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Superior de Apatzingán
EMPRESA O DEPENDENCIA
Corporativo MV
PROYECTO
Control de inventarios en el área de almacén en el corporativo MV
ALUMNO
Arcelia Karina Rodríguez Castillo
CARRERA
Ingeniería Industrial
ASESOR INTERNO
Ing. Yuri Iván Barria Moreno
ASESOR EXTERNO
Ing. Adolfo Vaca Martínez
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
2. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 2
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 5
OTROS ........................................................................................................................................ 17
El inventario ........................................................................................................................... 18
Método A, B, C. ...................................................................................................................... 28
8. ANEXOS .............................................................................................................................. 33
ANEXO 1................................................................................................................................. 33
ANEXO 2................................................................................................................................. 34
ANEXO 3................................................................................................................................. 35
INDICE DE FIGURAS
Figura 2 Inventario..................................................................................................................... 18
1. INTRODUCCIÓN
real del costo de la mercancías vendidas, y por consiguiente la acertada toma de decisiones
2. JUSTIFICACIÓN
Debido a la necesidad de obtener una garantía en el control de inventario que permita que el
almacén tenga una buena gestión de manera que el personal dentro del corporativo pueda
Aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo Contable
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al
permiten entender que el inventario es parte del núcleo en torno al cual debería girar
Superadas las teorías que sitúan el producto como eje primordial, se impone un cambio
control de los inventarios, concebido éste como el motor de vida de las organizaciones y ante
el que se supeditan todos los procesos, incluidos los referentes a atención del cliente en
forma oportuna y selección de los productos y stock de mercancía y servicios que se ofertan
estudio y análisis de la teoría y conceptos básicos del control de inventarios, contribuir con la
cuanto al análisis del control de inventario en el área de almacén a fin de reducir los costos
políticas, reglas y procedimientos para dirigir empleados, por lo mismo esta investigación
organización.
¿Cuáles son las funciones administrativas que se llevan a cabo dentro del almacén del
corporativo?
¿Qué programas se utilizan para realizar el inventario y checar entradas y salidas de los
productos?
¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada artículo?
3. OBJETIVOS
son las fortalezas y debilidades del proceso de inventario para mejorar en cuanto al proceso
y desarrollo.
4. PROBLEMAS A RESOLVER
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la
existencia de los inventarios. Los Inventarios son bienes tangibles que posee una persona
natural o jurídica para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el
control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado
partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía
que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o para
materiales necesarios para que las empresas sean públicas o privadas, posean un continuo y
regular desenvolvimiento según la razón de ser de ellas, es decir el inventario juega un papel
vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del mercado en el cual compiten o
prestan servicios y de esta forma, afrontar las demandas o la satisfacción de las necesidades
la cantidad de materiales que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse las
solicitudes para reposición del mismo y las cantidades de unidades a ordenar. El inventario
afecta todo el proceso productivo y el resultado final del producto, por dicha razón, el
manejo de los inventarios se considera como una operación del sistema de producción, y por
lo tanto requieren de controles internos seguros que permitan que la información financiera
Dentro de los controles que deben establecerse para el funcionamiento del almacén, está la
toma física diaria de inventario en otras palabras no es más que el cotejo de lo físico con lo
teórico, siendo esto último, el movimiento de salida y entrada de mercancía de los materiales
personal de las áreas por la rapidez de los movimientos de los procesos no entregan primero
materiales y luego es que elaboran el formato, lo que trae como consecuencia un descontrol
las actividades planificadas. En efecto se debe tomar en cuenta, que se deben cumplir las
políticas de inventarios que posee la empresa, definiendo así la planificación del nivel óptimo
de los clientes.
viable será hacer un acomodo del medicamento por anaquel en ABC llevando su acomodo de
acuerdo al nombre para llevar una adecuada exactitud de las existencias actuales y así cada
vez que se realice inventario ahorrar tiempo facilitando el trabajo para un mejor proceso de
faltantes por falta de acomodo con esto se pretende, un mejor control al realizar inventario
muestren la cantidad existente que se debe mantener al igual que el personal a cargo este en
constante observación para verificar que si este el producto que marca la tarjeta para así se
farmacéutico hay un cierto descontrol en saber cuánto cantidad de producto salió o entro ya
hacia que sucursal se dirige por ello se propone el control de las entradas y salidas de
mercancía con los distintos proveedores por la distribución de material que se realiza
agilizando estos proceso para llevar un mejor manejo de cantidades actuales y distribuidas.
