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______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ INSTITUTO TECNOLGICO DE CERRO AZUL

ELABORACIN DE MATERIALES, RECURSOS O AUXILIARES DIDCTICOS: ANTOLOGA DE LA MATERIA DE SISTEMAS DE COSTOS HISTORICOS CLAVE CPD 1038

PRESENTA:

C.P.A. LETICIA VILLEGAS HIDALGO (VERSIN MAESTRO)

CERRO AZUL, VERACRUZ

2013.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Nombre de la asignatura: Sistemas de Costos Histricos Carrera: Contador Pblico Clave de la Asignatura: CPD 1038

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO (competencia especfica a desarrollar en el curso) Conocer los elementos del costo, su control, registro y aplicacin a los sistemas de costeo por rdenes de produccin y por procesos, a valores histricos, as como el control y registro de la produccin conjunta y generar informacin financiera (Estado de Costo de Produccin y Venta) para la toma de decisiones.

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INTRODUCCION Una de las limitantes que la educacin actual tiene que enfrentar, es la poca disponibilidad de textos apropiados a los diferentes programas, niveles y sistemas educativos. No me refiero al hecho de que no existan libros publicados sino a la poca adaptabilidad y actualidad de sus contenidos a los requerimientos de enseanzaaprendizaje. De hecho hoy se publica mucho ms de lo que le es posible leer a una persona durante toda su vida dedicada a una especialidad del conocimiento. Si a esto agregamos que la Internet cuenta con muchos millones de documentos disponibles, nos podremos dar cuenta que el acervo mundial del conocimiento es casi infinito. Por lo tanto, el problema no es la falta de informacin, sino que para ciertos niveles educativos, por ejemplo, nivel medio superior y superior, o para ciertos sistemas como el Abierto o a Distancia, y an para el escolarizado, no existen textos adecuados a esas necesidades educativas. Por otro lado, aunque pudiera encontrarse el texto ideal para estos estudiantes, ahora nos enfrentamos a la dificultad de que ellos no lo pueden adquirir, ya sea por el alto costo o por dificultades de distribucin. Una alternativa valiosa para resolver estos problemas, es la elaboracin de Antologas. Por ello, la presente, muestra el contenido de la asignatura Sistemas de costos histricos la cual, en la primera unidad se describir a la contabilidad de costos y se analizara su importancia, se explicar la diferencia que existe entre las empresas industriales, comerciales y de servicios as como sus caractersticas, se conocer la clasificacin de los costos, se desarrollar el control y la contabilizacin de los elementos del costo, adems, se describir el concepto de prorrateo primario y secundario para poder calcular los elementos de costo con ms exactitud, obteniendo as la base valor y tiempo, as como las bases de unidades trabajadas y otras. Se explicarn los mtodos de valuacin de inventarios aplicados a materia prima y productos terminados, se conocern las bases para la elaboracin y registro contable de la nmina, se enunciar la clasificacin de los sistemas de costos de produccin se proceder a conocer la estructura para elaborar el estado de costo de produccin y de costo de lo vendido. Cuando se tienen varios elementos de costos, stos se deben controlar y contabilizar para cumplir con uno de los objetivos de la contabilidad, es decir, precisar y confiar de la informacin financiera detallada en los estados financieros. En la segunda unidad se aborda el aspecto terico y prctico del procedimiento de control de operaciones productivas por rdenes se conceptualizarn y se describirn sus caractersticas, adems se indicar en qu empresas se lleva a cabo, as como sus ventajas y desventajas, tratando la estructura contable del procedimiento por rdenes, as como su mecnica, control e informacin. Asimismo se ejemplificar con un breve caso prctico

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En la tercera unidad se desarrollar el procedimiento de control por procesos productivos; primero, se expondr una definirn los controles y su proceso productivo, indicando el tipo de industrias que corresponden a este proceso, adems se desarrollar un caso prctico. Finalmente en la cuarta unidad, se enunciar el concepto y caractersticas de la produccin conjunta. Se explicar el control y clasificacin de la produccin conjunta, asimismo, se explicarn los Mtodos de asignacin (prorrateos) de los costos de produccin en la produccin conjunta.

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INDICE Introduccin Unidad 1 Conceptos Bsicos 8

Importancia y objetivos de la contabilidad de costos Caractersticas y comparacin entre las empresas: Industriales, comerciales y de Servicios Clasificacin de los costos Concepto y diferencia entre las erogaciones: Costo y Gasto Elementos del costo de produccin Control y contabilizacin de los elementos del costo Mtodos de valuacin de inventarios aplicados a materia prima y productos terminados Elaboracin y registro contable de la nmina Prorrateo de costos indirectos. Clasificacin de los sistemas de costos de produccin Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido Retroalimentacin Unidad 2 Sistemas de costos por rdenes de produccin

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22 28 37 42 44 49

Caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido Casos prcticos Retroalimentacin Unidad 3 Sistemas de costos por proceso

70 79 85 110

Caractersticas del sistema de costos por procesos.

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Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido Casos prcticos Retroalimentacin Unidad 4 Produccin Conjunta

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Concepto y caractersticas de produccin conjunta Control y clasificacin de la produccin conjunta Mtodos de asignacin (prorrateos) de los costos de produccin en la produccin Conjunta Retroalimentacin Bibliografa

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157 174 181

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UNIDAD I CONCEPTOS BASICOS Competencia especfica a desarrollar. Conocer los conceptos bsicos de los costos, control y contabilizacin de los elementos del costo y elaborar el estado de costo de produccin y venta. 1.1. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. IMPORTANCIA La Contabilidad de Costos en una empresa es de gran importancia para la planificacin y control de las actividades dentro de la misma. Es una herramienta muy efectiva, ya que todos los datos que esta proporciona a los usuarios de la informacin contable en algn momento sern muy tiles dentro de la organizacin. Por ejemplo la Contabilidad de Costos brinda la informacin necesaria para fijar el precio adecuado del producto y lograr competitividad dentro del mercado. La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya qu forma parte importante durante la planificacin estratgica de los negocios a concretar. Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los capitales destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de produccin industrial o no. Otro aspecto un poco ms inferior que abarca la contabilidad de costos, es que tambin se calcula aquellos productos que sern vendidos por unidad. Lo que queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor, y as idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercializacin de nuestros productos. OBJETIVOS Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin de informacin

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oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre sus principales objetivos tenemos: * Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo que evitar a la empresa la sobreproduccin o desabastecimiento del producto. * Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr sustituyendo los materiales por otros meccccnos costosos sin perder la calidad del producto, realizando un correcto control de la mano de obra, instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc. * Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones oportunas. * Determinar el precio de venta; mediante la utilizacin de presupuestos, informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y administrativos. * Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada rubro del costo. Sus principales propsitos son: Contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en s misma, sino un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios. La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. Aplicacin de la Contabilidad de Costos Toda informacin requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se
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pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cunto le cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servir en muchas de sus actividades dentro de la organizacin. La contabilidad de Costos se aplica principalmente en empresas de productos y servicios. Tiene aplicacin concreta en: Establecimientos agrcola - ganaderos. Bancos Hospitales Compaas de aviacin. Supermercados Industria de la construccin, etctera.

1.2 CARACTERSTICAS Y COMPARACIN ENTRE INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS.

LAS

EMPRESAS:

Qu diferencias existen entre empresas comerciales, industriales y de servicios? En principio, lo que diferencia a una empresa industrial de una de servicios o de una comercial es la actividad que realizan. La clasificacin entre un tipo de empresas y otro nos la da la CNAE (Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas). Las empresas industriales se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados. Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancas para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas), minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin).

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Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas: son intangibles (no se pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de la demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.

*Industriales: Las empresas industriales se dedican a la extraccin y transformacin de recursos naturales renovables y no renovables, as como, a la actividad agropecuaria y a la manufactura de bienes de produccin y de bienes de consumo final. Toda empresa industrial debe de contar con tres habilidades que son: Saber comprar, saber producir, saber vender.

*Comerciales: Estas empresas se dedican a la compra y venta de productos terminados y sus canales de distribucin son los mercados mayoristas, minoristas o detallistas y los comisionistas. Toda empresa comercial debe contar con dos habilidades que son: Saber comprar y saber vender. *De servicio: Las empresas de servicio ofrecen productos intangibles y pueden tener fines lucrativos o no lucrativos. 1.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS. El significado de la palabra costo ha sido utilizado de muy diversas maneras dentro de las empresas, razn por la cual se hace necesaria su clasificacin puesto que sin esta habra muchas posibilidades de confusin por las personas que se inicia en la contabilidad de costos. 1) Por su integracin en el precio de venta: A- Costo de produccin: est compuesto por la suma de materias primas, mano de obra y costo indirectos de fabricacin. B- Costo de distribucin: se forma por la suma de los gastos de venta y gastos de administracin.

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C- Precio de venta: costo de produccin ms costos de distribucin ms margen de utilidad. 2) Por la operacin que se realiza A- Costos por rdenes de fabricacin: es la suma de los elementos del costo que intervinieron en la fabricacin de un orden o lote de productos terminados, independientemente de que se destinen a un cliente especfico o al almacn. B- Costos por procesos: son aquellos que se llevan en empresas que tienen una produccin continua, como pueden ser fbricas de cementos, aserraderos, etc. En tales empresas los costos se acumulan, no a base de ordenes de fabricacin, sino por departamentos de o procesos, durante un periodo de tiempo determinado. 3) Por la fecha de clculo: A- Costos histricos: son aquellos que se conocen despus de haber sido terminados el producto, o sea, son los costos reales; pudindose aplicar tanto a costos por ordenes como a costos por procesos. B- Costos estimados a estndares: en ocasiones es necesario calcular el costo de produccin de un articular el costo de produccin de un artculo o lote antes de que se incurran en el proceso de fabricacin, bien sea para cotizar el precio de venta o como medida de control. Al clculo anticipado del costo se leda el nombre de costo estimado o predeterminado. 4) Por el aspecto econmico involucrado: A- Costos diferenciales: son aquellos que cambian de un nivel de actividad a otro; o de otra forma, es la comparacin que se hace entre los costos totales de dos o ms cursos de acciones. B- Costos de oportunidad: ventajas medibles que pueden ser sacrificadas como resultado de la exclusin de usos alternativos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. C- Costos vivos o costos extinguidos: los costos vivos son aquellos cuyo importe tiene que ser pagados o desembolsados, como el pago de mano de obra, electricidad, impuestos etc. Costos extinguidos son aquellos cuyo desembolso se hizo con anterioridad a la fecha de contabilizacin del costo, el ejemplo tpico es la depreciacin. 5) Por su relacin con las fluctuaciones de la actividad:

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A- Costos variables: son los que varan en proporcin directa al volumen de produccin, como son la materia prima y la mano de obra cuando se paga a destajo. B- Costos fijos: aunque el volumen de produccin cambie, estos costos permanecen constantes, mientras la capacidad productiva no vari, como la depreciacin de maquinaria y equipo, impuesto predial, sueldo del superintendente etc. C- Costos semivariables o semifijos: existen algunos costos que tienen a permanecer constantes a determinado volumen de produccin, pero que se incrementaran, a partir de un punto determinado, por ejemplo el sueldo de un supervisor ser fijo mientras tenga bajo sus rdenes a un determinado nmero de trabajadores, pero si se incrementa el nmero de estos, ser necesario contratar a otro supervisor, por lo que el sueldo de este segundo supervisor se considerara fijo hasta cierto volumen de produccin que haga necesario contratar ms trabajadores y por ende. Otro supervisor.

6) Por la correlacin con su objeto: Costos directos: un costo puede ser directo en cuanto a un producto o a un departamento. En el primer caso la materia prima y la mano de obra son directos en cuanto a un producto porque se relacionan, se identifican o se aplican a este determinado artculo. Costos indirectos: no se relacionan directamente con el producto o con un departamento especfico; como el sueldo del gerente de produccin, el departamento de mantenimiento, departamento de control de calidad cuando se localiza al principio o al final del proceso productivo. 7) Por el tipo de empresa a que se refiere: A- Costos para empresas de servicio. B- Costos para empresas comerciales. C- Costos para empresas industriales.

1.4 CONCEPTO Y DIFERENCIA ENTRE LAS EROGACIONES: COSTO Y GASTO. Los costos son aquellas erogaciones necesarias para producir un bien o prestar un servicio. Estas erogaciones son hechas para adquirir un artculo, propiedades o servicios y sern recuperables en el momento en que se venda el producto o servicio en cuestin asimismo, sern inventariables. La materia prima es un ejemplo de costo para una empresa industrial y la mercanca lo es para una empresa comercial.

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Los gastos son todas aquellas erogaciones que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado y, por consiguiente no puede formar parte del inventario de una empresa. Las prdidas son las reducciones en el capital contable de una empresa, por las cuales no se ha recibido ningn valor compensativo. No se incluyen en este concepto los retiros que se haga, de dicho capital. Un suministro en la planta seria un ejemplo de perdida. Por ser conceptualmente muy parecidos, es frecuente la confusin entre los trminos Costo y Gasto.

Lo primero que se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado con el fin de obtener un beneficio, pues sa es la motivacin de toda actividad econmica. La diferencia es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generar un ingreso futuro, el Gasto es un egreso que financia una actividad especfica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante. Cuando el Costo se consume, recin se convierte en Gasto. Por eso se dice que un Gasto es un Costo que ya gener un ingreso.

Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de administracin y distribucin, as como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantneamente. Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el balance. El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de Resultados (Prdidas y Ganancias), donde, al contrastarse con los ingresos, permite determinar si hubo utilidad o prdida en el ejercicio. Vamos a ver unos ejemplos de cmo el costo y el gasto se relacionan entre s. Si te dedicas a fabricar motocicletas, vers que la compra de todos los materiales para al

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final lograr un producto, tiene un costo, y cuando llega un cliente y compra la moto, el cliente realiza un gasto. Hay momentos en los que la gente confunde ambos trminos, tanto el costo como el gasto los usa indistintamente. Estas situaciones suceden porque en ambos casos, significa que se desprende uno de un dinero, pero la realidad es que la diferencia entre costo y gasto radica en la manera en la que se usan esos fondos o ese dinero perdido. Si te paras a verlo, te dars cuenta que el costo tiene un retorno, pero el gasto es simplemente perdida de dinero. Si no vendes la moto, el costo se convierte en gasto. Algunas personas tienden a usar la palabra costo cuando es gasto y gasto cuando es costo. La gente usa el costo cuando est comprando algo sin esperar un retorno de la inversin, cuando en realidad los costos son cuando compras un activo. Esta es una de las principales diferencias entre las palabras costo y gasto. El costo es usado para comprar activos, mientras que el gasto se usa en la compra de pasivos. El costo es desprenderse de dinero en una inversin, como comprar acciones El gasto es desprenderse de dinero en un vicio, comprar un helado

1.5 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN. Materiales directos Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados, cuantificados (Medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido. Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el producto que s est fabricando. Mano de Obra directa Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa hace por los operarios que realizan labores reales o propias de produccin, o de prestacin de un servicio Otra forma de entender que es mano de obra directa es saber que mano de obra es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto. La mano de obra directa es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. Costos indirectos de fabricacin. Llamados tambin carga fabril, o gastos generales de fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar, en la mayora de las veces, ni
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cuantificar y valorizar exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte del costo del producto en forma de prorrateo. Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirecta ms todos los costos incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

COSTOS DEL PRODUCTO: En un proceso de manufactura de una parte especfica de un producto, se pueden apreciar tres elementos: 1.- COSTO DE LA MATERIA PRIMA: La materia prima que interviene de manera directa en la elaboracin del producto, se denomina material directo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales como aceites y las grasas, por ejemplo, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran como indirectos o gastos generales de manufactura. 2.- COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA: Se denomina costo de mano de obra directa, al pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como los salarios de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales, la suma de los dos primeros elementos, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo. 3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Estos gastos, tambin conocidos como gastos generales de fbrica o produccin, son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, los salarios de empleados de oficinas de fbricas, supervisores, Mantenimiento, superintendencia, horas extras, accesorios de maquinaria, servicios (agua, luz, telfono, calefaccin).

1.5.1 CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. El control de los elementos del costo es una rama importante de la contabilidad de costos. La administracin de negocios moderna debe planear y analizar constantemente los resultados de las operaciones con el fin de decidir y eliminar las situaciones que estn fuera de control. Un control de los elementos del costo efectivo se caracteriza por la correcta observacin de los siguientes aspectos:

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Para propsitos de control, es conveniente comparar los costos reales incurridos durante un periodo particular con cualquiera de los siguientes aspectos, o con todos ellos: 1.- Costos totales presupuestados. 2.- Costos totales estndares. 3.- Costos totales reales de los periodos anteriores. 4.- Costos unitarios reales de otros departamentos o plantas. Importancia del control de la materia prima y los materiales 1.- La importancia del control de la materia prima y materiales, est basada en la teora de que todas las compras de materia prima y materiales son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilizacin, debern realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al mximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos 2.- Un control y contabilizacin adecuados permitir a la compaa estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la produccin y sobre todo permite una informacin completa respecto al costo de los productos manufacturados. 3.- El control interno de los materiales lo conforman una serie de formularios, registros de contabilidad e informes, que dan cuenta de los movimientos de los materiales desde el momento mismo en que se solicitan al proveedor, hasta cuando el producto terminado ingresa al almacn respectivo Principios que rigen la contabilizacin y control de la materia prima y materiales 1.- Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin, almacenaje y consumo de materias primas, debern ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos. 2.- Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a produccin debern intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones. 3.- Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia. 4.- Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la produccin de una orden determinada, debern ser fcilmente conseguidas.

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5.- En cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia. 6.- Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales debern ser susceptibles de comprobacin en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general. Estos principios trata de impedir el derroche y perdida en el consumo de materias y materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la realizacin de compras adecuadas, establecen normas de consumo, permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia prima empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditora. Control y registro de la mano de obra. El elemento humano y la contabilidad de sueldos y salarios; se encuentran tan entrelazados que existe la necesidad de desarrollar una gran labor de detalle para que los pagos que se realicen sean hechas con exactitud, ya que tanto los pagos de mas, como de menos son perjudiciales, los primeros aumentan el costo de produccin, y los segundos generan disgusto del personal, restando productividad en el desarrollo de su funcin, aun cuando se corrijan las equivocaciones. Todos los registros que se emplean, debern planearse con todo cuidado, con el objeto de satisfacer los siguientes requisitos mnimos que debern cubrirse con objeto de controlar adecuadamente todo lo relacionado al personal que labora en una industria: Todos los datos del trabajador, referentes a su categora, su puesto, escalada de sueldo o salario, fecha de contratacin, departamento asignado. Tiempo empleado por cada trabajador en la fbrica, su salario y total devengado en el periodo. La orden, la tarea, el proceso el departamento a que debe cargarse el importe total trabajado. El registro de sus ausencias, vacaciones, enfermedades, castigos., permisos, etc. Tiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal y extraordinario. Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado. El importe total de la nomina durante el periodo de determinacin de costos. Control de los costos indirectos de fabricacin. En la prctica lo que se hace es un estimado previo de todos los gastos generales de fabricacin y del volumen de produccin; a fin de obtener un coeficiente de aplicacin de tales gastos En la realidad los gastos generales de fabricacin que se aplican a las ordenes de produccin; por ser estimada, no siempre resultaran exactamente iguales a los gastos incurridos en verdad. De todo esto se infiere que siempre abra una sub o sobre aplicacin de estos gastos. ASIENTOS CONTABLES PARA EL CONTROL Y LA CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima directa. Inventario de productos en proceso Inventario de materiales
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Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra directa. Inventario de Productos en proceso Nmina de Fbrica. . Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima directa indirecta. Costos Indirectos control Inventario de materiales xxxx xxxx xxxx xxxx

Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra indirecta. Costos Indirectos Control Nmina de Fbrica. xxxx xxxx

Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales. Costos Indirectos Control Caja, bancos o Cuentas por pagar xxxx xxxx

La frmula para calcular la tasa predeterminada es: Es necesario estimar los CI La base de asignacin debe ser adecuada y debe estar en relacin directa con el aumento o disminucin de los mismos. Entre las bases utilizadas tenemos: Horas mquina, Horas de mano de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales directos, Nmero de empleados, m2 de construccin, unidades producidas, etc. La utilizacin de la tasa predeterminada genera un costo estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo conoce como CI aplicado. Tasa predeterminada de CI = Total de CI estimados Base de aplicacin COSTOS INDIRECTOS REALES Y APLICADOS. El total de CI reales se los conoce al final del perodo y se los contabiliza en el diario en la Cta. CI control, en el momento que se originan aumentando un pasivo o restando un activo. Los CI reales se utilizan para

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evaluar la tasa estimada de CI y para hacer un ajuste al costo de venta o a los inventarios. Los CI aplicados se registran conforme se desarrolla la produccin cargando a la cuenta Inv. Prod. en proceso y abonando a la cuenta CI aplicado.

Asiento contable para registrar el costo indirecto real es: Costos Indirectos control Cuentas. por pagar, Caja o bancos xxxx xxxx

Asiento contable para registrar el costo indirecto aplicado es: Inventario Productos. en proceso Costos Indirectos aplicados xxxx xxxx

SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS. Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI reales. Existe sub aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales. Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales. La diferencia se la contabiliza como variacin de costos. La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas. Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas son: - Inventarios finales de productos en proceso - Inventario final de producto terminado y - Costo de ventas A continuacin se presenta otra forma similar de llevar a cabo los asientos contables para el control y la contabilizacin de los elementos del costo

--1-Almacn de materias primas. $5, 700,000 Cuentas por pagar..................5, 700,000

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Para registrar el ingreso de las mercancas al Almacn. --2-Trabajo en proceso$2, 650,000 Almacn de materias primas..2, 650,000 Para registrar la entrega de mercanca a la fabrica --3-Cuentas por pagar..$40,000 Materias primas.................................40,000 Para registrar la devolucin al proveedor de materia defectuosa -- 4 Almacn de materias primas. $7,500 Trabajo en proceso...7,500 Para registrar la devolucin al almacn que sobro del articulo 2 --5-Almacn de materias primas$735,000 Materias primas en trnsito. 735,000

Para registrar Costo de materiales en trnsito recibidos. --6-Produccin en proceso. $250,000 Mano de obra250,000 Por la mano de obra directa utilizada --7-Cargos indirectos.$80,000 Mano de obra......80,000

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1.5.1.1. MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS APLICADOS A MATERIA PRIMA Y PRODUCTOS TERMINADOS.

Generalidades sobre los mtodos de valuacin de inventarios Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Los principales mtodos de valuacin de inventarios son:

as en Salir (UEPS o LIFO) Derogada por la NIC 2

Tambin en caso de que un producto se produzca bajo un pedido especfico o se pueda determinar su costo individual se pueda usar el mtodo del Costo Unitario Especifico y en caso de vendedores al detalle El mtodo del costeo minorista. Caractersticas de los diferentes mtodos de valuacin de inventarios Costo Promedio El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.

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Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles.

Ventajas

costos antiguos y actuales. Desventajas ra entrante y saliente.

Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS o FIFO) Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. Ventajas las ltimas compras que el costo reconocido en el estado de resultado es menor que el reconocido por los otros mtodos de valuacin. una utilidad bruta mayor que la obtenida con los otros mtodos.

Desventajas

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

confronta costos de compra antiguos con precios de venta actuales. Ultimas en Entrar, Ultimas en Salir (UEPS o LIFO) El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo ha sido anulado por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

Ventajas

Resultado refleja una utilidad menor que los dems mtodos.

Desventajas Cardes ms complicado que con los dems mtodos. razonablemente el valor real del inventario final. Los componentes del Costo El costo de los inventarios debe contener todos los gastos incurridos necesarios para tener los productos en su lugar y condicin actual, es decir listos para su venta, mas todos los impuestos directos o indirectos que no sean recuperables de la entidad fiscal. En el caso de un prestador de servicios todos aquellos gastos incurridos para prestar el servicio en cuestin. Los elementos que generalmente se reconocen como parte del costo de la mercadera vendida por una empresa comercial comprende: COSTO FOB DE LA MERCADERA TRANSPORTE SEGUROS IMPUESTOS NO RECUPERABLES: ISC DAI ITF

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

La determinacin del Costo Los Estados Financieros deben reflejar de forma razonable la situacin financiera de la empresa, parte primordial de la tal situacin financiera es el resultado del ejercicio al cierre del periodo contable. El resultado del ejercicio se obtiene de confrontar o cotejar los ingresos de la entidad (principalmente provenientes de las ventas) con los egresos (de los cuales una de las principales partidas es el costo de venta) Hay que destacar que la empresa puede ejercer cierto control sobre el costo de venta reflejado en el estado de resultado mediante el uso de diferentes mtodos de valuacin de inventarios Si la empresa vala su inventario por el mtodo PEPS valuara el Costo de Venta a precios antiguos, lo que implicar una mayor utilidad, que en una economa con una tasa inflacionaria demasiado elevada podra no reflejar razonablemente la situacin de la empresa. Si la entidad emplea el Mtodo UEPS su costo de venta estar valuado a costos actuales de compra, por lo que en el estado de resultado tendr una utilidad menor. Dado que el inventario final queda valuado a precios antiguos, en una economa inflacionaria podra no reflejar el valor razonable de los inventarios. Si la empresa emplea el Costo Promedio obtendr un costo de venta y un inventario final valorado segn el precio promedio del ejercicio contable. Por lo que puede considerarse que refleja razonablemente el valor de los mismos. Efecto de la inflacin En economa, la inflacin es el aumento sostenido y generalizado del nivel de precios de bienes y servicios, medido frente a un poder adquisitivo estable. Se define tambin como la cada en el valor de mercado o del poder adquisitivo de una moneda en una economa en particular, lo que se diferencia de la devaluacin, dado que esta ltima se refiere a la cada en el valor de la moneda de un pas en relacin con otra moneda cotizada en los mercados internacionales, como el dlar estadounidense, el euro o el yen. Este aumento en los precios provoca que el costo de la mercadera vendida y los costos de operacin de la empresa aumenten, a veces de forma abrupta en periodos muy cortos de tiempo. Este aumento de los costos tiene un efecto negativo para la empresa. Efecto que puede ser atenuado mediante la eleccin correcta del mtodo de valuacin de inventarios. A continuacin se presentan algunos ejemplos de los mtodos de inventarios ms comnmente aplicados en el procedimiento perpetuo valuacin de

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

MTODO UEPS

Control de Inventario: Producto X Concepto Inv. Inicial Compra Compra Compra Venta Venta Venta Compra Venta Entrada 100 50 50 100 50 50 50 50 50 Salida Existencia 100 150 200 300 250 200 150 200 150 Costo de Compra 100 150 200 250 Costo UEPS Debe 10000 7500 10000 25000 250 250 200 300 300 15000 15000 12500 12500 10000 Haber Saldo 10000 17500 27500 52500 40000 27500 17500 32500 17500

Inventario Final

100*100= 50*150=

10000 7500 17500

Costo de Venta: Inventario Final:

50000 17500 C$ 67,500

El inventario Final queda valuado a precios antiguos El Costo de la Mercadera se vala a precios actuales. En el estado de resultado se comparan precios de venta actuales con costos actuales.

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COSTO PROMEDIO CONTROL DEL INVENTARIO :PRODUCTO X


Concepto Entrada Salida Existencia Costo de Compra 100 150 200 250 Costo prome dio Debe Haber Saldo

Inv. Inicial Compra Compra Compra Venta Venta venta

100 50 50 100 50 50 50

100 150 200 300 250 200 150 200

10000 7500 10000 25000 9642.857143 9642.857143 9642.857143

10000 17500 27500 52500 42857.14286 33214.28571 23571.42857 38571.42857 9642.857143 28928.57143

300

15000

compra Venta

50 50 150

Costo Promedio 192.8571

Inventario Final: 150*192.8571= Costo de Venta:

28928.57143 38571.42857 C$ 67,500.00

El inventario Final y el Costo de Venta se valan por el costo promedio de la mercadera de todo el periodo. En el Estado de Resultado se comparan precios de venta actuales con el costo promedio de todo el periodo.

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MTODO PEPS

Control de Inventario: Producto X


Concepto Entrada Salida Existencia Costo de Compra Costo PEPS Debe Haber Saldo

Inv Inicial Compra Compra Compra Venta Venta Venta Compra Venta

100 50 50 100 50 50 50 50 50

100 150 200 300 250 200 150 200 150

100 150 200 250 100 100 150 300 200

10000 7500 10000 25000 5000 5000 7500 15000 10000

10000 17500 27500 52500 47500 42500 35000 50000 40000

Inventario Final

100*250=

25000

Costo de Venta

27500

50*300=

15000 40000

Inventario Final Total:

40000 C$ 67,500

El inventario Final queda valuado a precios actuales. El Costo de la Mercadera se vala a precios antiguos. En el estado de resultado se comparan precios de venta actuales con costos antiguos.

1.5.1.2. ELABORACIN Y REGISTRO CONTABLE DE LA NMINA. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

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La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas: 1. El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y 2. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa. Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente. Diseo de Nminas De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa. Tipos de Nminas 1. Segn su Presentacin: 1. Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be. 2. Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar.

2.

SEGN LA FORMA DE PAGO:

1. Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. 2. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

3. Segn el Tipo de Personal: 1. Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial). 2. Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. 3. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento. NORMAS DEL CONTROL INTERNO PARA LA NMINA Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la garanta para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal, estn siendo adecuadamente distribuidos. 1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas: 1. 2. 3. 4. La contratacin de personal. El salario a pagar Las deducciones que se realizarn en nmina. Horas extraordinarias y otros pagos especiales.

2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que: 1. Preparen la nmina. 2. Aprueban nmina. 3. Pagan la nmina. 3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo. 4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produccin del trabajador pueda ser determinada. 5. Debe existir separacin de funciones: Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina.

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Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.

6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nmina. 7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo. 8. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores. 9. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable. 10. Cuando la nmina sea pagada con cheque: Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo.

La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario. 11. Cuando la nmina se paga en efectivo: 1. Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.

2. Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraos. 12. Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo. 13. El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nmina. 14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al departamento de contabilidad. 15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto. 16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nmina.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

17. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente. 18. La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nmina.

PARTES DE UNA NOMINA Asignaciones La Sueldo o salario. Bono por asistencia. Horas extraordinarias. Suplencias. Vacaciones. Comisiones. Retroactivo. Da de descanso. Bono nocturno. Sobretiempo en feriados. Permiso remunerado. Prima por matrimonio Prima por hijos. Deducciones Seguro social. Seguro de paro forzoso. Impuesto sobre la renta. Sindicato. Caja de ahorro. Seguro de hospitalizacin. Poltica habitacional. INAVI. INCE. Comedor. Prstamo compaa. Crdito comercial. Otros.

preparacin de cheques de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el personal. Registro y procedimiento para contabilizar la nmina en administracin

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de pago, consiste en la preparacin de la nmina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La informacin que se incluye en ese registro de nmina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el nmero de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Despus de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categora laboral se tiene el total del salario devengado. La retencin en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deduccin autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. Por lo tanto es de esa forma CONFECCIN DE LA NMINA. Las nminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su confeccin es el siguiente: Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribucin en especie- de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). Clculo de las bases de cotizacin por contingencias comunes y la base de cotizacin por contingencias profesionales, tambin la base de horas extras, etc. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotizacin por Contingencias Comunes Desempleo: 1,55 o 1,60% de la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales Formacin profesional: 0,1 % de la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales Solo queda calcular la retencin fiscal, pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas fsicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. Una vez hecho todo este procedimiento, al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas, que son las contingencias comunes, el desempleo, la formacin profesional y el IRPF -(sobre la retribucin salarial y en especie en su caso)- dando como resultado el neto a pagar que percibir el trabajador.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

CONTABILIDAD DE LA NMINA

1. pago de nmina: el primer registro de contabilidad que opera en estos casos, es


llevar todos los gastos de nmina de los empleados identificados con la direccin, control y organizacin de la empresa al grupo de cuentas 51 operacionales de administracin en las cuentas 5105 gastos de personal con sus respectivas subcuentas, salario integral, sueldos, jornales, etctera. Cuando la nmina es de empleados que tienen que ver con la actividad operativa de ventas o distribucin de las mercancas, se registra en el grupo 52 operacionales de ventas, con sus respectivas cuentas 5205 gastos de personal y subcuentas de salario integral, sueldos, etc. 1. El primer registro es sobre la acusacin de la nmina y de los aportes del trabajador y las deducciones autorizadas.
Cdigos 520506 520527 236505 237005 Sueldos Auxilio de transporte Salarios y pagos laborales Aportes a entidades promotoras de salud Fondos de cesantas y/o pensiones Sueldos Cuentas Dbitos 4.884.500 165.000 1.000 195.380 Crditos

238030 250505

215.380 4.637.740

Registro de causacin de la nmina de empleados

. Aportes patronales de proteccin integral al trabajador, sobre el valor de la nmina.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Cdigos Cuentas 520568 520569 Aportes a administradoras de riesgos

Dbitos 48.845

Crditos

Aportes a entidades promotoras de 390.760 salud Aportes fondos cesantas de pensiones y 586.140

520570

237005

Aportes a entidades promotoras de salud Aportes administradoras de riesgos Fondos de cesantas y/o pensiones

390.760

237006 238030

48.845 586.140

Registra la acusacin de los aportes patronales de nmina de empleados

3. Aportes parafiscales, sobre la nmina.


Cdigos Cuentas 520572 520575 520578 237010 Aportes cajas de compensacin familiar Aportes ICBF Aportes SENA Aportes ICBF, SENA y COMFAMILIAR Dbitos 195.380 146.535 97.690 439.605 Crditos

Registra los aportes parafiscales.

El valor correspondiente a los aportes parafiscales tanto del empleador como los empleados se lleva a la cuenta 2370 Retenciones y aportes de nmina con sus respectivas subcuentas y el valor neto a pagar a la cuenta de Efectivo: Bancos.

4. Cada vez que paga la nmina, la empresa adquiere para con los empleados otros compromisos, los cuales debe liquidar y causar a entidades especializadas.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Cdigos 520530 520533 520536 520539

Cuentas Cesantas Intereses sobre cesantas Prima de servicios Vacaciones

Dbitos 420.792 50.495 420.792 203.521

Crditos

261005
261010 261015 261020

Cesantas
Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios

420.792
50.495 203.521 420.792

Registra las apropiaciones para prestaciones sociales sobre nmina.

Los registros crditos se llevan a los Grupos respectivos 26 Pasivos estimados y provisiones, en las cuentas 2610 Obligaciones laborales, y las subcuentas Cesantas, por ser valores estimados de las apropiaciones.

Hay que tener en cuenta los conceptos que se han aplicado para la liquidacin de los distintos valores que se calculan sobre la nmina, pero se recomienda revisar estos conceptos en cada una de las empresas, porque pueden cambiar de una a otra por las reivindicaciones salariales en pactos laborales.

4. Comprobante de pago de la nmina.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Verifique los conceptos aplicados y los cdigos y calcule los valores para que elabore los siguientes registros de contabilidad, en la respectiva nota de contabilidad.
Cdigos 250505 111005 Cuentas Sueldos Banco moneda nacional Dbitos 4.637.740 4.637.740 Crditos

Registra el pago de la nmina

1.5.1.3. Prorrateo de costos indirectos. La distribucin interna de los costos indirectos departamentales, es decir el prorrateo interdepartamental. La solucin contable se identifica con lo que se llama Prorrateo primario, recproco, secundario y final.

Prorrateo Primario. Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico PRORRATEO PRIMARIO COSTO TIPO DE APLICARSE
Gasto indirecto de BASE produccin.

Departamentos productivos

Departamentos de servicios a los productores

Departamentos de servicios Generales

Prorrateo recproco: Es una distribucin interdepartamental de centros de costos que prestan servicios recprocamente, pueden hacerse mediante porcentajes estimados o mtodos convencionales.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

1. Para todos aquellos gastos que 1. aplicacin directa. pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas etc., que resulten ser gastos directos al departamento. 2. Inversin de maquinaria y equipo 2. depreciacin, seguros, reparacin y en cada departamento. mantenimiento de maquinaria y 3. Espacio ocupado por cada equipo general. departamento (m2). 4. Sueldos y salarios directos de 3. Renta, mantenimiento, etc. cada departamento. 4. Cuota patronal al imss. 5. Nmero de trabajadores de cada departamento. 5. Servicio mdico; superintendencia, 6. Numero de lmparas en cada previsin social, restaurante. departamento (si son todos iguales). 7. kw. por hora consumidas por 6. Gastos de alumbrado. cada departamento. 7. De fuerza. 8. tiempo trabajado (hora) en cada 8. Todos los dems gastos generales departamento. que no tengan una base lgica.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Prorrateo secundario Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

PRORRATEO SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO BASE

1. Servicio de edificio y aseo.

1. Espacio ocupado por cada departamento o servicio. 2. Nmero de trabajadores departamento servido. de cada

2. Servicio de personal.

3. Servicio de vigilancia.

3. Nmero de inversiones.

trabajadores.

Monto

de

4. Direccin de FBRICA.

4. Horas trabajadas ( representadas de la actividad fabril o por cientos estimados).

5. Servicio de costos.

5. Nmero de horas de trabajo de cada departamento de servicio. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento.

6. Servicio de materiales.

almacn

de 7. KW por horas estimadas departamento servido. por cada

7. Servicio de luz y fuerza.

8. Nmero de horas en cada departamento servido.

8. Servicio de herramientas, servicio mecnico, servicios generales, etc.

Prorrateo final.
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de produccin se derraman a travs de una base seleccionada a los distintos artculos u ordenes de fabricacin procesados en el periodo de costos. Bases para llevar a cabo: A) En funcin del valor de los elementos directos utilizados. A) Costo de los materiales directos utilizadas en la produccin. B) Costo de la labor directa empleada en la produccin. C) Costo directo. B) En funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin A) Nmero de horas directas trabajadas. B) Nmero de horas directas e indirectamente trabajadas. C) Nmero de horas directas maquina. D) Combinacin de algunas de las anteriores. C) En funcin de la magnitud fsica de la produccin. A) Nmero de artculos o unidades producidas. B) Peso de los artculos. C) Volumen de los artculos, D) Combinacin de algunas de las anteriores. D) Mixtas: Combinar dos o ms de las expuestas.

1.6 Clasificacin de los sistemas de costos de produccin. Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles. Se clasifican en sistemas de costos por rdenes de fabricacin y sistemas de costos por procesos:

Sistemas de costos por rdenes de fabricacin

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

Sistemas de costos por procesos Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

- Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

- Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblara Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

1.7 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido. Es un estado financiero que muestra detalladamente el costo de produccin y de venta de un periodo determinado.

Almacn de materia prima


Materia prima utilizada

Produccin en proceso Inventario inicial de produccin en proceso + Materia prima utilizada Mano de obra Costos indirectos
Costos de produccin

+ Compras netas de materias Primas

+ Costos de produccin

-Inventario final de -Inventario final de -Inventario final Determinacin de costos de produccin y de costo de lo vendido produccin en proceso productos de materias

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Costos de ventas

Inventario Inicial de materia prima

Almacn de productos terminados Inventario inicial de productos terminados

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

En sistema de costos incompletos, el costo de producir y vender se determina a base de diferencia de inventarios, realizando las siguientes operaciones:

1. Para determinar la materia prima utilizada en produccin necesitara sumar el inventario inicial de materias primas y las compras netas del mes, y al resultado restarle el inventario final de materias primas. M.P.U. = I.I.M.P. + C.N.M.P. I.F.M.P. 2. Al inventario inicial de produccin en proceso se le sumara el importe de la materia prima utilizada, los sueldos pagados durante el mes y los costos indirectos incurridos; al resultado se le restara el inventario final de produccin C.P. = I.I.P.P. + (M.P.U. + M.O. +C.I.F. I.F.P.P 3. Para obtener el costo de ventas tendr que sumarse al inventario inicial de productos terminados el costo de produccin. y al resultado se le restara el inventario final de productos terminados. C.V. = I.I.P.T. + C.P. I.F.P.T. Determinacin del costo unitario Para calcular el costo unitario de produccin se divide el costo de produccin entre el nmero de unidades producidas.

Ejemplo para ilustrar la presentacin del estado de costo de produccin y de ventas.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Inv. de prod. terminados al 01-3-2013 Inv. de prod. en proceso al 01-3-2013 Materia prima Mano de obra Costos indirectos $110,000.00 40,000.00 20,000.00

2000 Uds. a $125.00 c/u

Inv. de mat. prima al 01-3-2013 Compras netas de materia prima Pago de sueldos durante el mes Costos indirectos incurridos en el mes Inv. de prod. terminados al 31-3-2013 Inv. de prod. en proceso al 31-3-2013 Materia prima Mano de obra Costos indirectos 85,000.00 30,000.00 15,000.00

630,000.00 2800,000.00 670,000.00 490,000.00 3,100 uds

Inv. de mat. prima al 31-3-2013

420,000.00

Durante el mes se produjeron 21,050 Uds. y el mtodo utilizado para valuacin de inventarios es primeras entradas primeras salidas (peps)

COMPAA "X" S.A. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS DEL 1 AL 31 DE MARZO DEL 2013

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In. Inicial de productos terminados Inv. Inicial de productos en proceso Inv. Inicial de mat. Prima compras de materia prima Inv. Final de mat. Prima Materia prima utilizada Mano de obra utilizada Costos ind. De fabricacin Total de produccin en proceso Inv. Final de produccin en proceso Costo de produccin Total de prod. Terminada Inv. Final de productos terminados Costos de ventas

$250,000.00 $170,000.00 $630,000.00 2,800,000.00 $3,430,000.00 420,000.00 3010,000.00 670,000.00 490,000.00 4170,000.00

4340,000.00

130,000.00 4210,000.00 4460,000.00

620,000.00 $ 3840,000.00

Bibliografa

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http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-De-Costos-Consepto-ObjetivoImportancia/1840560.html http://es.scribd.com/doc/50370975/Importancia-de-la-Contabilidad-de-Costos http://www.navactiva.com/es/asesoria/empresas-comerciales-industriales-y-deservicios_18227 http://diferencias-entre.com/diferencia-entre-costo-y-gasto/ http://www.monografias.com/trabajos90/control-elementos-del-costo/control-elementosdel-costo.shtml#ixzz2aVQI81dt http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/8f/Comparacion_de_Metodos_de_Val uacion_de_Inventarios.pdf Contabilidad de costos Autor: Ortega Prez de Len Costos I Autor: Cristbal del Rio Editorial: ECASA. Gua del Tecnolgico de Chihuahua.

RETROALIMENTACION

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1. Explique las diferencias que existen entre las empresas industriales y comerciales Solucin Existen notorias diferencias entre ambas, ya que, el comercio la mercanca se conoce de inmediato y en la industria se tiene que combinar una serie de elementos para conocer el costo del producto. con lo anterior se desprende que el industrial debe tener tres habilidades: saber comprar, saber producir, y saber vender. Consecuentemente existe una serie de diferencias tanto el aspecto contable como financiero por ejemplo: El industrial necesita elaborar otro estado financiero conocido como costo de produccin y venta, adems de la situacin financiera y del estado del resultado. El comerciante maneja solo una cuenta de mercanca el industrial necesita una para las materia prima otra para la produccin en proceso y una ms par productos elaborados Por lo que se respecta a la inversin ms importante dentro del activo, encontramos que el comerciante bsicamente en inventarios mientras que el industrial la designa el activo fijo

2. Rregistre en tarjeta auxiliar de almacn los siguientes eventos econmicos aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS: 1. El 3 de octubre 2011se compran 100 unidades a 30 pesos cada una. 2. El 7 de octubre del 2011 se enva a produccin 20 unidades segn requisicin # 15 3. El 10 de octubre del 2011 se compran 50 unidades a 25 pesos cada una segn factura # 250 4. El 13 de octubre 2011 se envan a produccin 70 unidades segn la requisicin # 110 5. El 15 de octubre 2011 se enva a produccin 30 unidades segn requisicin # 15

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6. El 20 de octubre 2011 se compran 80 unidades a 23 pesos cada una segn factura # 300 7. 8. El 21 de octubre 2011 se enva a produccin 20 unidades segn requisicin # 9 Solucin
Unidades Fecha 3/10/11 7/10/11 10/10/11 13/10/11 15/10/11 15/10/11 20/10/11 21/10/11 Ref. s/r # 200 s/r # 5 s/f # 250 s/r # 110 s/r # 15 s/r # 15 s/f # 300 s/r # 9 80 20 50 70 10 20 Entrada 100 20 Salida Existencia 100 80 130 60 50 30 110 90 c./u $30 30 25 30 30 25 23 25 1840 500 1250 2110 300 500 Valores Debe 3000 600 Haber Saldo 3000 2400 3650 1550 1250 750 2590 2090

3. Registre en tarjeta auxiliar de almacn los siguientes eventos econmicos aplicando el mtodo de valuacin de inventarios UEPS: 1. El 5 de octubre del 2011 se compran 50 unidades a $ 60 pesos cada una segn factura110 2. El 8 de octubre del 2011 se envan a produccin 20 unidades segn requisicin # 6 3. El 12 de octubre del 2011 se compran 30 unidades a $ 62 #19 4. El 18 de octubre del 2011 se enva a produccin 40 unidades segn requisicin # 12

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5. El 22 de octubre del 2011 se compran40 unidades a $63 pesos cada una segn factura # 220 6. El 28 de octubre del 2011 se envan a produccin 20 unidades segn requisicin # 18

Unidades Fecha Ref entrada 50 20 30 30 10 40 20 Salida Exist. 50 30 60 30 20 60 40 P/U $60 60 $62 62 60 63 63

Valores Debe 3000 1200 1860 1860 600 2520 1260 haber saldo 3000 1800 3660 1800 1200 3720 2460

5/10/11 s/f #110 8/10/11 s/r#6 12/10/11 s/f #199 18/10/11 s/r#12 18/10/11 s/r#12 22/10/11 s/f#220 28/10/11 s/r#18

4. Registre en tarjeta auxiliar de almacn los siguientes eventos econmicos aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PRECIO PROMEDIO: 1. El 4 de octubre del 2011 se compran 100 unidades a 3.50 pesos cada una segn factura # 190 2. El 9 de octubre del 2011 se enva a produccin 200 unidades segn requisicin # 8 3. El 14 de octubre del 2011 se compran 500 unidades a 3.60 pesos cada una segn factura # 233 4. El 19 de octubre del 2011 se enva a produccin 300 unidades segn requisicin

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Unidades Fecha Ref Entrada 1000 Salida Exist 1000 P/U $3.50

Valores Debe 3500 Haber Saldo 3500

4/10/11 s/f # 190 9/10/11 14/10/11 19/10/11 s/r # 8 s/f 233 s/r# 18

200 800 500 1300 300 100

3.50 $3.60 3.53846 1800

700

2800 4600

1061.53

3538.46

5. Indique los asientos contables para registrar la utilizacin de la materia prima directa, la mano de obra directa, la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y la contabilizacin de los costos indirectos reales. Solucin Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima directa. Inventario de productos en proceso Inventario de materiales xxxx xxxx

Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra directa. Inventario de Productos en proceso Nmina de Fbrica. xxxx xxxx

. Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima directa indirecta. Costos Indirectos control Inventario de materiales xxxx xxxx

Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra indirecta. Costos Indirectos Control Nmina de Fbrica. xxxx xxxx

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Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales. Costos Indirectos Control Caja, bancos o Cuentas por pagar xxxx xxxx

6. Seleccione el inciso correcto a las siguientes preguntas

1.-Segn Cristbal del Ro, qu son los costos? a) Suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. b) Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. c) Se encarga de estudiar, analizar, registrar y controlar las operaciones que se realizan para ofrecer informacin financiera, que dar las bases para tomar decisiones. d) Se encarga de estudiar los recursos monetarios que significan la suma de esfuerzos. 2. Cul es la clasificacin de los costos? a) Segn su funcin, su identificacin y por el tiempo que fue calculado. b) Costos de produccin y de distribucin. c) Costos directos e indirectos. d) Histricos y predeterminados. 3. Son los que se realizan desde la fbrica hasta el consumidor final: a) Costos de produccin. b) Costos de distribucin. c) Costos directos.

