TRABAJO DE GESTION DE PROYECTO

Implementación de tecnologías de la información y las

comunicaciones en instituciones educativas

REALIZADO POR:
Luz Dabeiba Palencia Hernández
Yulieth Bernal

DOCENTE:
Daniel

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y
ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2023
 TABLA DE CONTENIDO

I Introducción……………………………………………………………………….3

2. Objetivo del trabajo……………………………………………………………..4

2.1 Objetivo general……………………………………………………………….5

2.2 Objetivo específico……………………………………………………………6

3. Estructura de gobernabilidad………………………………………………….7

3.1 Organigrama…………………………………………………………………..7

3.2 Tabla de los cargos…………………………………………………………..8

4. La matriz de resultados……………………………………………………….9

5. Mapa de interesados………………………………………………………….10

5.1 director………….……………………………………………………………...10

5.2 subdirector ………………………………………………………………………10

5.3 coordinador……………………………………………………………………….11

5.4 jefe de departamento……………….….……………………………………….11

5.5 docentes …………………………………………………………………………12

5.6 contador …………………………………………………………………………12

5.7 auxiliar administrativo………………………………………………………….13

5.8 secretaria…………………………………………………………………………13

6. cronograma del proyecto…………………………………………………………..15

6.1 Diagrama de ruta crítica…………………………………………………………..16

7. Presupuesto de ejecución del proyecto……………………………………………17

8. Conclusión…………………………………………………………………………….18

9. Bibliografía……………………………………………………………………………..19
 INTRODUCCION

En la era digital en la que vivimos, las Tecnologías de la Información y

Comunicación (TIC) desempeñan un papel fundamental en todos los ámbitos de
nuestra sociedad. En el ámbito educativo, la implementación adecuada de estas
tecnologías puede mejorar significativamente el proceso de enseñanza-
aprendizaje, brindando a los estudiantes herramientas innovadoras y recursos en
línea para facilitar su desarrollo académico. Este proyecto tiene como objetivo
principal analizar la implementación de las TIC en las instituciones educativas y
proponer estrategias para su mejora.
 2. OBJETIVO DEL TRABAJO

El objetivo del trabajo en implementación de la tecnología en instituciones

educativas es explorar cómo la integración de la tecnología puede mejorar el
proceso de enseñanza y aprendizaje, promoviendo un ambiente de aprendizaje
más interactivo, dinámico y atractivo para los estudiantes. Además, busca
identificar las ventajas y desafíos de la implementación tecnológica en el contexto
educativo y proponer estrategias efectivas para su aplicación.

Una de las ventajas de implementar tecnología en instituciones educativas es

facilitar el aprendizaje a distancia y favorecer la educación universitaria y la
formación de adultos, ya que es más fácil de compatibilizar con la vida laboral y
familiar al estudiar vía remota. Además, posibilita el interactuar y aprender desde
diversas plataformas.

2.1 OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de la implementación de la tecnología de la información y

comunicación en instituciones educativas es mejorar la calidad de la educación a
través del uso efectivo de la tecnología. Esto incluye promover la adquisición de
habilidades tecnológicas, facilitar el acceso a recursos educativos en línea,
fomentar la colaboración y el trabajo en equipo, y preparar a los estudiantes para
el mundo digital en el que vivimos.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 conocer las diferentes aproximaciones teóricas de la tecnología educativa.

 Comprender los marcos teóricos para la enseñanza y aprendizaje en
entornos tecnológicos.
 Comprender las características de los distintos medios y recursos
tecnológicos para su integración en educación.
 Desarrollar competencias para el aprendizaje y trabajo colaborativo
3. ESTRUCTURA DE GOBERNABILIDAD

La estructura de gobernabilidad en la implementación de las TIC en las

instituciones educativas es fundamental para garantizar el éxito y la sostenibilidad
de este proceso. Una buena gobernabilidad implica establecer roles y
responsabilidades claras, contar con un liderazgo comprometido, establecer
políticas y normativas, asegurar la participación de todos los actores involucrados
y disponer de recursos adecuados. A continuación, se propone una estructura de
gobernabilidad para la implementación de las TIC en las instituciones educativas:

1. Liderazgo y dirección: Es esencial contar con un liderazgo fuerte y

comprometido que impulse la implementación de las TIC en la institución
educativa. Esto implica designar a un responsable o equipo de liderazgo
encargado de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con las
TIC.

2. Comité de TIC: Se puede establecer un comité de TIC compuesto por

representantes de diferentes áreas de la institución educativa, como directivos,
docentes, personal técnico y administrativo. Este comité se encargará de tomar
decisiones estratégicas, establecer políticas y normativas, evaluar el progreso y
garantizar la integración efectiva de las TIC en el currículo y las actividades
educativas.

