, reexpresado como consecuencia de la inflacin,
se ajuste a su valor de realizacin, a su valor actual o a su valor presente,
registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso.

El valor de realizacin, actual o presente de los activos fijos debe determinarse al

cierre del perodo en el cul se hubieren adquirido o formado y, al menos, cada
tres aos mediante avalos tcnicos.
Valor de salvamento o de rescate: representa el Valor Estimado que tendr el

Activo Fijo cuando se termine de depreciar (cuando cese la Vida til del Activo)

Vida til: es el tiempo que se estima que un determinado activo dar servicio til
a la empresa, contribuir a los ingresos normales de la empresa.

PORCENTAJES DE DEPRECIACION EN GUATEMALA (ISR)

ARTICULO 19. Porcentajes de depreciacin. Se fijan los siguientes

porcentajes anuales mximos de depreciacin:
a) Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus
mejoras. 5%

b) rboles, arbustos, frutales, otros rboles y especies vegetales que produzcan

frutos o productos que generen rentas gravadas, con inclusin de los gastos
capitalizables para formar las plantaciones. 15%

c) Instalaciones no adheridas a los inmuebles; mobiliario y equipo de oficina;

buques - tanques, barcos y material ferroviario martimo fluvial o lacustre. 20%

d) Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo, maquinaria,

vehculos en general, gras, aviones, remolques, semiremolques, contenedores y
material rodante de todo tipo, excluyendo el ferroviario. 20%

e) Equipo de computacin, incluyendo los programas. 33.33%

f) Herramientas, porcelana, cristalera, mantelera, y similares; reproductores de
raza, machos y hembras. En el ltimo caso, la depreciacin se calcula sobre el
valor de costo de tales animales menos su valor como ganado comn. 25%

g) Para los bienes no indicados en los incisos anteriores. 10%

MTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACION

1) MTODO DE LA LNEA RECTA

Es el mtodo que las leyes de Guatemala y las de varios pases americanos usan,
incluyendo Estados Unidos.

Se calcula restndole al valor original del activo un valor de rescate en dinero

(valor de salvamento, que se define como el valor monetario estimado que tendr
el activo al final de su vida til).

La resta anterior se divide entre el nmero de aos de vida til del activo
2) MTODO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DEL AO
Este mtodo es adecuado desde el punto de vista rentabilidad del proyecto, la
cual mejora si se aplica una depreciacin acelerada. Con este mtodo el valor del
activo se deprecia ms en los primeros aos de su vida til y se deprecia menos
en los ltimos

MTODOS DE DEPRECIACIN ACELERADA

A estos mtodos pertenece el de Saldo Decreciente o Porcentaje Fijo (SD) y el de
Doble Tasa de Saldo Decreciente, tambin llamado mtodo del saldo decreciente
doble y se identifica por SDD.

3) MTODO DEL PORCENTAJE FIJO

Consiste en calcular un porcentaje f fijo de descuento de depreciacin, el cual se
va aplicando cada ao al valor monetario residual del activo fijo, producto de
descuentos anuales anteriores

4) MTODO DE DOBLE TASA DE SALDO DECRECIENTE

Este mtodo se caracteriza por utilizar una tasa de depreciacin igual a 2/n y se
dice que es la mxima: dmx = 2/n

De acuerdo con las leyes fiscales, los gastos por depreciacin se calculan
multiplicando el valor no amortizado al comienzo de cada ao, por su tasa. Es de
notar que este mtodo no toma en cuenta el valor de rescate asumido.

REGISTRO CONTABLE DE LA DEPRECIACIN

Existen dos mtodos:
1.) Mtodo Directo
El mtodo directo consiste en reconocer la prdida con cargo a una cuenta de
resultado, cuyo nombre puede ser Depreciacin del Activo Fijo, rebajando el
monto de la depreciacin, abonando directamente la cuenta del activo fijo que
corresponde al bien.

2.) Mtodo Indirecto

Cuando se utiliza el mtodo indirecto, se mantiene el cargo a prdidas en la
cuenta de resultados Depreciacin del Activo Fijo, abonando el monto de la
depreciacin en una cuenta complementaria del activo fijo cuyo nombre es
Depreciacin Acumulada del Activo Fijo, sin afectar el saldo de la cuenta de activo
fijo que representa el costo de este bien.

Como ya sabemos, las cuentas complementarias, tienen tratamiento contable

inverso, a las cuentas que complementan y, en el balance, se presentan rebajando
a la cuenta que complementan.
MEJORAS, REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
Mejoras: Se considera mejoras las inversiones que aumentan la capacidad de
servicio de las bienes, ya sea extendiendo la vida til o incrementando su
productividad.
Como consecuencia de ello, al beneficiarse perodos futuros, el costo de la mejora
se carga al activo.
Reparaciones: Son las erogaciones que se producen con el objeto de "reparar" o
reponer la capacidad de uso de un bien. La reparacin es necesaria en los casos
en que se producen daos a los bienes por algn accidente o hecho fortuito.
Se carga al resultado del ejercicio (COMO UN GASTO) en el que se produce el
hecho que origina la reparacin.
Mantenimiento: Son las erogaciones que se realizan con el objeto de permitir el
normal funcionamiento de los bienes de uso.
Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de
mantenimiento. En el caso de bienes de uso aplicados a la produccin, el gasto de
mantenimiento deber formar parte del costo de las bienes producidos, en la
proporcin que corresponda.

Consideraciones especiales:

Mejoras vs Mantencin del Activo Fijo

Una mejora normalmente modifica la vida til del activo. Por este motivo al
registrar contablemente esta situacin se deber utilizar la cuenta de activo.
Por este motivo la cuota a depreciar deber recalcularse incorporando el nuevo
valor y la nueva vida til. Es recomendable depreciar y calcular el valor libro neto
a la fecha de la mejora y de ese momento hacer el nuevo calculo de la
depreciacin.

Venta, Permuta o Baja de un Activo Fijo

Al momento de eliminar un activo fijo de los libros de contabilidad, es
indispensable tambin cerrar la cuenta complementaria de activo (depreciacin
acumulada).

CLCULO DE LA DEPRECIACIN
Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta:

El valor depreciable
El valor residual
 La vida til
El mtodo a aplicar

CONTROL INTERNO

Se deben establecer polticas adecuadas para designar las personas

encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.

Se deben establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de

activos fijos.

Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo,

donde se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones,
mejores, adiciones, etc.)

Se deben realizar inventarios peridicos de activos fijos para verificar el

estado fsico de los mismos, as como su ubicacin.

Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer

mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen
ajustes contables.

Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser

revisados peridicamente para efectuar los cuadres con el departamento de
contabilidad.