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FASHION GIRL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 4
MISIÓN............................................................................................................................................... 7
VISIÓN ............................................................................................................................................... 7
ORGANIGRAMA GENERAL ......................................................................................................... 8
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................... 9
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL ....................................................................................... 10
OBJETIVO DEPARTAMENTAL.................................................................................................. 10
OBJETIVOS DEL MANUAL ........................................................................................................ 11
INSTRUCCIONES DE USO DEL MANUAL .............................................................................. 11
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE TRABAJO ...................................................... 13
DEPARTAMENTO DE PERSONAL ....................................................................................... 13
CAPACITADORA ...................................................................................................................... 13
NOMINISTA ................................................................................................................................ 18
RECLUTADORA ........................................................................................................................ 24
DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA .......................................................................... 28
CAJERO ...................................................................................................................................... 28
VENDEDOR ................................................................................................................................ 32
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN ...................................................................................... 37
ALMACENISTA .......................................................................................................................... 37
DIRECTORIO DE PERSONAL .................................................................................................... 42
GLOSARIO DE TÉRMINOS ......................................................................................................... 44
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................................... 48
ANEXO I. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO CAPACITADORA ............................ 50
ANEXO II. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO NOMINISTA ..................................... 58
ANEXO III. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO RECLUTADORA ............................ 65
ANEXO IV. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO CAJERO ......................................... 70
ANEXO V. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO VENDEDOR .................................... 75
Elaboró Revisó Autorizó
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INTRODUCCIÓN
“La administración es hacer las cosas bien; el liderazgo es hacer las cosas
correctas”
(Peter Drucker)
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formación, sino que también ayudas a sus empleados a mantenerse alineados con
sus objetivos organizativos.
Importancia de un manual de funciones: La importancia del manual de funciones
es expresa, de manera explícita y funcional, información y e indicadores sobre las
actividades, tareas, asignaciones y procesos que se realizan dentro de una empresa
que se efectúan que se ejecuten en el trabajo.
El área que diseña este manual es el área de Capital Humano, este manual se
conforma por datos de la empresa como la visión y la misión, un organigrama
general, objetivo general, organigrama departamental, y el objetivo departamental.
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8. Especificaciones la conforma: Nivel Académico, Conocimientos,
Competencias, Actitudes y Equipo, software y/o Maquinaria
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MISIÓN
Somos una empresa Mexicana que viste a nuestras clientas con prendas de alta
calidad, moda exclusiva y a precios accesibles que satisfagan sus necesidades y
exigencias para lograr una rentabilidad que asegure la permanencia del negocio y
mejore la calidad de vida de nuestras colaboradoras.
VISIÓN
Seremos una empresa líder y reconocida por la marca FASHION GIRL´S, y nos
habremos extendidos mediante cadenas de almacenes, que se distingan por un
servicio de excelencia.
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ORGANIGRAMA GENERAL
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OBJETIVO GENERAL
Aumentar la satisfacción del cliente en un 25% para finales del año 2025 mediante
la implementación de un programa de lealtad y descuentos para clientes frecuentes.
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
OBJETIVO DEPARTAMENTAL
1. Proveer personal suficiente a la organización en cantidad y calidad de
acuerdo con los niveles de actividad previstos.
2. Capacitar y/o adiestrar el personal en relación con las actividades o tareas
que ejecutan
3. Motivar al factor humano de la organización.
4. Impulsar los planes de carrera individualizados
5. Proporcionar un entorno de trabajo adecuado de las personas trabajadoras.
6. Asegurara un nivel alto de desempeño y productividad del personal
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• Ayudan a hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las
funciones y las normas.
• Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través
del tiempo.
• Son instrumentos útiles en la capacitación del personal. Incrementan la
coordinación en la realización del trabajo.
El presente documento contiene la descripción del perfil de cada uno de los puestos
de trabajo que integran el organigrama de la empresa. Este contenido se ha
generado con el apoyo de la ocupante del puesto de trabajo (en algunos casos) con
la participación del jefe o jefa inmediato del puesto de trabajo vacante o de nueva
creación: pero también con el apoyo de una investigación de mercado laboral.
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I. Definir la convocatoria, anuncio de trabajo y contenido de entrevistas laboral
para capacitación
II. Definir el contenido del formato de evaluación de forma de evaluación de
desempeño
III. Identificar necesidades de capacitación de personal.
IV. Realizar la evaluación de puestos de trabajo.
V. Enriquecer el puesto de trabajo (ampliar el alcance, autonomía, toma de
decisiones y función del puesto)
VI. Comunicar al ocupante del puesto de trabajo, el contenido de este
VII. Diseñar el contenido del contrato laboral.
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Número de Plazas 01
Departamento de Personal
Ubicación Administrativa:
b) Relaciones de Autoridad
Ninguno
Dependencia Funcional:
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Promover la educación continua de las y los trabajadores con la finalidad de elevar su nivel
de profesionalización, especialización, y productividad, mediante procesos de capacitación,
entrenamiento y/o, asesoría
d) Funciones Generales
1.