3. Planificación estratégica: Se debe desarrollar un plan estratégico de

implementación de las TIC que establezca los objetivos, las metas y las acciones
a seguir. Este plan debe ser elaborado de manera participativa, involucrando a
todos los actores relevantes, y debe ser revisado y actualizado periódicamente.
4. Infraestructura y recursos: Es importante contar con la infraestructura
tecnológica adecuada, incluyendo equipos, redes, conectividad a Internet y
software. Además, se deben asignar los recursos financieros y humanos
necesarios para la implementación y el mantenimiento de las TIC.

5. Formación y capacitación: Se deben ofrecer programas de formación y

capacitación tanto para el personal docente como para los estudiantes, con el fin
de asegurar que todos cuenten con las habilidades necesarias para utilizar
eficientemente las TIC en sus actividades académicas.

6. Evaluación y seguimiento: Se deben establecer mecanismos de evaluación y

seguimiento para medir el impacto de la implementación de las TIC, identificar
áreas de mejora y realizar ajustes en el proceso. Esto puede incluir la realización
de encuestas, evaluaciones de desempeño, análisis de datos y retroalimentación
constante de los actores involucrados.

7. Participación de la comunidad educativa: Es fundamental involucrar a la

comunidad educativa en todo el proceso de implementación de las TIC. Esto
implica fomentar la participación activa de los padres de familia, estudiantes y
personal administrativo en las decisiones y actividades relacionadas con las TIC.
 3.1 ORGANIGRAMA

director

jefe de
subdirector secretarios docentes
depatamento

jefe jefe de
coordinador auxiliares
docente de departamento de departamento de
academico administrativos
matematicas matematicas ciencias

jefe de
coordinador de
contabilidad departamento de
convievencia
idiomas

jefe de
coordinador de recursos
departamento de
tecnologias humanos
historia

coordinador de
orientacion y
tutoria
3.2 TABLA DE CARGOS

CARGOS CANTIDAD EDUCACION EXPERIENCIA SALARIO ETAPA

Director 1 Universitario 6 años $7.500.00 1-12
Magister 0
Doctorado
Subdirector 1 Universitario 5 años 5.000.000 1-12
Maestría
Doctorado
coordinador 4 Universitario 4 años 4.000.000 1-12
Maestría
doctorado
Jefes de 4 Universitario 4 años 3.000.000 1-12
departamento Magister
s
docentes 4 Universitario 1 año 2.500.000 1-12
Magister
doctorado
Contador 1 Universitario 2 años 2.000.000 1-12
Doctorado
 secretarias 3 Universitari 2 años 1.500.000 1-12
o
Auxiliar 2 Universitario 1 año 1.200.000 1-12
administrativo

4. MATRIZ DE RESULTADO

Objetivo del proyecto:

mejorar el acceso y el conocimiento a la tecnología en una comunidad rural.

INDICADORES DE RESULTADOS LÍNEA DE BASE META

el crecimiento del número de personas que han Conocer el porcentaje de la aumentar el porcentaje de la
adquirido habilidades digitales después de la población con acceso a población con acceso a internet en la
implementación del proyecto. internet en la comunidad comunidad en un 20% al finalizar el
antes del proyecto. proyecto.
Componentes 1 Línea de base Tiempo: meses 1-2-3 Meta Comentarios
Hacer entrega de nuevas Se requiere En los primeros 3 meses Entrega de los Que las nuevas
tecnologías para crear unas personal se pondrá en curso la dispositivos tecnologías
profesional, y preparación y entrega de sean cómodas
infraestructuras para el uso de contar con las los recursos tecnológicos.
tecnológicos
las tic en 1 año. totalmente para el
tecnologías
aprendizaje de
necesarias y terminada.
presupuesto los estudiantes.
necesario.
 Componentes 2 Línea de base Tiempo: meses 4-5-6-7-8-9 Meta Comentarios

Adecuación de las nuevas Necesitamos la En los meses 4-5-6- Cumplir con Que las
tecnologías y estructura para el disposición y el 7-8 y 9 los procesos definiciones y
compromiso de
aprendizaje toda la
Se pondrá en curso de enseñanza enseñanza
comunidad para los procesos de a tiempo y sin sobre las tic
llevar a cabo las enseñanza y diseños contratiempos sean claras
enseñanzas de las tic . para la
sobre el uso de comunidad.
las tic

Componentes 3 Línea de base Tiempo: meses Meta Comentarios

Supervisar En los últimos 3 meses será Cumplir con la Que las

Finalización de los detalladamente los fecha final para terminar las finalización y la enseñanzas del uso
procesos de enseñanzas últimos procesos enseñanzas y el uso de las enseñanza sobre el de las tic sean
de aprendizaje y tic para el aprendizaje uso de las tic en la aceptadas y
de las tic al 100% realizar evaluación comunidad. valoradas por la
terminadas. de los comunidad para
conocimientos facilitar el
aprendidos aprendizaje

