MAURICIO ALEJANDRO ROJAS RAIGOZA.

71763914
VIVIANA LUCÍA SERNA QUINTERO. 32257884
ANTONIO JOSÉ TORRES MÚNERA. 70128089

ADQUISICIÓN DE ARTE.
UN COLECCIONISTA DE ARTE OTORGA MANDATO A UN
EXPERTO PARA QUE ADQUIERA UNA OBRA DE ARTE
ESPECÍFICA EN UNA SUBASTA

Dentro de los contratos de colaboración empresarial, el de mandato es quizá el más

importante, no solo por ser el más utilizado, sino porque establece las bases para que del
mismo se deriven otras figuras, como lo son el contrato de comisión y el contrato de
agencia mercantil, entre otros.
El contrato de mandato es un contrato nominado, es decir, está regulado en la ley y tiene un
régimen jurídico propio. Esta regulación se encuentra tanto en el Código Civil en sus
artículos 2142 y subsiguientes, como en el Código de Comercio en los artículos 1262 y
subsiguientes. En virtud de lo expuesto en el Artículo 822 del Código de Comercio, salvo
norma expresa en contrario, y a menos que por su naturaleza no sea aplicable tal analogía,
se aplicarán a los
contratos de mandato comercial las normas del Código Civil que sean compatibles con su
esencia.
El criterio para determinar si una u otra regulación le es aplicable depende de si el encargo
conferido por el mandato versa o no sobre actos de comercio. En el primer caso, le será
aplicable al mismo la regulación comercial; de lo contrario, le sería aplicable la regulación
civil.
Tanto la regulación comercial como la civil del contrato de mandato desarrollan los
elementos esenciales, naturales y accesorios del mismo. Dentro de estos elementos se
encuentran su objeto, su forma de perfeccionamiento, su revocabilidad, las obligaciones de
las partes, la extensión de los efectos del encargo, las prohibiciones al mandante y la
extensión de la responsabilidad del mandatario, entre otras. El régimen civil define el
contrato de mandato como aquel en que una persona confía la gestión de uno o más
negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera (C.C. artículo
2142). Establece así mismo que: Puede ser gratuito o remunerado; ii) solo existirá mandato
como tal, cuando el encargo interese al mandante y al mandatario (o a un tercero); iii) es
consensual y puede perfeccionarse por cualquier medio (inclusive verbalmente y mediante
aceptación expresa o tácita del mandatario); iv) puede existir pluralidad de mandantes y/o
mandatarios; v) el mandatario responde hasta por la culpa leve en el cumplimiento de su
encargo, salvo que el mandato sea remunerado; vi) el mandatario (salvo prohibición
expresa) puede delegar el encargo respondiendo por los actos de su delegado; vii) no puede
el mandatario comprar las cosas que el mandante le ha ordenado vender, ni tomar en
préstamo el dinero que el mandante le ha ordenado colocar a interés, salvo que medie
autorización expresa del mandante; viii) no
podrá el mandatario cumplir el mandato cuya ejecución sea manifiestamente perniciosa
para el mandante; ix) el mandatario puede obrar con o sin representación. Si contrata a su
propio nombre, no obliga respecto de terceros al mandante; ix) el mandatario habrá de
responder ante terceros cuando se ha obligado personalmente o cuando no les ha dado
suficiente conocimiento de sus poderes; x) el mandatario deberá rendir cuentas ante el
mandante; xi) el mandante tiene como obligaciones, entre otras, el proveer al mandatario
con lo necesario para la ejecución de su encargo, el reembolsarle los gastos razonables
causados por la ejecución
del mandato, el pagarle la remuneración estipulada o usual; xii) el mandatario tendrá
derecho de retención sobre los bienes del mandante para asegurar con estos el
cumplimiento de las obligaciones del mandante; xiii) el mandato puede ser revocado de
forma expresa o tácita (mediante el encargo del mismo negocio a distinta persona); xiv) el
mandato se extingue con la muerte del mandante salvo que el mismo mandato sea destinado
a ejecutarse después de ella (C. C. artículos 2143 y subsiguientes).
A su vez, el régimen comercial define el mandato como un contrato por el cual una parte se
obliga a celebrar o ejecutar uno o más actos de comercio por cuenta de otra (C. de Co.
artículo 1262). Dicha regulación establece que el mandato puede o no ser representativo y
que por demás comprenderá los actos para los cuales haya sido conferido y aquellos que
sean necesarios para su cumplimiento. Así mismo, establece que el mandatario no podrá
hacer de contraparte del mandante, salvo expresa autorización de este. En cuanto al derecho
del mandatario a pagarse sus créditos con las sumas del mandante que tenga en su poder,
este podrá hacerlo siempre que conserve la preferencia concedida en las leyes a los salarios
y demás prestaciones provenientes de la relación laboral (C. Co., artículos 1263 y
subsiguientes).
El mandato puede ser revocado total o parcialmente, a menos que se haya pactado la
irrevocabilidad o que el mismo se haya conferido también en interés del mandatario o de un
tercero, en cuyo caso solo podrá revocarse por justa causa; en los casos en que el mandato
es terminado abusivamente, (tanto por el mandante como por el mandatario) se hará
exigible la correspondiente indemnización de perjuicios. Respecto del mandato conferido,
también en interés del mandatario o de un tercero, este no terminará por la muerte o
inhabilitación del mandante.

