Diplomado en Administración y

Dirección de Proyectos v57

TALLER INTEGRAL DEL PROGRAMA

Educación Profesional - Escuela Ingeniería PUC - DAP 57 2019 - TI KOM 1

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ESQUEMA DE TRABAJO PARA HOY:
• Breve reunión conjunta (plenario) en el que se entrega la mecánica de trabajo de la
sesión. Lectura de principales variables del documento Términos de Referencia de
Taller Integral (TT.RR.).
• Cada grupo definirá los siguientes roles al interior del mismo:
– Jefe de Proyecto (responsable de la integración del PAP y de la dirección del
equipo para su elaboración. Debe ser designado por los alumnos en cada equipo,
cuidando que este profesional tenga visión sistémica y experiencia en PM)
– Jefe Técnico (responsable de suministrar la información técnica y económica del
proyecto; es el integrante que propuso el tema al resto del equipo. Puede coincidir
o no con el del rol anterior de Jefe de Proyecto)
– Jefe Administrativo (también llamado "hinchapelotas", es el encargado de
coordinar los esfuerzos del equipo para el logro coordinado de los entregables, en
función de la programación que cada grupo defina en su carta Gantt)
• Además de lo anterior, y durante la sesión, cada equipo deberá efectuar una
programación (carta Gantt) que asegure el cumplimiento de los plazos de entrega
definidos en TT.RR. Deberán considerar la secuencia de los módulos faltantes.
Ejemplo, no pueden considerar la elaboración del plan de RR.HH. antes del término
de ese módulo.

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HITOS RELEVANTES DEL TALLER INTEGRAL DAP-57 (Fechas sujetas a
confirmación):
• Fecha de término del módulo 4.1, Gestión de Riesgos en Proyectos: 06 Diciembre
2019.
• Fecha de término del módulo 4.3, Gestión de las Adquisiciones y Contratos en
Proyectos: 03 de enero de 2020.
• Fecha de término del módulo 4.2, Gestión de los Recursos en el proyecto: 04 enero
de 2020.
• Taller de Preparación para el Examen (PMP)® o (CAPM)® del PMI: 17 de enero (de
18:00 a 22:00 hrs.) y 18 enero de 2020 (de 18:00 a 22:00 hrs.)
• Fecha de entrega de Taller Integral (documento escrito y plataforma - PAP): Lunes
02 de marzo de 2020 (hasta las 15:00 hrs. en las dependencias de Educación
Profesional – 4° piso del Edificio de Metrología en Campus San Joaquín, Vicuña
Mackenna 4860, Macul)
• Fecha de Presentación Final del Taller Integral: Viernes 06 de marzo de 2020,
de 09:00 a 18:00 horas. en lugar a confirmar.
• Examen Final del Diplomado: viernes 27 de marzo de 2020, de 18:00 a 21:00
hrs. (lugar por confirmar)
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Equipos, Proyectos y Profesores coordinadores del Taller Integral DAP-57:
PROFESOR LUIS EDGARDO GAETE
• EQUIPO 3:  Proyecto ampliación de la producción de la Mina Pampa Augusta Victoria

• Equipo 4:  Proyecto Remediación y reparación de los Sistemas de impermeabilización y sistemas

de detección de fugas de las piscinas de refino óxidos y refino sulfuros, existentes de Minera
Spence S.A. (MSSA)

• EQUIPO 6: Proyecto Modernización Central Hidroeléctrica

• EQUIPO 7: Proyecto Plataforma web para gestión integral de Proyectos.

PROFESOR ALVARO GAETE – HUMBERTO GAETE

• EQUIPO 1: Proyecto Edificio Metropolitan Inmobiliaria Smart home

• EQUIPO 2: Proyecto Remodelación interior Centro Comercial Mall Xtreme norte

• EQUIPO 5: Proyecto Contrato EPC: Subestación Eléctrica Seccionadora Nueva Pozo Almonte 220
KV.

• EQUIPO 8: Proyecto Construcción del Centro de distribución logístico La Polar

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ESQUEMA DE TRABAJO PARA HOY:
• Sesiones de 45 minutos por grupo.
En ellas se revisarán los aspectos relevantes del proyecto (consignados en el Acta
de Constitución) y definirá el alcance definitivo del mismo, aclarando los límites de
batería del mismo, dependiendo del rol que hayan adoptado como equipo.
• Reunión N°1: 09:30 a 10:15horas.
• Reunión N°2: 10:15 a 11:00 horas
• Coffee Break: 11:00 a 11:30 horas
• Reunión N°3: 11:30 a 12:15 horas
• Reunión N°4: 12:15 a 13:00 horas
SALAS Kick Off:
• Sala R1 (Sala D-303; College)
• Sala R3 (Sala D-104; College)

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ESQUEMA DE TRABAJO PARA HOY:
• Se cerrará SBS y WBS del proyecto (considerar tenerla disponible para proyectarla),
teniendo cuidado en que se desarrolle una visión sistémica del proyecto e incluir en el trabajo
del mismo las actividades necesarias para el desarrollo de la tecnología involucrada (planta,
software, etc.), como también aquellas que normalmente quedan fuera de la "visión" del equipo,
en especial las de Gestión del Cambio (lo relacionado con el diseño o rediseño de procesos
administrativos y de negocios producto de la implementación de la nueva tecnología, manuales
de procedimientos, de mantenimiento y de usuario y las actividades relacionadas con las
personas - contratación de personal para fase operación, capacitación y entrenamiento,
actividades de sensibilización, etc.).
• Deben incluirse en la SBS los entregables asociados a la documentación técnica y
administrativa (incluyendo los permisos asociados) - al estilo de las Carpetas TOP (son las
carpetas que debe entregar el ejecutor de un proyecto una vez implementado este, estas
entregan la información necesaria que permite conocer, que se construyo, como se construyó y
cuales fueron los resultados finales.
En la construcción son, certificados de calidad, protocolos de inspección, procedimientos
utilizados, planos ass-built, etc. )
• En la WBS deben incluirse las actividades relacionadas con el PM (normalmente como primera
caja a lado izquierdo), bajo el estándar PMI (Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y
Cierre; se da por supuesto que el inicio ya está cerrado).
• Una semana después de esta reunión los equipos deberán enviar una SBS y WBS afinada
del proyecto y en función de los acuerdos que se adopten con los profesores (Sábado 16
de noviembre de 2019).

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ESQUEMA DE TRABAJO PARA HOY:

• Algunos errores comunes detectados y tips:

– Falta incluir actividades de PM (Leer y alinear con Parte 2 PMBOK 6ta edición,
página 575 en adelante)
– Falta incorporar la Gestión del Cambio (procesos y personas)
– Problemas en la definición de límites de batería del proyecto; suelen incluir
estudios de prefactibilidad, factibilidad, ingeniería de detalle, construcción y
Puesta en Servicio (marcha) en la misma WBS del proyecto, lo que sitúa al
proyecto en su fase de perfil, haciendo muy difícil que el equipo pueda desplegar
la etapa construcción o implementación en una etapa muy temprana; en esos
casos generalmente se define como input del proyecto el estudio de factibilidad
(ingeniería básica) ya terminado.
• Si se trata de rol de mandante se sugiere que aborden la WBS con actividades
asociadas a su rol y que incorporen los procesos de compras (equipos críticos), de
licitación y de administración de contratos.

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