Factura

Nota de credito
Nota de debito

Factura especial
Recibo

Recibo de caja
Vale

Letra de cambio
Pagare

Cheque
Factura cambiaria

Cheque de gerencia
Cheque cruzado

Factura de pequeo contribuyente

Cheque de caja
Factura

Una de las formas ms comunes de facturacin es una factura. sta es una lista
de elementos, tasas y cargos facturados a un cliente. Se utiliza tpicamente en los
negocios basados en servicios y para proveedores al por mayor ya que por lo general
contienen muchos objetos y cargos pequeos relacionados con una orden o trabajo.
Requisitos
Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrnicas (CFDI) son: I. Clave del
Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. II. Rgimen Fiscal en que
tributen conforme a la Ley del ISR (Consulte el procedimiento para obtener el rgimen
fiscal).
Nota de debito

Funcin de la Nota de Dbito

Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la
deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por pago fuera de
trmino, etc.
Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de sta
unidad), y adems:

motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total),

nmero de la factura que corresponde al dbito efectuado.

Nota de crdito
Una nota de crdito es un documento que se utiliza para anular facturas. ... Una nota de
crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisin de la factura, una anulacin total, un cobro
de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.
Requisitos

1.- El nombre impreso, denominacin o razn social, domicilio fiscal y

clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. S
se tiene ms de un local o establecimiento, se debe sealar el domicilio del
local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.

2.- Contener impreso el nmero de folio. Es decir, si es impreso por

 primera vez las notas de crdito, entonces debe empezar desde cero.

3.- Lugar y fecha de expedicin.

4.- Incluir la Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a

favor de quien se expida.

5.- Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen.

6.- Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en

nmero o letra, as como el monto de los impuestos que en los trminos de
las disposiciones fiscales deban trasladarse, desglosados por tasa de
impuesto. En su caso.

7.- Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la

cual se realiz la importacin, tratndose de ventas de primera mano de
mercancas de importacin. (En caso de artculos de importacin, si es
otro el giro, este dato no es necesario).

Factura especial
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona individual y
este no nos entregue la correspondiente factura, entonces podemos emitir a cuenta del
vendedor la factura especial, la cual nos puede servir como medio para poder deducir
nuestros gastos y recuperar nuestro IVA, con dichafactura .
Requisitos
Reglamento de la Ley del IVA. como mnimo los requisitos siguientes: La
denominacin factura especial. ... Fecha de emisin del documento.Nombre completo
del vendedor o prestador del servicio, persona individual, a quien se le emite la factura
especial.
Recibo
Cantidad de dinero que se entrega (en nmero y en letra). Lugar y fecha de expedicin
del recibo. Nombre y firma de la persona que percibe el dinero. ...FUNCIN DEL
RECIBO: El recibo le da carcter de legalidad a la transaccin realizada, formalidad al
proceso, y le da tranquilidad a las partes involucradas.
Requisitos

Nmero de serie de recibos expedidos (no es obligatorio).

Membrete con datos del emisor (NIF, CIF, nombre). No es obligatorio.
La frmula Recib de, o una variante similar.
El nombre de la persona o entidad que hizo la entrega o el pago.
 El importe recibido. En ocasiones, se suele indicar tanto el importe en letras como en
nmero.
El concepto por el que se realiz el pago.
Lugar y fecha.
Nombre y firma del receptor, es decir, de quien recibe el pago.

Recibo de caja
Funcin
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes
de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura.
Requisitos

requisitos de un documento equivalente son:

1. Nombre o razn social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.

2. Nmero consecutivo de la transaccin.

3. Fecha de la operacin.

4. Descripcin de los bienes o servicios.

5. Valor total de la transaccin

As, con que los documentos antes mencionados cumplan con estos
requisitos, se debe entender cumplida la obligacin de elaborar el
documento equivalente aun cuando no tengan impresa la leyenda
Documento equivalente.

Vale
Funcin y requisitos
Vale
Para la radio argentina, vase Vale 97.5.

Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato
o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un
vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.

Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.
Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en
existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de
caja. Este vale contiene:

Fecha
Cantidad (en nmero y letra)
Especificacin clara sobre el concepto
Rbrica de autorizacin
Firma de la persona que recibe el dinero

El vale es una oferta de reduccin del precio final del artculo que puede estar patrocinado
por el fabricante o por el minorista.

Letra de cambio
Es la declaracin del librado (deudor) que se contiene en la letra de cambio y por la que
asume la obligacin de pagar al que la tenga en su poder (el librador o un tercero llamado
tomador, portador, tenedor o beneficiario, si el librador transmiti o endos la letra) cuando
llegue su vencimiento.
Requisitos
REQUISITOS COMUNES TITULOS VALORES.
Articulo 621 c.cio.
Adems de lo dispuesto para cada ttulo-valor en particular, los ttulos valores debern
llenar los requisitos siguientes:
1. La mencin del derecho que en el titulo se incorpora, y
2. la firma de quien lo crea.
La firma podr sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del ttulo, por un signo o
contrasea que puede ser mecnicamente impuesto.
3. lugar y fecha de creacin.
REQUISITOS PARTICULARES.
Articulo 671 c.cio.
Adems de lo dispuesto en el artculo 621 c.cio. La letra de cambio deber contener:
1. la orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.
2. el nombre del girado.
3. La forma de vencimiento,
4. la indicacin de ser pagadera a la orden o al portador.

