Fecha: 21/09/2022

ACTA DE APERTURA DE REUNIÓN Versión: 01

Código:

PROCESO: Auditoria del Sistema de Gestión de

LUGAR: Kilometro 1 vía Aeropuerto parales
Seguridad y Salud en el Trabajo
FECHA DE INICIO: 21/09/2022 HORA DE INICIO: 9:00 Am
FECHA DE CIERRE: 22/09/2022 HORA DE CIERRE: 2:30 Pm
ASISTENCIA
La reunión de apertura contó con los siguientes servidores:

Por parte del proceso o dependencia auditada:

- Camilo Ortiz (Coordinador de SST)

- Milena Rodríguez (Auxiliar de SST)

Por parte de la Unidad de Auditoria:

- Fareiny Tatiana González Bernal (Auditora Líder)

- Nayibe Alejandra Borja Ospina (Equipo auditor)
- Laura Nicole Campos Diaz (Equipo auditor)
- Javier Eduardo Gutiérrez Diaz (Equipo auditor)
-

PRESENTACIÓN
A la hora señalada se inició la reunión de apertura de la auditoria al proceso al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo a hacer la presentación formal del Equipo Auditor indicando las
funciones de cada uno. De igual forma se llevó a cabo la presentación de cada uno de los servidores
que participarán o atenderán como designados las visitas de auditoría, como facilitadores y
articuladores de la información requerida para su desarrollo. Designando a Miguel González Ospina
como Gerente general de la organización el cual es enlace entre el equipo auditor y el equipo
auditado.

Luego se explicó por parte del equipo auditor el contenido del plan de auditoría, en cuanto a
metodología de seguimiento y el término previsto para la ejecución.

Se dieron a conocer los objetivos, el alcance, los criterios y el cronograma de auditoría plasmados en
el plan de auditoría que se entregó al gerente general Miguel González Ospina

Se dio a conocer la programación de la ejecución de las actividades de auditoría, se confirma la fecha

y hora del cierre de la auditoría.

Se confirmaron los canales de comunicación a ser empleados durante el proceso auditor.

Se confirmaron asuntos relacionados con la confidencialidad y reserva de la información.

Se confirmó las personas que eventualmente atenderán la auditoría, acorde a las actividades del
proceso que desarrolle cada uno.
 Fecha: 21/09/2022
ACTA DE APERTURA DE REUNIÓN Versión: 01
Código:

Se aclaró que la labor de auditoría en ningún momento afecta o entorpece el normal desarrollo de las
actividades propias del proceso auditado.

Se aclaró que es responsabilidad de la dependencia o proceso auditado el contenido en calidad y

cantidad de la información suministrada, así como con el cumplimiento de las normas que le son
aplicables a sus actividades en relación con el asunto auditado; señalando que es obligación de la
Unidad de Auditoría expresar con independencia una conclusión sobre el cumplimiento de las
disposiciones aplicables en el asunto auditado, la cual estará fundamentada en los resultados
obtenidos en la auditoría realizada.
PROPÓSITO Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
El equipo auditor explicó a los asistentes el propósito general de la auditoria a realizar consistente en
el cual se pretende verificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
Avícola Triple A S.A.S que cumpla con la normatividad vigente del Decreto 1072 del 2015, que
involucra los siguientes objetivos específicos:

 Ejecutar la Lista de Chequeo bajo la normatividad 1072 del 2015, en el capitulo 6 que abarca
sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Comunicar los hallazgos o las oportunidades de mejora que se evidencie en la auditoria.

CONTROL DE REGISTRO DE LA ASISTENCIA A LA REUNIÓN DE APERTURA

Nombres y Apellidos Cargo Firma
Camilo Ortiz Coordinador de SST
Milena Rodríguez Auxiliar de SST
Fareiny Tatiana González Líder de Auditor
Nayibe Alejandra Borja Equipo Auditor
Javier Eduardo Gutiérrez Equipo Auditor
Laura Nicole Campos Equipo Auditor