MOF 2022 - Revisado Director

Institución Educativa
“INGENIERÍA”
MANUAL DE
ORGANIZACI
ÓN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: CEI-2021
Versión: 02
FUNCIONES Fecha: 10/08/2021
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ÍNDICE
Presentación
I. ASPECTOS GENERALES
I.1. Marco Estratégico Institucional
I.2. Objetivos
I.3. Alcance
I.4. Finalidad
I.5. Actualización
I.6. Marco legal
II. ORGANIGRAMA DEL COMPLEJO EDUCATIVO INGENIERÍA
III. RELACIÓN JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS
IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL
V. ESTRUCTURA FUNCIONAL
5.1. GERENCIA GENERAL
5.1.1. Gerencia general
5.1.2. Secretaria de gerencia general
5.1.3. Coordinación de la calidad educativa
5.1.4. Responsable de la oficina de admisión
5.2. GERENCIA DE FINANZAS

5.2.1. Gerente de finanzas
5.2.2. Asistente de gerencia de finanzas
5.2.3. Jefatura de logística
5.2.3.1. Encargado de almacén de útiles y materiales
5.2.3.2. Encargada de almacén de actividades
5.2.4. Contador general
5.2.4.1. Asistente contable
5.2.4.2. Asistente administrativo
5.2.5. Tesorería de colegio
5.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

5.3.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
5.3.1.1. Gerente de administración
5.3.1.2. Secretaría de gerencia de administración
5.3.2. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
5.3.2.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
5.3.2.1.1. Subgerente de administración
5.3.2.2. ÁREA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFRAESTRUCTURA

5.3.2.2.1. Encargado de desarrollo institucional e infraestructura
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5.3.2.2.2. Asistente de infraestructura

5.3.2.2.3. Personal de mantenimiento general.
5.3.2.3. ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
5.3.2.3.1. Jefatura de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC)
5.3.2.3.2. Asistente del área de TI y administrador de plataformas E-Learning
5.3.2.3.3. Coordinador de desarrollo de sistemas.
5.3.2.3.4. Analista y programador de sistemas.
5.3.2.3.5. Coordinador de soporte técnico.
5.3.2.3.6. Asistente de soporte técnico.
5.3.2.3.7. Administrador de redes y servidores
5.3.2.3.8. Administrador de base de datos
5.3.2.4. ÁREA DE MARKETING E IMAGEN INSTITUCIONAL

5.3.2.4.1. Jefatura de marketing
5.3.2.4.2. Asistente de marketing
5.3.2.4.3. Asistente diseño y publicidad
5.3.2.4.4. Secretaría de marketing e imagen institucional
5.3.2.4.5. Asistente de redes sociales y contenidos web
5.3.2.5. ÁREA DE SEGURIDAD

5.3.2.5.1. Jefatura de seguridad
5.3.2.5.2. Personal de recepción
5.3.2.5.3. Personal de seguridad
5.3.2.6. ÁREA DE MANTENIMIENTO

5.3.2.6.1. Jefatura de mantenimiento
5.3.2.6.2. Personal de mantenimiento y limpieza
5.3.2.6.3. Personal de mantenimiento
5.4. GERENCIA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

5.4.1. Gerente de gestión el talento humano.
5.4.2. Asistente de gestión de talento humano.
5.5. DIRECCIÓN DEL COLEGIO

5.5.1. Dirección de Colegio
5.5.1.1. Dirección del colegio
5.5.1.2. Secretaría general del colegio
5.5.1.3. Asistente administrativo de dirección
5.5.2. Subdirección del nivel inicial

5.5.2.1. Subdirectora del nivel inicial.
5.5.2.2. Asistente educativo del nivel inicial.
5.5.3. Subdirección del nivel primaria

5.5.3.1. Subdirector(a) del nivel primaria.
5.5.3.2. Asistente administrativo de la subdirección de inicial y primaria.
5.5.3.3. Asistente educativo del nivel primaria.
5.5.4. Subdirección del nivel secundaria

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5.5.4.1. Subdirector(a) del nivel secundaria.

5.5.4.2. Asistente administrativo del nivel secundaria.
5.5.4.3. Asistente educativo del nivel secundaria.
5.5.4.4. Coordinación de 5.° secundaria.
5.5.4.5. Coordinación del programa del diploma del bachillerato internacional.
5.5.4.6. Asesores de aula de 5.° secundaria.
5.5.4.7. Asistente de Laboratorio de ciencias naturales
5.5.5. Coordinación de tutoría y orientación educativa

5.5.5.1. Coordinador(a) de tutoría y pastoral.
5.5.5.2. Departamento psicopedagógico
5.5.5.3. Oficina de servicio social
5.5.5.4. Oficina de tópico y enfermería
5.5.6. Coordinación de pastoral
5.5.7. Subcoordinación de pastoral

5.5.7.1. Asistente de Pastoral
5.5.8. Coordinación de actividades y talleres

5.5.8.1. Coordinador(a) de actividades y talleres.
5.5.8.2. Asistente de coordinación.
5.5.9. Coordinación de Inglés

5.5.9.1. Coordinador(a) del inglés.
5.5.10. Personal docente
5.5.11. Área de Biblioteca

5.5.11.1. Encargado de biblioteca.
5.5.11.2. Asistente de biblioteca.
5.5.12. Área de Impresiones

5.5.12.1. Encargado de impresiones.
5.5.12.2. Técnico de impresiones.
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PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones del Complejo Educativo Ingeniería es un documento técnico
normativo de gestión institucional, donde se describe la estructura, objetivos y funciones, así como precisa las
relaciones jerárquicas de coordinación internas y externas de todos los puestos de la institución.
El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivo normar y describir las funciones específicas de los
diferentes cargos y puestos de trabajo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y en base a los
requerimientos considerados en el cuadro de asignación del personal.
La importancia de este documento radica en describir con claridad las funciones principales de cada uno de
los órganos que conforman el Complejo Educativo Ingeniería, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de
acción; así mismo determina los cargos contemplados en la estructura orgánica, las funciones que les
compete, requisitos y competencias que deben reunir los colaboradores asignados a los puestos de trabajo.
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I. ASPECTOS GENERALES
I.1. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
VISIÓN
Ser una institución educativa que brinde una educación internacional acorde a las nuevas demandas
de un mundo globalizado.
MISIÓN
Somos una institución educativa católica que educa integralmente, basados en la excelencia en el
servicio de sus colaboradores, el alto nivel académico de sus profesores y la participación activa de la
familia.
VALORES
AMOR TRABAJO RESPETO RESPONSABILIDAD
Generosidad Orden Prudencia Disciplina
Solidaridad Esfuerzo Tolerancia Autodominio
Alegría Voluntad Justicia Obediencia
I.2. OBJETIVOS
El presente Manual de Organización y Funciones del Complejo Educativo Ingeniería tiene los
siguientes objetivos:
• Definir y establecer la estructura orgánica, funcional, formal y real, así como los aspectos de
control y responsabilidad con el objetivo de facilitar su funcionamiento y así brindar un mejor
servicio dentro del marco de la calidad y la excelencia, para hacer frente a esta nueva etapa de
orden social en el mundo globalizado de creciente competitividad.
• Establecer las funciones específicas de las áreas que integran la estructura orgánica del Complejo
Educativo Ingeniería.
• Definir, describir y establecer los objetivos y funciones de cada puesto y áreas académicas y
administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
• Evaluar el desempeño del personal a través de la definición de cada puesto y función, así como
determinar las capacitaciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
• Proporcionar información a cada una de las áreas de la institución sobre la organización, para una
mejor coordinación y desempeño de sus funciones.
• Precisar la ubicación de cada una de las áreas dentro de la estructura orgánica general del
Complejo, así como su nivel jerárquico y dependencia funcional y administrativa, marco de
relación interna y externa.
I.3. ALCANCE
Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son para uso y cumplimiento de
todo el personal de la Institución Educativa Ingeniería.
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I.4. FINALIDAD
El presente manual, tiene por finalidad constituirse como un instrumento eficaz que facilite el
normar las acciones para la organización, planificación y ejecución de las actividades realizadas por
los colaboradores en la Institución Educativa Ingeniería, así como el establecimiento de una
comunicación eficiente y el control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel
institucional y del cargo.
I.5. ACTUALIZACIÓN
La actualización estará a cargo de la gerencia general, gerencia de administración, gerencia de

gestión del talento humano (GTH) y dirección. El procedimiento será el siguiente:
a) Las gerencias mencionadas y dirección analizan los problemas y proponen soluciones para su
actualización. En caso de observaciones o modificaciones de funciones estas serán previo informe
de los jefes inmediatos en cada área.
b) Se elevará a promotoría para su aprobación definitiva.
c) La gerencia general emite la resolución correspondiente para la aprobación del Manual de
Organización y Funciones, entrando en vigencia al día siguiente de su aprobación.
d) La edición será responsabilidad de la gerencia general y la difusión estará a cargo de los directivos
en coordinación con la gerencia de administración.
I.6. MARCO LEGAL
El Complejo Educativo Ingeniería es una empresa privada, cuya base legal es:
• Constitución Política del Perú.
• Ley N.° 28044, Ley General de Educación, modificada por las Leyes Nº 28123 y Nº 28302.
• Ley de Centros Educativos Privados, modificada por Ley Nº 27665
• R.J.N 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulación de los Manuales de Organización y
Funciones.
• R.J.N 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para formular los Documentos de Gestión en un
Marco de Modernización Administrativa.
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II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL COMPLEJO EDUCATIVO INGENIERÍA
III. RELACIÓN JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS
En la Institución Educativa Ingeniería se mantiene las relaciones siguientes:
 DE LA AUTORIDAD
Como empresa privada la Institución Educativa Ingeniería es autónoma en su gestión administrativa,

económica y financiera.
Las líneas de autoridad están bien definidas, ya que se ha establecido las dependencias y el mando que
cada área tiene sobre las demás. La máxima autoridad en la institución es la promotoría, la gerencia
general depende de ella y es la responsable de la gestión institucional.
 DE LA FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
Con el carisma mercedario y la filosofía institucional, se ha definido la misión, visión, objetivos

estratégicos y valores, que son de conocimiento por las áreas definidas en el presente Manual.
Los objetivos de las diferentes áreas sustentadas en el Manual de organización y funciones están
alineados a los objetivos estratégico institucional.
 DEL MODELO EDUCATIVO

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La institución es una empresa que brinda el servicio educativo a niños y jóvenes, por lo que la
estructura organizacional contempla a los padres de familia y estudiantes que son la razón de ser de la
institución con el modelo educativo humanista socio cognitivo.
 DE LA RESPONSABILIDAD
La gerencia general es responsable de dirigir, planificar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la

ejecución de las actividades realizadas en las diferentes áreas, y a su vez, éstas son responsables del
cumplimiento de las funciones que se les asigna en el Manual de Organización y Funciones.
 DE LA COORDINACIÓN
Las diversas áreas mantienen relaciones internas de coordinación entre si y las relaciones externas con
las instituciones públicas y privadas afines a la institución.
IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
Promotoría
Es el máximo órgano de alta dirección del Complejo Educativo Ingeniería. La promotoría fija las estrategias
y directrices de gestión del complejo, implanta y vela por el establecimiento de adecuados
procedimientos de trabajo para el cumplimiento de objetivos, adopta las decisiones procedentes sobre las
operaciones empresariales, infraestructurales, financieras y contables de especial trascendencia para el
complejo.
Gerencia general
La gerencia general forma parte del órgano de alta dirección, es designado por la promotoría. Tiene como
función principal la planificación, organización, dirección, coordinación, supervisión y control del
desarrollo de las actividades encaminadas al logro de los fines, objetivos y metas institucionales, en
concordancia con las normativas y directrices establecidas por la promotoría.
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
Gerencia de finanzas
Forma parte del órgano de dirección por las funciones que realiza. Administra de manera óptima y
oportuna los recursos logísticos, económicos y financieros del Complejo Educativo Ingeniería, buscando la
mayor rentabilidad en el corto, mediano y largo plazo. Asigna los recursos económicos y financieros de
manera eficiente y eficaz.
Gerencia de administración
Forma parte del órgano de dirección por las funciones que realiza. Planear, coordinar, ejecutar, controlar
y evaluar las actividades administrativas de la institución, los recursos económicos, tecnológicos y
materiales para garantizar el óptimo funcionamiento de la institución.
Gerencia de gestión de talento humano

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Forma parte del órgano de dirección por las funciones que realiza. Crea valor para la organización
mediante el trabajo en equipo y el acompañamiento al desarrollo personal y profesional de los
colaboradores.
Dirección del colegio

Forma parte del órgano de dirección por las funciones que realiza. Es el representante ante el Ministerio
de Educación y responsable académico, disciplinario y administrativo de la Institución Educativa Ingeniería
en concordancia con la política y objetivos institucionales establecidos por la gerencia general y la
promotoría.
ÓRGANOS OPERATIVOS
Subdirecciones de los niveles de inicial, primaria y secundaria

Las subdirecciones académicas de los tres niveles educativos que tiene la institución, son los responsables
de todo el proceso de la educación integral y razón de ser de la institución, basados en la misión, visión y
objetivos institucionales.
Subgerencia de administración
Es el órgano operativo y a su vez de apoyo a la gestión académica-administrativa de la institución, es la
que provee de los recursos humanos, tecnológicos, materiales y los servicios de mantenimiento y
seguridad para el normal desarrolla de las actividades institucionales.
ÓRGANOS DE APOYO
Coordinación de la calidad educativa

Forma parte del órgano de apoyo de la gerencia general. Cumple la función del gestionar el sistema de
calidad del servicio de calidad a través de desarrollo de proyectos y diseño de sistemas de aseguramiento
de la calidad educativa que impulse los procesos de mejora continua en los procesos de aprendizaje.
Área de infraestructura
Forma parte del órgano de apoyo a la subgerencia de administración. Cumple la función planear, diseñar e
implementar el desarrollo infraestructural de la institución, además de custodiar la edificación en sus
diversos componentes, arquitectura, estructuras, sistemas eléctricos y sanitarios, energías no
convencionales en concordancia con el entorno natural.
Área de informática
Forma parte del órgano de apoyo a todas las áreas de la institución. Cumple la función de planear,
diseñar, implementar, dirigir y participar en el desarrollo empresarial proveyendo sistemas,
procedimientos e infraestructura informática (tecnologías de la información), para apoyar en el
cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por la gerencia general y la promotoría.
Jefatura de marketing
Forma parte del órgano de línea por las funciones que realiza. Desempeña las funciones orientadas a
analizar y comprender el mercado donde se desenvuelve el complejo, identificando las necesidades de los
clientes, favoreciendo y desarrollando una demanda de los servicios que brinda la institución, de acuerdo
a los objetivos y políticas establecidas por la gerencia general y la promotoría.
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Área de mantenimiento
Forma parte del órgano de apoyo a la subgerencia de administración. Cumple la función de planear e
implementar todo el proceso de mantenimiento y limpieza de todos los espacios de la institución.
Área de seguridad y vigilancia

Forma parte del órgano de apoyo a la subgerencia de administración. Cumple la función de planear e
implementar todo el sistema de seguridad, garantizando la protección permanente de las personas, de los
bienes y patrimonio de la institución.
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V. ESTRUCTURA FUNCIONAL
5.1. GERENCIA GENERAL
5.1.1. Gerencia General
Misión y visión del área Objetivo del cargo
Misión Visión
Somos una institución educativa Planificar, organizar, liderar, controlar y coordinar el
católica de calidad que educa Ser una institución educativa que funcionamiento y desarrollo sostenido de la Institución
integralmente, basados en la brinde una educación Educativa Ingeniería, para garantizar el cumplimiento de
excelencia, en el servicio de sus internacional acorde a las nuevas sus objetivos, fines y metas estratégicas, en concordancia
colaboradores, el alto nivel demandas de un mundo a las políticas institucionales determinadas por la
académico de sus profesores y la globalizado. Promotoría y las normas vigentes.
participación activa de la familia.
Cargo Línea de coordinación
Gerencia general Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de • Promotoría.

• Gerencia de administración,
finanzas y GTH.
Promotoría • Instituciones públicas.
• Dirección de colegio.
• Instituciones privadas.
• Subdirecciones y
Tiene mando directo sobre • Instituciones religiosas.
coordinaciones de los tres
• Padres de familia.
niveles académicos.
• Todas las áreas pertenecientes al órgano de dirección • Ex estudiantes.
• Subgerencia y jefaturas.
• Área de apoyo
• Colaboradores de la
• Personal de la institución
institución.
Funciones estratégicas
a) Asegurar la implementación de las disposiciones y políticas de la promotoría.
b) Liderar y aprobar la actualización y ejecución del Plan Estratégico Institucional en coordinación con la promotoría.
c) Supervisar el cumplimiento de los planes anuales de trabajo de las gerencias, dirección y jefaturas.
d) Coordinar una gestión eficiente de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios.
e) Monitorear la ejecución de los presupuestos de funcionamiento e inversión en coordinación con la Gerencia de Finanzas,
proponiendo sus modificaciones, ajustes y actualizaciones.
f) Planificar el crecimiento y desarrollo sostenido del colegio, cumpliendo los procesos, manteniendo el liderazgo y
posicionamiento en el sector educativo a nivel regional, nacional e internacional.
g) Velar por el cumplimiento de los objetivos, fines y metas de la organización educativa, considerando posibles escenarios.
h) Aprobar y suscribir contratos, convenios y alianzas estratégicas de acuerdo a las facultades otorgadas por la promotoría y en
coordinación con los directivos.
i) Representar a la Institución ante las autoridades y órganos de fiscalización.
j) Proponer a promotoría modificaciones de la estructura orgánica institucional.
k) Liderar los lineamientos de la cultura organizacional del colegio.
l) Mantener buenas relaciones con los padres y/o madres de familia, tutores o apoderados y exestudiantes.
m) Liderar acciones de responsabilidad social con participación de la comunidad educativa.
n) Aprobar los documentos de gestión en base a la normativa vigente, tales como: Manual de Organización y Funciones (MOF),
Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Manual de Procedimientos (Mapro) y los correspondientes al área pedagógica en
coordinación con la dirección.
Funciones operativas
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a) Informar en las sesiones del directorio el estado situacional de la Institución.

b) Liderar la evaluación del desempeño de las gerencias, directivos pedagógicos, subgerencias, jefaturas y colaboradores
(docentes, personal administrativo, seguridad y mantenimiento).
c) Autorizar la adquisición de bienes, contratación de obras civiles y prestación de servicios de terceros en coordinación con la
promotoría.
d) Analizar, evaluar y monitorear con las gerencias, directivos y jefaturas los resultados de gestión a fin de tomar acciones de
mejora.
e) Evaluar los estados financieros y de gestión para una mejor toma de decisiones.
f) Firmar y otorgar certificados y constancias de trabajo.
g) Atender a los padres de familia, cuando el caso lo amerite.
h) Delegar algunas de las atribuciones propias a una de las gerencias, cuando se requiera.
i) Realizar otras funciones que le encomiende la promotoría.
Funciones compartidas
a) Aprobar el ingreso de nuevos estudiantes en coordinación con la dirección, subdirecciones y la oficina de admisión.
b) Participar en el proceso de selección, entrevista y contrato de nuevos colaboradores, en coordinación con la gerencia de
administración y la gerencia de GTH.
c) Determinar la política remunerativa de los colaboradores en coordinación con la promotoría.
d) Aprobar los presupuestos por áreas presentado por la gerencia de finanzas.
e) Aprobar las capacitaciones y programas de motivación e incentivo de los colaboradores presentados por los directivos y/o jefes
de áreas, en coordinación con la gerencia de GTH.
f) Fomentar el trabajo en equipo y la participación de los colaboradores en la planificación, toma de decisiones y solución de
problemas.
g) Determinar la desvinculación laboral por incumplimiento contractual, previa información del área pertinente y en coordinación
con la gerencia de administración y la gerencia de GTH.
h) Aprobar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
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5.1.2. SECRETARÍA DE GERENCIA GENERAL

Objetivo del cargo
Apoyar y asistir en la gestión administrativa y documentaria de la gerencia general en las mejores condiciones de calidad,
oportunidad y eficiencia.
Secretaria de gerencia general Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de • Dirección de Colegio.

• Gerencia administrativa
• Gerencia de finanzas.
• Gerencia de gestión del
talento humano
• Coordinación de la calidad  Instituciones públicas
educativa  Instituciones privadas
Gerencia general • Subgerencia  Padres de familia
administrativa
• Personal de informes
(admisión)
• Personal del Complejo
Educativo.
a) Gestionar de manera oportuna y eficiente la documentación interna y externa de la gerencia general.
b) Gestionar la agenda diaria de la gerencia general.
c) Mantener en absoluta confidencialidad la documentación e información tratada por la gerencia general.
d) Apoyar en la organización de reuniones y actividades del área.
e) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Recepcionar, registrar, tramitar y archivar (física y digitalmente) los documentos internos y externos de forma sistematizada.
b) Coordinar, preparar y actualizar la agenda diaria de la gerente, adoptando las acciones pertinentes para su cumplimiento.
c) Organizar y coordinar el trámite documentario para derivar al área correspondiente.
d) Preparar la documentación interna y externa (recepcionar el dictado, redactar, tramitar y realizar el seguimiento).
e) Informar, orientar y atender de forma presencial, telefónica y virtual a los miembros de la comunidad educativa y público en
general en asuntos relacionados con la gerencia general.
f) Proporcionar dentro de los plazos establecidos los reportes y encargos encomendados.
g) Crear y remitir los links para las reuniones (meet o zoom) que la gerencia general designe.
h) Apoyar en el cumplimiento de protocolos y participar en los eventos, capacitaciones, charlas y actividades designadas.
i) Recepcionar y derivar a la gerencia general las carpetas de los postulantes a la institución con los resultados de los diagnósticos.
j) Recepcionar y derivar las carpetas de los postulantes con el resultado final a las áreas correspondientes.
k) Elaborar y procesar la encuesta sobre la confirmación de permanencia en la institución en coordinación con gerencia general.
l) Apoyar en el proceso de ratificación de matrícula de los estudiantes.
m) Elaborar las actas de las reuniones asignadas por la gerencia general.
n) Apoyar a las diferentes áreas autorizados por la gerencia general.
o) Otras que le sean encargadas por la gerente general.
a) Apoyar a los padres de familia de los postulantes en el rellenado y revisión de las fichas en el sistema school.
b) Imprimir las carpetas de los postulantes para derivarlo a la oficina de admisión.
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Funciones adicionales por la emergencia sanitaria

Secretaría de gerencia general
a) Apoyar en la gestión de cobranzas de pensiones impagas.
b) Derivar a tesorería los comprobantes de pago remitidos por algunos padres de familia al whatsapp corporativo.
c) Realizar el reporte de la implementación del aula virtual y la evaluación de desempeño estudiantil en coordinación con el área
de calidad educativa.
d) Apoyar al seguimiento de los estudiantes no matriculados para verificar su permanencia en el siguiente año escolar.
e) Apoyar en el proceso de apertura y desarrollo de los talleres vacacionales.
Soporte online de secundaria

a) Realizar pruebas de funcionamiento de los sistemas (detección de vulnerabilidades).
b) Crear grupos en el chat online por grado y sección, incluyendo al asistente educativo de cada grado.
c) Atender llamadas telefónicas, mensajes de texto, whatsapp, chat online, correo electrónico y SieWeb para la solución de
incidentes de los estudiantes con las clases online.
d) Remitir manuales de usuario a los estudiantes sobre el uso de las plataformas.
e) Realizar el seguimiento para que los estudiantes nuevos cuenten con el correo institucional activado.
f) Realizar la validación del correo institucional con la plataforma zoom para los estudiantes.
g) Atender problemas e incidentes en las plataformas virtuales a los docentes y asistentes educativos del nivel secundaria.
h) Orientar a los padres de familia para acceder a las plataformas virtuales.
i) Apoyar ocasionalmente a los estudiantes que no puedan acceder a los cursos completos en el aula virtual.
j) Enviar comunicados a los estudiantes y docentes sobre el mantenimiento de las plataformas virtuales.
k) Derivar los incidentes técnicos al área de TIC.
l) Participar de las capacitaciones por parte del área de TIC dirigido a docentes, asistentes educativos y estudiantes.
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5.1.3. COORDINACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

Objetivo del cargo
Gestiona el sistema de calidad del servicio educativo de la institución y su cargo es de confianza.
Relaciones internas Relaciones externas
Coordinación de la calidad educativa
• Consorcio de Centros
Depende funcionalmente de • Dirección Educativos Católicos
• Subdirecciones y • Instituciones educativas
coordinaciones públicas y privadas
• Jefatura de TIC • Confederación Nacional de
• Gerencia y subgerencia Escuelas Particulares
administrativa (CNEP)
Gerencia general • Gerencia del talento • Sistema Nacional de
humano Evaluación, Acreditación y
• Jefatura de marketing Certificación de la Calidad
• Colaboradores del Educativa (Sineace).
colegio • Padres de familia.
• Ex estudiantes
a) Proponer políticas y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad en el servicio educativo institucional.
b) Velar por el cumplimiento del “Programa de Mantenimiento para Colegios Acreditados” en coordinación con la
Dirección y el Equipo de Calidad Educativa Institucional (EIEC).
c) Garantizar la actualización de los estándares de la acreditación internacional en calidad educativa de acuerdo al
modelo de la escuela en Pastoral.
d) Promover la inducción respecto a la implementación del Programa del Bachillerato Internacional.
e) Promover el uso de la tecnología para ofrecer múltiples formas de recolectar, construir, organizar y comunicar
conocimientos, conectando aulas de aprendizaje con experiencia en el mundo real.
f) Ampliar los conocimientos y mejorar las destrezas de los docentes en el buen uso pedagógico de las nuevas
tecnologías de la información y comunicación.
g) Elaborar su plan de trabajo anual.
h) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
a) Coordinar las reuniones de asesoría con el Consorcio de Centros Educativos Católicos (CCEC) de Lima.
b) Revisar y aprobar los documentos de gestión de calidad educativa que los líderes del EIEC y los integrantes de los
núcleos elaboren.
c) Difundir, sensibilizar y capacitar sobre los documentos de gestión de calidad educativa a la comunidad educativa.
d) Elaborar los documentos solicitados por el Consorcio de Centros Educativos Católicos en materia de calidad
educativa.
e) Participar de las planeaciones estratégicas de la institución, reuniones del Cocoi y reuniones pedagógicas y
administrativas que se relacionen con la calidad educativa.
f) Representar a la institución en materia de calidad educativa en eventos académicos para su posterior réplica con la
comunidad educativa.
g) Elaborar el examen de evaluación pedagógica para los postulantes (docente y asistente educativo).
h) Dirigir, en coordinación con el área de TI, la implementación pedagógica del aula virtual y su consecuente
capacitación a los directivos, docentes, asistentes educativos y administrativos.
i) Monitorear la implementación pedagógica del aula virtual de la institución educativa.
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a) Participar en la elaboración del Reglamento de Evaluación del Desempeño Docente Ingeniería (Reddi), Reglamento de
Evaluación del Desempeño del Asistente Educativo Ingeniería (Redaei), Reglamento de Evaluación del Desempeño del
Directivo Escolar (Reddei) y Reglamento de Evaluación del Desempeño Administrativo Ingeniería (Redai).
b) Participar en la elaboración y revisión de documentos de gestión pedagógica e institucional.
c) Coordinar con los directivos la ejecución de los reglamentos de evaluación del desempeño en las responsabilidades
que se asignen a la coordinación de calidad educativa en dichos reglamentos.

