¿Qué son los documentos comerciales?

Se pueden definir los documentos comerciales como todo el compendio de comprobantes

que recogen las operaciones mercantiles entre profesionales y/o sociedades, de acuerdo con la ley y
con los usos y costumbres propios del mundo de los negocios.
La importancia de los documentos comerciales se entiende analizando los siguientes aspectos:

 Estos documentos delimitan las responsabilidades jurídicas entre las partes intervinientes,
definiendo al mismo tiempo sus derechos y sus obligaciones legales.
 En consecuencia, actúan como medio de prueba para justificar dichas transacciones.
 Su mera existencia conlleva la contabilización de las mencionadas operaciones.
 También permiten la conciliación entre las operaciones mercantiles y los asientos contables.

Que es un Vale

Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el
pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en
el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito.
En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite
cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.

Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la
empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:

 Fecha
 Cantidad (en número y letra)
 Especificación clara sobre el concepto
 Rúbrica de autorización
 Firma de la persona que recibe el dinero

Factura - ¿Qué es una factura?

Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o
servicio. Tiene validez legal y fiscal.

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una

compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe
incluir toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un
producto o servicio tras la compra del mismo.

Información necesaria de una factura

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos;
obligatorios para la validez de la misma:

 Número de la factura (correlativo a la serie numérica).

 Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una persona
física.
 NIF del comprador y vendedor, así como su dirección fiscal.
 Fecha de expedición.
 Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedición.
 Descripción del bien o servicio.
 El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
 Si existe algún descuento o anticipo señarlo.
 Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Añadido y el tipo que se aplica así como el IRPF.
 La cuota tributaria.
 El importe total.
 Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA y el artículo
por el cual queda exenta (por ejemplo, "Factura exenta de IVA, según art. 20. Uno. 26º").
 En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo se debe
mencionar.
 En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen especial de
agencias de viaje también se debe consignar en la factura.

Recibo de pago - ¿Qué es un recibo de pago?

Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o producto. El
recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto, proporciona el servicio
o producto y se dirige al receptor de dicho bien o servicio.

Es muy habitual que al hacer facturas, cuando el cliente ha pagado, se le

emita un recibo de pago. De esta manera, el proveedor indica que el
pago ha sido recibido y el cliente es consciente de que el dinero ha
llegado al acreedor.
En otras palabras, es un comprobante de pago para las dos partes:
emisor y receptor de la factura.

Modelo de recibo de pago

Curiosamente, no hay criterios establecidos en cuanto a regulación
mercantil sobre los elementos que debe incluir un recibo de pago. Sin
embargo hay una serie de datos a tener en cuenta:

 Título: Debe ser recibo o recibo de pago para indicar la naturaleza del documento.
 Mención a la factura o al concepto al que se ha pagado
 Importe que ha sido cobrado
 Importe pendiente
 Fecha en la que se recibió el cobro
 Nombre y razón social del emisor

Otros elementos como el logo, el e-mail o incluso el número de

teléfono de la empresa emisora son también relevantes a la hora de
identificar al emisor.

Factura cambiaria
a factura cambiaria es uno de los títulos de crédito más utilizado en los ambientes industriales en la compra-
venta de mercadería a crédito a un determinado plazo, el cual se haya pactado con el cliente previamente. La
factura cambiaria como título de crédito partió de la factura común y en un documento constitutivo del derecho
de crédito que proviene de cobrar su monto.

El título está regulado en el artículo 591 del Código de Comercio de Guatemala y claramente indica que la
factura cambiaria es un título de crédito que involucra o incorpora la totalidad o parte insoluta (monto que no
se ha pagado) de la compra -venta. La factura cambiaria acredita que el comprador (deudor) está obligado a
devolver al vendedor (proveedor o acreedor) debidamente aceptada la factura cambiaria, en original y en las
condiciones establecidas en la legislación. No se podrá librar una factura cambiaria que no corresponda a una
venta efectiva de mercadería entregadas real o simbólicamente. Es decir que este título de crédito
es exclusivamente para la compra – venta de mercadería.

