ACERIAS PAZ DEL RIO Código

SG-SST-PRG-011
Versión 01
SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO

ELABORADO POR:

Dayana Paola Alvarado

Karen Gomez
Maria Alejandra Riveros

ELABORADO PARA:

ACERIAS PAZ DEL RIO

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INSTRUCTOR:

Diana Orduz

SOGAMOSO
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SISTEMA DE GETION DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y 11-08-2021
ENTRENAMIENTO

SENA 2021

Tabla de contenido
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. MARCO CONCEPTUAL
4. MARCO NORMATIVO
5. RESPONSABLES
6. METODOLOGIA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
8. CONTROL DE CAMBIO
9. BIBLIOGRAFIA
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ENTRENAMIENTO

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto establecer las actividades requeridas para
efectuar el proceso de inducción, reinduccion y entrenamiento a personal de la
empresa ACERIAS PAZ DEL RIO.

2.ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de la empresa ACERIAS

PAZ DEL RIO , el cual se busca proporcionarles el conocimiento a nuestros
trabajadores con la reinducción y entrenamiento .

3.MARCO CONCEPTUAL
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3.1. Inducción: Método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos
trabajadores la información básica de la organización y del cargo a
desempeñar.(IGAC)

3.2. Reinducción: Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los
antiguos trabajadores, los cambios en la información básica de la
organización y del cargo desempeñado. (IGAC)

3.3. Programa De Inducción: Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en

su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses
siguientes a su vinculación. El aprovechamiento del programa por el
empleado vinculado en período de prueba deberá ser tenido en cuenta en
la evaluación de dicho período. (IGAC)

3.4. Programa De Reinducción: Está dirigido a reorientar la integración del

empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos
en cualquiera de los asuntos de la organización. Los programas de
reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos
años. (IGAC)

3.5. Competencias: Conjunto de recursos que se ponen en juego al

comprometerse en el desempeño cotidiano. Éstas integran conocimientos,
habilidades y actitudes que se combinan en el éxito de una tarea. (IGAC)

3.6. Condiciones de salud: Es el conjunto de variables objetivas y de auto

reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora. (IGAC)
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3.7. Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la

persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en
el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera
adecuada y acorto plazo. (IGAC)

3.8. Seguridad y salud en el trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo,
así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones. (IGAC)

4. MARCO NORMATIVO

NORMA NOMBRE DESCRIPCION

Art 2.2.4.6.11
DECRETO Decreto: parágrafo 2 El empleador proporcionará a todo trabajador
1072 DEL 2015 Reglamento que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de
único del sector su forma de contratación y vinculación y de manera previa al
trabajo inicio de sus labores, una inducción en los aspectos
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generales y específicos de las actividades a realizar, que

incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Ley 9 de 1979 Por la cual se ARTICULO 125. Todo empleador deberá responsabilizarse
dictan medidas de los programas de medicina preventiva en los lugares de
sanitarias trabajo en donde se efectúen actividades que puedan
causar riesgos para la salud de los trabajadores. tales
programas tendrán por objeto la promoción, protección,
recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores,
así como la correcta ubicación
del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución
fisiológica y sicológica.
ARTICULO 126. Los programas de medicina preventiva
podrán ser exclusivos de una empresa o efectuarse en
forma conjunta con otras. En cualquier caso su organización
y funcionamiento deberá sujetarse a la reglamentación que
establezca el Ministerio de Salud

CONSTITUCIO ART 53
N POLITICA
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5. RESPONSABLES

5.1. Responsable Por El Control De Este Programa:

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.2. Responsable Por La Ejecución De Este Programa

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.3. Coordinador del GIT Gestión del Talento Humano

Revisar y aprobar el plan de capacitación de seguridad y salud en el trabajo.

5.4. Responsable del SG-SST

Gestionar y coordinar la detección de necesidades de capacitación en

seguridad y salud en el trabajo, desarrollar las capacitaciones y hacer
seguimiento de las mismas, así como salvaguardar los registros asociados a su
realización.

5.5. Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo (GIT)

Dar el tiempo necesario para la ejecución de las capacitaciones, según

lineamientos del GIT de Gestión del Talento Humano, responsable del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
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6. METODOLOGIA

INDUCCION GENERAL A LA EMPRESA

Actividad y descripción Responsables registro
Crear cronograma de capacitaciones Sst Cronograma

En la inducción general se otorga

información relativa a la organización como
sistema. En ella se presentan los
siguientes aspectos básicos:
evaluación
• El organigrama, la visión, la misión y los Talento humano listado de
objetivos de la empresa. gerencia asistencia
coordinador sst
• Políticas y compromiso de la Gerencia
con la salud y la seguridad.

