CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA –CUC-

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS –
MODALIDAD VIRTUAL-

MÓDULO CONTABILIDAD FINANCIERA

INDICE

• Activos No Corrientes
• Propiedades Planta y Equipos
• Depreciación
• Activos Intangibles
• Activos Diferidos

ACTIVOS NO CORRIENTES
 OBJETIVO GENERAL

Conocer el tratamiento contable de las Propiedades, planta y equipos, los Activos

Intangibles y los Activos Diferidos para la determinación de su costo histórico,
depreciación y amortización

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Conocer la clasificación de las Propiedades Planta y Equipos

• Utilizar los métodos de depreciación de las Propiedades Planta y Equipos
• Conocer los diferentes tipos de activos intangibles, diferidos y su tratamiento
contable
• Determinar los métodos de reconocido valor técnico para la amortización periódica
de los activos intangibles y diferidos
ACTIVOS NO CORRIENTES
El activo no corriente es aquel activo que sólo es susceptible de convertirse
en efectivo en un periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo.

Hay activos que por su naturaleza, por su destinación u objetivo, hace que
sean difíciles de convertirlos en dinero en el corto plazo, de suerte que no se
puede esperar liquidez de estos activos.

Entre los activos no corrientes están los activos fijos como maquinaria y
equipo, vehículos, construcciones y edificaciones, terrenos, etc. Igualmente
dentro de los activos no corrientes tenemos los activos intangibles, las
inversiones a largo plazo, y cualquier otro activo que la empresa no pueda o
no quiera enajenar en el corto plazo.

El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera

de la empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la
liquidez o necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo.

En ese sentido, una empresa que tenga mayoritariamente activos no

corrientes, tendrá dificultades para respaldar obligaciones en el corto plazo,
puesto que se hace difícil garantizar al acreedor que se contará con el
dinero suficiente para cubrir dicha obligación.
 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Denominados activos fijos, corresponden al grupo de activos tangibles

adquiridos o fabricados por la empresa para ser utilizados en el desarrollo de
su objeto social.
CUENTA DENOMINACIÓN
1504 Terrenos
1508 Construcciones en curso
1512 Maquinaria y equipo en montaje
1516 Construcciones y edificaciones
1520 Maquinaria y equipo
1524 Equipo de oficina
1528 Equipo de computación y comunicación
1532 Equipo medico quirúrgico
1536 Equipo de Hoteles y restaurante
1540 Flota y equipo de transporte
1562 Envases y empaques
1564 Plantaciones agrícolas y forestales
1568 Vías de comunicación
1572 Minas y canteras
1576 Pozos artesianos
1580 Yacimientos
1584 Semovientes
1588 Propiedad planta y equipo en transito
1592 Depreciación acumulada
1597 Amortización acumulada
1598 Agotamiento acumulado
1599 Provisiones
 SON DENOMINADOS ACTIVOS FIJOS,
CORRESPONDEN AL GRUPO DE ACTIVOS
TANGIBLES ADQUIRIDOS O FABRICADOS POR LA
EMPRESA PARA SER UTILIZADOS EN EL
DESARROLLO DE SU OBJETO SOCIAL.
Características:

1. Que la empresa lo utilice en forma permanente

2. Que se posean para la producción de bienes o servicios
3. Que no se adquieran con la intención de venderlos
4. Que su vida útil sea mayor a un año

CLASIFICACION

De acuerdo con su naturaleza las propiedades planta y equipo se clasifican en:

1. No depreciables
2. Depreciables
3. Agotables
NO DEPRECIABLES: Son los activos fijos que al ser usados en la producción de
bienes o servicios, o por el paso del tiempo, no sufren pérdida de su valor. Tienen
una vida útil ilimitada, o se encuentran en etapa de construcción o montaje

Ej: terrenos, construcciones en curso, maquinaria en montaje, equipos en transito.

DEPRECIABLES: Son los activos fijos que al ser usados en la producción de

bienes o servicios, por la acción de factores naturales o al volverse obsoletos por
los avances tecnológicos, pierden su valor

Ej: Construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, muebles y equipos

equipo de computación y comunicación, flotas y equipo de transportes. etc.