Identificar las necesidades de capacitación de los diferentes puestos de trabajo.
3.
Evaluar el impacto de la capacitación a nivel de ejecución de las tareas y/o
funciones; así como su contribución al alcance de los objetivos organizacionales.
e) Funciones Específicas
Descripción Frecuencia
1.
Reconocer el contenido de la capacitación del personal por Anual
área, departamento y/o nivel jerárquico
2.
Contactar posibles capacitadores o certificadores para Semestral
impartición de cursos, talleres y/o diplomados
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3. Diseñar e impartir corsos y/o talleres para el proceso de
Semestral
inducción, seguridad laboral y cultura organizacional
4.
Elaborar un presupuesto de los materiales y/o recursos Anual
requeridos para la capacitación.
f) Responsabilidades
1.
Proporcionar los resultados de la capacitación al personal.
2.
Verificar que las y los capacitadores externos cumplan con el perfil y las
credenciales para expedir constancias o documentos con validez.
3.
Presentar un informe anual de la capacitación.
4.
Trazar una ruta de carrera profesional para cada integrante de la empresa.
g) Comunicación
Descendente: No aplica
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h) Especificaciones
Licenciatura
Nivel Académico:
• Licenciatura en Pedagogía
• Licenciatura en Administración de Empresas
• Licenciatura en Gestión empresarial
• Ingeniería en Administración
Maestría
• Maestría en Educación
• Maestría en Gestión Estratégica del Personal.
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Teléfono:
• Habilidades de habilidades de comunicación oral y
escrita
• Habilidades de relaciones interpersonales
• Habilidades digitales
• Habilidades de análisis
1. Actitud positiva
Actitudes:
2. Apertura al cambio
3. Trabajo bajo presión
4. Motivador (a)
5. Empático (a)
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NOMINISTA
Número de Plazas 01
b) Relaciones de Autoridad
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tomando como referencia lo contenido en la Ley Federal del Trabajo, Ley de
Seguridad Social y Ley del Impuesto Sobre la Renta
b) Funciones Generales
c) Funciones Específicas
Descripción Frecuencia
Quincenal para
6. Identificar las deducciones o descuentos aplicables
puestos de
para cada persona trabajadora
trabajo tipo
administrativo.
Semanal para
puestos de
trabajo manual
o físico.
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Teléfono:
d) Responsabilidades
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e) Comunicación
Descendente: No aplica
Horizontal: • Reclutadora
• Supervisora de Seguridad y Salud
• Relacionista Laboral
• Capacitadora
f) Especificaciones
Licenciatura
Nivel Académico:
Maestría
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Líneas de especialización
• Impuestos
• Valuación salarial
• Derecho laboral
• Nomina
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Teléfono:
• Software de nóminas
Equipo, software y/o
• Plataformas digitales de IMSS, SAT e
Maquinaria:
INFONAVIT
• Equipo de computo
• Teléfono inteligente
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Teléfono:
RECLUTADORA
b) Relaciones de Autoridad
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Teléfono:
d) Funciones Generales
Difundir la noticia sobre la vacante disponible, mencionando las
1. habilidades necesarias para desempeñarlo.
identificar y seleccionar las mejores solicitudes de empleo para cada
2. vacante.
e) Funciones Específicas
Descripción Frecuencia
Eventual
1. Identificación de candidatos.
f) Responsabilidades
Generar canales de reclutamiento para asegurarse que la empresa tiene
1. una provisión sólida y permanente de talento.
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g) Comunicación
Descendente: No Aplica
h) Especificaciones
Licenciaturas
Nivel Académico: • Licenciatura en administración de empresas
• Licenciatura en administración de personal
• Contaduría publica
• Ingeniería en administración
• Gestión empresarial
• Licenciatura en psicología
Maestría
• Maestría en administración del personal
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Líneas de especialización.
• Valuación salarial
• Derecho laboral
• Gestión de talento
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DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
CAJERO
Número de Plazas 01
b) Relaciones de Autoridad
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d) Funciones Generales
e) Funciones Específicas
Descripción Frecuencia
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f) Responsabilidades
7. Comunicación
Descendente: No aplica
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8. Especificaciones
Actitudes:
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VENDEDOR
Número de Plazas 01
b) Relaciones de Autoridad
d) Funciones Generales
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Teléfono:
3. Conocer el producto
4. aconsejar
5. Guiar
6. Cuidar su imagen
e) Funciones Específicas
Descripción Frecuencia
Quincenal para
1. Debe saber comunicar su producto, su empresa y su saber
puestos de
hacer
trabajo tipo
administrativo.
