Trabajo Tema 5

Instituto Tecnológico Superior de Irapuato
Ingeniería en Gestión Empresarial
Trabajo de investigación: Administración de

Almacenes.
Elaborado por:
Andrade Navarrete María del Rosario LIS20111317
Quintero López Reyes Josué LIS20111616
Ramírez Ramírez Ana Laura LIS20111448
Torres Landeros Jimena LIS20111078
Maestro: Adriana Espinosa Sánchez Materia: Administración de Operaciones I

Grupo: ¨C¨ 5 semestre Fecha: 15 de noviembre de 2022.
Irapuato, Gto. Carrera: Ingeniería Industrial
Carr. Irapuato – Silao km 12.5 Colonia El Copal,

Irapuato, Guanajuato
C.P. 36821 Tels. 462 6967900 y 6067602
tecnm.mx | irapuato.tecnm.mx
Índice General
Introducción. ................................................................................................................................................. 4
5.1 Funciones y manejo físico de los inventarios, recepción, organización, despacho, mantenimiento de
los registros. .................................................................................................................................................. 5
Funciones de los inventarios......................................................................................................................... 5
Funciones: ............................................................................................................................................. 5
Manejo físico de inventarios. ........................................................................................................................ 5
La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:.............................................................. 6
Recepción de inventarios. ............................................................................................................................. 6
El proceso de recepción se divide en las siguientes tres fases: .................................................................... 6
Organización. ................................................................................................................................................ 7
Despacho de inventarios............................................................................................................................... 8
Áreas de entrega. .......................................................................................................................................... 8
Mantenimiento de los registros.................................................................................................................... 9
Registro del inventario. ................................................................................................................................. 9
5.2 Localización y distribución de almacenes. ............................................................................................ 10
Localización del Almacén. ....................................................................................................................... 10
Distribución de almacenes. ..................................................................................................................... 11
5.3 Selección de mobiliario y equipo de almacén....................................................................................... 14
Por su naturaleza. ................................................................................................................................... 15
Por su aprovechamiento. ........................................................................................................................ 15
Por su origen. .......................................................................................................................................... 15
Por sus condiciones físicas. ..................................................................................................................... 16
Por su situación legal. ............................................................................................................................. 16
5.4 Sistemas informáticos de administración de almacenes (Costos $). .................................................... 16
Almacén en casa. ........................................................................................................................................ 18
Conclusión. .................................................................................................................................................. 20
Bibliografía .................................................................................................................................................. 21

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Índice de Figuras
Figura 1. ...................................................................................................................................................... 13
Figura 2. ...................................................................................................................................................... 13
Figura 3. Alacena de una cocina integral. ................................................................................................... 18

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Introducción.
En este mundo cada vez más globalizado, la competencia es un desafío que requiere
mejorar en todas las áreas de una empresa esto para reducir costos y mejorar la
experiencia del cliente, por lo que la importancia del crecimiento interno debe ser una
alta prioridad. Parte fundamental de la eficiencia y logro de estas ganancias de eficiencia
es la adecuada gestión y control de las mercancías, para lo cual la gerencia
administrativa debe implementar herramientas informáticas para realizar un adecuado
seguimiento del inventario de la empresa. en la cadena durante todo el proceso de
distribución. Por lo tanto, podemos decir que es importante el control de un inventario
ya que en este se almacena una cantidad de bienes o materiales que una empresa tiene
a su control y que estos están mantenidos durante un tiempo determinado en un estado
no productivo u ocio, esperando su venta o su uso. Se necesitan llevar un correcto y
exhaustivo control de inventarios. Ya que un sistema de inventario es el conjunto de
normas, métodos y procedimientos que se utiliza para planificar y controlar los productos
o materiales que utiliza una empresa, de manera que esta pueda funcionar eficazmente.
Este sistema permite conocer la cantidad de artículos, estimar cuándo hay que
reabastecerlos y conciliar las existencias físicas con las registradas en la
documentación. Así como recibir y trasladar mercancías, la administración de almacén
incluye la planeación del almacenamiento, el abastecimiento y el control del inventario.
Buscar nuevas y mejores formas de gestionar el almacén puede reducir costos, ahorrar
tiempo e incrementar los ingresos y la satisfacción del cliente.
En el presente trabajo de investigación, se analizó la Importancia de los controles

