Controles de aplicación en mi empresa

Alejandro Cuellar Pérez

2017

Sena

Controles y seguridad informática

 Tabla de Contenidos 2

Introducción……………………………………………………………………………….1
Desarrollo............................................................................................................................2
Importancia de los controles de aplicacion......................................................................3
Conclusiones....................................................................................................................4
Referencias..........................................................................................................................5
 Introducción

Esta investigación pretende demostrar cómo se realizan los diferentes controles de

aplicación en diferentes entidades y como según normativas deben regir un

funcionamiento estándar para que determinados procesos sean aplicables de manera

correcta y efectiva. Estas investigaciones se realizaron en empresas donde se ha laborado

de manera física y algunos conceptos son de terceros que permiten mejorar el nivel de la

investigación
En un contexto en el cual las empresas cada vez más dependen de los sistemas como
medio para alcanzar los objetivos definidos, el auditor interno debe poseer herramientas
que le brinden soporte al funcionamiento de dichas aplicaciones, evitando los riegos que
las mismas acarrean así como la forma de monitorear y mitigar dichos riesgos.
Debido a que los controles de aplicación se aplican en los diferentes procesos de
negocios se debe diferenciar entre un control de aplicativo y controles generales.

En la organización Gesca. Donde laboro actualmente por contrato aplican los controles
generales, basados en la metodología (cobit), donde diversas partes de la organización
realizan actividades y roles asociados con la actividad que realizan (mitigación de
impactos ambientales) con el objetivo de preveer información verídica y confiable a sus
clientes.

Su metodología retoma el ciclo de información:

Ilustración 1

Los recursos fiable a la hora de alimentar los procesos en la empresa son adquiridos a
través de (http://www.siac.gov.co/) y documentos de la entidad guberamental.

Luego de su obtención la información es preparada por el personal capacitado

corrigiendo y adaptando la información para las necesidades de la entidad.sin
comprometer los documentos fuentes de información
Posteriormente se realiza una revisión se las salidas y se entregan al personal interesado.
Con el fin de revisar las salidas y manejar los errores.con el objetivo de mantener la
integridad.

Finalmente se entregan los soportes del trabajo realizado, (informes, propuestas de

negocio, mejoramientos ambientales).
La última fase consta del monitoreo de la información constatando su veracidad del
proceso y efectividad de los datos.
Luego de ello el proceso inicia de reinicia para continuar con los actividades productivos.

Ahora veremos los controles de aplicación utilizados en la empresa Liberty enlaseguros

tda, donde sus controles se basan en aplicaciones hibridas.

El sistema utilizado por la compañía a la hora de alimentar el sistema se basa en

usuarios, que adquieren seguros de toda gama.
La primera fase es la recolección de los clientes a través de intermediarios que permiten
el flujo de caja de la compañía,
Luego de esa recolección física de datos y negocios proceden a la alimentación de los
sistemas que son manipulados por el personal de la compañía, capacitados en cada uno de
las diferentes soluciones que maneja la compañía, mejorando la atención en cada ramo.
El tercer paso es la utilización de las pantallas de entradas que son creados por liberty
seguros como intermediarios en dicho proceso para registrar la adquisición de dichos
productos y adjudicación delos mismos.

Importancia de los controles de aplicación

La necesidad de implantar controles internos en la compañía, es la base donde descansan

Las actividades de una compañía, ya sean actividades de producción, distribución,
administración, tecnológico entre muchos otros.
 El objetivo de estos controles es mantener un alto nivel de competitividad.
 Controlar los recursos de la entidad. Evitando pérdidas en los procesos.
 Estimular el seguimiento de buenas prácticas.
 Garantizar el sistema de control interno.
 Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estén
dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
 Conclusiones

El control interno se basa en el buen manejo y brinda supervivencia en cada uno de los
procesos implementados dentro de la entidad. Con el fin de evitar ambigüedades en cada
una de las tareas, y garantizar que los métodos efectivos se repliquen día a día para
obtener un proceso de excelente calidad. Y por ende calidad es la carta de presentación
frente a tus clientes objetivos.

Si una entidad no hace uso de los controles en su día a día, tendrá entre sus filas procesos
y productos que se realizan según los ánimos de quienes desarrollan dichas actividades,
siendo así la muerte financiera para la entidad, ya que la estandarización y procesos bien
definidos no solo deben ser un capricho, sino un proceso obligado a la hora de prestar
servicios y que el cliente obtenga ese verdadero valor por su dinero.