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Reclutamiento - Profesiograma - Tejedo e Iglesias (200x) Operaciones Administrativas de Recursos Humanos
Reclutamiento - Profesiograma - Tejedo e Iglesias (200x) Operaciones Administrativas de Recursos Humanos
En otras ocasiones, realizar esta previsión será más complicado (por ejem-
plo, en el caso de dimisiones, abandonos, despidos disciplinarios, etc.), por
lo que el departamento de Recursos Humanos tendrá que haber realizado
previsiones aproximadas de las potenciales necesidades de la empresa en Vocabulario
función de técnicas estadísticas (como son los índices de siniestralidad, ro-
tación, absentismo, etc.), en comparación con años anteriores u otras em- Dimisiones: el trabajador avisa, con
presas del sector. De cualquier forma, habrá que tener un mecanismo ágil la suficiente antelación, que causará
para que la incorporación de un nuevo trabajador, con el perfil adecuado, baja en la empresa, dando tiempo al em-
se lleve a cabo lo más rápidamente posible. presario para intentar sustituirle.
DATOS CUALITATIVOS
Funciones: Atender al cliente,limpieza del local,organización de la mercancía,cuidar y administrar la mercancia,cierre del local
Tareas: Buscar y proporcionar lo que elcliente requiere,tener el local ordenado y limpio
Formación ideal: Secundaria terminada.
Experiencia ideal: 6 meses de experiencia en ventas.
DATOS CUANTITATIVOS
Profesiograma y perfil
psicoprofesiográfico
Análisis de puestos de trabajo: obten-
ción de información sobre los contenidos
y condiciones de los puestos de trabajo.
Puntuación
Características
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Formación. X
Experiencia. X
Inteligencia general. X
Confianza en sí mismo. X
Capacidad de liderazgo. X
Espíritu de equipo. X
Creatividad. X
Iniciativa. X
Disciplina. X
Capacidad de aprendizaje. X
Autonomía. X
Compromiso. X
Caso práctico 1
– El espíritu de equipo: tendrá que trabajar en estrecha colaboración con el técnico superior, así como con per-
sonal de otros departamentos que le solicitarán documentación (facturas, nóminas, seguros sociales, etc.).
– Disciplina: tendrá que ser un trabajador metódico, organizando muy bien su tiempo, ya que tanto la conta-
bilidad como la fiscalidad deben estar realizadas y presentadas en los plazos reglamentarios.
– Capacidad de aprendizaje: deberá estar al tanto y asimilar rápidamente los posibles cambios en la normativa
contable y, sobre todo, fiscal. Además será susceptible de promocionar en un futuro si demuestra su valía.
– Compromiso: con las políticas, objetivos y necesidades de la empresa.
– Se requiere un nivel medio en el resto de características personales.
Elabora la propuesta de provisión de personal que realizará el jefe de sección al departamento de Recursos Hu-
manos y el perfil psicoprofesiográfico del candidato, que elaborarán entre ambos.
Solución ··
DATOS CUALITATIVOS
Funciones: Colaborar con el técnico superior financiero en la gestión contable y fiscal de la empresa.
Tareas: - Organizar y gestionar todos los documentos necesarios para llevar a cabo la contabilidad y fiscalidad
de la empresa.
- Mantener actualizados los asientos del libro Diario.
- Realizar y gestionar los modelos trimestrales del IVA y retenciones del IRPF.
Formación ideal: Técnico en Gestión Administrativa.
Experiencia ideal: Al menos un año realizando funciones similares.
DATOS CUANTITATIVOS
2.3. Propuesta de provisión de personal de un auxiliar contable. Solución del caso práctico 1.
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Puntuación
Características
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Formación. X
Experiencia. X
Inteligencia general. X
X
Confianza en sí mismo.