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5.1.4. RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ADMISIÓN

Objetivo del cargo
Brindar una atención y asesoría permanente de calidad a los padres de familia y público en general interesados en los servicios
educativos generales, logrando cubrir al 100 % de las vacantes disponibles.
Cargo Lineas de coordinación

Relaciones Internas Relaciones Externas
Personal de informes de admisión
• Gerencia administrativa
• Gerencia de finanzas
Depende funcionalmente de:
• Dirección del colegio
• Subdirecciones
• Área de marketing
• Área de TIC • Padres de Familia
• Secretaría de gerencia general.
Gerencia general • Secretaria general
• Dpto. psicopedagógico
• Asistenta social
• Tesorería
• Secretaría de inicial y primaria
a) Plantear e implementar estrategias creativas que permitan optimizar el proceso de admisión y a su vez se logre captar a un
mayor número de familias postulantes que se identifiquen con la institución.
b) Elaborar la propuesta de admisión (virtual, semipresencial o presencial) que compone: sistemas, publicidad, promoción y
diagnósticos a través de plataformas y el ícono de admisión de la página web en coordinación con el área de marketing y
TIC.
c) Ofrecer una asesoría personalizada a los padres de manera que se sientan acompañados en el proceso de admisión.
d) Gestionar el cumplimiento del proceso de admisión de manera eficiente y oportuna con la comisión de admisión para el
elevar el informe final a gerencia general.
Proceso de admisión
• Coordinación previa al proceso de admisión
a) Coordinar las fechas de atención a los postulantes con los subdirectores, así como los diagnósticos psicológicos y diagnóstico
de desempeño según sea el caso.
b) Elaborar el cronograma del proceso de admisión para la comisión evaluadora, la cual es derivada a gerencia general para su
autorización.
c) Actualizar el Sistema School (carpeta del postulante: ficha socioeconómica, aptitudes-habilidades y documentación en
general del postulante autorizado).
d) Prever material necesario para la oficina de informes (brochure digital, hojas informativas y merchandising)
• Inscripción del postulante

a) Brindar información oportuna, asertiva, eficiente y permanente a los potenciales padres de familia sobre el servicio
educativo de forma presencial y mediante llamadas al teléfono celular, WhatsApp, correo electrónico, chat online y otros
medios de comunicación.
b) Absolver consultas a potenciales padres de familia y colaboradores interesados.
c) Registrar los datos de los postulantes al sistema integral del colegio (SIC) para generar el código del postulante.
d) Autorizar la venta de carpeta de postulante, previa evaluación de requisitos de admisión.
e) Recepcionar el voucher de pago de los padres de familia y derivarlo a tesorería.
f) Remitir a través del correo electrónico la boleta de pago de la carpeta de postulante y temarios a los padres de familia para
generarles los accesos en la plataforma Sistema School.
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g) Apoyar a los padres de familia en caso de tener inconvenientes o incidentes para acceder a la plataforma Sistema School.
h) Revisar y verificar el cumplimiento de los requisitos para cada nivel en las fichas virtuales (Sistema School).
i) Exportar los datos de los padres de familia del Sistema School al SIC.
• Inscripción al proceso de diagnóstico de desempeño y exploración de habilidades

a) Programar las entrevistas y diagnósticos con la comisión de admisión (departamento psicopedagógico y subdirección).
b) Inscribir al postulante en el SIC y colocar las fechas dentro del cronograma.
c) Registrar y matricular a los postulantes para sus diagnósticos de desempeño y exploración de habilidades remitidas por las
subdirecciones de nivel y área psicopedagógica respectivamente a través del aula virtual (E-learning).
d) Enviar el cronograma de aplicación de diagnósticos al padre de familia mediante el correo electrónico.
e) Registrar la información de las carpetas (expedientes y notas) del nivel secundaria en el SIC.
f) Atender los inconvenientes o incidentes que tengan los padres de familia y/o postulantes en el E-learning.
g) Realizar el seguimiento de que se cumplan los plazos establecidos en la entrega de informes de la comisión de admisión.
• Emisión de resultado de los procesos de diagnósticos

a) Recepcionar los depósitos de pago (derecho de ingreso y matrícula) de los postulantes-ingresantes para derivarlo a tesorería.
b) Realizar seguimiento del cumplimiento de los pagos (derecho de ingreso y matrícula) de los ingresantes.
c) Enviar la boleta de pago del derecho de ingreso y matrícula a los padres de familia a través del correo electrónico.
d) Verificar el cumplimiento de todos los requisitos exigidos para el proceso de admisión.
• Generación de accesos (SieWeb y aula virtual)

a) Generar la opción de cobros iniciales y permanentes a los padres nuevos en el SieWeb y actualizarlo. (admisión)
Coordinación con gerencia general

a) Proponer la revisión de los criterios de evaluación y sus ponderaciones.
b) Apoyar en el estudio de mercado (precios, requisitos y proceso de admisión de la competencia).
c) Solicitar la información sobre los costos de admisión.
d) Coordinar las metas de atención y vacantes disponibles.
e) Coordinar permanentemente el estado del proceso de admisión (carpetas de postulantes, vacantes disponibles, resultados de
diagnósticos y otros)
f) Remitir un informe al finalizar el proceso de admisión.
Coordinación con las subdirecciones

a) Solicitar la revisión de las fichas que componen la carpeta del postulante.
b) Solicitar la revisión de los requisitos para admisión.
c) Solicitar fechas de atención a las entrevistas a la subdirección de inicial y primaria.
d) Solicitar fechas de diagnóstico de desempeño a la subdirección de primaria y secundaria.
e) Revisión del contenido del brochure y página web.
Coordinación con el área de TIC

a) Solicitar la actualización o mejora del Sistema School.
b) Solicitar la habilitación del proceso de admisión en el SIC.
c) Solicitar la habilitación del aula virtual de admisión.
d) Solicitar la creación de cursos en el aula virtual de admisión.
e) Solicitar al área de TIC accesos para la comisión de admisión a las plataformas usadas en el proceso.
f) Coordinar con el área de TIC una capacitación a las plataformas a la comisión de admisión.
g) Derivar los incidentes o problemas técnicos que se susciten en las plataformas de admisión.
Coordinación con el área de marketing

a) Coordinar la actualización de la página web (sección admisión).
b) Coordinar la elaboración de brochures digitales, hojas informativas y videos.
c) Apoyar en el seguimiento de la publicidad del proceso de admisión a través de diversos medios digitales.
Coordinación con el departamento psicopedagógico

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a) Solicitar fechas de atención para las entrevistas psicológicas para inicial y primaria.
b) Coordinar las fechas de firmas de compromisos de algunos padres nuevos.
Coordinación con la asistenta social

a) Derivar las carpetas de los postulantes a fin de realizar las llamadas y verificación de la ficha socioeconómica a los padres de
familia.
Con secretaria de gerencia general
a) Derivar casos que soliciten prórrogas o facilidades de pago.
b) Coordinar la impresión de la carpeta del postulante.
c) Apoyar en la atención en el proceso de admisión.
Con secretaría general del colegio

a) Coordinar la revisión de las cartas de ingreso y constancia de vacante.
b) Coordinar el proceso de pre matrícula de los estudiantes nuevos y trasladados.
c) Hacer la entrega de documentos necesarios para la matrícula de los estudiantes nuevos.
Coordinación con tic (soporte online del nivel inicial)

a) Pruebas de funcionamiento de las plataformas virtuales (detección de vulnerabilidades).
b) Crear grupos en el chat online del nivel inicial.
c) Atender las llamadas telefónicas, whatsapp, SieWeb, correo electrónico, chat online y video llamadas, para la solución de
incidentes en las clases virtuales.
d) Brindar atención a problemas menores de los docentes y auxiliares de inicial respecto a las plataformas.
e) Apoyar al ingreso del aula virtual.
f) Realizar el seguimiento de que los estudiantes estén matriculados a todos los cursos en el aula virtual.
g) Enviar los manuales sobre el uso de plataformas a los padres de familia de Inicial.
h) Enviar comunicados a los padres y docentes sobre el mantenimiento de las plataformas en el aula virtual.
i) Derivar los incidentes técnicos al área de TIC.
j) Apoyar en el ingreso a las reuniones de escuelas de familia de nivel inicial
k) Revisar la implementación del aula virtual de los grados designados.
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5.2. GERENCIA DE FINANZAS

5.2.1. GERENTE DE FINANZAS
Misión Visión Administrar los recursos económicos y financieros de la

institución con criterios de oportunidad y rentabilidad,
Optimizar los ingresos y egresos Garantizar el crecimiento asegurando su utilización en las mejores condiciones de
de nuestra institución. sostenido de la IE Ingeniería. costo, eficacia y eficiencia para lograr los objetivos
institucionales.
Gerencia de finanzas Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de
• Promotoría
• Gerencia general
• Gerencia de administración
• Gerencia de GTH
• Promotoría • Dirección de colegio.
• Gerencia general • Subdirecciones de los tres
• Instituciones públicas.
niveles académicos.
• Subgerencia de
• Padres de familia.
administración.
• Proveedores.
• Coordinaciones del Colegio
Tiene mando directo sobre • Jefatura de TIC
• Jefatura de marketing e
imagen institucional
• Comisión de Pensión y
Personal del área de finanzas
Becas (Copebe)
• Personal del complejo
educativo
a) Desarrollar estrategias que optimicen el uso de los recursos económicos y financieros para incrementar la rentabilidad de la
institución.
b) Planificar, presupuestar, controlar y medir los indicadores financieros de la institución.
c) Gestionar sistemas administrativos e informáticos que permitan lograr la eficiencia y eficacia del área de finanzas.
d) Supervisar el adecuado registro contable de las operaciones para la mejor toma de decisiones.
e) Evaluar y negociar las mejores condiciones de los aspectos contractuales con proveedores y clientes.
f) Analizar y presentar el estado de situación financiera periódicamente para tomar las medidas correctivas pertinentes.
g) Coordinar y evaluar la formulación del presupuesto anual general y por áreas para su aprobación por el directorio y la gerencia
general; controlar su ejecución y el cumplimiento de los objetivos planteados.
a) Implementar acciones que permitan generar ingresos económicos y la optimización de los gastos.
b) Supervisar y asegurar la disponibilidad de información financiera y contable de forma oportuna y fidedigna.
c) Elaborar y evaluar los criterios de decisión para obtener las mejores fuentes de financiamiento e inversión (fondos internos vs.
externos; fondos provenientes de deuda vs. fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. a corto
plazo).
d) Organizar y supervisar el cumplimiento de los procesos operativos de tesorería, contabilidad, logística y almacén.
e) Monitorear y controlar los presupuestos asignados a cada área.
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f) Analizar y entregar de forma periódica el balance de ingresos y gastos a la gerencia general y promotoría.
g) Controlar los costos con el objetivo de brindar una oferta competitiva y rentable, asignando valor a nuestro servicio educativo.
h) Recabar y revisar diariamente los arqueos de caja.
i) Garantizar que los gastos se realicen de manera eficiente en todas las áreas.
j) Autorizar adelantos remunerativos al personal.
k) Supervisar que el pago de remuneraciones se realice de manera oportuna y eficaz.
l) Establecer medidas de control y supervisión para el cumplimiento de los pagos de pensiones por el servicio educativo; así como
para la reducción de la morosidad.
m) Supervisar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias.
n) Concertar y autorizar las ampliaciones de pago a través de compromisos (simples o notariales) con los padres de familia que
estrictamente lo requieran.
o) Autorizar las órdenes de salida de bienes fuera de la institución en función a la duración de la actividad y/o donación.
p) Representar a la institución educativa ante las entidades financieras y de control como la Sunat, Indecopi y otros.
q) Realizar convenios con los proveedores para la obtención de descuentos, créditos, plazos y otros beneficios.
r) Evaluar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, previa presentación de cotizaciones, tomando en cuenta la calidad y el
precio.
s) Presidir la Comisión de Becas y Pensiones (Copebe) y determinar el otorgamiento de becas y descuentos a los estudiantes del
colegio, previo informe del área de servicio social.
t) Atender a los colaboradores, padres de familia e instituciones relacionadas al área.
u) La Gerencia de finanzas deberá llevar a cabo cualquier otra actividad determinada por el Gerente general.
a) Coordinar con el área de Servicio Social la Comisión de Becas y Pensiones (Copebe).

b) Elaborar y aprobar los requerimientos de bienes y servicios, basados en presupuestos con las diferentes áreas.
c) Coordinar con la Gerencia General y Gerencia de Administración los proyectos de inversión.
a) Gestionar la actualización de los sistemas informáticos y plataformas digitales para garantizar la continuidad del servicio.
b) Implementar las nuevas normativas de los entes supervisores (Sunat, Minedu, Indecopi, etc.) a la gestión financiera.
c) Financiar la adquisición de equipos informáticos al personal que lo solicite y realice trabajo remoto.
d) Proveer los recursos económicos para los trabajos de mejora y de remodelación de la infraestructura.
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5.2.2. ASISTENTE DE GERENCIA DE FINANZAS
Objetivo del cargo
Brindar asistencia eficiente y oportuna relacionada a la información, procesos y gestión económica-financiera de la institución.
Cargo Líneas de coordinación

Asistente de gerencia de finanzas Relaciones Internas Relaciones Externas
 Dirección, subdirecciones y
Depende funcionalmente de: coordinaciones de área
 Gerencia y subgerencia
administrativa
 Área de contabilidad
 Proveedores de bienes
 Tesorería
y servicios
 Logística y almacén
Gerencia de finanzas  Padres de familia
 Jefatura de TIC
 Jefatura de marketing
 Oficina de admisión
 Personal del complejo
educativo
a) Apoyar en la gestión financiera para lograr la maximización de las utilidades y optimización de los costos.
b) Brindar información fidedigna y oportuna que permita elaborar presupuestos e informes financieros alineándolas con los
objetivos y estrategias institucionales.
c) Formular y proponer los procesos de trabajo para el área de finanzas a fin de ser evaluado y aprobado por la gerencia de
finanzas.
d) Verificar y controlar la optimización y debido sustento de las transacciones financieras.
e) Apoyar en el control de los procesos de trabajo del área de tesorería, logística y almacén.
f) Garantizar la optimización de los gastos a través de la negociación con los proveedores en las adquisiciones de mayor
cuantía.
g) Elaborar y analizar los presupuestos para su posterior evaluación y ejecución de parte de la gerencia de finanzas.
h) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Revisar los presupuestos presentados, según el gasto a realizar, por las diferentes áreas para presentar las observaciones y
comentarios a la Gerencia de Finanzas.
b) Cotizar las mejores condiciones en la adquisición de un bien o servicio previo a la firma del contrato.
c) Apoyar en la tramitación del pago de bienes y servicios que sean derivados a su área.
d) Controlar la ejecución del gasto de acuerdo a lo presupuestado.
e) Coordinar, controlar y supervisar el seguimiento de la gestión de cobranzas de las pensiones impagas.
f) Programar reuniones de coordinación a fin de informar, capacitar y tratar posibles contingencias propias del área.
g) Brindar la información económica-financiera (resúmenes de caja, control de los pagos realizados a través de
transferencias, resumen de los descuentos del personal por nivel etc.) requerida por la gerencia de finanzas.
h) Controlar y reportar los ingresos y gastos de los servicios adicionales autorizados por la Promotoría: Baby Center, talleres
vacacionales (artísticos y deportivos) y otros.
i) Coordinar, controlar y realizar el seguimiento del cumplimiento contractual de los convenios (Equifax, Cruz Del Sur,
Movistar y otros)
j) Revisar el reporte de ingresos y egresos elaborados por la tesorería antes de ser derivados a la oficina de contabilidad.
k) Ingresar y actualizar en el SIC los diferentes conceptos a cobrar por periodo aprobados por la gerencia general (derecho de
ingreso, matrícula, pensiones, descuentos, variaciones de precio de las pensiones y otros).
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l) Procesar, informar y derivar los descuentos mensuales del personal al área de contabilidad.
m) Apoyar en la autorización de los requerimientos del personal (órdenes de pedido y salida, papeleta de salida y buenas
cuentas) en ausencia de la gerencia de finanzas.
n) Actualizar la data de las pensiones pendientes de pago en el archivo compartido (drive).
o) Otras funciones que designe la gerencia de finanzas.
a) Organizar y ejecutar el plan de trabajo de los talleres vacaciones (artísticos y deportivos), en coordinación con gerencia de
finanzas y coordinación de actividades
b) Coordinar los pagos autorizados a los diferentes proveedores a través de transferencias bancarias en coordinación con el
área de contabilidad.
c) Coordinar con la jefatura de logística la cotización de bienes y servicios previa autorización de la gerencia de finanzas.
d) Atender y evaluar las solicitudes de los padres de familia que requieran la reprogramación del pago de sus mensualidades
en coordinación con la gerencia de finanzas y el área de tesorería.
e) Realizar el seguimiento de las pensiones pendientes de pago en coordinación con el área de tesorería, asistenta social y el
equipo de apoyo.
a) Calcular e informar la devolución del monto del derecho de ingreso a los padres de familia que lo soliciten, bajo las nuevas
disposiciones del Estado.
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Objetivo del cargo

Planificar, organizar y controlar de manera eficiente y oportuna la gestión de adquisiciones de bienes y servicios a fin de satisfacer
los requerimientos de las diferentes áreas de la institución.
Jefe de Logística Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de • Gerencias

• Dirección,
 Proveedores
Gerencia de finanzas subdirecciones y
 Entidades públicas y
coordinaciones
privadas
Tiene mando directo sobre • Subgerencia
administrativa
Encargado de almacén • Jefaturas de áreas
a) Planificar la adquisición de bienes y la prestación de servicios requeridos de acuerdo a la política institucional.
b) Optimizar las mejores condiciones de calidad, costo y beneficio de los bienes y servicios a adquirirse.
c) Supervisar el proceso de distribución oportuna de las compras.
d) Controlar y optimizar la disponibilidad de los inventarios para atender los requerimientos.
e) Proponer los procedimientos sobre adquisiciones según montos, plazos y en función a las necesidades institucionales.
f) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Supervisar y verificar las existencias del almacén (control de inventarios).
b) Supervisar el abastecimiento y uso óptimo de los bienes y materiales entregados a las diferentes áreas de la institución en
coordinación con el responsable de almacén.
c) Proponer a la gerencia de finanzas los proveedores de servicios generales, reparaciones, mantenimiento y otros relacionados a
solicitud de las áreas que la requieran.
d) Atender planificada y oportunamente los requerimientos de bienes y servicios autorizados.
e) Evaluar y consolidar los requerimientos anuales.
f) Adquirir los productos solicitados previo control de calidad y de acuerdo a las especificaciones en el orden de pedido.
g) Efectuar la evaluación permanente de los proveedores y mantener una base de datos actualizada por rubros.
h) Supervisar el proceso de almacenaje y la distribución de los bienes, materiales e insumos de forma racional.
i) Controlar la rotación de existencias en los almacenes para su reabastecimiento oportuno en coordinación con la gerencia de
finanzas y de administración.
j) Apoyar en la realización de operaciones bancarias y otras transacciones requeridas por la gerencia de finanzas y tesorería.
k) Registrar los comprobantes de pago y otros datos que requiere el sistema comercial contable.
l) Entregar y archivar los formatos de las órdenes de pedido de forma correlativa.
m) Garantizar la operatividad de los equipos e instalaciones en general en coordinación con el jefe de mantenimiento y servicios
generales e infraestructura.
n) Las demás funciones que designe la gerencia de finanzas.
a) Coordinar con los responsables de las diferentes áreas el uso óptimo de los bienes y servicios entregados.
5.2.3. JEFATURA DE LOGÍSTICA
5.2.3.1. ENCARGADO DEL ALMACEN DE ÚTILES Y MATERIALES

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Objetivo del cargo
Gestionar el almacén general de nuestra institución para asegurar su abastecimiento oportuno y eficiente.
Encargado de almacén general Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de • Almacén de actividades

• Asistente de gerencia
de finanzas
• Gerencia de finanzas • Jefe de mantenimiento • Proveedores
• Jefatura de logística y servicios generales
• Colaboradores del
complejo
a) Recepcionar, almacenar, conservar y controlar los útiles de escritorio, materiales (de limpieza, mantenimiento y construcción),
equipos, muebles y enseres para su distribución de acuerdo a los requerimientos.
b) Velar por el uso adecuado de los materiales entregados y garantizar el retorno de los saldos.
c) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Recepcionar y verificar las compras de las diferentes áreas (características, cantidad y calidad) con los documentos
sustentatorios (orden de pedido, boleta de venta, factura o guía de remisión) para su respectiva conformidad.
b) Almacenar de forma ordenada y tomando en cuenta las condiciones adecuadas de los bienes recepcionados: útiles de
escritorio, materiales (de limpieza, mantenimiento y construcción),
c) Tomar las medidas preventivas para la conservación de los bienes almacenados a fin de minimizar los riesgos de pérdida y/o
deterioro.
d) Controlar, actualizar y reportar el inventario de existencias al jefe de logística.
e) Distribuir los requerimientos de acuerdo a la solicitud y salida de materiales de almacén.
f) Registrar en el sistema Contasis, la salida de los productos requeridos.
g) Informar a la gerencia de finanzas sobre los materiales en desuso para su disposición (venta, donación o eliminación).
h) Las demás funciones que designe la gerencia de finanzas y la jefatura de logística.
a) Velar por el uso adecuado de los materiales entregados y garantizar el retorno de los saldos en coordinación con el jefe de
logística.
b) Apoyar a la encargada de almacén de actividades en el ordenamiento e inventario.
FUNCIONES ADICIONALES POR LA EMERGENCIA SANITARIA

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5.2.3.2. ENCARGADA DE ALMACÉN DE ACTIVIDADES
Objetivo del cargo
Administrar y custodiar eficientemente los materiales existentes en almacén para las diferentes actividades.
Encargada de almacén de actividades Relaciones Internas Relaciones Externas
• Gerente de finanzas • Coordinación de  Proveedores
• Jefatura de logística actividades y talleres
• Colaboradores
a) Conservación, control y préstamo de materiales para las actividades.
b) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Guardar todos los materiales para las diferentes actividades de manera adecuada a fin de que no se pueda deteriorar. Cuidar y
velar por la conservación de los materiales de las diferentes actividades.
b) Organizar espacios adecuados y funcionales para el almacenamiento de los materiales
c) Llevar un control de préstamos y devoluciones de los materiales de almacén
d) Tener los ambientes limpios y adecuados para una buena conservación de los materiales
e) Estar pendiente de la calendarización de las actividades y preparar los materiales.
f) Adquirir los materiales de acuerdo a los requerimientos y las necesidades de stock en almacén previa autorización de la
Gerencia de Finanzas.
g) Mantener en perfecto estado de conservación y limpieza los materiales almacenados.
h) Coordinar la confección del uniforme del personal con los proveedores.
i) Las demás funciones que designe la gerencia de finanzas y la jefatura de logística
a) Participar en comisiones referente a actividades con la academia.
a) Realizar el seguimiento del pago de pensiones atrasadas (deudores).

b) Control del libro de pastoral.
5.2.4. CONTADOR GENERAL

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Objetivo del cargo
Velar por la correcta administración de los procesos de programación, administración, ejecución y evaluación económica y
financiera de los recursos de la empresa en forma integral.
Contador general Relaciones Internas Relaciones Externas
Gerencia de finanzas • Promotores

• Instituciones públicas
Tiene mando directo sobre • Instituciones privadas
• Gerencia de finanzas
• Asistente contable • Personal del complejo
• Asistente administrativo contable
a) Analiza e interpreta los estados financieros de la empresa
b) Supervisa el cumplimiento de las obligaciones tributarias
c) Proporciona información contable para la toma de decisiones financieras.
a) Desarrollar las actividades referidas al registro y control contable de los procesos: financiero, patrimonial y presupuestal del
complejo.
b) Efectuar las acciones de seguimiento y verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas, en relación de
los aspectos contables, presupuestarios y tributarios del complejo.
c) Procesar y analizar la información contable para fines internos y externos.
d) Desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados financieros y presupuestales del complejo.
a) Procesar y elaborar el libro caja.
b) Procesar y elaborar el libro diario.
c) Procesar y elaborar el libro de inventario y balances.
d) Procesar y elaborar el balance general y estado de ganancias y pérdidas.
e) Efectuar un análisis del balance general y estado de ganancias y pérdidas desde el punto de vista tributario.
f) Elaborar los cálculos de las provisiones por depreciación del activo fijo.
g) Elaborar el cálculo de las provisiones de CTS anual.
h) Elaborar el cálculo de la distribución de utilidades.
i) Elaborar la declaración anual del impuesto a la renta.
j) Elaboración de determinados contratos de trabajo.
k) Elaboración de los contratos de alquiler.
a) Preparación de información requerida por las Instituciones de Control (Sunat, Sunafil, etc.)
b) Elaboración de información solicitada por los órganos superiores.
c) Gestión administrativa de cumplimiento de obligaciones administrativas y/o tributarias.
a) Cumplir con los protocolos de seguridad y salud en el trabajo, respecto a la Pandemia, establecida por la Empresa
5.2.4.1. ASISTENTE CONTABLE

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Objetivo del cargo
Proporcionar información veraz y oportuna para la ejecución y evaluación económica, financiera y social de la empresa.
Asistente Contable Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de: • Gerencia de finanzas

• Gerencia de
administración
• Dirección de colegio • Instituciones públicas
 Gerencia de finanzas • Tesorería • Instituciones privadas
 Contador general • Asistente de gerencia
de finanzas
• Personal del complejo
a) Proporcionar información veraz y oportuna al contador y a las diferentes gerencias.
a) Registrar, revisar, archivar contablemente y correctamente acorde a la normatividad vigente los ingresos y egresos de la
empresa.
b) Cumplir con la elaboración, presentación y liquidaciones de las declaraciones Tributarias y laborales ante las instituciones
correspondientes.
c) Mantener actualizado los sistemas de RR HH.
d) Formular, elaborar, ejecutar las planillas de personal.
e) Cumplir con el depósito de remuneraciones y envío de boletas de pago al personal.
f) Formular, elaborar y cumplir con los beneficios sociales del personal teniendo en cuenta la normatividad vigente.
g) Elaborar, ejecutar y cumplir con la presentación de las liquidaciones de pago de AFP(s)
h) Elaboración de los registros de ventas electrónicos.
a) Elaboración de registro compras.

a) Registro y conciliación de libro bancos.
b) Efectuar pagos a proveedores, servicios a través de la plataforma de BBVA.
c) Envío de reportes diario de movimiento de bancos a tesorería de plataforma BBVA.
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5.2.4.2. ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
Objetivo del cargo
Elaboración de registros contables para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Elaboración de Información para el cumplimiento de obligaciones laborales.
CARGO Línea de coordinación
Asistente administrativo contable Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de: • Gerencia de finanzas

• Gerencia de
administración • Instituciones públicas
 Gerencia de finanzas • Dirección de colegio y privadas.
• Tesorería
 Contador general
• Contador
• Personal del complejo.
a) Preparación de información previa para la consolidación de los estados financieros.
a) Elaborar los contratos laborales de los trabajadores.
b) Tomar firmas de contratos laborales y verificar el contenido.
c) Llevar al Ministerio de Trabajo a registrar los contratos a Tiempo Parcial.
d) Imprimir los cargos de recepción de los contratos.
e) Entregar una copia de su contrato a cada trabajador.
f) Ingresar al T Registro cada vez que ingresa un personal a planilla.
g) Entregar el cargo de alta al T Registro a cada colaborador.
h) Dar de baja en el T Registro en cada término de contrato o renuncias.
i) Organizar los archivadores necesarios para guardar los documentos que son remitidos a la oficina de contabilidad.
j) Archivar los contratos en orden alfabético.
k) Actualización de escalafón de los trabajadores.
l) Elaborar y entregar constancia de cese para el cobro de su CTS a los trabajadores en caso de términos de contrato y renuncias.
m) Elaborar las constancias de depósito de CTS y entregar a cada trabajador.
n) Rellenar y llevar la encuesta mensual al ministerio de trabajo del complejo.
o) Elaborar constancias de utilidades.
p) Realizar pagos al banco, alquileres del complejo y otros.
q) Entregar y archivar boletín informativo de SPP y ONP a cada colaborador del complejo.
r) Fotocopiar y archivar mensualmente los alquileres de cada uno de los promotores.
s) Preparar un archivo para su declaración anual por promotores y locales.
t) Revisar boletas de ventas en la página de la Sunat si están el RUS, no habidos o con baja de RUC y presentar un informe
mensual a promotoría.
u) Realizar los inventarios semestrales de todos los bienes muebles.
v) Procesar y elaborar el registro de compras.
w) Enviar el registro de compras electrónicas a la página web de Sunat según cronograma.
x) Enviar registro de ventas electrónicas a la página web de Sunat según cronograma.
y) Inventariar y etiquetar cada bien del Activo Fijo adquirido por la Empresa.
z) Elaborar el cargo del bien asignado a cada Trabajador y tomar la firma.
aa) Otros apoyos solicitados por el contador.
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Funciones eventuales
a) Trámites judiciales.
b) Trámites notariales.
c) Trámites solicitados por promotoría.
d) Entregar copias de boletas de pagos a los trabajadores que participan en diferentes actividades.
e) Entregar copias de boletas de ventas a los usuarios externos por pérdida.
f) Trámites ante las imprentas y Sunat.
a) Elaboración de registros y envió de compras y ventas.

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5.2.5. TESORERÍA DE COLEGIO

Objetivo del cargo
Organizar y gestionar el flujo económico (ingresos y egresos), generando estrategias de recaudación y pagos eficientes.
Tesorería de colegio Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de • Gerencia de finanzas

 Padres de familia y
• Asistente de finanzas
estudiantes.
• Contabilidad
 Proveedores
Gerencia de finanzas • Logística
 Instituciones públicas y
• Secretaría general
privadas
• Asistencia social
 Ex estudiantes
• Personal del Complejo
a) Optimizar la recaudación de ingresos.
b) Registrar los fondos disponibles propios generados por la cobranza de matrículas, pensiones y otros conceptos.
c) Gestionar e implementar las estrategias de cobranzas y reducir el índice de morosidad.
d) Cumplir con las obligaciones financieras y gastos operacionales con proveedores y otros.
a) Recaudar y registrar en el Sistema Integral del Colegio (SIC) los ingresos generados por matrículas, pensiones de
enseñanza, inscripciones de estudiantes nuevos, cursos vacacionales (nivelación, talleres deportivos y artísticos) y
otros conceptos (constancias, certificados, alquileres, etc.)
b) Registrar los ingresos emitidos por el banco, según el proceso determinado.
c) Elaborar el libro caja y bancos mensual y remitirlos a la oficina de contabilidad.
d) Verificar el cumplimiento de los requisitos para efectivizar los pagos correspondientes.
e) Realizar los pagos autorizados por la gerencia de finanzas y/o administración a proveedores y otros.
f) Registrar en el SIC el detalle de los diferentes gastos realizados durante el día.
g) Realizar el cuadre de caja diario y entregar el saldo respectivo a la gerencia de finanzas.
h) Notificar mensualmente a los padres de familia el vencimiento de pago de pensiones a través de la mensajería del
SieWeb.
i) Realizar el seguimiento de las pensiones vencidas a través de llamadas telefónicas, envío de notificaciones, cartas, etc.
a los PP.FF. con el apoyo de la oficina de asistencia social.
j) Solicitar la rendición de cuentas al personal que se le entregó efectivo para la compra de requerimientos en un plazo
máximo de 48 horas.
k) Elaborar los cronogramas de pagos de pensiones para cada año lectivo.
l) Elaborar las constancias de pagos, de adeudo, de descuentos, etc., cuando lo soliciten.
m) Apoyar en la cobranza de las diferentes actividades desarrolladas por la institución.
n) Las demás funciones que designe la gerencia de finanzas.
a) Realizar el seguimiento de las pensiones vencidas a través de llamadas telefónicas, envío de notificaciones, cartas, etc.
a los PP.FF. con el apoyo de la oficina de asistencia social y otros colaboradores.

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a) Recepcionar los vouchers de depósitos o transferencias a través de los medios virtuales (correo institucional y
WhatsApp) tanto de los padres de familia, de secretaría general y de la oficina de admisión por diferentes conceptos,
los mismos que se verifican en el archivo de recaudo del BBVA para generar el comprobante de pago.
b) Capturar y enviar la imagen del comprobante de pago al padre de familia o a la oficina que lo requiera.
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5.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
5.3.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

5.3.1.1. GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Misión Visión
Planificar, organizar, dirigir, controlar y
Garantizar la funcionalidad y Consolidar el área administrativa
evaluar de forma continua el
operatividad de la institución a con una eficiente orientación
funcionamiento de las áreas administrativas
través de la planificación, dirección estratégica, buen clima
a su cargo, en función a los objetivos y
y control de las áreas organizacional e implementación
metas de la gerencia administrativa, en
administrativas dependientes de la del mejoramiento continuo
concordancia con las políticas y objetivos de
gerencia administrativa, en sostenible, que brinde el soporte
la IE Ingeniería.
coordinación con las áreas y garantice la funcionalidad
directivas del colegio. institucional.
Gerencia de administración Relaciones internas Relaciones externas
Gerencia general
• Gerencia general.
• Dirección del colegio.
Tiene mando directo a
• Subdirecciones.
• Instituciones públicas.
• Subgerencia de administración. • Coordinaciones.
• Área de infraestructura. • Gerencia de finanzas.
• Jefatura de informática. • Gerencia de GTH.
• Jefatura de marketing. • Personal del complejo.
• Jefatura de servicios generales.
• Jefatura de seguridad.
a) Formular y proponer a la gerencia general normas, políticas y procedimientos para el funcionamiento eficiente
de las actividades de las áreas administrativas a su cargo.
b) Garantizar el suministro oportuno de los servicios requeridos de las áreas a su cargo y lograr la satisfacción de las
necesidades de los colaboradores para el buen funcionamiento de la institución.
c) Supervisar el cumplimiento de los planes de trabajo de la subgerencia administrativa y áreas a su cargo.
d) Velar por el cumplimiento de los procedimientos adecuados para la selección y contratación del personal más
idóneo a los cargos que postula en coordinación con la gerencia de GTH y gerencia general respectivamente.
e) Proponer las escalas salariales a la gerencia de finanzas, acorde con el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
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a) Proponer las actualizaciones del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) a la gerencia general.
b) Difundir el RIT a todo el personal con contrato vigente.
c) Aprobar los planes de trabajo del área de informática y los presupuestos a asignarse para la implementación
de tecnologías de información y comunicación (en coordinación con la gerencia de finanzas).
d) Aprobar los planes de trabajo del área de infraestructura y los presupuestos para el cumplimiento de los
requerimientos de mejoramiento, mantenimiento, construcción, ampliación y otros (en coordinación con la
gerencia de finanzas).
e) Actualizar y fomentar el cumplimiento de los manuales de organización, normas y procedimientos internos de
la institución en coordinación con las diferentes áreas directivas.
f) Velar por el cumplimiento de las normas laborales vigentes (reglamentos internos, estatutos y otros).
g) Aprobar los planes de trabajo anual del área de seguridad y servicios generales.
h) Recepcionar los requerimientos de personal de las diferentes áreas.
i) Definir la prioridad de las labores contempladas en el plan anual de mejora de la infraestructura.
j) Elegir y autorizar el presupuesto y pago a los proveedores de servicios en los trabajos de infraestructura.
k) Otras funciones inherentes a su cargo que sean asignadas por la gerencia general.
a) Gerencia de GTH (procesos de selección de personal, seguridad y salud en el trabajo, otras normativas laborales
vigentes).
b) Gerencia de finanzas (coordinación de presupuestos).
a) Cumplimiento de los protocolos de bioseguridad.