internos en la Administración de Inventarios, el objetivo, las etapas y la forma en que se
tiene que llevar a cabo. Tomando en cuenta que no todos los almacene tienen las
mismas especificaciones, así como el tipo de material que se requiera almacenar, estos
son puntos a los que se deben tener en cuenta puesto que es distinto dependiendo las
especificaciones del producto o material, así como los requerimientos de la empresa y
sus limitaciones.

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5.1 Funciones y manejo físico de los inventarios, recepción, organización,

despacho, mantenimiento de los registros.
✓ Funciones de los inventarios.

Los inventarios son acumulación de materias primas, provisiones, componentes, trabajo
en proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del
canal de producción y de logística de una empresa: almacenes, patios, pisos de las
tiendas, equipo de transporte y en los estándares de las tiendas de menudeo, entre otros.
Al respecto, refieren además que tener estos inventarios disponibles puede costar, al
año, entre 20% y 40% de su valor. Por lo tanto, administrar cuidadosamente los niveles
de inventario tiene un buen sentido económico. En cualquier organización, los inventarios
añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los
inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola
parte.
Funciones:
• Eliminación de irregularidades en la oferta.
• Compra o producción en lotes de tandas.
• Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
• Almacenamiento de mano de obra.
✓ Manejo físico de inventarios.

El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal
de la empresa, para efecto de balance contable. En esta situación, el inventario se realiza
en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el depósito, entre otro.

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La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:

• El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser transcrito
en el libro de inventario, conforme la legislación.
• El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la
existencia del material y la aproximación del consumo real.
✓ Recepción de inventarios.
La recepción del producto es el proceso por el cual un producto o conjunto de productos
procedentes de la fuente de suministro, proveedor, fábrica, llegan al almacén con el
objeto de ser clasificados, controlados e introducidos en el Sistema de Gestión de
Almacén para su posterior ubicación dentro de las propias instalaciones de
almacenamiento y estar en disposición de ser enviados al cliente o consumidor final
según los requerimientos de envío.
La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia, ya que

una gran parte de las empresas tiene como resultado de su experiencia centralizada la
recepción total bajo un departamento único, las excepciones principales son aquellas
grandes empresas con plantas múltiples.
El proceso de recepción se divide en las siguientes tres fases:

✓ Chequeo visual externo.
• Se procederá con la descarga del producto si viene en transporte con medios
mecánicos o recibiremos de manos del transportista si es un bulto pequeño.
• Comprobaremos en el documento de entrega que, efectivamente, somos el
destinatario.
• Comprobaremos que la mercancía recibida se encuentra en buen estado de
embalaje y que no muestra signos de manipulación.

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• Si no vamos a realizar la entrada de la mercancía inmediatamente después de

su recepción, la situaremos sin desembalar en una zona que destinaremos a
tal efecto.
✓ Documentación de comprobación. Para dar entrada a la mercancía en nuestro
stock y en el circuito, seguiremos de forma ordenada los siguientes pasos:
• Crearemos un documento de entrada basado en el pedido de adquisición que
hicimos a nuestro proveedor.
• Realizaremos las modificaciones oportunas en el documento de entrada con
los posibles sobrantes y faltantes.
• Con este documento será con el que realizaremos el conteo de la mercancía
recibida punteando referencias, cantidades, caducidades y cualquier otro dato
quesea necesario en el registro.
✓ Chequeo interno de producto: Cuando recibamos el documento de entrada y
procedamos al chequeo, actuaremos de la siguiente manera:
• Desembalaremos el material poniendo especial cuidado.
• Separaremos los distintos materiales para identificarlos y clasificarlos según
su tamaño, forma, cantidad o cualquier otro criterio que consideremos
operativo.
• Identificaremos la mercancía con nuestro registro con el fin de poderla ubicar
en nuestro almacén de manera que se localice de forma rápida y sencilla.
• Devolveremos el documento de entrada debidamente cumplimentado con los
datos requeridos y con las posibles discrepancias a nuestra administración.
✓ Organización.
Es la administración respecto al ingreso y salida de insumos, productos terminados o
semiterminados, bienes auxiliares y herramientas que posee una empresa.

