Código: SST-PO-01

Versión: 4 POLÍTICA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

Fecha: 17/01/2023 NIT. 830.091.423-2
SALUD EN EL TRABAJO “CERTIFICADO: DISEÑO, SUMINISTRO,
INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y
ÁREA. HSEQ MANTENIMIENTO DE SISTEMAS CONTRA
INCENDIO”.

PROPÓSITO:

Dar total cumplimiento a la legislación vigente que rige el área del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
haciendo énfasis en el desarrollo, ejecución y mejoramiento continuo del mismo para articular de manera eficiente el
bienestar de los trabajadores, colaboradores y contratistas de All Security Fire S.A.S contribuyendo a la adquisición de
buenos hábitos de vida amable con el medio ambiente y la conservación del mismo permitiendo el logro de los objetivos
del servicio de alta calidad que la compañía establece en su plan estratégico.

OBJETIVOS:

• Proporcionar el entrenamiento y la capacitación que permita mejorar la competencia, conciencia y

responsabilidad de todos los empleados, contratistas y sub contratistas.
• Prevenir la incidencia de accidentes y enfermedades laborales.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros relacionados con el SG-SST.
• Prevenir y minimizar el impacto socio ambiental.

ALCANCE:

La presente política debe ser aplicada a todos los trabajadores, contratistas, clientes y proveedores de All Security Fire
S.A.S.

LINEAMIENTOS:

El área de HSEQ es de funcionalidad transversal a toda la organización e interviene en las decisiones de la ejecución
del servicio, encamina todo el desarrollo de atención al cliente, proyectos y personal dentro del marco legal en seguridad
y salud en el trabajo y es la líder y responsable de ejecutar las siguientes actividades:

● Anualmente determina y verifica la ejecución y cumplimiento de cada una de las labores listadas en el “Plan
para la ejecución de auditoría al SG-SST” de All Security Fire S.A.S, Código: SST-PL-05”.

● Divulgar constantemente las directrices legales y normativas de estricto cumplimiento a todo el personal de All
Security Fire S.A.S, firmando el registro: “Formato para el registro de asistencia a capacitaciones, charlas y
divulgaciones (SST-FOR-03)” como evidencia.

● Autorizar la ejecución de las labores de ingeniería a partir del aval del cumplimiento y diligenciamiento de los
siguientes formatos: Iniciando con la descripción de labores a través del análisis de riesgos en el formato
“Análisis de trabajo seguro” (SST-FOR-012), posteriormente aplicar permisos para tareas de alto riesgo si
aplica, en los siguientes formatos: “Permiso de trabajo en alturas” (SST-FOR-013), “permiso para trabajos en
caliente” (SST-FOR-027), “permiso de trabajo eléctrico” (SST-FOR-032).
● Efectuar el seguimiento y medición del cumplimiento del SG-SST a través de las matrices de indicadores y
evaluación: Indicadores para la evaluación de la estructura, proceso y resultado del SG-SST (SST-FOR-059),
indicadores para la evaluación del ausentismo laboral Res 0312/2019 (SST-FOR-060) y evaluación de los
estándares mínimos del SG-SST (SST-FOR-061).

● Recibir la información de ingresos y egresos de personal desde el área administrativa permitiendo la

programación de las actividades relacionadas con el manejo del recurso humano y su área, adicionalmente
registrar estas estadísticas acordes a la matriz para el registro de encuestas sociodemográficas y reportes de
salud por los trabajadores en el respectivo formato (SST-FOR-062).

● Verificar, inspeccionar y autorizar el ingreso y correcto funcionamiento de los equipos, herramientas y

elementos necesarios para prestar el servicio al cliente, a través del formato para la inspección de equipos y
herramientas (SST-FOR-06); así como ejecutar el seguimiento a la vida útil de los mismos diligenciando los
registros correspondientes en el formato hoja de vida de equipos (SST-FOR- 029) y realizar y actualizar el
inventario principal en el formato matriz de equipos y herramientas (SST-FOR-057).

Y adopta los siguientes criterios para la aplicación de su política:

Prevención

● Incorporar y divulgar en los procesos las medidas necesarias para mantener ambientes de trabajos seguros,
saludables y con factores de riesgo identificados.

Elaboró HSEQ Revisó LÍDER DE CALIDAD Aprobó GERENCIA ENERO 14 DEL 2021
GENERAL
Código: SST-PO-01
Versión: 4 POLÍTICA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
Fecha: 17/01/2023 NIT. 830.091.423-2
SALUD EN EL TRABAJO “CERTIFICADO: DISEÑO, SUMINISTRO,
INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y
ÁREA. HSEQ MANTENIMIENTO DE SISTEMAS CONTRA
INCENDIO”.

Autocuidado

● Reconoce el autocuidado como una actitud personal que conjunto al área de Seguridad y Salud en el Trabajo
propende hacia el desarrollo permanente de estilos de trabajo seguros y hábitos de vida saludables.

Comunicación activa

● La empresa dispone de mecanismos de comunicación internos y personal de recursos humanos disponible

para sugerencias e ideas de mejora o renovación que aporten a la organización empresarial y al sistema de la
seguridad y salud en el trabajo.

● Fomentar al trabajador la importancia de informar de aquellas condiciones de trabajo que pongan en riesgo su
salud y seguridad, y de reportar a su jefe inmediato sobre los accidentes o enfermedades que haya adquirido
en la ejecución de sus funciones.

Participación

● Establece y mantiene los mecanismos para promover la participación activa y efectiva de los trabajadores en
todas las actividades de seguridad y salud en el trabajo.

Responsabilidad

● La alta dirección se compromete a asignar los recursos requeridos para la ejecución de las actividades del
sistema de gestión y a velar por el cumplimiento de las mismas

● Inculcar al trabajador el compromiso con dar información clara y veraz sobre su estado de salud, además del
cuidado integral de su salud y seguridad

● Indicar a los jefes de área el deber de procurar el cuidado integral de su salud y seguridad y la de su grupo de
trabajo.

● Exigir a los proveedores de servicios, contratistas y subcontratistas el cumplimiento de los requisitos legales
vigentes y de las normas internas de la empresa

Aprendizaje permanente:

● Propiciar y promover el conocimiento sistemático y actualizado en cuanto al Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa a través de los mecanismos de participación establecidos
para tal fin.

Toda la comunicación se establecerá a partir del correo electrónico: hseqall.2022@gmail.com y en este se plasma la
información y el seguimiento de articulación entre áreas de la empresa con el coordinador(a) del departamento HSEQ.

Cualquier cambio o modificación al SG-SST debe ser autorizado previa solicitud con la argumentación respectiva a los
correos de: calidadallsecur@gmail.com para ser evaluado por la gerencia general y el líder de calidad.

Cualquier modificación a la presente política, será aprobada únicamente por la Gerencia de All Security Fire S.A.S

Fecha de actualización: 17 de enero de 2023

________________________________________
Martín Emilio Otálora Vargas
Representante Legal
All Security Fire S.A.S

Elaboró HSEQ Revisó LÍDER DE CALIDAD Aprobó GERENCIA ENERO 14 DEL 2021
GENERAL