Manejo de Tcnicas de

Diagnstico en
Educacin Matriz
FODA

Ayacucho Julio del

2012 Equipo Tcnico
FOCAP

es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y
proyectos.

EL FODA
ES UNA HERRAMIENTA DE ANLISIS
ESTRATGICO, QUE PERMITE ANALIZAR
ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS

Ayacucho Julio del

2012 Equipo Tcnico
FOCAP

ANLISIS DE LA SITUACIN DE LA
GESTION EN EDUCACIN
El
anlisis
situacional
conlleva
necesariamente a realizar el anlisis de
todos los factores o variables que
intervienen en el sistema educativo
regional, as como identificar, priorizar y
analizar los problemas que se derivan de
dicho estudio.

Paso 1:

Anlisis de las capacidades de los

actores.
Evaluacin y anlisis de las capacidades de los
actores regionales para vulnerar los problemas
de la GESTION en educacin del nivel
regional.
Se propone el uso de la matriz FODA para
precisar la consistencia de las capacidades
internas para favorecer el aprovechamiento
de las oportunidades y contrarrestar los riesgos.

Diagnstico F. O. D. A
Fortaleza

Capacidad
que se
puede
explotar

Oportunidad

Favorece
el logro de
objetivos

Debilidad

Deficiencia
importante
que disminuye

Amenaza

Circunstancia
externa que
imposibilitan

ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS:
Refuerzan
las
capacidades internas de la regin. Se
encuentran bajo nuestro control.

DEBILIDADES: Restan capacidad e

impiden el logro de objetivos. En gran
medida se encuentran bajo nuestro
control.

ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES: Permiten generar
nuevas opciones. Generalmente son
procesos exgenos y no estn bajo nuestro
control directo.

AMENAZAS: Impiden alcanzar

objetivos propuestos en la visin de futuro.
Se encuentran fuera de nuestro control
directo.

FACTORES DE ANALISIS
INTERNO
FACTORES Fortal Debili Oportu Amen
eza dades nidades azas

Direccin
institucional

Soporte al
desempeo
docente

Trabajo
con la
familia y
comunidad

Uso de la
informacin

Infraestructu

EXTERNO

Manejo de Tcnicas de
Diagnstico en Educacin
ARBOL DE PROBLEMAS

Ayacucho Julio del

2012 Equipo Tcnico
FOCAP

ANLISIS DE PROBLEMAS
Interpretacin y Anlisis de
Problemas
Corresponde al estudio de los
problemas identificados y
priorizados en funcin de su
causalidad, caractersticas,
magnitud, frecuencia, impacto, etc.

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
Como analizamos el problema?
Usando la tcnica del rbol de
problemas, nos ayudar a:
Determinar las causas directas e
indirectas del problema por qu
sucede el problema?
Determinar los efectos de los
problemas cmo sabemos que el
problema existe?

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
Pasos para construir el rbol de
problemas
Los problemas priorizados constituyen
el problema central
Con la tcnica del por qu? se
identifican las causas del problema
Con la pregunta qu pasara si el
problema persiste? Se identifican los
efectos

EFECTO FINAL

EFECTO

EFECTO

EFECTO

Cmo sabemos que el problema

existe?

PROBLEMA
Por qu existe el problema?

CAUSA

CAUSA

CAUSA

RBOL DE MEDIOS Y FINES

Es la representacin positiva del

rbol de causas y efectos,
expresando el problema en objetivo,
las causas en medios y los efectos en
fines.

COMO SE CONTRUYE EL
RBOL DE MEDIOS Y FINES
Formular todas de
1er condiciones
positivas que son:
PA deseadas y
SO realizables en la
prctica
Examinar las
2do relaciones "medios fines" establecidas
PA para garantizar la
SO lgica e integridad
del esquema
Si fuera necesario hay
que:
Modificar las frases

FIN FINAL
FIN

FIN

FIN

Cmo sabemos que el

problema existe?

OBJETIVO
Por qu existe el
problema?