La factura cambiaria también debe cumplir con los siguientes requisitos:

 Nombrada como factura cambiaria

 Nombre y apellidos, o razón social y NIT, del vendedor
 Nombre y apellidos, o razón social y NIT, del comprador
 La numeración consecutiva
 Fecha de emisión
 Descripción precisa de los artículos vendidos
 Monto total

v
Documento de crédito
Un documento de crédito es un contrato que refleja un acuerdo que reconoce una obligación
entre dos o más partes

Es decir, en este tipo de documentos debe haber mínimo dos participantes, en el que se
repartan la función de librador y tomador. Además, también debe darse un actor fundamental
para que pueda darse el documento en sí: una entidad bancaria o financiera.

¿Qué es un cheque y como se utiliza?

Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la persona que lo
recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe
estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
El cheque se utiliza como medio de pago, reemplaza al dinero en efectivo, permitiendo a una
persona realizar una extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de ser el titular de la
misma.

¿Qué es un cheque certificado?

Un cheque certificado es similar a un cheque personal en el sentido de que los
fondos se extraen directamente de su cuenta de cheques.

Como en el caso de los cheques de caja, los cheques certificados normalmente

se utilizan para hacer compras importantes, como un electrodoméstico costoso o
la factura de una mejora en su casa.
TARJETA DE CREDITO

Una tarjeta de crédito es un documento de material plástico o metal emitido por un

banco o institución especializada a nombre de una persona, que podrá utilizarla para
efectuar compras sin tener que pagar en efectivo y pudiendo, además, llevar el pago de
los productos a períodos futuros

Las tarjetas de crédito suelen tener un límite de dinero que permite que la persona
compre o consuma servicios. No obstante, la entidad emisora de la tarjeta de crédito
carga al comerciante un porcentaje por este servicio y en algunos casos una cuota fija
anual al tenedor.

Pagaré - ¿Qué es un pagaré?

Un pagaré es un título o documento contable mediante el cual el

emisor se compromete a pagar al beneficiario (o acreedor) una
cantidad determinada en un plazo de tiempo.
Aunque no hay un modelo oficial de pagaré, sí que hay un modelo
normalizado utilizado habitualmente en el ámbito bancario, el cual
tiene que cumplir una serie de requisitos.

Formato de un pagaré
Para que un documento sea considerado válido como pagaré ha de
cumplir los siguientes requisitos:

 Debe figurar en él la palabra pagaré

 Fecha y lugar de emisión
 Nombre completo del beneficiario (el cual puede ser una persona física o jurídica).
 Importe expresado en número y letras
 Fecha y lugar de vencimiento
 Número de cuenta y código IBAN del emisor
 Firma del emisor

Concepto de VOUCHER:
Un voucher, también conocido como comprobante o vale, es un
documento que certifica la realización de una transacción o la
adquisición de un bien o servicio. Su propósito principal es
proporcionar evidencia tangible de la actividad comercial llevada a
cabo, ofreciendo un respaldo formal y una pista auditable de las
operaciones.
Estos documentos pueden adoptar diversas formas, desde recibos de
pago y cupones hasta tarjetas electrónicas. Independientemente de
su formato, la esencia del voucher reside en su capacidad para
validar y autenticar una transacción específica.
¿Qué es una letra de cambio?
Una letra de cambio es un documento mercantil que garantiza que una persona pagará a
otra una cantidad de dinero en una fecha determinada. En concreto, la letra de cambio se
define como un título escrito por el cual una persona, denominada librador, ordena a otra, el
denominado librado o deudor, el pago de una suma de dinero en una determinada fecha de
vencimiento.

Cómo rellenar una letra de cambio

Para rellenar una letra de cambio se deben incluir los siguientes apartados:

 La denominación “letra de cambio”.

 El lugar y la fecha de emisión de la letra.
 La orden de pagar una suma determinada, con la cantidad indicada en letras y en cifras.
 La fecha de vencimiento.
 El lugar de pago.
 El nombre y dirección del librado.
 El nombre del beneficiario o tomador.
 La firma, nombre y dirección del librador.
 El acepto, fecha de aceptación y firma del aceptante.
 

¿Qué es un giro bancario?

El giro bancario se realiza por norma general con un cheque que contiene los datos del
emisor, del receptor y de la cuenta y de la entidad bancaria en la que ha de hacerse
efectivo el pago, así como diversas medidas de seguridad y otra información adicional.

contendrá al menos los siguientes datos:

 El nombre del banco emisor del giro bancario

 Tus datos y los del destinatario
 La cantidad a pagar
 El banco en el que se realizará el cobro del giro bancario