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5.3.1.2. SECRETARÍA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Objetivo del cargo
Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conllevan un grado de responsabilidad y

confiabilidad, requeridos por la gerencia de administración.

Secretaria de la gerencia de administración
Depende funcionalmente de • Instituciones públicas.

Gerencia de administración
a) Gestionar la documentación interna y externa de la gerencia de administración, asegurando el trámite

oportuno y eficiente.
b) Coordinar eficientemente la agenda del gerente de administración.
c) Asegurar el resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial que estén bajo
su responsabilidad.
d) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Recepción y anuncio de visitantes a la gerencia.

b) Recepción de llamadas telefónicas, envío de faxes.
c) Llevar la agenda del gerente de administración.
d) Hacer seguimiento a las gestiones y disposiciones pendientes de la gerencia de administración.
e) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia de administración,
cautelando y manteniendo actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.
f) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento
pertinente.
g) Digitación de documentos remitidos por la gerencia (oficios, memos, comunicados, citaciones, etc.)
h) Recepción de pedidos de compras y trascripción a la orden de pedido correspondiente para su autorización
por el gerente.
i) Llenado de contratos y control de pagos de servicios de terceros a la institución.
j) Coordinación y apoyo de actividades socio laborales: cumpleaños, agasajos de las diversas fechas, apoyos
solidarios etc.
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5.3.2. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

5.3.2.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
5.3.2.1.1. SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Objetivo del cargo
Gestionar el área administrativa del colegio de forma eficiente y oportuna, planificando y coordinando las políticas,
planes, procedimientos y actividades para lograr mayor eficiencia y eficacia de los recursos, en concordancia con los
objetivos y metas de la institución.
Subgerencia de administración Relaciones Internas Relaciones Externas
Gerencia de administración • Subdirecciones.
• Coordinaciones.
• Gerencia de finanzas. • Instituciones públicas.
Tiene mando directo sobre • Gerencia de GTH.
• Oficina de asistencia
 Área de desarrollo institucional e infraestructura. social.
 Jefatura de informática. • Dpto. psicopedagógico.
 Jefatura de marketing. • Tópico.
 Jefatura de servicios generales. • Personal del complejo.
 Jefatura de seguridad.
a) Elaborar procesos para el cumplimiento de metas y objetivos estratégicos administrativos de la institución.
b) Definir los procesos y procedimientos de las diferentes áreas administrativas, que conlleven a un trabajo
sistemático, organizado y con comunicación efectiva.
c) Apoyar y consolidar el desempeño de las áreas dependientes de la subgerencia para el logro de sus objetivos y el
cumplimiento de sus planes de trabajo.
d) Supervisar y realizar el feedback respecto cumplimiento de los procedimientos adecuados y oportunos en las
labores administrativas de las diferentes áreas dependientes de la subgerencia.
e) Desarrollar y proponer a la gerencia administrativa las políticas de control de asistencia y permanencia del personal.
f) Participar en la planificación y ejecución de las políticas administrativas de la institución en coordinación con los
directivos y jefaturas.
g) Elaborar y proponer a la gerencia de administración los documentos normativos internos en materia laboral en
coordinación con la gerencia del talento humano.
Control de asistencia y permanencia del personal
a) Control diario de asistencia y puntualidad del personal.
b) Control de permanencia del personal durante sus horas de trabajo.
c) Remitir el informe mensual de asistencia y tardanzas del personal a la gerencia de administración y envío de
amonestaciones de acuerdo al RIT.
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d) Gestionar los documentos de permiso, licencias, vacaciones y otros solicitados por el personal de acuerdo al RIT.
e) Consolidar y proponer el horario de trabajo del personal en coordinación con las áreas directivas de la institución.
f) Consolidar y proponer el cronograma de vacaciones del personal en coordinación con las áreas directivas de la
institución.
En el área de desarrollo institucional e infraestructura

a) Proponer la prioridad de las labores contempladas en el plan anual de mejora de la infraestructura.
b) Supervisar y gestionar la seguridad, adecuación, facilidades de espacios y tiempos para el desarrollo de la
intervención del área de infraestructura.
c) Gestionar los requerimientos de materiales y mano de obra de parte del responsable del proyecto y con la
autorización de la gerencia de administración.
d) Coordinar permanentemente con el área de infraestructura para la optimización de los recursos de personal,
materiales y económicos.
e) Verificar la recepción de obras, mantenimiento y modificaciones de infraestructura en base a la conformidad del
responsable del proyecto y firma del acta de entrega.
f) Autorizar los pagos de los proveedores de servicios en los trabajos encargados por el área de infraestructura previo
informe autorizado por la gerencia de administración.
En el área de tecnología de la información y comunicación (TIC)

a) Controlar el cumplimiento del plan de trabajo anual y planes operativos del área de informática aprobada por la
gerencia de administración.
b) Coordinar permanente con la jefatura de informática para garantizar el óptimo servicio de tecnología de
información.
c) Autorizar los requerimientos de compras o servicios de acuerdo a las necesidades del área con el visto bueno de
la gerencia de administración.
En el área de marketing
a) Controlar el cumplimiento del plan de trabajo anual del colegio en coordinación con la gerencia general, gerencia
de administración y dirección.
b) Supervisar la optimización de los recursos logísticos, humanos y económicos.
En el área de servicios generales

a) Controlar el cumplimiento del plan de trabajo del área en coordinación con su jefatura.
b) Supervisar permanentemente la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las
instalaciones, mobiliario y equipos de la institución.
c) Recepcionar y coordinar la ejecución de requerimientos de mantenimiento y limpieza de las diferentes áreas de la
institución.
d) Evaluar y presupuestar los requerimientos de mobiliario y equipamiento solicitados por las diferentes áreas para
su aprobación de la gerencia de administración.
e) Verificar el cumplimiento de entrega de mobiliarios requerido por las diferentes áreas.
f) Proponer cotizaciones a la gerencia de administración de los diferentes gastos que involucran el mantenimiento,
reparación, reposición, compra de insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de labores del área.
g) Coordinar los trabajos realizados por carpintería, todista, trabajos de electricidad y otros.
h) Gestionar los requerimientos de ambientes, mobiliario y otros que solicitan las diferentes áreas de la institución
para el desarrollo de las diferentes actividades internas y externas.
i) Coordinar con la jefatura la distribución de ambientes asignados al personal de mantenimiento y limpieza.
En el área de seguridad y vigilancia

a) Controlar el cumplimiento del plan de trabajo del área en coordinación con su jefatura.
b) Planificar y organizar con la jefatura las consignas y funciones del personal de seguridad.
c) Controlar el desarrollo de los sistemas de seguridad en los ingresos y salidas de recursos y bienes de la institución.
d) Implementar las medidas de seguridad para las personas, bienes e instalaciones de la institución.
e) Supervisar el cumplimiento de las políticas y reglamentos sobre medidas de prevención y seguridad por los
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integrantes de la comunidad educativa y visitantes.

f) Controlar el cumplimiento del Reglamento Interno respecto a los pases de salida del personal.
g) Establecer con la jefatura, políticas y protocolos de atención a la comunidad educativa.
h) Coordinar y aprobar con la jefatura el rol de turnos del personal de seguridad y los reemplazos.
i) Controlar el cumplimiento de funciones del personal de seguridad en sus puestos de trabajo.
j) Tramitar la obtención de certificado de defensa civil, licencias y otros que correspondan a la gerencia de
administración.
Con gerencia de GTH:
Proceso de selección de personal
a) Gestionar los requerimientos de personal de las diferentes áreas derivados de parte de la gerencia administrativa.
b) Elaborar el cronograma del proceso de selección del personal nuevo en coordinación con la gerencia de GTH.
c) Participar en el proceso de selección del personal nuevo de acuerdo al cronograma.
d) Recepcionar y archivar los documentos de personal evaluado una vez culminado el proceso de selección.
e) Remitir el memorándum de horario y entrega de los reglamentos internos (RIT, RSST y Reglamento de evaluación
de desempeño), así como el MOF y la inducción respectiva al personal incorporado (en coordinación con la
gerencia de GTH).
f) Generar el escalafón del personal y su actualización continua.
Seguridad y salud en el trabajo

a) Formular, proponer y actualizar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la
normativa vigente.
b) Proponer el plan de capacitación anual en materia de seguridad y salud en el trabajo en coordinación con la
gerencia de gestión de talento humano, para su aprobación y ejecución.
c) Elaborar del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Salvaguardar la salud de los trabajadores en relación con el trabajo en coordinación con la oficina de tópico y
asistencia social.
e) Administrar los registros en materia de SST establecidos por ley.
Con gerencia general:

a) Participar en los procesos de actualización de los reglamentos de evaluación de desempeño del personal
directivo, docente, asistente educativo, personal administrativo, de mantenimiento y de seguridad.
b) Apoyar en la aplicación de las encuestas de evaluación pedagógica del nivel inicial, primaria y secundaria.
Con la dirección:
a) Recepcionar el control de la puntualidad de los docentes en el cumplimiento de su horario de clase establecido.
b) Recepcionar las justificaciones (inasistencias, tardanzas, permisos, cambios de horario, etc.) de los directivos,
personal docente, asistentes educativos, psicólogos, asistenta social, enfermera, personal administrativo que
dependa directamente de la dirección y/o jefe inmediato (subdirectores o coordinadores).
a) Gestionar el cumplimiento del plan Covid-19 y los protocolos de bioseguridad.

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5.3.2.2. ÁREA DE INFRAESTRUCTURA
5.3.2.2.1. ENCARGADO DEL ÁREA DE INFRAESTRUCTURA
Objetivo del cargo
Velar por la elaboración y el cumplimiento de planes y proyectos de renovación, remodelación, ampliación y/o
mantenimiento de la infraestructura del Complejo Educativo Ingeniería.

Encargado del área de infraestructura
Depende funcionalmente de: • Gerencia
administrativa.
• Gerencia de administración • Dirección.
• Subgerencia de administración • Gerencia de finanzas.
• Instituciones privadas
• Gerencia de GTH.
Tiene mando directo sobre • Proveedores y
• Jefatura de servicios
consultores.
generales.
• Jefatura de logística.
Asistente del área de infraestructura.
• Jefatura de TIC
• Áreas de la institución.
a) Programar y dirigir la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento y Actualización de Infraestructura

a la gerencia administrativa.
b) Planificar, programar, dirigir y controlar los tipos de intervenciones de demolición, mantenimiento,
remodelación, construcción, ampliación y otros a la gerencia de administración y subgerencia
administrativa.
c) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Elaborar los presupuestos de las diferentes intervenciones estructurales.

b) Elaborar el Plan de Defensa Civil de acuerdo a las fechas de renovación de las certificaciones y su trámite
en las entidades públicas.
c) Administrar el cumplimiento y actualización de licencias, certificaciones y permisos que se requieran para
la intervención infraestructural
d) Supervisar la ejecución de tareas operativas del personal de infraestructura y de servicios de tercerización
e) Coordinar con los proveedores de materiales y servicios para el cumplimiento de los acuerdos y contratos
en base a las especificaciones técnicas establecidas.
a) Ejecutar los trabajos del Plan Anual de Mantenimiento y Actualización de Infraestructura en las fechas
indicadas en coordinación con el personal técnico de infraestructura y el personal de mantenimiento.
b) Coordinar compra de materiales, equipos y herramientas específicas con la jefatura de logística, cuando
así se requiera.
c) Ejecutar los proyectos de mejora de infraestructura en coordinación con el personal técnico de
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infraestructura y mantenimiento.
d) Otras funciones que son asignadas por la gerencia de administración.
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5.3.2.2.2. ASISTENTE DEL ÁREA DE INFRAESTRUCTURA
OBJETIVO DEL CARGO
Velar por la elaboración y el cumplimiento de planes y proyectos de renovación, remodelación, ampliación y/o
mantenimiento de la infraestructura del Complejo Educativo Ingeniería.

Asistente del área de infraestructura
• Gerencia administrativa.
• Dirección.
Gerencia de administración • Gerencia de finanzas. • Instituciones públicas
Subgerencia de administración • Gerencia de GTH. • Instituciones privadas
• Jefatura de servicios
generales.
• Proveedores y
Tiene mando directo a:
• Jefatura de logística. consultores
• Personal técnico de mantenimiento • Jefatura de TIC
(todistas). • Jefatura de marketing
• Contratistas. • Almacén
a) Proponer y elaborar el plan anual de mantenimiento y actualización de infraestructura en coordinación con

la subgerencia de administración y áreas correspondientes.
b) Actualizar la base de información digital (reseñas técnicas, planos e información general) después de las
intervenciones de remodelación, renovación y ampliación de la infraestructura.
c) Gestionar, elaborar y actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y tramitar ante la municipalidad
correspondiente.
d) Proponer, elaborar, coordinar y ejecutar los proyectos de renovación, remodelación y ampliación de la
institución aprobados por la gerencia administrativa.
e) Gestionar y ejecutar las intervenciones de remodelación, renovación, ampliación y mantenimiento
correctivo y preventivo de la infraestructura con proveedores de mano de obra y profesionales externos
cuando la necesidad así lo requiera.
f) Elaborar, actualizar y archivar los planos (arquitectura, eléctrico, sanitaria, hidráulica, sistemas contra
incendios, circuito cerrado, intercomunicación, sistema de seguridad) del Complejo Educativo Ingeniería.
g) Ejecutar nuevos proyectos de infraestructura aprobados por gerencia general y/o gerencia administrativa.
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a) Remitir el Plan Anual de Mantenimiento y Actualización de Infraestructura a la gerencia administrativa para

su aprobación y a la subgerencia administrativa para el control respectivo.
b) Coordinar la ejecución y desarrollo integral del Plan Anual de Mantenimiento y Actualización de
Infraestructura.
c) Elaborar el plan de trabajo mensual y semanal del personal técnico de infraestructura (todistas).
d) Elaborar planos de actualización de la base digital luego de las intervenciones de remodelación, renovación y
ampliación de infraestructura.
e) Actualizar la base de información digital: planos y memorias, para el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres.
f) Planificar y elaborar los proyectos de mejora de infraestructura en el marco del Plan Anual de
Mantenimiento y Actualización de Infraestructura.
g) Desarrollar planes, cronogramas de ejecución y presupuesto para los proyectos de mejora de la
infraestructura.
h) Coordinar la ejecución de los proyectos de mejora de infraestructura.
i) Supervisar el cumplimiento y ejecución de los proyectos de mejora de infraestructura.
j) Desarrollar informes de conformidad una vez concluida las intervenciones de remodelación, renovación,
ampliación y mantenimiento de la infraestructura.
k) Gestionar los contratos, informes y pago de proveedores de mano de obra y profesionales externos en las
intervenciones de remodelación, renovación, ampliación y mantenimiento de infraestructura.
l) Supervisar el cumplimiento de condiciones de trabajo de los contratos de proveedores de mano de obra y
profesionales externos en las intervenciones de remodelación, renovación, ampliación y mantenimiento de
la infraestructura.
m) Otras que son asignadas por la gerencia de administración y jefatura de infraestructura.
a) Ejecutar los trabajos del Plan Anual de Mantenimiento y Actualización de Infraestructura en las fechas
indicadas en coordinación con el personal técnico de infraestructura y el personal de mantenimiento.
b) Coordinar compra de materiales, equipos y herramientas específicas con la jefatura de logística, cuando así
se requiera.
c) Ejecutar los proyectos de mejora de infraestructura en coordinación con el personal técnico de
infraestructura y mantenimiento.
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5.3.2.2.3. PERSONAL DE MANTENIMIENTO GENERAL
Objetivo del cargo
Velar por el cumplimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en los componentes
físicos de la infraestructura del Complejo Educativo Ingeniería; en el área de instalaciones sanitarias, obras civiles,
acabados y otros que se le asigne durante el mantenimiento regular..

Técnico en mantenimiento general
Depende funcionalmente de: • Jefatura de servicios generales.

• Personal técnico de
mantenimiento en electricidad • No tiene relaciones
Asistente del área de infraestructura
– todista. externas.
• Personal técnico de
Tiene mando directo a
mantenimiento en carpintería.
No tiene mando directo.
a) Ejecutar el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento de Infraestructura en el área de instalaciones

sanitarias, instalaciones eléctricas, obras civiles, acabados y otros que se le asigne.
b) Ejecutar el cumplimiento de los proyectos de mejora de infraestructura en el área de instalaciones
sanitarias, obras civiles, acabados y otros que se le asigne.
c) Plantear soluciones a problemas y averías que requieran atención inmediata en la infraestructura del
Complejo Educativo Ingeniería.
d) Elaborar su plan de trabajo anual.
a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del correcto funcionamiento de las instalaciones

sanitarias: sistema de agua, sistema de desagüe – aguas negras, sistema de desagüe pluvial.
b) Realizar la inspección continua del sistema de suministro de agua: válvulas de control, bombas, cisterna,
tanques elevados de concreto y PVC, y puntos de salida de agua en servicios higiénicos del pabellón A,
pabellón C, pabellón E y Chupaca.
c) Realizar la inspección continua del sistema de desagüe de aguas negras y desagüe pluvial: cajas de desagüe
de aguas negras y pluviales, canaletas pluviales en piso y techos, inodoros en los servicios higiénicos del
pabellón A, pabellón C, pabellón E y Chupaca.
d) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de pisos (piso de concreto- piso laminado – piso de
cerámico – piso de porcelanato, pinturas en paredes y cielo raso, coberturas, vidrios en ventanas y otros
acabados. Asistir en la ejecución de los proyectos de mejora de infraestructura en las especialidades de
sanitarias, obras civiles, acabados y otros que se le asigne.
e) Realizar atención inmediata a las averías: desperfectos, roturas, fisuras, filtraciones y otros que se presenten
en el funcionamiento de la infraestructura.
f) Otros que se le asigne.
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a) Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura en coordinación con el

personal de mantenimiento técnico electricista y el personal de mantenimiento técnico en carpintería,
cuando la situación lo amerite.
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5.3.2.3. ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
5.3.2.3.1. JEFATURA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Objetivo del cargo
Plantear e implementar estrategias a través del uso de las tecnologías de la información y comunicación,
buscando generar ventajas competitivas dentro del entorno operativo de la institución, además de dirigir los
procesos técnicos y administrativos en el área de TIC.
Jefe de tecnologías de la información y Relaciones internas Relaciones externas

comunicación.
DEPENDE FUNCIONALMENTE DE:
• Gerencia de administración
• Subgerencia de administración
Tiene mando directo a:
• Gerencia de finanzas.
• Gerencia de GTH.
 Asistente de TICS y administrador • Proveedores de servicios de
de plataforma E-Learning. tecnologías e internet.
• Subdirecciones.
 Coordinador de desarrollo de • SUNAT
• Coordinaciones.
sistemas. • Jefatura de seguridad.
 Analista y programador de • Todo el personal..
sistemas.
 Coordinador de soporte técnico.
 Asistente de soporte técnico.
 Administrador de redes y
servidores.
 Administrador de base de datos.
a) Elaborar plan anual de trabajo del área.

b) Elaborar proyectos para la implementación de recursos de TIC.
c) Comunicar, ejecutar, monitorear y evaluar los planes, objetivos, metas, políticas, normas y procedimientos
al personal a su cargo.
d) Gestionar programas de adiestramiento o capacitación al personal del área y demás colaboradores.
e) Elaborar y actualizar Manual de Procesos y Procedimientos (MPP) del área.
f) Establecer indicadores de rendimiento y control de calidad del proceso de desarrollo de sistemas,
implementación de infraestructura tecnológica y servicios relacionados al área.
g) Establecer métodos y estándares relativos al proceso de desarrollo de software, implementación de
infraestructura tecnológica y servicios de tecnología de información y/o comunicación en coordinación con
los responsables de las sub áreas de TIC.
h) Brindar soporte técnico a los estudiantes.
i) Sistematizar la información y procesos de las diferentes áreas, así como brindar soporte técnico.
j) Actualizar permanentemente y de manera oportuna la página web de la IE en coordinación con el área de
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Marketing.
k) Administrar, salvaguardar la confidencialidad y crear mecanismos de protección de la base de datos de la
institución.
l) Crear, modificar o eliminar cuentas de correo electrónico y otros accesos a las plataformas virtuales, de
acuerdo al requerimiento de la Dirección, Gerencia de Administración y GTH.
m) Garantizar el funcionamiento oportuno del sistema de Video- Vigilancia, disponiendo las debidas medidas
de seguridad y reserva de la información.
a) Verificar la atención y resolución de incidentes y requerimientos.

b) Evaluar los sistemas informáticos, el software y/o hardware a ser adquiridos por la institución en forma
conjunta con el responsable de Soporte Técnico y Desarrollo de Sistemas.
c) Solicitar la dotación de recursos necesarios para la ejecución de los trabajos asignados.
d) Supervisar las actividades del personal a su cargo.
e) Efectuar propuestas para el licenciamiento de software.
f) Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo.
g) Supervisar la realización de respaldos de información de las computadoras, servidores y código fuente de los
sistemas.
h) Promover y controlar la documentación de los trabajos realizados.
i) Hacer cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
j) Hacer cumplir los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y técnicos establecidos por la
organización.
k) Evaluar los conocimientos en informática de los postulantes a las diferentes áreas de la institución.
l) Evaluar y proponer servicios de internet.
m) Evaluar el funcionamiento de las diversas plataformas contratadas y recomendar en base a ello la
renovación o baja del servicio.
n) Elaborar planos para la instalación de puntos de red de telecomunicación.
o) Revisar los manuales de usuarios de los recursos TIC que pasarán a producción.
p) Realizar funciones de administrador de servidores y de las redes cableadas e inalámbricas.
q) Gestionar renovación de certificado digital para facturación electrónica.
r) Realizar registro de certificado digital en SUNAT operaciones en línea y en software del SUNAT Facturador
(SFS)
s) Realizar las funciones de administrador de base de datos.
t) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
a) Configurar y administrar las plataformas LMS.

b) Configurar y administrar las cuentas Zoom
c) Configurar y administrar G Suite
d) Gestionar el pago a proveedores.
a) Evaluar y sugerir las plataformas de educación a distancia a utilizar.

b) Evaluar el rendimiento de los servidores dedicados virtuales.
c) Capacitar a los colaboradores para el uso adecuado de las plataformas de educación a distancia.
d) Efectuar copias de seguridad mensuales de las plataformas LMS.
e) Configurar y administrar las plataformas LMS.
f) Configurar y administrar las cuentas Zoom
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g) Configurar y administrar los aplicativos de G Suite.

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5.3.2.3.2. ASISTENTE DEL ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y ADMINISTRADOR DE

PLATAFORMAS E-LEARNING
Objetivo del cargo
Apoyar a la jefatura de TIC en toda labor administrativa y gestionar la atención de incidencias o

requerimientos de los diferentes recursos tecnológicos de la Institución.
Asistente de Tecnologías de la Relaciones internas Relaciones externas

Información y Comunicación
• Personal directivo.
• Docentes.
• Asistentes educativos.
• Proveedores.
• Personal administrativo.
Jefatura de tecnologías de la
• Personal de mantenimiento.
información y comunicación. • Personal de seguridad.
a) Implementar medidas de seguridad para el uso de las diferentes plataformas de educación a

distancia.
a) Recibir documentos, guardarlos en un repositorio virtual, enviarlos por medio electrónico y

presentarlos a la Jefatura de TIC.
b) Elaborar documentos (Informes, manuales, requerimientos, memorándums, etc.) que solicite la
jefatura de TIC.
c) Registrar los requerimientos y actividades en una agenda virtual y compartida.
d) Informar todo lo relativo al área de dependencia.
e) Estar al pendiente de la tramitación de expedientes.
f) Facilitar al cliente interno / externo las credenciales de acceso a los diferentes servicios tecnológicos
asignados.
g) Capacitar a los colaboradores de la empresa sobre el uso correcto de los sistemas u otros recursos
tecnológicos que se encuentran en funcionamiento (producción).
h) Brindar asistencia técnica informática remota (Teléfono o escritorio remoto) en caso de incidentes
sobre el uso de algún recurso TIC.
i) Derivar los requerimientos de TIC en caso sea necesario de atención por personal especializado.
j) Llevar un control de la atención de incidentes y requerimientos.
k) Realizar seguimiento de la atención de requerimientos derivados.
l) Elaborar o revisar guías y/o manuales de usuario para el uso de recursos de software y/o hardware.
m) Registrar colaboradores nuevos en el sistema de control biométrico.
n) Registrar préstamos o devoluciones de materiales y/o equipos.
o) Llevar un control del pago a proveedores.
p) Administrar plataforma SieWeb.
a. Crear credenciales de acceso a los colaboradores nuevos.
b. Rotación de estudiantes en los niveles de inglés.
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c. Verificar los consolidados y boletas de notas a final de cada bimestre.

d. Gestionar la implementación de nuevas opciones.
e. Notificar y gestionar la solución ante fallas de la plataforma.
q) Suspender credenciales de acceso a los diferentes recursos TIC de los colaboradores retirados o que
finalizaron contrato.
r) Otras funciones que asigne el jefe inmediato.
a) Administrar el aula virtual Moodle.

b) Configurar y administrar las cuentas Zoom.
- Efectuar ajustes generales de la cuenta.
- Administración de espacio de almacenamiento de las grabaciones de las clases virtuales.
- Asignar licencias en función a requerimientos.
c) Administrar los aplicativos de G Suite.
- Crear unidades organizativas
- Crear o actualizar cuentas de usuarios.
- Crear o actualizar grupos de usuarios
a) Administrar el aula virtual Moodle.