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Se da el nombre de la clasificación de artículos a la catalogación, simplificación,

especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales
que componen las existencias de la empresa.
Consejos para organizar un inventario:
1. Codificar la mercancía: Unificar nuestro sistema de clasificación de mercancías,

así podremos saber exactamente qué productos tenemos y cuantos. Podemos
aplicar un sistema de código de barras.
2. Distribuir los productos de forma adecuada: Clasificar nuestra mercancía en
base al tipo de producto y asignarle una zona dentro de nuestro almacén en base
a eso.
3. Asegurar tu sistema: Un sistema eficiente nos permite realizar pronósticos
adecuados sobre diversos aspectos como las tendencias del mercado, la tasa de
crecimiento, el proyecto de ventas, la estacionalidad de los productos, entre otros.
4. Establecer una metodología: Una pieza importante sobre cómo organizar un
inventario es conocer el proceso que se seguirá para llevar a cabo dicha
organización, los trabajadores deben saber cuál es el proceso exacto que debe
seguirse y por qué.
5. Análisis de datos: el análisis de datos nos permitirá tener un mejor control de las
existencias y, por lo tanto, organizar mejor nuestro inventario.
✓ Despacho de inventarios.
✓ Áreas de entrega.
La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de
entrega debe:
• Ser trasladada con el medio mecánico adecuado.

• Ser acompañada de un documento de salida, una nota de remisión, una factura o
una factura remisión.

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• Ser revisada en calidad y cantidad, mediante el cotejo de la mercancía con el

documento de salida.
• Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de
material auxiliar, con suficiente anticipación y cantidad.
• Las mesas, la báscula y las herramientas de fleje, de engomado, y útiles
necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo
de los productos y de empaque.
✓ Mantenimiento de los registros.

Existen dos métodos o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que
cuando compramos los artículos que van a componer nuestros inventarios, estos pueden
ser registrados de dos maneras diferentes, que son las siguientes:
1. Sistema de registro de inventario periódico o físico: La mercancía que entra

se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de
ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
2. Sistema de registros de inventario perpetuo: La mercancía que entra se
registra a la cuenta de inventario directamente. En este método de inventario se
lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y
el importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o
más bien, las compras y las ventas de inventarios se registran según vayan
ocurriendo las transacciones o movimientos.
✓ Registro del inventario.

La localización de los almacenes se decide analizando los costos de los diversos
emplazamientos alternativos. Y teniendo como restricción fundamental el tiempo máximo
de respuesta a los pedidos de los clientes.
Los almacenes tienen como objetivo principal en brindar a los materiales una protección
adecuada. El principal recurso de los almacenes es el espacio, por lo que se busca cubrir

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el objetivo principal del almacén aprovechando al máximo el espacio disponible, para

logara este es indispensable una cuidadosa planeación.
5.2 Localización y distribución de almacenes.

Localización del Almacén.
Están basados en encontrar una localización física de almacenes que minimice los
costes de transporte en su conjunto, teniendo en cuenta tanto los portes de entradas
como los de salida. El estudio de localización debe evaluar posibles opciones de
localización, teniendo en cuenta los diversos criterios y objetivos que busque la empresa.
Debe contemplar los asuntos relacionados con la expansión y diversificación del negocio
y además la adaptabilidad de la posición. Es decir, debe tener en cuenta las posibles
variaciones de mercado, infraestructura y logística para tratar de predecir el valor del sitio
en el futuro. Una excelente localización de la empresa puede generar mejoras en la
eficiencia en términos de: costos de transporte, facilidad en la obtención de materias
primas, utilización eficiente de canales de distribución, cercanía al cliente y a sus
necesidades.
La localización de los almacenes se decide analizando los costos de los diversos