MEDIO

MEDIO

MEDIO

Qu es un problema?
No es la ausencia de una solucin o la falta
de algo, si no la DIFERENCIA entre lo que se
QUIERE (visin) y lo que se TIENE.
(actualmente)
Situacin
deseada
ha
c
e
r
B
Situacin
es
actual
d
a
d
i
VISION
Neces
Problema en trminos operacionales:
Diferencia entre lo que existe y lo que debe existir

Qu es un Problema?
Es una situacin o
contexto (factor
externo):
Ej.: Contaminacin del aire

PROBLEMA
Es una caracterstica
(factor interno)
Ej.: Niveles de razonamiento
matemtico / verbal alumnos
de primaria
Csar Manuel
Manuel ALEGRIA
LEN Csar
ALEGRIA
Educativo
LENConsultor
- Consultor
Educativo

Que afecta a un
grupo (poblacin,
instituciones,
comunidades, etc)

Elementos para estructurar

adecuadamente un problema
Preguntas esenciales
Quin se afecta?
(analfabetos, pobres, bilinges)
Cul es el problema especfico?
(identificacin)
Cundo Ocurre?
(tiempo, frecuencia)
Dnde Ocurre?
(rural, urbano-rural, sierra, selva.)
Cul es la magnitud?
(magnitud del problema, brecha)
Csar Manuel ALEGRIA LEN Consultor Educativo

Definimos

PROBLE
MA

EJEMPLOS DE NECESIDADES Y PROBLEMAS

Necesidad

Problema

Faltan dos aulas en II.EE

64065 en la provincia de
Atalaya

Existen 80 nios que no

disponen de ambientes
para estudiar.

Pobladores de la CC.Nativa
Ashaninka no tienen servicio
de salud

Pobladores tardan 1 da
para llegar a la posta mas
cercana

La II.EE. 650 no tiene

agua potable

250 alumnos
consumen
agua contaminada de un
manantial.

No
hay
carretera
Oyolo a Pausa

400 productores de Pia tienen

dificultad
para
sacar
sus
productos al mercado

PROBLEMAS GENERICOS
Pobladores
pobres

de

Atalaya,

somos

Bajo nivel educativo de

comunidad de Sepahua.

la

IDENTIFICACIN, PRIORIZACIN Y
ANLISIS DE PROBLEMAS
Problemas:
Expresarlos con lenguaje sencillo,
como problemas, no como solucin.
Deben ser solucionables
Deben ser mensurables
Es necesario que se solucionen

Paso 1. Identificacin del problema

Definicin del
problema:

Baja calidad de la educacin secundaria y su poca

adecuacin a las necesidades del mercado laboral.

Relacin con los

lineamientos de la
institucin:

El Ministerio de Educacin tiene como misin Promover el

desarrollo de la persona y garantizar la formacin integral y
permanente del educando.... Ante esta meta, la baja calidad de la
educacin secundaria es un problema directamente relacionado con
los lineamientos de la institucin.

Poblacin afectada
correspondiente al
rea afectada:

Adolescentes entre 12 y 16 aos (en edad de recibir educacin

secundaria) que actualmente estudian en un colegio pblico o que
todava no lo estn haciendo, en todo el territorio nacional.

Gravedad
problema

Ausentismo del 20% a nivel nacional. Porcentaje de adecuacin de

los egresados al mercado laboral del 30%,a nivel nacional. Estos
porcentajes se han venido observando hace, aproximadamente, 10
aos.

del

Posibilidades y
limitaciones
(sociales y/o
polticas)
relacionadas:
Soluciones
planteadas
anteriormente:

Existe apoyo social para modificar el programa educativo

vigente. Adems existe apoyo poltico del gobierno para
llevar a cabo la reforma.
1. Propuesta de reforma de la educacin secundaria que no
consigui financiamiento.
2. Proyecto de reforma de la educacin primaria actualmente en
implementacin.