Desarrollando en Excel un programa con macros que nos permitan agilizar estos procesos y
controlando las entradas y salidas permitiendo llevar una mejor continuidad es necesario una
mercancía sin ampliación para su manejo y manipulación se realizando un plano para ver su
cantidad de productos que se necesiten por día o mes para satisfacer la demanda. Se
implementación JIT.
5. PROCEDIMIENTO O METODOLOGÍA
EVEREST PLUS en conjunto con MAKSIMUS y Excel para obtención de resultados correctos y
agilizando los diferentes procesos que tuvimos que llevar acabo para la obtención de los
etiquetas para los anaqueles donde se encuentran el acomodo del producto que incluye
nombre y cantidad de producto que debe mantenerse constantemente para la agilización del
Realice una Revisión de la cartera de clientes obtuve datos precisos ubicando los clientes
preferentes que más consumen y los menos consumidores y de las diferentes tiendas que
Elabore un informe de análisis de ventas que me mostrara las tendencias que se producen
en el volumen de ventas de la empresa a través del tiempo. En su forma más básica, muestra
si las ventas van en aumento o en descenso. En cualquier momento durante el año fiscal al
igual para saber la demanda de los diferentes productos cuales son los más vendidos y los
menos consumibles.
disponibles que nos permiten determinar los datos viables de existencias de la mercancía de
almacén.
1. Una vez recibida la mercancía se procederá a ponerla en el lugar asignado para ella en
el almacén.
4. Semanalmente se hará un conteo selectivo de mercancía para verificar que todo esté
5. Se hará un inventario físico semanal del almacén cotejándolo con el que tenemos en
sistema.
7. Se harán conteos diarios de la mercancía más cara para llevar un control de esta
9. Toda salida de mercancía hacia los demás departamentos deberá ser registrada en el
hecho la transferencia.
Esto lo estableceremos por fases ya que es una metodología que consiste en llevar
Primera fase
empresa, y esta primera fase será determinante para conseguirlo. Para ello será necesario
Comprensión básica.
Análisis de coste/beneficio.
Compromiso.
Esta fase implica la educación de todo el personal. Se le ha llamado clave del éxito porque si
la empresa escatima recursos en esta fase, la aplicación resultante podría tener muchas
dificultades.
industria.
El programa debe estructurarse de tal forma que los empleados empiecen a aplicarla
significa ofrecer una visión más amplia, describir cómo encajan los elementos entre sí.
un aspecto determinado.
Constituye la fase final de la aplicación del JIT. Hasta ahora se han descrito los cambios
internos cuya finalidad es mejorar el proceso de fabricación. Para poder continuar el proceso
Esta quinta fase se debe empezar en paralelo con parte de la fase 2 y con las fases 3 y 4, ya
que se necesita tiempo para discutir los requisitos del JIT con los proveedores y los clientes, y
Con el JIT, el resultado neto es un aumento de la calidad, un suministro a más bajo coste,
entrega a tiempo, con una mayor seguridad tanto para el proveedor como para el cliente.
semanas toda la información que se requerida fue reclutada para continuar el siguiente
almacén.
todas las semanas concluyendo la revisión el 16 de octubre de 2015 elaborando una lista de
los consumidores mayores y menores separándolos para llevar un mejor control para su
mejor atención.
del tiempo. En su forma más básica, muestra si las ventas van en aumento o en descenso. En
cualquier momento durante el año fiscal al igual para saber la demanda de los diferentes
productos cuales son los más vendidos y los menos consumibles concluyendo con esto el día
noviembre de 2015 buscando la función de arbitrar los medios disponibles que nos permiten
mercancías a las diferentes sucursales donde se envían se elaboró un libro en Excel que
especificara los datos requeridos y nos arrojara los datos que esperamos finalizando con esta
dueños del corporativo MV buscando que ellos aprobaran para la consiguiente realización y
OTROS
Everest eMaksimus
El sistema está capacitado para soportar hasta 5 usuarios simultáneos en una red local.
