Introducción a MS Project

¿Qué es Microsoft Project?

Iniciar Microsoft Project.
Entorno de trabajo.

Expositor: Lorenzo De La Cruz Martinez

¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es una herramienta de administración de
proyectos que permite:

 Programar tareas y recursos.

 Visualizar el plan del proyecto.
 Realizar un seguimiento de toda la información.
 Intercambiar información de proyecto.
 Comunicar la información a los recursos y otros participantes.

De esta forma, Project permite que se puedan respetar los plazos sin
exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

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Entorno de trabajo.

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TAREAS

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Elementos que
componen a un
proyecto:
Proyecto: Planificación de
un conjunto de tareas,
durante un periodo de
tiempo, a las cuales puede Microsoft Project:
asignar recursos.
le va a ayudar a
Tarea: Actividad planificada planificar y realizar
en un proyecto. el seguimiento de
sus proyectos.
Recurso: Persona, material o
costo, que puede asignar a Expositor: Lorenzo De La Cruz Martinez

una tarea.
 La administración de
proyectos es el proceso de
planear, organizar y
administrar tareas y
recursos para alcanzar un
objetivo concreto,
generalmente con
delimitaciones de tiempo,
recursos o costo. Un plan
de proyecto puede ser
sencillo, por ejemplo, una
lista de tareas y sus fechas
de comienzo y fin escritas
en un bloc de notas. O
puede ser complejo, por
ejemplo, miles de tareas y
recursos, y un presupuesto
del proyecto de millones
de soles.
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 La mayoría de los proyectos
comparten actividades
comunes, como la división del
proyecto en tareas de fácil
manejo, la programación de
las tareas, la comunicación
entre los miembros del equipo
y el seguimiento de las tareas
a medida que progresa el
trabajo.
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Todos los proyectos constan de tres
fases principales:
1. Crear el plan

2. Administrar y realizar
un seguimiento del
proyecto

3. Cerrar el proyecto

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 Microsoft Project
es un programa o
software para la
gestión de
proyectos.

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 Esta aplicación permite
organizar la información
acerca de la asignación
de tiempos a las tareas,
los costos asociados y los
recursos, tanto de
trabajo como materiales,
del proyecto para que
se puedan respetar los
plazos sin exceder el
presupuesto y conseguir
así los objetivos
planteados.

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 MicrosoftProject es una
herramienta de
administración de
proyectos eficaz y
flexible que puede
utilizar para controlar
proyectos simples o
complejos.

 Ayuda a programar y
realizar un seguimiento
de todas las
actividades para
supervisar su progreso.
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Unidades de tiempo:

m Minutos
h Horas
d Días
s Semanas
ms Meses

Por defecto, la duración se mide en días y el

trabajo en horas.

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Duración de Tareas
Estimación de la duración
Ingresar la duración
 Minuto (m)
 Hora (h) = 60m
 Día (d) = 8h
 Semana (s) = 5d = 40h
 Mes (ms) = 4s = 20d = 160h
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Tipos de Tareas
Tarea Resumen
Sub-tarea
Hito
Tarea repetitiva

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Edición de Tareas
Ingresar
Modificar
Mover
Eliminar
Esquematizar
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Vinculación de tareas
FC (Fin – Comienzo)
CC (Comienzo – Comienzo)
FF (Fin – Fin)
CF (Comienzo - Fin)

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Expositor: Lorenzo De La Cruz Martinez
Expositor: Lorenzo De La Cruz Martinez
Posposición RETRASO
 Posposición >0

ADELANTO
 Posposición <0

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Modificar el vínculo (1)

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Modificar el vínculo (2)

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Modificar el vínculo (3)
 Código en la columna Predecesoras

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Estimar la duración de las
tareas
Ingresar la duración
 Minuto (m)
 Hora (h) = 60m
 Día (d) = 8h
 Semana (s) = 5d = 40h
 Mes (ms) = 4s = 20d = 160h

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TRABAJO:

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