E-BOOK

ORGANIZA
TU DÍA EN 5 pasos
5 TIPS VALIOSOS PARA TENER UN DÍA PRODUCTIVO
@SHELDRYSAEZ @INSPIRATELATAM

SHELDRY SÁEZ
 sOBRE
MÍ
Soy autora, speaker, emprendedora y modelo panameña.

Tengo 12 años trabajando con mi Marca Personal y cuento con experiencia

en medios de comunicación; como presentadora de televisión, locutora y
actriz.

Soy CEO de Inspírate Latam, autora de 3 libros, y creadora de

Agenda Inspírate, una aliada en la organización de tus metas personales y
profesionales con más de 7 años en el mercado.

Mi misión es ayudarte a organizarte para la vida que deseas y en este

pequeño E- book te daré algunas herramientas que de seguro serán de
provecho para hacer de la organización una aliada en tu día a día.

SHELDRY SÁEZ
 ¿QUÉ ES

organización?
La organización por definición, es un proceso de
estructuración y planificación para el logro de tus objetivos
que puedes aplicar a todas las áreas de tu vida. Desde
organizar tus espacios hasta organizar algo tan sencillo
como tu día, la organización está presente en todo lo que
hacemos.

Muchas veces vemos este proceso como complicado y

abrumador, y pasamos por alto su importancia.

La organización al contrario de abrumador, debe sentirse a

libertad, a poder de decisión y a liderazgo para diseñar tu
vida como tú quieras. También es descanso porque te quita
la preocupación y el estrés de tener que apagar fuegos
sobre la marcha porque ya tienes un plan trazado, ya
visualizaste el camino y te preparaste para recorrerlo. Eso te
hace la vida más fácil y por supuesto impacta en tus
resultados.

La organización bien gestionada, también puede ser:

Eficiencia porque te permite utilizar de manera óptima

los recursos que ya tienes; como tiempo, dinero y recurso
humano para lograr los objetivos que te propones.

Productividad porque cuando las tareas están bien

organizadas y planificadas, evitas desperdiciar tiempo y
esfuerzo, lo que aumenta la productividad.

Flexibilidad ya que aunque la organización implica

estructura, también te permite adaptarte a los cambios
y responder de manera efectiva a nuevos desafíos.

En este E-BOOK con 5 consejos prácticos, tendrás

herramientas para organizarte para tener un día de éxito y
que poco a poco vayas construyendo el hábito de la
organización. ¡Vamos a conocerlos!

SHELDRY SÁEZ
 APÓYATE EN LA
LA MATRIZ DE

paso #1
HAZ TU LISTA DE
EISENHOWER
PUEDES ENCONTRAR MÁS
INFORMACIÓN SOBRE ESTE
EJERCICIO EN
“MISS CEO”
PENDIENTES POR ORDEN PÁGINA 45
DE PRIORIDAD.
Una de las razones por la cual no sentimos que avanzamos en
nuestro día a día, es porque nos llenamos de compromisos o
pendientes que no necesariamente están alineados con lo que
queremos lograr.

Hay que aprender a darle prioridad a aquello que nos conduce a

los resultados que queremos obtener.

Aprende a distinguir entre lo que realmente tienes que hacer YA

y cuáles son esos pendientes que puedes realizar en otro
momento. De esta forma, no agotas tu tiempo y energía en
actividades que no te acercan a tus objetivos. Enfócate en lo
importante y lo urgente, delega lo no importante y búscale un
espacio para más adelante a aquello que no es urgente.

Algunos consejos para identificar tus prioridades son:

:
Identifica qué impacto tiene cada tarea. Considera el
impacto que cada tarea tendrá en tus objetivos
personales o profesionales. Si no tiene un impacto directo,
no es prioridad.

Ten en cuenta los plazos. Prioriza aquellas tareas que

tienen fechas de vencimiento más cercanas o que
requieren más tiempo para completarse.

Analiza qué recursos tienes disponibles como tiempo,

energía y habilidades. Prioriza las tareas que se alinean
mejor con tus recursos disponibles y que te permiten
utilizarlos de manera más eficiente.

Revisa y ajusta constantemente tus prioridades. Las cosas

pueden cambiar, por lo que es importante estar preparado
para adaptarse y reorganizarse según sea necesario.

SHELDRY SÁEZ
 ENCUENTRA MÁS CONSEJOS
PARA SACARLE EL JUGO A
TU AGENDA EN

paso #2
IDENTIFICA & ELIMINA
“MISS CEO”
PÁGINA 53

TUS LADRONES DE TIEMPO.

Los ladrones de tiempo son todas esas cosas, acciones o
actividades que nos quitan tiempo y que nos distraen
alejándonos de cumplir con nuestras tareas cotidianas.

