DOCUMENTOS COMERCIALES

Factura:
Una factura es un documento comercial que indica la venta de bienes o servicios y debe
contener, entre otras cosas, todos los detalles de la transacción. Se puede decir que es una
confirmación de transferencia luego de la compra de un producto o servicio. La factura es
el documento que extiende el vendedor al comprador para justificar la transacción en su
totalidad, dando por buenas las condiciones pactadas y haciendo al comprador responsable
de su pago en dichos términos.

Cotización:
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o
servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso también se le conoce
como presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le indique el valor de
un pedido de mercancía. Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una
empresa para entablar una negociación. Su importancia se da a nivel administrativo, debido
a que una cotización permite la generación de informes que comparan los productos
cotizados con los facturados.
Orden de compra:
Una orden o pedido de compra es el documento legal que se emite para informarle a un
proveedor dónde debe entregar el producto que se le está solicitando. Este documento
debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se están comprando, el precio,
las condiciones de pago y la forma de entrega. Las órdenes de compra son útiles tanto para
el comprador como para el vendedor, ya que mantienen la comunicación clara y evitan
cualquier tipo de confusión en los procesos de compraventa.
Nota De Entrega:

El albarán o nota de entrega se utiliza para registrar la información relativa a la entrega de

mercancías. El vendedor plasma todos los detalles de las mercaderías objeto de la
transacción: descripción, cantidades, precios, fecha de entrega estimada y forma de pago.
A diferencia del pedido de compra, el albarán conlleva un compromiso de entrega por parte
del vendedor. Una vez finalizada la entrega, se devuelve al comerciante o vendedor una
copia del albarán con la firma del destinatario.
Recibo de pago:
Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o
producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto,
proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicho bien o servicio. En otras
palabras, es un comprobante de pago para las dos partes: emisor y receptor de la factura.
Por ende, es necesario que haya habido un pago con anterioridad. Resulta común verlo
en pagos online para dar garantía extra.
Cheque:
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la persona que lo
recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que
debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide. El cheque se utiliza como
medio de pago, reemplaza al dinero en efectivo, permitiendo a una persona realizar una
extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de ser el titular de la misma.
Pagaré:
El pagaré de cuenta corriente consiste en la promesa de abonar una cantidad determinada
a su legítimo tenedor en una fecha futura, son emitidos por el titular de la cuenta utilizando
talonarios facilitados por el banco y tienen un marcado carácter de vía de financiación. Los
pagarés son poco habituales en las relaciones entre particulares y, por ello, muchas veces
desconocidos. En cierto sentido, se parecen a los cheques pero tienen un marcado carácter
de vía de financiación.

Nota de débito:
La nota débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento registra el valor de la deuda o
saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. La nota
débito se emite cuando se incrementa el valor cobrado al cliente.
 Nota de crédito:
La nota crédito es el documento o comprobante que una empresa envía a su cliente, con el
objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por:
avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta, es decir, cuando se le disminuye el valor
inicialmente cobrado al cliente.