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d) Costos predeterminados.

4. Es la definicin de los costos directos: a) Son los que se generan en el proceso de la materia prima, en productos elaborados y sus elementos. b) Son los que no se pueden cuantificar directamente en el rea de produccin, pero que s son parte de la elaboracin del producto. c) Son los que se produjeron en determinado periodo. d) Son aquellos que pueden cuantificarse directamente en la produccin o reas especficas.

5. Menciona los objetivos de la contabilidad de costos: a) Determinar el costo unitario de un producto, controlar el costo unitario y determinar el precio de venta. b) Fijar normas o polticas de operacin, fijar polticas de exportacin, controlar el costo unitario y determinar el precio de venta. c) Fijar normas o polticas de operacin, fijar polticas de exportacin, valuar los artculos, tanto terminados como en proceso para darles un valor cuantitativo, y determinar el catlogo de cuentas de la contabilidad. d) Determinar el costo unitario de un producto, controlar el costo unitario y determinar el catlogo de cuentas de la contabilidad.

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RESPUESTAS 1. a 2. a 3. b 4. d 5. a

7. Analiza la pregunta y selecciona el inciso correcto 1. Qu es el sistema de costos? a) Es una serie de procedimientos que son escogidos mediante un mtodo por el cual se determina una tcnica, para poder determinar un costo unitario que optimice de la mejor manera el producto elaborado, y as obtener mejores ganancias mediante un precio de venta que permita mayor margen de utilidad. b) Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regula el funcionamiento de una colectividad. c) Es la secuencia metodolgica y ordenada para llevar algo a cabo. d) Es la expresin de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar las dificultades, es decir, la aplicacin de lo prctico. 2. Que son las tcnicas? a) Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regula el funcionamiento de una colectividad. b) Es una serie de procedimientos que son escogidos mediante un mtodo por el cual se determina una tcnica, para poder determinar un costo unitario que optimice de la mejor manera el producto elaborado, y as obtener mejores ganancias mediante un precio de venta que permita mayor margen de utilidad.

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c) Es la expresin de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar las dificultades, es decir, la aplicacin de lo prctico. d) Es la secuencia metodolgica y ordenada para llevar algo a cabo.

3. Qu es una industria? a) Actividad econmica y tcnica que se desarrolla para obtener, transformar o transportar uno o varios productos naturales. b) Negocio que se hace al vender, comprar o intercambiar gneros o productos para obtener beneficios. Establecimiento donde se efectan esos cambios, compras o ventas. c) Organizacin, con su personal y medios, que se encarga de realizar un trabajo que satisface determinadas necesidades de una comunidad. d) Extractiva y de transformacin. 4. Cmo se clasifican las entidades industriales extractivas? a) Recursos renovables y no renovables. b) Crdito, seguros y fianzas. c) Extractivas y de transformacin. d) Compra y venta de artculos.

5. Clasificacin de la entidad de servicio: a) Pblico y privado. b) Pblico, crditos, seguros, fianzas, transporte y otros. c) Crditos, seguros y fianzas.

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d) Hoteles y restaurantes.

6. Qu es la materia prima? a) Es lo que se tiene en almacn como producto terminado. b) Representa el factor humano que interviene en la produccin. c) Son aquellos que tienen que ver con la produccin indirectamente, que existen estn produciendo algo o no, y que deben ser parte del costo unitario del producto porque son parte de la entidad. d) Representa el punto de partida de la actividad manufacturera por constituir los bienes sujetos a transformacin. 7. Cules son los elementos del costo? a) Materia prima, sueldo y salarios. b) Sueldos, salarios y gastos indirectos. c) Materia prima y material directo. d) Materia prima, sueldos y salarios, y gastos indirectos.

RESPUESTAS 1. a 2. c 3. a 4. a 5. b

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6. d 7. d

8 Selecciona el inciso correcto para dar respuesta a las siguientes preguntas 1. Cules son los elementos del costo? a) Materia prima y sueldos. b) Sueldos y salarios. c) Gastos directos e indirectos. d) Materia prima, sueldos y salarios, y gastos indirectos. 2. De acuerdo con Cristbal del Ro, los costos son: a) La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. b) El valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. c) La sustancia bsica natural o elaborada que se emplea en la industria para crear otros productos. d) La sustancia que compone los cuerpos fsicos, consta de partculas elementales y tiene las propiedades de extensin, inercia y gravitacin.

3. Qu es la labor directa? a) El conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. b) El esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la fabricacin de un bien.

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c) La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. d) El valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

4. Cmo se presenta el material o materia prima? a) Como material en el almacn respectivo. b) Como material en proceso de transformacin. c) Como material convertido en producto terminado. d) Como material en el almacn respectivo, como material en proceso de transformacin y como material convertido en producto terminado. 5. Cul es la clasificacin de los gastos indirectos? a) Por su contenido, por su recurrencia, por la tcnica de valuacin, por agrupacin. b) Fijos y variables. c) Reales o histricos, estimados o mal llamados y estndar. d) Departamentales y lneas o tipos de artculos. 6. Es la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento, conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado: a) Prorrateo primario. b) Prorrateo secundario. c) Prorrateo final. d) Prorrateo por tiempo.

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7. Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, es decir, el que sirve a ms departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos: a) Prorrateo primario. b) Prorrateo secundario. c) Prorrateo final. d) Prorrateo por tiempo.

8. Tambin se denomina prorrateo final. El prorrateo primario y secundario tenan como objetivo acomodar y reacomodar los gastos indirectos de fabricacin, saber el costo departamental en cada caso, fijar responsabilidades, sin considerar en lo absoluto la produccin, y tomar decisiones paulatinamente: a) Prorrateo primario. b) Prorrateo secundario. c) Base valor. d) Base tiempo.

9. Este prorrateo est en funcin al tiempo en el que se desarrolla la produccin: a) Prorrateo primario. b) Prorrateo secundario. c) Base valor. d) Base tiempo.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

10. Cul es la clasificacin del prorrateo de base valor? a) Costo de los materiales directos utilizados en la produccin. b) Costo de labor directa empleada en la fabricacin. c) Costo directo (primo). d) Costo de materiales directos utilizados en produccin, labor directa y costo directo.

RESPUESTAS 1. d 2. a 3. b 4. d 5. a 6. a 7. b 8. c 9. d 10. d

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Instrucciones: Con base en los siguientes datos correspondientes al mes de diciembre de 20XX_, formlense asientos de diario, pases a esquemas de mayor, determinando saldos finales en las cuentas de inventarios y estado de costos de produccin y ventas por el mes de referencia.

A) Los inventarios iniciales son los siguientes:

Materias primas en trnsito$ 150, 000 Almacn de materias primas.350, 000 Produccin en proceso...100,000 Almacn de artculos terminados...800,000 B) Durante el mes se efecta el siguiente movimiento fabril:

1.- Se reciben facturas relativas a nuevos embarques de proveedores forneos, que ascienden a $ 200,000 2.- Se efectan erogaciones relacionadas con embarques en trnsito, (anteriores y nuevos), por concepto de fletes, Seguros, impuestos de importacin, gastos y comisiones fronterizas, acarreos, etc., por $ 180,000 y $ 30,000 de IVA. 3.- Llegan al almacn de materias primas embarques en trnsito con un costo acumulado de $ 340,000. 4.- Se adquieren materiales de proveedores locales con un costo de $ 260,000 ms 10% de IVA. 5.- Los materiales directos usados en la produccin ascienden a $ 450,000.

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6.- Los materiales indirectos usados en la produccin y en otras actividades fabriles importan $ 90,000. 7.- Los sueldos y salarios fabriles devengados importan $ 170,000. 8.- La mano de obra directa utilizada en la produccin ascienden a $ 110,000. 9.- La mano de obra indirecta empleada en la produccin y en otras actividades fabriles ascienden a $ 60,000. 10.- Se incurre en diversas erogaciones fabriles, por concepto de fuerza, alumbrado, combustibles y lubricantes, Telfonos y telefax, por un total de $ 80,000 ms 10% de IVA. 11.- La depreciacin del edificio de la fbrica, maquinaria y equipo y mobiliario fabril asciende a $ 120,000. 12.- La amortizacin de los gastos de instalacin fabriles importa $ 10,000. 13.- Se aplica la proporcin mensual correspondiente a las primas pagadas por anticipado, relativas a los seguros contra incendio del edificio y de la maquinaria y contra accidentes de trabajo, por $ 20,000. 14.- Se aplica la totalidad de los cargos indirectos a la produccin. 15.- El costo de la produccin concluida, que pasa al almacn de artculos terminados, asciende, a $ 880,000. 16.- El costo de produccin de los artculos vendidos importa $ 900,000.

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LA COMERCIAL S.A DE C.V AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta 1 Materias primas en transito Proveedores Embarques efectuados por proveedores forneos 2 Materias primas en transito IVA acreditable Cuentas por pagar diversas erogaciones de embarque en transito 3 Almacn de materias primas Materias primas en transito Embarques en trnsito recibidos 4 Almacn de materias primas IVA acreditable Proveedores Compras de materias primas a proveedores locales 5 Produccin en proceso Almacn de materias primas Costo de los materiales directos utilizados en la produccin 6 Cargos indirectos Almacn de materias primas Costos de los materiales indirectos utilizados 7 Mano de obra Cuentas por pagar Sueldos y salarios fabriles devengados 8 Produccin en proceso Mano de obra Importe de la mano de obra

Debe $ 200,000.00

Haber

$ 200,000.00

180,000.00 30,000.00 210,000.00

340,000.00 340,000.00

260,000.00 26,000.00 286,000.00

450,000.00 450,000.00

90,000.00 90,000.00

170,000.00 170,000.00

110,000.00 110,000.00

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9 Cargos indirectos Mano de obra Importe de la mano de obra indirecta utilizada 10 Cargos indirectos IVA acreditable Cuentas por pagar Diversas erogaciones y fabriles incurridas en el mes 11 Cargos indirectos Diversas cuentas de depreciacin acumulada de edificio, maquinaria y mobiliario, fabriles Depreciacin de diversos activos fijos fabriles, correspondientes al presente mes. 12 Cargos indirectos Amortizacin acumulada de gastos fabriles de instalacin Amortizacin correspondiente al presente mes 13 Cargos indirectos Gastos fabriles pagados por anticipado Aplicacin de la proporcin mensual de las primas de seguro fabriles pagadas por anticipado 14 Produccin en proceso Cargos indirectos Aplicacin de los cargos indirectos a la produccin 15 Almacn de artculos terminados Produccin en proceso Costo de la produccin terminada en el mes 16 Costo de ventas Almacn de artculos terminados Costo de la produccin vendida en el mes $ 60,000.00 $ 60,000.00

80,000.00 8,000.00 88,000.00

120,000.00

120,000.00

10,000.00 10,000.00

20,000.00 20,000.00

380,000.00 380,000.00

880,000.00 880,000.00

900,000.00 900,000.00

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Esquemas De Mayor.

Cuentas de costos. Materias primas en transito s) Inv inicial 1) 2 $ 150,000 200,000 180,000 $ 530,000 S) Inv. Final $ 190,000 $ 340,000 $ 340,000 (3

Almacn de materias primas S) Inv. Inicial 3) 4) $ 350,000 340,000 260,000 950,000 S) Inv. final $ 410,000 540,000 $ 450,000 (5 90,000 (6

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Mano de obra
7)170,000 110,000(8 60,000(9 170,000 170,000

Cargos indirectos
6)90,000 9)60,000 10)80,000 11)120,000 12) 10,000 13) 20,000 380,000(14

380,000 380,000 Produccin en proceso


Inv. Inicial 100,000 5) 450,000 8) 110,000 14)380,000 1 040,000 S)Inv.final 160,000 880,000 880,000(15

Costo de ventas
16)900,000

Almacn de productos terminados S Inv. Inicial 800,000 15) 880,000 1 680,000 S)Inv. Final 780,000 900,000 900,000(16

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Cuentas de contabilidad general Proveedores 200,000(1 286,000(4 Cuentas por pagar 210,000(2 170,000(7 88,000(10

Div. ctas.de depn.acum.de activos fijos fabriles 120,000(11

Amort.acum.de instalacin 10,000(12

Gastos pagados por anticipado 20,000(13

IVA acreditable 2) 30,000 4) 26,000 10) 8,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS POR EL MES DE DICIEMBRE DE 2009 Inventario inicial de materias primas Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibilidad Inventario final de materias primas Total de materias primas Costo de materias primas indirectas Costo de materias primas directas utilizadas Mano de obra directa empleada Total de mano de obra Mano de obra indirecta Costo primo de la produccin procesada Cargos indirectos Materias primas indirectas Mano de obra indirecta Erogaciones fabriles indirectas Depreciaciones fabriles Amortizaciones fabriles Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado Costo de la produccin procesada Inventario inicial de produccin en proceso Produccin en proceso en disponibilidad Inventario final de produccin en proceso Costo de la produccin terminada Inventario inicial de productos terminados Produccin terminada en disponibilidad Inventario final de productos terminados Costo de la produccin vendida

$ 350000 60000 $ 950000 410000 $ 540000 90000 $ 450000 110000

$ 170000 $60,000 $ 560000 380000 $ 90000 60000 80000 120000 10000 20000 $ 940000 100000 $ 1040000 160000 $ 880000 800000 $ 1680000 780000 $ 900000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

UNIDAD 2 SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN. Competencia especfica a desarrollar. Identificar los tipos de empresas productivas a las que le son aplicables el sistema de costos por rdenes de produccin, as como el registro y control de sus operaciones.

2.1 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS PRODUCCIN

POR RDENES DE

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR RDENES DE PRODUCCIN Los procedimientos de rdenes o por clases son hasta cierto grado diferentes, y deben ser elaborados de acuerdo a las diferentes necesidades de las empresas, y aunque ninguna empresa es igual pues las operaciones de transformacin son diferentes, si se pueden guiar por algn formato. Concepto El procedimiento por rdenes de produccin se puede definir como el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes. Del Ro Gonzlez, Cristbal, Costos histricos I, p. VI-3 Tipo de industria en que se utiliza Existen gran cantidad de clasificaciones de industrias, entre las que se encuentran las extractoras (recursos renovables y no renovables), y las de transformacin. Asimismo Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera

Las industrias que hacen su procedimiento por rdenes son las que realizan artculos especficos y con caractersticas iguales, por ello es ms fcil separar los elementos de costo, ya que son muy notables todos los elementos del producto y siempre son los
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mimos materiales. Ejemplos de este tipo de empresas son: los talleres de sastrera, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en metal, las fbricas de tornillos y tuercas, muebleras, ensambladoras, jugueteras, impresoras, etctera. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.

El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto. Caractersticas Las caractersticas permiten ver las cualidades especficas de un producto o un procedimiento. Por lo tanto, entre las cualidades que tiene este procedimiento de control de rdenes de produccin, es que permite agrupar homogneamente cada uno de los

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elementos de la hoja de clculo de costo, segn el proceso que se realice, de acuerdo a la orden de trabajo expedida, ya sea de artculos terminados o en proceso. Esto significa que existe la posibilidad de desconcentrar un clculo general, de tal forma que al realizarlo analticamente por diferentes agrupaciones de artculos, indicar a la alta direccin de la entidad, de manera minuciosa, lo que sucede en produccin, al mismo tiempo que mostrar los artculos que ms se han vendido o que han tenido deficiencias; para ello, de acuerdo a la magnitud de la empresa, se puede crear un departamento de planeacin de la elaboracin y control de inventarios, si es que la entidad fuera muy grande, en caso contrario, el propio contador o contralor puede realizar tal tarea. Un proceso de fabricacin implica una serie de pasos a seguir, uno de ellos, y con el cual se inicia este proceso, es la elaboracin de la solicitud de orden de produccin, en donde se plasmar el tipo de artculo, la cantidad, sus caractersticas principales (medidas, color, naturaleza, etctera), entre otros aspectos que especific el cliente o la lnea de productos que la entidad ofrece al pblico en general, de esta manera, esta solicitud se enva al departamento de produccin para su realizacin y acreditacin. La solicitud de orden tiene un formato muy singular, aunque cada entidad puede agregar o eliminar datos, pero debe contener por lo menos datos bsicos, como los elementos de la hoja de costo unitario, es decir, materia prima, sueldos y salarios, y los gastos indirectos, para que al fabricar el producto, se determinen los valores de cada elemento del costo, y en un momento posterior no se desconozcan tales datos, ya que como los artculos son diferentes, el costo resulta ser otro. Esta determinacin de costos es simple: se determina el costo unitario de produccin, despus se multiplica por las unidades o artculos hechos y se divide entre el total de todos los artculos creados en forma global. Es importante recordar que la finalidad de las rdenes de produccin es desconcentrar los elementos que agrupan el producto, por lo tanto, esto implica desmembrar el artculo de lo general a lo especfico, y luego generalizar nuevamente ese costo para obtener un promedio entre todos los artculos hechos. El procedimiento por rdenes de produccin, es el que proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el que ms se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la compaa. Su principal inconveniente es resultar ms oneroso, administrativamente, que el otro procedimiento (procesos), ya que exige un gran trabajo para obtener precisin en sus detalles. Sin embargo, es el procedimiento clsico para explicar la tcnica de la determinacin del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden correspondiente, permitiendo apreciar su obtencin con perfecta claridad. A continuacin enunciamos en breve las siguientes: caractersticas

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Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. artculos elctricos, equipo de oficina, etc. aplican este sistema. Existe un control ms analtico de los costos. El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artculos a producir. en esta orden se acumularan los costos de produccin de manera que se conoce de una forma muy fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del periodo y el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el nmero de artculos producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad. Produccin variada Condiciones de produccin flexibles Costos especficos por productos Control ms analtico Costos individualizados. Procedimiento ms costoso administrativamente Costos un tanto fluctuantes No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el precio unitario Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables a cada artculo No es necesario determinar la produccin equivalente VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA: Las ventajas principales del sistema siguientes: 1. 2. 3. que nos ocupa, podemos reducirlas a las

Da conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida.

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4.

Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo. Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas:

1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. 2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporneos. 3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden. El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: La orden. que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

Cristbal del Ro sugiere que exista un control en la expedicin de la orden de produccin de la siguiente forma: Dicha forma se utilizar para todos los departamentos, y nicamente variar en el color y nombre para cada uno de ellos. original: a la oficina de contabilidad para recabar costos y para control general.

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primera copia: al jefe de departamento productivo, para que sirva de autorizacin, proceda a realizar su plan de trabajo y controle el desarrollo de la produccin. segunda copia: al jefe de almacn de materiales, para que prepare anticipadamente los lugares que van a ocupar los materiales. tercera copia: al jefe de almacn de artculos terminados, para que conozca de las existencias disponibles en el futuro y planee los inventarios de productos terminados. cuarto copia: se quedar en el departamento de ventas, para su archivo y cotejo contra la factura de venta.

La finalidad de estas formas es enterar a los departamentos que tienen vinculacin con la produccin acerca de lo que se necesita para la fabricacin del artculo, de esta manera se evita el desgaste de materiales. Mecnica contable La mecnica contable se realizar segn la necesidad de la empresa, pero en este caso se expondr un panorama general para globalizar este procedimiento. a) Cuentas de costos Para este estudio se afectan las siguientes cuentas:

- Material directo - Labor directa - Gastos indirectos de fabricacin

ccin en proceso

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Estas cuentas son generales, por ello es necesario anexar cuentas de orden o auxiliares para un mejor control, y as lograr compactar y analizar los saldos y movimientos de esas cuentas. b) Concentracin de los elementos del costo La concentracin de los elementos del costo tiene por objeto conocer el costo total de produccin y la parte del mismo aplicable a cada orden de produccin, a fin de obtener el costo unitario para cada una de ellas. El control interno es un ejemplo claro de esta concentracin de elementos, de esta manera, se espera que por medio de vales, solicitudes o requerimientos existan controles de entrada y salida del almacn, ya que de este departamento depende el equilibrio de la empresa en cuanto a la produccin; debido a que son artculos diferentes y su fabricacin tambin es diferente, de igual forma se debe separar, por medio de solicitudes o formatos, el pedimento de los artculos, ya que si se presenta la oportunidad de producir un artculo del mismo gnero, pero en diferente tiempo, no se podr anexar a la orden de produccin iniciada, por lo tanto, como la orden o solicitud de produccin es diferente, los costos variarn porque existirn valores diferentes de adquisicin de materia prima o de costos indirectos, entre otros. A continuacin se muestra un ejemplo de un asiento que dar origen al supuesto que se trata: Importe de los materiales indirectos utilizados en la produccin durante el mes, segn concentraciones de vales de salida de almacn. Produccin en proceso $___________ - Gastos indirectos de fabricacin - Materia indirecta

Almacn de materias primas $_____________ 1. Concentracin de la labor utilizada

Puede ser un formato especial o tarjetas de entradas y salidas, en donde se contabilicen y se concentren las horas laboradas de los trabajadores, tanto de produccin como de administracin, y se desglosan como labor directa o como

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gastos indirectos respectivamente, con la finalidad de otorgar un valor especfico a este elemento del costo. 2. Concentracin de los gastos indirectos de fabricacin

Por la naturaleza de la cuenta de gastos indirectos, se deben estipular varios puntos por diversas circunstancias, que pueden ser: sidere como una sola unidad productiva, o est dividida en varios departamentos.

dividida departamentalmente, tendr una por cada departamento, y se harn los prorrateos necesarios. En el segundo caso, el registro es histrico, la concentracin se obtendr al final del periodo, en tanto que si el registro es predeterminado, la aplicacin a las rdenes ser por medio de un coeficiente regulador.

predeterminada.

