“Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo”

CONTABILIDAD Y FINANZAS
CURSO : CONTABILIDAD SUPERIOR I

TEMA

:

SISTEMA DE INVENTARIOS

REGISTRO

DE

DOCENTE

:

C.P.C. JULIO ENRIQUE AGUILAR BERNALES

INTEGRANTES :

MIGUEL RUBIO ZAVALETA ANGEL RUBIO ZAVALETA ROXANA BRICEÑO CARBAJAL VI

CICLO

:

TRUJILLO – PERÚ 2011

toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. en un periodo económico determinados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. para la venta o actividades productivas. En el balance General. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS Introducción La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos. por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las operaciones restantes. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. . En el estado de resultado. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. es decir. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. ¿Qué son los inventarios? El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos. el inventario a menudo es el activo corriente más grande. lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. Ahora bien.

y es por eso es que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:  Inventarios prima. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos.  Inventarios de productos terminados. SISTEMAS DE INVENTARIOS Las empresas. .Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Compras Devoluciones en compra Ventas Devoluciones en ventas Tipos de Inventarios: Los inventarios son importantes para los fabricantes en general.  Inventarios de materiales y suministros. varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. de materia  Inventarios de producción en proceso. independientemente de si son manufactureras o industriales. requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.

no obstante. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario. especialmente los almacenes de cadena. corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. una vez que el inventario ha descendido a su nivel mínimo. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.  Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos. no obstante. automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas. así cada vez que se realiza una venta. pérdida u obsolescencia de las mercancías. el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta.Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo. el sistema computarizado genera automáticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancías. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario. daños. El proceso de conteo del inventario físico existente se puede realizar una o dos veces durante el año. los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Importantes empresas usan el sistema de inventario perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de registro óptico en las cajas registradoras. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo. En este sistema. la mayoría de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Igualmente. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales.  Sistema periódico de inventarios: con este sistema el costo de los artículos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo físico del inventario existente. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: . Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. Actualmente. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. Las Cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por año a nivel general o por muestreo para verificar la precisión de los registros computarizados y establecer la denominada contracción del inventario. no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario.

Existencia Final = Costo de Ventas En una empresa comercializadora o industrial el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente: Formula: . se debe tener en cuenta la siguiente fórmula: Existencia Inicial + Compras = Disponible . daño ó descomposición.  Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.  Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. El Juego de Inventarios: Para determinar el costo de ventas.  Comprar el inventario en cantidades económicas.  Mantenimiento eficiente de compras.  Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario. recepción y procedimientos de embarque. no importando cual sistema se utilice. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. lo cual conduce a pérdidas en ventas.  Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit.  No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

. los costos de los artículos individuales se deben determinar mediante un método de valuación de inventarios.MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa.

1. Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió más recientemente es el que se vende (consume) primero.Existen tres métodos principales para la valuación de inventarios que han sido generalmente aceptados en las prácticas contables de diferentes países: PEPS. el método PEPS. por tal razón. el inventario final está compuesto por las últimas unidades compradas. UEPS (Últimas Entradas. En economías donde los precios aumentan continuamente. Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió con anterioridad se vende (consume) primero. el inventario final está compuesto por las primeras unidades compradas. En economías en donde los precios aumentan continuamente. todos los métodos de valuación de inventarios proporcionarían los mismos resultados. UEPS y PROMEDIO PONDERADO. . generalmente muestra la mayor utilidad bruta. el método UEPS. Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancías no fluctuaran. Sin embargo. generalmente muestra la menor utilidad bruta. la realidad es que en las diferentes economías existentes los precios cambian y dichos cambios generan aspectos importantes a tener en cuenta con relación al inventario final de mercancías (medición de los activos corrientes-balance general) y al costo de los artículos vendidos (utilidad bruta-estado de resultados). 2. PEPS (Primeras Entradas. por tal razón.

4221 Matusita S. el promedio ponderado. 30/09/2011 Factura 001 .430.C.1955 a Rosa Martínez Lee 04 licuadoras 07/09/2011 Factura 001 ." 06 licuadoras . Por lo que tiene las siguientes operaciones en el mes de setiembre de 2011: SALDO INICIAL: 01 Licuadora 2100N a S/.1956 a Comercial "Sol S. 1.00 (Todo más IGV). CASO PRACTICO La Empresa Comercial "PERÚ SAC". 1. al crédito: 10 licuadoras 2100N a S/. REGISTRO DE VENTAS 04/09/2011 Factura 001 . En economías donde los precios aumentan continuamente.00 (Todo más IGV).3.4421 Matusita S. generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el UEPS.A.A.029. 143.00 OPERACIONES REALIZADAS: REGISTRO DE COMPRAS 02/09/2011 Factura 001 . Este método calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisición de todas las mercancías disponibles para la venta entre el número de unidades disponibles para la venta. por: 07 licuadoras 2100N a S/. España Nº 2135. PROMEDIO PONDERADO: Es el costo promedio de las mercancías compradas disponibles para la venta. se dedica a la comercialización de Licuadoras philips en la ciudad de Trujillo. en la Av.A.

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