• Las normas generales sobre

saneamiento básico.

• Los aspectos relativos a la relación

contractual laboral.

• Los programas de desarrollo y promoción

del personal.

• Generalidades sobre seguridad social.

INDUCCION ESPECIFICA DEL SG-SST

Actividad y descripción Responsables registro

• El tipo de entrenamiento que recibirá
en su oficio: RESPONSABLE
DEL SST profesiograma
Se le debe dar una información breve evaluación
sobre la forma en que será entrenado en
su oficio, el responsable y los objetivos del
plan de trabajo
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.
• Las obligaciones y derechos del
empleador y del trabajador en el campo RESPONSABLE
de la seguridad y salud en el trabajo: DEL SST Matriz asignación
de roles y
Para el desarrollo de esta actividad se le va responsabilidades
a socializar al trabajador los artículos en sst, evaluación.
los que se establecen obligaciones y
derechos tanto del trabajador como del
empleador.
• El panorama específico de factores de
riesgo, de acuerdo a la sección o puesto
de trabajo y el matriz de riesgos de la RESPONSABLE
empresa: DEL SST Matriz de Riesgos
laborales,
Es indispensable que las personas evaluación
conozcan los riesgos a los que estarán
expuestos mientras desempeñan sus
funciones y las medidas de control que se
implementan en la empresa para
mantenerlos en niveles de baja
peligrosidad.
• Los estándares o normas de seguridad
por oficio:
Es recomendable entregar una copia de los RESPONSABLE Manual de
estándares y procedimientos seguros que DEL SST funciones
el trabajador debe poner en práctica en su
puesto de trabajo.
• Los equipos de protección personal
requeridos en la sección:

Cuando para el desarrollo de las tareas

asignadas al trabajador nuevo, se requiera RESPONSABLE Matriz epp (por
de la utilización de implementos de DEL SST oficio)
protección personal es preciso que antes
de entregárselos, las personas sean
capacitadas sobre los beneficios obtenidos
al utilizar correctamente los elementos de
protección para lograr con mayor facilidad
la aceptación de los mismos y la
adaptación a su uso permanente.
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• Procedimiento a seguir en caso de

accidente de trabajo:
El propósito es lograr que se reporten los RESPONSABLE Procedimiento
accidentes de trabajo y que se disminuyan DEL SST, reporte de
las posibilidades de agravamiento o COPASST accidente
complicación de lesiones aparentemente
leves, que resultan como consecuencia de
estos siniestros.
•Procedimientos básicos de
emergencia: Todo supervisor debe
cerciorarse de que en la etapa de
inducción, el trabajador conozca las RESPONSABLE plan de
emergencias más comunes que se pueden DEL SST preparación ante
presentar, las salidas y vías de evacuación, emergencias, ruta
la ubicación de los extintores y otros de evacuación
aspectos generales que la empresa
considere conveniente tratar en éste
momento, de acuerdo a la clase de riesgo
de su actividad económica.
• Información relativa al área de
producción en que se desempeñará:

-Organigrama
-flujo grama producción de los productos y
subproductos o servicios, las maquinarias, Jefe inmediato
equipos, instalaciones, herramientas y
materiales a emplear, la incidencia que
tiene el área en que trabajará con relación
a todo el resto del proceso, cuáles son los
clientes internos y externos con los que
tendrá relaciones.
-El manual de funciones para el cargo a
desarrollar: En este se definen con la
mayor claridad posible las
responsabilidades, alcances y funciones
específicas del cargo a desempeñar
incluyendo su ubicación dentro del
organigrama y del proceso productivo
•El sistema de turnos de producción, las
rotaciones y los permisos: RESPONSABLE
Es necesario que se le comunique lo DEL SST, jefes de
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relativo a horarios de trabajo, alimentación, área

pausas, permisos para ausentarse del
puesto de trabajo, cual es el sistema de
rotación de los turnos, etc.
EVALUACIÓN Formato
Luego de finalizar el proceso de inducción RESPONSABLE evaluación de
y antes o durante el período de DEL SST inducción
entrenamiento, el supervisor debe realizar
una evaluación con el fin de identificar
cuáles de los puntos claves de la
inducción, no quedaron lo suficientemente
claros para el trabajador.
Seguimiento:
En caso tal de que el trabajador no
apruebe la evaluación de inducción tendrá RESPONSABLE
que ser reprogramada la inducción DEL SST
valorando los ítems no aprobados de la
evaluación y posteriormente evaluarlo
nuevamente.
ENTRENAMIENTO
ACTIVIDAD Y DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
El Responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo llevará a cabo anualmente
la detección de necesidades de
entrenamiento y capacitación, para
esto se debe tener en cuenta los
siguientes aspectos. Perfil del cargo, RESAPONSABLE
matriz de peligros y reporte de actos DEL SST,
y condiciones inseguras, reuniones COPPASST
del COPASST, evaluaciones del
periodo de prueba, auditorias
anteriores.