Atender todo el día llamadas de teléfono, las reuniones

excesivamente largas, las redes sociales, sobreanalizar o
recapitular de forma constante son algunos ladrones de tiempo.

Para cada persona, sus ladrones de tiempo son diferentes; pero

si quieres tener un día de éxito, debes aprender a identificar TUS
LADRONES y combatirlos para así poder enfocarte en las tareas
verdaderamente importantes y hacer que tu día rinda.

Algunos consejos para combatir tus ladrones de tiempo son:

Si te cuesta dejar las redes sociales, desactiva las

notificaciones, sé selectiva con los grupos de Whatsapp y
personas que sigues en redes sociales.

Revisa tu correo solo dos veces al día y durante un tiempo

limitado. De esta manera, evitarás interrupciones
constantes en tu rutina y mantendrás tu bandeja de
entrada limpia.

Aprende a decir que no. Por más que te guste ayudar a

otras personas, hacer favores constantemente te quita
tiempo de tus responsabilidades. Identifica cuándo es
necesario decir que no.

No sobre pienses demasiado las cosas. El exceso de

planificación te paraliza. Empieza por lo importante, pero
empieza.

SHELDRY SÁEZ
 APOYÁTE CON UNA HOJITA

paso #3
ADICIONAL PARA PASAR
TU DÍA EN BLANCO Y TENER
TUS COMPROMISOS
EN ORDEN.

ORGANÍZATE CON
TIEMPO.
Imagina empezar el día sin tener que estresarte por lo que vas a
hacer.

Ese es uno de los beneficios de organizarte para tu día con

anticipación. A menudo nos levantamos sin tener ni idea de por
dónde empezar, que sí o sí tenemos que hacer y cuando
empezamos el día, perdemos las horas más productivas de la
mañana tratando de ordenar las ideas.

Como consecuencia, nos enredamos y no damos seguimiento a

metas, dejamos proyectos inconclusos y hasta perdemos
motivación. Así que un consejo para GARANTIZAR que puedas
cumplir con todos tus pendientes y compromisos del día es
planificar tu día desde el día anterior.

Repasa tu lista de pendientes, asigna horarios, agrega

imprevistos que surgieron a última hora, confirma reuniones,
prepara tu ruta e incluso elige el outfit que te hará brillar el día
siguiente.

Algunos beneficios de organizarte con tiempo son:

Reducción del estrés. Planificarte con anticipación te permite
evitar la sensación de estar constantemente corriendo contra
el reloj, lo que reduce el estrés y la ansiedad relacionados con
las fechas límite y las tareas pendientes.

Facilita la toma de decisiones. Al organizarte con tiempo,

tienes una visión más clara de tus prioridades, lo que facilita la
toma de decisiones informadas y te ayuda a asignar tus
recursos de manera más efectiva.

Reducción del nivel de procrastinación. Tener tu día en orden

te ayuda a evitar dejar las cosas para el último momento y a
mantener un progreso constante en tus actividades,
reduciendo así la procrastinación.

Mejor equilibrio entre trabajo y vida personal. Planificarte con

anticipación te permite distribuir tus tareas de manera más
equitativa a lo largo del día o la semana, lo que te ayuda a
hacer espacio para lo que es importante para ti y a lograr un
mejor equilibrio entre trabajo y vida personal.

SHELDRY SÁEZ
 ESCUCHA EL EPISODIO

#73 CÓMO HACER DE

TU AGENDA, TU
ALIADA MÁS
PODEROSA.

paso #4
NO SATURES TU AGENDA.
DE #INSPÍRATEPODCAST
PARA MAS CONSEJOS
SOBRE EL USO DE AGENDA.

Ser productiva no significa tener la agenda llena de cosas por

hacer. No es lo mismo ser productiva que estar siempre
ocupada.

Hay días en los que, sí, seguramente hay muchas tareas

pendientes; pero si somos honestas, no todo lo que hacemos es
realmente importante.

Además, tener espacios libres en el día nos permite descansar e

inyectar energía a nuestras mentes. Las grandes ideas a
menudo vienen de momentos de ocio, y estar ocupadas todo el
tiempo puede llevar al agotamiento.

Reconocer que el tiempo es tu aliado es una forma de practicar

la abundancia. El tiempo alcanza para TODO lo que es
importante para ti.

Algunos consejos para no saturar tu agenda de pendientes son:

Establece horarios. Ponte plazos de tiempo para cumplir tus

compromisos, horarios para descansar, horarios para el
autocuidado. Todo lo que sea importante para ti, inclúyelo en
tu rutina.

Sé realista con tus expectativas. Evalúa cuánto tiempo te lleva

completar cada tarea y ajusta tu agenda en base a eso. No te
exijas más de lo necesario.