Capacidad de liderazgo. X
Espíritu de equipo. X
Creatividad. X
Iniciativa X
Disciplina. X
Capacidad de aprendizaje. X
Autonomía. X
Compromiso. X
Actividades propuestas
1·· El departamento comercial de una empresa, dedicada a la producción y venta de mobiliario de oficina, re-
quiere, de forma inmediata e indefinida, un director comercial a jornada completa. Su función principal será
dirigir a un grupo de 8 vendedores de la empresa en la zona sur de Andalucía. Se busca un candidato con titu-
lación universitaria y mucha experiencia (entre 5 y 10 años) en un puesto de similares características.
Sus tareas principales serán:
- Gestionar la cartera de actuales clientes en la zona.
- Contactar con potenciales clientes y ofrecerles el catálogo de productos.
- Organizar y controlar a los vendedores a su cargo.
- Realizar tareas de representación y relaciones públicas en nombre de la empresa.
Sus principales cualidades deberán ser:
- Confianza en sí mismo.
- Capacidad de liderazgo.
- Espíritu de equipo.
- Iniciativa.
- Disciplina.
- Autonomía.
Se requiere un nivel medio en el resto de características personales.
Elabora la propuesta de provisión de personal que realizará el jefe de sección al departamento de Recursos
Humanos, así como el perfil psicoprofesiográfico del candidato, que elaborarán entre ambos.
Unidad 2 - Captación y selección de personal 27
tación, se suele cobrar una cantidad a las empresas por cada oferta de em- 5 Oferta.
pleo que se publica en la página web, mientras que el acceso para los de- 6 Forma de contacto.
mandantes de empleo es gratuito.
– Contactos personales o networking: es una
1
fuente importante en la búsqueda de empleo, se
basa en la red de contactos personales (familia-
res, amigos, conocidos, etc.), de los propios tra-
bajadores de la empresa. 2
Suele ser un mecanismo rápido y económico a
priori pero, en numerosas ocasiones, no muy
eficiente.
– Prensa: en los periódicos (nacionales, provincia-
les o locales) o revistas especializadas se publi-
can anuncios de ofertas de empleo con los requi-
3
sitos del puesto de trabajo.
Los anuncios en prensa suelen seguir un mismo
patrón (Figura 2.5):
• Referencia de la empresa oferente.
4
• Denominación del puesto de trabajo.
• Conjunto de funciones para desempeñar en
el puesto de trabajo.
• Lo que se requiere para optar al puesto (for- 5
Caso práctico 2
Solución ··
AUXILIAR CONTABLE
Funciones:
Colaborar con el técnico superior financiero en la gestión contable y fiscal de la empresa.
Se requiere:
– Titulación de Técnico en Gestión Administrativa.
– Experiencia previa de al menos un año realizando funciones similares.
– Espíritu de equipo y capacidad de aprendizaje.
Se ofrece:
– Incorporación inmediata y estabilidad laboral.
– Posibilidades de promoción y desarrollo profesional.
– Retribución competitiva en función de valía y experiencia.
Interesados enviar CV a: aveliva.prada@hotmail.com
2.6. Anuncio en prensa para un puesto de auxiliar contable. Solución del caso práctico 2.
Actividades propuestas
2·· En la actividad propuesta 1, el departamento comercial de una empresa solicitaba un director comercial
con una serie de cualidades. Con base en estas redacta el anuncio de oferta de empleo para su publicación en
prensa.
Datos adicionales:
– Retribución entre: 40 000 y 50 000 € brutos anuales.
– Contacto a través de correo electrónico: florencio.iglesias@hotmail.com
3·· Supón que estás trabajando en el departamento de Recursos Humanos de la empresa anterior y que, aparte
de poner un anuncio de oferta de empleo en la prensa, tuvieras que utilizar dos fuentes de captación externa
más. ¿ Qué otras dos fuentes elegirías? ¿ Qué ventajas consideras que tendrían estas respecto a las demás?
4·· Comenta con tus compañeros la forma de captación mediante la cual habéis conseguido empleo vosotros
o algún familiar o amigo.