Observación

Las directivas, gerencia, Gerentes y

coordinadores identificaran en los ALTA GERENCIA
equipos de trabajo que lideran,
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necesidades de capacitación
formación y entrenamiento inherente
a la labor allí desarrollada.

Solicitud directa

El trabajador solicitara a su jefe inmediato Trabajador

incluir su requerimiento de capacitación,
siempre y cuando esté relacionado con el
cumplimiento de los objetivos del cargo y
tenga incidencia directa con la calidad de
su trabajo.
Evaluación de desempeño
Las directivas, gerentes y
coordinadores, evaluaran y
determinaran la necesidad de Alta gerencia,
Jefes inmediatos
capacitación y entrenamiento, producto
de los resultados grupales o
individuales de la evaluación de
desempeño.

Evaluación SST

La Responsable del Sistema de Gestión de RESPONSABLE

Seguridad y Salud en el Trabajo, revisara DEL SST Formato
la matriz de riesgos, reunión del evaluación de
COPASST, normatividad vigente en SST y inducción
ambiente y programara la capacitación
para informar y actualizar a los
trabajadores en estos temas
Seguimiento:
En caso tal de que el trabajador no
apruebe la evaluación de inducción tendrá
que ser reprogramada la inducción Formato
valorando los ítems no aprobados de la RESPONSABLE evaluación
evaluación y posteriormente evaluarlo DEL SST
nuevamente.
Reinducción y Reentrenamiento.
ACTIVIDAD Y DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
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Es un proceso de capacitación y
reentrenamiento que se dirige al trabajador
cuando:
• Ha permanecido alejado de su sitio de
trabajo por lo menos un período superior a
15 días, por razones de incapacidad, RESPONSABLE
licencia, vacaciones entre otras DEL SST
situaciones. • Se han modificado los Formato
procesos o se ha introducido nueva Evaluación de
tecnología. inducción
• No cumple con los estándares de
seguridad.
• Ha sufrido accidentes graves o leves pero
repetitivos.
La reinducción y el reentrenamiento debe
efectuarse durante las dos primeras horas
del turno o a más tardar dentro de la
primera semana en que se reincorpore a
sus tareas habituales. Es recomendable
conformar pequeños grupos con personas
que vayan a recibir la reinducción, para
facilitar el trabajo y posibilitar un entorno de
comunicación probablemente más amplio y
participativo. En la hoja de vida del
trabajador debe quedar archivada una
copia de dicho proceso.
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7. DIAGRAMA DE FLUJO

7.1. INDUCCION

Establecer Inducción
INICIO Inducción general a
cronograma de
El responsable del El trabajador le solicita
la empresa especifica del SG-
capacitaciones de
sistema de gestión a su jefe que se incluya
SST
inducción.
llevara a cabo el requerimiento de
anualmente las capacitación siempre y
necesidades de cuando se cumpla con
entrenamiento y los objetivos
Entrenamiento por
capacitación.
oficio

Obligaciones del
empleador y derechos
del trabajador

Socialización de los
Seguimiento riesgos por oficio y
en caso de Epps
perdida

Información de Socialización de
Fin Evaluación permisos, servicios procedimientos en caso
de turnos y de accidentes y posibles
prestaciones. emergencias
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7.2 ENTRENAMIENTO

La gerencia identifica
INICIO los equipos que lideran
necesidades de
entrenamiento.

En la evaluación de desempeño
se determinaran las
necesidades de capacitación y
Seguimiento entrenamiento.
o en caso de
perdida

Evaluación en sst: El responsable

del sistema de gestión revisa la
FIN Evaluación matriz de riesgos en reunión con
el copass para actualizar los
trabajadores .

7.3 REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO

Proceso de
INICIO Razones de Cuando se hace
capacitación y
incapacidad actualizaciones en
entrenamiento que
los procesos
se dirigen a los
trabajadores

La reinducción y
entrenamiento se
INICIO
realizaran en la
primera semana.
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8. CONTROL DE CAMBIOS
ELABORO REVISO APROBO FECHA

9. BIBLIOGRAFIA
gacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/Programas/PR
20100-03-18.V1%20CAPACIT%20INDUCC%20RE%20-%20INDUC
%20%20SEGU%20Y%20SAL%20TRAB.pdf
https://www.arlsura.com/pag_serlinea/distribuidores/doc/documentacion/i
nduccion.pdf