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Sistema de Registro de Inventarios

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“Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo”

CONTABILIDAD Y FINANZAS
CURSO : CONTABILIDAD SUPERIOR I

TEMA

:

SISTEMA DE INVENTARIOS

REGISTRO

DE

DOCENTE

:

C.P.C. JULIO ENRIQUE AGUILAR BERNALES

INTEGRANTES :

MIGUEL RUBIO ZAVALETA ANGEL RUBIO ZAVALETA ROXANA BRICEÑO CARBAJAL VI

CICLO

:

TRUJILLO – PERÚ 2011

. lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. En el balance General.SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS Introducción La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. el inventario a menudo es el activo corriente más grande. es decir. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las operaciones restantes. para la venta o actividades productivas. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Ahora bien. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. En el estado de resultado. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. ¿Qué son los inventarios? El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.

independientemente de si son manufactureras o industriales. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos. . requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. y es por eso es que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:  Inventarios prima.Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Compras Devoluciones en compra Ventas Devoluciones en ventas Tipos de Inventarios: Los inventarios son importantes para los fabricantes en general.  Inventarios de materiales y suministros. SISTEMAS DE INVENTARIOS Las empresas. de materia  Inventarios de producción en proceso.  Inventarios de productos terminados. varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias.

Las Cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por año a nivel general o por muestreo para verificar la precisión de los registros computarizados y establecer la denominada contracción del inventario. el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. pérdida u obsolescencia de las mercancías. no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario. no obstante. El proceso de conteo del inventario físico existente se puede realizar una o dos veces durante el año. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. especialmente los almacenes de cadena. el sistema computarizado genera automáticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancías. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales. la mayoría de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario. Actualmente.Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo. Igualmente. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: . Importantes empresas usan el sistema de inventario perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de registro óptico en las cajas registradoras.  Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario. no obstante. automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas.  Sistema periódico de inventarios: con este sistema el costo de los artículos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo físico del inventario existente. los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas. En este sistema. una vez que el inventario ha descendido a su nivel mínimo. daños. así cada vez que se realiza una venta. corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo.

Existencia Final = Costo de Ventas En una empresa comercializadora o industrial el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente: Formula: . El Juego de Inventarios: Para determinar el costo de ventas. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año.  Comprar el inventario en cantidades económicas. se debe tener en cuenta la siguiente fórmula: Existencia Inicial + Compras = Disponible .  Mantenimiento eficiente de compras. no importando cual sistema se utilice.  No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. lo cual conduce a pérdidas en ventas. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. daño ó descomposición. recepción y procedimientos de embarque.  Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.  Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo.  Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit.  Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

. los costos de los artículos individuales se deben determinar mediante un método de valuación de inventarios.MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa.

. Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió más recientemente es el que se vende (consume) primero. el método PEPS. 2. UEPS (Últimas Entradas. Sin embargo. Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancías no fluctuaran. En economías donde los precios aumentan continuamente. el inventario final está compuesto por las primeras unidades compradas. la realidad es que en las diferentes economías existentes los precios cambian y dichos cambios generan aspectos importantes a tener en cuenta con relación al inventario final de mercancías (medición de los activos corrientes-balance general) y al costo de los artículos vendidos (utilidad bruta-estado de resultados). UEPS y PROMEDIO PONDERADO.Existen tres métodos principales para la valuación de inventarios que han sido generalmente aceptados en las prácticas contables de diferentes países: PEPS. Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió con anterioridad se vende (consume) primero. por tal razón. por tal razón. el inventario final está compuesto por las últimas unidades compradas. En economías en donde los precios aumentan continuamente. todos los métodos de valuación de inventarios proporcionarían los mismos resultados. PEPS (Primeras Entradas. el método UEPS. 1. generalmente muestra la menor utilidad bruta. generalmente muestra la mayor utilidad bruta.

por: 07 licuadoras 2100N a S/. se dedica a la comercialización de Licuadoras philips en la ciudad de Trujillo. PROMEDIO PONDERADO: Es el costo promedio de las mercancías compradas disponibles para la venta.C. Este método calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisición de todas las mercancías disponibles para la venta entre el número de unidades disponibles para la venta. en la Av.1955 a Rosa Martínez Lee 04 licuadoras 07/09/2011 Factura 001 .00 OPERACIONES REALIZADAS: REGISTRO DE COMPRAS 02/09/2011 Factura 001 .1956 a Comercial "Sol S. al crédito: 10 licuadoras 2100N a S/.3. 143. 1.00 (Todo más IGV).A. generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el UEPS.4221 Matusita S.029.430.A. Por lo que tiene las siguientes operaciones en el mes de setiembre de 2011: SALDO INICIAL: 01 Licuadora 2100N a S/.00 (Todo más IGV)." 06 licuadoras . En economías donde los precios aumentan continuamente. España Nº 2135. el promedio ponderado. CASO PRACTICO La Empresa Comercial "PERÚ SAC". 1.4421 Matusita S.A. REGISTRO DE VENTAS 04/09/2011 Factura 001 . 30/09/2011 Factura 001 .

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