Contrato de representación con una galería comercial

Es habitual que el AUTOR/A entable relaciones profesionales y comerciales con una
persona natural o jurídica (galería comercial, comprador, marchante, etc.) y le otorgue
facultades para que lo represente y se encargue de exhibir, promocionar, gestionar y
comercializar su obra.
Desgraciadamente, en este tipo de relaciones, muchas veces por inexistencia de contratos
escritos, se producen problemas de difícil solución.
Es por ello que se recomienda:

a) En primer lugar, informar de que quien realice las funciones de representante sea una
persona natural o jurídica, cuya actividad habitual sea la dedicación profesional a la
exhibición, depósito, promoción y comercialización de obras de arte.

b) Que los términos de esta relación profesional se recojan en un contrato que conste por
escrito. Mediante este contrato, el ARTISTA acuerda con una persona natural o jurídica (la
galería comercial) la gestión y representación de sus intereses profesionales en un ámbito
geográfico específico y durante un plazo determinado.
En este tipo de contrato pueden pactarse cláusulas muy diversas y heterogéneas en función
del tipo de relación contractual ARTISTA/GALERISTA que quiera establecerse.

Como regla general, se deben tener en cuenta las siguientes cuestiones:

 Debe dejarse claramente establecido cuál es el objeto del contrato y la obra o

producción afectadas por éste, debiendo para ello confeccionarse un inventario de
las obras depositadas en la galería, condiciones del depósito y plazo de devolución
de la obra una vez finalizada la relación entre las partes contratantes.

 Debe definirse el régimen de la representación, en el caso que se nombre al galerista

representante del artista, indicando expresamente si la representación se confiere
con carácter exclusivo o no. También se debe delimitar el ámbito temporal y
geográfico en que el galerista ejercerá la representación, y el ámbito material a que
se extiende la exclusividad, es decir, a qué producción artística afecta.

 Debe enumerarse las exposiciones, actividades y acontecimientos donde se

expondrá la obra, como también el número mínimo exigible de actos en que la obra
o producción del artista deberá ser exhibida.

 Debe hacerse una relación de los gastos que se generen por la realización de la
exposición o actividad, o por el correcto cumplimiento del encargo profesional
asumido por la galería comercial.

En este punto, deberá especificarse, por ejemplo, tratándose de obra preexistente, los gastos
habituales de la exposición o actividad (montaje y desmontaje, embalaje y transporte de la
obra, dossiers, catálogos, publicaciones, etc.) y, tratándose de obra nueva, las partidas
presupuestarias correspondientes a la producción de la obra, quién asume los costos, el
calendario de pagos, etc.

 Debe fijarse el precio de la obra, descuentos, comisiones de venta a favor del

representante, así como el sistema de liquidación de ventas.

 Debe, finalmente, especificarse los derechos de autor que el artista transfiere (cede)
o concede mediante una autorización o licencia a la galería comercial.

