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SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE COMPUTO EN LA COMPAÑÍA NUTRESA

INFORME

PRÁCTICAS INTERINSTITUCIONALES

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

JORGE ANDRES RESTREPO CATAÑO

ASESOR

YOICE JIMENA GAITÁN TARQUINO

TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA- INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERIA/ TECNOLOGÍA EN SISTEMAS

MEDELLIN

2021
Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria

CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4

2. DESCRIPCIÓN DEL LUGAR DE PRÁCTICA ........................................................................ 5

3. 2.1 Descripción de la empresa .................................................................................................... 5

4. 2.2 Información del cooperador .................................................................................................. 5

2.3 Misión.................................................................................................................................... 6

2.4 Visión ....................................................................................................................................... 6

2.5 Principios y/o valores corporativos .......................................................................................... 6

2.6 Reseña histórica de la empresa......................................................................................... 7

2.7 Descripción del área de la práctica ........................................................................................ 9

3. DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA ...................................................................................... 10

4.OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ............................................................................................ 11

4.1 General ................................................................................................................................... 11

4.2 Específicos ............................................................................................................................. 11

5. FUNCIONES REALIZADAS ................................................................................................. 12

5.1 Función 1 ............................................................................................................................. 12

5.2 Función 2 ............................................................................................................................. 12

5.3 Función 3 ............................................................................................................................. 12

5.4 Función 4 ............................................................................................................................. 12

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5.5 Función 5 ............................................................................................................................. 12

5.6 Función 6 ............................................................................................................................. 13

5.7 Función 7 ............................................................................................................................. 13

5.8 Función 8 ............................................................................................................................. 13

6. DESARROLLO METODOLÓGICO DE LA PRÁCTICA .................................................. 14

7. RESULTADOS OBTENIDOS ................................................................................................. 16

7.1Función 1 .............................................................................................................................. 22

7.2. Función 2 ............................................................................................................................ 27

7.3. Función 3 ............................................................................................................................ 30

7.4. Función 4 ............................................................................................................................ 32

7.5 Función 5 ............................................................................................................................. 35

7.6. Función 6 ............................................................................................................................ 38

7.7. Función 7 ........................................................................................................................ 39

7.8. Función 8 ........................................................................................................................ 40

8. Dificultades técnicas en el Desarrollo de la practica ............................................................... 43

9.CONCLUCIONES .................................................................................................................... 44

10 REFERENCIAS ...................................................................................................................... 45

Anexos ......................................................................................................................................... 45

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Lista Anexos

Anexo No. 1 .................................................................................................................................. 46

Anexo No. 2 .................................................................................................................................. 47

Anexo No. 3 .................................................................................................................................. 48

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1. 1. INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de la práctica de este informe se pretende llevar cabo en la empresa

COMERCIAL NUTRESA con fin de desempeñar las funciones de configuración completa de

equipos de cómputo, apoyando el departamento de soporte T.I.

Desarrollando activadas tales como: asignación de equipos portátiles de red al dominio

corporativo, instalación y configuración de cliente SAP con sus respetivos mandantes y

direccionamientos en host, montajes de imágenes pre configuradas en los equipos de cómputo y

exportación de imágenes nuevas de acuerdo a los modelos y referencias existentes, mantenimiento

preventivo y correctivo a nivel de software y hardware, configuración y conexión mediante

direccionamiento IP de las impresoras en línea activas en la compañía, coordinación con

proveedores en la gestión de pedidos y compras de suministros y accesorios, presencia en sitios y

apoyo directo en la sede a nivel de T.I.

Esta práctica se desarrolla en la sede principal, ubicada en barrio Guayabal - Medellín, en el

departamento comercial Nutresa de manera presencial, donde se le dará un mejor manejo a los

equipos de cómputos que requieran mantenimiento preventivo o solución a cualquier problema o

daño que presenten en los mismos.