De lo anterior, tambin se originan asientos contables de la siguiente forma: Gastos indirectos reales $ Varios cuentas $

Importe de los gastos correspondientes al mes de _________________ La predeterminacin de gastos indirectos se registrar como sigue: Produccin en proceso $ Gastos indirectos de fabricacin Gastos indirectos de produccin estimados $

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Para calcular los elementos de los costos como materia prima, labor directa y gastos indirectos, existen dos formas: reales y estimados, y se debe realizar un ajuste en caso de que existan variaciones, lo cual origina coeficientes regulador si existiera una diferencia en el caso de los estimados, aunque esto se estudiar ms adelante con ejemplos claros.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR CLASES Para comprender cmo se realiza el procedimiento de control por clases, se debe encontrar su aplicacin y verificar sus diferencias contables con el procedimiento por orden, a continuacin se detallan: Sus diferencias y aplicacin contable El proceso de control de clases es muy similar al de rdenes, debido a que pertenecen a una misma lnea de clculo, la diferencia relevante entre ambos procedimientos es que en el de control de clases se pueden acumular costos por grupos de artculos, segn su similitud o naturaleza, aqu los tiempos de entrada de la solicitud no importan, no genera problemas porque son muy similares, y si existieran diferencias de clculos, se ajustarn segn el coeficiente de los costos histricos con los estndares, cada clase de artculos se divide entre el nmero de los productos terminados, y as se obtendr el costo unitario homologado. El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas: 1. Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas. 2. Ahorra gastos de operacin proporcionalmente a la reduccin de grupos, da lugar al empleo de menos personal, menos papelera, etctera.

Tiene las siguientes desventajas: 1. Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario (artculos de diferente costo). 2. Este procedimiento es menos exacto que el de rdenes de produccin, respecto del costo unitario.

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2.2 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y COSTO DE LO VENDIDO Estado de costo de produccin El estado de costo de produccin tiene por objeto recapitular los tres factores mencionados del costo de la produccin; explicar cunto ha gastado en cada uno de los elementos que han entrado en la formacin del artculo o artculos manufacturados. Existen diversas formas de presentacin. La citada a continuacin es de las ms usadas.

El comerciante obtiene el costo de las mercancas vendidas en la siguiente forma:


Inventario de mercancas al principio del ao................. $ 1000,000.00 compras de mercancas durante el ao ......................... Suma........................................ Menos inventario de mercancas al final del ao Costo de las mercancas vendidas 5000,000.00 $ 6000,000.00 2000,000.00 $ 4000,000.00 ==========

En una empresa industrial el costo de los productos vendidos se obtiene como sigue:
Inventario de los productos terminados, al principio del ao $ 3000,000.00 Costo de la produccin del ao............................................ Suma.............................................. Menos inventario de productos terminados, al final del ao........ Costo de venta de los productos terminados s/. 15000,000.00 $ 18000,000.00 5000,000.00 $ 13000,000.00 ===========

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El costo de produccin se determina como sigue:


Inventario de productos en proceso, al principio del ao $ 4000,000.00 materiales directos durante el ao trabajo directo durante el ao gastos de produccin durante el ao Suma........................................ menos inventario de productos en proceso, al final del perodo Costo de la produccin al final del perodo .......... 5000,000.00 10000,000.00 2000,000.00 $ 21000,000.00 6000,000.00 $ 15000,000.00 ===========

El costo de los materiales utilizados se obtiene: Inventario de materiales al principio del ao......... compras de materiales en el ao ................... Suma.......................................... Menos inventario de materiales al final del ao.............. Costo de los materiales utilizados............ $ 1000,000.00 7000,000.00 $ 8000,000.00 3000,000.00 $ 5000,000.00 ============

Los datos anteriores sirven de base para formular el estado de costo de produccin que es caracterstico a toda empresa industrial de transformacin y con los resultados de sta frmula el estado de costo de los productos vendidos, (o estado de costo de ventas o estado de costo de lo vendido) sustituyendo el regln de las compras de mercancas durante el ao por el costo de la produccin terminada, que constituye el objeto de su actividad industrial.

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Estado de costo de produccin del 1 de enero al 31 de dic. de 20.. Inventario de productos en proceso, al principio del ao materiales utilizados: Inventario de materiales al principio del ao $ 1000,000 compras de materiales en el ao ............. ...... 7000,000 Suma........................................................ Menos inventario de materiales al final del ao Trabajo directo..................................................... Gastos de produccin............... Suma............................. menos inventario de produccin en proceso, Al final del ao............................................. costo de produccin ......... . . 6000,000 $ 15000,000 ========= 8000,000 3000,000 $. 5000,000 10000,000 2000,000 17000,000 21000,000 $ 4000,000

Estado de costo de los productos vendidos

Estado de costo de lo vendido del 1 de enero al 31 de dic. de 20.. Inventario de productos terminados, al principio del ao $ Costo de la produccin del ao................................ Suma..................................................... Menos: inventario de productos terminados al final del ao Costo de lo vendido............................... .$ 3000,000 15000,000 ..... $ 18000,000 . 5000,000 13000,000 ===========

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Estos dos estados se pueden fusionar en uno slo que recibe el nombre de estado de costo de lo producido y de lo vendido cuya forma es como:

Estado de costo de produccin y costo de lo vendido del 1 de enero al 31 de dic. de 20..

Inventario de productos en proceso, al principio del ao s/. 4000,000 materiales utilizados: Inventario de materiales al principio del ao. $ 1000,000 compras de materiales ............................... Suma.............................. .. 7000,000 8000,000

Menos: inventario de materiales al final del ao 3000,000 $ . 5000,000 Trabajo directo..................................................... gastos de produccin ........................................... 10000,000 2000,000 $ 21000,000 menos: inventario de produccin en proceso, al final del ao ................................................ Costo de produccin......................................... ms: inventario de productos terminados al principio Del ao.............................................................. 3000,000 $ 18000,000 Menos: inventario de productos terminados al final del ao. Costo de lo vendido............................................. 5000,000 6000,000 15000,000

$ 13000,000 =========

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Al anterior estado puede drsele tambin la siguiente forma:


Estado de costo de produccin y costo de lo vendido del 1 de enero al 31 de dic. de 20.. materiales utilizados: Inventario de materiales al principio del ao..... $ 1000,000 compras de materiales ............................... 7000,000 8000,000 Menos: inventario de materiales al final del ao 3000,000 $ 5000,000 10000,000 2000,000 $ 17000,000 productos en proceso: Inventario inicial............................................... $. 4000,000 Inventario final................................................. Costo de produccin......................................... productos terminados: Inventario inicial............................................... $ 3000,000 Inventario final................................................. Costo de lo vendido................... 5000,000 $ 2000,000 $ 13000,000 ========= 6000,000 $ 2000,000 $ 15000,000

trabajo directo .......................................................... gastos de produccin ................................................

Estado de prdidas y ganancias

El estado de prdidas y ganancias muestra los resultados obtenidos por una entidad econmica dentro de un perodo determinado. la diferencia que existe entre el estado de prdidas y ganancias de un comerciante y el de un industrial, radica fundamentalmente en que el de este ltimo tiene un captulo especial referente al costo de produccin que no existe en el del primero. el comerciante abre su cuenta de prdidas y ganancias para cargar en ella al fin del ejercicio los saldos de todas las cuentas de resultados que han producido prdida, ms
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el inventario inicial de mercancas; abonndola de los saldos de todas las cuentas productoras de utilidad, ms el inventario final de esas mismas mercancas; el saldo de prdidas y ganancias representa la utilidad o prdida obtenida. Tratndose de una industria, el procedimiento es el mismo, pero incluyendo, adems, el captulo referente al costo de la produccin.

Estado de prdidas y ganancias del 1 de enero al 31 de dic. de 20.. Ventas brutas.................................................. $ 33000,000 menos: devolucin en ventas ........................... Ventas netas............................................... costo de ventas: Inventario productos terminados al 1 de enero. $ 3000,000 costo de produccin (segn anexo) ............... 15000,000 $ 18000,000 menos: Inventario productos terminados al 31 de diciembre Utilidad bruta........................................ 5000,000 $ 13000,000 $ 14000,000 6000,000 $ 27000,000

Gastos de venta................................................ gastos de administracin .................................. Utilidad en operacin............................. Otros ingresos................................................ Utilidad neta.......................................

$ 2000,000 4000,000 6`000,000 $ 8000,000 500,000 $ 8500,000 =========

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2.3 CASOS PRACTICOS Ejercicios Contamos con la siguiente informacin, respecto a la ca. anma. camiguana, la cual se dedica a la elaboracin de un producto nico cualquiera; para lo cual emplea tan slo los materiales directos m y n, como tambin el material indirecto . Supongamos las actividades de esta empresa, durante el mes de octubre de 2008, el cual, a fines de nuestra prctica, consideraremos como un ejercicio econmico completo para el cual contamos con los siguientes datos:

1. Para el 1 de octubre de 2008, esta empresa estaba procesando las rdenes de produccin nos. 001 por 10.000 unidades del producto nico, y la 002, por 5.000 unidades. estas rdenes mostraban en sus hojas de costos, para esta fecha, los siguientes cargos: orden de produccin materiales directos mano de obra directa gastos de fabricacin aplicados total de los cargos no. 001 5.000,00 4.000,00 2.000,00 11.000,00 no.002 3.000,00 2.000,00 1.000,00 6.000.00

2. Ese mismo da existan en el almacn de materiales las siguientes partidas, segn las tarjetas de control de inventario de materiales, llevados por el mtodo de evaluacin de inventarios denominada ueps, o lifo (ltimas en entrar primeras en salir): material directo m directo n indirecto total existencias de materiales cantidad 1.000 2.000 1.000 precio 2,00 3,00 3,00 importe 2.000,00 6.000,00 3.000,00 11.000,00

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3. el da 10 se efectuaron las siguientes compras de materias primas: material directo m directo n total de materiales comprados unidades 500 500 precio 2,25 2,75 importe 1.125,00 1.375,00 2.500,00

4. el da 15, fueron despachadas desde el almacn de materiales al proceso productivo las siguientes partidas: material m n unidades 1.000 700 orden de produccin 001 002

Adems de bs. 500,00 en material indirecto, , para todo el proceso.

5. durante el perodo se causaron y/o se pagaron los siguientes gastos: a) b) c) d) depreciacin del equipo reparaciones del equipo primas de seguros vencidos impuesto de industria y comercio para un total de bs. 1.200,00 150,00 200,00 150,00 bs. 1.700,00

6. el da 20 de octubre se empez a procesar la orden de produccin n 003, para la elaboracin de 2.000 unidades del producto nico; para lo cual se enviaron a la factora las siguientes cantidades de materias prima:
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material m n

unidades 500 250

7. por concepto de sueldos y salarios se pagaron durante el mes las siguientes partidas, discriminadas y asignadas como se muestra a continuacin: mano de ora orden 001 orden 002 orden 003 2.000 totales

directa indirecta

8.000

6.000

16.000,00 5.000,00 21.000,00

pago total por nmina del mes:

8. los gastos de fabricacin aplicados, se suelen cargar en esta compaa a base del 50% del costo de la mano de obra directa utilizada en el perodo por cada orden de produccin. 9. el da 28 se terminaron de elaborar satisfactoriamente las rdenes de produccin nos. 001 y 002; pasndose de inmediato al almacn respectivo. 10. el da 30 se vendi toda la produccin del mes, con un recargo del 50% sobre el total de sus costos de produccin. Se pide: 1 contabilizar en el libro diario las incidencias anteriores. 2 efectuar los pases respectivos a cuentas esquemticas de mayor. 3 mostrar los libros mayores auxiliares: hojas de costos tarjetas de control de productos terminados tarjetas de inventario de materiales

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Solucin Respuesta al punto 1: Utilizaremos como nmeros de los asientos de diario los mismos numerales del enunciado, los cuales servirn como referencias cruzadas con las partidas de las cuentas esquemticas de libro mayor, que se nos piden en el punto 2. del mismo modo, utilizaremos explicaciones muy breves; puesto que suponemos que el estudiante a estas alturas dominar perfectamente este aspecto de la materia.

Asientos de diario

20x2 -3oct. 10 inventario de materiales Cuentas por pagar: fulano de tal. Compras seg/facts. no por materiales directos. -415 inventario de productos en proceso gastos indirectos de fabricacin inventario de materiales materiales directos o indirectos enviados a la produccin, seg/requisiciones -5xx gastos indirectos de fabricacin gastos de depreciacin del equipo gastos de reparacin del equipo 04 05 06 1.700,00 1.200,00 150,00 03 04 01 4.100,00 500,00 4.600,00 01 02 2.500,00 2.500,00

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gastos en primas de seguros impuestos de industria y comercio otros gastos produccin. indirectos cargados a la

07 08

200,00 150,00

-620 inventario de produccin en proceso inventario de materiales envos a la produccin, seg/requisicin -7yy nmina nmina por pagar sueldos y salarios del perodo, seg/relacin - 7a yy inventario de produccin en proceso gastos indirectos de fabricacin nmina asignacin de los sueldos y salarios del mes en la factora, seg/cdula -8zz inventario de produccin en proceso gastos de fabricacin aplicados aplicacin de gastos en base al 50% del costo de la mano de obra directa 03 11 8.000,00 8.000,00 03 16.000,00 04 09 5.000,00 21.000,00 09 21.000,00 10 21.000,00 03 01 1.750,00 1.750,00

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- 8a zz gastos de fabricacin aplicados gastos indirectos de fabricacin transferencia del saldo de los primeros para su cancelacin -928 inventario de produccin terminado Inventario de prod. en proceso rdenes de produccin 001 y 002 terminadas de elaborar y pasadas al almacn, seg/notas de envo - 10 30 costos de las ventas inventario de produc. terminados salida de 15.000 unidades del producto nico provenientes de las rdenes 001 y 002, por venta - 10a 30 cuentas por cobrar: mengano cual ventas n/facts. n..a 2/10, n/30 - 11 31 gastos indirectos de fabricacin costos de las ventas cancelacin de la sobre aplicacin de los 04 13 800,00 800,00 14 63.150,00 15 63.150,00 13 42.100,00 12 42.100,00 12 42.100,00 03 42.100,00 11 04 8.000,00 8.000,00

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gastos estimados de fabricacin

Algunas notas explicativas:

a) LOS DESPACHOS DE MATERIAS PRIMAS EFECTUADOS A LA PRODUCCIN, CITADOS EN EL NUMERAL 4) SE DESCOMPUSIERON AS:

A la orden 001:

500 unidades de m, a 2,25= bs. 500 unidades de m, a 2,00= 1.000

1.125,00 1.000,00 2.125,00

Esto se debe a que los envos se prepararn dndoles salida primero a las ltimas partidas recibidas, de acuerdo al mtodo de valuacin de inventarios ueps adoptado.

Del mismo modo, las 700 unidades del material n enviadas a la produccin para ser utilizadas en el procesamiento de las orden 002, se satisfizo as:

A la orden 002:

500 unidades de a 2,75= bs. 200 unidades de a 3,00= 700

1.375,00 600,00 1.975,00

b) LOS MATERIALES PARA LA ORDEN 003, QUE SE MENCIONAN EN EL NUMERAL 6) DEL ENUNCIADO, SE DESPACHARON COMO SIGUE:

91

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

500 unidades de m, a 2,00= bs. 250 unidades de n, a 3,00= 1.000

1.000,00 750,00 1.750,00

Este ltimo envo se tuvo que satisfacer con partidas de las existencias citadas en el numeral 2), debido a que las existencias compradas segn el numeral 3) ya se haban agotado.

c) ES RECOMENDABLE, Y CASI INDISPENSABLE, QUE EL ALUMNO, AL RESOLVER ESTAS PRCTICAS, LO HAGA PASO A PASO; LLENANDO DE UNA VEZ LOS TARJETEROS QUE CONFORMAN LOS DISTINTOS MAYORES AUXILIARES QUE SE LES EXIGE, PUES DE ESTA FORMA, SE LE SIMPLIFICAR MUCHO EL TRABAJO Y EVITAR LAMENTABLES Y CONTRAPRODUCENTES OLVIDOS. ESTO ES EVIDENTE DE LAS DOS EXPLICACIONES QUE PRECEDEN: SI EL ESTUDIANTE LLEVARA AL DA EL MOVIMIENTO DE MATERIALES, DE INMEDIATO SE DA CUENTA CUNDO ALGUNA PARTIDA SE HUBIERA AGOTADO; FACILITNDOSE CON ELLO LA CORRECTA APLICACIN DE LOS MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS PEDIDOS.

Respuesta al punto 2:

Las cuentas del libro mayor sern numeradas correlativamente, desde el 01, en orden de aparicin en los asientos del diario. Tal cual indicamos, las referencias cruzadas de las partidas del mayor, con sus correspondientes en el diario, sern los mismos numerales empleados en el enunciado. Primeramente anotaremos en las cuentas correspondientes los inventarios iniciales, a que se hace referencia en los numerales 1) y 2) del citado enunciado:

92

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

01. inventario de materiales

02.cuentas por pagar

03. inv. de productos en proceso

2) 11.000 3) 2.500 13.500 7.150

4) 4.600 6) 1.750 6.350

3) 2.500

1) 17.000 4) 6) 4.100 1.750

9)42.100

7) 16.000 8) 8.000 46.850 4.750

04. gastos indirec. de fabric.

05. gtos.de deprec. del equipo 06 . gastos reparac. del equipo

4)

500

8) 8.000

5) 1.200

5) 150

5) 1.700 7) 5.000 11) 800 8.000 07. gastos de primas de seguros 08. impto. de industria y comercio 09. nmina

5)

200

5) 150

7) 21.000

7) 21.000

93

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

10. nmina por pagar

11. gastos de fabric aplicados

12. inventario de product. terminados

7) 21.000

8)

8.000

8) 8.000

9) 42.100

10) 42.100

13. costo de las ventas

14. cuentas por cobrar

15. ventas

10) 42.100 11) 800 41.300

10) 63.150

10) 63.150

respuesta al punto 3: HOJA DE COSTOS


orden unidades materiales mano de obra 10.000 001 totales: 5.000 002 totales: 2.000 003 totales: 5.000 2.125 7.125 3.000 1.975 4.975 1.000 750 1.750 2.000 1.000 4.750 (en proceso) 4.000 8.000 12.000 2.000 6.000 8.000 2.000 2.000 4.000 6.000 1.000 3.000 4.000 1.000 11.000 14.125 25.125 6.000 10.975 16.975 gastos aplicados totales

94

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

control de existencias de productos terminados


0rden entradas cantidad 001 10.000 precio 2,5125 importes 25.125,00 10.000 2,5125 25,125,00 salidas cantidad precio importes existencias cantidad 10.000 0 precio 2,5125 importes 25.125,00 0,00

002

5.000

3,3950

16.975,00 5.000 3,3950 16.975,00

5.000 0

3,3950

16.975,00 0,00

La orden de produccin no. 003 no aparece en este tarjetero, debido a que todava no se ha terminado de procesar. Se omiti las fechas en estas tarjetas por cuestin de espacio.

95

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

tarjetas de control de existencias de materiales

material entrada cantidad precio importe m 500 2,25 1.125,00

salida cantidad precio importe

existencia cantidad 1.000 1.000 500 precio importe 2,00 2.000,00 2,00 2.000,00 2,25 1.125,00

500 500 500

2,25 1.125,00 2,00 1.000,00 2,00 1.000,00 500 0 2,00 1.000,00 0,00

n 500 2,75 1.375,00

2.000 2.000 500 500 200 250 2,75 1.375,00 3,00 3,00 600,00 750,00 1.800 1.550

3,00 6.000,00 3,00 6.000,00 2,75 1.375,00

3,00 5.400,00 3,00 4.650,00

En cuanto al material indirecto, , de las existencias de bs. 3.000,00 enunciadas en el numeral 2) del ejercicio, solamente se utilizaron en el proceso de manufactura bs. 500,00; de acuerdo a lo indicado en el numeral 4) del mismo. as que quedan en existencia bs. 2.500,00 al final del ejercicio.

Ya podemos obtener el total del inventario final de materiales, del modo siguiente:

96

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

material m n

unidades 0 1.550

precio

importes 0,00

3,00

4.650,00 2.500,00

total inventario final de materiales 7.150,00

Este saldo de inventario de materiales tiene que coincidir con el saldo de su cuenta de control en libro mayor, inventario de materiales. de igual forma, la suma de los costos de produccin cargados a las hojas de costo de las rdenes que an estn en proc eso de elaboracin, debe coincidir con el saldo de su cuenta de control en el libro mayor. en efecto, en la hoja de costos de la orden de produccin 003, que es la nica que queda sin terminar, aparece un total de cargos por bs. 4.750,00 y en su cuenta control con el mayor, la de inventario de productos en proceso, vemos este mismo monto de bs. 4.750,00 como su saldo.

Por su parte, las tarjetas de control de existencias de productos terminados, aparecen en cero, lo que significa que no quedan productos terminados en existencia. este mismo hecho lo corrobora la respectiva cuenta control en el libro mayor, la de inventario de productos terminados, que aparece saldada, es decir, de saldo cero; lo cual no deja de constituir por ello una perfecta verificacin ms.

Ejercicio Supongamos una empresa ideal, que slo elabora dos productos; los cuales llamaremos pllux y castor, utilizando en el proceso de fabricacin solamente las materias primas que denominaremos alfa y beta, las que se utilizan en el proceso del pllux, y gamma y delta, las empleadas en la elaboracin del producto castor. la empresa seala con nmeros nones, las rdenes para fabricar el pllux, y con pares, las rdenes de produccin del castor. para el 1 de enero de 2007, la situacin en la fbrica era as:

97

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

a) Se encontraban en proceso de fabricacin las 2 rdenes siguientes, con los cargos que se indican:

cargos por materiales mano de obra gastos de fabricacin totales

orden 001 100,00 200,00 300,00 600,00

orden 002 400,00 500,00 600,00 1.500,00

totales 500,00 700,00 900,00 2.100.00

b) La orden de produccin no. 001 era por 1.000 unidades del producto que estamos llamando pllux, y la no. 002 era por 2.000 unidades del producto castor.

c) Haban en el almacn de materiales las siguientes existencias:

materiales alfa beta gamma delta suministros total:

unidades 1.000 2.000 3.000 4.000

precio bs. 1,10 bs. 1,20 bs. 1,30 bs. 1,40

importe 1.100,00 2.400,00 3.900,00 5.600,00 4.800,00 17.000,00

valuacin fifo fifo lifo lifo

con estos datos abrimos los mayores y el tarjetero del inventarios permanente del almacn de materiales. nota: los suministros sern los combustibles, lubricantes, entre otros. materiales indirectos, tales como:

98

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

durante el mes de enero se efectuaron las siguientes operaciones:

11.