En este tipo de contratos se debe diferenciar las cláusulas que hacen referencia a la
representación propiamente tal, en virtud de la cual la galería se obliga a gestionar
determinados intereses del ARTISTA (ámbito de la representación, retribuciones
económicas, obligaciones de las partes, etc.), de las cláusulas que regulan los derechos de
autor que se ceden o conceden para utilizar las obras objeto del contrato (derecho de
comunicación pública, reproducción, distribución, etc.).
En este sentido, debe quedar muy claro uno y otro aspecto, porque es habitual confundirlo y
equiparar el derecho que se otorga a la galería comercial para representar al ARTISTA, con
la cesión o concesión de los derechos de autor.
Muchos artistas creen que, por el hecho de firmar un contrato de representación con la
galería comercial, ésta pasa a asumir y gestionar todos o determinados derechos
patrimoniales, cosa que no es efectiva. Si en un contrato se pacta la representación por un
plazo de dos años, eso no significa que la galería comercial pase a tener, por ejemplo, los
derechos de reproducción de la obra del artista durante ese periodo de vigencia del contrato.
Por último, debemos destacar que este tipo de contratos está pensado para relaciones de
larga duración y no para exposiciones puntuales, en cuyo caso deberá revisarse el “Modelo
de contrato con galería comercial para exposición específica”.

Caso Práctico

El Artista ANTONIO JOSÉ TORRES MÚNERA como MANDANTE, por una parte, y
por la otra, MAURICIO ALEJANDRO ROJAS RAIGOZA como MANDATARIO en
calidad de representante legal de la CORPORACIÓN CULTURAVIVA GESTIÓN Y
DESARROLLO DE LA INDUSTRIA CREATIVA se comprometen a firmar un contrato
de mandato para la adquisición de la obra de arte “Rutas por la tierra. El templo sobre el
río del pedernal”, dado que el señor TORRES MÚNERA está interesado en las obras
bajo la técnica del acrílico en encáustica al óleo en tela.
 PODER ESPECIAL

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO

PODERDANTES

PODERDANTE ANTONIO JOSÉ TORRES MÚNERA C.C. 70128089

APODERADO MAURICIO ALEJANDRO ROJAS RAIGOZA C.C. 71763914

En el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, Departamento de

Antioquia, República de Colombia, a los siete días del mes de marzo del año dos mil veinticuatro
(2024), ante mí EDILMA DEL SOCORRO AGUDELO ZAPATA, Notaría Académica adscrita a
la Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA), se otorga la presente escritura pública, que
se consigna en los siguientes términos:

COMPARECIERON: ANTONIO JOSÉ TORRES MÚNERA PODERDANTE, mayor de

edad, de nacionalidad Colombiana, vecino y domiciliado en Copacabana (Antioquia), identificado
con cédula de ciudadanía número 71763914 expedida en Medellín obrando en su propio nombre, y
quien para todos los efectos del presente contrato se denominará EL PODERDANTE, manifestó
que por medio de la presente escritura pública confiere PODER ESPECIAL al señor
MAURICIO ALEJANDRO ROJAS RAIGOZA mayor de edad, de nacionalidad Colombiana,
vecino y domiciliado en Medellín, identificado con cédula de ciudadanía número 71763914
expedida en Medellín quien actúa en calidad de representante legal de la CORPORACIÓN
CULTURAVIVA GESTIÓN Y DESARROLLO DE LA INDUSTRIA CREATIVA, identificad
con el NIT No. 901.019.734-1, quien en adelante se denominara el APODERADO expedido en la
CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA para que en mi nombre y
representación, ejecute los siguiente contrato:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. Por el presente contrato el PODERDANTE

encarga al apoderado a firmar un contrato de mandato para la adquisición de la obra de arte
“Rutas por la tierra. El templo sobre el río del pedernal”, bajo la técnica del acrílico
en encáustica al óleo en tela con una dimensión de 70 x 100 centímetros por un costo
de DOS MILLONES DE PESOS ($2’000.000) MONEDA LEGAL CORRIENTE. Para
ello, EL APODERADO queda facultado para firmar el correspondiente contrato de
compraventa y sus aclaraciones, si fuere el caso, recibir materialmente la obra de arte; así
como tomar cualquier determinación aconsejable y necesaria para el cabal cumplimiento
del presente mandato.