Semanal para
puestos de
trabajo manual o
físico.
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Debe saber convertir los problemas de los clientes en
5. Semanal
oportunidades de negocio aportando soluciones.
f) Responsabilidades
g) Comunicación
Descendente: No aplica
Horizontal: • Reclutadora
• Jefe de almacén
h) Especificaciones
Licenciatura
Nivel Académico:
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Teléfono:
• Gestión empresarial
Maestría
• Equipo de cómputo
Equipo, software y/o
• Teléfono inteligente
Maquinaria:
Elaboró Revisó Autorizó
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Teléfono:
• Hardware de PDV (para citar pagos)
• Caja registradora
• Lector de tarjeta de crédito
• Caja de efectivo
• Impresora de recibos
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DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
ALMACENISTA
Número de Plazas 01
b) Relaciones de Autoridad
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d) Funciones Generales
1. La ejecución de un control de calidad inmediato.
2. El control e inventario de los productos almacenados.
3. El almacenamiento correcto de las mercancías.
e) Funciones Específicas
Descripción Frecuencia
El control e inventario de los productos almacenados Semanalmente.
1.
El almacenamiento correcto de las mercancías
2. Mensual.
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Teléfono:
f) Responsabilidades
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Teléfono:
g) Comunicación
Descendente: No aplica
La comunicación horizontal, también llamada comunicación
Horizontal: lateral, es la práctica de compartir información entre
empleados, departamentos y unidades dentro del
mismo nivel de una organización.
h) Especificaciones
Licenciatura
Nivel Académico:
Maestría
Líneas de especialización
• Impuestos
• Valuación salarial
• Derecho laboral
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• Nomina
• Habilidades matemáticas.
Competencias:
• Habilidades de análisis
• Habilidades de planificación y organización
• Habilidades de administración del tiempo
• Habilidades digitales
• Habilidades de comunicación oral y escrita
1. Tolerancia al trabajo
Actitudes:
2. Conducirse con ética profesional
3. Apertura mental
4. Actitud positiva
5. Disposición al trabajo en equipo
a) Software de nóminas
Equipo, software y/o
b) Plataformas digitales de IMSS, SAT e
Maquinaria:
INFONAVIT
c) Equipo de computo
d) Teléfono inteligente
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Teléfono:
DIRECTORIO DE PERSONAL
DIRECTORIO DE PERSONAL
Puesto de
N.P. Código Nombre Completo Correo Institucional Teléfono
Trabajo
1.
AAH081220 Alexis Agustín Gerente de 555-226-
04 Hernández Mercadotecnia alexis@fashiongirl.com 6999
2.
AAM09142 Adolfo Alvarado Gerente de
003 Molina Personal adolfo@fashiongirl.com 555-285-908
3.
MLC010920
Miguel Cruz Limo
Gerente de 233-126-25-
04 Producción miguel@fashiongirl.com 04
4.
ECL032020
Erick Castelan Lara
Gerente de 555-356-
04 Ventas erick@fashiongirl.com 9873
5.
JMLP07012 Joana Michelle López Gerente de joanamichelle@fashiongirl.co 555-389-
004 Pérez Marca m 3304
6.
GDA04112 Guadalupe Durán Gerente se 555-897-
004 Aguilar Sucursal. guadalupe@fashiongirl.com 2478
7.
CEMR1212 Carlos Eduardo Marín Relacionista carloseduardo@fashiongirl.co 555-678-
2004 Ramírez Publico m 7956
LETM06112 Luisa Elena Tirado 555-894-
8.
004 Maya Contador luisaelena@fashiongirl.com 5567
9.
LLAC20102 Lucero Leilani Antonio Jefe de 555-735-
004 Cano Almacén luceroleilani@fashiongirl.com 96564
Técnico de
Fernanda Yamile
10. FYMT02202
Mora Tirado
Control de fernandayamile@fashiongirl.c 233-144-
004 Calidad. om 2678
Especialista
Azaed Tacomul
11. ATM04082
Meneses
(moda y 233-189-
004 accesorios) azaed@fashiongirl.com 4690
Supervisora de
Seguridad y
12. Aide García Rolón
AGR101120 Salud en el 231-167-
04 Trabajo aide@fashiongirl.com 8934
13.