Sí, el sistema está capacitado para respaldar sus datos a un servidor dedicado. Debe contar
con este servidor con accesos FTP o bien contratar el servicio de Soporte Técnico y uso de la
El inventario
Es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una persona
física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad
cuantitativo de las existencias físicas con las teóricas que fueron oportunamente
documentadas. [1]
Figura 2 Inventario
Lo que hace el inventario es registrar el conjunto de los bienes propios y disponibles de una
empresa para la venta a sus clientes y que por tanto son considerados como activo corriente.
Los bienes que son plausibles de ser sometidos a inventario se encuentran destinados a la
como es el caso de las materias primas, los productos inacabados, las piezas de recambio
Existe una numerosa cantidad de tipos de inventarios, entre los más recurrentes se cuentan:
inventarios finales (se lleva a cabo cada vez que se cierra el período fiscal, generalmente el 31
iniciales (se registran todos los bienes de la empresa), inventarios de liquidación legal,
inventario físico entre otros entre las razones que existen en las empresas para realizar un
inventario podemos citar: para reducir costos de adquisición, para reducir costos de calidad
por arranque, para reducir costos. Aunque, también existen otras tantas razones que convierten
al inventario en una cuestión engorrosa, compleja para la empresa en cuestión como ser:
costos por almacenaje, dificultades para responder a los clientes, los costes de coordinar su
producción, los costos de los productos defectuosos al tratarse de lotes grande. Ver anexo 1.
Cartelera de clientes
posibles clientes, que te permite tenerlos bien ubicados: saber quiénes son, dónde y cuándo
Es importante que cuentes con una de éstas en tu PYME porque en temporadas de ventas
bajas o cuando la competencia se hace más fuerte, la cartera de clientes es una herramienta
Lo más importante para formar una cartera es definir un perfil de cliente y el mercado
objetivo al que quieres llegar. Existen grandes oportunidades de venta sobre la cartera actual
de las empresas. Esto no significa dejar de lado la búsqueda de nuevos clientes, pero debes
tener presente que siempre resulta más fácil, rápido y barato vender más servicios a clientes
ya existentes.
Es primordial que cada cliente signifique para ti dos nuevos clientes, y cada uno de esos
nuevos dos clientes signifique dos o tres clientes más, con lo cual iniciarás una proyección
geométrica de tu cartera.
Comienza a ofrecer tu producto o servicio entre la gente o empresas de los nichos que
buscas. Pide referencias con tus conocidos, llama para hacer citas y acude a eventos para
Él no es una puerta abierta que quizá tardará más tiempo en cerrarse. Evalúa cada una de tus
Cuando las personas te digan sí, no faltes a tu palabra, proporciona un excelente servicio a
cartera de clientes se llama seguimiento. La lealtad del cliente no se compra, se tiene que
regar como una planta mediante la comunicación constante y personal; basta con hacer una
Los clientes actuales y potenciales nos ofrecen información sobre la mejora de los resultados
Clasificar los clientes según su importancia; definir el valor del cliente actual y futuro.
satisfacción.
Análisis de ventas
Muestra las tendencias que se producen en el volumen de ventas de la empresa a través del
tiempo. En su forma más básica, muestra si las ventas van en aumento o en descenso. En
cualquier momento durante el año fiscal, los gerentes de ventas pueden analizar las
tendencias del informe para determinar el mejor curso de acción. Los administradores a
menudo los utilizan para identificar oportunidades de mercado y las áreas donde podrían
aumentar el volumen. Por ejemplo, un cliente puede mostrar una historia de aumento de las
ventas durante ciertos períodos. Estos datos se pueden utilizar para hacer nuevos negocios
Se utiliza la lista de selección Familia de productos para clasificar los productos. Por ejemplo,
La empresas a estudiar no cuenta con un orden adecuado y un buen control técnico sobre la
entrada y salida de sus productos el cual no le permite saber con exactitud los movimientos
que se generan dentro de su almacén y por ende la situación actual de sus productos el
eso nos es necesario realizar un diagnóstico exhaustivo para que dicha empresa pueda tener
una sólida estructura en el control técnico de almacén el cual nos ayudara a proteger
empresa.