SEGUNDA. ENTREGA Y CONSERVACIÓN DE LA OBRA. En este mismo acto el

PODERDANTE hace entrega de la obra al APODERADO, quien la recibe a su entera
satisfacción, siendo este documento acreditación fehaciente de su correcta recepción. Y el
se compromete a guardar, cuidar, custodiar y mantener la obra en perfecto estado y en lugar
idóneo para su adecuada conservación.
TERCERA. DERECHOS DE AUTOR
1. Por el presente contrato no se entienden transferidos los derechos morales y
patrimoniales que la LEY 23 DE 1982, y, LEY 1915 DE 2018 sobre Propiedad Intelectual,
reconoce al AUTOR/A de la obra, ni se entiende el PODERDANTE facultado para
reproducirla, exhibirla, publicarla, transformarla o distribuirla con fines de lucro.
2. Para proceder a la comunicación pública, reproducción, transformación o distribución de
la obra, o su utilización en cualquier otra forma, modo o medio que la ley permita, con fines
lucrativos o sin ellos, el COMPRADOR deberá recabar la autorización expresa y por
escrito del AUTOR/A o sus representantes, conforme a lo dispuesto en los artículos 19 y
siguientes de la LEY 23 DE 1982, y, LEY 1915 DE 2018, sobre Propiedad Intelectual.
3. El AUTOR/A conserva el derecho de reproducir la obra vendida, pero no podrá ceder o
comercializar esas reproducciones sin la autorización del propietario del original.
4. EL AUTOR/A puede hacer publicar y exhibir sin fines de lucro las reproducciones de la
obra vendida, a condición de dejar expresa constancia de que se trata de una copia del
original.
5. El PODERDANTE se compromete a respetar los derechos morales y patrimoniales que
corresponden al AUTOR/A de la obra, obligándose a informar, cuando lo requiera el
AUTOR/A, sobre la situación y estado en que se encuentra, su localización geográfica, así
como la venta de la obra, para los efectos previstos en el ARTÍCULO 36 de la LEY 23 DE
1982.

CUARTA. OBLIGACIONES DEL PODERDANTE. No obstante, EL ARTISTA

actuará en desarrollo de este contrato con total autonomía, se obliga a:
1. Llevar a cabo, de manera profesional y oportuna, las gestiones y actividades tendientes a
la adquisición de la obra artística.
2. Dejar indemne a EL APODERADO por cualquier reclamación de tipo administrativo,
extrajudicial o judicial que presenten o interpongan terceras personas por asuntos
relacionados con Derechos de Autor asociados a la obra artística;
3. En el caso de subcontratación puntual de algún producto o servicio por parte de EL
APODERADO a un tercero, APODERADO garantizará y será responsable del resudado
final del trabajo de dichos terceros y de la observancia de los derechos de autor
involucrados;
4. Avisar oportunamente a EL PODERDANTE toda eventualidad que pueda poner en
riesgo la ejecución del Contrato;
5. Las demás establecidas en la Ley.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL APODERADO. Son obligaciones de EL

APODERADO:
1. Proporcionar toda la información básica para la ejecución del trabajo, que será
disponible, fiable, correcta, actualizada y completa;
2. Pagar el precio del contrato de acuerdo con lo estipulado en las Condiciones
Particulares;
3. Las demás establecidas en la Ley.
SEXTA. AUTONOMÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y LABORAL. El
APODERADO con toda la autonomía técnica y Administrativa necesaria para la ejecución
de este Contrato de manera correcta y eficiente. Queda expresamente entendido y
circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, por sí sola, no dará Jugar a la terminación de
las relaciones entre las PARTES. De presentarse una circunstancia de fuerza mayor o caso
fortuito, las PARTES continuarán con el cumplimiento de las obligaciones a su cargo que
no se hayan visto afectadas directamente por las circunstancias imprevistas. Ante una
circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, las PARTES acordarán sobre el término
durante el cual permanecerán suspendidas las obligaciones que se hayan visto afectadas
directamente por las circunstancias imprevistas.
En caso de ocurrir una situación que, a criterio de una de las PARTES, sea constitutiva de
fuerza mayor o caso fortuito, por hacer imposible o excesivamente oneroso el
cumplimiento de las obligaciones a su cargo, ésta deberá notificar dicha ocurrencia por
escrito a la otra PARTE dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su
acontecimiento, o a la fecha en que debió conocerlo, especificando las causas que originen
la situación, la forma como se afecta el cumplimiento de la obligación correspondiente, el
periodo estimado de suspensión de las actividades y cualquier otra información que permita
demostrar la ocurrencia del hecho y su irresponsabilidad. Si la Parte afectada no da aviso a
la otra Parte dentro de este término, no podrá alegar la fuerza mayor o el caso fortuito como
eximente de su responsabilidad.
Cuando cesen las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, la Parte afectada por ellas
deberá notificar de inmediato a la otra Parte y reasumir las obligaciones a su cargo.