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas

Priorizacin de Problemas
Se dirige a seleccionar los
problemas que sern objeto de
intervenciones en educacin, es
decir prioridades de accin.

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
a) Magnitud: 8

Priorizacin de
Problemas
Para priorizar los
problemas debemos
considerar los
siguientes factores o
parmetros:

b) Tendencia: 4
c) Gravedad: 8
d) Capacidad de intervencin
tcnica: 4
e) Capacidad de intervencin
financiera: 4
f) Inters de la poblacin: 4
TOTAL: 32

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas

a) Magnitud:
Cantidad de la
poblacin afectada por el
problema.

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
b) Tendencia:
Comportamiento del problema (su aumento,
disminucin o estabilidad) en el tiempo.
c) Gravedad
Importancia del problema considerando
aspectos productivos y sociales (fuerza
productiva, incremento de la No PEA,
reduccin de la PEA, bajos promedios de
grado de estudio alcanzado por la poblacin
femenina, etc.)

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
d) Capacidad de Intervencin
Tcnica:
Referida a la eficacia de las
intervenciones disponibles, de
comprobada efectividad en el rea
educativa (relacionada con los
recursos humanos y sus
capacidades, equipamiento e
infraestructura, tecnologa, etc).

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
e) Capacidad de Intervencin
Financiera:

Referida al costo de las

intervenciones en educacin.
Tiene un puntaje inversamente
proporcional.

Identificacin, priorizacin y anlisis

de problemas
f) Inters de la poblacin:
Referida al inters que muestra
la poblacin por participar
activamente en su solucin

Aplicacin de la Matriz de
Priorizacin de problemas

Valoracin individual
Valoracin grupal
Realizar clculos en la matriz
de priorizacin
Procesar los resultados para
ver las prioridades

IDENTIFICACION DE
PROBLEMAS DE EDUCACION
Provincia
Distrito
ID
E
NT
Nombre
del Centro Poblado
IFI
C
A
CI
O
N
D
E
P
R
O
BL

ESCALA DE PRIORIZACIN DE
PROBLEMAS DE EDUCACION
Criterio

Pregunt
Escala
a
La
mayora
(mas del
60%)

qu La mitad
cantida (40 al
60%)
d de
Menos
Magni poblaci
n es de la
tud afectad mitad (20
a por el al 30%)
problem Pocos (5
al 19%)
a?
Muy
pocos
(menos
del 5%)

qu

Altament

Valor

ESCALA DE PRIORIZACIN DE
PROBLEMAS DE EDUCACION
Criteri Pregu Escal Valor
o
nta
a

Grave
dad

qu
probab
ilidad
tiene
el
proble
ma de
ocasio
nar
daos
import
antes?

Muy
alta
Alta
Media
Baja

product
ivos y
sociale
s
(fuerza
product
iva,
deserci
n
escolar,

Ningu
na

8
6
4
2

ESCALA DE
PRIORIZACIN DE
PROBLEMAS DE
EDUCACION
Criterio Pregunt Escala Valor
a
Bajo
costo

Qu
posibilid Mediano
Capacid ades de costo
ad de solucin
Interven existen Alto
costo
desde el
cin
Financi punto deMuy alto
costo
vista
era
financier No
existen
o?

4
3
2
1
0

recursos

Qu Muy alto
grado deAlto

4
3

MATRIZ DE PRIORIZACION
DE PROBLEMAS
Criterios
Capa Capa
cidad cidad Inter
N
de de
de Probl
Mag
s de Tot
Ord ema
Tend Grave Inter Interv
nitu encia
la al
en
venci
enci
dad
d
n
n Pobl
Tcni Finan acin
ca ciera

1
2
3
4
5

LISTA DE PROBLEMAS
PRIORIZADOS
Pu
O
nta
r
je
d
Problema
Ob
e
ten
n
ido
1
2
3
4
5

Manejo de Tcnicas de
Diagnstico en Educacin
FODA y ARBOL DE
PROBLEMAS

Ayacucho Julio del

2012 Equipo Tcnico
FOCAP