Norma GTC-185

Introducción de la norma GTC 185

Este documento se plantea como una guía, lo cual se adapta a cualquier necesidad o
ambiente. Esta guía esta dirija a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos
y secretarios y todas aquellas personas que estén involucradas con el documento.

Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC),
fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos

generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen
corporativa.
Su objetivo es :
Este documento se plantea como una guía, lo cual se adapta a cualquier necesidad o
ambiente. Esta guía esta dirija a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos
y secretarios y todas aquellas personas que estén involucradas con el documento.

Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC),
fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos

generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen
corporativa.
 Términos y definiciones
Anexo
Abreviatura
Acta
Asuntos
Bibliografía
Carta
Certificado
Circular
Cita
Codigo
La guía GTC 185 sirve para :
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancias
Hoja de vida corporativa
Mensajes electrónicos
 Las márgenes
Los márgenes de Word son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes.
No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados,
pies de página y los números de página.
 Carta
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales;
igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se
denomina oficio.
 Memorando
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir
información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. regionales, nacionales,
o internacionales.
 Circular
Circular tiene su origen en el vocablo latino circulares y permite nombrar a aquello
perteneciente o relativo al círculo. Como adjetivo, se utiliza para hacer referencia a cualquier
objeto que tenga forma redondeada, incluso aquellos que no sean perfectamente circulares, ya
que principalmente sirve para hacer alusión a la falta de esquinas o ángulos.
 Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente
en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así
también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
 Informe
concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o
una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir,
anoticiar).
 GTC
CERTIFICADOS CONSTANCIA

Documento de carácter probatorio, publico

o privado. que asegura la adversidad documento de carácter probatorio
y la legalidad de un hecho un acto solemne en el que se describen hechos o
(acontecimiento acompañado de formalidades circunstancias que no requieren
solemnidad
necesarias para la validez de un acto judicial,
ceremonia, juramento o norma)