SEPTIMA. NOTIFICACIONES. Cualquier notificación que las partes deban hacerse de

acuerdo con el presente Contrato, deberá efectuarse por escrito con acuse de recibo. El
término de la notificación empezará a correr a partir de la fecha de su recepción. Las
notificaciones podrán realizarse por correo electrónico.
Para efectos de este Contrato y para eventuales efectos judiciales, las partes señalan como
direcciones para recibir notificaciones en los establecidos al final de este documento. Las
partes se obligan a dar aviso a la otra parte dentro de un plazo de quince (15) días
suministrar plena información a la otra parte sobre elementos y todas las circunstancias
vinculadas al desarrollo y ejecución del acuerdo.

OCTAVA. DISPOSICIONES FINALES

Las siguientes son disposiciones que aplican al presente Contrato:

1. Para todos los efectos legales, este Contrato tiene como domicilio el Distrito Especial
de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, Departamento de Antioquia, República
de Colombia.
2. Ninguna de las partes puede transferir o ceder a terceros este Contrato, salvo
acuerdo expreso y escrito;
3. Cualquier modificación de este Contrato, que no estuviere debidamente pactada en
su formalidad deberá hacerse por escrito y se incorporará como Anexo (Otro Sí) y
así deberá manifestarse en dicho documento para los efectos relacionados con la
integración de los compromisos contractuales;
 4. El presente Contrato no constituye sociedad, “Joint Venture” o vínculo laboral entre
las partes, así como tampoco constituye relación de agencia, mandato,
representación comercial, franquicia, concesión y/o cualquier otra similar;
5. El presente Contrato, incluyendo los Anexos que forman parte del mismo, contienen
la totalidad del acuerdo entre las Partes con respecto a las materias contenidas en el
presente Contrato. El presente Contrato reemplaza y da por terminado todos los
acuerdos y entendimientos previos, verbales o escritos, entre las Partes con respecto
a dicha materia. Este Contrato podrá suscribirse en uno o más ejemplares, todos los
cuales serán considerados un mismo instrumento;
6. Los títulos de las cláusulas y secciones contenidas en el presente Contrato se
incluyen para propósitos de referencia únicamente y no podrán afectar en forma
alguna el significado o la interpretación del mismo;
7. Si cualquier disposición de este Contrato fuese prohibida, resultare nula, ineficaz o
no pudiere hacerse exigible de conformidad con las leyes colombianas, las demás
estipulaciones del Contrato le sobrevivirán con sus plenos efectos vinculantes y
obligatorios para las Partes, a menos que la disposición prohibida, nula, ineficaz o
inexigible fuese esencial al Contrato, de manera que la interpretación o
cumplimiento de la misma en ausencia de tal disposición no fuese posible;
8. El presente contrato prestará mérito ejecutivo para todos los efectos legales, y las
partes renuncian a tener que ser constituidas en mora.

Presentes los señores ANTONIO JOSÉ TORRES MÚNERA y MAURICIO ALEJANDRO

ROJAS RAIGOZA de las condiciones civiles antes mencionadas, dicen: Que aceptan el
presente instrumento y todas las cláusulas en él contenidas en los términos y condiciones
aquí expresados.

ADVERTENCIA: SE ADVIERTE QUE EL PRESENTE MANDATO SE TENDRA

POR TERMINADO EN CASO DE PRESENTARSE UNA DE LAS CAUSALES
CONTEMPLADAS EN EL ARTICULO 2189 DEL CODIGO CIVIL.

PODERDANTES

____________________________________
C.C
TELEFONO
CELULAR
DIRECCION
ESTADO CIVIL
CORREO ELECTRONICO
APODERADO

____________________________________
C.C
TELEFONO
CELULAR
DIRECCION
ESTADO CIVIL
CORREO ELECTRONICO

EDILMA DEL SOCORRO AGUDELO ZAPATA

NOTARÍA ACADÉMICA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA LATINOAMERICANA (UNAULA)