- Crear categorías y cursos.
- Creación de cohortes (grupos de usuarios)
- Matricular estudiantes.
- Rotación de estudiantes por bimestre en los cursos por grupos.
- Elaboración de plantillas y etiquetas para los diferentes cursos.
- Exportación e importación de cuestionarios.
- Exportación e importación de plantillas.
b) Administrar aplicativos de la G Suite.
- Crear correos institucionales a los estudiantes y colaboradores.
- Crear unidades organizativas
- Crear grupos de correos.
c) Administrar plataforma Zoom.
- Creación de reuniones zoom para los directivos que lo soliciten
- Administrar las salas de Zoom en las reuniones generales
d) Capacitar a los colaboradores para el uso de las plataformas de educación a distancia.
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5.3.2.3.3. COORDINADOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS
Objetivo del cargo

Elaborar propuestas de desarrollo de sistemas, garantizar el cumplimiento de los planes de implementación,
el buen funcionamiento y mantenimiento de los sistemas de información.
Coordinador de desarrollo de sistemas Relaciones Internas Relaciones Externas
• Todas • Sunat
Jefatura de TIC
a) Elaborar propuesta de desarrollo de sistemas.

b) Elaborar plan de desarrollo de sistemas.
c) Elaborar propuestas de actualización de los aplicativos informáticos.
d) Planificar, organizar y controlar el desarrollo e implantación de los sistemas informáticos.
a) Coordinar y distribuir el trabajo del personal, con el propósito de lograr el cumplimiento del
cronograma de trabajo.
b) Evaluar semanalmente el avance de los proyectos y asegurar que los mismos cuenten con los controles
y estándares establecidos.
c) Revisar los proyectos en sus diferentes niveles de desarrollo.
d) Revisar los proyectos en sus diferentes niveles de desarrollo.
e) Revisar en forma detallada los entregables de los avances de programación.
f) Elaborar procedimientos para implementación de proyectos y facilitar los recursos para su
implementación.
g) Elabora procedimientos para implementación de proyectos y facilitar los recursos para su
implementación.
h) Mantener actualizada la documentación técnica y de uso de cada sistema, con el propósito de mostrar
la articulación documental, durante el desarrollo de cada aplicación, para efectos de revisión o
auditoria.
i) Crear y gestionar un modelo de datos institucional integrado, consistente, confiable, seguro, modelado
y documentado.
j) Supervisar la administración de las bases de datos en el servidor de desarrollo, con el objetivo de
garantizar la estandarización, seguridad, respaldo y recuperación de las bases de datos en desarrollo.
k) Aceptar y validar los sistemas de información desarrollados por terceros, con el fin de implementar
interfaces de integración y gestionar ajustes.
l) Evaluar solicitudes de proyectos nuevos de sistemas de información, con el fin de determinar su
factibilidad y beneficios.
m) Gestionar los repositorios en GITLAB de los diferentes sistemas.
n) Solucionar incidencias que se presente en los diferentes sistemas en producción.
o) Mantener y brindar soporte a las páginas web.
p) Mantener y brindar soporte a los aplicativos móviles.
q) Integración y prueba de los aplicativos desarrollados antes de su pase al entorno de producción.
r) Proponer, aplicar y controlar buenas prácticas en el proceso de desarrollo de sistemas.
s) Velar por el éxito de los proyectos de desarrollo de sistemas en término de alcance, tiempo y costo.
t) Funciones de analista y programador de sistemas.
u) Realizar otras funciones afines que sean asignadas por la jefatura.
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a) Implementar aulas virtuales Moodle
a) Gestionar la Implementación de aplicativos para las pre-matrículas y matrículas virtuales.
b) Apoyar en la administración de la plataforma LMS
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5.3.2.3.4. ANALISTA Y PROGRAMADOR DE SISTEMAS
Objetivo del cargo
Lograr y garantizar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información a través de la automatización de los
procesos institucionales, coadyuvando al ahorro de tiempo, esfuerzo, reducción de costos operacionales y administrativos.
Analista y programador de sistemas Relaciones Internas Relaciones Externas

• Todas
Coordinador de desarrollo de sistemas
a) Planificar y ejecutar el análisis de procesos para diseñar las propuestas de los nuevos flujos de información.
b) Coordinar con los usuarios y recoger los requerimientos de automatización de procesos.
c) Analizar el uso de tecnologías de información para atender los requerimientos de los usuarios.
d) Analizar, diseñar, desarrollar e implementar las aplicaciones de los nuevos sistemas de información.
e) Diseñar las estructuras de base de datos (aplicaciones de escritorio y web) en coordinación con el Coordinador de
Desarrollo de Sistemas.
f) Construir los sistemas basados en los estándares de codificación, uso de lenguajes de programación y actualización de
repositorios establecidos por la oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación.
g) Evaluar el rendimiento y seguridad de los sistemas de información o aplicativos implementados.
h) Elaborar manuales de usuario de las aplicaciones desarrolladas.
i) Capacitar a los usuarios para el uso de los sistemas de información implementados y actualizados.
j) Desarrollar tareas de instalación y mantenimiento de los sistemas de información o aplicativos de las diferentes áreas
de la organización.
k) Desarrollar tareas de instalación y mantenimiento de los sistemas de información o aplicativos de las diferentes áreas
de la organización.
l) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de información desarrollados por la oficina de
informática.
m) Otras funciones que indique el jefe inmediato superior.
a) Administración del servidor Web
a) Apoyar en la administración del Aula Virtual.
b) Solucionar fallas técnicas en las plataformas de Educación a Distancia
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5.3.2.3.5. COORDINADOR DE SOPORTE TÉCNICO
Objetivo del cargo

Planificar, organizar, supervisar, implementar y mantener la infraestructura tecnológica tangible del Complejo Educativo
Ingeniería.
Coordinador de soporte técnico Relaciones Internas Relaciones Externas

• Todas
Jefe de TIC
a) Establecer procedimientos para el mantenimiento correctivo de equipos.
b) Sugerir políticas, normas y estándares para el correcto uso, seguridad física y lógica de los recursos informáticos
(hardware y software) en la organización y velar por su cumplimiento.
a) Emitir opinión técnica sobre la renovación de los equipos de cómputo de la organización.
b) Mantener operativos los equipos de cómputo, redes de comunicación y servicios informáticos.
c) Supervisar las actividades del personal a su cargo.
d) Brindar soporte y asesoramiento técnico a los usuarios.
e) Instalar y mantener actualizados los programas antivirus.
f) Instalar, configurar el hardware y software de los equipos de acuerdo a los criterios técnicos establecidos y
estándares de la organización.
g) Realizar mantenimiento correctivo de los diferentes equipos informáticos.
h) Elaborar y mantener un inventario actualizado de los recursos TIC.
i) Implementar cableado estructurado en función a las especificaciones proporcionadas por la Jefatura de TI.
j) Implementar sistema de video vigilancia en función a las especificaciones proporcionadas por la Jefatura de TI.
k) Realizar capacitaciones para el adecuado uso de los recursos tecnológicos.
l) Mantenimiento de hardware e instalación de sistema operativo de los servidores.
m) Registrar los materiales, equipos y accesorios adquiridos en almacén y en control patrimonial de contabilidad.
n) Actualizar inventario de software y hardware.
o) Otras funciones inherentes al área.
a) Atender incidentes técnicos no solucionados por los colaboradores de Soporte Online.
b) Gestionar la adquisición de equipos de cómputo para los colaboradores que brindan el servicio de educación a
distancia en forma remota.
c) Preparar computadoras y accesorios para el control de las clases virtuales.
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5.3.2.3.6. ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO
Objetivo del cargo

Asegurar el correcto funcionamiento y uso de los recursos físicos que forman parte de la infraestructura tecnológica tangible
de la institución.
Asistente de soporte técnico Relaciones Internas Relaciones Externas

• Todas
Jefe de TIC
a) Mantenimiento de hardware e instalación de sistema operativo de los servidores.
b) Instalación de software propio o de programas comerciales en función a perfiles de usuario.
c) Implementar cableado estructurado en función a las especificaciones proporcionadas por la Jefatura de TI y Coordinador
de Soporte.
d) Implementar sistema de video vigilancia en función a las especificaciones proporcionadas por la Jefatura de TI y
Coordinador de Soporte.
e) Realizar capacitaciones para el adecuado uso de los recursos tecnológicos.
f) Instalar sistema multimedia portátil y habilitar los que están instalados de forma fija.
g) Instalar y efectuar mantenimiento de los sistemas multimedia.
h) Instalar y efectuar mantenimiento de los sistemas de video vigilancia.
i) Efectuar mantenimiento físico y del software base de los servidores.
j) Realizar copias de seguridad de datos de las PCs y servidores antes del mantenimiento físico y lógico.
k) Otras funciones que indique el jefe inmediato superior.
a) Atender incidentes técnicos no solucionados por los colaboradores de Soporte Online.
b) Preparar computadoras y accesorios para el control de las clases virtuales.
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5.3.2.3.7. ADMINISTRADOR DE REDES Y SERVIDORES
Objetivo del cargo
Garantizar la seguridad, disponibilidad y adecuado funcionamiento de la red informática y servidores del

Administrador de redes y servidores
• Jefe de TIC
DEPENDE FUNCIONALMENTE DE: • Coordinador de Soporte
Técnico •
• Coordinador de
Jefe de TIC
Desarrollo de Sistemas
a) Diseñar y actualizar la distribución de la red corporativa
b) Implementar servidores para administrar la red corporativa.
c) Instalar, configurar y administrar los equipos de comunicación.
d) Efectuar copias de seguridad periódica de la configuración de los equipos de comunicación y servidores.
e) Configurar y administrar servidores web, directorio activo, proxy/firewall, archivos, DHCP y correo
electrónico.
f) Implementar mecanismos de contingencia que sirva de respaldo ante posibles averías de los servidores web,
directorio activo, proxy/firewall, archivos, DHCP y correo electrónico.
g) Implementar mecanismos de respaldo (backups) de los archivos y configuraciones de los servidores web,
directorio activo, proxy/firewall, archivos, video vigilancia, entre otros.
h) Asignar y administrar la distribución de direcciones IP.
i) Configurar y administrar el servidor o equipo Proxy/Firewall para que exista una distribución óptima del
servicio de internet.
j) Implementar mecanismos de balanceo de cargar y reglas de acceso al servicio de internet.
k) Elaborar manuales técnicos y de usuario sobre los trabajos realizados (Documentar la configuración de los
servidores)
l) Otras funciones que indique el jefe inmediato superior.
a) Instalar el de sistema operativo, servidor web y base de datos en servidores dedicados virtuales (VPS –
Cloud)
b) Realizar mantenimiento de las plataformas de educación a distancia.
c) Generación de backups periódicos de las plataformas de educación a distancia
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5.3.2.3.8. ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
Objetivo del cargo
Garantizar el funcionamiento adecuado, seguridad y disponibilidad del de las bases de datos que funcionan con
los diferentes programas informáticos de la institución.

Administrador de base de datos
• Jefe de TIC
• Coordinador de •
Jefe de TIC desarrollo de sistemas
a) Instalar y configurar el servidor de base de datos de la institución

b) Administración y mantenimiento lógico del servidor de base de datos
c) Asegurar que las bases de datos trabajen en un esquema orientado a objetos, relacional e integrado.
d) Revisar el diseño lógico y físico de base de datos en coordinación con el responsable de Desarrollo de Sistemas.
e) Verificar la programación de los diferentes componentes a actualizar en la base de datos para la atención a
requerimientos de creación y/o modificación de los aplicativos informáticos.
f) Verificar y mantener actualizados los niveles de seguridad y de control de acceso a la base de datos.
g) Realizar migración de datos de sistemas anteriores.
h) Verificar el rendimiento y optimización de la base de datos realizando un monitoreo constante, análisis de la
bitácora (log), actualización del MBD; a fin de garantizar niveles de servicio adecuados.
i) Organizar y ejecutar los procesos de respaldo y recuperación de la base de datos en situaciones normales y de
contingencia, llevando un inventario detallado de las copias de seguridad de los datos de la institución.
j) Administrar el sistema manejador de base de datos (usuarios, permisos y roles)
k) Asegurar la seguridad e integridad de la base de datos.
l) Establecer el diccionario de datos en coordinación con responsable de desarrollo de sistemas y programadores
de sistemas.
m) Manejar los datos, administración de espacio, generación de índices, triggers, procedimientos almacenados,
queries u otros con el objetivo de automatizar y optimizar el funcionamiento.
n) Solucionar problemas de funcionamiento de los sistemas mediante transact sql (en casos de emergencia) y
gestionar la solución definitiva con la aplicación informática
a) Administrar las bases de datos de las plataformas de educación a distancia.

b) Generación de backups periódicos de las base de datos de las plataformas de educación a distancia.
5.3.2.4. ÁREA DE MARKETING E IMAGEN INSTITUCIONAL

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5.3.2.4.1. JEFATURA DE MARKETING E IMAGEN INSTITUCIONAL
Objetivo del cargo

Desarrollar y liderar procesos que mejoren el posicionamiento de la marca y fidelización de nuestros usuarios frente a los
diversos servicios de la IE Ingeniería, aplicando estrategias y tácticas de marketing e imagen institucional eficientes para la
sostenibilidad en el tiempo.
Jefatura de marketing e imagen institucional
 Gerencia general
• Gerencia administrativa • Instituciones públicas
 Gerencia de finanzas
• Subgerencia administrativa • Instituciones privadas
 Gerencia de GTH
• Directores de colegios
 Dirección
• Medios de comunicación
Tiene mando directo sobre  Subdirecciones
• Padres de familia
 Coordinaciones
• Asistente de marketing • Público en general
 Personal del Complejo
• Asistente de diseño gráfico y publicidad
• Asistente de redes sociales y contenidos web
• Secretaria
• Personal de informes
Funciones estrategicas
a) Elaborar el plan anual de marketing de la IE en función a los objetivos estratégicos organizacionales.

b) Establecer estrategias que permitan el posicionamiento y fidelización de los servicios educativos que ofrece la IE.
c) Realizar estudios de mercado de forma continua para evaluar las nuevas tendencias de comportamiento de consumo de
nuestros usuarios y así generar estrategias de marketing.
d) Desarrollar, fortalecer y mantener la imagen corporativa.
e) Proponer indicadores que midan el nivel de satisfacción de los usuarios, informando oportunamente a las gerencias
correspondientes.
f) Gestionar eficientemente los recursos logísticos, financieros y de personal del área, para el logro de los objetivos
estratégicos institucionales.
g) Desarrollar y ejecutar el plan de marketing de admisión en coordinación con la gerencia general.
h) Diseñar, implementar y difundir las actividades organizadas por las diferentes áreas de la institución.
a) Contribuir a organizar y desarrollar eventos académicos, culturales y artísticos que contribuyan a mejorar la imagen de la
institución.
b) Informar la ejecución de los planes de marketing emprendidos para las campañas de Colegio.
c) Generar un buen ambiente laboral y trabajo en equipo con los asistentes de marketing, publicidad, redes sociales y
contenidos web y, secretaria para la creación y ejecución de los planes del complejo educativo.
d) Informar la ejecución de los planes de marketing emprendidos para las campañas de Colegio.
e) Contribuir a un uso racional y adecuado de los presupuestos asignados para las diferentes actividades y campañas de la
institución.
f) Contribuir a generar nuevos espacios y plataformas de comunicación que permitan brindar una adecuada atención a las
necesidades de nuestros usuarios.
g) Elaborar los perfiles de los clientes actuales, evaluando los aspectos económicos, demográficos, nivel de satisfacción, entre
otros, para la formulación de las respectivas estrategias de fidelización.
h) Realizar el análisis de los clientes potenciales, estudiar y evaluar sus necesidades, deseos, requerimientos y formular
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estrategias para su captación.

i) Diseñar y evaluar las estrategias de posicionamiento en el mercado.
j) Supervisar las actividades del área de publicidad. imagen y promoción.
k) Supervisar la correcta edición y difusión de spots radiales, escritos y televisivos.
l) Supervisar y monitorear el desempeño de los colaboradores del área.
m) Organizar y resguardar los archivos digitales de las fotografías instituciones del complejo educativo.
a) Elaborar, implementar y ejecutar los diversos Planes de Marketing encomendados por la gerencia general.
b) Actualización de la página web del colegio en coordinador con el área de TI.

a) Diseñar, administrar y aplicar las estrategias de inversión publicitaria pagada en redes sociales e internet para las campañas
del CEI.
b) Planificar, organizar y ejecutar la correcta administración de los contenidos en la web institucional y las redes sociales del
c) Coordinar e informar de las actividades institucionales para su correcta y oportuna publicación en la página web y las redes
sociales.
d) Monitorear los contenidos de nuestras redes sociales, así como las publicaciones y novedades del sector, para identificar
oportunidades y amenazas.
e) Determina el estilo del contenido, los COPYS e identidad de la web y redes sociales.
f) Controlar el cumplimiento de los plazos de respuesta y atención en las redes sociales.
g) Crear buenas relaciones con los clientes digitales.
h) Elaborar indicadores, métricas y reportes de resultados de las campañas digitales e inversiones publicitarias en internet.
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5.3.2.4.2. ASISTENTE DE MARKETING E IMAGEN INSTITUCIONAL
Objetivo del cargo

Brindar el soporte necesario a la jefatura de marketing e imagen institucional del Complejo Educativo Ingeniería, para la
adecuada consecución de las diferentes actividades del área de marketing.
Asistente de marketing e imagen institucional
Depende funcionalmente de: • Instituciones privadas
• Personal del complejo. • Proveedores del complejo
• Medios de comunicación
Jefatura de marketing e imagen institucional • Público en general
a) Apoyar en la conducción de los estudios de mercado, para medir el grado de satisfacción de los clientes internos y
externos del Complejo Educativo Ingeniería.
b) Apoyar en el desarrollo de estrategias de promoción y comunicación para los diferentes eventos y campañas de
marketing e imagen institucional del CEI.
c) Soporte operativo a los planes de campaña asignados por la jefatura de marketing.
d) Presentar un informe de las actividades desempeñadas durante las diferentes campañas del Complejo Educativo
Ingeniería a la jefatura de marketing.
e) Elaborar propuestas de spot de radio y otros de carácter promocional.
f) Establecer alianzas estratégicas con nuestros diferentes Stakeholders para favorecer las diferentes campañas de
marketing e imagen institucional.
g) Contacto con proveedores y cotizaciones de inversión en medios y artículos publicitarios para las campañas del CEI.
h) Elaborar el cronograma de campañas publicitarias que requiere el complejo.
i) Elaborar, ejecutar e informar a la jefatura de marketing los resultados de la medición periódica de la satisfacción del
cliente de manera oportuna.
j) Proponer estrategias, promociones y otras actividades que puedan mejorar las campañas emprendidas por el CEI.
a) Apoyar en el control del cumplimiento de las actividades programadas para el área.
b) Planificar el cronograma de las diferentes actividades de la Jefatura de Marketing.
c) Planificar y ejecutar el cronograma de encuestas de colegio.
d) Planificar y proponer un cronograma de actividades de campaña.
e) Enviar oportunamente a los medios de comunicación los spots contratados a transmitirse, con los cambios y estrategia
dispuesta por el jefe de marketing.
f) Verificar, controlar e informar la publicidad emitida en los diferentes medios de comunicación.
g) Representar a la jefatura de marketing e imagen institucional en su ausencia.
h) Organizar el volanteo del material publicitario de las campañas asignadas, entregando un informe de la ejecución a la
jefatura de marketing.
i) Preparación de materiales de volanteo.

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a) Tabulación de datos y soporte operativo para entrega de resultados de las encuestas cuantitativas del programa especial
de 5to de secundaria del Colegio Ingeniería.
b) Apoyo en la atención del chat de Facebook durante las campañas publicitarias.
c) Atención de celular institucional y WhatsApp business en épocas de campaña.
d) Creación de formularios digitales para aplicación de encuestas de satisfacción, estudio de medios e invitaciones
publicitarias a clientes internos según lo dispuesto por la jefatura.
e) Búsqueda de nuevas plataformas digitales que permitan automatizar la gestión de atención y comunicación con clientes.
f) Diseñar y gestionar en conjunto con la jefatura de marketing el plan de marketing digital para el proceso de admisión del
colegio Ingeniería.
g) Administrar, gestionar, actualizar y usar de manera efectiva la base de datos de clientes internos del Complejo Educativo
Ingeniería que sirvan para las estrategias de comunicación interna y publicitaria (envíos masivos de mensajes de texto,
mensajes de WhatsApp y correos electrónicos).
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5.3.2.4.3. ASISTENTE DE DISEÑO GRÁFICO Y PUBLICIDAD
Objetivo del cargo
Proponer, estructurar e implementar la creatividad e innovación en los diseños gráficos, audiovisuales e imagen requerida por
la jefatura de marketing, a fin de convencer al cliente con un adecuado mensaje comercial para que tome la decisión de uso de
los servicios que ofrece la Institución.

Asistente de diseño gráfico y publicidad
Depende funcionalmente de • Instituciones privadas
• Proveedores del Complejo
Jefatura de marketing e imagen institucional • Público en General
a) Presentar conceptos de campaña novedosos y proyectos innovadores de diseño gráfico - audiovisual en el campo editorial,
publicitario, comercial e institucional a la jefatura de marketing.
b) Dar el soporte en el diseño y arte gráfico necesario para el logro los objetivos de la jefatura de marketing e imagen
institucional.
c) Diseñar y diagramar la publicidad impresa y digital del Complejo (tarjetas, trípticos, folletos, afiches, etc.), así como los
auspicios que brinda la institución.
d) Responsabilizarse del proceso pre y post impresión de los materiales gráficos que requiera el Complejo Educativo en
coordinación con el jefe y asistente de marketing.
e) Diseñar y diagramar en coordinación con el asistente de redes e internet, los contenidos e iniciativas digitales de
comunicación, marketing y publicidad en redes sociales y página web institucional
f) Presentar un informe de la actividad publicitaria realizada al finalizar cada campaña de marketing al jefe de marketing.
g) Elaborar propuestas y proyectos de video de carácter promocional y/o publicitario en coordinación con el jefe de
marketing.
FUNCIONES OPERATIVAS
a) Promover y conservar el orden, buena imagen y limpieza de todos los bienes y materiales tangibles e intangibles que se
entregue bajo su responsabilidad.
b) Organizar y realizar la cobertura fotográfica y audiovisual de los eventos institucionales del Complejo Educativo Ingeniería
en conjunto con el asistente de redes e internet.
c) Contribuir a la organización del archivo fotográfico y audiovisual de las actividades del Complejo Educativo junto al
Asistente de Redes e Internet.
d) Organizar y administrar el archivo publicitario impreso y digital del Complejo Educativo Ingeniería.
e) Brindar apoyo en las encuestas valorativas y cuantitativas del colegio.
f) Diseñar los artículos promocionales o “merchandising” orientados a reforzar la presencia e identidad institucional interna y
externa.
g) Diseñar y actualizar paneles informativos institucionales y otros medios de comunicación interna en coordinación con la
asistente de marketing.
h) Preparación de materiales para volanteo y actividades externas de publicidad.
i) Brindar apoyo en volanteo y activaciones de marca.
a) Crear, gestionar y actualizar los contenidos, imágenes, historias y animaciones de las redes sociales y web institucional.
b) Creación y edición de videos en formato digital para internet que se difunde en redes sociales y en la página web
institucional.
c) Creación de COPYS o textos para publicaciones digitales en redes sociales.
d) Apoyo en la atención del chat de Facebook durante las campañas publicitarias.
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e) Diseño de identidad y realización de transmisiones en vivo – streaming por Facebook de las diferentes actividades del
f) Diseño de presentaciones PPT para estrategias de campañas de marketing interno y para uso institucional de las
actividades académicas del Complejo Educativo Ingeniería.
g) Diseño de cabeceras e imágenes para formularios digitales de encuestas y estudios internos y para catálogo de WhatsApp
Business.
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5.3.2.4.4. SECRETARÍA DE MARKETING E IMAGEN INSTITUCIONAL
Objetivo del cargo
Apoyar en el funcionamiento fluido y oportuno del área de Marketing, administrando la documentación y agenda
correspondiente de la jefatura; además de brindar las mejores prácticas de atención al cliente y organización del área.

Secretaria de marketing e imagen institucional
Depende funcionalmente de: • Proveedores del complejo

• Subgerencia administrativa
• Clientes internos y externos
• Personal de complejo
de canales digitales.
a) Apoyar y cooperar en el trabajo de la jefatura de marketing e imagen institucional.
b) Prestar apoyo documentario, administrativo y logístico a la jefatura de marketing e imagen institucional.
c) Administrar, organizar, tramitar y mantener actualizada la correspondencia y documentación en general de la jefatura de
marketing e Imagen Institucional.
d) Cuidar y velar por la buena imagen y la presentación de la oficina.
e) Proporcionar dentro de los plazos establecidos la información institucional solicitada por la jefatura de marketing.
f) Brindar apoyo operativo en las campañas de marketing.
g) Coordinar y ayudar a llevar la agenda diaria del jefe de marketing
h) Apoyar en la organización de los diferentes eventos asignados al área.
i) Tramitar la autorización de publicidad expuesta durante el examen de admisión
j) Realizar requerimientos de materiales de oficina para el área.
k) Realizar la gestión de trámite, autorización de pago y llamadas a proveedores para que puedan realizar el cobro de sus
servicios.
a) Apoyo en las encuestas de colegio.
b) Llamar por teléfono a las personas correspondientes para dar respuesta de los documentos presentados.
c) Atender, orientar e informar a los clientes de nuestra institución sobre los servicios que brindamos.
d) Preparación de materiales y apoyo en volanteos y activación de marca.
e) Entrega de oficios y documentos de respuesta a las diferentes instituciones.
f) Ambientación y adecuación de la oficina de acuerdo a las fechas y labores realizadas.
g) Entrega de revistas y/o periódicos e invitaciones a instituciones.
h) Organizar e inscribir a las personas para los concursos de becas.
i) Las demás que le asigne el jefe de marketing e imagen institucional.

a) Apoyo en la atención del chat de Facebook durante las campañas publicitarias.
b) Atención de celular institucional y whatsapp business en épocas de campaña.
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5.3.2.4.5. ASISTENTE DE REDES SOCIALES Y CONTENIDOS WEB
Objetivo del cargo
Administrar, gestionar, construir y actualizar la presencia, imagen y comunicación digital del Complejo Educativo Ingeniería en
los diferentes medios y plataformas digitales internos y externos (página web, SieWeb, correo electrónico, aplicativo móvil y
redes sociales), que asegure el sostenimiento de las buenas relaciones con sus diferentes públicos y usuarios,

Asistente de redes sociales y contenidos web
• Proveedores del Complejo

DEPENDE FUNCIONALMENTE DE: • Sub Gerencia Administrativa
• Clientes internos y externos
• Jefaturas y coordinaciones
de canales digitales.
FUNCIONES ESTRATEGICAS
a) De acuerdo al Plan Social Media de la institución: crear, gestionar y actualizar los contenidos de las redes sociales y web
institucional.
b) Planificar, organizar y ejecutar la correcta administración de contenidos web y redes sociales de la institución.
c) Coordinar permanentemente sobre las actividades institucionales para su correcta y oportuna publicación en la página web
y las redes sociales.
d) Mantener actualizada la web institucional con la información más reciente y publicarla en las redes sociales.
e) Diseñar y gestionar en conjunto con la jefatura de marketing el plan de marketing digital para las campañas publicitaria del
proceso de admisión del colegio ingeniería.
f) Reportar y coordinar con la jefatura de marketing el cumplimiento del plan de contenidos para las redes sociales y web
institucional.
g) Controlar el cumplimiento de los plazos de respuesta y atención en las redes sociales.
h) Elaborar indicadores, métricas y reportes de los proyectos y planes asignados así como analizar la evolución de las
plataformas digitales.
a) Monitorear los contenidos de nuestras redes sociales, así como las publicaciones y novedades del sector, para identificar
oportunidades y amenazas, y tomar acciones oportunas favorables en coordinación con la jefatura de marketing.
b) Estandarizar el estilo del contenido de la web en coordinación con la jefatura de TIC y marketing cumpliendo con los
procesos internos de validación, autorización y publicación de la información, imágenes y videos a publicar.
c) Crear buenas relaciones con los clientes digitales.
d) Administrar, gestionar, actualizar y usar de manera efectiva la base de datos de clientes internos del Complejo Educativo
Ingeniería que sirvan para las estrategias de comunicación interna y publicitaria (envíos masivos de mensajes de texto,
mensajes de WhatsApp y correos electrónicos).
e) Trabajar en conjunto con la asistente de publicidad la cobertura fotográfica y audiovisual de eventos internos y externos del
CEI.
f) Atender, orientar e informar a los clientes de nuestra institución sobre los servicios que brindamos.
g) Las demás que le asigne el jefe de marketing e imagen institucional.
a) Grabación y edición de videos para las diferentes actividades institucionales que realiza el Colegio.
b) Preparación de materiales para volanteo y actividades externas de publicidad.
5.3.2.5. ÁREA DE SEGURIDAD

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5.3.2.5.1. JEFATURA DE SEGURIDAD
Objetivo del cargo

Proporcionar un servicio de seguridad eficiente que garantice la protección de la integridad física de las
personas y bienes de la institución.
Jefatura de seguridad
Depende funcionalmente de:  Gerencia de
administración
 Instituciones de la
 Gerencia de GTH.
Subgerencia de administración. policía, ejercito y
 Dirección del colegio.
empresas de seguridad.
 Subdirecciones y
Tiene mando directo sobre coordinaciones.
 Personal de seguridad.  Personal del complejo.
 Personal de recepción.
a) Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, supervisar y controla todas las actividades de seguridad y
vigilancia del Complejo Educativo.
b) Analizar constantemente las situaciones de riesgo delincuencial, naturales y otros a nivel local y
regional y planificar y programar acciones de respuesta para mitigar todo tipo de riesgo.
c) Planificar, organizar e inspeccionar el trabajo realizado por el personal de seguridad y vigilancia.
d) Elaborar los procedimientos operativos y órdenes de puesto de acuerdo a la necesidad institucional y
actividades.
e) Elaborar su plan de trabajo.
a) Supervisar y evaluar las medidas de seguridad interna y externa, a fin de disminuir y/o neutralizar los
riesgos y vulnerabilidades contra la seguridad de la institución.
b) Elaborar el rol de servicios de todo el personal de seguridad semanal y mensual.
c) Supervisa y controla el cumplimiento de funciones, turnos y puestos del personal de vigilancia de la
Institución.
d) Supervisa y controla, el cumplimiento del protocolo de bioseguridad y distanciamiento social, a fin de
evitar casos de contagio del COVID-19.
e) Supervisa y controla, la atención amable e información correcta a los visitantes y padres de familia de la
Institución por parte del personal de recepción y vigilancia.
f) Coordina y organiza el control de ingreso y salida del personal del Complejo Educativo, por permiso, la
misma que se ejecutará previa presentación de la papeleta de salida correspondiente.
g) Organiza y supervisa el control de ingreso de padres de familia u otros a las oficinas y al personal
docente de acuerdo al horario de atención.
h) Organiza y supervisa el control adecuado de las puertas de ingreso y salida de los estudiantes en
horarios establecidos para el desarrollo de clases curriculares y extracurriculares.
i) Organiza y controla la seguridad interna de los estudiantes y personal.
j) Organiza y supervisa el ingreso y salida de los estudiantes y padres de familia, en los diferentes eventos
educativos, culturales y deportivos que programe la Institución, campo ecológico de Chupaca y otro
que sea asignado y comisionado.
k) Coordina y controla el ingreso y salida de equipos, materiales y otros de acuerdo a lo establecido en las
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órdenes de salida y con la firma de autorización respectiva. Así como su control de retorno en las
fechas indicadas y el informe a la gerencia administrativa.
l) Dar cumplimiento a la política, reglamento y disposiciones impartidas por la Gerencia general y
gerencia de administración, destacándose los principios de generación de confianza y los métodos de
disuasión, alerta y vigilancia permanente.
m) Evalúa permanentemente la operatividad, uso y manipulación de los equipos de comunicación portátil;
equipos de disuasión y otros a cargo de seguridad, solicitando la reparación inmediata en caso de
cualquier desperfecto o deterioro, dando cuenta a la gerencia de administración.
n) Forma parte del Comité de Defensa Civil como responsable de los trámites y coordinaciones con las
instituciones públicas.
o) Responsable de la elaboración, actualización y aplicación del Plan de Seguridad para Defensa Civil
(INDECI).
p) Organiza las brigadas de seguridad y responsable de las capacitaciones constantes de todos los
miembros del Complejo sobre sistemas de seguridad.
q) Organiza y coordina el desarrollo de los simulacros en casos de desastres y otros cronogramados por el
MINEDU y otros inopinados.
r) Coordinar con la Policía Nacional (DICSCAMEC y Comisaría local), Serenazgo, etc., sobre todos los
aspectos relacionados con la seguridad, previa autorización de la gerencia general y gerencia de
administración.
s) Ejecutar los programas de instrucción y capacitación, para el personal de vigilantes, destinado a
prepararlos para la seguridad en todas las normas y funciones correspondientes al control y vigilancia,
incluso programas de previsión para emergencias, así como las evaluaciones correspondientes.
t) Programar y supervisar la vigilancia del frontis del complejo.
u) Otras funciones que asigne la Gerencia de administración y subgerencia de administración.
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5.3.2.5.2. PERSONAL DE RECEPCIÓN
Objetivo del cargo

Proporcionar atención y orientación oportuna y con amabilidad a los miembros de la comunidad educativa.