5. MAPA DE INTERESADOS

5.1 director
5 .2 Subdirector

5.3 Coordinador

5.4 jefes de Departamentos

5.5 Docentes

5.6 Contador
5.7 Auxiliar administrativo

5.8 secretaria
actividad enero febrero marzo abril mayo junio Julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Identificación de la
necesidad por parte de
la entidad territorial

Adquisición de
terminales (portátiles
y/o tables)
Entrega de los equipos
terminales (portátiles
y/o tabletas)

Adquisición Gabinete
con espacio para 20
tabletas}
Adquisición de pólizas
de seguro.
Cotización del servicio
de conectividad en CCE

Proceso de compra de
conectividad escolar
por CCE
Instalación del servicio
de conectividad escolar
- Zona Wifi

Conectividad a Internet

Formación sobre el uso

y aprovechamiento de
TIC aplicado al proceso
educativo

Acompañamiento
presencial para el uso y
aprovechamiento de
TIC

Soporte técnico,
mantenimiento
preventivo y
correctivo,
monitoreo y reportes
6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
6.1 DIAGRAMA DE RUTA CRÍTICA

ACTIVIDAD 4 ACTIVIDAD 11
ACTIVIDAD 9

ACTIVIDAD 2 60 DIAS 15 DIAS 30 DIAS

15 DIAS
ACTIVIDAD5 ACTIVIDAD 7
ACTIVIDAD 1
FINAL
INICIO
45 DIAS 30 DIAS
15 DIAS

ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 6 ACTIVIDAD 8 ACTIVIDAD 10 ACTIVIDAD 12

30 DIAS 60 DIAS 30 DIAS 15 DIAS 30 DIAS

Camino A

La actividad 1,2,4,7,9,11 que es igual a 5 meses y 15 días color naranjado fuerte

Camino B

La actividad 3,5,6,8,10,12 que es igual a 6 mese y 15 días color naranjado claro

Tenemos que la ruta critica correspondiente a este proyecto es el camino a una duración de 6 mese y 15
días esto significa que las actividades que están en esta ruta no pueden retrasarse ya que esto afecta la
duración del proyecto.
7. PRESUPUESTO DE EJECUCION DEL PROYECTO

ACTIVIDADES VALOR
1. Implementar la infraestructura 26.000.000
De redes de alta velocidad.

2. Realizar la evaluación de estrategias de 10.000.000

apropiación de soluciones de telecomunicaciones
sociales.

3. Transferir los recursos al proyecto de incremento 130.000.000

de la dotación de terminales de cómputo y
capacitación de los docentes en las instituciones
educativas

4. Realizar la habilitación y promoción de soluciones 48.000.000

tecnológicas para propiciar el uso de las tic

5. Automatizar el proceso de vigilancia y control de 8.000.000

los proveedores de redes y servicio móvil y no
móvil

6. Implementar y gestionar servicios de 66.000.000

plataformas tecnológicas que mejoren la
interacción y participación electrónica
de las personas
7. Formar Alos usuarios en la utilización 28.000.000
avanzada de las tic
8. Diseñar las temáticas y organizar la 13.000.000
logista para la realización de eventos
9. Actualizar el proceso para la atención 39.000.000
técnica los a actores y empresas de
telecomunicaciones
10. Realizar la supervisión de los centros de 33.000.000
acceso alas tic
11. Desarrollar contenidos que faciliten al 30.000.000
usuario
12. Realizar interventoría que permitan el 40.000.000
fortalecimiento y la calidad del proyecto

TOTAL, PRESUPUESTO 471.000.000

 CONCLUSION

La implementación de las TIC en las instituciones educativas es fundamental

para adaptarse a la sociedad digital en la que vivimos. Sin embargo, su
implementación no siempre es fácil y presenta desafíos que deben ser
abordados. A través de este proyecto, se espera proporcionar información y
recomendaciones para mejorar la implementación de las TIC en las
instituciones educativas, brindando a los estudiantes las herramientas
necesarias para su desarrollo académico y personal en el siglo XXI.
 BIBLIOGRAFIA

1. Castells, M. (2001). La era de la información: Economía, sociedad y

cultura. Siglo XXI Editores.

2. Prensky, M. (2001). Digital Natives, Digital Immigrants. On the Horizon,

9(5), 1-6.

3. Tapscott, D. (2009). Grown Up Digital: How the Net Generation is Changing

Your World. McGraw-Hill.

4. Warschauer, M. (2003). Technology and Social Inclusion: Rethinking the

Digital Divide. MIT Press.

5. Livingstone, S., & Helsper, E. (2007). Gradations in Digital Inclusion:

Children, Young People, and the Digital Divide. New Media & Society, 9(4),
671-696.