Pagare
Funciones del pagar

La funcin econmica del pagar es ser un instrumento de crdito. Con esto nos referimos a
ser un instrumento que permita el cumplimiento de una obligacin dilatada en el tiempo.

Para eso como documento que facilita el crdito el pagar presente dos caractersticas
fundamentales: es muy fcil de transmitir y es sustituto de un crdito largo.

ARTCULO 490. REQUISITOS

ARTCULO 490. REQUISITOS. Adems de lo dispuesto por el artculo 386

de este Cdigo, el pagar deber contener:

1. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

2. El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.

Cheque
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se obliga al pago de
una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo a su cuenta
bancaria. El cheque deber contener: La denominacin de chequeinserta en el propio
ttulo.

ARTCULO 495. REQUISITOS

ARTCULO 495. REQUISITOS. Adems de lo dispuesto por el artculo 386

de este Cdigo, el cheque deber contener:

1. La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.

2. El nombre del Banco librado.

Cuando as se convenga con el Banco librado, la firma autgrafa del

librador puede ser omitida en el cheque y deber ser sustituida por su
impresin o reproduccin. La legitimidad de la emisin podr ser
controlada por cualquier sistema aprobado por el Banco.
 Factura cambiaria
. Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una suma cierta de dinero
dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderas que se han vendido
como objeto del contrato que le da nacimiento al ttulo.
Requisitos
Adems de los requisitos que establece el artculo 386, la factura cambiaria deber
contener:
1 El nmero de orden del ttulo librado.
2 El nombre y domicilio del comprador.
3 La denominacin y caractersticas principales de las mercaderas vendidas.
4 El precio unitario y el precio total de las mismas.
Artculo 594. Otros requisitos.
Cheque de gerencia
Funcin
Los cheques de gerencia son emitidos por un institucin financiera, generalmente por un
banco o entidad de crdito, y el dinero es retirado de la cuenta del remitente en la fecha de
emisin, no en la fecha de cobro, y el librador del dinero es la entidad emisora,
generalmente el director de la sucursal bancaria emisora
Requisitos
Todos los cheques de gerencia incluyen el nombre del beneficiario y el importe a pagar as
como informacin sobre el remitente. Tambin deben incluir la firma, o firma facsmil, del
trabajador responsable del banco emisor. Es obligatorio que aparezca la fecha de emisin,
la cul puede afectar, en algunos casos, a la disponibilidad del cheque. Aunque no es
obligatorio, es casi universal que el cheque venga identificado como Cheque de gerencia,
Cheque Certificado o en ingls Cashiers Check.
Cheque cruzado
El cheque cruzado es aqul en el que quien lo expide, o quien lo tiene en su poder , traza
en su cara principal dos rayas paralelas en diagonal que atraviesan el documento en toda su
extensin vertical.
Requisitos
Al cruzar un cheque se debe tener mucho cuidado de no cometer errores, puesto
que ningn cheque puede cobrarse si muestra correcciones.
El cuidado debe ser ms riguroso cuando se trate de cruzado especial, ya que si el
nombre del banco no est bien escrito, el cheque resulta de igual manera invlido.
En los cheques cruzados podemos especificar tambin si deseamos que slo se
abonen en la cuenta del beneficiario. En este caso, debemos anotar para abono en
cuenta junto a las lneas que lo cruzan.

Factura de pequeo contribuyente

Funcin
1. Autorizar facturas, las cuales debe identificar como Factura de Pequeo
Contribuyente y agregar la frase dentro de los mrgenes de la factura: No genera
derecho a crdito fiscal.
2. Emitir siempre facturas de pequeo contribuyente en todas sus ventas o prestacin
de servicios mayores de Q50.00 (en el caso de ventas o prestacin de servicios menores
 a este monto, deber consolidar el monto de las mismas en una sola factura que debe
emitir al final del da, conservando el original y la copia en su poder).
Cheque de caja
El cheque es un documento mediante el cual se solicita a
un banco el pago de cierta cantidad de dinero.

El cheque de caja es una orden de pago que el banco realiza para

que sea cobrada ah mismo, o en su caso, para que su importe sea
depositado en la cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa institucin.

Representa una de las formas de pago que mayor seguridad ofrece para quien lo
cobra, porque garantiza que siempre existen fondos para cobrarlo.

Requisitos

Es importante que al recibir un cheque de caja revise que haya sido firmado por dos
funcionarios del banco que lo emite.

Verifique tambin que tenga escrito el nmero de clave de empleado de

ambos funcionarios.

Deber revisar cuando alguien le pague con un

cheque de caja, que la cantidad escrita en nmeros, sea la misma que la
escrita con letras.