Personal de recepción
 Gerencia general  Público en general.
 Gerencia de
administración
Jefe de seguridad
coordinaciones.
 Personal del complejo.
a) Orientar de manera eficiente y oportuna a los padres de familia, estudiantes y público en general que
visita a la institución.
b) Coordinar y establecer protocolos de atención a los visitantes con amabilidad y guiándoles con los
procesos y responsables de las atenciones requeridas.
a) Brindar información, asistencia y orientación requerida por los estudiantes, padres de familia,
colaboradores y visitantes.
b) Entregar los fotocheck de visita a los usuarios de las diferentes áreas, previa presentación del DNI.
c) Estar constantemente pendiente de sucesos internos y externos referentes a seguridad y recepción,
para lo cual deberán evitar medios distractores como walkman, celulares, revistas o periódicos.
d) Registrar el ingreso de visitas en el sistema informático.
e) Control de ingresos y salida al público en general, empleados y estudiantes.
f) Estar informado de las actividades programadas para el día, en caso de presentarse una actividad o
reunión adicional, deberá efectuar las coordinaciones respectivas con las áreas correspondientes.
g) Recepcionar las papeletas de salida del personal del complejo, verificando las firmas de autorización de
acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.
h) En los horarios que no este activo la central telefónica atenderá el teléfono, siempre que no dificulte su
labor de seguridad.
i) Entrega y control de los formatos de orden de salida, orden de servicio y orden de mantenimiento.
j) Control de ingreso y salida del personal en el registro biométrico.
k) Control de inventario de salida de materiales.
l) Monitoreo de cámara de vigilancia.
m) Dar a cuenta mediante partes y/o informes las novedades o suceso más resaltantes.
n) Otras funciones que asigne la jefatura de seguridad.
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5.3.2.5.3. PERSONAL DE SEGURIDAD
Objetivo del cargo

Resguardar las instalaciones físicas y velar por la seguridad integral de los miembros de la comunidad
educativa.
Personal de seguridad PV1
 Gerencia de
Depende funcionalmente de: administración
 Dirección del colegio.  Público en general.
Jefe de seguridad.
coordinaciones.
a) Vigilar y control del ingreso y salida de miembros de la comunidad educativa y público.
b) Es responsable del área perimétrica y sector designado.
c) Efectuar las rondas de vigilancia de manera oportuna y en los horarios asignados por la jefatura de
seguridad, bajo responsabilidad.
d) Tratar con cortesía y correctamente en toda circunstancia, tanto con el personal de la institución,
visitas y público en general.
e) Mantenerse en estado de alerta y observación permanente en las áreas de su responsabilidad.
f) Mantener comunicación permanente con los puestos de vigilancia, sin descuidar su Zona de
responsabilidad manteniendo de esta forma la cobertura total de seguridad.
g) No podrá abandonar por ningún motivo su puesto de vigilancia, aún en caso de malestar físico o
problemas familiares, deberá solicitar su relevo o reemplazo inmediato, el abandono constituye FALTA
GRAVE.
h) Estar constantemente pendiente de sucesos internos y externos referentes a seguridad, está prohibido
el uso de distractores como celulares, periódicos, audífonos, etc.
i) Al inicio y al final de su servicio anotar en el cuaderno las incidencias y/o hechos relevantes del día.
j) El personal de seguridad saliente no abandonará su puesto hasta la llegada de su relevo, a quien le
comunicará las novedades y dejará los encargos por escrito bajo responsabilidad.
k) Revisar todo paquete, bulto, maleta, regalos, etc., que ingresan o salgan de las instalaciones, a fin de
evitar robos sistemáticos, asaltos, actos de sabotaje.
l) Conocer con precisión la ubicación de extintores, mangueras, puntos de agua, llaves de luz general,
etc., listos para accionarlos en caso de emergencia; así como las rutas de evacuación.
m) En situaciones de emergencia como: incendios, sismos, aniegos, etc., el personal de Seguridad, seguirá
cumpliendo su misión, a la vez tomarán medidas preventivas o correctivas para disminuir sus efectos
hasta la llegada del apoyo requerido.
n) Comunicar inmediatamente las emergencias a la Jefatura de Seguridad.
o) Redactar de manera obligatoria, con responsabilidad, orden, veracidad y claridad los registros de
servicio, ya que constituye un documento de carácter oficial y confidencial, con valor legal.
p) Todo hecho anormal ocurrido en el servicio, será informado mediante un parte o Informe escrito.
q) Apoyo y vigilancia del tránsito de personas, sobre todo de estudiantes del colegio.
r) Sacar las bolsas de basura acumulado en la puerta N° 3 en un horario adecuado para el recojo por el
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carro de recolección de la municipalidad.

s) Otras funciones que asigne la Jefatura de Seguridad.
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PERSONAL DE SEGURIDAD
Objetivo del cargo
Resguardar las instalaciones físicas y velar por la seguridad integral de los miembros de la comunidad educativa.

Personal de seguridad PV2 (ronda interna)
 Gerencia de
Depende funcionalmente de administración
 Público en general.
Jefe de seguridad
coordinaciones.
a) Vigilar y control del ingreso y salida de miembros de la comunidad educativa y público.
b) Es responsable del área perimétrica y sector designado.
c) Efectuar las rondas de vigilancia de manera oportuna y en los horarios asignados por la jefatura de seguridad,
bajo responsabilidad.
d) Tratar con cortesía y correctamente en toda circunstancia, tanto con el personal de la institución, visitas y
público en general.
e) Mantenerse en estado de alerta y observación permanente en las áreas de su responsabilidad.
f) Mantener comunicación permanente con los puestos de vigilancia, sin descuidar su Zona de responsabilidad
manteniendo de esta forma la cobertura total de seguridad.
g) No podrá abandonar por ningún motivo su puesto de vigilancia, aún en caso de malestar físico o problemas
familiares, deberá solicitar su relevo o reemplazo inmediato, el abandono constituye FALTA GRAVE.
h) Estar constantemente pendiente de sucesos internos y externos referentes a seguridad, está prohibido el uso
de distractores como celulares, periódicos, audífonos, etc.
i) Al inicio y al final de su servicio anotar en el cuaderno las incidencias y/o hechos relevantes del día.
j) El personal de seguridad saliente no abandonará su puesto hasta la llegada de su relevo, a quien le
comunicará las novedades y dejará los encargos por escrito bajo responsabilidad.
k) Llevar el control de ingreso y salida de vehículos del personal de gerencia, directivos y colaboradores, así
como los vehículos de los padres de familia en las actividades autorizadas.
l) Conocer con precisión la ubicación de extintores, mangueras, puntos de agua, llaves de luz general, etc., listos
para accionarlos en caso de emergencia; así como las rutas de evacuación.
m) En situaciones de emergencia como: incendios, sismos, aniegos, etc., el personal de Seguridad, seguirá
cumpliendo su misión, a la vez tomarán medidas preventivas o correctivas para disminuir sus efectos hasta la
llegada del apoyo requerido.
n) Comunicar inmediatamente las emergencias a la Jefatura de Seguridad.
o) Redactar de manera obligatoria, con responsabilidad, orden, veracidad y claridad los registros de servicio, ya
que constituye un documento de carácter oficial y confidencial, con valor legal.
p) Todo hecho anormal ocurrido en el servicio, será informado mediante un parte o Informe escrito.
q) Apoyo y vigilancia del tránsito de personas, sobre todo de estudiantes del colegio.
r) Otras funciones que asigne la Jefatura de Seguridad.
PERSONAL DE SEGURIDAD
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Objetivo del cargo
Resguardar las instalaciones físicas y velar por la seguridad integral de los miembros de la comunidad educativa
mediante el monitoreo permanente de las cámaras de seguridad ubicadas en el interior y exterior del complejo.

Personal de seguridad CCTV
Depende funcionalmente de  Policía nacional.
 Gerencia de
 Serenazgo.
administración
 Compañía de bomberos.
Jefe de seguridad
a) Realizar el Monitoreo permanente de las Cámaras de seguridad y el control de ingreso y salida del público y
colaboradores.
b) Verificar el control del protocolo de bioseguridad y distanciamiento.
c) Estar constantemente pendiente de sucesos internos y externos referentes a seguridad, está prohibido el uso
de distractores como celulares, periódicos, audífonos, etc.
d) Identificar comportamientos sospechosos, que puedan menoscabar, la seguridad y alertar al personal de
vigilancia física.
e) Operar y mantener el funcionamiento de los sistemas y dispositivos de seguridad electrónica, localizados e
implementados en el complejo.
f) Realizar labores de monitoreo, control de accesos del personal y ejecución de procedimientos, en situaciones
normales y de emergencia que se presenten a través de los sistemas de vigilancia electrónica.
g) Controlar el cumplimiento de las tres rondas mínimas en el turno nocturno del vigilante del PV-1. y de las
novedades del servicio a través de la comunicación por radio o RPM cada 2 horas.
h) Realizar el informe diario y remitirlo a la Jefatura de seguridad a las 06:00 am sobre las novedades ocurridas
durante el servicio nocturno.
i) Informar inmediatamente todo tipo de desperfectos en el sistema de video vigilancia la jefatura de seguridad
y al área de informática.
j) Respuesta rápida y oportuna en caso de emergencia, que pueda presentarse, coordinando con las fuerzas del
orden para su apoyo inmediato.
k) Otras funciones que asigne la Jefatura de Seguridad.
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5.3.2.6. ÁREA DE SERVICIOS GENERALES

5.3.2.6.1. JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES
Objetivo del cargo

Garantizar la higiene y salud de los miembros de la comunidad educativa con ambientes limpios y
mantenimiento continuo de mobiliario e infraestructura.
Jefatura de mantenimiento y limpieza
Depende funcionalmente de:  Gerencia de
administración
 Empresas proveedoras
Subgerencia de administración. de artículos de
limpieza..
Tiene mando directo a: coordinaciones.
Personal de limpieza y mantenimiento
a) Planificar, organizar y supervisar la ejecución de las labores del personal a su cargo en las áreas
asignadas y de acuerdo a las necesidades de la institución.
b) Programar, coordinar y dirigir los trabajos diarios de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo
a las necesidades institucionales.
c) Elaborar el plan de trabajo.
d) Controlar la entrega de materiales e insumos de limpieza y manera oportuna y supervisar su utilización
adecuada.
a) Asignar al personal los espacios y ambientes de limpieza y mantenimiento.
b) Proponer los horarios de trabajo de acuerdo a las necesidades de la institución y tareas asignadas.
c) Coordinar y supervisa los trabajos del personal de limpieza.
d) Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instructivos y demás disposiciones normativas para la
seguridad e higiene de sus labores.
e) Verificar el estado de funcionamiento de los diversos equipos, implementos de diferentes trabajos a
realizar.
f) Coordinar y programar las fumigaciones periódicas de los diversos ambientes de la institución.
g) Realizar trabajos de limpieza y mantenimiento en algunas áreas asignadas.
h) Coordinar con el personal a su cargo el cumplimiento de los requerimientos de limpieza y
mantenimiento de las gerencias, dirección, sub direcciones, coordinaciones y oficinas del complejo.
i) Apoyar en las diferentes actividades institucionales de acuerdo a las comisiones asignadas o
requerimientos.
j) Otras funciones que le asigne la gerencia y subgerencia de administración.
a) El mantenimiento de los ambientes, mobiliario y parte eléctrica con el área de infraestructura.
a) Funciones de apoyo al área de infraestructura.
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5.3.2.6.2. PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
Objetivo del cargo
Garantizar la higiene y salud de los miembros de la comunidad educativa con ambientes limpios y
mantenimiento continuo de mobiliario e infraestructura.
Personal de mantenimiento y limpieza
Depende funcionalmente de  Personal del complejo. 
Jefatura de mantenimiento y limpieza.
a) Ejecutar los trabajaos asignados de acuerdo a los horarios y tareas asignadas, sin dejar trabajos
inconclusos.
b) Contar anticipadamente con todos los insumos y preparado para el óptimo proceso de limpieza en los
diferentes ambientes y espacios.
c) Cuidar y mantener en buenas condiciones los accesorios de limpieza.
d) Utilizar obligatoriamente los equipos de protección personal asignados de acuerdo a las labores
asignadas.
a) Limpieza de oficinas, aulas, y ambientes y espacios comunes de la institución.
b) Limpieza de patios, pasadizos y graderías.
c) Limpieza exhaustiva y constante de los servicios higiénicos.
d) Recojo y limpieza de papeleras, tachos y basureros de los diversos ambientes.
e) Limpieza de las ventanas de todos los ambientes.
f) Mantener limpio los tachos de basura y dejar las bolsas de basura en el recolector.
g) Cuidado, mantenimiento, arreglo y limpieza de los jardines.
h) Pintado de las paredes de aulas y pasadizos.
i) Informar al jefe de mantenimiento sobre averías y desperfectos para su arreglo en el tiempo oportuno.
j) Otras funciones que asigne la jefatura de mantenimiento.
a) El mantenimiento de los ambientes, mobiliario y parte eléctrica con el área de infraestructura.
a) Cumplir los protocolos de limpieza de los ambientes a fin de evitar cualquier tipo de contagio del Covid
19.
b) Apoyo en el área de infraestructura en los trabajos aprobados por la gerencia de administración.
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5.3.2.6.3. PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Objetivo del cargo
Mantener en condiciones óptimas las instalaciones eléctricas y equipos electrónicos para el funcionamiento
eficiente y eficaz de la institución.
Cargo líneas de coordinación
Personal de mantenimiento eléctrico
 Empresas proveedoras
Depende funcionalmente de:  Personal del complejo.
del sistema eléctrico.
a) Realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas preventivo y correctivo de todas las áreas de
la institución.
b) Supervisar el funcionamiento de los tableros de sub – estación eléctrica y de los tableros eléctricos de
cada pabellón.
c) Revisar y determinar el estado de conservación de los equipos y/o instalaciones eléctricas.
d) Informar sobre el estado de los equipos electrónicos a la Gerencia General, para su mantenimiento o
reposición dependiendo del caso necesario.
e) Anotar e informar las incidencias eléctricas.
f) Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento del sistema eléctrico.
g) Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos electrónicos de la instalación.
h) Cumplir con los requerimientos solicitados por las diferentes áreas en el servicio eléctrico.
i) Otras funciones que asigne la jefatura de mantenimiento.
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PERSONAL DE CARPINTERÍA
Objetivo del cargo
Mantener en condiciones óptimas las estructuras de madera, mobiliario, y otros para el funcionamiento
eficiente y eficaz de la institución.
Personal de carpintería

 Personal del complejo. 
a) Realizar todo tipo de trabajo en madera.
b) Reparar, reacondicionar la tabiquería, laqueado y barnizado de los muebles de madera de las
diferentes áreas y oficinas.
c) Efectuar la reparación de diversos muebles de madera.
d) Realiza servicios de enchape y barnizado de mobiliario de las dependencias según requerimiento.
e) Velar por la limpieza, seguridad y conservación de las herramientas, maquinarias y equipos asignados
para la realización de las labores propias del taller de carpintería.
f) Atender los requerimientos en trabajos de carpintería y reparación de las diferentes áreas y oficinas.
g) Apoyo en el mantenimiento de áreas asignadas por el jefe.
h) Apoyo en el pintado de algunas áreas que necesitan.
i) Realizar diversos trabajos requeridos por la jefatura.
j) Otras funciones que asigne la jefatura de mantenimiento.
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5.4. GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
5.4.1. GERENTE DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Misión Visión
Gestionar e implementar Potenciar el talento

acciones que contribuyan al humano de nuestra Crear valor para la organización mediante el trabajo
bienestar de nuestros organización y en la que se en equipo y el acompañamiento al desarrollo
colaboradores a través de fomente la cultura de la personal y profesional de los colaboradores.
buenas prácticas laborales y en calidad personal y de
función a los objetivos de servicio, la innovación y la
nuestra institución educativa. mejora continua.

Gerente de gestión del talento humano
 Promotoria
Depende funcionalmente de • Gerencia
 Instituciones
administrativa
públicas
Gerencia General  Subgerencia de
 Instituciones
administración
Tiene mando directo sobre privadas
• Cocoi
 Medios de
 Asistente de GTH comunicación
• Subdirecciones de
 Padres de familia
 Psicólogos (colaboradores) los 3 niveles
 Público en general
 Asistenta social (colaboradores) académicos
 Enfermera
a) Alinear las funciones del área de GTH con los objetivos estratégicos y políticas de la institución.
b) Apoyar en la mejora del diseño organizacional mediante la conformación de equipos de trabajo
multidisciplinarios de alta performance.
c) Contribuir con la fluidez de la comunicación asertiva en todos los niveles de la organización, especialmente en la
atención de reclamos como prevención de conflictos laborales.
d) Desarrollar instrumentos de medición de desempeño y satisfacción del colaborador (indicadores), con el
objetivo de implementar medidas correctivas que redunden en la mejora de su productividad.
e) Promover una gestión del cambio mediante el fortalecimiento de la cultura organizacional, el fomento de la
innovación y de la creatividad.
f) Planificar y controlar el proceso de reclutamiento, selección y evaluación del personal nuevo en coordinación
con la Gerencia de Administración, a fin de asegurar una elección de los candidatos más idóneos para los
puestos requeridos.
g) Organizar la inducción y orientación a los recién incorporados a la organización a fin de facilitar su adaptación
laboral.
h) Coordinar los eventos de capacitación por competencias y desarrollo de talentos.
i) Proponer esquemas de compensación y retribuciones como estrategias de motivación y retención.
j) Elaborar los perfiles de puestos en coordinación con la gerencia de administración.
k) Elaborar su plan de trabajo anual.
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a) Analizar, proponer y coordinar con las diversas gerencias, sub gerencias, direcciones y jefaturas; la actualización
de la estructura organizacional y la definición de puestos.
b) Saludos y entrega de regalos a colaboradores que cumplen años.
c) Diseños y aplicación de encuestas sobre habilidades directivas, clima laboral y cultura organizacional.
d) Coordinar para el desarrollo de charlas de sensibilización.
e) Realizar informes consolidados sobre evaluación de desempeño.
f) Consolidado de informes consolidados finales de los procesos de selección para nuevos puestos.
g) Programar actividades de integración y motivación.
h) Gestionar convenios interinstitucionales para beneficio de los colaboradores.
i) Apoyar a la promotoría y gerencia general en diversos trámites.
a) Bienestar del personal (servicio social y psicología)
- Fomentar la conciliación de la vida laboral y familiar de nuestro personal.
- Organizar talleres y charlas de motivación como soporte emocional
- Actuar oportunamente ante necesidades urgentes de los colaboradores (accidentes, problemas de salud o
fallecimiento de familiares, etc.)
- Proponer programas, campañas de salud, bienestar y recreación.
- Fomentar la conciliación de la vida laboral y familiar de nuestro personal.
b) Seguridad y Salud en el Trabajo (subgerencia administrativa)
- Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de elección del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Supervisar y asistir a las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
- Evaluar las condiciones de trabajo y riesgos laborales que preceden a la implementación de medidas de
prevención y de protección de la salud de nuestros colaboradores.
- Participar activamente en el proceso de elaboración y cumplimiento del plan de defensa civil
- Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de elección del comité de seguridad y salud en el trabajo.
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5.4.2. ASISTENTE DE GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Objetivo del cargo

Ser el soporte administrativo operativo de la gerencia de gestión del talento humano para implementar, dirigir,
controlar y ejecutar actividades propias de la gestión de personal, en articulación con la gerencia de administración y
la subgerencia.
Asistente de gerencia gestión del talento humano
 Gerencias
 Dirección y
Depende funcionalmente de subdirecciones
 Coordinadores Ninguna
Gerencia de GTH  Subgerencia
administrativa
 Personal del complejo
a) Apoyar en la mejora del diseño organizacional formando parte de los equipos de trabajo multidisciplinario.
b) Promover la comunicación asertiva en todos los niveles de la organización
c) Proponer instrumentos de medición de rendimiento laboral de los colaboradores, implementando planes de
mejora que redunden en una productividad alta.
d) Promover el fortalecimiento de la cultura organizacional teniendo como eje la innovación.
e) Proponer políticas y/o reglamentos de control y evaluación de desempeño y rendimiento.
f) Proponer e implementar planes de compensación salarial.
g) Apoyar en la actualización permanente de la estructura organizacional y elaboración de perfiles de puesto de los
colaboradores en base a la información proporcionada por los directivos, coordinadores, sub gerencias
administrativas y jefaturas.
h) Apoyar en el proceso de reclutamiento, selección e ingreso de personal.
i) Registrar de forma digital los datos del personal en la SieWeb (perfiles de cargo, foto, datos personales, estudios,
grado académico, experiencia laboral, etc.)
j) Colaborar con las implementaciones de planes de desarrollo y promoción a través de programas de formación,
capacitación y actualización.
k) Proponer políticas y procedimientos de inducción, entrenamiento y capacitación del personal recién incorporado
para facilitar su adaptación laboral.
a) Procesar las evaluaciones de desempeño de personal, administrativo, seguridad y mantenimiento.
b) Participar en el proceso de formulación, aplicación y procesamiento de datos de las encuestas internas (docentes,
servicios,
c) Proponer modelos de evaluación por competencias en coordinación con las áreas respectivas.
a) Bienestar del personal (servicio social y psicología)
Proponer y contribuir en la implementación de programas de bienestar, campañas de salud y recreación para los
colaboradores.
b) Seguridad y Salud en el Trabajo (subgerencia administrativa)
c) Apoyar en el proceso de elección y funcionamiento del comité de seguridad y salud en el trabajo.
5.5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA INGENIERÍA

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5.5.1. DIRECCIÓN DEL COLEGIO

5.5.1.1. DIRECCIÓN DEL COLEGIO

Misión Visión
Somos una institución Ser una institución educativa
educativa católica de calidad que brinde una educación
que educa integralmente, internacional acorde a las Gestionar los aspectos relacionados a las
nuevas demandas de un dimensiones: pedagógica, curricular, institucional,
basados en la excelencia, en
mundo globalizado. administrativa, comunitaria, innovación e
el servicio de sus
investigación de la Institución Educativa.
colaboradores, el alto nivel
académico de sus profesores
y la participación activa de la
familia.
Director del colegio
• Confederación
Interamericana de
• Gerencia
Educación Católica (sede
Gerencia general administrativa
en Colombia)
• Gerencia de talento • Consorcio de Colegios
Tiene mando directo a humano Católicos del Perú.
• Subdirectores • Gerencia de finanzas • Consorcio de Colegios
• Coordinador de tutoría • Subgerencia Católicos del centro
• Coordinador de pastoral Administrativa • Arzobispado de Huancayo
• Área de Marketing • Catequesis Familiar (Lima)
• Sub coordinador de pastoral • DREJ
• Área de TI
• Coordinadora de inglés • UGEL
• COCOI
• Coordinadora de actividades • Instituciones Públicas y
• Coordinación de la
Privadas
• Docentes Calidad • Universidades Nacionales
• Secretaria Públicas y Privadas
• Asistente de dirección
a) Representar legalmente a la Institución Educativa Particular Ingeniería ante el Ministerio de Educación, UGEL,
DREJ, Instituciones educativas públicas y privadas.
b) Aprobar, implementar y evaluar los instrumentos de gestión pedagógica conforme a la normativa vigente, en
concordancia con la línea axiológica establecida por la Promotoría y Gerencia General, así como los lineamientos
de política educativa aprobados por el Minedu, como: Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular
de la Institución (PCI), Reglamento Interno (RI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Manual de Organización y Funciones
(MOF) y Manual de Procesos y Procedimientos (MPP) y otros documentos normativos pedagógicos.
c) Presidir el Consejo Directivo e integrar la directiva del Comité de Coordinación interna (Cocoi)
d) Cuidar la fidelidad de la axiología de la Institución Educativa en todo lo planificado.
e) Promover el buen clima laboral en toda la Institución Educativa.
f) Cuidar los estándares de calidad en la propuesta pedagógica y curricular de la Institución Educativa
g) Promover la capacitación permanente de los docentes en aspectos relacionados a pedagogía, recursos didácticos
y otros relacionados a su formación integral.
h) Promover el concepto de Escuela en Pastoral en todos los espacios de la Institución Educativa
i) Proponer al directorio y suscribir convenios de cooperación con Instituciones de prestigio para las mejoras del
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servicio educativo.
j) Promover las buenas relaciones con los representantes de la Iglesia local.
k) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
Dimensión pedagógica
a) Planificar, organizar el trabajo pedagógico- curricular en coordinación con los directivos
b) Planificar el trabajo de monitoreo y acompañamiento de los directivos
c) Procesar la información del monitoreo en cuadros y gráficos estadísticos para realizar la retroalimentación de los
directivos.
d) Monitorear las actividades relacionadas al día del logro, muestras artísticas para verificar la calidad del trabajo
pedagógico en las diferentes áreas.
e) Cuidar la coherencia de la Propuesta Pedagógica con la Axiología de la Institución Educativa.
Dimensión institucional
a) Preside la elaboración de los documentos de Gestión en coordinación con la comunidad educativa
b) Difundir los documentos de gestión en toda la comunidad educativa
c) Respetar y hacer respetar las políticas del COCOI.
d) Difundir la cultura organizacional de la Institución Educativa, respetando los canales de comunicación
e) Preside el trabajo pastoral en la Institución Educativa
f) Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los documentos de gestión
Dimensión comunitaria
a) Promover la comunicación asertiva con toda la comunidad educativa
b) Promover la participación de la comunidad educativa en proyectos de responsabilidad social
c) Promover la comunicación con otras entidades externas.
Dimensión administrativa
a) Gestionar adecuadamente el recurso humano a su cargo
b) Gestionar adecuadamente el tiempo (horarios) del personal a su cargo
c) Gestionar adecuadamente las funciones y/o responsabilidades del personal a su cargo
d) Motivar de modo asertivo a l personal a su cargo
e) Gestionar adecuadamente los recursos materiales que están bajo su responsabilidad
f) Gestionar adecuadamente los recursos didácticos para el personal a su cargo
g) Verificar el uso adecuado de los recursos materiales, equipos del personal a su cargo.
h) Gestionar capacitaciones para el personal a su cargo
Dimensión de la innovación y la investigación

a) Promover los trabajos de innovación en las diferentes áreas
b) Promover los trabajos de Investigación en la Institución Educativa
Dimensión pastoral
a) Difundir el principio de colegio en pastoral.
b) Presidir el núcleo de colegio en pastoral en el proceso de actualización de la acreditación.
c) Cuidar que el plan de pastoral se ejecute cuidando lo planificado.
d) Motivar , propiciar las experiencias de fe en toda la comunidad educativa.
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5.5.1.2. SECRETARÍA GENERAL DEL COLEGIO

Objetivo del cargo
Apoyar a la dirección en la gestión, procesos y control de los procedimientos de trámites documentarios a los usuarios
internos y externos de la institución.

Secretaria general del colegio
 Subdirecciones
DEPENDE FUNCIONALMENTE DE:  Instituciones públicas y
 Coordinaciones
privadas.
 Todo el personal del
Dirección del Colegio  Padres de familia
complejo.
a) Informar y orientar de forma asertiva y oportuna a los usuarios internos y externos sobre los trámites a realizar.
b) Guardar la confidencialidad de la información institucional
c) Apoyar en las actividades organizadas por el área de Pastoral.
d) Recepcionar, registrar, emitir documentos a las instancias correspondientes y archivar toda la documentación
concerniente a la Dirección.
e) Administrar la documentación sobre nóminas de matrículas, certificados y actas de subsanación y/o cargo, actas de
evaluación promocionales, cuadros estadísticos y demás documentos que le encarga la dirección.
f) Tramitar la documentación sobre exoneraciones, rectificaciones de nombres de los estudiantes.
g) Tramitar la revisión y aprobación de los documentos oficiales (PEI, PCI, RIN) y otros documentos que solicite la UGEL de
acuerdo a las diferentes etapas del año académico.
a) Organizar y llevar adecuadamente el proceso y archivo documentario.
b) Conocer la marcha administrativa de la institución.
c) Ser siempre amable y cortés en el trato con el público.
d) Recepcionar, registrar, emitir documentos a las instancias correspondientes y archivar toda la documentación concerniente a la
Dirección.
e) Ser responsable y guardar reserva en los asuntos que deba tratar.
f) Ser responsable de todo trámite documentario, recepción, remisión registro y despacho de la correspondencia oficial.
g) Administrar la documentación sobre nóminas de matrículas, certificados y actas de subsanación y/o cargo, actas de
evaluación promocionales, cuadros estadísticos y demás documentos que le encarga la dirección.
h) Tramitar la documentación sobre exoneraciones, rectificaciones de nombres de los estudiantes.
i) Elaborar credenciales, constancias del personal docente y alumnado.
j) Participar activamente en la iniciación y clausura del año escolar.
k) Llevar el archivo del colegio y proporcionar información oportuna a los órganos de dirección y a la oficina de informática.
l) Mantener en operatividad los equipos de impresiones.
m) Llevar los documentos oficiales de finalización del año escolar de la institución a la Superioridad para su revisión y
aprobación.
n) Las demás que le asigne la Dirección de Colegio.
Emisión de resultado de los procesos de diagnósticos

a) Recepcionar la carpeta con los resultados emitidos por gerencia general.
b) Generar la carta de respuesta y constancia de vacante de los ingresantes cuyas carpetas están autorizadas.
c) Derivar a secretaría general la carpeta del postulante-ingresante con la constancia de vacante a fin de ser firmada por el
director.
d) Enviar los resultados (carta de respuesta y/o constancia de vacante) al correo electrónico de los padres (secretaría
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general).
Generación de accesos (SieWeb y aula virtual)

a) Generar accesos SieWeb a los padres y estudiantes ingresantes o retornantes.
b) Realizar la exportación de datos del Sistema School al SieWeb de los padres y estudiantes nuevos.
c) Generar la carta SieWeb y enviar al correo de los padres, indicándoles el paso a paso de ingreso a la plataforma.
d) Solicitar al área de TIC los accesos al aula virtual de los postulantes-ingresantes.
Coordinación con el área de TIC

a) Coordinar una capacitación a los padres nuevos sobre las nuevas plataformas y derivación a sus soportes onlines
correspondientes.
Coordinación con secretaría de inicial- primaria

a) Entregar las carpetas de los estudiantes ingresantes al nivel inicial y primaria, cuando finaliza el proceso.
Coordinación con el área de coordinación de tutoría

a) Entregar las carpetas de los estudiantes ingresantes al nivel secundaria, cuando finaliza el proceso.
a) Atención virtual de los trámites.