AGOTABLES: Son bienes representados por los recursos naturales no

renovables, que al cumplir los fines para lo cual fueron adquiridos, disminuyen su
valor por la cantidad de producto que de él se extraigan.

Ej: Los bosques, los yacimientos, canteras, las minas, los pozos artesianos etc.
 CONTROL INTERNO SOBRE LAS PROPIEDADES, LA
PLANTA Y EL EQUIPO

Para lograr un adecuado control interno se deben tomar en cuenta las siguientes medidas:

 Deben diseñarse tarjetas de identificación para cada uno de los activos fijos, donde figure su
código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación acumulada, y se
anoten todos los desembolsos que la empresa realice lo largo de la vida útil, como
reparaciones, mantenimiento, adiciones, etc.

 Las tarjetas que sirven de auxiliares para las subcuentas de cada uno de estos activos,
permiten conocer permanentemente el estado de los activos de éste género.

 · El código debe aparecer en una parte visible del bien y es el mismo que figura en la tarjeta
de identificación

 Cuando un empleado inicie labores en la organización se debe levantar un acta a donde se

especifique cada uno de los activos que quedan bajo su responsabilidad.

 Cuando el empleado cambie de departamento, o de empresa, antes de llevar a cabo la

respectiva liquidación debe exigírsele el paz de los bienes confiados a él.
Terrenos: Esta cuenta representa el valor de los terrenos o predios
propiedad de la entidad donde están construidas las edificaciones del ente
económico, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones
para uso o servicio del mismo.

La diferencia resultante con el precio de enajenación, se registrará en las

cuentas de ingresos (gastos) no operacionales.

DINAMICAS

Se debita:
 Por su costo histórico
 Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que
constituyan mayor valor del activo
 Por el valor convenido o el avalúo técnico de los terrenos recibidos
por donación, en pago de alguna deuda o aporte de un socio o
accionista

Se acredita:
• Por el costo de los terrenos vendidos
• Por el costo de los terrenos dados de baja
Para registrar la adquisición de terrenos debe aplicarse el principio del
costo o valor histórico de estos activos, representando por su valor de
compra más todos los costos y gastos necesarios hasta que el activo
esté en condiciones de utilización, es decir, debitarlos por su valor de
compra y agregarles otros conceptos, como fletes, seguros, gastos de
aduana e impuestos.

Construcciones en curso:

Ej: Construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, muebles y equipos

equipo de computación y comunicación, flotas y equipo de transportes. etc.

AGOTABLES: Son bienes representados por los recursos naturales no

renovables, que al cumplir los fines para lo cual fueron adquiridos, disminuyen
su valor por la cantidad de producto que de él se extraigan.

Ej: Los bosques, los yacimientos, canteras, las minas, los pozos artesianos
etc.
La Compañía XYZ, adquiere el 1 de enero del año/10 un terreno por valor de
$18.560.000 al contado. Los gastos de escrituración y registro suman $289.500
pagados el 15 de enero del año/10; el día 25 de enero se pagan $2.500.000 por
concepto de limpieza y explanación del terreno.

Los registros contables que se deben efectuar serán:

Compra del terreno (no depreciable):

Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Enero 1 1504 Terreno 18.560.000
1110 Bancos 18,560,000

Pago de los gastos de escrituración y registro:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero 15 1504 Terreno 289.500
1110 Bancos 289,500

Pago de limpieza y explanación:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero 25 1504 Terreno 2,500,000
1110 Bancos 2,500,000
 ACTIVOS EN MONTAJE O EN CONSTRUCCIÓN

Los activos fijos que se encuentran proceso de montaje o en construcción, no se

deprecian.

La razón es que los activos sólo se deprecian en la medida en que se utilizan, y es

obvio que mientras los activos estén en proceso de montaje o construcción, no se
pueden utilizar.

