AUDITORIAS AMBIENTALES

Dayanara Quizhpe

16/04/2021

Establezca la documentación para un Sistema de Gestión Ambiental de una Organización

Dentro del proceso de implementación de un Sistema de Gestión Ambiental bajo los requisitos de
la Norma ISO 14001, es relevante estructurar la documentación, ya que de este proceso
dependerá que una organización pueda contar con un Sistema de registro y control de la
documentación que permita mantener y poder mejorar el Sistema de Gestión Ambiental.

Habitualmente la forma de establecer la documentación de un SGA es en forma piramidal.

NIVEL I: Manual de Gestión Ambiental: Se conforma del manual del Sistema de Gestión
Medioambiental, es este se detalla la política ambiental y se utiliza como guía para documentar
responsabilidades y funciones principales.

 Política del SGA: Escrita por la Alta Dirección y define la dirección general y el principal
objetivo que persigue el SGA
 Objetivos
 Manuales: No es obligatorio, pero es empleado para definir el alcance del SGA, sus
elementos e interacciones, así como referencias a documentos relacionados.

NIVEL II: Procedimientos Operativos: Se detallan los métodos que utilizaremos y los criterios a
seguir para alcanzar con los requisitos necesarios para implantar adecuadamente un SGA. Deben
incluir:

 Titulo
 Propósito
 Alcance
 Responsabilidades
 Autoridades
 Descripción de las diferentes actividades
 Instrucciones de trabajo
 Registros necesarios

NIVEL III: Instrucciones Técnicas: Se plasma procedimientos específicos del sistema y

orientaciones técnicas, es decir, se trata de documentos concretos acerca de aspectos puntuales
del funcionamiento del SGA.

 Instrucciones de trabajo: La finalidad de éstas es dar una explicación de cómo realizar las
actividades para evitar las no conformidades, centrándose en los pasos a seguir,
herramientas y métodos a utilizar, así como el nivel de exactitud requerido.

NIVEL IV: Otros documentos: Se detalla toda la documentación que tiene que formar parte del
SGA según ISO-14001 y que no se encuentra recogida en ninguna de los anteriores niveles ya
mencionados.
 Registros y formularios: Buscan dejar constancia de que las actividades y los procesos se
han realizado según lo establecido en los procedimientos e instrucciones de trabajo.