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Organizate
Organizate
Centrarse en principios
“Intento tomarme los días de uno en uno,
Pero a veces varios días me atacan de golpe”
Ashley Brilliant
“Tu habilidad para generar
poder es directamente
proporcional a tu
habilidad para relajarte”
Mantener al mínimo la
bandeja
Vaciar la bandeja
periódicamente
Reglas
Se saca lo que esta primero. ¡NO ELEGIR lo que se
va a procesar!
Procesar de a uno por vez
Lo que se saca de la bandeja, no vuelve a la
bandeja.
Decidir que hacer o que es
Hacer las cosas no requiere
demasiado valor; en cambio, decidir
qué hacer SÍ lo requiere
Elbert Hubbard
¿Requiere acción?
NO
▪ Basura
▪ Elementos para incubar (a futuro)
▪ Material de consulta
Requiere acción
Definir “Acción Siguiente”
▪ Si no se puede hacer directamente es un proyecto
Si lleva menos de 2 minutos, HACERLO
Agregarlo a la lista de acciones siguientes
Delegarlo
Aplazarlo
Fuente: www.diyplanner.com
Elementos necesarios para organizarnos
Lista de proyectos
Material de apoyo de Proyectos
Lista de “a la espera”
Agenda para fechas fijas
Lista de “acciones siguientes”
Material de consulta
Lista de “algún día/tal vez”
Archivo de Seguimiento
Agenda
Es sagrada
Cosas que solo se pueden hacer ese día
No mezclar con tareas que pueden delegarse o
atrasarse
Listas de acciones siguientes
Separadas por Contextos
Oficina
Calle
Casa
PC
Teléfono
Personas-reuniones
Leer/Revisar
Eventos o recordatorios a si
mismo en el futuro.
Archivo de seguimiento
43 carpetas
12 para los meses
31 para los días
El sistema de archivos
Debe ser rápido y divertido
Al alcance de la mano
Ordenado alfabéticamente
Muchas carpetas limpias
Menos de 3/4
Etiquetas con referencias
EVITAR la pila “por archivar”
“Si necesita mas de 60 segundos
para archivar algo, no lo archivará:
lo amontonará”
David Allen
Listas de control
Afirmaciones personales
Listas de control de viajes
Revisión semanal
Áreas de atención y
responsabilidad
Personas clave en mí vida
Revisión Diaria
Revisión Semanal
Revisión General
Propósito
Porque estoy haciendo esto?
Llevarlo mas allá y preguntar porque estoy haciendo esto
Principios
Les daré a otros libertad sobre esto mientras que...
Visión
ver el proyecto luego de completado los
resultados
Ver un éxito absoluto!
gmmazza@gmail.com
www.masemprendedor.com