Los activos se deprecian desde el momento que se empiezan a utilizar, o por lo

menos, desde el momento en que estén en condiciones para ser utilizados,
especialmente aquellos activos que pierden valor por el simple paso del tiempo
 ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES

Como la depreciación es el reconocimiento de un gasto producto de la utilización de un

activo, cuando este no está en condiciones de ser utilizado, naturalmente que no será
depreciado.

En este grupo tenemos los edificios en construcción o la maquinaria y equipo en

montaje. Mientras estos activos se estén construyendo o montando, no podrán ser
utilizados y por tanto no serán objeto de depreciación. Se depreciarán una vez estén en
capacidad de ser utilizados y de generar ingreso, por consiguiente se debe asociar a ese
ingreso el gasto que ha contribuido a generarlo
 1504 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

Registra el costo histórico de las utilidades de transporte, equipos de movilización y

maquinaria de propiedad del ente económico destinados al transporte de pasajeros y de
carga para el desarrollo de sus actividades.
Ej: Autos, camionetas, camiones, volquetas,. Remolques, buses, etc.

Constituye costo de este tipo de activos, el valor de compra más todos los elementos y
costos necesarios para que el activo pueda utilizarse en el desarrollo del objeto social.

En algunos casos, Compra de un bus: se puede comprar el chasis a un proveedor y la

carrocería a otro; las dos forman parte de un solo activo.
 1524 Equipo de oficina

DESCRIPCION
Registra el costo de adquisición del
equipo mobiliario, mecánico y electrónico
de propiedad del ente económico,
utilizado para el desarrollo de sus
operaciones.
 1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIONES

DESCRIPCION
Registra el costo de adquisición del
equipo de computo y comunicación
adquiridos por el ente económico para el
desarrollo de sus planes o actividades de
sistematización y/o comunicación.
 COSTO DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

• Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las reparaciones

que se realicen para la conservación de los activos fijos, se deben contabilizar
como gasto en el período en el cual se efectúen.

• El término depreciación hace referencia a las propiedades, planta y equipo, con

excepción de los terrenos

• El agotamiento se asocia con los terrenos cultivables, tales como plantaciones

agrícolas y forestales y demás activos o recursos naturales, como minas y
canteras, pozos artesianos y yacimientos de minerales e hidrocarburos;

• La amortización tiene que ver con activos intangibles y cargos diferidos ( ).

 COSTO DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Se deben establecer criterios prácticos para el registro de los costos capitalizables por
adiciones, mejoras y reparaciones de los activos fijos, que consideren tanto la importancia
de las cifras como la duración del activo, de manera que se logre clara distinción entre
aquellos que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultado.

La adición es la inversión agregada al activo inicialmente adquirido.

Mejora son los cambios cualitativos del bien que no aumentan su productividad.

Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida útil del activo,
constituyen costo adicional.
 VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS

Se entiende por vida útil el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado, tiempo
durante el cual puede generar renta.

Toda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social requiere de
una serie de activos fijos, los cuales, como consecuencia de su utilización, se
desgastan hasta el punto de quedar inservibles.

Algunos activos, por su naturaleza y destinación, o por el uso que se haga de ellos,
pueden tener mayor vida útil que otros.

En términos generales, la ley a considerado que los vehículos y computadores tienen

una vida útil de 5 años, la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las
edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años.
 VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS

Estos valores, claro está, no son siempre reales, puesto que habrán vehículos
que duren mas de 5 años y otros que duran menos. Igual con cualquier otro
activo.

En el caso de los terrenos, se consideran que su vida útil es indefinida, algo que
dependiendo de su destinación puede o no ser cierto. Es el caso de los terrenos
dedicados a la agricultura, estos después de un tiempo, y si no se hace el mejor
uso de ellos, quedan inservibles, aunque físicamente siguen existiendo, pero
pierden su utilidad para su propósito inicial.

La vida útil es tomada como referencia para la depreciación de los activos fijos,
para lo cual se divide el valor del activo por su vida útil para determinar la
alícuota de depreciación [esto en el método de la línea recta, pues existen
otros].