Se compraron a crdito los siguientes materiales para la fbrica:

materiales alfa beta gamma delta suministros total:

unidades 100 200 300 400

precio 1,40 1,30 1,20 1,10

importe: 140,00 260,00 360,00 440,00 800,00 2.000,00

Nota: a este material se le dar entrada en e tarjetero del inventario perpetuo del almacn de materias primas y se har el correspondiente asiento de diario y mayor.

12.

Se efectuaron los siguientes envos de materiales al proceso productivo: materiales orden no. 001 001 002 002 unidades valuacin fifo fifo lifo lifo importe totales

alfa beta gamma delta

500 1.100 1.000 2.400

1.100,00 2.400,00 3.900,00 5.600,00 6.380,00

99

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

13. Se enviaron a la produccin suministros por un total de bs. 500,00; recurdese que se trata de materiales indirectos y, por lo tanto, son componentes de los gastos de fabricacin; pero que no se cargan a las hojas de costos, o sea a las rdenes de trabajo en particular, sino a la cuenta de gastos de fabricacin; ya sea en forma global, o discriminadamente en subcuentas. 14. Se iniciaron las rdenes de produccin siguientes: la nmero 003, por 3.000 unidades del producto pllux, y la no. 004, por 4.000 unidades de castor. de inmediato se le hicieron los cargos siguientes, por concepto de materiales: materiales orden no. 003 003 004 004 unidades valuacin fifo fifo lifo lifo importe totales

alfa beta gamma delta suministros

300 1.000 2.200 1.100

330,00 1.210,00 2.860,00 1.540,00 300,00 5.940,00 300,00 =6240.00

15. Se hizo una estimacin de los gastos de fabricacin por un total de bs. 20.000,00 en el mes. de igual modo se calcul que el total de horas de mano de obra directa seran unas 4.000; las cuales se tomarn como base de aplicacin de los gastos de fabricacin. es decir, que la cuota de aplicacin de gastos por cada hora de mano de obra directa efectiva en cada orden de produccin sera: Cuota de aplicacin= gastos de fabricacin estimados= 20.000 5,00 horas mano de obra estimada 16. Se efectuaron los siguientes cargos por gastos reales: Varios (comprobantes por pagar) 2.000,00 Depreciacin del edificio 3.000,00 4.000 =

100

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Depreciacin de maquinarias (Transferencia) 17.

5.000,00

10.000,00

Se pagaron sueldos y salario por concepto de: Mano de obra directa Mano de obra indirecta 28.000,00 12.000,00 . 40.000,00 Menos: deducciones de nmina (neto pagado) 10.000,00 30.000,00

18.

La mano de obra directa se carg como sigue: orden no 001 002 003 004

9.000 8.000 6.000 5.000 (en total 28.000,00)

19. Los gastos de fabricacin se aplicaron en base a las horas de mano de obra efectivamente trabajadas, as: orden 001 002 003 004 horas 2.000 1.800 1.200 1.000 total cuota 5,00 5,00 5,00 5,00 bolvares 10.000,00 9.000,00 6.000,00 5.000,00 30.000,00

101

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

20. se concluy el proceso de fabricacin de las rdenes 001 y 002, y fueron pasadas al almacn de productos terminados. de la orden 001 resultaron daadas 10 unidades de pllux, las cuales fueron vendidas al precio de 17,00 cada una. la empresa, en tales casos, adopta la poltica de rebajar este ingreso de los gastos de fabricacin. 21. Se vendieron a crdito los siguientes productos: pllux, 800 unidades, a bs. 30,00 c/u = 24.000,00 54.000,00

castor, 1.500 unidades, a bs. 20,00 c/u = 30.000,00

La empresa dar salida a las existencias de los productos terminados por alguno de los mtodos de valuacin de inventarios, como: lifo, fifo, promedio aritmtico, armnico ponderado, mvil, etc.

A continuacin mostramos la resolucin de esta prctica en lo que respecta a la elaboracin de las rdenes de produccin y la aplicacin del mtodo de valuacin fifo o peps ,

102

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

orden de produccin no. 001 producto: pollux

fecha: 2ene x2 cantidad: 1.000 unidades

fecha 20x2 ene 1 2 2 8 9 resumen:

materiales

mano de obra

gastos aplic.

100,00 550,00 1.320,00

200,00

300,00

9.000,00 10.000,00 1.970,00 9.200,00 10.300,00 170,00 10.130,00

menos: 10 unidades daadas vendidas total:

Costo total: 1.970,00 9.200,00 10.130,00 21.300,00

Costo unitario 21.300,00 = 21,51 990

103

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Pasados a productos terminados. orden de produccin no. 002 producto: cstor fecha: 2ene x2 cantidad: 2.000 unidades

fecha 20x2 ene 1 2 2 8 9 resumen:

materiales

mano de obra

gastos aplic.

400,00 1.270,00 3.240,00

500,00

600,00

8.000,00 9.000,00 4.910,00 8.500,00 9.600,00

costo total: 4.910,00 8.500,00 9.600,00 23.010,00

Costo unitario 23.010,00 = 11,50 2.000

104

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

orden de produccin no. 003 : producto: pllux

fecha: 4ene x2 cantidad: 3.000 unidades

fecha 20x2 ene 4

materiales

mano de obra

gastos aplic.

330,00 1.080,00 130,00

8 9

6.000,00 6.000,00

Notas:

a) HEMOS USADO OPERACIONES.

COMO

FECHAS

LOS

NMEROS

DE

LAS

b) LA ORDEN DE PRODUCCIN 003 EST EN PROCESO TODAVA.

LA ORDEN NO. 004, POR 4.000 UNIDADES DE CASTOR, ESTAR EN PROCESO TODAVA Y MOSTRAR LOS SIGUIENTES CARGOS:

MATERIALES:

2.860,00 1.540,00

MANO DE OBRA: GASTOS DE FABRICACIN:

5.000,00 5.000,00

105

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

material: alfa fecha cant. 20x2 ene. 1 1 2 100 1.40 140.00 500 1.10 550 entradas precio impte. cant. salidas precio impte.

mtodo de valuacin: fifo existencias cant. precio impte.

1.000

1.10

1.100.00

100 500 100

1.40 1.10 1.40 1.10 1.40

140.00 550.00 140.00 220.00 140.00

300

1.10

330

200 100

TARJETAS DE INVENTARIO DE MATERIALES


material: beta fecha cant. 20x2 ene. 1 1 2 200 1,30 260,00 1.100 1,20 1.320 2.000 1,20 2.400,00 entradas precio impte. cant. salidas precio impte. cant. mtodo de valuacin: fifo existencias precio impte.

200 900 200

1,30 1,20 1,30

260,00 1.000,00 260,00

900 100

1,20 1,30

1.080 130 100 1,30 130,00

106

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

A ESTOS DOS MATERIALES SE LES HA DADO SALIDA POR EL MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS FIFO O PEPS, ES DECIR, PRIMERO QUE ENTRA, PRIMERO QUE SALE.
material: gamma lifo fecha cant. 20x2 ene. 1 1 2 300 1,20 360,00 300 700 4 2.200 1,20 1,30 1,30 360 910 2.860 2.300 100 1,30 1,30 2.990,00 130,00 3.000 1,30 3.900,00 entradas precio impte. cant. salidas precio impte. cant. mtodo de valuacin:

existencias precio impte.

300

1,20

360,00

material: delta fecha cant. 20x2 Enero. 1 1 2 400 1,10 440,00 400 2.000 4 1.100 1,10 1,40 1,40 entradas precio impte. cant. salidas precio impte.

mtodo de valuacin: lifo existencias cant. precio impte.

4.000

1,40

5.600,00

400 440 2.800 1.540 2.000 900

1,10

440,00

1,40 1,40

2.800,00 1.260,00

107

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

A CONTINUACIN MOSTRAMOS LAS TARJETAS DEL INVENTARIO PERMANENTE DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS, CON INDICACIN DE TODAS LAS INCIDENCIAS DEL MES ENERO:

ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS


material: pllux fecha cant. 20x2 ene. 10 11 990 21,51 21.300 800 21,51 17.208 990 190 21,51 21,51 21.300,00 4.086,90 entradas precio impte. cant. salidas precio impte. cant. mtodo de valuacin: fifo existencias precio impte.

material: cstor fecha cant. 20x2 ene. 10 11 2.000 11,50 23.010 1.500 11,50 17.250 entradas precio impte. cant. salidas precio impte.

mtodo de valuacin: fifo existencias cant. precio impte.

2.000 500

11,50 11,50

23.000,00 5.750,00

108

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Bibliografa len wong, augusto. separata de contabilidad de -i gestin i 2005 polimeni ralph. contabilidad de costos: concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. ed. mc graw hill. bogot- colombia.1997 http://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/varios/costos/sistema-de-costos/ http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-i/manualcontabilidad-costos-i4.shtml#ixzz2yhylxkcl

http://contab-ii.lacoctelera.net/post/2011/05/19/pr-ctica-resuelta-sistema-costos-rdenesproducci-n http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/2006.002.pdf

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico RETROALIMENTACION Responda en forma correcta a las siguientes preguntas; 1. La orden de produccin, por los elementos de la solicitud, muestra detalladamente los costos de los elementos del artculo; esto es parte de: a) Las ventajas del procedimiento por rdenes de produccin. b) Las ventajas del procedimiento por clases de produccin. c) Las desventajas del procedimiento por rdenes de produccin. d) Las desventajas del procedimiento por clases de produccin.

2. Determinar el gasto administrativo es algo laborioso, ya que al llenar el formato de la orden de produccin, se complica hasta cierto punto el prorrateo; esto es parte de: a) Las ventajas del procedimiento por rdenes de produccin. b) Las ventajas del procedimiento por clases de produccin. c) Las desventajas del procedimiento por rdenes de produccin. d) Las desventajas del procedimiento por clases de produccin

3. Qu es la concentracin de la labor utilizada? a) La concentracin de los elementos del costo tiene por objeto conocer el costo total de produccin y la parte del mismo aplicable a cada orden de produccin, con el objetivo de obtener el costo unitario para cada una de ellas. b) Puede ser un formato especial o tarjetas de entradas y salidas, en donde se contabilicen y se concentren las horas laboradas de los trabajadores, tanto de
110

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico produccin como de administracin, y se desglosan como labor directa o como gastos indirectos respectivamente, con la finalidad de otorgar un valor especfico a este elemento del costo. c) Que la fbrica se considere como una sola unidad productiva, o dividida en varios departamentos. d) Que los gastos indirectos se registren en forma histrica o predeterminada.

4. Cules son las fases de la mecnica contable del procedimiento de rdenes de produccin? a) Primera y segunda fase. b) Cuenta de costos y concentracin de elementos del costo. c) Concentracin del material utilizado y concentracin de labor utilizada. d) Concentracin de material, labor directa y de gastos indirectos.

5. Son fases de la concentracin de elementos de costos: a) Primera y segunda fase. b) Cuenta de costos y concentracin de elementos del costo. c) Concentracin del material utilizado y concentracin de labor utilizada. d) Concentracin de material, labor directa y de gastos indirectos.

111

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Solucin; 1. a 2. c 3. b 4. b 5. c Con la siguiente informacin elabore el estado de costo de produccin y costo de produccin de lo vendido, el estado de resultados: Inventario inicial de produccin en proceso 15,800.00 Ventas netas 85,500.00 Compras netas 257,700.00 Inventario final de materiales 30,000.00 LABOR DIRECTA 99,800.00 Gastos indirectos de produccin 65,271.00 Gastos de distribucin 101,000.00 Costo incurrido 16,271.00 Inventario final de produccin en proceso 18,000.00 inventario inicial de producto terminado 37,200.00 Inventario final de productos terminados 28,000.00 Gastos de administracin 20,020.00

112

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Costo de produccin y costo de produccin de lo vendido Inventario inicial de produccin en proceso MATERIAL UTILIZADO 251,200.00 Inventario inicial de mater 23,500.00 MS Compras netas 257,700.00 MATERIAL DISPONIBLE 281,200.00 MENOS Inventario final de material 30,000.00 LABOR DIRECTA 99,800.00 Costo directo (primo) 351,000.00 Gastos indirectos de produccin 65,271.00 Costo incurrido Costo total de produccin MENOS Inventario final de produccin en proceso Costo de produccin de artculos terminados MS: inventario inicial de producto terminado 37,200.00 MENOS: Inventario final de productos terminados Costo de produccin de lo vendido 9,200.00 15,800.00

416,271.00 432,071.00 18,000.00 414,071.00 28,000.00 404,871.00

Estado de resultados Ventas netas Costo de produccin de lo vendido UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIN: Gastos de distribucin Gastos de administracin UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO S/ LA RENTA 685,500.00 404,871.00 280,629.00 101,000.00 20,020.00

121,020.00 159,609.00

113

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Ejercicio La empresa "La mariposa, S.A." tiene establecido el procedimiento de control de
ordenes de produccin y presenta los siguientes saldos iniciales al iniciarse el periodo. I ALMACEN DE MATERIALES (saldos iniciales) KILOS PRECIO MATERIAL A 15,000.00 8.00 120,000.00 MATERIAL B 8,000.00 5.00 40,000.00 MATERIAL C 4,500.00 3.00 13,500.00 173,500.00 MATERIAL D INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO (saldos iniciales) Orden 101 por 1500 piezas Material directo 88,000.00 Mano de obra 14,000.00 Cargos Indirectos 18,000.00 120,000.00 III Durante el mes se realizaron los siguientes movimientos : Se recibe en el almacn de materiales los siguientes materiales: kilos MATERIAL A 25,000.00 9.00 225,000.00 MATERIAL B 22,000.00 6.00 132,000.00 MATERIAL C 17,500.00 4.50 78,750.00 MATERIAL D 2 Se compran materiales indirectos por un importe de 3 Se devuelven materiales indirectos al proveedor por

435,750.00 85,000.00 5,000.00

4.De acuerdo a los auxiliares de almacn, las salidas de almacn son las siguientes: Requisicin Orden Material Grs. P /U Parcial Total 2880 101 C 3,500.00 4.50 15,750.00 15,750.00 2881 102 A 9,000.00 9.00 81000,00 2881 B 7,000.00 6.00 42000.00 2881 C 5,000.00 4.50 22,500.00 145,500.00 2882 103 A 1 0,000.00 9.00 90,000.00 2882 B 8,500.00 6.00 51 000.00 2882 C 3,000.00 4.50 13,500.00 154,500.00 2883 104 A 5,500.00 9.00 49,500.00 2883 B 4,800.00 6.00 28,800.00 2883 C 6,000.00 4.50 27,000.00 2883 D 1,500.00 3.00 4,500.00 109,800.00

425,550.00

El total de las nminas semanales de fabrica ascendieron en el mes de 235,000.00

114

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico 6.- La distribucin de los sueldos de fbrica son como sigue: HORAS ORDEN 101 910 8.50 7,735.00 ORDEN 102 9300 8.50 79,050.00 ORDEN 103 7500 8.50 63,750.00 ORDEN 104 3250 8.50 27,625.00 20960 Salarios Indirectos

178,160.00 56,840.00 235,000.00

7.- Durante el ejercicio se efectan diversas erogaciones fabriles como sigue Alumbrado Fuerza Renta de local Combustibles Lubricantes Calefaccin Reparaciones Servicios Tcnicos Telgrafos Telfonos 8.- En el levantamiento de inventarios se determino un faltante de 2,500.00 el cul se considera normal. De acuerdo al diario de salidas de almacn el material indirecto utilizado fue de 10.11.12.-

2,200.00 25,000.00 20,000.00 11,000.00 4,800.00 2,300.00 8,500.00 3,500.00 1,800.00 3,500.00 82,600.00

2,500.00 65000

La depreciacin de las inversiones ascendi a 75000 La amortizacin de las inversiones ascendi a 12000 Durante el perodo se terminaron las rdenes nmero 101,102 y 103, quedando en proceso la orden 104

. 13.Se efectuaron ventas de contado por 2000 artculos, como sigue: unidades 1000 709,943.62 1000 646,857.76 1,356,801.38 Con un 50% de sobreprecio del costo.

115

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


Los gastos administrativos y de ventas del perodo son los siguientes: CONCEPTO TOTAL

GASTOS ADMVOS 80,000.00 5,000.00 7,000.00 300.00 4,000.00 1,500.00 900.00 0.00 1,800.00 1,000.00 250.00 0.00 0.00 2,500.00 0.00 5,200.00 400.00 109,850.00

GASTOS VENTAS, 60,000.00 0.00 8,000.00 500.00 5,000.00 2,000.00 600.00 4,800.00 1,100.00 700.00 600.00 40,704.04 2,600.00 3,500.00 3,000.00 0.00 225.00 133,329.04

Sueldos Honorarios Arrendamiento Suscripciones y cuotas Prima de seguros Papelera y tiles de esc. Reparacin de equipo de of Fletes y acarreos Vigilancia y Aseo Luz y fuerza Correo, telfono Comisiones Reparacin de equipo de transporte Depreciacin de equipo tra Publicidad y propaganda Amortizaciones Diversos

140,000.00 5,000.00 15,000.00 800.00 9,000.00 3,500.00 1,500.00 4,800.00 2,900.00 1,700.00 850.00 40,704.04 2,600.00 6,000.00 3,000.00 5,200.00 625.00 243,179.04

15.16.-

Se venden desperdicios por 1200 unidades La produccin fue como sigue Orden 101 102 103 1500

1000 1000

116

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


SOLUCION 1.PRODUCCION EN PROCESO INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO 2.ALMACEN DE MATERIALES DIRECTOS MATERIAL A 25,000.00 9.00 225,000.00 MATERIAL B 22,000.00 6.00 132,000.00 MATERIAL C 17,500.00 4.50 78,750.00 MATERIAL D PROVEEDORES 3.ALMACEN DE MATERIALES INDIRECTOS PROVEEDORES 4.PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 101 15,750.00 ORDEN 102 145,500.00 ORDEN 103 154,500.00 ALMACEN DE MATERIALES INDIRECTOS MATERIAL A 24,500.00 9.00 220,500.00 MATERIAL B 20,300.00 6.00 121,800.00 MATERIAL C 17,500.00 4.50 78,750.00 MATERIAL D 1,500.00 3.00 4,500.00 DEBE 120,000.00 435,750.00 HABER 120,000.00

435,750.00 85,000.00 85,000.00 425,550.00

425,550.00

5.-

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR VARIAS CUENTAS 6.MANO DE OBRA GASTOS INDIRECTOS SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR 7.GASTOS INDIRECTOS VARIAS CUENTAS 8.GASTOS INDIRECTOS ALMACEN DE MATERIAL INDIRECTO 9.GASTOS INDIRECTOS ALMACEN DE MATERIAL INDIRECTO 10.- GASTOS INDIRECTOS DEPRECIACION ACUMULADA 11.- GASTOS INDIRECTOS AMORTIZACION ACUMULADA

235,000.00 235,000.00 178,160.00 56,840.00 235,000.00 82,600.00 82,600.00 2,500.00 2,500.00 65,000.00 65,000.00 75,000.00 75,000.00 12,000.00 12,000.00

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Produccin en proceso 120,000.00 425,550.00 293,940.00 178,160.00 1,017,650.00

834,647.47 0.00

Almacn de materiales 173,500.00 425,550.00 435,750.00 0.00 609,250.00 425,550.00 183,700.00

834,647.47

Inv. De Prod. En Proceso 0.00 120,000.00

Sueldos y salarios por aplicar 235 000.00 235 000.00

Varias cuentas 235,000.00 82,600.00

Almacn de art. terminados 834,647.47 678,400.76 834,647.47 156,246.71 678,400.76

Cargos indirectos 56,840.00 82,600.00 2,500.00 65,000.00 75,000.00 12,000.00 293,940.00 293,940.00

Mano de obra 178,160.00 178,160.00

Proveedores 435,750.00 85,000.00

Ventas 1 356,801.53

118

Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Costo de prod vendido


678,400.76

Clientes
1 356,801.53

Almacn de mat. indirecto 85,000.00 2,500.00 85,000.00 65,000.00 67,500.00 17,500.00

Depn.y Amortizacin 75,000.00 12,000.00

TERMINADAS ORDEN 101 102 103 104 CTO TOTAL 156,246.71 354,971.85 323,428.91 183,002.53 1,017,650.00 M. P. 103,750.00 145,500.00 154,500.00 109,800.00 513,550.00 M. O. 21,735.00 79,050.00 63,750.00 27,625.00 192,160.00 C. I. UDS C/U 30,761.71 1500 104.16 130,421.85 1000 354.97 105,178.91 1000 323.43 45,577.53 SE QUEDA EN PROCESO 311,940.00 1,017,650.00

ORDEN 101 102 103 104

CTO U 104.16 354.97 323.43

% INCREM 2.0 208.33 709.94 646.86

UNID. VEND. 0 1000 1000

CTO VTAS 0.00 354,971.85 323,428.91 678,400.76

P/ VTA 0.00 709,943.70 646,857.82 1,356,801.53

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


COEFICIENTE REGULADOR HORAS ORDEN 101 ORDEN 102 ORDEN 103 ORDEN 104 GTOS. IND. HORAS 910 9300 7500 3250 20960 293,940.00 CAR. INDIRECTOS 14.023855 14.023855 14.023855 14.023855 293,940.00 14.02385496 20960 12,761.71 130,421.85 105,178.91 45,577.53

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO INV. INICIAL DE PROD EN PROCESO INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA 173,500.00 COMPRAS DE M ATERIA PRIMA 435,750.00 INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA 183,700.00 425,550.00 MANO DE OBRA 178,160.00 CARGOS INDIRECTOS 293,940.00 472,100.00 COSTO PRIMO INVENTRIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS INVENTARIO INICIAL DE ART. TERMINADOS 0 INVENTARIO FINAL DE ART. TERMINADOS 156,246.71 COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

120,000.00

897,650.00 183,002.53 834,647.47

-156,246.71 678,400.76

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico UNIDAD 3 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS Competencia especfica a desarrollar. Identificar los tipos de empresas productivas a las que le son aplicables el sistema de costos por procesos, as como el registro y control de sus operaciones. 3.1. Caractersticas de un sistema de costos por proceso En el sistema de costos por rdenes de trabajo cada orden dispone de un tiempo determinado de iniciacin y terminacin. Una orden puede tomar un da, tres das, una semana, una quincena, etc. y cuando se termina se calculan los costos totales y el costo unitario del producto. en el sistema de costos por procesos se supone un flujo continuo de la produccin que puede durar todo el ao o ms, sin interrupcin. Este sistema de acumulacin de costos se adapta a unidades y con productos ms o menos estandarizados; es decir, que el sistema de costos por procesos se utiliza para calcular costos unitarios de productos manufacturados a travs de un proceso continuo de produccin. El sistema es factible en operaciones en las cuales cada unidad de un producto terminado demanda esencialmente la misma cantidad de materias primas, mano de obra y costos indirectos. En algunos aspectos el costeo por procesos es muy semejante al costeo por rdenes de trabajo, y en otros, es diferente. Para comenzar algunos conceptos se aplican igualmente al sistema de costos por procesos, como: Los dos sistemas de costos utilizan las materias primas, costo de ventas, nomina de fbrica, costos indirectos. Los flujos de costos y los flujos de produccin operan de la misma manera en ambos sistemas. Los objetivos de ambos sistemas de costos son los mismos: Proveer un mecanismo para determinar el costo unitario del producto fabricado; proporcionar informacin para la planeacin y el control de los costos y la toma de decisiones y asignar los costos de materias primas, mano de obra y cif. En ambos sistemas de costos se utilizan bsicamente los mismos documentos y formatos para el control y manejo de los elementos del costo: orden de compra,
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico requisicin de materias primas, tarjetas de reloj, planilla de pago de salarios, tarjetas de tiempo, planilla de distribucin de la mano de obra. Las diferencias entre los dos sistemas surgen porque el flujo de produccin en un sistema de costos por procesos es continuo y porque las unidades en este sistema no se diferencian unas de otras. los costos de las materias primas, mano de obra y cif se identifican con un proceso y no con un pedido de un cliente, y por lo tanto los costos se asignan por igual a todas las unidades que transitan por el proceso durante el periodo. En el sistema de costos por rdenes de trabajo se utilizan la hoja de costos para determinar el costo unitario, este documento juega un papel secundario en el sistema de costos por procesos. en este sistema se utiliza un informe del costo de produccin por proceso como documento auxiliar de la hoja de costos para determinar el costo de las unidades terminadas y de las unidades en proceso. En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la gerencia de produccin, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la caracterstica del sistema que la fabricacin slo se haca si haba una orden de produccin. Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por el nmero de unidades producidas.Otras industrias presentan una caracterstica distinta, la cual es la de dedicarse a fabricar uno o ms productos en un proceso de fabricacin continua, es decir, la elaboracin de tales productos constituye una actividad permanente a travs de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es mas aconsejable la adopcin de un sistema de costos por procesos. El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos peridicos, generalmente mensuales, establecindose una relacin entre el valor de los distintos elementos del costo y la produccin obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio de la elaboracin ocurrida en cada periodo de costos. Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de transformacin de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de produccin, con una funcin bien especfica, el sistema de costos apunta a establecer no slo el costo final de cada producto, sino tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricacin. Este costo no
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico agregado al producto facilita el anlisis del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento. Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est aplicando el mismo criterio que caracteriza a la departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalizacin, puesto que las materias primas y el trabajo directo tambin se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Caractersticas Principales del Sistema de Costos por Procesos El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto se debe a sus caractersticas propias que son: 1. En la empresa existirn tantos departamentos productivos, como procesos sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando. 2. El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos siempre estarn operando, an cuando no exista un pedido de clientes. 3. Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir, que los procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro. 4. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser un mes, un semestre, un ao, etc.

Hoja de Costos por Procesos

Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de produccin, se llevar un registro que contiene todos los procesos productivos que se estn desarrollando en la industria, esta hoja servir para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo. En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos figurarn tambin en la hoja de costos y estos son: Costos propios.Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de produccin por procesos.

Costos de traspaso.Son aquello que con un grado de transformacin llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior. A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricacin que supone 3 departamentos productivos.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Objetivos del sistema de costeo por procesos El sistema de costeo por procesos cumple dos objetivos esenciales: 1. Calcular, en un tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso particular que se puede realizar en un solo departamento de produccin o en varios. 2. Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin a travs de los informes que sobre cada departamento o centro de costos debe rendir el departamento de contabilidad, con base en los datos suministrados por esos mismos centros. Con estos informes, la gerencia puede mantener un adecuado control de la produccin, aunque solo sea despus de que esta ha terminado, exigiendo una mayor eficiencia cuando as se requiera. Adems dispone de la herramienta esencial los costos de produccin- para determinar nuevas polticas de precios, teniendo en cuenta las necesidades de los consumidores y los precios que ofrecen las firmas competidoras.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


3.2 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE COSTO DE LO VENDIDO

PRINCIPALES ESTADOS TRANSFORMACIN

FINANCIEROS

DE

UNA

INDUSTRIA

DE

En una empresa industrial, como en cualquier otra empresa, los reportes de la informacin financiera son vitales para la toma de decisiones, en este sentido los estados financieros se denominan de la siguiente forma: cin financiera (balance general).

Segn el autor Cristbal del Ro, stos a su vez se clasifican en: Estticos: Se refieren a una fecha determinada, de los enlistados, el nico de esta naturaleza es el balance general. Dinmicos: Se refieren a un periodo precisado, y stos pueden ser el de prdidas y ganancias, el de costo de produccin y costo de produccin de lo vendido. En cualquier entidad, el informe o la informacin financiera original no tiene un peso relevante para los directivos, ya que son poco conocidos, pero ms que eso son mal interpretados, o en caso extremo no se le da la interpretacin correcta del estado financiero, siendo el informe una de las herramientas que pueden ser utilizadas con bastante beneficio para la entidad y su crecimiento, y su elaboracin se realiza con facilidad. El estado de costo de produccin es un estado financiero fcil de elaborar, obteniendo as la informacin de manera rpida y sencilla, ya que facilita la disgregacin de los costos de los elementos de un producto; se puede presentar de dos maneras:

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Primero, procurando visualizar el desarrollo de la transformacin del producto, por ejemplo:

COSTO DE PRODUCCIN Correspondiente al periodo comprendido del _____al _____de____. Inventario inicial de produccin en proceso MATERIAL UTILIZADO EN EL PERIODO: Inventario inicial de materiales MS: Compras de materiales MATERIAL DISPONIBLE MENOS: Inventario final de materiales LABOR DIRECTO: Sueldos y salarios COSTO DIRECTO (primo) GASTOS INDIRECTOS DE FABRIC. CTOS INCURRIDOS CTO TOTAL DE PRODUCC. MENOS: Inventario final de produccin en proceso COSTO DE PRODUCCIN DE ARTCULOS TERMINADOS 50,000.00 210,000.00 70,000.00 280,000.00 320,000.00 20,000.00 300,000.00 20,000.00 160,000.00 180,000.00 20,000.00 160,000.00 40,000.00

Segundo, con agrupaciones homogneas, por ejemplo:


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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

COSTO DE PRODUCCIN Correspondiente al periodo comprendido del _____al _____de____. MATERIALES Inventario inicial MS: Compras netas MENOS: Inventario final MATERIAL UTILIZADO LABOR DIRECTA: Sueldos y salarios COSTO DIRECTO (primo) GASTOS INDIRECTOS DE FABRIC. CTOS INCURRIDOS 50,000.00 210,000.00 70,000.00 280,000.00 20,000.00 160,000.00 180,000.00 20,000.00 160,000.00

PRODUCCION EN PROCESO Inventario inicial MENOS: Inventario final 40,000.00 20,000.00 20,000.00 300,000.00

COSTO DE PRODUCCIN DE ARTCULOS TERMINADOS

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico En trminos generales, el costo de produccin est formado por dos partes: 1. De los elementos del costo incurrido:

a) Material directo. b) Costo directo del trabajo. c) Gastos indirectos de fabricacin.

2. De la existencia inicial y final de produccin inconclusa, denominada produccin en proceso. En conclusin, el estado financiero de costo de produccin se realiza con operaciones simples, como sumar el inventario de los saldos iniciales de la produccin en va de transformacin, as de esta forma se sabr cul es el costo de cierto periodo, si a ste se le resta el total de la produccin en va de transformacin, bsicamente se tendra como resultado el costo de la produccin de productos terminados en ese periodo.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


Estados financieros Costo de produccin y costo de produccin de lo vendido Correspondiente al periodo comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre XX

Inventario inicial de produccin en proceso 15,500.00 MATERIAL UTILIZADO Inventario inicial de materiales 23,000.00 MS Compras netas 257,000.00 MATERIAL DISPONIBLE 280,000.00 MENOS Inventario final de materiales 29,000.00 LABOR DIRECTA Costo directo (primo) Gastos indirectos de produccin Costo incurrido Costo total de produccin MENOS Inventario final de produccin en proceso Costo de produccin de artculos terminados MS: Inventario inicial de producto terminado MENOS: Inventario final de productos terminados COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO 251,000.00

99,300.00 350,300.00 63,370.00 431,670.00 429,170.00 13,000.00 416,170.00 37,800.00 28,750.00 9,050.00 425,220.00

RESULTADOS Correspondiente al periodo comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre XX

Ventas netas Costo de produccin de lo vendido UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIN: Gastos de venta Gastos de administracin UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO S/ LA RENTA

675,500.00 425,220.00 250,280.00 108,000.00 29,875.50

137,875.50 112,404.50

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico 3.3 CASOS PRACTICOS Tcnicas de costeo por procesos Cuando una empresa utiliza sistema de costeo por procesos, bien sea con datos histricos o con datos predeterminados, las tcnicas de aplicacin de esos costos varan un poco de acuerdo con la ndole de la empresa y de sus necesidades ms inmediatas. Por ejemplo si se trata de una empresa con un departamento de produccin que emplea datos histricos y termina en cada operacin todas las unidades que han comenzado, los procedimientos contables para registrar esta actividad son muy simples. Basta con hacer el siguiente registro:

inventario pep xxx inventario de materiales nomina de la fabrica cif

xxx xxx xxx

Una vez registrados el proceso en el nico departamento de produccin que tiene la empresa, las unidades fabricadas se convierten en productos y pasan al almacn mediante el siguiente registro: inventario prod. terminados xxx inventario pep xxx

Cuando se trata de una empresa que tiene varios departamentos de produccin pero en cada uno de ellos las unidades comenzadas se terminan en cuanto a su labor en cada departamento hasta salir hacia el almacn completamente terminadas, es decir que han cumplido con todas las fases del proceso sin que haya quedado en proceso ninguna unidad, los procedimientos contables son tambin relativamente simples. Basta contabilizar el proceso en el primer departamento y luego transferirlo al segundo; el proceso total que en este segundo

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico departamento se obtiene se transfiere al tercer departamento y as sucesivamente, hasta pasar por ultimo al Almacn, con unos costos totales para unidades totalmente terminadas. Ejemplo, una empresa tiene dos departamentos a y b en los cuales no quedan unidades en proceso. El uso de los materiales, la mano de obra y los costos indirectos en el departamento a se contabilizan de la siguiente manera: Inventario pep (dpto a) xxx Inventario de materiales Nomina de fabrica cif xxx xxx xxx

Luego se trasladan los costos del proceso de departamento a y b mediante el siguiente registro: Inventario pep (depto b) xxx Inventario pep (depto a xxx

Se contabilizan el uso de los tres elementos de costo en el departamento b mediante el siguiente registro: Inventario pep (Depto. b) xxx Inventario de materiales Nomina de la fabrica cif xxx xxx xxx

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico De los registros contables que se han hecho hasta este momento, se puede observar que el departamento b ha absorbido los costos del Depto. a y junto con los propios ha completado el proceso de produccin, el paso de las unidades terminadas al almacn se registra as: Inventario prod. Terminados xxxx Inventario pep (Depto. b) xxxx

Cuando se trata de una empresa con varios departamentos de produccin y en cada uno de ellos se presentan unidades en proceso, es decir, que no todas quedan completas en cuanto a sus costos en cada uno de esos centros de produccin, surgen las principales dificultades, por cuanto es prcticamente imposible determinar, la mayora de las veces, que porcentaje de costos (de materiales, mano de obra y cif) hace falta para convertir unidades en proceso en terminadas. y es justamente en este caso cuando se requiere hacer uso de los costos unitarios equivalentes. Concepto de unidad equivalente de produccin y mtodo para calcular Cada vez que un proceso de produccin haya acumulado los costos de materias primas, mano de obra y costos indirectos, se debe determinar la produccin del proceso y proceder al clculo del costo unitario. Como en un periodo, no necesariamente todas las unidades empezadas en el proceso se alcanzan a terminar, para distribuir los costos incurridos en el proceso entres las unidades terminadas y las que permanecen en proceso al final del periodo, se debe expresar la produccin del periodo en el equivalente de unidades completas, asignando a las unidades en proceso alguna equivalencia de unidad terminada segn el grado de terminacin. La unidad equivalente de produccin constituye una medida del esfuerzo de produccin en un periodo y se utiliza para determinar costos unitarios por separado para las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos. el costo unitario se emplea luego para asignar valor a los inventarios finales y a las unidades vendidas. si los tres elementos del costo de produccin se aplican uniformemente a la produccin, las unidades equivalentes deben ser idnticas para cada elemento del costo. Si las materias primas se aplican al proceso al
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico comienzo y los costos de conversin cuando la produccin haya alcanzado un determinado porcentaje de desarrollo, las unidades equivalentes para las materias primas van a ser diferentes de las unidades equivalentes para los costos de conversin, debindose expresar la equivalencia en forma separada. Para ilustrar el concepto de unidades equivalentes, suponga que una empresa tiene 600 unidades de un producto en su inventario final de produccin en proceso y que este inventario presenta un grado de terminacin del 80%. las 600 unidades en proceso con un 80% de avance serian equivalentes a 480 unidades terminadas. este valor surge de multiplicar 600 x 80%. Entonces, para efectos de costeo de los productos se dice que el inventario final consiste de 480 unidades equivalentes. Para mejorar la comprensin suponga que una empresa inicio en el pasado mes la produccin de 500 unidades, de las cuales termino 400 y las restantes 100 tenan un grado de terminacin del 50%. Las unidades equivalentes para las 500 unidades fsicas serian:

Unidades fsicas

grado de terminacin

unidades equivalentes

Terminadas 400

100%

400

En proceso 100

50%

50

Total

500

450

Cien unidades fsicas en proceso con un grado de terminacin del 50% son equivalentes unidades completas. Si de las 500 unidades empezadas en el mes, cuatrocientas se terminaron y el resto quedo con un grado de acabado del 50%, las unidades equivalentes correspondientes al mes fueron 450.
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Mtodos para computar la produccin equivalente Cuando una empresa tiene varios departamentos de produccin y emplea costeos por procesos, es frecuente que al finalizar un determinado periodo quede un trabajo en proceso que ser inicial en el periodo siguiente. Dichas unidades semielaboradas vendrn con unos costos unitarios equivalentes que seguramente no sern los mismos que llevaran los materiales, la mano de obra y los costos indirectos del actual periodo. Habr pues dos costos unitarios equivalentes diferentes para cada uno de los elementos. tal situacin se aclara con la aplicacin de alguno de los mtodos ya conocidos para evaluar inventarios, como promedio ponderado, que consiste en sumar los costos de los tres elementos del costo y dividir el total entre el nmero total de unidades; mtodo peps, aquel que determina que las primeras unidades en entrar son las primeras en salir, lo que significa que quedan para el inventario final las de los precios mas recientes; y el mtodo ueps, en el cual las ultimas unidades en entrar son la primeras en salir, o sea que quedan para el inventario final las de precio ms antiguo.

Informe de unidades Cuando se emplea costeos por procesos no se requiere llevar una hoja de costos por trabajo, como se hace en el sistema de costos por rdenes de produccin, pero se deben tener en cuenta dos cuadros especiales: informe de unidades y otro de costos de produccin.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente informacin en MAYO 2002:

a. Costos por departamento: DEPTO A M.P.D.M.0.D.22,000,000 25,000,000 DEPTO B 25,500,000 27,200,000 DEPTO C 12,000,000 13,000,000

GS FABRIC 4,000,000 7,300,000 5,000,000 b. Se comenzaron a fabricar en el departamento A 20.000 unidades de las cuales se terminaron 18.000 que fueron traspasadas al departamento B. De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 16.000 (u) que fueron traspasadas al departamento C. En el departamento C se terminaron 15.000 (u) que fueron enviadas al Almacn de productos terminados para ser vendidos. c. Detalle de gastos de fabricacin. Tipo gasto M.P.I. M.O.I. Energa elctrica Combustible Depreciacin Seguro DEPTO A 1,100,000 1,400,000 500,000 300,000 500,000 DEPTO B 1,300,000 2,050,000 875,000 625,000 1,150,000 DEPTO C 1,200,000 1,300,000 600,000 400,000 500,000

200,000 1,300,000 1,000,000 4,000,000 7,300,000 5,000,000 d. De las unidades terminadas se venden 12.000 (u) a $ 27.632.- c/u con IVA incluido.

Se pide: Hoja de Costos del periodo.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Algunas explicaciones: 1. Traspasa la informacin del ejercicio a cada uno de los departamentos de la hoja de costos. 2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total mas el costo de transferencia. 3. El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del elemento por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el Depto. A, el costo unitario para la MPD ser: 22.000.000 :20.000 = 1.100,00000. 4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el total de unidades transferidas, por ejemplo el costo del Depto. A transferido al Depto. B ser igual a : 18.000x2.500 = 45.000.000. 5. El costo unitario del ltimo departamento corresponder al costo de las unidades terminadas. 6. El costo de existencias total ser igual a la suma de los costos de existencias de cada departamento

Para aplicar las contabilizaciones utilizaremos la informacin del ejemplo CALEUCHE S.A. los asientos seran los siguientes:

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Costo ventas=Costo unitario x unidades vendidas=7.708,333333 x 12.000=92.500.000.-

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Bibliografa KARINA SANCHEZ DE LOS SANTOS http://costosporprocesos.blogspot.mx/ modulo de contabilidad de costos aura helena castao perea contadora pblica u.t.ch. t.p. 108203-t http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido9.htm Costos I Autor: Cristbal del Rio Editorial: ECASA.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico RETROALIMENTACION Resuelva el siguiente ejercicio: 1. las caractersticas son las siguientes: Existen varios departamentos de produccin. Se usan materiales en todos los Deptos. No hay trabajo en proceso del periodo anterior Solo hay unidades comenzadas en el primer depto. Solo hay unidades perdidas en el primer departamento. Al final del periodo queda trabajo en proceso en cada departamento.

La compaa taradita s.a. que tiene dos departamentos de produccin y usa el sistema de costeo histrico por procesos, tiene para un periodo los siguientes datos de produccin: Depto. 1 Unidades comenzadas Unidades terminadas y transferidas Unidades perdidas 27.000 2.000 100% mat. Unidades en proceso 1.000 60% mod 40%cif 2.000 25.000 0 100%mat 80%mo 60%cif 30.000 Depto. 2 0

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Costos requeridos: Materiales directos mo directa cif 1.120.000 828.000 274.000 540.000 319.200 209.600

Calcular con base en la informacin anterior el costo unitario y el costo total de produccin en cada departamento.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Solucin: Costos unitarios Depto. 1: Costos unitario equivalente por materiales: 1.120.000 (27.000+1.000x100%) Costo unitario equivalente por mano de obra directa: 828.000 (27.000+1.000x60%) costo unitario equivalente por cif: 274.000 (27.000+1.000x40%) Costo unitario equivalente total $80 unidad. = $ 10 unidad = $ 30 unidad = $ 40 unidad

1. unidades que llegan = unidades que salen Unidades que llegan: Unidades comenzadas 30.000 Unidades que salen Unidades terminadas y transferidas Unidades perdidas Unidades en proceso 27.000 2.000 1.000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Total unidades que salen 30.000

Costos que llegan = costos que salen Costos que llegan Depto. 1 Por materiales directos 1.120.000
Por mano de obra directa 828.000 Por cif Total costos que llegan 274.000 2.222.000

Costos que salen del Depto. 1 Costo de unidades terminadas y transferidas: (27.000 x 80%/u) = 2.160.000 Costo de unidades en proceso: por materiales directos (1.000 x 100%)x40/u 40.000 por mano de obra directa (1.000 x 60%) x 30/u 18.000 Por cif (1.000 x 40%) x 10/u 4.000 Total costos que salen 2.222.000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


Para el Depto. 2 se procede as: costos unitarios Depto. 2: Costo unitario por concepto Del Depto. anterior 2.160.000 /27 000ud = $80/u

Costos unitarios del periodo: Costo unitario equivalente por materiales: 540.000/25.000+2000x100% = $20/u Costo unitario equivalente por mano de obra: 319.200/ 25.000+2.000x80% = $12/u Costo unitario equivalente por costos indirectos: 540.000/ 25.000+2.000x60% = $8/u

Costo unitario total

$120/u

El informe de unidades de costos se obtiene as: Unidades que llegan = unidades que salen Unidades que llegan. Unidades recibidas del Depto. anterior Unidades que salen: Unidades terminadas y transferidas 25.000 Unidades perdidas Unidades 0 2.000 27.000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


Total unidades que salen Costos que llegan = costos que salen Costos que llegan al Depto. 2: Costos recibidos del Depto. anterior (27.000 x 80/u) Costos propios del periodo Por material directo Por mano de obra Por costos indirectos Por costos indirectos Total costos que llegan Costos que salen del Depto. 2: Costos de unidades terminadas y transferidas: 25.000x120/u Costos de las unidades en proceso Por Depto. anterior: 2.000 x 80/un. Por materiales: (2.000x100%) x20 Por m/o: (2.000x80%) x12 Por cif: (2.000x60%) x8 Total costos que salen: 160.000 40.000 19.200 9.600 3.228.800 3.000.000 540.000 319.000 209.600 1.068.800 3.228.800 2.160.000 27.000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico


Ejercicio

La Empresa industrial La grande S.A elabora un solo producto mediante un proceso continuo a travs de 3 departamentos productivos, la materia prima se utiliza nicamente en el departamento I. Departamentos fueron los siguientes: Mano de Obra Departamento I Departamento II Departamento III s/. 40,500 8,800 21,600 Costo Indirecto s/. 13,500 4,400 3,600

Se iniciaron en la produccin 60,000 unidades en el departamento I. De esta cantidad 50,000 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento II : 8,000 unidades estaban en proceso con el 100 % de MP y el 50 % de la Mano de obra u costos indirectos de fabricacin. Las restantes unidades en el departamento I fueron prdidas en el proceso de fabricacin. En el departamento II se terminaron y se transfirieron al departamento III 40,000 unidades. En el proceso final quedaron 10,000 con costos aplicados al 40 % de mano de obra y costo indirecto. En el Departamento III 30,000 unidades se convirtieron en productos terminados, 10,000 unidades estaban en proceso, con el 60% de costos de mano de obra y costos Directos.

Se solicita: A.- Determinar los costos de produccin en cada departamento B.- Elaborar un informe de costos de produccin.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Solucin EMPRESA INDUSTRIAL La grande S.A. 1.- INFORME DE PRODUCCION EN CANTIDADES DEPARTAMENTO I DEPTO I Unidades iniciales : Unidades recibidas : Total unidades : --60,000 60,000

Unidades transferidas : 50,000 Unidades de proceso : Unidades perdidas : Total de unidades : 8,000 2,000 60,000

PRODUCCION EQUIVALENTE DEPARTAMENTO I. CONCEPTO Unidades transferidas Dpt. II Unidades en proceso 100 % Unidades en proceso 50 % Total Depto. M.P 50,000 8,000 --58,000 M.O.D 50,000 ---4,000 54,000 G.I.F 50,000 --4,000 54,000

COSTOS DEL DEPARTAMENTO Elemento del costo Materia Prima M.O.D G.I.F TOTAL COSTO DEPTO I Monto 58,000 40,500 13,500 112 Produccin 58,000 54,000 54,000 --Costo 1,00 0.75 0.25 2.00

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico VERIFICACIN-RESUMEN Unidades transferidas al Depto II : 50,000 x 2 Costo en proceso : M.P 8,000 X 1 8,000 M.O.D 4,000 X 0.75 3,000 G.I.F 4,000 X 0.25 1,000 TOTAL COSTO PRODUCCIN PROCESO I 2.- INFORME DE PRODUCCIN DEPTO II DEPARTAMENTO II Unidades iniciales : --Unidades recibidas : 50,000 Total unidades : 50,000 Unidades transferidas III : 40,000 Unidades en proceso : 10,000 Total unidades : 50,000 100,000 12,000

112,000

PRODUCCIN EQUIVALENTE DEPARTAMENTO II. CONCEPTO Unidades transferidas proceso III Unidades en proceso TOTAL PRODUCCIN M.OD 40,000 4,000 44,000 G.I.F 40,000 4,000 44,000

COSTO DEL DEPTO II Elemento del costo Costo recibido depto I M.O.D G.I.F Total Costo Depto. I Costo Acumulado del Proceso Monto 100,000 8,800 4,400 113,200 Produccin 50,000 44,000 44,000 --Costo 2.00 0.20 0.10 2.30

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico RESUMEN: Unidades transferidas al Depto. III 40,000 x 2.30 Costo en proceso: Proceso I 10,000 X 2.00 20,000 M.O.D 4,000 X 0.20 800 G.I.F 4,000 X 0.10 400 TOTAL COSTO PRODUCCIN PROCESO II 92,000 21,200

113,200

3.- INFORME DE PRODUCCIN DEPTO III DEPARTAMENTO III Unidades iniciales : --Unidades recibidas : 40,000 Total unidades : 40,000 Unidades transferidas II : 30,000 Unidades en proceso : 10,000 Total unidades : 40,000

PRODUCCIN EQUIVALENTE DEPARTAMENTO III. CONCEPTO Unidades Terminadas Unidades en proceso TOTAL PRODUCCIN COSTO DEL DEPTO III Elemento del costo Costo recibido Depto. II M.O.D G.I.F Total Costo Depto. II Costo Acumulado del Proceso Monto 92,000 21,600 3,600 172,200 Produccin 40,000 36,000 36,000 --Costo 2.30 0.60 0.10 3.00 M.OD 30,000 6,000 36,000 G.I.F 30,000 6,000 36,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico RESUMEN: Unidades Terminadas 30,000 x 3 Produccin en proceso : M.O.D proc. 3 6,000 X 0.60 3,600 G.I.F proc. 3 6,000 X 0.10 600 Del Proceso 2 10,000 X 2.30 23,000 TOTAL COSTO PRODUCCIN PROCESO III 90,000 27,200

117,200

INFORME DE PRODUCCION TERMINADA Y EN PROCESO Produccin totalmente terminada


Produccin en proceso:

90,00 12,000 21,200 27,200 150,400

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 TOTAL

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico UNIDAD 4 PRODUCCIN CONJUNTA

Competencia especfica a desarrollar : Conocer y aplicar las caractersticas particulares para e de la produccin conjunta . 4.1 CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE PRODUCCIN CONJUNTA La produccin conjunta es cuando se fabrican productos utilizando las mismas materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Por ejemplo, el aceite y la carne de soya son productos conjuntos que resultan del procesamiento de la soya. La produccin conjunta en la industria son aquellas cuya elaboracin es continua, por medio de uno o varios procesos, donde, utilizando los mismos materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos, para toda la produccin, surgen artculos de la misma calidad, u otra calidad, con caractersticas diferentes independientemente de los objetivos iniciales de produccin. Como ejemplo tenemos a la industria petroqumica, de refinacin de petrleo, a cuya fabricacin acompaan otros productos como la gasolina, kerosina, diesel, aceite, gas, asfalto, etc. En este tipo de industria de produccin conjunta se tienen los siguientes ejemplos: - Metalrgica: produccin de acero en sus distintos tipos y clases - Vincolas, que producen uvas, pasas, agave, y vinos en sus diferentes clases. - Jaboneras: producen jabn, detergente, aceites, glicerina, etc.

Los productos conjuntos son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos, que se generan de manera simultnea a partir de la misma materia prima y/o proceso de manufactura. Causas principales de la produccin conjunta. A) La elaboracin de artculos ntimamente ligados, relacionados de tal manera que la realizacin de unos es

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico consecuencia de la formacin de otros, dependiendo fsicamente entre s. B) La reduccin de los costos de lo artculos cuando se producen en forma conjunta, ya que en la actualidad se requiere de todos los recursos viables para bajar o simplemente para abatir el costo subproductos, desechos, desperdicios, E) F) Mxima Mayor utilizacin de de los la recursos capacidad econmicos y etc. productiva. humanos. de produccin. C) Determinar y fijar precios de venta del articulo principal, de coproductos, de

D) La extensin o ampliacin de mercados por diversificacin de productos. aprovechamiento

Es necesario hacer una distincin entre las industrias de produccin conjunta y de las industrias alternativas, para situar claramente a las primeras, objeto de este estudio parcial. Industrias de produccin conjunta: Son aquellas cuya elaboracin es continua, por medio de uno o varios procesos, donde utilizando los mismos materiales, sueldos y salarios indirectos, para toda la produccin surgen artculos de la misma u otra calidad, con caractersticas diferentes, independientemente de la voluntad de la empresa. Industrias alternativas: Son las industrias cuya produccin no obstante utilizar las mismas materias primas y ser tambin contnua, elaboran distintos artculos a su voluntad.

CARACTERISTICAS: Los productos conjuntos tienen una relacin fsica que requiere un procesamiento comn simultneo. El proceso de uno de los productos conjuntos resulta en el procesamiento de todos los otros productos al mismo tiempo. Cuando se producen cantidades adicionales de un producto conjunto, las cantidades de los otros productos conjuntos se incrementarn proporcionalmente. La manufactura de productos conjuntos siempre tiene un punto de separacin en el cual surgen productos separados, que se vendern como tales o se sometern a proceso
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico adicional. Los costos incurridos despus del punto de separacin, por lo general, no causan problemas de asignacin porque pueden identificarse con los productos especficos. Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que los dems productos conjuntos. Esta es la caracterstica que diferencia a los productos conjuntos de los subproductos. COSTOS CONJUNTOS Y PUNTO DE SEPARACION: Una dificultad importante e inherente a los costos conjuntos, es que son indivisibles; es decir, los costos conjuntos no son especficamente identificables con algunos de los productos que se est produciendo en forma simultnea. Por ejemplo, los costos incurridos por una compaa refinadora para localizar, extraer y procesar un mineral, son costos conjuntos que deben asignarse, por ejemplo, al hierro, zinc o plomo que se extraen posteriormente del mineral. Los costos de procesamiento adicional (algunas veces denominados costos separables) son aquellos que se incurren para producir productos individuales despus de haber surgido (llamado el punto de separacin) de materias primas comunes y/o proceso de manufactura comn. Los costos de procesamiento adicional se componen simplemente de materiales directos, mano de obra directa e indirectos de fabricacin adicionales incurridos para los productos identificables despus del punto de separacin en contraste con los costos conjuntos, los cuales se incurren para el beneficio de todos los productos antes del punto de separacin.

A continuacin mostraremos un proceso de manufactura para una empresa manufacturera de carne.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico 4.2 CONTROL Y CLASIFICACION DE LA PRODUCCION CONJUNTA Los productos finales de un proceso de produccin conjunto se pueden clasificar en dos categoras generales: productos que tienen un valor positivo de ventas y productos que tienen un valor de ventas de cero, por ejemplo de la extraccin de petrleo surge el gas natural que tiene un valor de ventas positivo, pero tambin surge el agua que tiene un valor de ventas de cero y es reciclada al ocano. El trmino producto describe a cualquier bien que tenga un valor de ventas positivo u otro que capacite a la empresa a incurrir en costos para utilizarlo en otro proceso como insumo. El valor total de las ventas puede ser alto o bajo. Ejemplos: 1. Empresas de leche cruda que en el punto de separacin para transformar la generan otros productos como la crema desnatada. 2 En la extraccin del carbn se generan productos distinguibles como el coque, el gas, el benceno, alquitrn. 3 En la industria minera en el mismo proceso de extraccin de cobre, se pueden extraer otro tipo de material como el plomo o el zinc. Cuando un proceso de produccin conjunto da lugar a un producto que tiene un valor total de ventas alto, en comparacin con los valores de ventas totales de otros productos del proceso ese producto recibe el nombre de producto principal . Cuando un proceso de produccin conjunto da lugar a 2 o ms productos que tienen altos valores de venta en comparacin con los dems productos, si es que hay, estos se denominan coproductos. Los productos resultantes de un proceso de produccin conjunto que tienen bajos valores de ventas totales comparados con las del producto principal o coproductos se llaman subproductos. Por ejemplo cuando se procesa la madera y se convierte en troncos y madera estndar stos seran coproductos por el nivel de ventas y los fragmentos y viruta o aserrn sera subproductos. A veces en la prctica, la distincin de estos conceptos no es muy clara por que para unas empresas los niveles de ventas de los productos pueden ser muy relativos en comparacin a otras, por ejemplo en el negocio de la gasolina el queroseno puede ser un subproducto, pero existen empresas que venden este producto con niveles altos de ingresos y que no lo consideran un subproducto. Adems el valor de mercado puede influir en la decisin de desplazar un producto principal como coproducto o subproducto.
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Producto principal: Son aquellos artculos cuya elaboracin es la funcin esencial de la empresa por la cual fue establecida. Por ejemplo en la industria molinera; la harina es el producto principal. En la industria maderera; la madera es el producto principal. Coproducto: Son aquellos artculos de un mismo producto, de importancia relativamente igual, los cuales constituyen generalmente el principal objeto de la entidad y cuyas ventas se realizan en proporciones semejantes. Tambin se refieren a la produccin de dos o ms artculos al mismo tiempo, pero no necesariamente de las mismas operaciones de elaboracin o de la misma materia prima. Ejemplo: en las operaciones modernas, es posible obtener tablas de roble, pino y nogal al mismo tiempo pero de rboles diferentes (materia prima diferente). Conexo: Son los que se obtienen conjuntamente de una misma materia prima y que resulta de la disgregacin de esta, en cierto proceso productivo. Generalmente los diversos productos resultantes, con la aplicacin de satisfaccin de necesidades diversas, representan una importancia determinada entre si, superior a la que corresponde a los subproductos.El costo de los productos conexos estn formados de dos partes: La primera se refiere al costo del proceso principal o sea hasta el momento en que se separan o dividen los productos del proceso central de produccin. La segunda corresponde al costo del proceso especial que cada uno de ellos requiere para encontrarse en artculos vendibles. As, pues, el primer problema por resolver es el que se refiere al prorrateo del costo entre los diferentes productos conexos que han seguido un mismo proceso hasta el momento de la separacin principal. Bases para apreciar a cada uno el costo comn: Factor fsico: pero relativo, rea, volumen o contenidos fsico. Valor relativo en el punto de separacin. Precio de venta relativo despus de los artculos que han procesado separadamente. Subproducto: Son productos secundarios, de valor de venta limitado, elaborados de manera simultnea con productos de valor de venta mayor, conocidos como productos principales; los subproductos se producen a efecto de: Disponer ms provechosamente del desperdicio o desechos derivados de los productos principales. Utilizar los costos fijos que constituyen y que no se recuperan, debido a que la fabricacin de los artculos principales no utiliza totalmente la capacidad productiva de la planta.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico La produccin de subproductos debe limitarse de acuerdo con las posibilidades de venta y de acuerdo con el volumen de desperdicio, desecho y capacidad no utilizada.

4.3 MTODOS DE ASIGNACIN (PRORRATEOS) DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN EN LA PRODUCCIN CONJUNTA Por qu se asignan los costos conjuntos? Algunos de los contextos de asignacin de costos conjuntos son: 1. El clculo de los costos inventariables y del costo de la mercanca vendida para propsitos de contabilidad financiera y presentacin de informes a las autoridades fiscales e informes internos. 2. Los reembolsos de costos de compaas en las que algunos de sus productos o servicios, pero no todos, son reembolsados bajo contratos de costos ms un margen de utilidad celebrados con dependencias del gobierno por ejemplo 3. Clculo de liquidacin de seguros por reclamacin de daos realizados sobre la base de la informacin de costos elaborados en forma conjunta. 4. Regulacin de las tasas de uno o ms productos o servicios producidos en forma conjunta que estn sujetos a regulaciones de precio. Enfoque para la asignacin de costos conjuntos Existen dos, de acuerdo a los datos basados en el mercado, como el nivel de ingreso y, a las medidas fsicas como el peso o el volumen. Basados en estos enfoques existen cuatro mtodos: 1. Valor de ventas en el punto de separacin 2. Valor neto de realizacin o VNR 3. Mtodo del porcentaje constante del margen bruto del VNR 4. Mtodo de medidas fsicas de los coproductos

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico METODO DE PRODUCTOS: ASIGNACION DE LOS COSTOS CONJUNTO A LOS

En este tipo de empresa se producen costos de produccin conjunta, es decir, los costos que se incurren en la produccin de dos o ms productos de un valor comercial significativo, son costos indivisibles incurridos hasta el momento en que pueden ser identificados los productos.La determinacin del tipo de bien obtenido en la produccin conjunta es importante porque dependiendo si se trata de un producto principal o conexo, le corresponder un mtodo de determinacin de costo distinto lo cual tendr un efecto en la determinacin de las utilidades. Mtodo de asignacin de costo de productos conexos: La NIC. 2 inventarios expresa que el costo debe asignarse de manera racional y consistente. Cuando se trata de produccin conjunta no existe garanta que los costos fluyan al producto en funcin a la base de asignada, por cuanto en el acto de produccin convergen simultneamente materiales, mano y cargos. En conclusin la base sobre la cual se asignar el costo total a los productos conexos ser una base arbitraria. El objeto de determinar el costo de stos productos es asignar una parte de los costos conexos a cada producto conexo de forma que pueda calcularse el costo unitario del mismo y prepararse el Estado de resultados Para solucionar los problemas se recurre a procedimientos que garanticen hasta donde sea razonable, que la distribucin sea lo menos arbitraria posible existiendo dos criterios bsicos: En proporcin al beneficio atribuible a cada uno por el uso de los elementos conjuntos de produccin principalmente de los materiales contenidos y de los volmenes de produccin de cada artculo. Conocido tambin como el mtodo de la medicin fsica de la produccin, asigna los costos sobre la base de las unidades fsicas de produccin, es decir, kilos, toneladas, etc. , costo unitario medio o factor no puede emplearse cuando la produccin consta de distintos tipos de unidades, a menos que se les pueda igualar. Sin embargo debemos precisar que su empleo se justifica muy pocas veces.En la proporcin a sus posibilidades de absorber los costos a travs de sus precios de ventas relativos. Conocido como el mtodo del mercado de ventas (valor de mercado o bruto o de venta relativo), presupone la existencia de una relacin entre el precio y el costo, sin tales costos no podra haber ventas y mientras elevado es el precio de ventas ms costoso es producirlo. Cuando uno o ms productos requieren procedimiento adicional, despus del punto de separacin, se vara un poco el mtodo debido a que los costos por procesamiento adicionales se restan de los precios de venta. La resultante contribucin neta del producto en el punto de divisin se aplica a la produccin para que sirva de base a la asignacin de los costos conjuntos. Mtodo de asignacin de costo de subproductos: Se presentar una breve descripcin de productos accidentales que se pueden producir en el proceso de produccin, los cuales dependiendo de su materialidad pueden ser: Subproducto,
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico producto que tiene un valor comercial importante.Desecho o sobrante, si el ingreso derivado es insignificante.Desperdicio, si no tiene ningn valor de venta. El mtodo de costeo del subproducto y desecho presupone que tiene algn valor de mercado. Para Raybune existen dos mtodos nicamente, dentro de las cuales pueden presentarse otras situaciones entre las cuales tenemos: Se les asigna un costo de inventario. En este caso se les asigna un costo igual al valor neto de mercado en el momento en que se producen. Este valor es el valor de mercado de los subproductos menos el costo de materia, mano de obra y gastos generales empleados en su procesamiento posterior. Se venda sin un procesamiento adicional En este caso estamos hablando de verdaderos desperdicios de produccin, que representan una recuperacin de los costos incurridos en la obtencin de los productos principales. Por tanto el valor neto de realizacin, se cargar al costo del subproducto con crdito al costo de proceso. Se venda con un procesamiento adicional Se deber asignar un costo que comprenda los costos estimados de transformacin adicional y los de transformacin y los costos directos estimados. El valor original asignados al subproducto debe ser aquel que represente de deducir los costos adicionales estimados. No se les asigne ningn valor: Se venda, sin un procesamiento adicional, existiendo un mercado eventual y su precio de venta incierto. En este caso no es posible asignar al subproducto un valor por cuanto el precio neto se desconoce, ya que ni siquiera existe la certeza de poder efectuarla. Cuando se venda el subproducto se rebajar el costo de produccin de este perodo si la venta es por una cantidad fsica equivalente a la cantidad del subproducto que se obtiene peridicamente. En caso contrario se acredita directamente a una cuenta de ingresos. CONTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS CONEXOS: El objeto de la contabilidad de costos de los productos conexos es el asignar una parte de los costos conexos totales a cada producto conexo, de modo que pueda calcularse los costos unitarios; el problema radica en la asignacin de los costos; la asignacin de los costos conjuntos a los productos, emplea los siguientes mtodos: Valor de venta Relativo de la Produccin: Multiplicando el nmero de unidades fabricadas por el precio de venta, se halla el valor de venta de la produccin. La porcin de los costos conexos totales, asignada a cada producto es igual a la proporcin entre el valor de venta de la produccin de cada producto y el valor de venta de toda la produccin, relacin entre el precio y el costo. Esto no implica que los costos de produccin sean la base para fijar los precios. Por el contrario, los precios de los productos conexos tienden a basarse en la competencia industrial,
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico en los suministros en existencia, en las condiciones del mercado mundial y en otras consideraciones. Bajo este mtodo, los productos o lneas de produccin se cargan "con lo que se soportan". Esto da como resultado una igualdad de mrgenes de utilidad de los productos es decir, rendimiento bruto sobre las ventas. COMPAA DE TRABAJO KORI Mtodo del valor de venta relativo para la asignacin de los costos conexos Clasificacin Cantidades Precio Valor de de las hojas clasificadas de Vta. mercado de la de tabaco producidas Unitario produccin clasificada 1 2 3 14.000 4.000 2.000 16,000 $ 55 $ 30 $ 22 $ 770,000 120,000 44,000 934,000 Porcentaje Costo Costo del total total unitario asignado 82.40 $560,320 40.020 12.90 4.70 87,720 21.930 31,960 15.980 680,000

Mtodo del valor de venta relativo para la asignacin de los costos conexos(Procesamiento adicional despus del punto de separacin) Pro Precio de ducto venta en $ 4 8 Total 400 250 Costos de proceso p/u despus del punto de separacin 100 0 Contrib. neta por unidad al punto de separacin Unida des produc . Contrib. total al punto de separacin Contri Asig. de buc. . los costos del conexos produc to 66.70 2"000,000 C-U del produ cto 200

300 10,000 3"000,000 250 6,000 1"500,000

33.30 1"000,000 167

16,000 4"500,000 100.00 3"000,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Medicin Fsica de la Produccin: Bajo este mtodo, los costos conexos se asignan a los productos conexos sobre la base de las unidades fsicas de produccin, es decir, libras, toneladas, galones, etc. Este mtodo generalmente no puede emplearse cuando la produccin consiste de distintos tipos de unidades. El uso de unidades de produccin para asignar los costos conexos se justifica muy pocas veces. Generalmente es ilgico suponer que las unidades fsicas tienen igual valor.

COMPAA EBANO DE FABRICACION DE COQUE Base de unidades fsicas para la asignacin de los costos conexos PRODUCTO Coque Alquitrn Gas Otros productos Desperdicios Total PESO DEL PORCENTAJE PRODUCTO 1,300 150 300 100 100 ______ 1,950 70.27 8.11 16.22 5.41 0.00 _______ 100.00 _______ 800.00 COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO 562.17 64.86 129.73 43.24

Medicin del costo unitario promedio: Segn este mtodo, no se hace ningn esfuerzo por colocar costos separados para cada uno de los productos conexos. En su lugar se calcula un costo promedio para todos los productos, que se usa para propsitos del costeo del inventario. En efecto, la premisa subyacente es que puesto que los costos conexos no pueden realmente identificarse con productos especficos, los costos unitarios son tan satisfactorios como cualquier otra base para medicin de los ingresos, siempre que se usan en forma consistente. Un ejemplo del uso de este mtodo en un aserradero es el que se da a continuacin: Produccin total en metros cuadrados de tabla, 6"000,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Costo conexos totales 15,000"000,000 Costo por millar de metros cuadrados $ 2,500.00 EJEMPLO DE COSTOS CONJUNTO, CASO PRCTICO: La compaa Omega produce gasolina, petrleo para calefaccin y combustible para aviones a partir de la refinacin de petrleo crudo. La refinacin inicial de 820,000 galones se empez en el departamento 1. En este (punto de separacin) surgieron tres productos parcialmente terminados. Luego cada producto se envo a los siguientes departamentos para completar su procesamiento: Departamento 2 3 4 Total Producto final Gasolina Petrleo para calefaccin Combustible para aviones Galones recibidos 280,000 340,000 200,000 820,000

Las siguientes estadsticas adicionales se relacionan con Omega compaa. Departamento Costos produccin de Costos totales Valor de Valor final del de la venta mercado en la mercado separacin despus del procesamiento adicional --$ 4,000 1,000 5,000 10,000 --$ 0.80 0.70 0.95 --$ 1.15 1.00 1.40

1 2 3 4 Total

$ 164,000 50,000 30,000 35,000 279,000

Los costos de $164,000 del departamento 1 corresponden al costo conjunto porque ocurren antes del punto de separacin y, por tanto, se relacionan con los tres productos. Los costos de produccin del departamento 2 ($50,000), departamento 3 ($30,000) y departamento 4 ($35,000) se consideran costos de procesamiento adicional porque ocurren despus del punto de separacin.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Solucin I.- Solucin bajo el mtodo de las unidades producidas; donde la cantidad de produccin es la base para asignar los costos conjuntos. La cantidad de produccin se expresa en unidades, que pueden ser toneladas, galones, etc.; el volumen de produccin de los productos conjuntos debe establecerse en la misma escala.