Unidad 2 - Captación y selección de personal 31
Fases de la entrevista
A la hora de realizar una entrevista dentro de un proceso de selección hay
que tener en cuenta al menos las tres fases siguientes:
– Fase de preparación.
– Fase de ejecución.
– Fase de conclusión.
Unidad 2 - Captación y selección de personal 35
INDUMENTARIA
Adecuada Inadecuada
Limpia Sucia
Corriente Cara
Descuidada Arreglada
MIRADA
EXPRESIÓN GESTUAL
EXPRESIÓN ORAL
ACTITUD
Inteligente Torpe
Tranquila Nerviosa
Seria Alegre
Vulgar Original
Confiada Desconfiada
Humilde Orgullosa
Agresiva Dócil
Simpática Antipática
OBSERVACIONES
2.7. Modelo de ficha de evaluación sobre factores de observación del candidato.
Algunas preguntas a las que se suele dar respuesta en la redacción del in-
forme son las siguientes (Figura 2.8):
CONCLUSIONES PERSONALES
¿ Cuáles son los rasgos más importantes de su personalidad?
¿ Tiene una imagen o presencia física adecuada para el puesto?
¿ Cuáles son las características de su comunicación verbal y no verbal?
¿ Cuál es su estado de salud aparente?
CONCLUSIONES FORMATIVAS
¿ Tiene la formación requerida?
¿ Se quiere seguir formando fuera de la empresa?
¿ Estaría dispuesto a formarse dentro de la empresa?
CONCLUSIONES PROFESIONALES
¿ Tiene la experiencia profesional necesaria?
¿ Ha demostrado el suficiente grado de adaptación y flexibilidad a lo largo de su carrera?
¿ Su trayectoria profesional ha sido coherente?
CONCLUSIONES MOTIVACIONALES
¿ Está trabajando actualmente?
¿ Cuáles son sus planes de futuro?
¿ Tiene deseos de promoción?
Tipos de entrevistas
La tipología varía en función del criterio de clasificación:
– Según la modalidad: Algunos consejos para el
• Planificada: se utiliza un guión con numerosas preguntas que se entrevistado
plantean a todos los candidatos por igual. Este tipo de entrevista pre- – Ser puntual.
tende ser más objetiva que el resto pero, al ser más rígida, se pierde es- – Cuidar el aspecto físico.
pontaneidad y con ella gran parte de la información. – Hablar con respeto, seguridad y correc-
• Libre: en este caso el entrevistador tiene claros los objetivos sobre la ción.
información que necesita pero el camino hasta llegar a los mismos no – Mirar a los ojos del entrevistador.
está planificado con un cuestionario cerrado y dependerá del candi- – Tener información sobre la empresa.
dato entrevistado. Naturalmente este tipo de entrevista da mayor es-
pontaneidad, pero corremos el riesgo de que el candidato divague, no
concretando y perdiendo mucho tiempo.
• Mixta: es una combinación entre los dos tipos de entrevista anteriores,
suele disminuir las desventajas de ambas e incrementar su eficiencia.
– Según el grado de tensión:
• Entrevistas tensas: se trata de comprobar el control emocional del can-
didato, para lo cual el entrevistador le somete a una situación de ten-
sión (preguntas agresivas, dudas sobre su currículum, etc.). Es recomen-
dable mantener la calma pero no ser excesivamente sumiso.
• Entrevistas normales: tratan de que el candidato se sienta cómodo,
con el fin de extraerle el mayor nivel de información posible.
– Según el número de personas que intervienen:
• Individual: la que se realiza entre un entrevistador y un candidato.
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• Grupal:
– Varios entrevistadores y un candidato: cada entrevistador es es-
pecialista en un área concreta, tomándose la decisión final entre to-
dos (por ejemplo, tribunal de oposiciones).
– Varios candidatos y un entrevistador: suele confundirse con las
dinámicas de grupo. Pero en este caso se responde a un cuestiona-
rio concreto. Muy útil para ver las diferencias cualitativas entre los
distintos candidatos.
