GETTING Jokin Lacalle Usabiaga

Jakintza Ikastola

THINGS Consiste en seguir exactamente:

4 PASOS Ordizia (Gipuzkoa)

DONE (GTD)
Aprender a
El mayor reto:
habituarse al
METODO

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN

1) Capturar... y seguir trabajando Ideas

¿Qué herramienta me permite capturar las tareas de

forma rápida y cómoda? 2) Utilizar una herramienta de captura ágil Tareas
Supone CAPTURAR: meter todo en el

Me obligo a elegir SOLO UNA, ¿con cuál me quedo?

PREGUNTAS CLAVE
3) Capturar... y olvidarse de momento 1) RECOPILAR INBOX
Recordatorios

Cosas por hacer en general

4) Aplicar REGLA DE LOS 2 MINUTOS

En ciertas condiciones

Regla de oro: todo aquello que se pueda hacer

Siempre y cuando no estemos realizando una en dos minutos HAY QUE HACERLO
tarea importante REGLA DE LOS 2 MINUTOS

1) Procesar por completo el INBOX

Eliminarla

No
2) Procesar de manera ágil, tomar Archivarla
¿Estoy obligado a vaciar el INBOX? Rotundamente SI.
decisiones rápidas
Requiere ACTUAR: clasificación rápida
Mentalización, ¿de verdad quiero que el día me cunda
más?
PREGUNTAS CLAVE
3) Aíslarse de las distracciones
2) PROCESAR Delegarla a alguien

Si
4) Aplicar la REGLA DE LOS 2 MINUTOS Asignar a una carpeta

Aquello que depende única y exclusivamente de mi

LO MIO
Recuerda: "todo lo urgente no siempre es importante" 1) Cuidar las tareas que van a PRÓXIMO
¿Realmente es urgente? ¿Es importante de verdad? A realizar en un lapso de tienpo corto
PRÓXIMO
Las tareas las tienes que hacer tú y todo aquello que
2) No multiplicar las carpetas de
PROYECTOS Cosas a hacer dentro de un proyecto
pongas en Próximo ha de hacerse sí o sí PROYECTO

3) ORGANIZAR ASIGNAR acciones a una carpeta

PREGUNTAS CLAVE 3) Sacrificar la lista EN ESPERA si no la Dependen de otra persona
¿Y si se me acumulan los proyectos? Tratar de evitarlo EN ESPERA
moviendo frecuentemente las tareas. necesitas
No tiene prioridad temporal
Evitar la dejadez y la pereza: "bueno, esto ya lo haré
ALGÚN DÍA
4) Que el ALGÚN DÍA no fomente la
algún día, ahora no me apetece hacerlo". ¿La pongo en
"ALGÚN DÍA" por la fecha o porque no me apetece
procrastinación
hacerla?
Si una tarea depende de que otra persona me
envíe algo, yo puedo perfectamente tener esa
tarea en “Próximo” o en “Algún día” y marcarla o
añadirle una nota para saber que está a la
espera de recibir algo de otra persona.

¿Y si me salto la revisión? ¡Ni se te ocurra! Hay que

1) Fijar un momento para la REVISIÓN
hacerla de forma regular y periódica
Una vez al día (como mínimo)

Repasa las tareas: PRÓXIMO > PROYECTOS > ALGÚN DÍA 2) Revisión ágil y diligente CHECKEAR de forma periódica el estado
de las acciones
4) REVISAR
¿Ha cambiado la prioridad de la tarea? ¿A donde la Proceso ágil
PREGUNTAS CLAVE
muevo?
3) Localizar y cuidar las tareas clave
Las acciones cambian de carpeta
Marca las Tareas Clave de forma especial (subrayando,
en negrita, con un color…) y no las pierdas de vista en 4) Motivarse para la REVISIÓN
cada Revisión.

Superar las "grandes

rocas" son las que
marcan la diferencia

1) Planificar y cuidar las TAREAS CLAVE

¿En qué momento del día me encuentro más motivado,
con más energia, sin distracciones, para acabar las
teares de un tirón? 2) Planificar las tareas menores y
repetitivas
¿Qué cosas (además de encender el ordenador ;) tengo
¡¡A MOVER EL CULO!!
que repetirlas todos los días y no son claves? Correo,
feeds, estadísticas....
PREGUNTAS CLAVE
3) Antes de empezar mirar la "foto de las 5) HACER
tareas"
Como diría Indurain, ¿con qué sensaciones me he
levantado hoy?
4) Si es necesario saltarse la planificación

IDEARIO PARA PASAR A LA ACCIÓN

1) Fotografía las próximas tareas 2) Sin miedo a la "roca" más grande 3) Divide y vencerás 4) Los japoneses NO son todos iguales 5) Duerme y descansa

¡Con un par! 1+1 a veces es 3 Antes de comenzar valora la importancia de lo

Preparate para lo que viene Y desayuna con fundamento ;)
que vas a hacer

6) Programa las tareas repetitivas 7) Detecta y arregla "los cuellos de botella" 8) Evita la multitatrea 9) Rompe tus hábitos actuales 10) Premia tu esfuerzo con ocio

¡¡Haz justo lo contrario de lo que haces ahora!! Si quieres resultados diferentes no hagas
Como Berto, ¡controla los feeds! Las tareas, de una en una Date pequeñas recompensas
siempre lo mismo

11) Conoce tus herramientas 12) Trabaja por "bloques de tiempo" 13) Limpia tu mesa "al extremo" 14) Cárgate las distracciones estúpidas 15) Conoce tus debilidades

Conviértete en experto Aplicate el metodo "duermete niño" del Dr. Fuera notificadores
Buenoooo, ¡que trabajo tengo por delante! Si hay que tropezar con una piedra, que sólo sea
Estivill en el trabajo :D
UNA VEZ

16) Anota y recoge tus éxitos 17) Haz pequeñas listas de trabajo 18) Prefiero morir haciendo que planificando 19) Haz para disfrutar 20) Post-It "mágico"

Ponte medallas; registra las tareas conseguidas Si es necesario, divide y vencerás "Planificar" lo justo; "hacer" todo lo que puedas Motivate pensando lo que puedes obtener ¡TENGO QUE HACER!
terminando rápido la tarea