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2. 2. DESCRIPCIÓN DEL LUGAR DE PRÁCTICA

3. 2.1 Descripción de la empresa

Nombre o razón social: Nutresa

Actividad principal: Alimentos procesados

Dirección: Carrera 52 # 20-124

Ciudad: Medellín

Teléfono: 3655999

Página web: www.nutresa.com

4. 2.2 Información del cooperador

Nombres y apellidos: GABRIEL JAIME OCHOA VELASQUEZ

Cargo: Analista de Soporte T.I

Profesión: Ingeniero de sistemas

Teléfono: 4028000 ext. 41237

Correo electrónico: Gjochoa@servicios.com

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2.3 Misión

La misión de nuestra empresa es la creciente creación de valor, logrando un destacado

retorno de las inversiones, superior al costo del capital empleado.

En nuestros negocios de alimentos buscamos siempre mejorar la calidad de vida del consumidor

y el progreso de nuestra gente.

Buscamos el crecimiento rentable con marcas líderes, servicio superior y una excelente

distribución nacional e internacional.

Gestionamos nuestras actividades comprometidas con el desarrollo sostenible; con el mejor talento

humano; innovación sobresaliente, y un comportamiento corporativo ejemplar.

5. 2.4 Visión

Nuestra estrategia centenaria está dirigida a duplicar al año 2020, las ventas del año 2013, con

una rentabilidad sostenida entre el 12 y el 14% de margen EBITDA. Para lograrla ofrecemos a

nuestro consumidor alimentos y experiencias de marca conocidas y queridas; que nutren, generan

bienestar y placer, que se distinguen por la mejor relación precio/valor; disponibles ampliamente

en nuestra región estratégica; gestionados por gente talentosa, innovadora, comprometida y

responsable, que aporta al desarrollo sostenible.

6. 2.5 Principios y/o valores corporativos

• Ir a Sostenibilidad.

• Nuestra gestión en sostenibilidad.

• Actuar íntegramente.

• Fomentar una vida saludable.

• Impulsar el crecimiento rentable y la innovación efectiva.

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• Gestionar responsablemente la cadena de valor.

• Construir una mejor sociedad.

• Reducir el impacto ambiental de las operaciones y productos.

2.6 Reseña histórica de la empresa

Grupo Nutresa nace a comienzos del siglo XX en medio del desarrollo industrial

colombiano. En este período histórico nace, exactamente en 1920, Compañía Nacional de

Chocolates Cruz Roja, convertida más adelante en Compañía Nacional de Chocolates S.A.-

CNCH-.

A principios del siglo XXI, la empresa inicia un proceso de transformación empresarial

que la lleva a convertirse en una sociedad matriz bajo el nombre de Inversiones Nacional de

Chocolates S.A., más adelante convertida en Grupo Nacional de Chocolates S.A. y posteriormente

en Grupo Nutresa S.A., nombre que recoge todas las categorías de alimentos del grupo y fortalece

el vínculo de todas sus marcas con la salud, la nutrición y el bienestar.

Desde esa fecha, Grupo Nutresa ha acelerado su proceso de expansión con la adquisición de

empresas de gran tradición y reconocimiento en la región estratégica, cuya propia historia se refleja

en la siguiente línea de tiempo.

1920 - 1930

Fundación de la Compañía Nacional de Chocolates Cruz Roja, que posteriormente se

convertirá en Compañía Nacional de Chocolates S.A y luego en Grupo Nutresa.

1931 - 1940

1933

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Compañía Nacional de Chocolates se hace accionista de Fábrica de Galletas Noel -empresa

nacida en 1916 como Fábrica Nacional de Galletas y Confites- mediante el aporte de maquinaria

para fabricar golosinas y la marca de galletas Dux.

1951 - 1960

1958
Creación de la marca Colcafé como vehículo para la comercialización de café soluble.

1961 - 1970

1961
El 21 de marzo Compañía Nacional de Chocolates cotiza por primera vez en la Bolsa de Valores

de Medellín.

1971 - 1980

1978
Compañía Nacional de Chocolates e Industrias Alimenticias Noel participan en el «Movimiento

en defensa de la sociedad anónima y del patrimonio industrial de Antioquia».