Caso práctico 3
Solución ··
Informe
Nos encontramos ante un candidato extravertido, que confía en sí mismo y en sus posibilidades de futuro.
De sociabilidad fácil, con buena predisposición para el trabajo en equipo. Su imagen es neutra por lo que tiende
a mimetizarse con las personas que le rodean. Su comunicación es fluida manteniendo un elevado grado de
corrección y respeto. En apariencia, presenta un aspecto saludable.
Su titulación es la requerida para el puesto, es disciplinado en su trabajo pero a la vez ambicioso, por lo que
le gustaría formarse y hacer carrera en la empresa que le contrate. Ha trabajado durante casi 2 años reali-
zando funciones similares a las del puesto ofertado, realizando en ese período varios cursos de aplicaciones
informáticas de gestión empresarial, para ampliar y actualizar conocimientos. En la actualidad trabaja para
una pequeña empresa, donde está a gusto con sus funciones, pero no existen posibilidades de promoción.
En su conjunto presenta aptitudes y actitudes que responden a las necesidades del puesto ofertado, encajando
casi a la perfección con el perfil psicoprofesiográfico.
2.9. Informe de un candidato finalista al puesto de auxiliar contable. Solución del caso práctico 3.
Actividades propuestas
5·· Una consultora de selección de personal está buscando un vendedor con las siguientes cualidades:
Personales: extravertido, inteligente, con confianza en sí mismo e iniciativa. Buena presencia física y fluidez
verbal. Formativas: bachillerato o titulación superior con intención de seguir formándose dentro y fuera de la
empresa. Profesionales: como mínimo 2 años de experiencia en un puesto de similares características. Motiva-
cionales: que sea ambicioso y quiera hacer carrera en la empresa.
a) Rellena una ficha de evaluación con los factores de observación que, en tu opinión, tendría que tener el can-
didato óptimo para el puesto.
b) Elabora el informe de un candidato finalista.
Unidad 2 - Captación y selección de personal 39
Actividades finales
.: CONSOLIDACIÓN :.
1·· ¿ Cómo se realiza la tarea de planificación de plantillas por parte del departamento de Recursos Humanos? ¿ Qué
es la ficha de provisión de personal? ¿ En qué consiste el perfil psicoprofesiográfico?
2·· ¿ Qué diferencia existe entre la captación interna y externa? Señala algunas ventajas y algunos inconvenientes de
cada una de ellas.
3·· Enumera y explica brevemente las fuentes de captación externa. ¿ Cuál de ellas te parece la más interesante? ¿ Y
la menos interesante? Razona tus respuestas.
4·· ¿ Cuáles son las diferentes fases dentro de un proceso de selección de personal para un puesto de trabajo?
5·· Explica las diferencias entre la entrevista de presentación, la entrevista en profundidad y la entrevista final.
6·· Dentro del proceso de selección, ¿ qué diferencias existen entre las pruebas psicotécnicas y las pruebas profesionales?
7·· Explica brevemente en qué consisten los centros de evaluación o assessment centers, enumerando las diferentes
pruebas que se suelen realizar.
8·· Realiza un pequeño esquema con los diferentes tipos de entrevistas según su modalidad, grado de tensión y nú-
mero de personas que intervienen.
9·· Comenta brevemente la finalidad que tiene el reconocimiento médico dentro del proceso de selección.
10·· ¿ Qué es un programa o plan de acogida? ¿ Qué beneficios tiene para al nuevo trabajador? ¿ Y para la empresa?
.: APLICACIÓN :.
1·· El departamento financiero de una empresa inmobiliaria situada en Madrid, requiere, para incorporarse dentro
de 2 meses y de forma indefinida, un director para el área de contabilidad a jornada completa. Su función principal
será la elaboración de informes financieros y la supervisión de la contabilidad.