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Objetivo del cargo

Apoyar a la dirección en la gestión, procesos y control de los procedimientos de trámites documentarios a los usuarios
internos y externos de la institución.
Asistente administrativo de dirección
 Subdirecciones
DEPENDE FUNCIONALMENTE DE:  Instituciones públicas
 Coordinaciones
y privadas.
 Todo el personal del
Dirección del Colegio  Padres de familia
complejo.
a) Apoyo administrativo y logístico a la dirección del colegio, para el logro de objetivos y funciones de la dirección.
a) Conducir el proceso documentario, comunicación e informaciones
b) Ser siempre amable y cortés en el trato con el público.
c) Colaborar eficazmente con la dirección y promotores del plantel a fin de contribuir al mejor éxito de la labor escolar e
institucional.
d) Responder por todo el trámite documentario, recepción, remisión, registro y despacho de la correspondencia oficial
internas.
e) Organizar y mantener actualizado el archivo general.
f) Revisar y elabora las fichas integrales de estudiantes nuevos y antiguos de los tres niveles (inicial, primaria y secundaria)
g) Participar activamente en la iniciación y clausura del año escolar.
h) Llevar los documentos oficiales de finalización del año escolar de la institución a la superioridad para su revisión y
aprobación.
i) Preparar y elaborar documentos de los estudiantes para los concursos locales y nacionales.
j) Llevar los consolidados de asistencia de los estudiantes.
k) Elaborar la puntualidad de los docentes cada mes.
l) Digitar los documentos que requiera la Dirección.
m) Controlar la asistencia del personal de educación física de secundaria.
n) Elaborar las citaciones para el Cocoi.
o) Crear los accesos para las reuniones virtuales.
p) Ordenar el curso de dirección (portafolio del director) en el aula virtual.
q) Colaborar en la verificación de los portafolios pedagógicos virtuales de los docentes.
a) Revisión de la implementación del aula virtual designado por la coordinación de la calidad educativa.
b) Creación de enlaces para la escuela de familia en coordinación con la dirección y el área de TOE.
c) Apoyo administrativo y soporte técnico a la coordinación de TOE.
5.5.1.3. ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN
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5.5.2. SUBDIRECCIÓN DEL NIVEL INCIAL

5.5.2.1. SUBDIRECTORA DEL NIVEL INICIAL
Objetivo del cargo
Planificar, organizar, coordinar, acompañar, monitorear el trabajo del personal a su cargo , en concordancia con las políticas y
objetivos institucionales establecidos por la Gerencia y la Dirección de la IE Ingeniería .
Subdirector del nivel inicial  Gerencia general
Depende funcionalmente de  Gerencia administrativa
 Gerencia de GTH
Dirección del colegio  Jefatura de marketing
 Jefatura de TIC
Tiene mando directo sobre  Instituciones públicas y
 Cocoi
 Dirección del colegio privadas
 Coordinación de calidad  Padres de familia.
 Coordinación de inglés. educativa  Público en general.
 Profesoras de inicial.  Coordinación de actividades
 Coordinación de pastoral
 Asistentes educativos de inicial.
 Coordinación de tutoría
 Docentes y asistentes de
inicial.
a) Planificar, organizar, acompañar, monitorear el trabajo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas nacionales del
sector y respetando la axiología institucional declarada en: PEI, PCI, PAT, RI, MOF, MPP.
b) Acompañar y orientar el trabajo del personal docente a su cargo.
c) Monitorear la correcta implementación de la propuesta pedagógica del nivel.
d) Acompañar a los docentes en el proceso del trabajo técnico pedagógico para permitirles superar situaciones que se puedan
presentar.
e) Liderar el trabajo colegiado con los docentes de su nivel respectivo.
f) Participar en la estructuración del cuadro de horas del personal a su cargo.
g) Elabora los horarios de los profesores de su nivel
h) Promueve el respeto por los formatos de trabajo establecidos para: programaciones anuales, unidades y sesiones de acuerdo a
la propuesta pedagógica.
i) Es un agente dinámico para el trabajo pastoral que se plantea en su nivel.
j) Participa en las reuniones de coordinación convocadas por la Dirección.
k) Planificar reuniones técnico pedagógicas con los docentes del nivel.
l) Convocar y presidir reuniones ordinarias y extraordinarias con el personal docente a su cargo.
m) Mantener una comunicación oportuna con los padres de familia para evaluar el desarrollo integral de sus menores hijos/hijas.
n) Promover la participación de los padres de familia en las diferentes actividades de su nivel.
o) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
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a) Brindar asesoría pertinente a sus docentes para la adecuada elaboración de las macro y micro planificaciones (programaciones
anuales, unidades, sesiones de aprendizaje).
b) Convocar a los actores educativos para la elaboración de los documentos de gestión pedagógica (Proyecto curricular del nivel,
programaciones, unidades, sesiones).
c) Promover el trabajo de inducción y reinducción a los docentes a su cargo sobre la propuesta pedagógica del nivel.
d) Difundir la evaluación formativa.
e) Implementar la evaluación formativa.
f) Elaborar el plan de monitoreo y acompañamiento del personal a su cargo.
g) Elaborar los instrumentos de evaluación del trabajo del monitoreo.
h) Elevar los informes del trabajo de acompañamiento.
i) Elevar los informes del trabajo de monitoreo.
j) Diseñar el trabajo de acompañamiento.
k) Presenta informes estadísticos de los logros por áreas y grados bimestralmente y su análisis respectivo.
l) Presidir el trabajo de capacitación a su cargo.
m) Organizar actividades como el Día del Logro en las que se evidencien las producciones de acuerdo a la propuesta pedagógica.
n) Revisar e innovar con el equipo educador del nivel las situaciones de aprendizaje del Proyecto Optimist.
o) Presentar los cronogramas de trabajo a las instancias correspondientes.
p) Respetar los tiempos y espacios programados.
q) Comunicar con tiempo el trabajo planificado.
r) Presentar los informes respectivos de lo trabajado con su equipo.
s) Gestionar los registros de evaluación y progresos de los niños y garantizar su confidencialidad.
t) Apoyar a la coordinación de TOE cuando sea requerido.
u) Participar semanalmente de las reuniones del Cocoi pedagógico.
v) Las demás que la dirección le asigne.
a) Participar activamente en los momentos cívicos religiosos.
b) Motivar a la participación de su equipo en ceremonias propias de la Institución.
c) Respetar las políticas institucionales de participación (COCOI).
d) Incentivar a respetar los canales de comunicación según el organigrama.
e) Promover la participación de los padres de familia en las diferentes actividades de la IE.
f) Organizar, planificar, ejecutar y evaluar las actividades como: el día de la Madre, día del Padre, día de la Educación Inicial, día
del niño y ceremonia de graduación.
g) Participar de modo dinámico en la pastoral de la IE
h) Respetar el Reglamento Interno.
i) Respetar el MOF.
j) Apoyar en las actividades institucionales de acuerdo al cuadro de asignación de comisiones aprobado por la dirección.
k) Ser miembro activo en el cumplimiento de las actividades institucionales.
a) Proponer a la Gerencia Administrativa los horarios adecuados para el personal a su cargo.
b) Asignar funciones coherentes con el cargo a cada miembro de su equipo.
c) Monitorear el desempeño del personal a su cargo.
d) Motivar de manera asertiva a su personal.
e) Cuidar que los equipos (virtuales), mobiliario en general estén en buenas condiciones.
f) Programar y organizar jornadas de capacitación para el personal a su cargo.
g) Gestionar el portafolio virtual de su trabajo como directivo.
h) Participar en las reuniones convocadas por el COCOI, Dirección.
i) Gestionar el inventario de las aulas y espacios que están a su cargo.
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j) Participar en el proceso de admisión de estudiantes postulantes al nivel.

k) Comunica oportunamente los requerimientos necesarios.
l) Elaborar el cuadro de horas del personal docente para ser aprobado a la dirección y gerencia administrativa.
a) Fomentar los trabajos de proyección social acorde con la propuesta pedagógica.
b) Establecer redes de comunicación con otras instituciones de la localidad.
Dimensión del fomento de la innovación e investigación

a) Promover trabajos de innovación de acuerdo a las necesidades de la IE.
b) Participar en los proyectos de innovación.
c) Promover los trabajos de investigación en su nivel.
d) Participar en los trabajos de Investigación de su nivel.
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5.5.2.2. ASISTENTE EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL

Objetivo del cargo
Apoyan a la gestión educativa, coadyuvando a la creación de un clima favorable para los aprendizajes y formación integral del
educando, velar por su disciplina y seguridad.
Asistente educativo del nivel inicial
Depende funcionalmente de  Dirección del colegio

 Subcoordinación de  Padres de familia
 Coordinación de TOE pastoral
 Subdirección del nivel inicial  Docentes del nivel
a) Planificar con la coordinación de tutoría acciones específicas del área.
b) Brindar una atención personalizada al educando, en el proceso de su desarrollo bio psico-social.
c) Apoyar a los docentes en el desarrollo de actividades de vigilancia de la disciplina de los estudiantes durante el
ingreso, recreo, salidas, visitas y otras actividades pedagógicas de la IE.
d) Velar por la disciplina reflexiva de los estudiantes dentro y fuera de la institución educativa.
e) Mantener la permanente comunicación con la familia de los estudiantes.
f) Mantener la comunicación asertiva con las docentes del aula.
g) Participar de modo activo en la Pastoral de la Institución Educativa.
h) Propiciar y coadyuvar al mantenimiento de un adecuado clima institucional de cooperación, amistad y respeto entre los
miembros de la comunidad educativa.
i) Vigilar constantemente la salud e higiene de los estudiantes y, además, la cabal conservación de los materiales, muebles y
equipos de la lE.
j) Atender a los estudiantes que se accidenten o sufran alguna dolencia y trasladarlos al tópico institucional, en coordinación
con el equipo directivo y familiares directos.
k) Vigilar de manera permanente a los estudiantes durante el recreo y las horas de clases, en los diversos espacios de la IE
(áreas deportivas, talleres, laboratorios, servicios higiénicos y otros).
l) Participar, acompañar y colaborar activamente en las actividades cívicas, deportivas y culturales de los estudiantes de la lE
programadas por la coordinación de actividades y talleres.
m) Informar a la Dirección, Coordinación de TOE y con los padres de familia la solución de los problemas sobre conducta y
puntualidad de los estudiantes a su cargo.
n) Tratar a los estudiantes con afecto y motivar el sentido de participación en las actividades educativas.
o) Verificar la justificación de inasistencias y tardanzas de los estudiantes.
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a) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional.

b) Ejecutar con responsabilidad los cronogramas anuales emitidos por la subdirección.
c) Cumplir eficientemente las comisiones que los promotores, la dirección, la subdirección, la coordinación de tutoría, la
coordinación de actividades, etc. le asignen.
d) Asistir puntualmente a las reuniones de coordinación convocadas por la subdirección y respetar los acuerdos tomados.
e) Participar en todas las actividades organizadas por la institución.
f) Registrar la asistencia de los estudiantes y llevar el registro correspondiente.
g) Participar activamente en las acciones de Defensa Civil.
h) Colaborar en la ambientación del aula.
i) Ordenar los útiles escolares de los estudiantes de acuerdo a la necesidad de la maestra.
j) Participar en las reuniones de aula cuando la maestra lo requiera.
k) Garantizar la seguridad e integridad física de los estudiantes.
l) Cuidar la presentación personal de los estudiantes durante su permanencia en la institución, con especial cuidado a la
hora de salida.
m) Colaborar con la maestra para propiciar en el aula el desarrollo de la autonomía en los estudiantes.
n) Fortalecer los hábitos de disciplina, puntualidad, higiene y presentación correcta del uniforme de los estudiantes.
o) Asistir a los estudiantes durante el refrigerio; en el lavado de manos, entibiado de los alimentos en el horno
microondas y reforzándola práctica de buenos modales en la mesa.
p) Cultivar en los estudiantes sentimientos de respeto para con los promotores, directivos, docentes, administrativos,
personal de servicio y mantenimiento.
q) Asistir a los niños en las clases de trazos y lectura.
r) Participar activamente en la preparación de los estudiantes de su aula para la presentación de números artísticos: el
día de las madres, el padre y la ceremonia de despedida.
s) Asistir a la maestra en la ejecución de todas las situaciones de aprendizaje del proyecto “Optimist” y el programa
“Crecemos en valores
t) Colaborar con los docentes de: inglés, ballet y karate.
u) Reproducir las muestras de las tareas con pulcritud, precisión y minuciosidad.
v) Elaborar materiales educativos que la maestra requiera.
w) Desglosar, compaginar y archivar las hojas de aplicación semanalmente.
x) Elaborar las manualidades con excelente acabado.
y) Alistar los cuadernos de tareas y los fólderes de razonamiento diariamente para su revisión.
z) Conservar el aula limpia, ordenada y organizada.
aa) Asear todo el material utilizado al término de alguna actividad gráfico-plástica.
bb) Velar por la adecuada conservación de los materiales del inventario del aula.
cc) Participar en la preservación de la disciplina, orden y buenos hábitos de los estudiantes a la hora de su refrigerio y/o
almuerzo.
dd) Cooperar en la conservación de los materiales de: circuito neuromotor, el sector hogar, la sala de video, el horno
microondas y la biblioteca especializada del nivel.
a) Crear los enlaces para las clases.
b) Subir las grabaciones de todas las clases.
c) Verificar la asistencia de los padres de familia en las diversas reuniones convocadas (presentación de propuesta
pedagógica, escuelas de familia, etc.)
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5.5.3. SUBDIRECCIÓN DEL NIVEL PRIMARIA

5.5.3.1. SUDIRECTOR(A) DEL NIVEL PRIMARIA
Objetivo del cargo
Planificar, organizar, coordinar, acompañar, monitorear el trabajo del personal a su cargo , en concordancia con las
políticas y objetivos institucionales establecidos por la Gerencia y la Dirección de la IE Ingeniería .

Subdirectora del nivel primaria  Gerencia general
 Gerencia de GTH
 Jefatura de TIC  Instituciones públicas y
 Cocoi
 Dirección del colegio  Padres de familia.
 Coordinación de calidad  Público en general.
 Coordinación de Ingles. educativa  Centro de Educación
 Profesores del nivel de primaria.  Coordinación de actividades Personalizada (CEP)
 Asistentes educativos de primaria.  Coordinación de pastoral
primaria.
a) Planificar, organizar, acompañar, monitorear el trabajo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas
nacionales del sector y respetando la axiología institucional declarada en: PEI, PCI, PAT, RI, MOF, MPP.
d) Acompañar a los docentes en el proceso del trabajo técnico pedagógico para permitirles superar situaciones que se
puedan presentar.
h) Promueve el respeto por los formatos de trabajo establecidos para: programaciones anuales, unidades, sesiones.
m) Mantener una comunicación oportuna con los padres de familia para evaluar el desarrollo integral de sus menores
hijos/hijas.
a) Brindar asesoría pertinente a sus docentes para la adecuada elaboración de las macro y micro planificaciones
(programaciones anuales, unidades, sesiones de aprendizaje).
b) Convocar a los actores educativos para la elaboración de los documentos de gestión pedagógica (proyecto curricular del
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nivel, programaciones, unidades, sesiones).

k) Presenta informes estadísticos de los logros por áreas y grados bimestralmente.
m) Organizar actividades como el día del logro en las que se evidencien las producciones de acuerdo a la propuesta
pedagógica.
n) Revisar e innovar con el equipo educador del nivel las situaciones de aprendizaje del Proyecto Peice.
u) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
c) Respetar las políticas institucionales de participación (COCOI).
f) Organizar, planificar, ejecutar y evaluar las actividades como: el día de la madre, día del padre, día del niño y ceremonia
de graduación.
g) Participar de modo dinámico en la pastoral de la IE
i) Respetar el MOF.
a) Proponer a la Gerencia Administrativa los horarios adecuados para el personal a su cargo.
h) Participar en las reuniones convocadas por el COCOI, Dirección.
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Dimensión del fomento de la innovación e investigación

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5.5.3.2. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE INICIAL Y PRIMARIA
Objetivo del cargo

Ofrecer un servicio administrativo eficiente, comprometido con la visión, misión, valores y principios institucionales, en los
niveles de inicial y primaria; manteniendo adecuadas relaciones interpersonales y un eficiente trabajo en equipo.

Secretaria de las subdirecciones de inicial y primaria
 Personal docente del nivel
Depende funcionalmente de inicial y primaria  Padres de familia
 Centro de Educación
 Asistente educativo de los
Subdirectora del nivel inicial y primaria Personalizada (CEP)
niveles inicial y primaria.
a) Responder por la conducción del proceso documentario, comunicaciones e informaciones.
b) Conocer la marcha administrativa del nivel.
c) Ser siempre amable y cortés en el trato con el público.
d) Responder y guardar reserva en los asuntos que deba tratar.
e) Colaborar eficazmente con la subdirección del nivel, a fin de contribuir al mejor éxito de las labores escolares.
f) Responder de todo trámite documentario, recepción, remisión registro y despacho de la correspondencia oficial.
g) Administrar la documentación sobre nóminas de matrículas, certificados y actas de subsanación y/o cargo, actas de
evaluación promocionales, cuadros estadísticos y demás documentos que encarga la sub dirección.
h) Tramitar la documentación sobre exoneraciones, rectificaciones de nombres de los estudiantes.
i) Elaborar los informes de progreso en el logro de las competencias de los estudiantes para ser publicados en la plataforma
institucional (SieWeb).
j) Elaborar credenciales, constancias del personal docente y alumnado.
k) Llevar la agenda de citas de la subdirección.
l) Participar activamente en la iniciación y clausura del año escolar.
m) Llevar el escalafón actualizado del personal del nivel.
n) Llevar el archivo de la subdirección y proporcionar información oportuna cuando sea requerida.
o) Diseñar artes para la impresión de trabajos.
p) Mantener en operatividad los equipos de impresiones
q) Realizar control de calidad de los trabajos.
r) Participar de modo activo en la pastoral educativa desde la responsabilidad que le corresponde.
s) Otras funciones que le asigne las sub direcciones.
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5.5.3.3. ASISTENTE EDUCATIVO DEL NIVEL PRIMARIA

Objetivo del cargo
Asistente educativo de primaria
Depende funcionalmente de:  Dirección del colegio

• Coordinación de TOE pastoral
• Subdirección del nivel primaria:  Docentes del nivel
i) Vigilar constantemente la salud e higiene de los estudiantes y, además, la cabal conservación de los materiales, muebles
y equipos de la lE.
j) Atender a los estudiantes que se accidenten o sufran alguna dolencia y trasladarlos al tópico institucional, en
coordinación con el equipo directivo y familiares directos.
k) Vigilar de manera permanente a los estudiantes durante el recreo y las horas de clases, en los diversos espacios de la
IE (áreas deportivas, talleres, laboratorios, servicios higiénicos y otros).
l) Participar, acompañar y colaborar activamente en las actividades cívicas, deportivas y culturales de los estudiantes de la
lE programadas por la coordinación de actividades y talleres.
m) Informar a la Dirección, Coordinación de TOE y con los padres de familia la solución de los problemas sobre conducta
y puntualidad de los estudiantes a su cargo.
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a) Velar por la disciplina reflexiva de los estudiantes dentro y fuera de la institución educativa.
b) Fomentar hábito de auto disciplina en los estudiantes.
c) Fomentar hábitos de puntualidad, higiene y otros en el educando.
d) Cultivar sentimientos de estima, respeto para con las autoridades de la institución educativa, profesores, administrativos,
personal de servicio y compañeros.
e) Tratar a los estudiantes con afecto y motivar el sentido de participación en las actividades educativas.
f) Controlar la asistencia diaria de los estudiantes a las labores académicas, así como a las clases de talleres, llevando al día
los registros de asistencia.
g) Verifica la justificación de inasistencias, tardanzas y conducta de los estudiantes.
h) Controla la firma de asistencia de los profesores en el parte diario de clases en educación primaria.
i) Cuida que los estudiantes no permanezcan por los pasillos, patios, baños, cafetín, durante el desarrollo de las clases.
j) Observa que los estudiantes no se queden en el salón de clase durante el recreo, refrigerio y actividades.
k) Velar por que las clases no sean interrumpidas por ningún motivo.
l) Llevar el registro de estudiantes que llegan tarde o faltan para dar el tratamiento de acuerdo al reglamento
m) Llevar el registro de estudiantes problemas para el informe a la autoridad competente
n) Apoyar en el desarrollo de las actividades deportivas y culturales
o) Ejecutar las actividades cívicas patrióticas y formaciones matinales; así como la preparación de escoltas y batallones de
estudiantes para la participación en los diferentes compromisos
p) Planificar con la coordinación de tutoría acciones específicas del área.
q) Apoyar las actividades programadas por la coordinación de actividades y talleres.
r) Son responsables de la organización del aula estudiantes y padres de familia
s) Brindar una atención personalizada al educando, en el proceso de su desarrollo bio psico-social
t) Coordinar con los profesores de área, para motivar intereses por las prioridades orientadoras, a través del currículum
respectivo.
u) Detectar y presentar casos de atención especializada al coordinador
v) Incentivar y promover la comunicación y participación a nivel familiar
w) Coordinar con estudiantes y padres de familia y acompañar al grado a su cargo en todas las actividades programadas por la
dirección.
x) Participar en la preservación de la disciplina, orden y buenos hábitos de los estudiantes a la hora de su refrigerio y/o
almuerzo.
y) Las demás que le asignen la subdirección del nivel primaria.
d) Crear los enlaces para las clases.
e) Subir las grabaciones de todas las clases.
f) Verificar la asistencia de los padres de familia en las diversas reuniones convocadas (presentación de propuesta
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5.5.4. SUBDIRECCIÓN DEL NIVEL SECUNDARIA

5.5.4.1. SUBDIRECTOR DEL NIVEL SECUNDARIA
Objetivo del cargo
Planificar, organizar, coordinar, acompañar, monitorear el trabajo del personal a su cargo , en concordancia con las
políticas y objetivos institucionales establecidos por la Gerencia y la Dirección de la IE Ingeniería .

Subdirector del nivel de secundaria  Gerencia general
 Gerencia de GTH
 Jefatura de TIC
Tiene mando directo sobre  Instituciones públicas y
 Cocoi
 Dirección del colegio privadas
 Coordinación de calidad  Padres de familia.
 Coordinación de Ingles. educativa  Público en general.
 Profesores del nivel de secundaria.  Coordinación de actividades
 Asistentes educativos de secundaria  Coordinación de pastoral
secundaria.
a) Planificar, organizar, acompañar, monitorear el trabajo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas
nacionales del sector y respetando la axiología institucional declarada en: PEI, PCI, PAT, RI, MOF, MPP.
d) Acompañar a los docentes en el proceso del trabajo técnico pedagógico para permitirles superar situaciones que se
puedan presentar.
h) Promueve el respeto por los formatos de trabajo establecidos para: programaciones anuales, unidades, sesiones.
m) Mantener una comunicación oportuna con los padres de familia para evaluar el desarrollo integral de sus menores
hijos/hijas.
a) Brindar asesoría pertinente a sus docentes para la adecuada elaboración de las macro y micro planificaciones
(programaciones anuales, unidades, sesiones de aprendizaje).
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b) Convocar a los actores educativos para la elaboración de los documentos de gestión pedagógica (Proyecto curricular del
nivel, programaciones, unidades, sesiones).
k) Presenta informes estadísticos de los logros por áreas y grados bimestralmente.
m) Organizar actividades como el Día del Logro en las que se evidencien las producciones de acuerdo a la propuesta
pedagógica.
n) Revisar e innovar con el equipo educador del nivel las situaciones de aprendizaje de acuerdo al proyecto educativo del
nivel.
u) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
c) Respetar las políticas institucionales de participación (Cocoi).
f) Organizar, planificar, ejecutar y evaluar las actividades como: el día de la madre, día del padre, maestro por un día y día
de la juventud
g) Participar de modo dinámico en la pastoral de la IE.
i) Respetar el MOF.
a) Proponer a la gerencia administrativa los horarios adecuados para el personal a su cargo.
h) Participar en las reuniones convocadas por el Cocoi y dirección.
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DIMENSIÓN COMUNITARIA
DIMENSIÓN DEL FOMENTO DE LA INNOVACIÓN E INVESTIGACIÓN

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5.5.4.2. ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DEL NIVEL SECUNDARIA
Objetivo del cargo

Organizar, planificar, coordinar, acompañar, monitorear el programa especial de 4.to año en concordancia con las políticas y
objetivos institucionales.
Asistir en los encargos que la subdirección sugiera acorde a los lineamientos de la política del nivel secundario.
Asistente administrativo del subdirector de secundaria

 Estudiante del nivel
secundaria
 Subcoordinación de
• Coordinador (a) TOE  Padres de familia del 4.to
pastoral
• Subdirector de secundaria de secundaria
 Docentes del nivel
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Organizar, planificar, coordinar, acompañar, monitorear el programa especial de 4to año, en concordancia con las
políticas y objetivos institucionales establecidos por la gerencia y la dirección de la IE Ingeniería, así como el proyecto
curricular institucional, plan anual de trabajo, reglamento interno, MOF, MPP.
b) Monitorear la correcta implementación del programa especial de 4to año.
c) Convocar estudiantes del programa de 4to año para el mejoramiento académico.
d) Controlar la asistencia de los docentes del nivel secundaria en las reuniones colegiadas que convoque la subdirección.
a) Promover el trabajo de inducción a los estudiantes del programa de 4.to en sus procesos de evaluación (ETA y TD).
b) Convocar estudiantes del programa de 4.to año para el mejoramiento académico.
c) Elaborar el cronograma de ETAs del año académico.
d) Elaborar el cronograma de tareas domiciliarias.
e) Elevar los informes del rendimiento académico de los estudiantes de forma semanal.
f) Presenta informes estadísticos de los logros asignaturas bimestralmente.
g) Comunicar con tiempo el trabajo planificado.
h) Las demás que la subdirección le asigne.
c) Respetar las políticas institucionales de participación (Cocoi).
e) Participar de modo dinámico en la pastoral de la IE.
f) Respetar el Reglamento Interno.
g) Respetar el MOF.
h) Apoyar en las actividades institucionales de acuerdo al cuadro de asignación de comisiones aprobado por la subdirección.
i) Ser miembro activo en el cumplimiento de las actividades institucionales.
j) Reemplazar a los docentes del área de Matemática en caso que se presente alguna ausencia o emergencia.
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a) Motivar de manera asertiva a los estudiantes del programa de 4.to.
b) Programar y diseñar las evaluaciones de admisión.
c) Cuidar y controlar el proceso de admisión virtual.
d) Programar y organizar en el SieWEb por cada bimestre los grupos de estudiantes de Educación Física de 1. ° a 4. °.
e) Programar la asignación de grupos de docentes de Educación Física para cada grado en el SieWeb.
f) Creación de las competencias de cada una de las áreas.
g) Corrección de los errores por defecto del sistema de los criterios o pesos por cada área en el SieWeb.
h) Coordinar con el área de sistemas la creación en el aula virtual Moodle, el sistema de evaluación (ETAs) para los
estudiantes de 4.°.
i) Digitar e ingresar al aula virtual, cada uno de los ETAs y tareas domiciliarias semanalmente.
j) Calificación de forma manual de los Etas en su primera etapa. Cuando no había virtual las primeras semanas.
k) Una vez instalado en el aula virtual los ETAs, pasar las notas de forma individual de todos los estudiantes del 4.° año, cada
semana.
l) Calificar las tareas domiciliarias.
m) Elaborar los solucionarios de los ETAs y tareas domiciliarias semanales.
n) Coordinar la corrección de exámenes y tareas con los docentes.
o) Proveer al área de diagramación de los exámenes, tareas y compendios, así como su corrección y revisión continua.
p) Controlar la entrega de materiales con los docentes y el área de diseño y diagramación.
q) Ingresar los promedios de los estudiantes de 4.° de cada asignatura del programa de 4° al SieWeb. Tanto del primer
como del segundo bimestre en el área de Matemática, Comunicación II y Ciencia y tecnología (Física)

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5.5.4.3. ASISTENTE EDUCATIVO DEL NIVEL SECUNDARIA

Objetivo del cargo
Asistente educativo de secundaria

• Coordinación de TOE patoral
• Subdirección de secundaria  Docentes del nivel
i) Vigilar constantemente la salud e higiene de los estudiantes y, además, la cabal conservación de los materiales, muebles y
equipos de la lE.
j) Atender a los estudiantes que se accidenten o sufran alguna dolencia y trasladarlos al tópico institucional, en
coordinación con el equipo directivo y familiares directos.
k) Vigilar de manera permanente a los estudiantes durante el recreo y las horas de clases, en los diversos espacios de la IE
(áreas deportivas, talleres, laboratorios, servicios higiénicos y otros).
l) Participar, acompañar y colaborar activamente en las actividades cívicas, deportivas y culturales de los estudiantes de la
lE programadas por la coordinación de actividades y talleres.
m) Informar a la Dirección, Coordinación de TOE y con los padres de familia la solución de los problemas sobre conducta y
puntualidad de los estudiantes a su cargo.
p) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica
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a) Velar por la disciplina reflexiva de los estudiantes dentro y fuera de la Institución Educativa.
b) Fomentar hábito de auto disciplina en los estudiantes.
c) Fomentar hábitos de puntualidad, higiene y otros en el educando.
d) Cultivar sentimientos de estima, respeto para con las autoridades de la institución educativa, profesores, administrativos,
personal de servicio y compañeros.
e) Tratar a los estudiantes con afecto y cordialidad para motivar el sentido de participación en las actividades educativas.
f) Controlar la asistencia diaria de los estudiantes a las labores académicas, así como a las clases de talleres, llevando al día
los registros de asistencia y conducta.
g) Verificar la justificación de inasistencias, tardanzas y conducta de los estudiantes.
h) Controlar la firma de asistencia de los profesores en el parte diario de clases en educación secundaria.
i) Cuidar que los estudiantes no permanezcan por los pasillos, patios, baños, cafetín, durante el desarrollo de las clases.
j) Observar que los estudiantes no se queden en el salón de clase durante el recreo, refrigerio y actividades.
k) Velar por que las clases no sean interrumpidas por ningún motivo.
l) Llevar el registro de estudiantes que llegan tarde o falten para dar el tratamiento de acuerdo al reglamento.
m) Llevar el registro de estudiantes problemas para el informe a la autoridad competente.
n) Apoyar en el desarrollo de las actividades deportivas y culturales.
o) Ejecutar las actividades cívicas patrióticas y formaciones matinales; así como la preparación de escoltas y batallones de
estudiantes para la participación en los diferentes compromisos
p) Planificar con la coordinación de tutoría acciones específicas del área.
q) Apoyar las actividades programadas por la coordinación de actividades y talleres.
r) Brindan una atención personalizada al educando, en el proceso de desarrollo bio psico-social.
s) Coordinar con los profesores de área para motivar intereses por las prioridades orientadoras, a través del currículum
respectivo.
t) Detectar y presentar casos de atención especializada al coordinador.
u) Incentivar y promover la comunicación y participación a nivel familiar.
v) Coordinar con los estudiantes y padres de familia y acompaña al grado a su cargo en todas las actividades programadas
por la dirección.
w) Verificar la asistencia de los padres de familia en las diversas reuniones convocadas (presentación de propuesta
x) Participar en la preservación de la disciplina, orden y buenos hábitos de los estudiantes a la hora de su refrigerio y/o
almuerzo.
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5.5.4.4. COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE QUINTO
Objetivo del cargo
Planear, informar, asesorar y desarrollar las actividades académicas en los estudiantes del quinto de secundaria.

Coordinador(a) del programa de quinto
 Dirección del colegio
Subdirector de secundaria  Subdirecciones  Comunidad educativa
 Coordinaciones
Tiene mando directo sobre
Profesores de quinto
a) Elaborar el programa académico del quinto de secundaria.
b) Elaborar, planificar y ejecutar el programa de nivelación.
c) Convocar y dirigir las reuniones de carácter académico y/o nivelación con los padres de familia.
d) Coordinar con las diferentes universidades referentes del país para brindar información y enlaces.
e) Planificar, organizar y ejecutar nuestra participación en el examen de Admisión de Primera Selección a las diferentes
universidades del país.
f) Apoyar a la coordinación de actividades sobre las diferentes actividades relacionadas con la promoción del quinto de
secundaria (ceremonia de graduación y otros).
g) Verificar el cumplimiento de las normativas de la institución en coordinación con subdirección de secundaria y TOE.
a) Elaborar el programa académico de quinto de secundaria.

b) Supervisar la elaboración de la lista de estudiantes para las respectivas aulas.
c) Responsable de la presentación y exposición sobre el programa académico de quinto de secundaria.
d) Presentar y exponer sobre el programa a los estudiantes y padres de familia.
e) Convoca y propone la plana docente.
f) Elaborar el boletín informativo para el mencionado grado.
g) Selección del docente responsable de tutoría.
h) Responsable de evaluar a los estudiantes del grado, con cursos desaprobados, según el cronograma dispuesto por la
Dirección.
i) Elaborar y entregar de memorándums a los docentes, para la entrega del material académico.
j) Elaborar los pases de pago mensualmente.
k) Convocar y dirigir las reuniones de carácter académico y/o nivelación con los padres de familia.
l) Tratamiento de los casos de indisciplina de los estudiantes y de ser necesarios derivarlos a la coordinación de TOE y/o
departamento psicopedagógico.
m) Controlar la aplicación de los ETAS y FT.
n) Supervisar la impresión de los ETAs, FT, T.D.
o) Supervisar la aplicación de las diversas encuestas.
p) Controlar la asistencia y puntualidad del personal docente.
q) Elaborar, organizar, planificar y ejecutar el programa de nivelación.
r) Publicar la información y de enlace con universidades.
s) Organizar las reuniones de entrega de boletas de notas cada bimestre.
t) Dirigir las reuniones con los padres de familia cuyos hijos deben ingresar a este programa de nivelación.
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u) Planificar y organizar nuestra participación en el examen de admisión de primera selección de las diferentes
universidades.
v) Coordinar todas las actividades promocionales como: ceremonia de graduación, fiesta de promoción y otros.
w) Coordinar con el departamento de psicología para derivar y hacer el seguimiento de casos graves de comportamiento o
baja de rendimiento académico.
x) Coordinar con las diferentes universidades referentes del país para brindar información y enlaces.
y) Apoyar a la coordinación de TOE cuando sea requerido.
z) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
aa) Otras funciones que le sean asignadas acorde al cargo.
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5.5.4.5. ASESORES DE AULA DEL 5.TO SECUNDARIA
Objetivo del cargo

Planificar y organizar la gestión pedagógica como nexo entre los estudiantes, padres de familia y la coordinación de quinto,
para que las diferentes aulas de quinto tengan un adecuado y permanente atención y de la misma manera que todo el
proceso de evaluación esté debidamente registrado.