1991 - 2000

1993
Fundación de Dulces de Colombia S.A., como parte del proceso de especialización de los

negocios que se comienzan a desarrollar en la década de los 90.

2001- 2010

2002
Adquisición de Rica Rondo Industria Nacional de Alimentos S.A., consolidando el

liderazgo del Negocio Cárnico en Colombia.

2011 - 2020

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2011
Grupo Nacional de Chocolates ingresa por primera vez al Dow Jones Sustainability Index.

2011
Adquisición de Helados Bon, empresa líder en el negocio de helados en la República

Dominicana.

2.7 Descripción del área de la práctica

El área de practica está ubicada en la sede de comercial Nutresa, en esa área está ubicada lo que

es Novaventa, zona de comercial y la oficina de soporte.

El lugar de la practica está ubicado en el segundo piso, cuenta con una bodega de

almacenamiento de todas las piezas de los equipos de cómputo, adicional hay una oficina muy

bien acondicionado para el asesor y para el practicante.

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7. 3. DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA

Los aspectos más importantes en este proceso son mantenimiento preventivo de los equipos de

cómputos y arreglar los equipos que se dañan a nivel software y hardware.

Esta práctica beneficiara al departamento de comercial Nutresa, también se da apoyo a otras áreas

afines como la regional y logística que se encuentra en la misma sede de comercial Nutresa y

algunas otras sedes afines.

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8. 4.OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

9. 4.1 General

Apoyar al mejoramiento de la eficiencia del área de soporte T.I., agilizando las entregar de los

equipos que llegan al departamento de T.I. para mantenimiento preventivo y/o reparación de los

mismos, cuando sea necesario.

10. 4.2 Específicos

• Agilizar la entrega de los equipos de cómputo a su respectiva dependencia con los problemas

solucionados.

• Hacer mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo para evitar deterioros tempranos

y daños posteriores.

• Actualizar los conocimientos constantemente para ofrecer un mejor servicio y con calidad

para que los equipos tengan más duración.

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11. 5. FUNCIONES REALIZADAS

5.1 Función 1

Como función principal se realiza el montaje de imágenes pre configuradas en los equipos de

cómputo y exportación de imágenes nuevas de acuerdo a los modelos y referencias existentes

complementadas con el mantenimiento e instalaciones de programas a los equipos según las

necesidades de cada departamento.

5.2 Función 2

Asignación de equipos portátiles de red al dominio corporativo.

Para hacer esta configuración tenemos que ingresar al panel de control y darle clic en configuración

del sistema y esto no redirige a una ventana que se llama cambios de dominio.

5.3 Función 3

Instalación y configuración de cliente SAP con sus respetivos mandantes y direccionamientos

en host, la instalación de esta herramienta necesita otros archivos como: host, servic y la

aplicación centrifyDC_Sap.

5.4 Función 4

Mantenimiento preventivo y correctivo a nivel de software y hardware.

Este mantenimiento se corrige con algunas actualizaciones de aplicativos y cambios de hardware

si es necesario para que dé un buen funcionamiento el equipo.

5.5 Función 5

Configuración y conexión mediante direccionamiento IP de las impresoras en línea activas en

la compañía. Se instala el controlador y la dirección IP de la impresora en el equipo computo.

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5.6 Función 6

Coordinación con proveedores en la gestión de pedidos y compras de suministros accesorios.

Se contacta los proveedores por medio de correos electrónicos para hacer los respectivos pedidos.

5.7 Función 7

Presencia en sitios y apoyo directo en la sede a nivel de T.I.

Asistir a los sitios de empresa si se presente alguna novedad en los equipos de cómputos para

solucionar el inconveniente.

5.8 Función 8

Administración y gestión de procesos de garantías vigentes a nivel de hardware.

Por medio de la página web de la marca del equipo sea hace la garantía de la pieza de equipo

cuando se daña.