emplazamientos alternativos. Y teniendo como restricción fundamental el tiempo máximo
de respuesta a los pedidos de los clientes.
✓ Factores a tener en cuenta se toma una decisión de localización.
Aunque no son los únicos algunos criterios que deben ser tenidos en cuenta para tomar
una decisión de localización:
1. Medio y costo del transporte: En función del peso, volumen y costo de

transferencia de las materias primas y productos terminados.
2. Insumos o servicios: Se analiza si la materia es fácilmente transportable o no,
teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien producido.
3. Estructura física: Existencia de carreteras, servicios adecuados,
comunicaciones para fines industriales etc.

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4. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con

mano de obra calificada, lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas
distantes aumentando los costos.
5. Posibilidades de eliminación de desperdicios: De acuerdo a criterios
ambientales.
6. Aspectos legales: Atribución, facilidad administrativa, costos de legalización etc.
7. Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad física,
evitar posibles robos etc.
8. Cercanía al mercado: Es importante tener la capacidad de llegar primero y en
mejores condiciones al mercado que se ataca.
9. Aceptación social: Este punto muchas veces no es identificado y genera
problemas.
Es importante que la localización de la empresa o negocio no perturbe o genere conflictos

con personas, entidades o grupos sociales que obliguen a la empresa a asumir costos
adicionales.
1. Acceso a información: Otro punto que a menudo no se tiene en cuenta, es la

necesidad de información empresarial. La localización puede afectar la cantidad
de clientes, contactos, búsqueda de oportunidades de negocio etc. Tomarse un
breve tiempo para analizar las oportunidades localización de una empresa o
negocio, puede generar un valor agregado adicional para la empresa y un
aumento de su competitividad.
Distribución de almacenes.
El almacén es una de las áreas que actúan en las dos etapas del flujo de materiales, el
abastecimiento y la distribución física, constituyendo actividades importantes para la
operatividad de la empresa.
Diseño de un almacén.

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• Numero de plantas.
• Planta del almacén.
• Instalaciones principales.
• Materiales.
Diseño externo.
• Accesos y cerramientos.
• Muelles.
• Zonas de carga y descarga.
Diseño interno.
Distribución interna del Almacén.

• Área de control de calidad.
Zona de recepción. • Área de clasificación.
• Área de adaptación.
• Zona de baja rotación.
• Zona de alta rotación.
• Zona de productos especiales.
Zona de almacenamiento. • Zona de selección y recogida de
mercancías.
• Zona de reposición de existencias.
• Zonas integradas.
Zona de preparación de pedidos. • Zonas de separación.
• Área de consolidación.
Zona de expedición o despacho. • Área de embalajes.
• Área de control de salidas.
• Área de devoluciones.

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• Área de envases o embalajes.

Zonas auxiliares. • Área de materiales obsoletos.
• Área de oficinas o administración.
• Área de servicios.
Figura 1. Guerrero, A. (2019). Diseño interno de un Almacén. (Imagen). Fuente: https://idoc.pub/documents/42-
localizacion-y-distribucion-de-almacenes-d47erwq7ydn2
Ejemplo de un layout.
Figura 2. Guerrero, A. (2019). Layout de un Almacén. (Imagen). Fuente: https://idoc.pub/documents/42-

localizacion-y-distribucion-de-almacenes-d47erwq7ydn2

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Principios de la distribución de almacenes.
• Artículos con mayor movimiento deben estar en un lugar de fácil acceso.