FMM29122 Fabiola Morales Asesor 231-190-
004 Molina Legal(externo) fabiola@fashiongirl.com 6734
OJDG04122 Osvaldo López 55-5678-
14.
004 Mateos Reclutador osvaldo@fashiongirl.com 4357
JGG220420 555-678-
15. Juan García García
04 Capacitador juan@fashiongirl.com 6903
JVC091020 Anihe Jossinet Balan 233-189-
16.
04 Cadena Nominista jossinet@fashiongirl.com 6754
17.
DBGR0104 Dulce Belém Gómez Diseñador de 233-156-
2002 Rodríguez Modas dulcebelem@fashiongirl.com 6743
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DIRECTORIO DE PERSONAL
Puesto de
N.P. Código Nombre Completo Correo Institucional Teléfono
Trabajo
18.
DMC08132
Daniel Molina Serrano
Operativo de 233-167-
004 Devoluciones daniel@fashiongirl.com 3421
Agente de
Dan Carlos Caballero
19. DCCM0222
Martínez
Servicio al
004 Cliente dancarlos@fashiongirl.com 233-178-952
Personal de
Karemi Itzel Cabrera
20. ICCP01120
Plaza
Limpieza
04 (intendente) itzelkaremi@fashiongirl.com 233-456-876
21.
DAES11282 Dana Arlette Esteban Guardia de 233-123-
004 Santos Seguridad danaarlette@fashiongirl.com 6780
JYVR06620 Jorge Yahir Vicente 231-567-
22.
02 Ramos Vendedor jorgeyahir@fashiongirl.com 9065
APP051220 231-378-
23. Arely Pozos Pérez
04 Cajero arely@fashiongirl.com 4560
24.
CGM03222 Roberto Carlos Asesor de 555-450-
004 Sánchez Pérez Créditos robertocarlos@fashiongirl.com 2390
25.
NLM12272 Nadya Arely Lucas Auxiliar de 555-678-
002 Miranda Almacén nadyaarely@fashiongirl.com 6780
26.
KBA041220
Katia Lopez Morales
Asistente de
03 Personal katia@fashiongirl.com 55-678-5432
27.
28.
29.
30.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Actitudes
Se relaciona con los sentimientos y supuestos que definen el compromiso con tus tareas
laborales y acciones en la oficina, así como tu comportamiento para asumir las funciones como
trabajador.
La actitud tiene que ver con las cualidades de una persona, que normalmente se refiere a las
característica propias e innatas atribuibles de esa persona; o lo que se conoce a conjunto como
habilidades, estrechamente relacionadas con otros conceptos como disposición, know-how,
talento y potencial.
Departamento
Es un departamento integrado en la empresa, el cual se encarga de organizar, planificar y
administrar las distintas tareas y acciones relacionadas con las personas que integran la
compañía. En este sentido, el departamento de recursos humanos se encarga de gestionar el
capital humano, ya sea en materia administrativa, así como la propia gestión de equipos.
Capital Humano
Competencias
Las competencias son habilidades, conocimientos y actitudes que una persona adquiere y
desarrolla a lo largo de su vida. Estas competencias pueden ser específicas o generales, y se
refieren tanto a aspectos académicos como a habilidades prácticas y sociales. Las
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Teléfono:
competencias son fundamentales para el desarrollo de una persona, ya que le permiten
enfrentar y resolver situaciones de manera efectiva.
Comunicación
La comunicación es un proceso que consiste en la transmisión e intercambio de mensajes entre
un emisor y un receptor. l proceso comunicativo es esencial para la vida en sociedad: permite
que los seres humanos se expresen y compartan información entre sí, establezcan relaciones,
lleguen a acuerdos y sean capaces de organizarse.
La comunicación, además, puede llevarse a cabo de diferentes maneras: verbal, utilizando un
lenguaje o idioma, o no verbal, valiéndose de gestos, lenguaje corporal o signos no lingüísticos.
Conocimientos
El conocimiento es la acción y efecto de conocer, es decir, de adquirir información valiosa para
comprender la realidad por medio de la razón, el entendimiento y la inteligencia. Se refiere,
pues, a lo que resulta de un proceso de aprendizaje.
Experiencia
Un tipo de conocimiento que tiene que ver con lo procedimental (o sea, cómo hacer algo) en
lugar de con lo factual (o sea, qué cosa es algo), y que, por ende, se obtiene a través de la
vivencia directa, en lugar de a través del estudio y la abstracción.
Funciones
La función también puede referirse a la actividad que le ha sido asignada a una institución o
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entidad como, por ejemplo: “La función de la Secretaría de Salud es velar por las condiciones
de salubridad pública del pueblo mexicano”; o a la labor de quienes trabajan para la institución.
En caso de tratarse de organismos del Estado, se dice que estos están encargados de la
Función pública o Administración pública, y a sus empleados se los denomina funcionarios.
Manual
Un documento o publicación en el cual se establecen de manera ordenada y consecutiva los
pasos y procedimientos a seguir para llevar a cabo con éxito una tarea o adquirir un
conocimiento. Puede tratarse de folletos, publicaciones en línea o libros.
Misión
Debe exponer, con precisión, claridad y brevedad cuál es el propósito de la organización, por
qué y para qué fue creada, cuál es su razón de ser, cuáles son sus objetivos esenciales (es
decir, no los de un trimestre o un quinquenio, sino aquellos que le dan sentido a su existencia).
Objetivo
Es una meta, una finalidad, un lugar a donde queremos llegar o una cosa que ansiamos
poseer. Nuestros deseos personales son objetivos: viajar a un destino determinado, adquirir un
móvil de última generación, asistir a la universidad o tener éxito en una profesión
Organigrama
Es un esquema que se utiliza para organizar una empresa, actividad o entidad. Del mismo
modo, se puede utilizar para poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que
se llevan a cabo en un determinado proceso industrial e informático.
Puesto de Trabajo
Puede emplearse para nombrar algo que se ha hecho, decidido o concretado, o a la acción de
dejar, apoyar o guardar una cosa.
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Relaciones de Autoridad
La cual una superior toma decisiones y las comunica a un subordinado, quien a su vez toma
decisiones y las comunica a un sub-subordinado, y así sucesivamente, forma una línea desde
la cumbre hasta el nivel inferior de la estructura organizacional.
Responsabilidades
La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la persona que estudia la Ética
sobre la base de la moral.
Trabajador
Se denomina trabajador (o su variante en femenino, trabajadora) a la persona que presta
servicios que son retribuidos por otra persona, a la cual el trabajador se encuentra subordinado,
pudiendo ser una persona en particular, una empresa o también una institución.
Visión
La visión es la meta donde una empresa desea estar en un futuro, es decir, es el lugar u objetivo
que una organización visualiza y que pretende alcanzar en un periodo de tiempo
posterior al presente.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Teléfono:
• "Misión". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para: Concepto.de. Disponible
en: https://concepto.de/mision/. Última edición: 5 de agosto de 2021. Consultado: 26 de
febrero https://concepto.de/mision/#ixzz8StYWZhtc
• Osteicoechea, Alí . ( Última edición: 1 de diciembre de 2023 a las 5:20 pm). Definición
de Experiencia. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/experiencia/. Consultado
el 19 de febrero de 2024.
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ANEXO I. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO CAPACITADORA
Participantes:
Supervisores, gerentes, analistas de puestos y ocupantes del puesto de trabajo
CONTENIDO DEL PUESTO DE TRABAJO
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3. ¿Cuál es el título de supervisor(a), jefe(a), gerente o director(a) con
quien el o la ocupante del puesto__ nombre del puesto (ejemplo:
¿Capacitadora _____ se debe reportar?
Directora / Gerente de personal o de capital humano
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7. Describe las funciones generales o tareas más importantes del
puesto:
a. Identificar las necesidades de capacitación de los diferentes puestos de
trabajo.
b. Definir el programa de capacitación anual para el personal.
c. Evaluar el impacto de la capacitación a nivel de ejecución de las tareas y/o
funciones; así como su contribución al alcance de los objetivos
organizacionales.
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9. ¿Qué responsabilidades están asociadas con el o la ocupante del
puesto de trabajo?
a) Proporcionar los resultados de la capacitación al personal.
b) Verificar que las y los capacitadores externos cumplan con el perfil y las
credenciales para expedir constancias o documentos con validez.
c) Presentar un informe anual de la capacitación.
d) Trazar una ruta de carrera profesional para cada integrante de la empresa.
10. ¿Cuáles son los indicadores, métricas o criterios con las cuales se
miden los resultados de la o el ocupante del puesto de trabajo?
a. Número de trabajadores (as) capacitados(as) en el año.
b. Número de trabajadores (as) certificados (as) en el año.
c. Inversión en capacitación por persona trabajadora en el año.
d. Índice de aprovechamiento.
e. Tasa de aumento de la productividad.
f. Número de vacantes internas ocupadas como resultado de la capacitación.
g. Tasa de disminución de errores en la ejecución de tareas.
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12. ¿Cuáles son las actitudes que debe poseer el o la ocupante del
puesto de trabajo?
a. Actitud positiva
b. Apertura al cambio
c. Trabajo bajo presión
d. Motivador (a)
e. Empático (a)
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d. Del curso
e. Certificación EC0217 Impartición de cursos de formación del capital
humano de manera presencia grupal
18. ¿Cuáles son las condiciones físicas del trabajo que rodean el o al
ocupante del puesto?
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Las funciones o tareas se desarrollan en un espacio cerrado, tipo oficina, con
iluminación, ratificación, ventilación natural, libre de ruidos y un nivel de
exposición mínima riesgos de trabajo (tipo accidentes laborales)
La ocupante puede permanecer de pie o sentada durante su jornada de
trabajo, según las actividades a desarrollar en su día. En esta última postura
puede verse afectada por factores ergonómicos
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ANEXO II. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO NOMINISTA
Instrucciones:
Nominista
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3. ¿Cuál es el título de supervisor (a), Jefe (a), Gerente o Director (a) con
quien el ocupante del puesto _____ Nombre del puesto (ejemplo
Nominista) ____ se debe reportar?
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c. Administrar el visor de nómina para el patrón del SAT y el portal de
Factura Electrónica para la emisión de comprobantes fiscales.
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10. ¿Cuáles son los indicadores, métricas o criterios con las cuales se
miden los resultados de la o el ocupante de puesto de trabajo?
a. Habilidades matemáticas.
b. Habilidades de análisis
c. Habilidades de planificación y organización
d. Habilidades de administración del tiempo
e. Habilidades digitales
f. Habilidades de comunicación oral y escrita
12. ¿Cuáles son las actitudes que debe poseer el o la ocupante del
puesto de trabajo?
a. Tolerancia al trabajo
b. Conducirse con ética profesional
c. Apertura mental
d. Actitud positiva
e. Disposición al trabajo en equipo
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13. ¿Cuál es el perfil académico que debe poseer el o la ocupante del
puesto de trabajo?
Licenciatura
Maestría
a. Impuestos
b. Valuación salarial
c. Derecho laboral
15. ¿Qué conocimientos requiere el o la ocupante del puesto de trabajo?
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17. ¿Cuáles son las maquinas, equipo, herramientas o software opera el
o la ocupante del puesto de trabajo?
a. Software de nóminas
b. Plataformas digitales de IMSS, SAT e INFONAVIT
c. Equipo de computo
d. Teléfono inteligente
18. ¿Cuáles son las condiciones físicas del trabajo que rodean a el o la
ocupante del puesto?
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ANEXO III. CUESTIONARIO ANÁLISIS DE PUESTO RECLUTADORA
Instrucciones
Participantes
Supervisores, gerente, analista de puestos y ocupantes de puesto de trabajo
3. ¿Cuál es el título de supervisor (a), jefe (a) o director (a) con quien el
ocupante del puesto (nombre del puesto) debe reportar?
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10. ¿Cuáles son los indicadores métricas o criterios en las cuales se
miden los resultados de la o el ocupante del puesto de trabajo?
a)
Perfil de el o la ocupante del puesto de trabajo.
¿Cuáles son la habilidades o competencias que debe poseer el o la
ocupante del puesto de trabajo?
• Atención a los detalles
• Habilidades de análisis
• Habilidades de planificación y organización.
• Habilidades de administración del tiempo
• Habilidades digitales
• Habilidades de comunicación oral y escrita
• Habilidades de servicio al cliente.
• Dominio de los procesos de selección.
a) ¿Cuáles son las actividades que debe poseer el o la ocupante del
puesto de trabajo?
a. Tolerancia al trabajo bajo presión
b. Conducirse con ética profesional
c. Apertura mental
d. Actitud positiva
e. Disposición al trabajo en equipo
f. Negociación y persuasión
g. Adaptabilidad
h. Escucha activa
i. Perseverancia y motivación.
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b) Derecho laboral
c) Gestión de talento
13. ¿Qué conocimientos requiere el o la ocupante del puesto de
trabajo?
• Prestaciones mínimas de ley
• Prestaciones voluntarias
• Sistema de incentivos
• Salario mínimo general (SMG)
• Salario integrado
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X X X
JUAN GARCIA JUAN GARCIA JUAN GARCIA
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Durante y después de su turno, verificando transacciones, arqueo de caja,
y asegurándose de que se cumplan los procedimientos financieros y
contables establecidos.
5. ¿El o la ocupante del puesto supervisa a otros empleados (as)?
No tengo subordinados a cargo
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3 Atención al cliente Diariamente
4 Promoción de productos Constante
5 Registro y documentación Constantemente
9. ¿Qué responsabilidades están asociadas con el o con la
ocupante del puesto de trabajo?
a. Precisión en Transacciones
b. Manejo Seguro del Efectivo
c. Confidencialidad
10. ¿Cuáles son los indicadores, métricas o criterios con los
cuales se miden los resultados de la o el ocupante del puesto
de trabajo?
a. Precisión en Transacciones
b. Manejo Seguro del Efectivo
c. Confidencialidad
d. Número de transacciones
PERFIL DE EL O LA OCUPANTE DEL PUESTOS DE TRABAJO
11. ¿Cuáles con las habilidades o competencias que debe poseer
el o la ocupante del puesto de trabajo?
a. Habilidad de Adaptabilidad
b. Habilidad de Organización
c. Habilidad de Rapidez y eficiencia
d. Habilidades Numéricas
e. Habilidad de Atención al cliente
12. ¿Cuáles son las actitudes que debe poseer el o la ocupante del
puesto de trabajo?
a. Amabilidad
b. Paciencia
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c. Colaboración
d. Empatía
e. Organización
13. ¿Cuál es el perfil académico que debe poseer el o la ocupante
del puesto de trabajo?
a. Educación secundaria o preparatoria
b. Debe tener un poco de experiencia
c. Habilidades tecnológicas
d. Habilidades de comunicación
14. ¿Qué línea de especialización debe tener el o la ocupante del
puesto de trabajo? (opcional)
a. Finanzas básicas
b. Atención al cliente
c. Gestión de Efectivo
15. ¿Qué conocimientos requiere el o la ocupante del puesto de
trabajo?
a. Matemáticas básicas
b. Atención con el cliente
c. Operaciones financieras básicas
d. Manejo de Efectivo
16. ¿Cuánta experiencia se requiere para desempeñar el trabajo de
manera satisfactoria?
La experiencia requerida puede variar, y las oportunidades pueden estar
disponibles tanto para candidatos con experiencia como para aquellos que
están ingresando al campo por primera vez.
17. ¿Cuáles maquinas, equipo, herramientas o software opera el o
la ocupante del puesto de trabajo?
a. Terminal de Punto de Venta (TPV)
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b. Caja registradora
c. Software Financiero
d. Contadora de billetes y monedas
18. ¿Cuáles son las condiciones físicas del trabajo que rodean al
ocupante del puesto?
Su función se desarrolla en un lugar abierto en donde puede relacionarse
con los clientes en un determinado horario de acuerdo al turno que le
toque.
19. ¿Cuánta autoridad tiene el o la ocupante del puesto en asuntos
como la capacitación y asesoría de otras personas?
Ninguna
20. Si el o la ocupante del puesto comete un error grave en el
desempeño de sus funciones o tareas ¿Cuál sería el costo para
la organización o empresa?
a. Huelga paros laborales
b. Pago de multas a autoridades del trabajo
c. Inconformidad del personal
d. Denuncias anónimas
e. Impuestos a cargo
f. Sanciones
Elaboro Reviso Autorizo
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Participantes:
Supervisores, gerentes, analistas de puestos y ocupantes del puesto de trabajo
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8. Describa las funciones específicas o tareas del puesto.
N. P Función especifica Frecuencia
1 Debe saber comunicar su producto, su Quincenal para puestos de
empresa y su saber hacer trabajo tipo administrativo
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10. ¿Cuáles son los indicadores, métricas o criterios con las cuales se miden
los resultados de la o el ocupante del puesto de trabajo?
a) numero de ventas a la fecha
b) clientes nuevo por mes
c) tasa de conversión
d) facturación
e) clientes perdidos vs clientes nuevos
f) costo de adquisición por cliente
g) satisfacción del cliente
h) reclamaciones y quejas.
PERFIL DE EL O LA OCUPANTE DEL PUESTO DE TRABAJO
11. ¿Cuáles son las habilidades o competencias que debe poseer el o la
ocupante del puesto de trabajo?
a) Habilidades de empatía
b) Habilidades de adaptación
c) Habilidades de organización
d) Habilidades de resiliencia
e) Habilidades de comunicación.
12. ¿Cuáles son las actitudes que debe poseer el o la ocupante del puesto de
trabajo?
a) Actitud positiva
b) Disposición del trabajo en equipo.
c) Capacidad de escucha
d) Seguridad en tu producto o servicio
e) Paciencia para ser un buen vendedor
f) Honradez en la gestión de ventas
g) Creatividad
h) Motivación
i) Compromiso.
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13. ¿Cuál es perfil académico que debe poseer el o la ocupante del puesto de
trabajo?
a) Licenciatura en Administración de Empresas
b) Licenciatura en Administración del Personal
c) Ingeniería en Administración
d) Gestión empresarial.
Maestría
a) Maestría en administración del Personal
b) Maestría en finanzas
14. ¿Qué línea de especialización debe tener el o la ocupante del puesto de
trabajo? (opcional)
a) Impuestos
b) Clientes y cuentas
c) Línea de productos y servicios
15. ¿Qué conocimientos requiere el o la ocupante del puesto de trabajo?
a) Prestaciones mínimas de Ley
b) Destacar en las reuniones con clientes
c) Exponer una presentación comercial
d) Lograr captar atención
16. ¿Cuánta experiencia se requiere para desempeñar el trabajo de manera
satisfactorias?
3 años en puestos similares
17. ¿Cuáles maquinas, equipo, herramientas o software opera el o la ocupante
del puesto de trabajo?
a) Equipo de cómputo
b) Teléfono inteligente
c) Hardware de PDV (para citar pagos)
d) Caja registradora
e) Lector de tarjeta de crédito
f) Caja de efectivo
g) Impresora de recibos
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h) Scanner de código de barras
18. ¿Cuáles son las condiciones físicas del trabajo que rodean a el o la
ocupante del puesto?
Las funciones o tareas se desarrollan en un espacio cerrado, tipo oficina, con
iluminación, tener una caja registradora en el lugar, un espacio para depositar los
productos que se desean comprar, una zona de artículos de venta.
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3. ¿Cuál es el título del Supervisor (a), Jefe (a), Gerente o Director (a) con quien el o
la ocupante del puesto Nombre del puesto (ejemplo: Nominista?_________ se debe
reportar?
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Teléfono:
Directora/Gerente de Personal o de Almacén.
4. ¿En qué etapa revisa el Supervisor (a) o Gerente el trabajo de quien ocupa el
puesto?
Los usuarios durante sus experiencias de compra interaccionan con las empresas a través de
múltiples canales de venta, la logística se ha tenido que adaptar y convertirse en el motor de
múltiples iniciativas para atender los nuevos hábitos de los consumidores.
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Teléfono:
• El almacenamiento correcto de las mercancías
• La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a los clientes o
a ambos
• El despacho rápido de los pedidos
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Teléfono:
9. ¿Qué responsabilidades están asociadas con el o la ocupante del puesto de
trabajo?
Es responsable del resguardo de materiales y herramientas en el almacén, así como del
suministro del mismo y es responsable de la supervisión del buen estado de los materiales que
ingresan al mismo.
10. ¿Cuáles son los indicadores, métricas o criterios con las cuales se miden los
resultados de la o el ocupante del puesto de trabajo?
• Eficiencia en la recepción de mercancías.
• Precisión en el picking.
• 'Days on hand'.
11. ¿Cuáles son las habilidades o competencias que debe poseer el o la ocupante del
puesto de trabajo?
o Capacidad física para el manejo de cargas.
o Responsabilidad y meticulosidad en el tratamiento de mercancías.
o Capacidad de trabajo en equipo.
o Organización y método en el trabajo.
o Disponibilidad horaria y flexibilidad.
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12. ¿Cuáles son las actitudes que debe poseer el o la ocupante del puesto de trabajo?
• Capacidad de organización.
• Destreza manual.
• Capacidad para interpretar manuales y otros documentos sobre maquinaria específica.
• Saber trabajar en equipo.
13. ¿Cuál es el perfil académico que debe poseer el o la ocupante del puesto de
trabajo?
• Licenciatura en Administración de Empresas
• Licenciatura en Administración del Personal
• Contaduría Pública
• Ingeniería en Administración
14. ¿Qué línea de especialización debe tener el o la ocupante del puesto de trabajo?
(Opcional)
• Impuestos
• Valuación salarial
• Logística
• Nómina
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16. ¿Cuánta experiencia se requiere para desempeñar el trabajo de manera
satisfactoria?
3 años en puestos similares, El trabajo en los almacenes modernos ha cambiado en gran
medida gracias a las nuevas tecnologías y las soluciones de aprendizaje automático y
de inteligencia artificial.
18. ¿Cuáles son las condiciones físicas del trabajo que rodean a el o la ocupante del
puesto?
Es el ambiente físico que rodea al empleado mientras desempeña su cargo. Los tres
elementos más importantes de las condiciones ambientales de trabajo son: iluminación,
ruido y condiciones atmosféricas. No se trata de la iluminación general, sino de la cantidad
de luz en el punto focal de trabajo.
Ninguna.
20. ¿Si el ocupante del puesto comete un error grave en el desempeño de sus
funciones o tareas, ¿Cuál sería el costo para la organización o empresas?
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