Metodología para la Elaboración del

Plan Institucional para la Reducción

de Riesgos Versión 2018
Dirección Nacional de Gestión de Riesgos
 MÓDULO 5:
PLAN INSTITUCIONAL PARA LA REDUCCIÓN
DE RIESGOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Objetivos de capacitación

• Al culminar el módulo los participantes estarán en

capacidad de:

1. Desarrollar el Formato del Plan Institucional para la

Reducción de Riesgos

TR 5-1
Formato del Plan Institucional para la Reducción de
Riesgos
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Institución Debe contener el nombre completo de la institución educativa, de acuerdo con su registro oficial.
Código AMIE: Este código es exclusivo de cada institución educativa
Fecha de la elaboración del Plan
Si ha habido actualizaciones se debe
Fecha de Elaboración Institucional para la Reducción de Fecha de Actualización
especificar esta fecha.
Riesgos
Especificar zona a la que pertenece Especificar cantón donde se
Zona: Cantón:
la institución educativa encuentra la institución educativa
Especificar provincia donde se Especificar parroquia donde se
Provincia: Parroquia:
encuentra la institución educativa encuentra la institución educativa
Especificar distrito al que pertenece Número fijo de la institución
Distrito: Teléfono:
la institución educativa educativa
Dirección Debe contener el nombre de la calle principal, numeración, calle secundaria
Correo Electrónico Correo electrónico de la institución educativa
Nombre Rector/a Debe contener el nombre completo del Rector/a
Teléfono del Rector/a Especificar el código de área en paréntesis ()

Correo Electrónico del Rector/a Especificar el correo institucional o personal del rector/a

TR 5-2
 II. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Tipo de Institución Escoja 1 entre las siguientes opciones: Régimen Escolar Escoja 1 entre las siguientes opciones:
1. Fiscal 1. Costa
2. Fiscomisional 2. Sierra
3. Municipal
4. Particular
Tipo de Enseñanza Escoja 1 entre las siguientes opciones: Vías de Acceso Escoja 1 entre las siguientes opciones:
1. Intercultural 1. Pluvial
2. Intercultural Bilingüe 2. Marítima
3. Terrestre
Jornada de Trabajo Escoja entre las siguientes opciones: Por número de docentes Escoja 1 entre las siguientes opciones:
1. Matutino 1. Unidocente
2. Vespertino 2. Bidocente
3. Nocturno 3. Pluridocente
4. Mayor
5. Menor
Niveles Educativos Escoger las opciones correspondientes Modalidad Escoja 1 entre las siguientes opciones:
entre las siguientes: 1. Presencial
1. Inicial 2. Semipresencial
2. Básica 3. A distancia
3. Bachillerato
Hombres Mujeres
Comunidad Educativa Total
Inicial Básica Bachillerato Inicial Básica Bachillerato
No. de Estudiantes
No. de Docentes
Completar con la cantidad de personas
correspondiente a cada nivel de La información detallada en este cuadro se
No. de Administrativos
educación y disgregado entre hombres y realizará por cada jornada de trabajo.
mujeres
Hombres Mujeres
Grupo de atención prioritaria Total
Inicial Básica Bachillerato Inicial Básica Bachillerato
La información detallada en este cuadro se
Personas con discapacidad
realizará por cada jornada de trabajo.
Embarazadas
Adultos mayores
TR 5-3
Formato del Plan Institucional para la Reducción de Riesgos
III. OBJETIVOS
General Específicos
Identificar los riesgos a los que está expuesta la
institución educativa para reducir su posible
Se recomienda los siguientes objetivos, tanto
impacto, con la participación de la comunidad
general como específicos; sin embargo, pueden
educativa.
ser modificados para ajustarse a las necesidades
Aumentar las capacidades educativas, humanas y
de la institución educativa:
físicas
en la institución educativa.
“Desarrollar competencias y capacidades en la
Identificar procedimientos a desarrollar en caso
comunidad educativa para la creación y
de que se
fortalecimiento de una cultura de gestión de
presente un evento adverso.
riesgos a través de la promoción del diseño y
Organizar las responsabilidades de los miembros
actualización
de la comunidad
permanente del plan Institucional para la
educativa con respecto a las acciones a realizar en
reducción de riesgos”.
la
preparación y respuesta.

