Manejo de

agenda de
trabajo

Selena Janeth
Coronado Mancillas
 Agenda de trabajo

Laagenda de trabajoson anotaciones cronolgicas diarias de

todas las actividades.
Partes mnimas de una agenda

Listn telefnico y de direcciones

Calendarios: Ao actual, anterior y posterior
Planning: Suele ser mensual
Dietario: Apuntado normalmente por horas
 Hay que dividir las actividades en tres
grupos:

-Muy importantes: Estas actividades son las que no podemos

aplazar para otro momento, como reuniones importantes, plazos de
pago, etc. Siempre es importante enterarse del tiempo que va a
durar la actividad y su posibilidad de que haya algn contratiempo,
de esa manera nos evitamos tener que retrasar otras actividades
ms adelante,
-Poco importantes: Estas son las actividades que podemos
aplazar en nuestra agenda, como podra ser ir a tomar un caf,
reuniones, etc.
-Rutina: Estas son las actividades que realizamos sin pensar cada
da y que forman parte de nuestra rutina.
 Agendas que usa la secretaria

Agenda de la secretaria: En ella se planificarn las

tareas, da y hora de realizacin y entrega

Agenda del jefe: En esta se anotaran todas aquellas

actividades que competen al jefe
Planificacin diaria, mensual
y anual

- El objetivo tiene que ser concreto y

asequible.
- Tiene que tener un plazo temporal.
No se deben planificar tareas ms all
de un trimestre. El tiempo ideal son
15 das.
- Se debe conocer el propio ritmo
biolgico y laboral
 Tipos de agenda

Agenda normal o estndar

Agenda personal
Agenda electrnica
Agenda de ordenador organizacin de la agenda de
trabajo
Elaboracin de un plannig

No dedicar ms de 2 horas seguidas en una

misma tarea.
Los lunes y los viernes no programar tareas
difciles
Los das festivos no se programan.
No se puede cargar una jornada con ms de 5
tareas de mxima dificultad
 Organizacin y planificacin

Lugar del evento

Fecha
Eleccin de conferenciantes y ponentes.
Determinar responsables del trabajo de organizacin.

Determinar con antelacin listado de personas e

instituciones a quienes se cursar invitacin.
determinar gastos de organizacin
Determinar horario del evento
Separadores de mes, clima,
das , etc
Ejemplos
Crear un
habito
Smbolos
"El xito no se logra slo con
cualidades exitosas. Es
sobre todo un trabajo de
constancia, de mtodo y de
organizacin." J.P. Sergent