Olvídate del perfeccionismo. Está bien querer dar lo mejor de ti

en lo que haces; sin embargo, hay que saber discernir en qué
dar nuestro 100% y qué simplemente podemos dejar pasar. No
siempre tienes que cumplir con todo y con todos.

Delega responsabilidades. No intentes hacerlo todo tú sola.

Delega tareas cuando sea posible. Esto te permite liberar
tiempo para concentrarte en las actividades que requieren tu
atención personal.

SHELDRY SÁEZ
 EL MES DE JULIO DE
AGENDA INSPÍRATE 2024 ESTÁ
DEDICADO A
ENCONTRAR ESOS
PASATIEMPOS
QUE TE HACEN FELIZ Y

paso #5
DERRIBAR CREENCIAS
LIMITANTES CON RELACIÓN A
NUESTRO BIENESTAR.

HAZ ALGO QUE DISFRUTES

TODOS LOS DÍAS.
Puede pasar que no consideremos nuestros días exitosos porque
caemos en la rutina. No tenemos momentos de disfrute y la
mayoría de las cosas que hacemos, las hacemos por obligación.

¿Qué tal si, de ahora en adelante, cuando te prepares para tu

día, incluyes algo que te llene de emoción todos los días?

Un "movie night" con tu esposo, un café con una amiga, tiempo a

solas para ponerte al día con tu libro o serie favorita. No se trata
de hacer algo muy elaborado, se trata de hacer algo que
realmente disfrutes y que te haga sentir emoción por el día que
vas a tener.

No necesitas tener una rutina desde las 5 de la mañana o tener

la vida más "instagrameable" para que tu día sea maravilloso.

Haz cosas que te LLENEN EL ALMA y dedica tiempo a tu

bienestar. Ser feliz trae beneficios positivos a tu vida.

Algunos de los beneficios que tiene dedicar tiempo para ti son:

Mejora tu salud mental. Cuando estás más conforme y

satisfecha con tu vida, reduces la sensación de ansiedad,
depresión y te sientes más motivada para llevar a cabo tus
proyectos.

Aumenta la creatividad. Pasar tiempo en actividades que te

inspiren y estimulen puede ayudar a desbloquear tu
creatividad y fomentar nuevas ideas para llevar tus proyectos
a otro nivel.

Fortalecimiento de relaciones personales. Pasar tiempo

contigo misma te ayuda a mantener un equilibrio, lo que
contribuye a mejorar tus relaciones con los demás, porque
estás más feliz y a gusto con la vida.

SHELDRY SÁEZ
ALGUNOS CONSEJOS EXTRA
Tus días pueden ser maravillosos y aquí te dejo
algunos consejos extra que te pueden ayudar a
sacarle el máximo provecho a tu día para tener
una vida en balance.

Prioriza tu tiempo: Dedica tiempo

regularmente para ti misma en tu agenda.
Bloquea períodos específicos para
actividades que te traigan alegría y
relajación, como practicar un hobby, leer un
libro, viajar o simplemente descansar.

Establece rutinas saludables: Crea rutinas

diarias que te ayuden a mantenerte en
equilibrio. Esto puede incluir hábitos como
levantarte y acostarte a la misma hora
todos los días, hacer ejercicio regularmente,
y comer alimentos nutritivos.

Busca apoyo: No tengas miedo de pedir

ayuda cuando la necesites. Ya sea en forma
de apoyo emocional, ayuda con las tareas
domésticas o cuidado de los niños, busca el
apoyo de amigos, familiares o profesionales
cuando sea necesario.

SHELDRY SÁEZ
ALGUNOS CONSEJOS EXTRA
.

Haz espacio físico: Despejar tu entorno

físico, evita el desorden y crea un espacio
que te haga sentir tranquila y relajada. Esto
puede ayudarte a promover una sensación
de calma y claridad mental.

Aprende a disfrutar del tiempo a solas:

Aprovecha los momentos de soledad para
recargar energías y reconectar contigo
misma. Dedica tiempo a actividades que te
gusten y que te permitan disfrutar de tu
propia compañía.

SHELDRY SÁEZ
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En #MissCEO encontrarás
muchas herramientas que
te ayudarán a lograr tus
metas personales y
profesionales.

No solo te motivará,
también tiene
herramientas prácticas
para organizarte para la
vida que deseas.

Un libro con tres partes

muy especiales:

Parte I: Aprender, Desaprender y Reaprender

Parte II: Volver a empezar
Parte III: Una vida con contenido

Aquí te comparto mi receta para empoderarme, mis

ingredientes secretos, mis métodos para lograr lo
que me propongo y me atrevo a contarte mi historia.

Dedicado a todas las personas que están listas

para tomar las riendas de su Proyecto de Vida.

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SHELDRY SÁEZ