Asesores de quinto de secundaria
Coordinador(a) de quinto de secundaria

 Docentes de quinto.
 Padres de familia.
Tiene mando directo sobre  Estudiantes
 Secretaría académica
 Docentes de academia
 Personal administrativo
a) Atienden y orientan a los padres de familia sobre el proceso educativo de sus hijos.
b) Hacer las respectivas correcciones del material presentado para los Cuadernos de Trabajo y ETAS.
c) Hacer las respectivas correcciones para los solucionarios de los ETAS. FT, y TD.
d) Publicar los ETAs, FT y TD con sus respectivos solucionarios.
e) Recoger los cuadernos de las TD y su control y pre revisión.
f) Control de asistencia del personal docente y estudiantes.
g) Control del avance de los cursos.
h) Control disciplinario en el refrigerio.
i) Verificar la limpieza del aula y dotan de todos los materiales para la clase: tizas, mota, regla, cables, etc.
j) Supervisa las evaluaciones de las ETAs y FT y/o evaluaciones programadas del exterior.
k) Archivar los ETAs, FT y TD con sus respectivos solucionarios.
l) Entregan y recogen las tarjetas de control.
m) Pasar a la base de datos la asistencia diaria y las respectivas evaluaciones.
n) Responsables de la conducción de los estudiantes en actividades extracurriculares.
o) Asesorar a los estudiantes en la solución de ejercicios y/o temas donde los estudiantes requieren apoyo.
p) Elaboran el cuadro de horas mensuales de los docentes del dictado de clases y del ciclo de nivelación.
q) Atienen en la justificación de faltas, tardanzas y permiso.
r) Dar un tratamiento y atención adecuados cuando el estudiante presente un malestar o enfermedad repentinos.
5.5.4.6. COORDINADOR DEL PROGRAMA DEL IB

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Objetivo del cargo
Gestionar los procesos necesarios para desarrollar el Programa del Diploma en la institución educativa.

Coordinación del programa del diploma
• Gerencia general • Autoridades del
Depende funcionalmente de: • Gerencia administrativa Bachillerato
• Gerencia del GTH Internacional
• Dirección del colegio • Instituciones
• Subdirección de primaria y educativas públicas
coordinaciones y privadas que
Subdirección de secundaria • Área de TIC brinden el programa
• Área de marketing del Diploma del IB.
• Docentes del PD del IB • Padres de familia.
• Colaboradores del colegio • Ex estudiantes
a) Gestionar todas las actividades relacionadas con el Programa del Diploma.
b) Proporcionar información, orientación y apoyo administrativo a los estudiantes, docentes y cualquier otra persona
interesada del Programa del Diploma.
c) Garantizar la ejecución del programa del Diploma.
a) Informar a la comunidad escolar, incluidos el equipo directivo, los profesores, los estudiantes y sus tutores legales,
sobre la declaración de principios y el perfil de la comunidad de aprendizaje del IB.
b) Asegurar que los estudiantes y sus tutores legales comprendan el currículo y los requisitos de evaluación del
Programa del Diploma, así como qué asignaturas ofrecerá el colegio.
c) Asegurar que las asignaturas del Programa del Diploma estén programadas de tal modo que cumplan el número de
horas lectivas que recomienda el IB y que proporcionen a los estudiantes la mayor simultaneidad del aprendizaje
posible.
d) Asegurar que los estudiantes y sus tutores legales reciban una copia del Reglamento general del Programa del
Diploma cuando se matriculen en el programa.
e) Proporcionar a los profesores información actualizada acerca de los cambios que se realicen en los programas de
estudios, en los requisitos de evaluación y en los aspectos administrativos.
f) Asegurarse de que los profesores tengan acceso al Centro pedagógico en línea (CPEL) y que conozcan los recursos
disponibles en dicho sitio web.
g) Publicar un calendario interno de todas las fechas límite de recepción o entrega del material de evaluación de los
estudiantes, y otros materiales o información que requiera el IB. Asimismo, monitorear los procesos de evaluación
que los estudiantes tengan del programa.
h) Asegurar que se ofrezcan a los profesores oportunidades de desarrollo profesional relacionadas con el Programa
del Diploma y que los requisitos de desarrollo profesional se cumplan en la evaluación del programa.
i) Proporcionar a los profesores información acerca de cualquier asociación local o regional de Colegios del Mundo del
IB y de oportunidades para trabajar con otros docentes del IB.
j) Asegurar que la política académica del colegio concuerde con las expectativas del IB, de que los profesores la
apliquen, y de que tanto los profesores como los estudiantes sean conscientes de los requisitos y las sanciones
impuestas a los estudiantes que infringen el reglamento del IB
k) Enviar o cargar el material de evaluación de los estudiantes para su corrección o moderación, junto con los
formularios pertinentes y de acuerdo con los plazos que se indican en este manual.
l) Proporcionar a los estudiantes y profesores los calendarios de sus exámenes y comunicarse con el IB dentro del
plazo determinado si hubiera alguna coincidencia de fechas y asegurar que haya un lugar seguro para almacenar los
cuestionarios de examen y otros materiales de evaluación confidenciales.
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m) Asegurar que los estudiantes y los supervisores de los exámenes tengan la debida información acerca del
reglamento de exámenes, y que los profesores proporcionen comentarios acerca de los cuestionarios de examen.
n) Asegurarse de que todos los estudiantes reciban un número de identificación personal (PIN) y un código personal
para que puedan descargar sus resultados el 6 de julio/6 de enero.
o) Estar disponible (o asegurarse de que otro docente o miembro del personal está disponible) después de la
publicación de los resultados para responder preguntas, solicitar consultas sobre los resultados o matricular
estudiantes de la categoría Repetidor, según corresponda.
p) Orientar a los estudiantes y sus tutores legales acerca del reconocimiento universitario y del servicio de envío de
resultados a universidades
q) Asegurarse de que los requisitos de Teoría del Conocimiento (TdC) estén debidamente coordinados, y que los
profesores de otras asignaturas del IB comprendan la naturaleza y la importancia de este componente troncal.
r) Asegurarse de que el elemento de CAS esté debidamente coordinado y que se implemente de acuerdo con los
requisitos vigentes del IB.
s) Asegurarse de que la Monografía se administre de acuerdo con los requisitos de la guía vigente y que los
estudiantes y los profesores supervisores conozcan en detalle dichos requisitos.
t) Si se requiere, preparar la autoevaluación y la documentación necesaria para la evaluación del programa y organizar
la visita de evaluación (cuando corresponda).
FUNCIONES COMPARTIDAS
a) Atender las funciones de la coordinación de calidad educativa.

a) Mantener comunicación con el Programa del Diploma del IB para llevar a cabo la gestión del proceso de
acreditación del colegio al programa.
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5.5.4.7. ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS NATURALES
Objetivo del cargo
Asistir al encargado de laboratorio y docentes de ciencias en el desarrollo de las clases en el laboratorio.

Asistente de laboratorio de ciencias
Encargada de laboratorio de ciencias  Docentes

 Estudiantes
 Coordinador general de academia
 Profesores de academia
a) Preparar las prácticas de laboratorio apoyando al docente organizando, limpiando y manteniendo los materiales y
equipos.
b) Brindar la asistencia en las actividades de docencia, en tres instancias diferentes: antes de la práctica preparando el
material, acondicionando el laboratorio, ajustando equipos, material y reactivos; durante la práctica, como nexo
fundamental entre el docente y el estudiante, asistiendo en lo que falte pero también acompañando en el proceso de
aprendizaje al estudiante, en el desarrollo de sus capacidades y habilidades técnicas; y posterior a la práctica, con la
limpieza, acondicionamiento y guardado de todo lo utilizado.
c) Conocer y saber manejar cada uno de los equipos y puede verificar sus ventajas y desventajas que pueden presentar
cada uno de ellos en el ahorro o desgaste de energía.
d) Atender los pedidos proceder a preparar 15 minutos antes de comenzar la clase los elementos necesarios para la
realización de las clases prácticas experimentales para que las mismas se desarrollen sin inconveniente y demoras.
e) Controlar que el estudiante antes de ingresar al laboratorio cuente con los equipos de protección personal
(guardapolvo, guantes, cabellos recogidos, barbijos), como medida de seguridad
f) Apoyar a los estudiantes en el desarrollo de clases orientándolos en lo necesario.
g) Ordenar y verificar que los materiales se encuentran en las mismas condiciones, si hubiese algún desperfecto registrar
en el inventario.
h) Registrar y llevar el control de los materiales de laboratorio.
i) Lavar y esterilizar el material e instrumental de trabajo.
j) Llevar el registro y control de prácticas realizadas.
k) Empacar y rotular productos de laboratorio.
l) Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.
m) Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas al jefe de laboratorio y subdirección.
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5.5.5. COORDINACIÓN DE TUTORIA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

5.5.5.1. COORDINADOR(A) DE TUTORÍA Y PASTORAL
Objetivo del cargo
Organizar, planificar, desarrollar, monitorear y acompañar las acciones de los tutores en los tres niveles de educación,
siendo el soporte para el proceso de convivencia escolar en la comunidad educativa.
El acompañamiento tutorial contribuye a la formación de la personalidad del estudiante, orientando su
comportamiento, de acuerdo a los valores que sustenta el PEI.
Coordinador(a) de tutoría y orientación educativa
 Gerencia de GTH
Dirección del colegio  Cocoi
 Instituciones públicas y
 Sub direcciones.
 Coordinaciones.
• Psicólogos  Padres de familia.
 Docente de inicial,
• Asistenta Social  Público en general.
primaria y secundaria.
• Enfermera (estudiantes y padres de familia)
 Auxiliares de inicial,
• Profesores tutores de primaria y secundaria. primaria y secundaria
• Auxiliares de educación secundaria.
a) Elaborar el plan anual de trabajo de TOE.
b) Organizar, planificar, monitorear y acompañar el servicio de tutoría en la Institución en coordinación con la Dirección y
subdirecciones.
c) Fortalecer la dimensión familiar, magisterial y humana de la comunidad educativa a través de la orientación individual y
las escuelas de familia.
d) Guiar a los estudiantes en la sana convivencia con disciplina positiva y reflexiva en el discernimiento vocacional y en el
crecimiento integral.
e) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
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a) Organizar y garantizar la gestión del tiempo tanto en la tutoría individual como en la tutoría grupal
b) Programar, asesorar, monitorea y acompaña el servicio de tutoría en la institución educativa.
c) Coordinar y apoyar las acciones del servicio de psicología, asistencia social y el área de actividades, en función de las
necesidades del educando.
d) Brindar asesoría especializada a los estudiantes y padres de familia derivados por los asistentes educativos del nivel
secundaria.
e) Derivar los casos especiales al servicio de psicología y asistencia social y realizar el seguimiento
f) Promover las relaciones humanas entre docentes, estudiantes y padres de familia.
g) Programar, coordinar y ejecutar charlas, conferencias, paneles y otros referentes a los servicios de tutoría.
h) Supervisar, controlar y registrar la asistencia y conducta de los educandos.
i) Velar constantemente por la puntualidad, disciplina, orden, presentación correcta y práctica de valores, de los
educandos.
j) En la tutoría individual debe garantizar los trabajos de Proyectos de Mejora Personal (PMP) se realicen semana a
semana según cronograma de cada tutor, de modo que en el Bimestre cada familia haya sido atendida.
k) En la tutoría grupal, debe garantizar el desarrollo de los proyectos: en inicial Crecemos en Valores, en primaria y
secundaria el Proyecto Huellas.
l) Resolver casos de indisciplina respetando los protocolos de la Resolución 274-Minedu-2020 y de acuerdo a nuestro
Reglamento Interno y las normas de convivencia.
m) Organizar los grupos juveniles, líderes juveniles y otros que contribuyan a la formación integral de los educandos.
n) Organizar y asesorar los comités de aula de padres de familia, conjuntamente con los profesores de tutoría.
o) Reportar sobre el estado de la limpieza y conservación de los diferentes ambientes de la institución educativa.
p) Informar por escrito a la dirección, sobre cualquier incidente disciplinario de los estudiantes o incumplimiento de
funciones del personal a su cargo.
q) Coordinar el ingreso y salida de estudiantes y padres de familia a TOE con el personal de seguridad y vigilancia respecto a
actividades de TOE.
r) Organizar y ejecutar el programa “Escuela de Familia” en coordinación con pastoral.
s) Coordinar acciones específicas que, promuevan la convivencia sin violencia en nuestra institución educativa. (Ley N°
29719).
t) Difundir a través de material impreso y otros, información para evitar el bullying.
u) Conformar el comité para prevenir acciones de bullying.
v) Supervisa el programa “Crecemos en Valores”.
w) Organizar, asesorar y entrenar a las escoltas y batallones de estudiantes y profesores para los desfiles internos y
externos.
x) Coordinar, apoyar y supervisar las acciones del servicio de psicología y asistencia social.
y) Coordinar reuniones mensuales con los psicólogos y tutores de grado para hacer el seguimiento de los casos.
z) Programar, coordinar y ejecutar charlas, conferencias, paneles y otros, en torno a la naturaleza del área de tutoría.
aa) Derivar a quienes tienen problemas de conducta al departamento de psicología y/o asistencia social.
bb) Organizar y asesorar, en coordinación con los profesores tutores, a los comités de aulas de padres de familia.
cc) Informa Bimestralmente a la dirección sobre el desempeño de los tutores.
dd) Otras funciones que la dirección del colegio asigne.
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5.5.5.2 DEPARTAMENTO PSICOPEDAGÓGICO
Objetivo del cargo

Velan por la salud emocional de los estudiantes, padres de familia, docentes y personal en general a través de la reflexión,
evaluación, intervención y prevención sobre el comportamiento humano en el contexto del binomio colegio-familia.
El/la psicólogo(a) de cada nivel organiza, conduce, supervisa y evalúa los servicios de orientación y asistencia psicológica a
los educandos; así como asesoramiento especializado a padres de familia y colaboradores. Coordina permanentemente
con los responsables de cada nivel educativo y directivos.
Psicólogos
 Promotoría
Depende funcionalmente de  Gerencia de GTH  Instituciones públicas y
 Directivos
privadas
 Oficina de servicio social
Coordinación de tutoría:  Coordinaciones.  Padres de familia.
 Docentes
a) Preparar el Plan de Trabajo Anual del área, coordinando con las áreas afines.
b) Promover el desarrollo personal y psicosocial de los estudiantes y colaboradores.
c) Aplicar a los estudiantes, pruebas exploratorias y proyectivas, diversas y graduadas, bajo un plan y objetivos
determinados en relación al ideario y/o perfil de la IE (diagnósticos socioemocionales según RVM 212-2020-Minedu).
d) Establecer medidas de prevención y atención de la violencia contra niños, niñas y adolescentes.
e) Atender casos de estudiantes con problemas, derivados por el coordinador y tutores.
f) Orientar y aconsejar a los educandos para la observancia de valores y buenos hábitos.
g) Contribuir al buen desarrollo en los proyectos relacionados a la formación integral del estudiante: Crecemos en
Valores y Huellas.
h) Mantener comunicación permanente y cordial con los padres de familia sobre el comportamiento y la conducta de
los estudiantes derivados a psicología.
i) Participar en actividades de observación conductual y disciplina en diferentes espacios de nuestra institución.
j) Liderar las actividades de tutoría y consejería familiar.
k) Realizar el seguimiento de los estudiantes con problemas de conducta para determinar su situación al finalizar cada
bimestre.
l) Elaborar un programa de Orientación Vocacional y ocupacional para estudiantes de 4. ° y 5. ° de secundaria.
m) Evaluar la pertinencia de evaluaciones y/o tratamientos externos en los casos que lo ameriten. La IE no realiza
terapia ni tratamiento psicológico, de conformidad con lo dispuesto en el quinto párrafo del artículo 39 del
Reglamento de la Ley N° 28044.
n) Mantener informada a dirección y coordinación de tutoría sobre situaciones especiales que puedan comprometer la
integridad de los estudiantes e imagen de la IE.
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a) Promover entre los estudiantes la salud mental, facilitar el desarrollo de habilidades sociales y saludables
interacciones grupales, fomentar el liderazgo y ofrecer los recursos que requiere el perfil del ciudadano con
responsabilidad social.
b) Planificar y ejecutar técnicas organizacionales para el mejoramiento del clima laboral en la Institución Educativa.
c) Brindar y asesorar a los docentes en el manejo de técnicas preventivas, orientación en el manejo de casos y proceso
de aprendizaje, participación como terapeutas y consejería en general
d) Brindar orientación y consejería psicológica a los padres de familia, brindándoles alcances sobre la comprensión en
las diferentes etapas del desarrollo de los hijos (as).
e) Realizar las pruebas respectivas para la selección de personal.
f) Evaluar, diagnosticar y brindar atención psicológica a los estudiantes dentro del colegio.
g) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional.
h) Realizar los reportes socioemocionales de los estudiantes de forma oportuna y con el fin de apoyar los objetivos de
aprendizaje, de acuerdo a la propuesta de la nueva escuela (RVM 531-2021-Minedu).
i) Informar mensualmente sobre los casos derivados y que ameritan su seguimiento.
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5.5.5.3. OFICINA DE SERVICIO SOCIAL

Objetivo del cargo
Crear condiciones que conlleven a mejorar la calidad de vida de la comunidad educativa mediante estrategias de
desarrollo que propicien un clima de armonía e integración.

Asistenta social
 Gerencias  Instituciones
Coordinación de tutoría (estudiantes y padres de familia)  Directivos
Gerencia de GTH (colaboradores) públicas y privadas
 Coordinaciones.
 Personal del complejo.  Padres de familia.
Tópico (colaboradores)
a) Elaborar el plan anual de servicio social.

b) Realizar estudio socioeconómico de los postulantes al proceso de admisión y aquellos estudiantes que requieren
apoyo económico en coordinación con el Comité de Pensión y Becas (Copebe).
c) Atender derivaciones de casos sociales y dar su tratamiento respectivo e informar a las instancias correspondientes.
d) Gestionar actividades de prevención (charlas, talleres, otros) ante posibles problemas familiares y sociales del
estudiante y colaboradores de la IE.
e) Coordinar con instituciones públicas o privadas para efectivizar acciones que redunden en el bienestar de los
estudiantes y colaboradores.
f) Controlar y hacer propuestas de mejora respecto al balance nutricional de los alimentos que se expenden en el
comedor y el cafetín, así como de velar por la buena atención de los mismos a toda la comunidad educativa.
g) Realizar visitas domiciliarias de los estudiantes con problemas de comportamiento, aprendizaje y organización
familiar, rindiendo informes de su trabajo al coordinador de Tutoría.
h) Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias de estudiantes y colaboradores con incapacidad temporal de salud.
a) Elaborar el plan anual de servicio social.
b) Velar por el bienestar de los estudiantes dentro de las instalaciones de la institución.
c) Realizar estudio socioeconómico y cultural del educando y su familia.
d) Detectar, diagnosticar y/o atender derivaciones de casos sociales y dar su tratamiento respectivo.
e) Apoyar a la ejecución de actividades (charlas, talleres, otros) como prevención de problemas familiares y sociales del
estudiante.
f) Realizar el estudio socioeconómico e informar a las instancias correspondientes.
g) Promover la participación de los padres de familia y personal en programas de prevención.
h) Coordinar con instituciones públicas o privadas para lograr los beneficios a favor del educando, la familia y la
institución educativa.
i) Estudiar y sugerir alternativas de solución a problemas de índole familiar que afecten al educando, derivando a la
instancia correspondiente.
j) Velar por la buena atención, a los estudiantes que hacen uso del comedor y cafetín de la institución.
k) Proponer y controlar el balance nutricional de los alimentos que expenden en el comedor y cafetín.
l) Realizar visitas domiciliarias de los estudiantes con problemas de comportamiento, aprendizaje y organización
familiar.
m) Realizar visitas domiciliarias u hospitalarias de los estudiantes con incapacidad temporal por salud.
n) Informar inmediatamente y por escrito a la gerencia de administración sobre accidentes del personal ocurridos en la
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institución.
o) Hacer el seguimiento y realizar visitas domiciliarias u hospitalarias al personal con incapacidad temporal para el
trabajo.
p) Apoyar a la coordinación de tutoría en la verificación y justificación de las inasistencias de los estudiantes.
q) Coordinar con la oficina correspondiente para la automatización de datos del estudiante.
r) Tener al día los datos de los estudiantes para cualquier eventualidad.
s) Trasladar a los estudiantes y trabajadores del complejo educativo a un centro médico, si así lo requiere su estado,
luego de haber sido evaluado por la enfermería; y realizar los trámites y pagos respectivos para su atención.
t) Coordinar con Es Salud respecto al PAAD empresarial, que incluye la consulta médica, tratamiento, trámites de
acreditación, filiación y otros.
u) Participar en la preservación de la disciplina, orden y buenos hábitos de los estudiantes a la hora de su refrigerio y/o
almuerzo.
v) Las demás que le asigne la coordinación de tutoría y dirección del colegio.
a) Realizar la verificación del rellenado de las declaraciones juradas de los estudiantes y colaboradores.
b) Informar cada fin de mes sobre el estado de salud de los colaboradores a la gerencia de GTH.
c) Realizar la verificación del rellenado de las fichas sintomatológicas (14 días) que realizan los padres de familia
respecto a sus hijos (as) del nivel secundaria.
d) Informar cada fin de mes a la dirección y coordinación de TOE sobre la situación del seguimiento de las fichas
sintomatológicas del nivel secundaria.
e) Difundir el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad implementados por la IE.
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5.5.5.4. OFICINA DE TÓPICO Y ENFERMERÍA

Objetivo del cargo
Brindar atención primaria de salud eficiente y oportuna a los estudiantes y colaboradores, a través de servicios de
primeros auxilios; y de ser el caso derivar al paciente al centro de salud más cercano en situaciones de emergencia con el
apoyo de la Coordinación de Tutoría y/o Servicio Social.

Encargada de tópico y enfermería
 Área de Asistencia
Social.  Instituciones públicas y
 Área de Psicología privadas
Coordinación de TOE (estudiantes y padres de familia)  Central telefónica  Padres de familia.
Asistenta social (colaboradores)  Personal del complejo.
a) Atender los casos derivados y hacer el seguimiento del caso informando a las instancias correspondientes.
b) Realizar acciones de prevención y promoción de la salud.
c) Registrar las atenciones de primeros auxilios en sus fichas médicas respectivas.
d) Organizar los programas de capacitación y formación del área.
e) Ser miembro activa de defensa civil de la IE.
f) Proponer planes de programas de salud.
g) Elaborar las fichas de estado nutricional de los niños del nivel inicial de acuerdo al formato del ministerio de
educación y dar a conocer el tamizaje de la anemia.
h) Velar y recopilar información de la situación de salud o enfermedad de los estudiantes y colaboradores.
i) Comunicar a los padres de familia sobre el estado de salud de sus menores hijos (as) cuando el caso lo amerite.
j) Tener la información sistematizada a través del SieWeb, de modo que los padres de familia puedan tener acceso a la
información de sucesos durante el día.
k) En una situación grave o de emergencia, se informará inmediatamente al padre de familia, más aún cuando el
estudiante debe ser evacuado al centro de salud más cercano.
l) Verificar la ficha de vacunación del personal (Covid-19)
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a) Brindar cuidado integral de enfermería basados en principios científicos y en el proceso de atención de enfermería.
b) Ejercer funciones de consultaría, auditoria, consejería y emitir opinión sobre materias propias de enfermería.
c) Conducir técnica y administrativamente los servicios de enfermería para los diferentes niveles.
d) Organizar los programas de capacitación y formación del área.
e) Ser miembro activa de defensa civil de la institución educativa.
f) Registrar en el sistema computarizado las incidencias de salud de los estudiantes.
g) Formular diseños de políticas y evaluación de los planes y programas de salud de carácter institucional.
h) Elaborar el peritaje, diagnóstico y derivaciones a las instancias correspondientes de acuerdo a las necesidades del
paciente.
i) Atender y/u orientar a los estudiantes durante las campañas de promoción y prevención de la salud.
j) Realizar los controles periódicos a los estudiantes que lo requieren.
k) Otras actividades cotidianas:
l) Orden y limpieza
m) Contar con agua hervida (mate) caliente, agua hervida fría lista para cualquier momento.
n) Mantener operativos los dos microondas.
o) Mantener el botiquín listo para cualquier emergencia
p) Mantener el neceser listo para cualquier emergencia.
q) Preparar artículos necesarios en tópico y en emergencia
r) Enseñar el correcto lavado de manos a los más pequeños.
s) Apoyo incondicional inmediata a quienes lo requieren.
t) Promover la educación sanitaria.
u) Es responsable del cuidado y mantenimiento de sus utensilios e instrumentos médicos a su cargo.
v) Elaborar las fichas de estado nutricional de los niños del nivel inicial de acuerdo al formato del ministerio de
educación.
w) Elaborar el plan anual del servicio de enfermería.
x) Estudiar la situación salud-enfermedad de los estudiantes y recopilar información.
y) Velar por la calidad asistencial.
z) Apoyar cuando se le solicite en actividades programadas de la Institución Educativa (deportivas, culturales, sociales y
otros) aun cuando esté fuera de su horario de trabajo.
aa) Elaborar fichas de situación del alumnado y del personal en general.
bb) Establecer un archivo con las fichas del alumnado y del personal.
cc) Atender oportunamente a los estudiantes de la institución educativa, cuando presenta atención de salud.
dd) Comunicar inmediatamente a los padres de familia del estado de salud cuando lo requiera necesario.
ee) En caso de que algún estudiante presente un cuadro grave, lo derivará inmediatamente a un centro de salud
acompañado por la asistenta social. En caso de que requiera compañía.
ff) Mantener actualizadas las fichas de salud de los estudiantes del colegio y del personal en general.
gg) Organizar y promover campañas de salud, en coordinación con el área de asistencia social.
hh) Supervisar en coordinación con el área de asistencia social, de manera periódica la calidad nutricional de los
alimentos que se expenden tanto en el comedor como en la cafetería.
ii) Realizar la verificación del rellenado de las fichas sintomatológicas (14 días) que realizan los padres de familia
respecto a sus hijos (as) del nivel inicial y primaria.
jj) Informar cada fin de mes a la dirección y coordinación de TOE sobre la situación del seguimiento de las fichas
sintomatológicas del nivel inicial y primaria.
kk) Las demás que le asigne la coordinación de tutoría y dirección del colegio.
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5.5.6. COORDINACIÓN DE PASTORAL

Objetivo del cargo
En el marco de ser un colegio en pastoral, tiene la responsabilidad de organizar, planificar, desarrollar y monitorear las
acciones que tiene como objetivo fortalecer la vida de fe en la comunidad educativa.
Es responsable del equipo de pastoral y su cargo es de confianza.