• Los artículos pesados deben estar ubicados de tal manera que minimicen el
trabajo de manipulación en el almacén.
• Los espacios en alto deben usarse para artículos ligeros y protegidos.
• Materiales peligrosos deben ubicarse en un anexo o externos al almacén general.
• El equipo de seguridad debe estar de acuerdo al tipo de materiales que maneja el
almacén.
Etapas de la distribución física del almacén.
1. Determinar la ubicación de las existencias y establecer el sistema de

almacenamiento.
2. Establecer el sistema de manejo de materiales.
3. Mantener un sistema de control de inventarios.
4. Establecer procedimientos para tramitar pedidos.
5. Seleccionar el medio de transporte.
5.3 Selección de mobiliario y equipo de almacén.

Un almacén tiene como objetivo maximizar el uso del volumen, y permitir un fácil y rápido
acceso a los productos almacenados.
✓ Un sistema de almacén bien diseñado busca:

• Usar de manera correcta el volumen construido.
• Facilitar el acceso a los productos y reducir las distancias de recorrido.
• Favorecer el movimiento y el control de stocks.
• Proteger contra incendios, daños y robos.
• Prevenir el deterioro y/o la contaminación del stock.
✓ Cuando se selecciona un equipo hay que tener en cuenta:

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• Características físicas de los bienes almacenados.

• Contaminantes que pueden afectar a los bienes.
• Riesgos asociados a los bienes: Incendios, gases, etc.
• Factores del deterioro, obsolescencia y caducidad.
• Valor de los bienes.
Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza, aprovechamiento, origen,

condiciones físicas y situación legal:
Por su naturaleza.
a) Bienes instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o
medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, que
tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse
individualmente, son incorporados al patrimonio del Instituto.
b) Bienes de consumo: Son aquellos bienes que por su utilización en el desarrollo
de las actividades que se realizan en el Instituto, tienen un desgaste parcial, total
o que tienen un periodo de vida corto y que además no pueden ser inventariados
en forma individual.
Por su aprovechamiento.
a) Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma directa para el desarrollo de las
actividades (escritorios, sillas, papeleras, anaqueles, etc.) y que no requieren de
algún dispositivo para su operación.
b) Equipo: Bienes que se utilizan en forma más directa para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos para su operación (computadoras,
cámaras, máquinas de escribir, calculadoras, etc.)
Por su origen.
a) Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del
patrimonio y que fueron incorporados a través de su adquisición con recursos
federales o con recursos de proyectos externos, donados al Instituto por terceros
o producidos por la misma institución.

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b) Bienes en comodato: Bienes de propiedad de un tercero y que a través de un

contacto o convenio.
c) Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores
públicos del Instituto para su uso personal, y que el Instituto no adquiere ninguna
responsabilidad sobre ellos.
Por sus condiciones físicas.

a) Bien útil: Mobiliario y equipo que todavía permite su uso y operación con
seguridad.
b) Bien desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no representa las
medidas mínimas de seguridad para su operación.
c) Bien incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que su
rehabilitación es mayor o que su mantenimiento es muy alto.
d) Bien destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones físicas
prácticamente deplorables y que ya no es posible su rehabilitación.
Por su situación legal.

a) Bien extraviado: Mobiliario y equipo del que el usuario desconoce su ubicación
por extravío, y cuya causa puede ser imputable a él.
b) Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron robados al usuario con o sin
violencia.
c) Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufrió un deterioro a causa de un
accidente y que puede ser reclamada su indemnización a la compañía de seguros.
5.4 Sistemas informáticos de administración de almacenes (Costos $).

Son programas, utilizado por medio de una computadora, que te permite llevar el control
y la administración de los productos que se encuentran dentro de un almacén.
Normalmente registra las entradas y salidas de productos, llevando también el control de

los costos por cada movimiento de inventarios.