Frmula: Asignacin del costo conjunto Produccin por producto a cada producto = Total de productos x costo conjunto conjuntos

De acuerdo a la informacin que se tiene, se realiza la asignacin de costos conjuntos:

280,000 Gasolina 820,000 340,000 x $164,000 = $ 68,000 820,000 200,000 x $164,000 = $ 40,000 820,000 x $164,000 = $ 56,000

Petrleo calefaccin

para

Combustible para aviones

Costo conjunto total $164,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Los costos totales de la elaboracin de un producto se calculan como sigue:

Producto

Costo conjunto asignado (Dpto. 1)

Costos procesamiento + adicional (Dpto. 2,3 y 4)

de

Costos totales de = produccin

Gasolina Petrleo calefaccin Combustible aviones Total

$ 56,000 para 68,000 40,000 para $ 164,000

$ 50,000 30,000 35,000 $ 115,000

$ 106,000 98,000 75,000 279,000

Se supone que en este mtodo los productos son homogneos y que un producto no requiere mayor o menor esfuerzo (costo) que cualquier otro producto del grupo. La caracterstica ms interesante de este mtodo es su simplicidad, no su exactitud. La principal desventaja es asignar los costos conjuntos con base a la cantidad producida es que no se considera la capacidad del producto para generar ingresos. Por ejemplo, si las partes de una res se les asignara el costo conjunto slo con base en el peso, las partes que se venden como bistec tendran el mismo costo unitario de aquellas que se venden como carne molida. II.- Solucin bajo el mtodo de valores de mercado e el punto de separacin; este es el mtodo de asignacin ms comn, que consiste al conocer el valor de mercado en el punto de separacin, el costo conjunto total se asigna entre los lo productos conjuntos dividiendo el valor total de mercado de cada producto conjunto por el valor total de mercado de todos los productos conjuntos para obtener una proporcin de los valores de mercado individuales con relacin a los valores totales de mercado. Luego se multiplica esta proporcin por los costos conjuntos totales para obtener la asignacin del costo conjunto de cada producto.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Frmula Valor total de mercado de cada Asignacin de costos producto* x costos conjuntos a cada = conjuntos Valor total de mercado de todos los producto productos * Valor total de mercado de cada producto = unidades producidas de cada producto x valor unitario de mercado de cada producto+ valor total de mercado de todos los productos = suma de los valores de mercado de todos los productos individuales Desarrollo. Primero se calcula el valor total de mercado de cada producto conjunto en el punto de separacin: Producto Unidades Valor unitario de Valor total de producidas mercado de cada mercado de cada de cada x producto en el = producto en el producto punto de punto de separacin separacin $ 280,000 para 340,000 200,000 Combustible aviones para $ 652,000 $ 0.80 0.70 0.95 $ 224,000 238,000 190,000

Gasolina Petrleo calefaccin

Valor total de mercado de todos los productos

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Segundo, se aplica la frmula para determinar el valor de costo conjunto que va asignarse a cada producto conjunto: Costo Producto Proporcin $224,000 Gasolina $652,000 Petrleo calefaccin Combustible aviones Total para $238,000 $652,000 para $190,000 x $ 164,000 $652,000 $ 164,000 = $ 47,791 x $ 164,000 = $ 59,865 x $ 164,000 = $ 56,344 x conjunto = Asignacin del costo conjunto

Tercero y ltimo, se obtiene el costo total de fabricacin de los productos conjuntos sumando slo los costos de procesamiento adicional a los conjuntos asignados. (Los costos de venta son gastos de venta, no costos de produccin).

Producto

Costo conjunto asignado (Dpto. 1)

Costos de Costos procesamiento totales de la + adicional = produccin (Dpto. 2,3 y 4)

Gasolina Petrleo calefaccin Combustible aviones Total para

$ 56,344 59,865 47,791 para 164,000

$ 50,000 30,000 35,000

$ 106,344 89,865 82,791

115,000

279,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Se necesitan los siguientes clculos de soporte: (A) Producto (B) Unidades (C) (D) Valor de mercado total y final (B) x (C) (E) Procesamiento adicional total y gastos de venta (F) Valor de mercado total hipottico de cada producto conjunto (D)-(E) Gasolina Petrleo calefaccin Combustible aviones TOTAL a. $50,000 + $4,000 b. $30,000 + $1,000 Para obtener el costo total de fabricacin de los productos, slo se suman los costos de procesamiento adicional a los costos conjuntos, como sigue: Producto Costo conjunto asignado (Dpto. 1) (Dpto. 2,3,y 4) Gasolina Petrleo calefaccin Combustible aviones Total para $ 53,797 62,027 48,176 para $ 164,000 $ 115,000 $ 279,000 $ 50,000 30,000 35,000 $ 103,797 92,027 83,176 Costos de Costos totales procesamiento de la + adicional = produccin para 280,000 340,000 200,000 para $ 1.15 1.00 340,000 1.40 280,000 $ 817,000 40,000(c) 240,000 $ 322,000 $ 54,000(a) 31,000(b) $ 268,000 309,000

Valor de mercado Producidas final por unidad

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico c. $35,000 + $5,000 d. III.- Solucin bajo el mtodo del valor neto realizable; este se utiliza cuando no se conoce el valor de mercado en el punto de separacin, bajo este mtodo, cualquier costo de procesamiento adicional estimado y de venta se deduce del valor de venta final en un intento por estimar un valor de mercado hipottico en el punto de separacin. e. Frmula: FORMULA Valor del Mercado hipottico del producto Costo Conjunto Asignado = ---------------------------------------------------------------------Valor del mercado hipottico total de los productos 268,000 Gasolina = ---------------- X 164,000 = 53,797 817,000 309,000 Gasolina = ---------------- X 164,000 = 62,027 817,000 240,000 Gasolina = ---------------- X 164,000 = 48,176 817,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Para obtener el costo total de fabricacin de los productos, slo se suman los costos de procesamiento adicional a los costos conjuntos, como sigue: Producto Costo conjunto asignado (Dpto. 1) (Dpto. 2,3,y 4) Gasolina Petrleo calefaccin Combustible aviones Total para $ 53,797 62,027 48,176 para $ 164,000 $ 115,000 $ 279,000 $ 50,000 30,000 35,000 $ 103,797 92,027 83,176 Costos de Costos totales procesamiento de la + adicional = produccin

La principal ventaja del mtodo del valor de mercado en el punto de separacin y del valor neto del realizable para asignar el costo conjunto a los productos conjuntos es que stos se basan en la capacidad de generacin de ingresos de los productos individuales.

CONTABILIZACION DE LOS SUBPRODUCTOS: Los subproductos se generan a partir de una materia prima comn y/o proceso de manufactura comn. Los costos conjuntos no son directamente asociables a los productos principales o a los subproductos. Puesto que los subproductos por lo general son de importancia secundaria en la produccin, los mtodos de asignacin de costos difieren de aquellos empleados para los productos conjuntos. Los mtodos de costeo de subproductos se clasifican en dos categoras: categora 1, en la cual los subproductos se reconocen cuando se venden, y categora 2, en la cual los subproductos se reconocen cuando se producen: Categora 1: Los subproductos se consideran de menor importancia y, por tanto, no se les registra en el ingreso hasta que se venden. El ingreso neto de los subproductos es igual al ingreso de las ventas reales menos cualquier costo real de procesamiento adicional y gastos administrativos y de mercadeo. El ingreso neto de los subproductos puede presentarse en el estado de ingresos como: Una adicin al ingreso, bien sea en la parte de "Otras ventas" (parte superior del estado de ingresos) o en "Otros ingresos" (parte inferior del estado de ingresos).Una deduccin del costo de los artculos vendidos del producto principal.
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Por ejemplo el producto principal de la compaa zeta son listones de madera de 8 pies de longitud y 2 pulgadas x 4 pulgadas de ancho, que se cortan en el departamento 1 y que no requieren procesamiento adicional. El aserrn acumulado del proceso de corte en el departamento 1 se transfiere al departamento 2, donde se empaca para venderlo como un subproducto. A continuacin se presentan los datos de costos y de ingresos: Costos totales de produccin: Departamento 1 $31,500Dpto. 2 ($60 de materiales directos; $30 de mano de obra directa y $10 de costos indirectos de fabricacin) 100 Unidades del producto principal: Producidas 18,000Vendidas 15,000Inventario final 3,000 Unidades del subproducto: Producidas 2,800Vendidas 2,500Inventario final 300 Gastos administrativos y de mercadeo estimados: Producto principal $ 3,250Subproducto 500 Ingresos por ventas reales: Productos principales (15,000 unidades c/u a $2.50) $37,500Subproducto (2,500 unidades c/u a $0.90) 2,250 Utilidad bruta esperada en los subproductos 40% Ignore los impuestos sobre la renta. Ingreso neto de subproductos tratado como otro ingreso: Ventas (producto principal) $37,500Costos de venta del producto principal: Costo totales de produccin $31,500 Menos: Inventario final (3,000 x $1.75*) 5,250 Costo total de venta del producto principal 26,250 Utilidad bruta $11,250Gastos de mercadeo y administrativos del producto principal 3,250 Utilidad operacional 8,000Otras utilidades: Utilidad neta de los subproductos ($2,250- ($100 + $500)) 1,650Utilidad neta $ 9,650 * $31,500 / 18,000 = $1.75 Ingreso neto de subproductos tratado como una deduccin del costo de artculos vendidos del producto principal: Ventas (producto principal) $37,500Costo de venta del producto principal $31,500Menos: Inventario final 5,250 Costo total de venta del producto principal 26,250 Menos ingreso neto por subproducto 1,650 24,600Utilidad bruta $12,900Gastos de mercadeo y administrativos del producto principal 3,250Utilidad neta $ 9,650

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Categora 2: La gerencia tendra en cuenta el uso de uno de los mtodos en la categora 2, cuando el ingreso neto del subproducto sea significativo y, por tanto, los subproductos se consideren importantes. El valor esperado de los subproductos producidos se muestra en el estado de ingresos como una deduccin de los costos totales de produccin del producto principal producido. Por consiguiente, el costo unitario del producto principal se reduce por el valor esperado del subproducto manufacturado. Los siguientes mtodos pueden emplearse para calcular el valor del subproducto que se deducir de los costos totales de produccin: Mtodo del valor neto realizable.- Bajo este mtodo, el valor esperado de las ventas del subproducto producido se reduce por los costos esperados de procesamiento adicional y los gastos de mercadeo y administrativos. El valor neto realizable resultante del subproducto se deduce de los costos totales de produccin del producto principal.

Ejemplo. Mtodo del valor neto realizable: Ventas (productos principales) $37,500Costos de venta de los productos principales: Costos totales de produccin $31,500 Valor del subproducto producido($2,520*- ($100+500) 1,920Costos netos de produccin $29,580Menos: Inventario final (3,000 x $1.643) 4,929 24,651 Utilidad bruta $12,849Gastos de mercadeo y administrativos del producto principal 3,250 Utilidad neta $ 9,599 * 2,800 unidades producidas x $ 0.90 por unidad = $2,520 (valor de venta esperado) $29,580 / 18,000 unidades = $1.643 por unidad Mtodo del costo de reversin.- Se denomina as porque debe tratarse hacia atrs a partir de la utilidad bruta para obtener el costo conjunto estimado del subproducto en el punto de separacin. Cuando se deducen de la utilidad bruta los costos de procesamiento adicional y la utilidad bruta normal del subproducto, la parte restante constituye el costo estimado de producir el subproducto hasta el punto de separacin. El costo conjunto asignado a la produccin del subproducto se deduce del costo total de produccin del producto principal y se carga a una cuenta de inventario de subproductos. Cualquier costo de procesamiento adicional relacionado con el subproducto despus del punto de separacin se carga tambin a la cuenta de inventario de subproductos. Las utilidades de la venta del subproducto se tratan de igual manera que las ventas del producto principal.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Ejemplo: Mtodo del costo de reversin: Ventas: Producto principal $37,500 Subproducto 2,250 $39,750Costos de venta del producto principal y subproducto: Costos de produccin: Producto principal (vase el plan A) $30,088 Subproducto (vase el plan B) 1,512 $31,600Menos inventario final: Produccin principal (($30,088/18,000) x 3,000) $ 5,015Subproducto (($1,512 / 2,800) x 300) 162 5,177 26,423Utilidad bruta $13,327Gastos de mercadeo y administrativos: Producto principal $ 3,250Subproducto 500 3,750 Utilidad neta $ 9,577

PLAN A: Costos de produccin del producto principal: Costos totales de produccin del departamento $31,500Menos costos conjuntos aplicables a los subproductos producidos: Utilidad estimada de la venta del subproducto (2,800 unidades producidas x $0.90 por unidad) $2,520 Menos: Costos esperados de procesamiento adicional (Departamento 2) $ 100 Utilidad bruta esperada de los subproductos (40% x $2,520) 1,008 1,108 1,412Costo de produccin del producto principal $30,088 PLAN B: Costos de produccin del subproducto: Costos conjuntos aplicables a los productos (vase el plan A) $ 1,412Costos de procesamiento adicional despus del punto de separacin, departamento 2 100Costos de produccin del subproducto $ 1,512

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Bibliografa http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manualcontabilidad-costos-ii3.shtml#ixzz2aC5VWuHC

http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manualcontabilidad-costos-ii3.shtml#ixzz2aBzSfVoH

http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manualcontabilidad-costos-ii3.shtml#ixzz2aBv7GUnQ

http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manualcontabilidad-costos-ii3.shtml#ixzz2aAwFADXE

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico RETROALIMENTACION RESUELVA LOS SIGUIENTES CASOS PRACTICOS: Ejercicio 1 La compaa Sol Per, que tiene un proceso de produccin del cual se generan tres productos diferentes: P, R y T, utiliza un sistema de costeo por procesos. La asignacin especfica de costos para estos productos es imposible hasta el final del departamento 1, donde tiene lugar el punto de separacin. Los productos conjuntos P, R y T se procesan de manera adicional en los departamentos 2, 3 y 4 respectivamente. En el punto de separacin, la compaa podra vender P a $4.50, R a $2.75 y T a $3.20. el departamento 1 termin y transfiri a los dems departamentos un total de 75,000 unidades a un costo total de $225,000. La proporcin de unidades producidas en el departamento 1 para P, R y T es de 2, 5 y 3 respectivamente. Se pide: Asignar los costos conjuntos entre los tres productos conjuntos, con base en el: Mtodo del valor de mercado en el punto de separacin. Mtodo de las unidades producidas. Desarrollo: a) Valor total de mercado de cada Asignacin de costos producto x costos conjuntos a cada = conjuntos Valor total de mercado de todos los producto productos Costo Producto Proporcin $ 67,500 P $242,625 $103,125 R $242,625 $ 72,000 T $242,625 Total $ 225,000.00 x $ 225,000 = $ 66,769.71 x $ 225,000 = $ 95,633.69 x $ 225,000 = $ 62,596.60 x conjunto =

Asignacin del costo conjunto

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Valor total de mercado de cada producto = unidades producidas de cada producto x Valor unitario de mercado de cada producto

Valor total de mercado de todos los productos = suma de los valores totales de mercado de cada producto. Producto P R T Unidades producidas Valor unitario de Valor total x = de cada producto mercado mercado 15,000(a) 37,500(b) 22,500(c) $ 4.50 2.75 3.20 de

$ 67,500 103,125 72,000 $242,625

Valor total de mercado de todos los productos (a)75,000 x 20% (b)75,000 x 50% (c)75,000 x 30% b) Asignacin del costo conjunto a cada producto = Produccin por producto Total de conjuntos

productos x costo conjunto

Producto P 2 / 10 x $225,000 = $ 45,000 Producto R 5 / 10 x $225,000 = $112,500 Producto T 3 / 10 x $225,000 = $ 67,500 Total $225,000 *2+5+3=10

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico

Ejercicio 2.- La compaa G & Q utiliza un sistema de costeo por procesos para contabilizar la produccin de sus tres diferentes productos: M, L y C. Los productos se consideran conjuntos en el primer departamento (Dpto. 1), en donde los productos se separan al final del procesamiento. El producto M no requiere proceso adicional despus del punto de separacin, mientras que los productos L y C se envan a los departamentos 2A y 2B, respectivamente, para procesamiento adicional. Se dispone la siguiente informacin sobre costos e ingresos:

Producto M L C

Unidades producidas 80,000 70,000 90,000

Valor de mercado por unidad al final del procesamiento $20 30 25

Departamento 1 2A 2B

Costo del departamento por unidad $12 8 6

Se pide asignar los costos conjuntos del departamento 1 utilizando el mtodo del valor neto realizable.

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Desarrollo:

Total de unidades producidas en el departamento 1: Producto M L C Total Unidades producidas 80,000 70,000 90,000 240,000

Costos conjuntos del departamento 1: 240,000 unidades producidas x $12 por unidad = $2"880,000

Costos de procesamiento adicional:

Producto L C

Unidades 70,000 90,000

Costo de Costo total procesamiento = procesamiento adicional por unidad adicional $8 6

de

$560,000 540,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Clculos:

Asignacin de los costos conjuntos a cada producto: Costo Proporcin $1"600,000(1) x conjunto = Asignacin del costo conjunto

Producto

M $4"850,000(4) $1"540,000(2) L $4"850,000(4) $1"710,000(3) C $4,850,000(4) Total

$2"880,000

$ 950,103

$2"880,000

$ 914,474

$2"880,000

$1"015,423 $2"880,000

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Ejercicio 3.- La compaa Leo utiliza un sistema de costeo por procesos y presenta la siguiente informacin: Productos principales: Unidades vendidas 20,000Unidades producidas 25,000Precio de venta por unidad $ 10Gastos de mercadeo y administrativos $ 60,000Costos totales de produccin en el departamento 1 $150,000 Subproducto: Unidades vendidas 900Unidades producidas 1,200Precio de venta por unidad $ 3Gastos de mercadeo y administrativos $ 300Costos de procesamiento adicional en el departamento 2 $ 800Utilidad bruta esperada 30% Los productos principales y el subproducto se separan al final del departamento 1. El subproducto se transfiere al departamento 2 para procesamiento adicional, mientras que los productos principales no lo requieren. No existen inventarios iniciales ni finales de trabajo en proceso. Ignore los impuestos sobre la renta. Se pide preparar los estados de ingreso para esta empresa, bajo los siguientes supuestos. Ingreso neto de los subproductos, tratado como ingreso neto de los subproductos, tratado como una deduccin del costo de los artculos vendidos de los productos principales vendidos Valor esperado del subproducto producido, tratado como una deduccin de los costos totales de produccin empleando el: Mtodo del valor neto realizable Mtodo del costo de reversin. Solucin a.- Ingreso neto por subproducto tratado como otro ingreso: Ventas (productos principales) (20,000 x $10) $200,000Costos de los productos principales vendidos: Costos totales de produccin $150,000 Menos inventario final (5,000 x $6.00*) 30,000 Costo total del producto principal vendido 120,000 Utilidad bruta 80,000Gastos de mercadeo y administrativos de los productos principales 60,000 Utilidad operacional $ 20,000Otras utilidades: Utilidad neta por subproducto (2,700 - ($300 + $800)) 1,600Utilidad neta $ 21,600 * 150,000 / 25,000 unidades = $6.00 por unidad 900 unidades x $3 por unidad = $2,700 b.- Ingreso neto por subproducto tratado como una deduccin del costo de los artculos vendidos la venta de productos principales. Ventas (productos principales) $200,000Costos de venta de los productos principales: Costos totales de produccin $150,000 Menos inventario final (vase parte a) 30,000Costo total de venta de lo productos principales $120,000Menos: utilidad neta por subproducto (vase parte a) 1,600 118,400Utilidad bruta
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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico $ 81,600Gastos de mercadeo y administrativos de los productos principales 60,000Utilidad neta $ 21,600 c 1.- Valor del subproducto producido, utilizando el mtodo del valor neto realizable, tratado como una deduccin de los costos totales de produccin: Ventas (productos principales) $ 200,000Costo de venta de los productos principales: Costos totales de produccin $150,000Valor del subproducto producido ($3,600*-($300+$800)) 2,500Costos netos de produccin 147,500Menos: inventario final (5,000 x $5.90) 29,500 118,000 Utilidad bruta $ 82,000Gastos de mercadeo y administrativos de los productos principales 60,000Utilidad neta $ 22,000 * 1,200 unidades producidas x $3.00 por unidad = $3,600 $147,500 / 25,000 por unidad = $5.90 por unidad c.2.- Valor del subproducto producido, utilizando el mtodo de costeo de reversin, tratado como una deduccin de los costos totales de produccin: Ventas: Producto principal (20,000 x $10) $200,000 Subproducto (900 x $3) 2,700 $202,700Costos de ventas del producto principal y del subproducto: Costos de produccin: Producto principal (vase plan A) $148,280 Subproducto (vase plan B) 2,520 $150,800Menos inventario final: Prod. principal (($148,280 / 25,000) x 5,000) 29,656 Subproducto (($2,520 / 1,200) x 300) 300 30,286 120,514 Utilidad bruta $ 82,186Gastos de mercadeo y administrativos: Producto principal $ 60,000Subproducto 300 $ 60,300 Utilidad neta $ 21,886 PLAN A: Costos de produccin del producto principal: Costos totales de produccin del departamento 1 $150,000Menos costos conjuntos aplicables a los subproductos producidos: Ingreso estimado por ventas del subproducto (1,200 unidades producidas x $3.00 por unidad) $3,600 Menos: Costos esperados de procesamiento adicional (Departamento 2) $ 800 Utilidad bruta esperada de los subproductos (30% x $3,600) 1,080 1,880 1,720Costo de produccin del producto principal $ 148,280 PLAN B: Costos de produccin del subproducto: Costos conjuntos aplicables a los productos (vase el plan A) $ 1,720Costos de procesamiento adicional despus del punto de separacin, departamento 1 800Costos de produccin del subproducto $ 2,520

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico Bibliografa Contabilidad de Costos Editorial ECASA Aurelio Escobar Mata Contabilidad de costos I C.P. Jaime Acosta Altamirano Costos I C.P. Ral Crdenas Npoles ANFECA IMCP COSTOS 1 Histricos C.P. Cristbal del Ro Gonzlez Editorial ECASA Contabilidad de costos Autor: Ortega Prez de Len

Gua del Tecnolgico de Chihuahua. http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-De-Costos-ConseptoObjetivo-Importancia/1840560.html http://es.scribd.com/doc/50370975/Importancia-de-la-Contabilidad-de-Costos http://www.navactiva.com/es/asesoria/empresas-comerciales-industriales-y-deservicios_18227 http://diferencias-entre.com/diferencia-entre-costo-y-gasto/ http://www.monografias.com/trabajos90/control-elementos-del-costo/controlelementos-del-costo.shtml#ixzz2aVQI81dt http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/8f/Comparacion_de_Metodos_de _Valuacion_de_Inventarios.pdf len wong, augusto. separata de contabilidad de gestin i 2005-i polimeni ralph. contabilidad de costos: concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. ed. mc graw hill. bogot- colombia.1997

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Antologa: Sistemas de Costos Histricos, Contador Pblico http://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/varios/costos/sistema-de-costos/ http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-i/manualcontabilidad-costos-i4.shtml#ixzz2yhylxkcl http://contab-ii.lacoctelera.net/post/2011/05/19/pr-ctica-resuelta-sistema-costosrdenes-producci-n


http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manualcontabilidad-costos-ii3.shtml#ixzz2aAvSF0nr

http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manualcontabilidad-costos-ii3.shtml#ixzz2aC5VWuHC

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