Se busca un candidato con titulación universitaria en Empresariales o Administración y Dirección de Empresas, y una ex-
periencia de al menos 2 años en un puesto de similares características en asesoría contable o consultoría. Sus principales
tareas serán:
– Realizar informes para el departamento financiero y otras áreas de la empresa.
– Supervisar la contabilidad general y analítica.
– Será el responsable de elaborar el cierre de la contabilidad.
– Participará en la realización de impuestos.
Sus principales cualidades serán:
Inteligente, comprometido, disciplinado, creativo y habituado al trabajo en equipo. Se requiere un nivel medio en el
resto de características personales.
Datos adicionales:
– Retribución entre 45 000 y 60 000 € brutos anuales.
– Contacto a través de correo electrónico: limber.diego@hotmail.com
a) Realiza una propuesta de provisión de personal.
b) Elabora el perfil psicoprofesiográfico del candidato.
c) Redacta una oferta de empleo para su publicación en prensa.
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Caso final 4
Solución ··
a)
DATOS CUALITATIVOS
DATOS CUANTITATIVOS
2.10. Propuesta de provisión de personal de un administrativo de personal. Solución del caso final.
Unidad 2 - Captación y selección de personal 41
b)
ADMINISTRATIVO DE PERSONAL
Funciones:
Administración de personal.
Se requiere:
– Titulación de Técnico en Gestión Administrativa.
– Experiencia previa de al menos 3 años realizando funciones similares.
– Espíritu de equipo y capacidad de aprendizaje.
Se ofrece:
– Flexibilidad horaria y estabilidad laboral.
– Posibilidades de promoción y desarrollo profesional.
– Retribución competitiva en función de valía y experiencia.
Interesados enviar CV a: sara.tevar@hotmail.com
2.11. Anuncio en prensa para un puesto de administrativo de personal. Solución del caso final.
c)
Informe
Se trata de un candidato con buena presencia física pero excesivamente tímido y con escasa confianza
en sí mismo. Necesita mucho tiempo para integrarse en un grupo, prefiriendo el trabajo individual al
trabajo en equipo. Su comunicación verbal es un poco lenta y monótona aunque en todo momento man-
tiene un alto grado de corrección y respeto. Su aspecto físico es saludable.
Su titulación es la requerida para el puesto pero, por sus características personales, prefiere no cam-
biar de tareas ni relacionarse con gente nueva, por lo que presenta un elevado grado de inmovilismo
que hará difícil su promoción y el seguimiento de un plan de carrera dentro de la empresa.
Ha trabajado durante casi 5 años realizando funciones similares a las del puesto ofertado, sin haber pro-
mocionado en ningún momento. En la actualidad, y desde hace un año, se encuentra en situación de
desempleo, no habiendo realizado ningún tipo de formación de reciclaje durante ese período.
En su conjunto no presenta actitudes ni aptitudes que encajen con las necesidades del puesto ofertado,
distando bastante del perfil psicoprofesiográfico requerido.
2.12. Informe de un candidato no finalista al puesto de administrativo de personal. Solución del caso final.
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Ideas clave
EL PUESTO DE TRABAJO
Y EL PERFIL PROFESIONAL
LA CAPTACIÓN DE CANDIDATOS
Entre los trabajadores de la misma empresa – La Oficina de Empleo del Servicio Público de
Empleo (SPPE)
– Agencias privadas de colocación sin ánimo de lucro
– Empresas de trabajo temporal (ETT)
– Consultoras de selección de personal
– Bolsas de empleo y jobsites
– Contactos personales o networking
– Prensa
EL PROCESO DE SELECCIÓN
– Preselección de candidatos
– Entrevista de presentación
– Realización de diferentes tipos de pruebas:
· Psicotécnicas y test de personalidad
· Profesionales
· Dinámicas de grupo
· Pruebas de bandeja (o inbasket)
· Centros de evaluación
– Entrevista en profundidad y elaboración de informes
– Propuesta de candidatos finalistas
– Reconocimiento médico
– Entrevista final y elección del candidato ideal
– Programa o plan de acogida