La vida útil de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones y

adiciones, como por ejemplo cuando se repotencia un vehículo
 DEPRECIACION

De acuerdo a lo establecido en el decreto 2649 de Diciembre 29 de 2003 la

depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de
reconocido valor técnico tales como línea recta, suma de los dígitos de los
años, unidades de producción u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel
método que mejor cumpla la norma básica de asociación.

VALOR DE SALVAMENTO:

Valor de salvamento o valor residual, es aquel valor por el que la empresa calcula que se
podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. El valor de salvamento no
es obligatorio.

Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se procede a
realizar el cálculo de la depreciación.
Vida Útil Productiva: Es tiempo en que se espera que el activo contribuya a
la generación de ingresos, o que sea econonómicamente productivo para la
empresa.

En Colombia, la vida útil de los activos se determina de acuerdo al tipo de

activo y en aspectos tributarios, así:
 Depreciación Línea Recta

Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los de vida
útil del activo.

La cuota de depreciación por este método se obtiene dividiendo el costo

histórico menos el valor de salvamento, en caso de considerarlo, por la vida útil
del activo.

LA FORMULA ES:

COSTO – VALOR DE SALVAMENTO

LINEA RECTA = ---------------------------------------------------
VIDA UTIL
En enero 1 del año 2010, el Almacén La perla Ltda.. Adquiere un vehículo
por $18.000.000. la empresa estima que la vida útil es de 5 años y no se
considera valor de salvamento. Para determinar la cuota de depreciación
anual se aplica la formula:

$18.000.000 – 0
LINEA RECTA = ------------------------------------ = 3.600.000
5

El valor de la cuota de depreciación es $3.600.000 al año.

Si se necesita conocer el valor mensual, simplemente se divide por 12 y se

obtendrá un valor de $300.000

Registro contable:

Código Cuenta Débito Crédito

5160 Gastos por depreciación-vehículos 3,600,000
1592 Depreciación acumulada-Vehículos 3,600,000
AÑO DEPRECIACION DEPRECIACION VALOR NETO
EN EL AÑO ACUMULADA EN LIBROS
1 3.600.000 3.600.000 14.400.000

2 3.600.000 7.200.000 10.800.000

3 3.600.000 10.800.000 7.200.000

4 3.600.000 14.400.000 3.600.000

5 3.600.000 18.000.000 0
 Depreciación Suma de los Dígitos

Para el cálculo de la depreciación por suma de dígitos se realizara anualmente mediante

una fracción que tiene como numerador el último año de vida que le queda y como
denominador la suma de los años.

Ejemplo: Costo del activo depreciable $ 50.000.000; vida Útil 10 años.

• Se calcula la suma de los dígitos de los años

1+2+3+4+5+6+7+8+9+10 = 55

• La suma se convierte en una suma de fracciones que debe ser igual a la unidad:

1/55+2/55+3/55+4/55+5/55+6/55+7/55+8/55+9/55+10/55 = 1
 La depreciación de cada año se calcula así:

Registro Contable (para todos los años):

Código Cuenta Débito Crédito

5160 Gastos por depreciación-vehículos 9,090,909

1592 Depreciación acumulada-Vehículos 9,090,909

 Activos no Corrientes

Activos Intangibles, diferidos y

otros activos
 ACTIVOS OPERACIONALES DE LARGO PLAZO

AGOTABLES: Son bienes representados por los recursos naturales no renovables, que al
cumplir los fines para lo cual fueron adquiridos, disminuyen su valor por la cantidad de
producto que de él se extraigan.

Ej: Los bosques, los yacimientos, canteras, las minas, los pozos artesianos etc.
 ACTIVOS INTANGIBLES

• Son activos intangibles los que no tienen substancia física que se utilizan en los
negocios. Representan derechos, privilegios o ventajas de competencia. De su
explotación, pueden obtenerse beneficios económicos durante varios períodos.

• CRÉDITO MERCANTIL “GOOD WILL”-

Reputación de las empresas obtenidas por la combinación de varios aspectos en el
desarrollo de sus operaciones comerciales como: calidad y garantía de los productos,
entregas oportunas, servicio y buen trato a los clientes, ubicación, etc.