TR 5-4
 Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos
IV. COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS
Cargo Nombre Teléfono Correo Electrónico
Teléfono celular,
Correo electrónico institucional y
Rector/a Nombres completos domicilio y del
personal
trabajo
Inspector/a General
Coordinador/a de
Evacuación
Coordinador/a de
Seguridad
Representante del
Comité de Padres de
Familia
Representante
Estudiantil

TR 5-5
Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos

V. BRIGADAS
Brigada Nombre(s) Teléfono
Nombres completos Teléfono celular y fijo

Evacuación

Seguridad

TR 5-6
Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos

VI. ANTECEDENTES SOBRE EVENTOS ADVERSOS

Año Tipo de Evento Daño/Afectación Descripción/Acciones Desarrolladas

Escoja una opción

Especificar entre las amenazas Realice un listado Realice una descripción muy breve de
año en el detalladas en el de los daños las acciones de respuesta que se
que sucedió punto 4.1.2 de la provocados. Ej.: desarrollaron por parte de la institución
el evento Guía para la Techo de aulas y educativa, la comunidad, el Municipio,
adverso o Incorporación de la viviendas Consejo Provincial, Ministerio de
peligroso Gestión de Riesgos en colapsadas. Educación, etc.
el Sector Educativo

TR 5-7
 Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos
Estado
Recurso
Bueno Malo
Botiquín Cuenta con los insumos establecidos por la Dirección Nacional Falta uno o más insumos.
de Gestión de Riesgos del Ministerio de Educación y no están Uno o más insumos se encuentran caducados
expirados.
Extintor Se encuentra recargado y se hizo el mantenimiento en la fecha Se encuentra descargado o no se hizo el mantenimiento
establecida en la fecha establecida
Camilla Cuenta con las correas correspondientes, inmovilizador de No cuenta con correas suficientes, ni inmovilizador de
cuello y no presenta roturas cuello o presenta roturas
Megáfono No presenta distorsión en el sonido y tiene sus baterías cargadas Presenta distorsión en el sonido o tiene sus baterías
descargadas
Radio a baterías No presenta ningún desperfecto o daño, sus baterías se Presenta desperfectos o daños, o sus baterías no están
encuentran cargadas cargadas
Planta eléctrica Funciona sin ningún inconveniente y cuenta con combustible Tiene algún desperfecto o no tiene combustible
disponible
Linternas No presenta ningún desperfecto o daño, sus baterías se Presenta desperfectos o daños, o sus baterías no están
encuentran cargadas cargadas
Cartilla con No. de Los números se pueden leer claramente y están actualizados Los números no se pueden leer claramente o no están
actualizados
emergencias
Señalética Las señales se pueden ver claramente y se tienen suficientes Las señales no se pueden ver claramente o no se tienen
para toda la institución educativa suficientes para toda la institución educativa
Mapa de recursos El mapa se puede ver claramente y está actualizados El mapa no se puede ver claramente o no está
actualizados
Sistema de alarma El sistema de alarma está operativo y se escucha en toda la El sistema de alarma no está operativo o no se escucha en
institución educativa toda la institución educativa
Sitio seguro El sitio seguro se encuentra despejado y no tiene elementos que El sitio seguro no se encuentra despejado o tiene
puedan caer en alguna parte del sitio seguro elementos que puedan caer en alguna parte del sitio
seguro TR 5-8
Formato del Plan Institucional para la Reducción de Riesgos
VII. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
Disponibilidad Estado
Recurso Cantidad
SI NO BUENO MALO
Marcar con
Marcar con (x) Poner Poner
Botiquín (x) si no Poner número
si existe número número
existe
Extintor
Camilla
Megáfono
Radio a baterías
Planta Eléctrica
Linternas
Sala de Enfermería
Cartilla con No. de
Emergencia
Señalética
Mapa de Recursos
Sistema de Alarma
Sitios Seguros
TR 5-9
 Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos
Criterios para la evaluación del “Nivel de Riesgo”
Puntaje
Criterio
1 2 3
Antigüedad de la infraestructura 1-10 años Mayor a 10-20 años 20 años en adelante
Mantenimiento preventivo Se realizó en el último año Se realizó hace 3 años Se realizó hace más de 3
años
Distancia entre la institución 1-100 metros 100-1000 metros Más de 1 Km
educativa y las entidades de
respuesta
Disponibilidad y estado de recursos Tiene todos los recursos internos Tiene todos los recursos internos No tiene todos los
internos de la sección VIII en “BUEN” estado de la sección VIII, pero algunos en recursos internos de la
“MAL” estado sección VIII.
Frecuencia del Cada 5 años o más Cada 1 a 5 años Cada año o menos
evento adverso
Distancia entre la institución Más de 500 metros 50-500 metros 1-50 metros
educativa y la fuente de la amenaza
(río, ladera, playa, bosques,
estaciones de gasolina, entre otros)
Impacto del evento adverso Se afectó el entorno de la Se afectaron las áreas comunales Se afectaron aulas
institución educativa de la institución educativa
Existe infraestructura de protección Existe en buen Existe y requiere No existe
ante la amenaza (muro, dique, estado reparación o
refuerzo mantenimiento
estructural, etc.)
TR 5-10
Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos

• Por cada amenaza, debe utilizar los criterios anteriores e

identificar los valores que le corresponde. Luego debe sumar
estos valores, con el resultado debe identificar el “Nivel de
Riesgo”, según los valores de la tabla a continuación:

Nivel de Riesgo
Puntaje
1-10 11-17 18-24
Bajo Medio Alto

TR 5-11
 VIII. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
¿Puede Afectar a la institución educativa? Nivel de Riesgo
Amenaza
Si No Bajo Medio Alto
Epidemias
Plagas
Actividad volcánica
Deslizamiento
Hundimiento
Sismo
Tsunamis
Inundaciones
Déficit hídrico
Tormenta eléctrica
Vendaval (vientos fuertes)
Explosión
Incendio estructural
Incendio forestal
Intoxicaciones
Otras
Estaciones de Combustible
Depósitos de Gas

TR 5-12
Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos

IX. MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA

Tipo de Alarma Disponible ¿Quién Activa?

Los nombres y cargos de la persona

Ejemplos: Sirena, campana, megáfono,
encargada de activar la alarma y de su
viva voz
suplente en caso de ausencia.

TR 5-13
Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos

X. SITIOS SEGUROS INTERNOS

Sitio Nombre Tipo de Evento Grados/Aulas que lo ocupan

Especificar
el lugar Especificar el tipo Especificar qué grado/aulas
Nombre del lugar
(Cancha, de amenaza ocupan el espacio.
coliseo, etc.)

TR 5-14
Formato del Plan Institucional para la
Reducción de Riesgos
XI. MAPAS
MAPA DE RECURSOS INTERNOS

Revisar la Sección VII y ubicar esos recursos en un plano de la

institución educativa

MAPA DE RECURSOS EXTERNOS

Considere los recursos externos y ubíquelos en un plano del sector donde se
encuentra la institución educativa, recursos tales como:
 UPC
 Establecimientos de salud
 Cuerpo de Bomberos
 Hidrantes de agua
 Cruz Roja
 Otros que usted considere importante

TR 5-15
 Acciones de reducción de riesgo

1. Capacitaciones y preparación: el objetivo de las

capacitaciones es fortalecer las capacidades de la
comunidad educativa para prevenir, mitigar, prepararse y
responder ante cualquier evento adverso.
2. Infraestructura: Las acciones en temas de infraestructura
también deben considerarse en este punto, pues si se
identifica que falta mantenimiento, reparación o
reemplazo de elementos de infraestructura
3. Recursos: aquí se deben identificar las necesidades que
tiene la institución educativa

TR 5-16
XI. PLAN DE ACCIÓN
Aspecto Problema Acción Detalle de Acciones
Identificado ¿Quién lo va a ¿Cuándo se va a ¿Cómo se va a ¿Qué se va a
hacer? hacer? hacer? necesitar?

Capacitaciones y Especifique cual es Que se necesita Responsable de Establecer una Se va a contratar Especificar los
preparación el problema hacer para reducir la gestión o fecha para la o se va a medios que se va
identificado de el riesgo: ejecución de la gestión o gestionar la a emplear para
acuerdo con los capacitación, acción ejecución de la contratación gestionar o
riesgos presentes simulación, acción ejecutar la acción
en la institución simulacro.
educativa
Infraestructura Especifique qué Especifique qué se
área o áreas debe hacer para
presentan reducir el riesgo
deficiencias en temas de
infraestructura:
mantenimiento
preventivo o
correctivo
Recursos Especifique qué Especifique que
recursos necesitan debe hacer para
de mantenimiento, tener el recurso
reemplazo o identificado
adquisición

TR 5-17
XIII. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Elaborado por:

_____________________________________________
Director/Rector de la Institución Educativa
Responsable de Gestión de Riesgos

Revisado por:

_____________________________________________
Responsable de la Unidad Distrital de Gestión de Riesgos
Ministerio de Educación

TR 5-18
Anexos al PRR
• En la entrega del Plan Institucional para la Reducción de Riesgos,
debe presentar los siguientes documentos anexos:
1. Nóminas de docentes y personal administrativo. (Nombre,
dirección, contacto).
2. Directorio de Contactos.
3. Acta de conformación del Comité Institucional de Gestión de
Riesgos (ver Anexo 2).
4. Ficha de evaluación de infraestructura (ver Anexo 3).
5. Ficha de identificación de recursos externos (ver Anexo 4).

TR 5-19
Objetivos de capacitación

• Al culminar el módulo los participantes estarán en

capacidad de:

1. Desarrollar el Formato del Plan Institucional para la

Reducción de Riesgos

TR 5-1
 PIRR

GRACIAS