REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ

NUCLEO PALO VERDE

EXTENSION LA GUAIRA

Presupuesto de Ventas y Presupuesto de Gastos de Ventas

Facilitador: Estudiante:

Obdulio Betzabeth Acevedo C.I V-27.904.383

Sojo Angel Cueva C.I V-29.777.643

Catedra:

Presupuesto

La Guaira, 16 de abril del año 2024

INTRODUCCION
 Presupuesto de Ventas, Objetivos y Responsabilidades

El presupuesto de ventas se define como un plan financiero que estima la

rentabilidad de una compañía para un período determinado. Es una herramienta útil
para establecer metas y objetivos de ventas y también para controlar su cumplimiento.

Los objetivos de un presupuesto de ventas cubren varias de las necesidades de una

empresa, sobre todo aquellas que son de carácter financiero. Algunos de estos
objetivos son los siguientes:

 Generar un reporte detallado para visualizar la rentabilidad de un proyecto

 Conocer las posibles ganancias que se pueden obtener de un producto
 Mejorar la gestión de recursos que se utilizan al vender
 Detectar costos o gastos y optimizar la estrategia de ventas
 Establecer expectativas para el periodo de ventas aprovechando los recursos y
maximizando las ganancias de una empresa
 Facilitar la planificación de procesos de otras áreas
 Evitar sobrepasar la cantidad de recursos disponibles para la producción y
venta de productos

Cada empresa, dependiendo de sus características, y del mercado en el que actúa,

posee un sistema propio en cuanto a las responsabilidades en la elaboración y
posterior actualización del Presupuesto de Venta. Pero, el pronóstico de ventas debe
ser el resultado de una tarea conjunta realizada por los distintos sectores del área
comercial de la empresa que asumen la responsabilidad total por la estimación de
ventas que efectúan.
 Estimación de Ventas

Un pronóstico de ventas (o estimación de ventas) consiste en calcular tus ventas en

un período futuro teniendo en cuenta las condiciones actuales (el mercado, la
estacionalidad, el comportamiento del cliente, el desempeño de los vendedores,) o sus
posibles cambios.

Desarrollar una estimación de ventas es algo difícil, incluso para un profesional en

el área, ya que se utilizan datos históricos del mercado para visualizar lo que puede
ocurrir en el futuro, y cómo esto puede afectar o beneficiar el rendimiento de nuestro
negocio. El propósito de estas proyecciones es analizar el alcance de nuestras ventas
durante un periodo determinado de tiempo.

La estimación de ventas te mantendrá al tanto del estado de tu negocio, pues

podrás predecir los ingresos y las pérdidas potenciales, así como el comportamiento
de los consumidores y las oportunidades dentro del mercado. Es importante
considerar los siguientes factores:

 Economía del país donde se comercializa el producto, las decisiones políticas

y económicas de un país son factores externos que pueden intervenir en los
resultados de una empresa.
 Estaciones y temporadas, para realizar ventas estimadas es importante saber
las estaciones que se manejan en tu localidad, y al mismo tiempo considerar el
tipo de producto que ofreces.
 Comportamiento del consumidor, el comportamiento del consumidor es otro
aspecto que debemos tener en cuenta a la hora de crear una estimación de
ventas, ya que sus necesidades, gustos o preferencias pueden variar de un
momento a otro.
 Tipo de producto, todos los ejemplos de previsión de ventas toman como base
el conocimiento de tu producto y el sector en el que estás inmerso, ya que sus
características pueden hacer variar tus ventas.
 Estadísticas Internas y Externas de Ventas

Al efectuar los estimados de ventas será útil el empleo de las estadísticas internas
y las externas. Las internas las constituyen los datos compilados de la contabilidad y
otros registros de la misma empresa. Las externas son provenientes de fuentes
gubernamentales y organizaciones privadas especializadas; tales son las
publicaciones del Ministerio de Fomento, Banco Central y empresas privadas.

Se elaborarán cuadros estadísticos comparativos, por productos, por regiones y por

meses; para hacer resaltar las variaciones Estacionales y comparar lo que costaron las
ventas de cada producto, en cada zona, cada mes.