• MARCAS
Esta cuenta representa los nombres comerciales, símbolos o emblemas que
identifican un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad
para su uso o explotación a sus propietarios.
 Activos Intangibles

Marcas
Su registro se hace ante el Estado, y se suministra la siguiente información:
 Nombre o razón social de la entidad y domicilio
 Descripción clara de la marca
 Descripción de los emblemas o símbolos distintivos y la clase de productos o
servicios.

El registro de una marca tiene una

duración o vigencia legal diferente en
cada país, en Colombia son 5 años, se
puede renovar por períodos iguales, de
forma indefinida.
 ACTIVOS INTANGIBLES
• Patentes
Son los derechos de exclusividad otorgados por el Gobierno para la fabricación, uso o venta
de un nuevo producto. Con esto se pretende estimular la creación de máquinas, aparatos o
procesos nuevos para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos.

La solicitud de la patente debe registrarse ante la oficina de propiedad industrial, anexando la

siguiente información:

 Nombre, domicilio del solicitante o del inventor.

 Nombre técnico de la invención
 Propiedades y alcance técnico de la invención

 Se da por el término de 12 años, tiempo donde se podrá explotar de forma exclusiva.

Inicialmente se concede por 8 años y se prorroga si se demuestra que el invento se está
explotando o se ha explotado durante el último año.
 NATURALEZA Y OBJETIVO DE LOS ACTIVOS
DIFERIDOS

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que
unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información
financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos.

Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no
utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del
tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos

Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los
arrendamientos, seguros, papelería, etc. [El plan único de cuentas, dentro de los activos
diferidos, hace una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero
en el fondo significan lo mismo]. (Gerencie.com).
 LOS CARGOS DIFERIDOS

Los Cargos diferidos, representan bienes o servicios recibidos de los cuales se

espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como
cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización,
construcción, instalación, montaje y puesta en marcha. (Decreto 2649 en su artículo
67).

• Los costos, gastos, bienes y servicios pagados adquiridos por anticipado, de los
cuales se desprenda un beneficio económico en el futuro, se deben reconocer
como cargos diferidos.
Los cargos diferidos dice [Cuenta 1710], Registra:

• Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de

organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta
en marcha.

• Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de

estudios y proyectos.

• Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.

• Los útiles y papelería.

• La publicidad y propaganda.
• Los impuestos.

Los costos, gastos, bienes y servicios pagados adquiridos por anticipado, de los
cuales se desprenda un beneficio económico en el futuro, se deben reconocer
como cargos diferidos
 CONCLUSIONES

Los activos no corrientes son los bienes de propiedad de la empresa para ser
utilizado en el desarrollo de su objeto social, cuyo término de duración es
mayor a un año y que no se adquieren para ser vendidos.

Los activos fijos que poseen las empresas que van sufriendo deterioro por el
uso o por obsolescencia. Para registrar la pérdida de valor de estos activos,
se creó una cuenta denominada Depreciación Acumulada, donde se anotan el
valor estimado del deterioro sufrido por los activos.

En el caso de los Activos Agotables, el importe de agotamiento periódico se

calcula multiplicando la cantidad de recursos naturales extraídos durante un
período por una tasa de agotamiento (Costo del recurso natural entre su
producción estimada).

Los activos intangibles carecen de forma física y surgen de un derecho que le

concede el gobierno u otra compañía. Deben amortizarse a lo largo del
período en que se obtienen los beneficios.
 CONCLUSIONES

La amortización acumulada permite conocer el valor neto en libros al término de cada periodo.
El método de la línea recta se utiliza para amortizar los activos intangibles.

Los Activos Diferidos representan los bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera
recibir beneficios en períodos futuros.
 BIBLIOGRAFIA

Hargadon, Bernard; Principios de contabilidad; Bogotá, Editorial Norma; 2007.

Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas. Hernando

Díaz. Pearson, Prentice Hall

Sinisterra; Gonzalo; Contabilidad: sistema de información para las organizaciones;

Editorial Mc Graw Hill. Bogotá 2005
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