Entradas y salidas
salidas de los mismos. Los ficheros con los que opera son los de, código, productos, precio,
entradas y salidas. Con las funciones básicas para controlar y gestionar stocks, productos y
complemento contiene un área determinada en la que se coloca otra etiqueta más pequeña
la cual indica el día en el que se recibió el producto. Esta etiqueta cada día está identificado
Características:
Método A, B, C.
tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes a la categoría A son los más valiosos,
mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menos valiosos. Este método tiene
como objetivo llamar la atención de los gerentes hacia los pocos artículos de importancia
crucial (artículos A) en lugar de hacia los muchos artículos triviales (artículos C). [3]
Figura 11 Método A, B, C.
En un entorno globalizado cada vez más las compañías deben asegurar a través de los
detalles sus márgenes de beneficio. Por lo tanto, se hace imperativo evaluar con
acerca del qué, cómo, con qué y dónde prestar un servicio, así como los pormenores de la
El objetivo del trabajo de diseño y distribución en planta es hallar una ordenación de las
áreas de trabajo y del equipo que sean la más eficiente en costos, al mismo tiempo que sea la
distribución, de esta manera se eliminan las herramientas en los pasillos; los pasos
Con la ingeniería del detalle que se aborda en el diseño y la distribución se contemplan los
pequeños problemas que afectan a los trabajadores, el sol de frente, las sombras en el lugar
de trabajo, son factores que al solucionarse incrementan la moral del colaborador al sentir
Incremento de la productividad
Muchos factores que son afectados positivamente por un adecuado trabajo de diseño y
Al balancear las operaciones se evita que los materiales, los colaboradores y las máquinas
tengan que esperar. Debe buscarse como principio fundamental, que las unidades de
equipo y colaboradores, se aprovecha mejor el espacio. Como principio se debe optar por
superficies.
Optimización de la vigilancia
La función principal de una instalación nueva es la de permitir una distribución más eficiente.
8. ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
pero el desconocimiento de los mismos por parte de personal encargado de esta área;
igualmente se observó que existen dentro la muestra Individuos que conocen las funciones
relativas a la reposición de inventario y otros que no han sido adiestrados al respecto lo que
destacar que hoy en día para que una empresa sea altamente competitiva es necesario
contar con información acertada y en cuanto a la empresa en estudio se observó que los
respectivo del Inventario de mercancía así como tampoco se realizan supervisión del
inventario, Punto clave en el cual la muestra está totalmente de acuerdo con que la
supervisión Evitaría cometer errores que afecten la información financiera del Corporativo
debe consistir en un sistema que permita tener una confianza moderada de que sus acciones
de gastos operativos; sin embargo el corporativo MV, el hardware no cuenta con adecuado
control del inventario a pesar de contar con, los programas de cómputo los cuales son
excelentes, pero sin embargo, el que estén bien estructurados no garantiza que vallan a
constante.
Mediante el control de inventarios se eliminan los tiempos muertos ya que cualquier cajera
capacitada puede llevar a cabo el registro, con el apoyo de la persona encargada de recibir el
material. Para el conteo físico siempre se puede utilizar al personal operativo, de modo que
sea más rápido. El objetivo es que el empresario siempre cuente con información valiosa
Recomendaciones.
A fin de mejorar el funcionamiento del almacén del corporativo MV, el terminal recomienda
las debilidades inherentes, conocer los riesgos y, derivado de ello, definir las medidas a
Trabajo en equipo se obtuvo mutua colaboración de todos los encargados de áreas y buena
constituyendo ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual nos permite
BIBLIOGRAFIA
Inventarios.
MSOGRAFIA
Cartelera de clientes.
[2].http://www.impulsapopular.com/marketing/1673-por-que-es-importante-
gestionar-la-cartera-de-clientes/
Método A, B, C.
[3].http://www.aulafacil.com/cursos/l20107/empresa/organizacion/gestion-de-
stock/el-metodo-abc-en-la-gestion-de-stock