Un estudio de esta naturaleza nos permitirá comprender mejor el comportamiento

del pasado y poder predecir mejor el futuro.

Tendencias

La tendencia en ventas es el análisis que se realiza a una serie histórica de datos

que pueden ser en pesos o en unidades. El análisis de esta tendencia es importante,
porque a través de estas se puede observar las políticas, las estrategias y los
procedimientos que la empresa ha utilizado para enfrentar las condiciones del
mercado en cada uno de los periodos.

Estos resultados permiten conocer sobre los aciertos y desaciertos de la

administración, y que serán muy útiles para el nuevo pronóstico. La tendencia se
puede analizar mediante la aplicación de métodos basados en la experiencia o
estadísticos. Los primeros se basan en la experiencia que la empresa ha tenido en
periodos anteriores, bien sea determinando un promedio de ventas o por el concepto
del grupo de vendedores que tienen conocimiento de los clientes, de la competencia,
de los productos o servicios ofrecidos y quienes a juicio propio hacen un análisis de
lo que ha ocurrido.
 Respecto a los métodos estadísticos, se manejan series de datos históricos que
permiten planear las ventas futuras. A continuación, se presentan las técnicas
estadísticas más utilizadas:

 Análisis de series temporales. Mediante esta técnica se utilizan y estudiannivel

es históricos de ventas para presupuestarlas, con el fin de aislar las variaciones
estacionales y cíclicas, las tendencias a largo plazo y las tendencias aleatorias.
 Ratios de ventas. Se examinan los datos históricos de las ventas para
determinar las relaciones entre el número de unidades vendidas y su valor.
 Tendencia lineal. Según esta técnica, la tendencia a largo plazo bien sea de las
ventas o de otros conceptos se asimila a una línea recta

Determinación del Presupuesto de Ventas

Para preparar un presupuesto de ventas eficaz y con resultados, es necesario llevar
a cabo los siguientes pasos:

 Considera la perspectiva financiera de tu empresa, antes de preparar la

estimación.
 Selecciona un marco de tiempo, para calcular tu presupuesto de ventas. El
marco de tiempo puede ser mensual o trimestral.
 Obtener los datos de ventas anuales y trimestrales de algunas empresas de tu
industria, para hacerte una idea y partir de ello para preparar tu presupuesto de
ventas.
 Haz un estudio basado en tendencias y estado del mercado. Analiza la
población, sus preferencias, precios, etc.
 Calcula comparando el número de vendedores que tengas en mente, ya que
estas cifras podrían varían anualmente y por lo tanto estos números los debes
de comparar de forma consecutiva.
 Obtén información de parte de tus vendedores sobre cómo podrían ser las
cifras para el próximo período de ventas, ya que sus conocimientos y
experiencia pueden añadir valor a tu presupuesto.
 Estudia a tus competidores y comprende lo que se debe y no se debe hacer.
 Los clientes son las mejores personas que pueden indicar tu estatus de ventas
futuras. Habla con ellos e intenta comprender la tendencia que más tarde
podrías incluir en tu presupuesto de ventas.
 Una vez reunida toda la información, confírmala con el estado actual del
mercado, analizando las temporadas de alto tráfico, comportamiento de los
clientes, fisonomía de tu equipo de ventas, etc. y en base a esto estima tu
presupuesto de previsión de ventas.
 Prepara el presupuesto de ventas de tal manera que no termines perdiendo más
que tu inversión de capital. El presupuesto de ventas debe al menos asegurar
que haya un retorno de capital para el período de tiempo en que se crea.
 Una vez que el período de tiempo haya terminado, compara los resultados con
tu presupuesto existente para entender qué tan bien ha sido tu estimación, de
manera que puedas comprender mejor lo que se debe y lo que no se debe
hacer de acuerdo a la estimación de tu negocio.
 Mientras preparas la siguiente estimación mensual o trimestral, compáralo con
el historial del presupuesto de ventas anterior para comprender las tendencias
estacionales que afectan a tus negociaciones y crear así un nuevo cálculo en
consecuencia.