“Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo”

CONTABILIDAD Y FINANZAS
CURSO : CONTABILIDAD SUPERIOR I

TEMA

:

SISTEMA DE INVENTARIOS

REGISTRO

DE

DOCENTE

:

C.P.C. JULIO ENRIQUE AGUILAR BERNALES

INTEGRANTES :

MIGUEL RUBIO ZAVALETA ANGEL RUBIO ZAVALETA ROXANA BRICEÑO CARBAJAL VI

CICLO

:

TRUJILLO – PERÚ 2011

Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos.SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS Introducción La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. . necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las operaciones restantes. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. ¿Qué son los inventarios? El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos. es decir. En el estado de resultado. En el balance General. en un periodo económico determinados. para la venta o actividades productivas. Ahora bien. el inventario a menudo es el activo corriente más grande.

varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos. independientemente de si son manufactureras o industriales.Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Compras Devoluciones en compra Ventas Devoluciones en ventas Tipos de Inventarios: Los inventarios son importantes para los fabricantes en general. requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. y es por eso es que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:  Inventarios prima. de materia  Inventarios de producción en proceso.  Inventarios de materiales y suministros. SISTEMAS DE INVENTARIOS Las empresas.  Inventarios de productos terminados. .

Las Cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por año a nivel general o por muestreo para verificar la precisión de los registros computarizados y establecer la denominada contracción del inventario. una vez que el inventario ha descendido a su nivel mínimo. El proceso de conteo del inventario físico existente se puede realizar una o dos veces durante el año. no obstante. así cada vez que se realiza una venta. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. especialmente los almacenes de cadena.  Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. Actualmente. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario. corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas. el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta.  Sistema periódico de inventarios: con este sistema el costo de los artículos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo físico del inventario existente. pérdida u obsolescencia de las mercancías. la mayoría de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: . que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo. el sistema computarizado genera automáticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancías. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario. daños. En este sistema. no obstante. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Importantes empresas usan el sistema de inventario perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de registro óptico en las cajas registradoras. automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas. Igualmente.

 Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. daño ó descomposición. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.  No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. se debe tener en cuenta la siguiente fórmula: Existencia Inicial + Compras = Disponible .  Comprar el inventario en cantidades económicas.  Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit.  Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.  Mantenimiento eficiente de compras. no importando cual sistema se utilice. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año.Existencia Final = Costo de Ventas En una empresa comercializadora o industrial el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente: Formula: . El Juego de Inventarios: Para determinar el costo de ventas. recepción y procedimientos de embarque.  Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. lo cual conduce a pérdidas en ventas.

los costos de los artículos individuales se deben determinar mediante un método de valuación de inventarios. .MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa.

En economías donde los precios aumentan continuamente.Existen tres métodos principales para la valuación de inventarios que han sido generalmente aceptados en las prácticas contables de diferentes países: PEPS. el inventario final está compuesto por las últimas unidades compradas. Sin embargo. por tal razón. 2. Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió con anterioridad se vende (consume) primero. por tal razón. Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancías no fluctuaran. UEPS (Últimas Entradas. el inventario final está compuesto por las primeras unidades compradas. la realidad es que en las diferentes economías existentes los precios cambian y dichos cambios generan aspectos importantes a tener en cuenta con relación al inventario final de mercancías (medición de los activos corrientes-balance general) y al costo de los artículos vendidos (utilidad bruta-estado de resultados). PEPS (Primeras Entradas. generalmente muestra la menor utilidad bruta. UEPS y PROMEDIO PONDERADO. . generalmente muestra la mayor utilidad bruta. Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió más recientemente es el que se vende (consume) primero. todos los métodos de valuación de inventarios proporcionarían los mismos resultados. el método PEPS. En economías en donde los precios aumentan continuamente. 1. el método UEPS.

A.C. en la Av.1955 a Rosa Martínez Lee 04 licuadoras 07/09/2011 Factura 001 .1956 a Comercial "Sol S. al crédito: 10 licuadoras 2100N a S/.4221 Matusita S. CASO PRACTICO La Empresa Comercial "PERÚ SAC". el promedio ponderado. REGISTRO DE VENTAS 04/09/2011 Factura 001 . por: 07 licuadoras 2100N a S/.A.3. En economías donde los precios aumentan continuamente. 1.430.029. Este método calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisición de todas las mercancías disponibles para la venta entre el número de unidades disponibles para la venta. España Nº 2135. Por lo que tiene las siguientes operaciones en el mes de setiembre de 2011: SALDO INICIAL: 01 Licuadora 2100N a S/.00 (Todo más IGV).00 OPERACIONES REALIZADAS: REGISTRO DE COMPRAS 02/09/2011 Factura 001 .4421 Matusita S.00 (Todo más IGV). generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el UEPS. se dedica a la comercialización de Licuadoras philips en la ciudad de Trujillo. 1. 143. 30/09/2011 Factura 001 ." 06 licuadoras . PROMEDIO PONDERADO: Es el costo promedio de las mercancías compradas disponibles para la venta.A.