Acta de reunión de apertura CODIGO F-AA-01

VERSION 001
Auditoría Interna FECHA 01/08/2023
HOJA 1

Fecha: Lugar: Hora de Inicio: Hora de terminación:

Proceso Auditado: Responsable Proceso Auditado:
Auditor Líder:
TEMAS:
 Presentación del equipo auditor.
 Confirmación del plan de auditoría.
 Revisión de alcance, objetivos y criterios del plan de auditoría.
 Establecimientos de conductos de comunicación, horarios, ubicación y
validación del ingreso a las áreas.
 Métodos de auditoría a utilizar.
 Confirmación de disponibilidad de recursos.
 Solución de inquietudes.
 Compromiso de comunicación del progreso de la auditoria al auditado.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Informar a los participantes de la reunión, el proceso

de la realización de auditoría interna en la empresa Metálicas la 48 S.A.S.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA: Desarrollar la auditoría interna para la empresa
Metálicas la 48 S.A.S que permita definir el estado en el que se encuentra la empresa en
la fase planear y hacer del SG-SST, con el fin de identificar el cumplimiento de los
requisitos mínimos legales y generar el respectivo informe, teniendo en cuenta los
parámetros establecidos en la ISO 45001 de 2018.
ALCANCE DE LA AUDITORIA: Esta auditoria tendrá alcance para la fase del
planear y el hacer, comenzando desde la identificación del cumplimiento de los
requisitos legales hasta la socialización del informe, en el cual se plasmarán las no
confirmades, observaciones y oportunidades de mejora.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN: Siendo las 8:00 AM del día 1 de agosto del 2023,
en la oficina de reuniones de la empresa Metálicas la 48 S.A.S, se reúne el equipo
auditor y los auditados, el auditor líder realiza la presentación del equipo auditor con sus
roles y responsabilidades, se confirma el plan de auditoría, leyendo el alcance, los
objetivos y criterios, donde todos los participantes están de acuerdo, el auditor líder
comunica a los asistentes, que "si en algún momento surge una eventualidad que no
permita llevar a cabo la auditoria, esta será reprogramada" y también informa que por
tratarse de un proceso de auditoria se van a tomar los soportes por medio de muestreo y
con base a ello se estimaran los hallazgos. Queda claro para todos los asistentes que toda
la información que surja desde el momento de reunión de apertura, hasta el final, es de
carácter confidencial, el representante del sistema de gestión de la empresa deja claro la
ubicación de las áreas donde se desarrollará la auditoria, así como los permisos para el
ingreso y los cuidados que se deben tener, el auditor líder menciona los métodos de
auditoría a utilizar y recuerda a los asistentes la definición de una no conformidad,
observación y el incumplimiento de un requisito y luego pregunta si existen dudas frente
a lo planteado, teniendo como respuesta de los asistentes un no, todos entienden y están
de acuerdo. Todo el grupo queda a cargo del representante del sistema de gestión de la
empresa. Se da por terminada la reunión de apertura siendo las 8:30 AM.
AUDITOR LIDER AUDITOR 1 AUDITOR 2
Yurni Yarisa Mosquera Rivas Naudit Naudit Suarez Berrio Carlos Stiven Morales
Ochoa

Nombres Firma Auditados

Gloria Valencia – Responsable de SST
Carlos Alexander Vallejo Arango – Gerencia
Gloria Amparo Estrada Jiménez - Líder del Copasst