CÓDIGO: GH-DC-00

DESCRIPCION DE CARGO
VERSIÓN: 01
FECHA: 23-10-2023

CARGO SUPERNUMERARIO
ADSCRITO A: Gestión Administrativa.
CARGO JEFE INMEDIATO: Coord. Talento humano
PERSONAL A CARGO: N/A

OBJETIVO DEL CARGO

Desempeñar actividades de mensajería y acompañar las áreas de almacén, activos fijos, mantenimiento
y recepción de acuerdo a las necesidades presentadas.

REQUISITOS

EDUCACIÓN Técnica profesional

Auxiliar administrativo
FORMACION
HABILIDADES Conocimiento en herramientas ofimáticas (Excel, Word, power point)

Atención al público, comunicación, responsabilidad, trabajo en equipo.

COMPETENCIAS
TOMA DE DESICIONES.
DECISIONES GERENCIA
AUTONOMAS:
DECISIONES SI
CONSULTADAS O
CON APROBACIÓN:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Contribuir con las buenas relaciones interpersonales en la organización, teniendo en cuenta el

continuo auto mejoramiento y auto capacitación del mismo y sus compañeros de trabajo, con
el fin de mantener un clima organizacional adecuado y satisfactorio.
2. Contribuir con el mejoramiento de la cultura y clima organizacional, que destaque e identifique
al empleado.
3. Apoyar diferentes áreas de la compañía en el cubrimiento de vacaciones.
4. Manejo de documentos administrativos, compras, reporte de novedades de nómina, pago a
proveedores, información contable básica, manejo de archivo y correspondencia, verificación
de referencias, citación de candidatos y apoyo al área de gestión humana, servicio al cliente,
entre otras funciones inherentes a los cargos que reemplazará en vacaciones

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DESCRIPCION DE CARGO
VERSIÓN: 01
FECHA: 23-10-2023

RESPONSABILIDADES GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

1. Conocer y entender la POLITICA INTEGRADA DE GESTIÓN de la empresa, así como las

demás políticas, identificar la aplicación de dichas políticas en su área de trabajo.
2. Realizar sus actividades de forma segura, promoviendo su auto cuidado, evitando
generar impacto al medio ambiente, preservando los bienes de la empresa y
manteniendo una actitud preventiva y proactiva.
3. Participar en los entrenamientos de SST programadas por la empresa, demostrando su
competencia en la ejecución del trabajo.
4. Participar activamente en las reuniones de SST.
5. Reportar oportunamente todos los incidentes, accidentes, enfermedades que ocurran
durante el desarrollo de sus actividades y que involucren las personas, el medio
ambiente y/o los bienes de la empresa.
6. Participar en las investigaciones de incidentes, accidentes, enfermedades, junto con el
supervisor, de acuerdo al nivel de potencialidad del mismo.
7. Informar todos los actos y condiciones inseguros que se encuentren en el lugar de
trabajo.
8. Utilizar la dotación, los elementos de protección personal y el equipo de seguridad de
acuerdo al análisis de seguridad de las actividades a ejecutar.
9. Conocer los planes de emergencia y participar activamente en la realización de
simulacros.
10. Mantener y promover entre sus compañeros de trabajo actitudes saludables, seguras y
ecológicas durante el desarrollo de sus actividades.
11. Participar en las inspecciones y auditorías que se realicen.

 GESTION AMBIENTAL.

1. Contribuir con el cumplimiento de los objetivos ambientales definidos por la empresa y

por el cliente
2. Acogerse al (los) programa(s) ambiental(es) relacionados con su cargo establecidos por
la empresa.
3. Racionalizar la impresión de planos hasta donde sea posible procurando trabajar con
archivos digitales hasta donde le sea posible.
4. Dar uso adecuado a los recursos como energía (apagar luces, computadores y
artefactos cuando no se usan) y agua, evitando y/o minimizando desperdicios.
5. Poner en práctica el principio de las 3 R, motivado en la ejecución permanente de
actividades tendientes a la reducción, reutilización y/o reciclaje.
6. Realizar separación en la fuente de los residuos generados en sus actividades tal como
lo establece el procedimiento.

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA MODIFICACION REALIZADA

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