UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN

INGENIERIA MECANICA ELECTRICA

LABORATORIO PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION

GRUPO 2901A

PRACTICA 5

CONTROL DE INVENTARIOS

HUERTA JACINTO LUIS ENRIQUE

FECHA DE ENTREGA 20/04/2012

OBJETIVOS Analizar y comprender la importancia de los inventarios en las empresas para que el estudiante sea capaz de aplicarlo en la empresa. Comprender la importancia de, el manejo de la PC, para el uso de inventarios, control de la produccin y reportes. As mismo comprender que la rapidez y la cantidad de datos que pueden ser procesados o manipulados de una mejor manera con el uso de diferentes programas para computadora. MATERIAL Office: Access o Excel Piezas del robot utilizadas en la practica 3

INTRODUCCION Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. CONTROL DE INVENTARIOS.La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

PROCEDIMIENTO Generamos una lista de materiales requeridos por c/PT (producto terminado). 1 cabeza 1 conexin columna-vertebra 2 escudos para muslo 2 escudos para brazo 3 bases para cuerno 1 columna 1 vertebra 2 balines 2 espinillas 2 muslos 2 brazos 2 antebrazos 2 pies 2 manos 3 cuernos 1 espada 1 cola

Generamos una base de datos la cual contenga Id consecutivo, cdigo de la pieza descripcin, unidad de medida, fecha de pedido, fecha de entrega, inventario disponible, demanda promedio? CODIGO DESCRIPCION UNIDAD DE LA DE PIEZA MEDIDA C7394 Cabeza 1 Cv846 Conexin 1 columnavertebra Em396 Escudos para 2 muslo Eb478 Escudos para 2 brazo Bc904 Bases para 3 cuerno C0365 Columna 1 V4895 Vertebra 1 B2804 Balines 2 E6384 espinillas 2 FECHA DE PEDIDO 10/04/12 10/04/12 FECHA DE DEMANDA ENTREGA PROMEDIO 18/04/12 18/04/12 5000 5000

12/04/12 11/04/12 10/04/12 8/04/12 8/04/12 12/04/12 11/04/12

18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12

10000 10000 15000 5000 5000 10000 10000

M2894 B3658 A8904 P8237 M3849 C894s E7384 C890a

Muslos Brazos Antebrazos Pies Manos Cuernos Espada Cola

2 2 2 2 2 3 1 1

9/04/12 9/04/12 9/04/12 9/04/12 9/04/12 8/04/12 10/04/12 10/04/12

18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12 18/04/12

10000 10000 10000 10000 10000 15000 5000 5000

Podemos ayudarnos de un Ticket de produccin y de un pronstico segn sea nuestro objetivo de produccin; esto no conlleva a un anlisis ms detallado. Disear el formato de: pedido, orden de trabajo, orden de compra, devolucin, salida, inventario.

INVENTARIO DE PEDIDO FECHA DE REALIZACION: 18/04/12 EMPRESA: ROBOTS INC. ELABORADO POR: HUERTA JACINTO LUIS ENRIQUE

CODIGO DESCRIPCION UNIDAD DE LA DE PIEZA MEDIDA C7394 Cabeza 1 Cv846 Conexin 1 columnavertebra Em396 Escudos para 2 muslo Eb478 Escudos para 2 brazo Bc904 Bases para 3 cuerno C0365 Columna 1 V4895 Vertebra 1 B2804 Balines 2 E6384 espinillas 2 M2894 Muslos 2 B3658 Brazos 2 A8904 Antebrazos 2

FECHA DE UNIDADES PEDIDO DE PEDIDO 10/04/12 10000 10/04/12 10000

12/04/12 11/04/12 10/04/12 8/04/12 8/04/12 12/04/12 11/04/12 9/04/12 9/04/12 9/04/12

20000 20000 30000 10000 10000 20000 20000 20000 20000 20000

P8237 M3849 C894s E7384 C890a

Pies Manos Cuernos Espada Cola

2 2 3 1 1

9/04/12 9/04/12 8/04/12 10/04/12 10/04/12

20000 20000 30000 10000 10000

ORDEN DE COMPRA FECHA DE REALIZACION: 18/04/12

EMPRESA: ROBOTS INC.

ELABORADO POR: HUERTA JACINTO LUIS ENRIQUE

CODIGO DE LA PIEZA C7394 Cv846

DESCRIPCION

Em396 Eb478 Bc904 C0365 V4895 B2804 E6384 M2894 B3658 A8904 P8237 M3849 C894s E7384 C890a

Cabeza Conexin columnavertebra Escudos para muslo Escudos para brazo Bases para cuerno Columna Vertebra Balines espinillas Muslos Brazos Antebrazos Pies Manos Cuernos Espada Cola

UNIDAD DE MEDIDA 1 1

FECHA DE PEDIDO 10/04/12 10/04/12

UNIDADES DE PEDIDO 10000 10000

COMPRADAS

DEVUELTAS

9900 10000

100 0

2 2 3 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 1 1

12/04/12 11/04/12 10/04/12 8/04/12 8/04/12 12/04/12 11/04/12 9/04/12 9/04/12 9/04/12 9/04/12 9/04/12 8/04/12 10/04/12 10/04/12

20000 20000 30000 10000 10000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 30000 10000 10000

19500 19800 30000 10000 10000 19500 19400 20000 20000 20000 20000 19750 30000 10000 10000

500 200 0 0 0 500 600 0 0 0 0 250 0 0 0

Opcional: Nivel de proceso, defecto, devolucin, en inspeccin etc. La base de datos puede ser elaborada en hojas de Excel, de Access o en ambos programas tiene que resolver las frmulas de manera automtica.

La combinacin de ambos programas puede resultar mejor an. CUESTIONARIO Cules con las polticas de los inventarios? 1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios. 2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin. Cules son las funciones que efecta el inventario? En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra

Mencione algunos tipos de inventario Inventario Perpetuo Inventario Intermitente Inventario Final Inventario Inicial Inventario Fsico Inventario Mixto Inventario de Productos Terminados Inventario en Transito Inventario de Materia Prima Inventario en Proceso Inventario en Consignacin Inventario Mximo Inventario Mnimo Inventario Disponible Inventario en Lnea Inventario Agregado Inventario en Cuarentena Inventario de Previsin

Inventario de Seguridad Inventario de Mercaderas Inventario de Fluctuacin Inventario de Anticipacin Inventario de Lote o de tamao de lote

Qu es un mtodo de evaluacin de inventarios? Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados de otras entidades econmicas. Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo Costo o Mercado, al ms bajo Precio de Venta

Mencione algunos costos que se deben de tomar en cuenta para inventarios La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos 1. Costos asociados a los flujos 2. 3. Costos asociados a los stocks 4. Costos asociados a los procesos Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos. 1. Costos de Operacin. 2. Costos Asociados a la Inversin CONCLUSIONES Esta prctica me ayudo bastante a saber que los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.

BIBLIOGRAFIA

Riggs, James L.

Sistemas de produccin Mxico, Limusa, 1982.

Hopeman, RicharJ.

Administracin de la produccin y las operaciones Mxico, CECSA, 1986.