CASOS DE

ÉXITO
inspírate en operaciones
que van más allá

conectando empresas, procesos y personas

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Checklist Fácil desarrolla un producto para empresas que utilizan
checklists y/o planes de acción en procesos, equipos y ambientes.
Buscamos mejorar resultados y reinventar la conexión entre
personas y procesos.

Por esta razón, algunos de nuestros clientes han venido a mostrar

los impactos que Checklist Fácil trajo a la operación diaria.

Además, también presentaremos diferenciales del software, que

son consecuencia de nuestra búsqueda de mejora continua e
innovación en todo lo que hacemos.

¿Quieres saber más? ¡Venga a ver!

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1
ESTÁS A PUNTO DE:
descubrir cómo las empresas
de diferentes segmentos
transformaron su operación
con Checklist Fácil
2
descubrir soluciones
innovadoras en
el mercado de
checklists digitales
Marina Parpinelli
Especialista en Proyectos de Industria
4.0 LATAM
Carlos de Almeida Junior
Director de Sostenibilidad
Marcelo Ferreira
Director de Marketing y P&D
Brunna Arruda
Analista de Operaciones y
Distribución
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 El método de operación de Checklist Fácil consiste en construir, junto a nuestros clientes,
operaciones de alta eficiencia en términos de estandarización de procesos, identificación y
resolución de inconvenientes.
Casos de éxito Con nuestra experiencia adquirida, desarrollamos 4 grandes acciones que trabajamos con todos
nuestros clientes:

1 Comprender el dolor: aprendemos con los 2 Entregar las soluciones: apoyamos

clientes y estudiamos el mercado constantemente, el proceso de implementación y
para comprender la dinámica de los segmentos y proporcionamos orientación precisa sobre la
las particularidades de cada negocio. mejor manera de utilizar la herramienta para
lograr sus objetivos;

3 Ampliando resultados: orientamos la 4 Monitorear la evolución: analizamos las

estructuración de otras operaciones de métricas de uso para sugerir más posibilidades
la empresa, con el objetivo de ampliar la de aplicación del sistema, con recursos que
eficiencia operativa a través de la tecnología. optimicen los procesos y estrategias.

Todo esto se traduce en una mayor productividad y crecimiento empresarial.

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¿Quieres ver cómo sucede? ¡Vea las historias que hemos seleccionado!
Segmento de la empresa:
Industria y Minorista

Departamentos que utilizan:

Seguridad laboral, medio ambiente, calidad,
mantenimiento, procesos, excelencia operativa,
contraloría y administración

Problema:
Mucho tiempo para digitalizar datos de checklists
aplicados en papel, pérdida de información y
dificultad en el análisis de datos

Solución:
Digitalización de procesos, acciones
automatizadas, informaciones centralizadas, datos
recopilados e inspecciones garantizadas
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Saint-Gobain y Telhanorte buscaron innovar su operación. ¡Y fue con esta iniciativa que encontraron
Checklist Fácil! Esta asociación ha durado más de 3 años con resultados significativos. ¡Éxito!
La digitalización aportó la productividad y agilidad necesarias para optimizar los procesos.

Además, en el escenario pandémico, se logró garantizar la ejecución diaria del protocolo de control
COVID-19 en las 45 tiendas físicas de Telhanorte. ¡Seguridad en primer lugar!

Resultados: Principales ganancias

en la operación:
1.200 procesos digitalizados

productividad
109 unidades registradas

agilidad
3.540 usuarios activos

prevención de accidentes
45.209 checklists aplicados en 2020

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 Marina Parpinelli
Especialista en Proyectos de Industria 4.0 LATAM

“Saint Gobain ya utiliza el sistema Checklist Fácil en 24 fábricas

(incluso fuera de Brasil) y también en las tiendas Telhanorte.
El proyecto comenzó en 2018, se centró en checklists de EHS
(Salud, Seguridad y Medio Ambiente) y, actualmente, las fábricas
utilizan el sistema para varios tipos de checklists, inspecciones

“
y auditorías, por ejemplo: Seguridad Laboral, Medio Ambiente,
Procesos de Calidad y Mantenimiento.
En total, ya hay 1200 procesos digitalizados, más de 45 mil
checklists aplicados en 2020 y 3540 usuarios activos.
Checklist Fácil es una herramienta flexible, en la que el cliente
puede crear cualquier tipo de checklist y, por lo tanto, tuvo
adhesión y expansión de uso en las fábricas de Saint-Gobain ”

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Segmento de la empresa:
Industria

Departamentos que utilizan:

Seguridad Laboral, SSMA

Problema:
Informatizar y facilitar el control de documentos en
las embarcaciones, reducir el nivel de riesgo en las
verificaciones, integrar con los sistemas internos

Solución:
Inspecciones por la aplicación fuera de línea,
digitalización del control de documentos de la
embarcación, uso de recursos como fotos, videos,
audios, comentarios y firmas

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Con la esperanza de digitalizar y facilitar el control de documentos en las embarcaciones, Ocyan
eligió Checklist Fácil para resolver los desafíos que estaban enfrentando.

Todas las inspecciones son creadas y personalizadas por Ocyan, es decir, ¡garantía de total autonomía de
gestión! Así, la solución se ha convertido en uno de los pilares del proyecto de monitorización en tiempo
real, para prevenir accidentes e incidencias, en todas las plataformas de la empresa.
¡Con resultados más allá de las expectativas, el proyecto es un éxito!