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También puede administrar los productos que se transfieren entre almacenes y los más
sofisticados pueden manejar almacenes virtuales y almacenes móviles para entregas
justo a tiempo.
De estos sistemas se pueden generar pólizas contables e información estadística del

comportamiento de los productos que se almacenan, para lograr ver la rotación de
inventarios, y evitar obsolescencias.
En relación a los inventarios, hay en una plaza una enorme cantidad de programas de
computación que facilita esta gestión, algunos sistemas informáticos de administración
más recientes de inventarios son:
✓ Gestión integrada de inventarios.
El objetivo es tener la mercadería adecuada en el sitio apropiado en el momento

necesario. Mediante unidades de almacenamiento de inventario (SKU) se registran los
artículos a su llegada a la tienda y en el momento de su venta. Con una simple lectura
del código de barras en el punto de compra, el número de SKU, el nombre del producto,
el precio de venta y el costo se registran en las bases de datos de la empresa.
✓ Optimización Dinámica de Inventarios (ODI).
Es una técnica altamente eficaz en el manejo de las existencias. Que permite administrar
y controlar stocks de productos terminados que se adquieren para ser usados o
vendidos, y que tienen la característica de tener una demanda futura incierta.
Se le define también como una técnica sumamente útil para reducir inventarios, ya que
informa cuando es el momento apropiado para reponer stock y qué cantidades pedir,
valores que se optimizan dinámicamente en función de la actualización periódica de los
pronósticos de demanda.
✓ Warehouse Management System (WMS) o Sistema de Administración y

Gestión de Almacenes.

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Este sistema permite conducir en forma organizada todos los movimientos de

mercaderías de uno o varios almacenes, incluyendo almacenes de terceros, lo que
garantiza la optimización de las técnicas de almacenaje y de los recursos tecnológicos y
humanos involucrados en el proceso. Para ello, el software debe estar integrado a
herramientas tales como lectoras láser de código de barra, terminales de transmisión de
datos por radio frecuencia y contar con integración de accesos vía Internet.
✓ Sistemas de Planeamiento y Programación avanzados (APS).
Son herramientas informáticas que consisten en la utilización de técnicas de optimización

para obtener una “solución inteligente” en la administración de cadena de
abastecimiento. Para esto, los programas utilizan técnicas tales como la programación
lineal, la clasificación ABC de inventarios, modelos heurísticos y el enfoque de la teoría
de las restricciones, entre otros.
Almacén en casa.
Figura 3. Alacena de una cocina integral. Fuente: Elaboración propia.

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Estrategias de mejora.
1. Ordenar el espacio en el almacén.
De esta manera podremos hacer uso del espacio fundamental con el cual contamos y de
esta manera poder organizar los elementos que se almacenaran.
2. Organizar los productos dependiendo de su función.
Clasificaremos los productos de acuerdo con su función y de esta manera mejoraremos

la administración del almacén.
3. Asignar una ubicación específica para cada producto.
De esta manera al tener la posición especifica del producto, se evitará mover de lugar
los productos de lugar.
4. Tener un inventario listo de cada uno de los productos y su ubicación.
De esta manera nos ahorraremos tiempo al buscar un producto, además de que

tendremos en cuenta cuales son los productos con los que contamos.
5. Tener en cuenta la capacidad de almacenaje.
De esta manera no sobre saturamos el espacio del almacén, y de igual mamera podemos
evitar el empalmar un producto sobre otro, ya que no se tendrá una vista general del
contenido a simple vista.

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Conclusión.
Actualmente las empresas engloban los términos de gestión de almacenes como la
función que tienen como organización (empresa) para administrar de manera adecuada
los almacenes con los que cuentan los cuales pueden ser desde almacenes de materia
prima, productos terminados e incluso almacenes de productos en proceso, esto con la
finalidad de que como empresas sean capaces de garantizar su integridad, para que
sean usados (suministrados) en el momento oportuno.
Dia a día las empresas realizan y administran diferentes inventarios que les permiten
conocer y llevar un control de todos los bienes tangibles con los que cuneta la empresa,
esto con el objetivo de contar con la información suficiente para poder administrar, asi
como proveer y/o distribuir los materiales necesarios para que la empresa lleve a cabo
sus funciones y/u operaciones independientemente de si es una empresa transformación
(producción) o no de transformación.
Si bien, para que las empresas desarrollen una buena gestión de almacenes, llevan a
cabo diferentes proceso y metodologías entre ellas la que más conocen y emplean es la
de almacenes físicos el cual consiste en una serie de procesos que van desde la
recepción que hacen de los inventarios ya existentes, hasta el mantenimiento que les
dan a los registros para llevar a cabo un buen control de ellos.
Además de la aplicación y desarrollo de inventarios las empresas de manera continua