Coordinador de pastoral
Depende funcionalmente de  Gerencia general

 Subdirecciones.  Instituciones religiosas
Dirección del colegio  Coordinaciones.  Padres de familia.
 Docentes.  Público en general.
Tiene mando directo sobre  Personal del complejo
Profesores de religión
a) Orientar las diversas modalidades de la acción pastoral en los ámbitos educativo, sacramental y social.
b) Promover los programas de catequesis y enseñanza religiosa.
c) Intensificar la experiencia religiosa de los estudiantes, propiciando el seguimiento más adecuado a sus necesidades de
formación en la fe.
d) Orientar y promover a los profesores de Educación Religiosa.
e) Promover la integración de los docentes en las acciones de pastoral de la IE, favoreciendo la vivencia concreta de su
comportamiento cristiano.
f) Promover en toda acción y gestión, la fraternidad en toda relación humana y toda actividad académica, cívica, religiosa y
de promoción comunal.
g) Resaltar en cada actividad el espíritu de familia entre todos los miembros de la comunidad educativa.
h) Coordinar las actividades religiosas del Nivel de Inicial, Primaria y Secundaria.
i) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la implementación de los programas de Catequesis Familiar I-II y la Confirmación.
j) Organizar y coordinar con las instancias correspondientes las actividades de celebración de Primera Comunión y
Confirmación. Organizar y coordinar las actividades de proyección social (campañas de solidaridad, campañas de
evangelización, etc.)
k) Monitorear el trabajo del área de Formación Religiosa garantizando la calidad de su desarrollo a través de una
permanente evaluación.
l) Elaborar su plan de trabajo
m) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
a) Elaborar el plan anual específico de pastoral

b) Organizar las charlas de los sacramentos, así como la ejecución de la primera comunión, confirmación y otros.
c) Organizar las celebraciones eucarísticas, así como la liturgia de la palabra en cada una de las actividades programadas.
d) Organizar grupos juveniles (infancia misionera, catequesis, etc.)
e) Ejecutar acciones de proyección a la comunidad.
f) Coordinar la realización de la oración en las diversas actividades programadas.
g) Organizar los coros infantiles y juveniles.
h) Propiciar encuentros y retiros para los estudiantes, profesores, personal administrativo y padres de familia.
i) Ejecutar y participar en acciones de pastoral programados por el Arzobispado, conmemoración de colegios católicos y
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otros.
j) Promover las buenas relaciones humanas entre docentes, estudiantes y padres de familia.
k) Organizar los grupos juveniles, líderes juveniles y otros que contribuyan a la formación integral de los educandos.
l) Organizar, supervisar y dirigir el programa de Catequesis Familiar.
m) Apoyar al personal docente, administrativo y de servicio en su crecimiento espiritual a través de jornadas y charlas.
n) Organizar actividades de apoyo solidario a favor de las de las comunidades más necesitadas en coordinación del área
Tutoría.
o) Supervisar las clases y actividades del área de Educación Religiosa en todos los niveles en coordinación con las sub
direcciones.
p) Otras funciones que le sean asignadas acorde al cargo
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5.5.7. SUBCOORDINACIÓN DE PASTORAL
Objetivo del cargo
Promover la vivencia del concepto de escuela en pastoral, en todas las áreas de la Institución Educativa

Subcoordinador de pastoral
Depende funcionalmente de  Dirección  Iglesia

 Subdirecciones  Parroquia
 Coordinaciones
Coordinador de Pastoral  Consorcio
 Docentes de Educación
Religiosa  Catequistas
 Padres de familia
Asistente de Pastoral
Pastoral educativa
a) Monitorear y acompañar el trabajo de la propuesta curricular del área de Educación Religiosa en los tres niveles
b) Fomentar los grupos de trabajo colegiado con los docentes del curso de Religión en los tres niveles
c) Desarrollar talleres para la preparación de estrategias propias del área de Educación Religiosa.
d) Fomentar la conformación del coro infantil y juvenil
e) Fomentar y dirigir los momentos de oración y profundización de la fe en la comunidad educativa en coordinación con los
docentes del área.
f) Participar todos los lunes de las reuniones de la coordinación pedagógica.
Pastoral sacramental
a) Coordinar el plan de trabajo con la oficina central de catequesis de Lima
b) Establecer una comunicación permanente con los representantes de la iglesia local.
Pastoral social
a) Mantener una coordinación permanente con la dirección sobre las acciones de pastoral social.
a) Coordinar con las diferentes áreas las actividades de pastoral.

b) Proveer los materiales y equipos necesarios para las actividades.
c) Coordinar con marketing para los diseños y publicidad de las actividades importantes.
d) Coordinar con TIC para la instalación de equipos necesarios en las diferentes actividades.
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5.5.7.1. ASISTENTE DE PASTORAL
Objetivo del cargo
Colaborar en las acciones operativas del área de Pastoral

Asistente de pastoral
Depende funcionalmente de  Iglesia
 Coordinador de pastoral
(director)  Parroquia
 Docentes de Educación  Catequistas
Subcoordinador de pastoral
Religiosa  Padres de familia
a) Coordinar de forma permanente con el subcoordinador de pastoral todas las acciones a realizar en el área.
b) Manejar la información (archivos digitales) y físicos.
c) Mantener actualizada el portafolio digital del área de pastoral.
d) Organizar los espacios propios del área (capilla) para los diferentes momentos.
a) Realizar coordinaciones con los responsables de pastoral.
b) Crear las sesiones virtuales para los sacramentos (Primera Comunión y Confirmación)
c) Verificar la asistencia de los catequistas.
d) Mantener la comunicación permanente con los padres de familia
e) Ordenar los archivos de trabajo de los sacramentos tanto físicos como virtuales.
f) Realizar las coordinaciones con los sacerdotes de la jurisdicción para las diferentes actividades que se requiere.
g) Realizar las inscripciones de los estudiantes para la participación de los s sacramentos
h) Realizar la entrega de los documentos externos a las instancias correspondientes (parroquia y arquidiócesis).
i) Actualizar el periódico mural el área de pastoral mensualmente o las veces que el subcoordinador le indique.
j) Mantener actualizado los archivos virtuales de fotos, videos de las diferentes actividades de pastoral.
k) Elaborar el folleto de información bimestral del área de pastoral para el conocimiento de la comunidad educativa.
l) Coordinar todos los lunes la transmisión de la oración de la semana.
m) Preparar la capilla todos los lunes para la trasmisión de la oración por el Facebook institucional y atender al Padre que
dirigirá la oración.
n) Mantener la capilla con flores frescas y cambiar el agua todos los días.
o) Mantener y preparar los ornamentos de acuerdo al tiempo litúrgico.
p) Verificar permanentemente la existencia de hostias y vino.
q) Realizar las compras que se requiere para las diversas celebraciones.
r) Trasladar los materiales y equipos para realizar las celebraciones de los sacramentos de iniciación.
s) Crear los enlaces para el trabajo colegiado de docentes cada 15 días.
t) Otras actividades propias de pastoral que el subcoordinador le indique.
5.5.8. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES Y TALLERES

5.5.8.1. COORDINADOR(A) DE ACTIVIDADES Y TALLERES
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Objetivo del cargo
Promover la formación integral de los estudiantes a través de la práctica deportiva, artística y coordinar las diversas
actividades de acuerdo a la agenda institucional.
Tiene a su cargo los talleres artísticos y selecciones deportivas.

Coordinador(a) de actividades y talleres

 Gerencia general.
Dirección del colegio
 Sub direcciones.  Instituciones públicas
 Coordinaciones. y privadas
Tiene mando directo sobre:  Padres de familia.
 Docente de inicial,
• Coordinador de Arte primaria y secundaria
• Asistente de la coordinación de actividades y talleres
• Profesores de elencos y selecciones.
• Docentes en comisiones.
a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de la Coordinación de Actividades y Talleres con el apoyo de los
responsables de las diversas disciplinas deportivas y artísticas para estudiantes.
b) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de las actividades de carácter cultural, cívico, artístico, social, deportivo y
recreativo para la comunidad educativa.
c) Participar en la elaboración, implementación y evaluación de los diversos documentos de gestión institucional.
d) Representar a la institución como delegado en los diferentes campeonatos o participaciones de las selecciones
artísticas y deportivas.
e) Generar estrategias para garantizar logros deportivos y artísticos.
f) Participar todos los lunes de las reuniones de coordinación pedagógica.
a) Elaborar el plan de trabajo de la coordinación de actividades y talleres.

b) Programar, organizar, dirigir; coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones educativas de carácter cultural, cívico,
artístico, social, deportivo y recreativo.
c) Organizar el trabajo educativo en coordinación con los directivos del plantel.
d) Organizar y dirigir las actividades culturales: inauguración del año escolar, día de la madre, día del padre, día del maestro,
fiestas patrias, aniversario del colegio, temporadas de teatro, presentaciones de la Orquesta Sinfónica, exposiciones del
atelier de pintura, participaciones del elenco de danzas y otros.
e) Organizar las actividades del programa de 5to de secundaria: Fiesta de promoción, graduación, placas recordatorias,
memoria escolar, etc.
f) Coordinar en forma permanente con las sub direcciones, para todas las actividades que competen a su área.
g) Coordinar con las instituciones del sector público y privado, con el propósito de facilitar las actividades programadas por el
área.
h) Organizar clubes, talleres y otras actividades relacionadas con el área.
i) Velar por el desarrollo y ejecución de las actividades dispuestas por la gerencia y dirección.
j) Presentar, al final del semestre y del año escolar el informe de la labor realizada.
k) Elaborar oportunamente y velar por el cumplimiento del calendario cívico escolar.
l) Cumplir con la elaboración de los documentos y presentarlos oportunamente a la dirección.
m) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del proyecto educativo institucional.
n) Participar en las actividades de proyección social que programa y ejecuta la institución educativa
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o) Organizar las actividades para la celebración del mes jubilar de la institución educativa.
p) Integrar las comisiones y equipos de trabajo para lograr los objetivos propuestos.
q) Velar por la seguridad del educando, mientras permanezca en el Colegio.
r) Participar en el Comité de Defensa Civil del plantel.
s) Cumplir algunas acciones de representación por delegación de funciones encargadas por la por la dirección de la
institución educativa.
t) Cooperar con la disciplina en el plantel.
u) Cooperar en el mantenimiento y conservación de los bienes de la institución educativa.
v) Coordinar el uso de ambientes y campos deportivos para ensayos y entrenamientos de los talleres deportivos artísticos.
w) Supervisar el desarrollo de los talleres extracurriculares y evaluarlos en concordancia al Reglamento de Evaluación
Docente.
x) Supervisar la asistencia y puntualidad de estudiantes y profesores de los talleres extracurriculares.
y) Tramitar y velar por la correcta implementación de los talleres artísticos, con los materiales necesarios y adecuados de
acuerdo con los requerimientos hechos por los responsables de cada taller.
z) Brindar material gráfico y escrito a la responsable de la oficina de Marketing, las actividades, eventos y los logros de la
institución para su publicación en la página web y redes sociales.
aa) Mantener comunicación permanente y cordial con los padres de familia sobre el avance de los detalles artísticos y
deportivos a su cargo.
bb) Coordinar y prever los onomásticos de los miembros del Cocoi.
cc) Coordinar eventualidades de visitas y otros para su atención.
dd) Evaluar el desempeño del personal docente y administrativo en las actividades de la institución.
ee) Otras labores asignadas por la dirección y la gerencia general.
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5.5.8.2. ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES Y TALLERES
Objetivo del cargo
Apoyar el área de Coordinación de Actividades y Talleres organizando, preparando, integrando, participando y cumpliendo
lo establecido en el Plan anual de Trabajo para lograr las metas y objetivos del área y de la Institución.

Asistente de la coordinación de actividades y talleres
Depende funcionalmente de  Sub Direcciones.

 Coordinaciones 
Coordinación de actividades y talleres  Personal del complejo.
a) Apoyo en la organizar y programar los izamientos del pabellón nacional.
b) Apoyo en la organización del calendario cívico – escolar.
c) Publicación periódica de todas las actividades realizadas (boletines, carteles, periódicos murales, etc.).
d) Controlar la asistencia y supervisar el funcionamiento de los talleres en Chupaca
e) Apoyo en las actividades culturales, artísticas, deportivas y otros.
f) Elaborar y ejecutar el calendario cultural anual con la participación de nuestros talleres
g) Organizar álbumes fotográficos de las actividades de la institución educativa.
h) Preparar la delegación para desfiles propiciando su adecuada participación.
i) Verificar permanente el inventario de los enseres del área de actividades y talleres.
j) Cumplir con la elaboración de los documentos y presentarlos oportunamente a la dirección.
k) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del plan anual de trabajo.
l) Participar en las actividades de proyección social que programa y ejecuta la institución educativa.
m) Integrar las comisiones y equipos de trabajo para lograr los objetivos propuestos.
n) Prever los presentes para el onomástico del personal, actualizar el listado mensual de onomásticos.
o) Integrar las comisiones para la celebración del mes jubilar de la institución educativa.
p) Asesorar a los estudiantes en los concursos auspiciados por otros planteles y en los que organice la institución
educativa.
q) Participar en el comité de defensa civil de la institución educativa, por representación o designación de la comunidad
educativa.
r) Cumplir algunas acciones de representación por delegación de funciones encargadas por la dirección de la
institución educativa y las sub direcciones de primaria y secundaria y de la coordinación de actividades y talleres.
s) Llevar con esmero y pulcritud los registros y otros documentos de su competencia.
t) Cooperar en el mantenimiento y conservación de los bienes de la institución educativa.
u) Otras asignadas por la coordinación de actividades y talleres.
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5.5.9. COORDINACIÓN DE INGLÉS

5.5.9.1. COORDINADOR(A) DE INGLÉS
Objetivo del cargo
Planificar, organizar y supervisar el desarrollo del curso de inglés en los niveles inicial, primaria y secundaria, en concordancia
con la política y objetivos institucionales.
Coordinador(a) de inglés
 Subdirecciones del nivel
Dirección del colegio inicial, primaria y  Comunidad educativa
secundaria
Profesores de inglés
a) Coordinar, apoyar y monitorear el cumplimiento de las directivas emitidas por la dirección del colegio y subdirecciones.
b) Participar en la revisión del diseño curricular, planificación a largo plazo y por unidades del área de inglés de los niveles:
Inicial, Primaria y Secundaria.
c) Coordinar las actividades con la organización del proyecto de inglés que se desarrolla en la IEP Ingeniería.
d) Monitorear los instrumentos de evaluación (fast test, practicas, evaluación de proceso, etc.).
e) Asesorar a los profesores del área de inglés en la adecuada organización y ejecución de las actividades académicas y
culturales.
f) Promover la investigación y la innovación en los docentes y estudiantes en su formación personal y trabajo escolar.
g) Evaluar los diferentes aspectos del progreso educativo y propone acciones que mejoren dicho proceso.
a) Coordinar, apoyar y monitorear el cumplimiento de las directivas emitidas por la dirección del colegio y subdirecciones.
b) Coordinar las actividades con la organización del proyecto de inglés que se desarrolla en la IEP Ingeniería.
c) Informar oportunamente a la dirección los logros y las dificultades del trabajo académico en el área de inglés.
d) Participar en la revisión del diseño curricular, planificación a largo plazo y por unidades del área de inglés de los niveles:
Inicial, Primaria y Secundaria.
e) Supervisar permanentemente las actividades académicas de inglés.
f) Monitorear los instrumentos de evaluación (fase test, practicas, evaluación de proceso, etc.) del área de inglés.
g) Revisar periódicamente la carpeta pedagógica, los planes de sesión de clase, los documentos y registros del área.
h) Supervisar y coordinar los documentos producidos por los profesores del área de inglés.
i) Asesorar a los profesores del área de inglés en la adecuada organización y ejecución de las actividades académicas y
culturales.
j) Promover las estrategias metodológicas que favorezcan al desarrollo de las capacidades y los valores en los estudiantes.
k) Promover la investigación y la innovación que beneficia a los profesores y los estudiantes en su formación personal y
trabajo escolar.
l) Evaluar los diferentes aspectos del progreso educativo y propone acciones que mejoren dicho proceso.
m) Convocar al personal a su cargo a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
n) Las demás que le asigne la dirección de colegio
5.5.10. PERSONAL DOCENTE

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Objetivo del cargo

Son los agentes fundamentales del proceso educativo y tienen como misión contribuir eficazmente en la formación de los
estudiantes en todas las dimensiones del desarrollo humano. Deben contar con idoneidad profesional, solvencia moral y salud
emocional y mental, para ejercer sus funciones sin poner en riesgo la integridad de los estudiantes.
En el ejercicio de sus funciones se capacitan y actualizan para asegurar el logro de los aprendizajes establecidos en el currículo,
reconocen las posibilidades de aprendizaje de sus estudiantes, valoran y respetan su diversidad, promueven el desarrollo de
sus talentos y brindan una educación de calidad con un enfoque intercultural e inclusivo.
Docente de colegio
 Coordinaciones  Padres de familia
• Dirección del Colegio
• Subdirecciones respectivas
a) Desarrollar su misión educadora en el marco de las normas del presente Reglamento Interno y del Proyecto Educativo
Institucional, en armonía con las orientaciones que brinda la dirección, la subdirección respectiva y las coordinaciones de
pastoral, tutoría, calidad.
b) Ejercer su función de educador, con eficiencia, idoneidad y lealtad a la institución; participando en toda actividad que le
competa o sea invitado, con alegría, entusiasmo, fraternidad, sinceridad, comprensión y entrega.
c) Mantener en toda ocasión un comportamiento personal y social acorde con la dignidad de la función docente.
d) Cumplir su labor demostrando puntualidad y colaboración en el patio, al ingresar al aula, en los cambios de horas de
clases y a la finalización de la jornada del día.
e) Cumplir con la obligación de registrar personalmente su asistencia diaria en el sistema de control.
f) Velar por el cumplimiento de los deberes pastorales, académicos y de comportamiento, demostrando en todo caso, ser
testimonio de vida.
g) Participar en las reuniones académicas de planificación, programación, organización, coordinación u otras dispuestas por
la dirección.
h) Presentar oportunamente los documentos de planificación, programación y evaluación que le compete como docente de
aula o de área. Presentar sus sesiones de aprendizaje todos los viernes, antes de las 08.00 horas, ante la Subdirección
respectiva, para su inmediata evaluación y aprobación. Una vez aprobado será entregado al docente en la misma fecha.
i) Cumplir con el desarrollo de la sesión de aprendizaje, durante las clases semanales.
j) Elaborar guías de trabajo y presentarlas anticipadamente para el fotocopiado (48 horas antes).
k) Colaborar con la Dirección, la Subdirección respectiva, Tutores, demás organismos y personas de la institución para el
cumplimiento del trabajo de proyección social.
l) Cumplir su misión docente con sentido dinámico y vivencial, aplicando estrategias, métodos, procedimientos y formas
didácticas recomendados por el DCBN.
m) Participar en charlas, conferencias, concursos, demostraciones, representaciones y otras actividades que se desarrollan
con motivo de las efemérides del calendario religioso-cívico-escolar.
n) Diseñar la evaluación y prever oportunamente los instrumentos; corregirlos y brindar la información a los estudiantes,
padres de familia y autoridades de la institución.
o) Emitir los informes de orden académico (bimestral) y/o de comportamiento que se le solicita, expresando juicios y
presentando las sugerencias que estime necesarias.
p) Conceder entrevista a los padres de familia que lo soliciten, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
q) Actualizarse permanentemente, participando en eventos de carácter deontológico, pedagógico y tecnológico; así como
en actividades de auto e ínter-aprendizaje.
r) Asistir a los eventos académicos asignados por la dirección o subdirección respectiva.
s) Justificar, por escrito, sus tardanzas e inasistencias ante la dirección.
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t) Orientar permanentemente a los estudiantes.

u) Mantener comunicación con la dirección, subdirección respectiva, coordinador de área y los órganos de coordinación.
v) Recibir la supervisión opinada e inopinada de los organismos responsables y en caso de que se formularán
observaciones, el docente subsanará las omisiones o defectos dentro del día siguiente de efectuada la supervisión, dando
cuenta al órgano supervisor.
w) Las recomendaciones o sugerencias obligan al docente al cumplimiento de:
x) Asumir las horas de reemplazo de los profesores ausentes cuando sea necesario dentro de su jornada laboral.
y) Velar por el comportamiento y la seguridad de los estudiantes en el aula o fuera de ella, durante el tiempo de su
permanencia en la IE.
z) Participar activamente, cuidando que el comportamiento de los estudiantes sea el adecuado, tanto en el patio como en
las actividades internas programadas por la IE, así como también en las actividades externas y competencias deportivas,
cuidando la excelente imagen pública.
aa) No ceder o dar a utilizar su correo electrónico a otro trabajador o estudiante.
a) Dar buen ejemplo a toda la comunidad educativa, especialmente en la práctica de valores.
b) Asistir con la debida puntualidad a sus horas de clases.
c) Cumplir sus funciones respetando las líneas de autoridad determinada en el organigrama de la institución educativa.
d) Concurrir a la institución educativa con ropa adecuada, de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.
e) Cumplir con la elaboración de los documentos y presentarlos puntualmente a la instancia que lo requiera.
f) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, PCI, PAT y otros documentos
institucionales.
g) Programar, desarrollar y evaluar las acciones curriculares del área a su cargo.
h) Cumplir con las actividades de tutoría de conformidad con las normas educativas vigentes.
i) Participar activamente en las comisiones que se le asigne en las diversas actividades que ejecute la institución educativa.
j) Integrar las comisiones y equipos de trabajo para lograr los objetivos propuestos.
k) Orientar y aconsejar a los educandos la práctica de valores y virtudes que propicia la institución.
l) Velar por la seguridad del educando, mientras permanezca en la institución
m) Intervenir en las actividades programadas por la celebración, del calendario cívico escolar de acuerdo al rol publicado.
n) Integrar las comisiones y participar activamente en las actividades para la celebración del mes jubilar de la institución.
o) Asesorar a los estudiantes en los concursos auspiciados por otros planteles y en los que organice la institución.
p) Mantener comunicación permanente y cordial con los padres de familia sobre el avance en el área a su cargo y sobre el
comportamiento de los estudiantes.
q) Participar en acciones programadas de investigación, experimentación de nuevos métodos de trabajo y elaboración del
material educativo.
r) Actuar con espíritu solidario con el personal docente, administrativo y de servicio.
s) Programar espacios de retroalimentación con los estudiantes de forma permanente.
t) Participar en eventos de actualización profesional organizados por la institución, el consorcio y el Ministerio de
Educación.
u) Participar en los desfiles y actuaciones cívico-patrióticas.
v) Participar en el comité de defensa civil del plantel o integrando algunas comisiones.
w) Organizar visitas de estudio a los lugares históricos y/o turísticos.
x) Intervenir en los programas radiales y de televisión cuando sea requerido por la naturaleza del área que conduce.
y) Aportar sugerencias para la elaboración del reglamento interno cada vez que sea menester su aplicación o reajuste.
z) Cumplir algunas acciones de representación por delegación de funciones encargadas por la dirección o la sub dirección
correspondiente.
aa) Llevar adecuadamente y con pulcritud los registros y otros documentos de su competencia.
bb) Cooperar con la disciplina en el plantel y participar en la formación general de los estudiantes.
cc) Cooperar en el mantenimiento y conservación de los bienes de la institución educativa.
dd) Tener una actitud positiva en las supervisiones y en su desempeño laboral, así como en la presentación de la
documentación a su cargo.
ee) La relación entre los trabajadores debe ser cordial y de respeto en todos los actos académicos, sociales, culturales
deportivos, artísticos y otros.
ff) Integrar las selecciones deportivas, artísticas y otros cuando se le solicite.
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gg) Demás funciones encomendadas por la dirección del colegio.
Funciones como tutores de aula
a) Apoyar las actividades programadas por la coordinación de actividades y talleres.

b) Organizar debidamente a los estudiantes y padres de familia
c) Brindan una atención personalizada al educando, apoyando su proceso de desarrollo biológico, psicológico y social
d) Coordina con los profesores de área para determinar las prioridades orientadoras, a través del currículum respectivo.
e) Detectar y presentar casos de atención especializada al coordinador
f) Incentivar y promover la comunicación y participación a nivel familiar
g) Coordinar con los estudiantes, padres de familia y acompañar en todas las actividades programadas por la dirección.
h) Participar semanalmente de los PMP según programación.
i) Liderar el proyecto Crecemos en Valores (inicial) y Huellas (primaria y secundaria)
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5.5.11. ÁREA DE BIBLIOTECA
5.5.11.1. ENCARGADA DE BIBLIOTECA

Objetivo del cargo
Incentivar la investigación y el hábito de la lectura de los estudiantes, docentes y colaboradores de la IE

Encargada de la biblioteca
 Biblioteca Nacional
 Estudiantes
Dirección del colegio  Instituciones públicas
 Profesores
y culturales.
Asistente del área de biblioteca
a) Conservar, ordenar, clasificar, codificar y actualizar los libros, materiales informativos y documentales.
b) Conservar un ambiente propicio para el estudio y lectura.
c) Orientar al usuario de forma individual o grupal para el mejor uso del material bibliográfico disponible.
d) Localizar, reunir, proporcionar y coordinar los materiales bibliográficos y didácticos para el uso de los estudiantes y
docentes de la institución educativa.
e) Mantener información sobre los cambios de metodología y materiales que son adaptados a la enseñanza.
a) Velar por la conservación y mantenimiento de los materiales informativos y documentales de las diversas temáticas
multidisciplinarias.
b) Proponer la recuperación y formas de conservación, catalogación y actualización de material bibliográfico.
c) Revisa y mantiene actualizado los catálogos.
d) Clasificar y codificar el material bibliográfico de acuerdo al Sistema.
e) Realizar el inventario del material bibliográfico, CDS, DVDs, y material didáctico existente.
f) Realizar los informes correspondientes sobre el desarrollo del Servicio de Biblioteca.
g) Garantizar el servicio óptimo a los usuarios en el horario establecido para el mejor aprovechamiento de los recursos
existentes, generando y distribuyendo el carnet del estudiante.
h) Seleccionar, adquirir, compilar, organizar, procesar, almacenar, promover los materiales informativos.
i) Velar por la disciplina dentro los ambientes de Biblioteca.
j) Registrar la asistencia a Biblioteca mediante el sistema.
k) Realizar los requerimientos diversos (material de escritorio, textos, material de limpieza, mantenimiento, enseres de
equipo de cómputo).
l) Actualizar el registro de usuarios que adeuden material bibliográfico, didáctico y otros.
m) Elaboración de informes sobre el apoyo académico.
n) Orientar a los usuarios sobre el uso de los textos y rellenado de ficha de solicitud.
o) Crear y mantener un ambiente propicio para el estudio y lectura creativa insistiendo en un espíritu de
comportamiento social basado en el respecto a los derechos de los demás.
p) Orientar al lector, grupal o individualmente, en las formas de lectura que contribuyan a la madurez y desarrollo de
los intereses culturales.
q) Localizar, reunir, proporcionar y coordinar los materiales bibliográficos y didácticos para el uso de los estudiantes y
docentes de la institución educativa.
r) Informar periódicamente a la dirección sobre los logros significativos, problemas y necesidades de la biblioteca
escolar.
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s) Impartir permanentemente a los lectores las recomendaciones del uso debido del material bibliográfico.
t) Las demás funciones que asigne las Direcciones de Colegio y Academia.
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5.5.11.2. ASISTENTE DE BIBLIOTECA
Objetivo del cargo

Satisfacer las necesidades de información de los investigadores, profesores, técnicos académicos, estudiantes y público en
general; en apoyo a la investigación y difusión de la lectura, proporcionando los servicios bibliográficos en calidad y
cantidad.
Asistente de biblioteca
Depende funcionalmente de  Biblioteca Nacional

 Estudiantes
 Instituciones públicas
 Profesores
Encargada de biblioteca y culturales.
a) Control de asistencia de los usuarios a biblioteca

b) Conteo y selección de fichas para la estadística
c) Conservar el orden de los textos en estantería
d) Mantener el orden y cordura dentro de biblioteca
e) Renovación y actualización del periódico mural
f) Conservación y mantenimiento de los libros – forrado y etiquetado
g) Limpieza de Cds, DVDs de los agentes naturales.
h) Limpieza de la estantería de libros.
i) Las demás funciones que asigne la encargada del biblioteca.
a)
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5.5.12. ÁREA DE IMPRESIONES
5.5.12.1. JEFE DE IMPRESIONES
Objetivo del cargo

Brindar servicios de producción, impresión de materiales de aprendizaje y documentos administrativos a todo el Complejo
Educativo a través de la tecnología y experiencia para la lograr eficiencia y eficacia en la utilización de recursos materiales
en concordancia con los objetivos y metas de la institución.

Jefe del área de impresiones
Depende funcionalmente de • Subdirección de primaria
 Servicio Técnico de
• Subdirección de secundaria
mantenimiento
Dirección de Colegio:  Oficina de diagramación y
diseño de academia
a) Organizar y ejecutar los trabajos de impresión.

b) Planificar y controlar la atención de servicios de impresión para los diferentes niveles del Complejo.
c) Elaborar programas preestablecidos para la ejecución de impresión de materiales de consulta, evaluación, prácticas,
etc.
d) Realizar los trabajos de impresión con diligencia y prontitud, guardando la debida confidencia de los trabajos
realizados.
e) Administrar los equipos, maquinarias, herramientas, materiales, insumos y factor humano de la oficina.
• Prever el mantenimiento y/o reparación de los bienes y equipos para la atención óptima y oportuna de los
requerimientos.
• Velar por el buen uso de los bienes y equipos, así como de materiales e insumos entre otros.
• Supervisar y controlar que los machotes para impresión estén bien elaborados y corregidos.
• Elaborar el cuadro de necesidades para la oficina.
• Presentar el balance de materiales, insumos y otros a la Dirección de Academia y Gerencia de Finanzas cada vez
que se requiera o tenga que hacer los pedidos.
• Controlar y mantener el stock necesario de insumos y materiales (tinta, papel, master, etc.), para el
cumplimiento de los requerimientos existentes.
• Coordinar con el personal de apoyo para la impresión de los machotes en orden de prioridad.
• Coordinar con el servicio técnico externo la realización del mantenimiento correctivo.
• Impresiones varias de otras instituciones que tienen convenio con la institución.
f) Las demás que se le asigne.
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5.5.12.2. TÉCNICO DE IMPRESIONES
Objetivo del cargo

Brindar servicios de producción, impresión de materiales de aprendizaje y documentos administrativos a todo el Complejo
Educativo a través de la tecnología y experiencia para lograr eficiencia y eficacia en la utilización de recursos materiales en
concordancia con los objetivos y metas de la institución.
Cargo Líneas De Coordinación
Técnico de impresiones Relaciones Internas Relaciones Externas
Depende funcionalmente de • Dirección del colegio

 Servicio Técnico de
• Subdirección de primaria
Mantenimiento
Jefe del área de impresiones • Subdirección de secundaria
a) Mantener en óptimas condiciones las máquinas, equipos, etc.
b) Hacer buen uso de los insumos y materiales con que cuenta el área.
c) Realizar trabajos de impresión con calidad y nitidez.
d) Coordinar con el jefe inmediato cobre os trabajos a reproducir diariamente.
e) Llevar un buen control de los insumos y materiales para rendición de cuentas.
f) Manejar con prudencia y confidencialmente documentos de suma importancia.
g) Impresión de evaluaciones de otras instituciones que sean ordenados por la dirección o gerencias.
h) Impresión de exámenes del Ministerio de Educación.
i) Las demás funciones que asigne el jefe del área de impresiones.

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Institución Educativa

II. ORGANIGRAMA DEL COMPLEJO EDUCATIVO INGENIERÍA

III. RELACIÓN JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS

IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL

5.2. GERENCIA DE FINANZAS

5.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

5.3.2.2. ÁREA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFRAESTRUCTURA

5.3.2.2.2. Asistente de infraestructura

5.3.2.4. ÁREA DE MARKETING E IMAGEN INSTITUCIONAL

5.3.2.5. ÁREA DE SEGURIDAD

5.3.2.6. ÁREA DE MANTENIMIENTO

5.4. GERENCIA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

5.5. DIRECCIÓN DEL COLEGIO

5.5.2. Subdirección del nivel inicial

5.5.3. Subdirección del nivel primaria

5.5.4. Subdirección del nivel secundaria

5.5.4.1. Subdirector(a) del nivel secundaria.

5.5.5. Coordinación de tutoría y orientación educativa

5.5.6. Coordinación de pastoral

5.5.7. Subcoordinación de pastoral

5.5.8. Coordinación de actividades y talleres

5.5.9. Coordinación de Inglés

5.5.10. Personal docente

5.5.11. Área de Biblioteca

5.5.12. Área de Impresiones

I.1. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Generosidad Orden Prudencia Disciplina

Solidaridad Esfuerzo Tolerancia Autodominio

Alegría Voluntad Justicia Obediencia

La actualización estará a cargo de la gerencia general, gerencia de administración, gerencia de

I.6. MARCO LEGAL

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL COMPLEJO EDUCATIVO INGENIERÍA

III. RELACIÓN JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS

En la Institución Educativa Ingeniería se mantiene las relaciones siguientes:

Como empresa privada la Institución Educativa Ingeniería es autónoma en su gestión administrativa,

Con el carisma mercedario y la filosofía institucional, se ha definido la misión, visión, objetivos

 DEL MODELO EDUCATIVO

La gerencia general es responsable de dirigir, planificar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la

IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Gerencia de gestión de talento humano

Dirección del colegio

Subdirecciones de los niveles de inicial, primaria y secundaria

Coordinación de la calidad educativa

Área de seguridad y vigilancia

Misión y visión del área Objetivo del cargo

Cargo Línea de coordinación

Gerencia general Relaciones Internas Relaciones Externas

Depende funcionalmente de • Promotoría.

a) Informar en las sesiones del directorio el estado situacional de la Institución.

5.1.2. SECRETARÍA DE GERENCIA GENERAL

Secretaria de gerencia general Relaciones Internas Relaciones Externas

Depende funcionalmente de • Dirección de Colegio.

Funciones adicionales por la emergencia sanitaria

Soporte online de secundaria

5.1.3. COORDINACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

Funciones adicionales por la emergencia sanitaria

5.1.4. RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ADMISIÓN

Cargo Lineas de coordinación

• Inscripción del postulante

• Inscripción al proceso de diagnóstico de desempeño y exploración de habilidades

• Emisión de resultado de los procesos de diagnósticos

• Generación de accesos (SieWeb y aula virtual)