Resultados: Principales ganancias

en la operación:
314 procesos digitalizados

productividad
accesos estimados/semana: 10
resultados accesos/semana: 70
optimización de tiempo

reducción estimada del tiempo para

recopilar datos: 80% automatización de procesos

resultado tiempo reducido para

compilar datos: 100%

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 Carlos de Almeida Junior

“
Director de Sostenibilidad

“Más de 26000 checklists completados electrónicamente

en 2020, pudimos aumentar la eficiencia, reducir la
burocracia y visualizar tendencias en tiempo real,
evitando así accidentes e incidentes a bordo. En 2018 fue
solo una idea, en 2019 se convirtió en un proyecto y, en 2020,
en una realidad.
Aún nos queda un largo camino por recorrer para utilizar
estos datos en el análisis de riesgos en tiempo real, pero
estamos en el camino correcto.”

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Segmento de la empresa:
Servicios

Departamentos que utilizan:

Limpieza y Mantenimiento

Problema:
Organizar datos, archivar el historial de
inspección, gestionar inconvenientes, gestionar
el tiempo dedicado a los procesos

Solución:
Mapeo de todas las áreas a inspeccionar,
creación de modelos de checklist específicos
para cada tipo de auditoría, centralización de
datos para monitoreo y análisis

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Jani-King ofrece servicios de limpieza comercial, con un concepto que es su diferencial: ejecución del
servicio, verificación y re-verificación.

Con el fin de organizar los procesos de inspección y gestionar las soluciones a los problemas encontrados,
se inició la alianza con Checklist Fácil. Hoy en día, es posible realizar más verificaciones en mucho
menos tiempo. Y lo mejor: ¡los gerentes pueden monitorear toda la operación incluso a distancia,
asegurando la excelencia de los servicios prestados!

Resultados: Principales ganancias

en la operación:
580 clientes auditados (Brasil)

monitoreo remoto
1.600 checklists aplicados

productividad
con planillas: 1 checklist/mes

optimización
con Checklist Fácil: 2 checklists/día

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 Marcelo Ferreira
Director de Marketing y P&D

“Una vez que se mapearon todas las áreas y se insertaron

todas los checklists en el sistema, el resto fluyó de una
manera organizada y fácil de seguir por todos los
involucrados en la operación. Cuando se utilizaron planillas,
hicimos 1 checklist/mes por cliente. Con Checklist Fácil,
es posible hacer 2 checklists/día, sin mucho esfuerzo. Y

“
lo mejor es que, aunque el cliente se encuentre en otro
estado, podemos seguir toda la operación desde lejos,
monitoreando constantemente las aplicaciones locales.”

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Segmento de la empresa:
Industria

Departamentos que utilizan:

Operaciones logísticas, seguridad, stock,
calidad, fabricación, servicios públicos

Problema:
Acceder a la información en archivos físicos,
organizar datos

Solución:
Digitalización de procesos, registro fotográfico
de operaciones, recolección y consulta de
datos en tiempo real
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Con el desafío de reducir la acumulación de papeles y evitar el deterioro de los registros, Unilever
firmó una alianza con Checklist Fácil.

El monitoreo de datos a distancia y la fiabilidad de estos registros son los aspectos más destacados del uso
de la solución en el día a día de la empresa.

¡Hoy en día, la facilidad para acceder a la información y reducir el uso de papeles y planillas es una realidad!

Resultados: Principales ganancias

en la operación:
50 fábricas registrada
agilidad
3.500 usuarios activos
registros mantenidos y sincronizados
1.200.000 checklists aplicados
monitoreo remoto

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 Brunna Arruda
Analista de Operaciones y Distribución

“La herramienta trae varias posibilidades de control, agilidad

de la información y, aún más seguridad de los datos, tanto
para las evidencias de procesos y actividades diarias como
para consultas imprescindibles de auditorías. Agrega

“
un valor incalculable en la operación del día a día, con
velocidad, dinámica y flexibilidad de uso”

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Innovaciones

La transformación digital ya es una realidad y las empresas

deben mantenerse al día con esta evolución.

Aquí, en Checklist Fácil, invertimos en innovación para

que nuestros procesos de verificación sean inteligentes,
automatizados y eficientes todos los días.

Con eso en mente, presentamos aquí algunas características que

vienen a mejorar las operaciones y optimizar las actividades
en inspecciones y auditorías.

¡Verifique ahora!

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Relleno OCR

Con el reconocimiento óptico de caracteres, lee

el elemento a través de la cámara y el campo de
respuesta se completa automáticamente.

OCR puede acelerar las inspecciones de

vehículos, asegurando la captura correcta y ágil de
la matrícula de automóviles y camiones.

¡Optimice las inspecciones con asertividad!

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Escala de temperatura

Este tipo de opción de respuesta permite el

registro de temperatura para verificar ambientes,
alimentos o personas.

Debido al escenario COVID-19, también ofrecemos

integración con dispositivos de recolección de
temperatura, que se llenan automáticamente en
el sistema.

¡Reduzca los errores de relleno manual y garantice

la seguridad de la información!

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Checklist por imagen

Es posible crear áreas del checklist a partir

de imágenes, insertando las preguntas en la
figura, en cada elemento a auditar.

Esta función acelera la aplicación, ya que

tiene la indicación visual exacta de todo lo
que necesita ser verificado.

¡Optimice la estandarización de ambientes!

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Bloqueo de galería

Al habilitar esta funcionalidad, se asegura de que los

medios por elemento registren la situación en el
momento exacto de la auditoría.

Esto evita que se adjunten fotos antiguas que

representan el estado anterior del lugar, objeto o
equipo inspeccionado.

¡Haz tu proceso más transparente y confiable!

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¿También quieres lograr resultados
increíbles en tu empresa, utilizando
recursos innovadores?
Programe una demostración y conozca Checklist Fácil,
la solución de checklists digitales y planes de acción
diseñados para optimizar sus procesos.

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