desempeñan diferentes estrategias sobre la localización y distribución de almacenes,
además del uso de softwares que les ayudan a realizar el trabajo de manera más segura
y eficiente.
Debido a la gran utilidad que tiene el desempeño de la gestión de almacenes para las
empresas, llegamos a la conclusión de la importancia que tiene para la empresa el
desarrollo y buena gestión de almacenes ya que gracias a ellos es posible que la
empresa pueda contar con todos los recursos necesarios para producir sus bienes u
ofrecer sus servicios al mercado, lo cual a su vez forman la base para su desarrollo y
crecimiento como organización.

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Bibliografía
Herrera, J. (2021, 6 abril). Operaciones del almacén: recepción de producto. MeetLogistics.
https://meetlogistics.com/inventario-almacen/recepcion-de-producto-en-almacen/
Veloz, M. (s. f.). Funciones y manejo fisico de los inventarios, recepcion. prezi.com.
https://prezi.com/n1irksdq6khj/funciones-y-manejo-fisico-de-los-inventarios-recepcion/
Lopez, J. L. M. (s. f.). 4.3.- SELECCION DEL MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN.
prezi.com. https://prezi.com/gs1ni8fjmmye/43-seleccion-del-mobiliario-y-equipo-de-
almacen/
Ogaz, R. H. (s. f.). Localizacion Y Distribucion De almacenes. prezi.com. https://prezi.com/1d-
ohoqfpmdl/localizacion-y-distribucion-de-almacenes/
Melendez, I. (s. f.). 4.2 Localizacion y Distribucion de Almacenes. Scribd.
https://es.scribd.com/doc/221392958/4-2-Localizacion-y-Distribucion-de-Almacenes

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En el presente trabajo de investigación, se analizó la Importancia de los controles

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5.1 Funciones y manejo físico de los inventarios, recepción, organización,

✓ Funciones de los inventarios.

✓ Manejo físico de inventarios.

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La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:

La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia, ya que

El proceso de recepción se divide en las siguientes tres fases:

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• Si no vamos a realizar la entrada de la mercancía inmediatamente después de

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Se da el nombre de la clasificación de artículos a la catalogación, simplificación,

Consejos para organizar un inventario:

1. Codificar la mercancía: Unificar nuestro sistema de clasificación de mercancías,

• Ser trasladada con el medio mecánico adecuado.

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• Ser revisada en calidad y cantidad, mediante el cotejo de la mercancía con el

✓ Mantenimiento de los registros.

1. Sistema de registro de inventario periódico o físico: La mercancía que entra

✓ Registro del inventario.

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el objetivo principal del almacén aprovechando al máximo el espacio disponible, para

5.2 Localización y distribución de almacenes.

La localización de los almacenes se decide analizando los costos de los diversos

✓ Factores a tener en cuenta se toma una decisión de localización.

1. Medio y costo del transporte: En función del peso, volumen y costo de

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4. Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con

Es importante que la localización de la empresa o negocio no perturbe o genere conflictos

1. Acceso a información: Otro punto que a menudo no se tiene en cuenta, es la

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Distribución interna del Almacén.

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• Área de envases o embalajes.

Figura 2. Guerrero, A. (2019). Layout de un Almacén. (Imagen). Fuente: https://idoc.pub/documents/42-

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Principios de la distribución de almacenes.

• Artículos con mayor movimiento deben estar en un lugar de fácil acceso.

Etapas de la distribución física del almacén.

1. Determinar la ubicación de las existencias y establecer el sistema de

5.3 Selección de mobiliario y equipo de almacén.

✓ Un sistema de almacén bien diseñado busca: