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HERRAMIENTAS

INFORMÁTICAS PARA
LA TOMA DE
DECISIONES
INTRODUCCIÓN
A
PROYECTOS
¿Que es un proyecto?

Un proyecto es un conjunto planificado de


tareas que, combinando recurso humanos,
materiales, financieros y técnicos, tienden a
lograr un objetivo o producto determinado,
con un comienzo y fin definidos en el tiempo
de acuerdo a requerimientos establecidos.
Características de un proyecto
 Tiene un Objetivo bien identificado.
 Serie tareas o actividades dependientes.
 Cada actividad tiene periodo de duración.
 Se puede identificar actividades que son
prerrequisitos para iniciar otras actividades.
 Es único.
 Utiliza varios recursos.
 Tiene un inicio y un final.
 Tiene un cliente.
 Involucra cierto grado de incertidumbre
(riesgo).
Ejemplos de proyectos

 Lanzamiento transbordador NASA


 Construir un bote
 Construir un hospital
 Remodelación de un edificio
 Planear una fiesta o boda
 Organizar olimpiadas
 Desarrollar un nuevo software
 Organizar una conferencia
Triángulo del proyecto

Es la interrelación del trío formado por tiempo,


dinero y ámbito en un proyecto. Si ajusta cualquiera de
estos elementos, los otros dos se ven afectados. Por
ejemplo, si se ajusta el plan del proyecto para acortar la
programación, puede que aumenten los costos y
disminuya el ámbito.
Administración del proyecto

Es el Proceso de Planear, Organizar y Administrar


Tareas y Recursos para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de Tiempo,
Recursos o Costo.

Triángulo del proyecto


TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se
refleja en la programación del mismo.

DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en


el costo de los recursos; personas, equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas.

ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así


como el trabajo necesario para realizarlo.
¿Qué es el MS Project?

Es una herramienta que permite:

 Planear sistemáticamente las fases y tareas de un


proyecto.

 Organizar la lista de actividades en una estructura


jerárquica.

 Asignar recursos y costos a las diferentes


actividades.

 Obtener la gráfica de red del proyecto.

 Imprimir una gran variedad de informes.


Microsoft Excel Solver utiliza el código de optimización
no lineal (GRG2) desarrollado por la Universidad Leon
Lasdon de Austin (Texas) y la Universidad Allan Waren
(Cleveland).

Los problemas lineales y enteros utilizan el método más


simple con límites en las variables y el método de
ramificación y límite, implantado por John Watson y
Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc
Pasos para Iniciar MS Project

 En el menú Inicio seleccionar Todos los Programas


– Microsoft Office – Microsoft Project 2010
 Abrir archivos de Project en el Explorador de
Windows o en Mi PC
 A través del submenú Documentos, el cual
contiene los nombres de los archivos Project con
los que ha trabajado recientemente
 A través de accesos directos a archivos Project
 En el menú Inicio, Ejecutar “winproj”
Elementos de un proyecto

Tareas
 Son también llamadas pasos, se
requieren para completar un
proyecto y definen el ámbito del
objetivo.

 Las tareas se organizan en una


jerarquía o esquema y es importante
identificar las duraciones
Elementos de un proyecto

Hito

Representa un evento o condición


que marca la finalización de un
grupo de tareas relacionadas o la
finalización de una fase del
proyecto. Los hitos ayudan a
organizar las tareas en grupos
lógicos o secuencias
Elementos de un proyecto

Recursos

Para llevar una tarea, se necesitan


recursos. Los recursos pueden
incluir personas, equipos o
instalaciones
Elementos de un proyecto

Tarea Crítica

En la fase de planeación del proyecto


se identifica una ruta crítica
particular. Después de comenzar la
fase de ejecución y de comunicar el
progreso real, la ruta crítica puede
cambiar de un grupo de tareas
vinculadas a otro
Elementos de un proyecto

Diagrama de Gantt

Es una herramienta que permite la


planificación de las tareas necesarias
para la realización del proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L.
Gantt en 1917.

Cada tarea se representa como una


barra horizontal, situadas a lo largo de
un período de tiempo llamado escala
temporal.
Elementos de un proyecto

Diagrama PERT

Es una representación gráfica de las


relaciones entre las tareas del
proyecto que permite calcular los
tiempos del proyecto de forma sencilla.

En una diagrama de PERT cada tarea


está representada por un recuadro,
llamado nodo, que contiene la
información básica sobre la tarea.
Dependencia entre tareas
Secuenciales
Comienzan al mismo tiempo
Finalizan al mismo tiempo
Finalizan al mismo tiempo
APLICACIONES