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CURSO:
AUDITORIAS AMBIENTALES
TEMA:
CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE
GESTIN AMBIENTAL
Contenido de la Documentacin
del Sistema de Gestin Ambiental
La poltica, objetivos y metas ambientales
La descripcin del alcance
La descripcin de los elementos principales y su
interaccin
La referencia a los documentos relacionados
Los documentos y los registros requeridos en la norma
internacional
Los documentos y los registros determinados por la
organizacin para asegurar la eficacia de la planificacin,
operacin y control de procesos
Los documentos y los registros necesarios relacionados
con los aspectos ambientales significativos
Niveles de Documentacin
Documentos
Documentos de
de Nivel
Nivel I:I:
Manual
Manual de
de Gestin
Gestin Ambiental
Ambiental
El Manual Ambiental describe la implementacin de la
Poltica Ambiental en la empresa.
Se definen objetivos fundamentales, las
responsabilidades y los potenciales de realizacin para
las distintas unidades empresariales.
Niveles de Documentacin
Documentos
Documentos de
de Nivel
Nivel II:
II:
Procedimientos
Procedimientos
Son los procedimientos operativos estndar que se utilizan
dentro de la compaa. Los documentos de Nivel II relacionados
con la norma de gestin ambiental se agrupan en el manual de
procedimiento ambiental.
Incluyen las directrices de ejecucin y determinan los aspectos
de relevancia ambiental del proceso o procedimiento respectivo.
Niveles de Documentacin
Documentos
Documentos de
de Nivel
Nivel III:
III:
Instrucciones
Instrucciones de
de Trabajo,
Trabajo, Formatos
Formatos
yy Otros
Otros Documentos
Documentos
Son las instrucciones de trabajo escritas utilizadas por un individuo
para completar una de las tareas listadas en el procedimiento de
operacin estndar. La tarea se descompone en pasos
identificables.
Una instruccin de trabajo le dice exactamente a una persona lo
que tiene que hacer. Las ilustraciones, diagramas, tablas de
referencia y otras ayudas, se recomiendan para respaldar las
instrucciones de trabajo.
Niveles de Documentacin
Documentos de Nivel IV:
Registros Ambientales
Los resultados ambientales producidos a partir de la
implementacin de polticas y del uso de procedimientos e
instrucciones de trabajo crean este cuarto nivel de
documentacin.
Los registros provienen de la aplicacin de instructivos y de
procedimientos, utilizando los formatos incluidos en estos.
Recopilan histricamente la informacin del SGA, estn
ubicados en la carpeta Procedimientos y Registros.
Representacin de la
Documentacin
DOCUMENTO DEL SGA
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCCIN
REGISTRO
NIVEL I
Manual de
Procedimientos
NIVEL II
Instrucciones de Trabajo
NIVEL III
Registros Ambientales
NIVEL IV
Documento
Procedimiento
Instruccin
Registro
Externas
Internas
Externas
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
Elaboracin de un Procedimiento
(Nivel II)
El procedimiento es una secuencia que define y
describe de forma sencilla, comprensible y sin
ambigedades, la manera en la que un proceso o
actividad debe realizarse para asegurar el buen
funcionamiento o desarrollo de la misma.
Son documentos principales de referencia en el
sistema que facilitan la informacin necesaria y
suficiente para cubrir todas las reas de gestin del
SGA.
Elaboracin de Instrucciones de
Trabajo (Nivel III)
Las instrucciones de trabajo son documentos que
contienen requisitos especficos para realizar y
verificar las actividades descritas, tanto en el MGA
como en los procedimientos.
Dan informacin detallada y secuencial sobre como
realizar una determinada actividad.
Son utilizadas para detallar las actividades
pertenecientes al Control Operacional; es decir, las
operaciones y actividades asociadas con los
aspectos ambientales significativos identificados, de
acuerdo con su poltica, objetivos y metas.
Registros Ambientales
Los registros ambientales constituyen el soporte
documental de referencia para demostrar el
cumplimiento de las directrices del MGA y la
conformidad con los requisitos de la Norma.
Los diferentes procedimientos de operacin,
procedimientos de Nivel III e instrucciones de
trabajo, definen los registros que se deben emitir y
conservar para cada una de las actividades a las
que hagan referencia.
Gracias
obarriosm17@Yahoo.es