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6. DESARROLLO METODOLÓGICO DE LA PRÁCTICA

Al iniciar la jornada se comienza a atender los equipos que necesitan soporte vía remoto de

acuerdo a los diferentes problemas que se vayan presentado, se procede a hacer la instalación de

imágenes a los equipos cómputos y mantenimiento preventivo para evitar daños posteriores, y el

resto de la tarde se hacen mantenimiento y reparación a los posibles errores que salgan en los

equipos que están ubicados en la compañía.

También se cita a los empleados que están trabajando desde casa a que lleven los equipos de

cómputos que presente fallas a la oficina de informática para darle solución a los problemas

presentados e instalar los programas solicitados o para cambiar piezas de hardware con posibles

fallas.

El proceso se realizó con los siguientes programas tecnológicos: en ocasiones se debe reinstalar

nuevamente programas que ya han tenido por que presentan errores. Hay que instalarle el sistema

operativo Windows 10 de 64 bites, con todos sus programas instalados desde cero y los programas

son: office 2016 x 64 con su licencia, antivirus avast con su licencia, la plataforma Sap esta

plataforma para que funcione bien hay instálale una carpeta que se llaman hos, service,

saplogon.ini, saplogonTree.xml y la aplicación centrifyDC_Sap.

Estas instalaciones de las herramientas y controladores se hacen con el fin de que funcione

bien la plataforma Sap y además se sigue con otras instalaciones que son el (analysis for office) y

para que esto funcione bien hay que instalar un archivo que tiene como nombre vector.

Cada equipo de cómputo instalado con Windows 10 y con todos los programas, se configura el

usuario de red con su respectiva contraseña, este usuario lo provee la mesa de ayuda de la

compañía.

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El proceso de configuración de SAP, subir un usuario a la red, hacer las garantías de los

equipos de cómputos, para realizar este proceso se recibió una inducción la cual fue por parte del

encargado de la oficina de informática.

Otros procesos que se realizaron son gestionar las garantías de las piezas que fallen de los

equipos de cómputo como: bacterias, pantallas, memorias ram, discos duros, teclados. Las

garantías se gestionan con la empresa DELL, a través de la página web, tiene un enlace que se

llama soporte hay se dirige al chat de la misma y se reporta el caso por medio del serial del

computador ya se le informa cual es la pieza que está fallando, para que a si envíen esa pieza a la

empresa comercial Nutresa, dirigido a la oficina de informática para que así hacer su respectivo

cambio de la pieza y entregar el equipo de cómputo en funcionamiento y después se cierra el caso

de reparación del equipo o del cualquier otro caso, notificándolo en la página web de la compañía

la cual se llama contacto.

En esta misma página web contacto se reportan otros casos para darle solución y cierre del

mismo caso después de haberlo solucionado.

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7. RESULTADOS OBTENIDOS

Se logró el objetivo propuesto de la practicas, ya que se evacuo gran parte del trabajo que

había represado, se aprendió manipular varios programas tecnológicos donde no se tenía

conocimiento y se puede actualizar otros programas que ya se habían visto y que hoy en día está

en versiones más avanzadas.

Los beneficios obtenidos en la empresa son: relacionarme mejor con las personas ya que me

toca dar servicio al cliente, se obtuvo un conocimiento en hacer las garantías por medio de la

página web que se llama Dell para los equipos de cómputos, se obtuvo el conocimiento de

formatear un computador paso a paso, se obtuvo el conocimiento de instalar una imagen de un

sistema operativo paso a paso, se obtuvo los conocimientos como agregar un usuario a la red

para los equipos de cómputos, también se obtuvo como reportar los incidentes ya solucionados a

la página web de la empresa, también se obtuvo el conocimiento de cómo mantener los equipos

de los departamentos de la empresa en buen funcionamiento y se obtuvo el aprendizaje de como

configurar ciertas aplicaciones para su correcto funcionamiento, se obtuvo el conocimiento de

cómo cambiar las pieza malas de los equipos cómputos como las bacterias, la memorias RAM,

las pantallas y demás componentes de los equipos.

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Figura 1. Equipo para hacer mantenimiento

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Figura 2. Pantalla en mal estado

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Figura 3. Pantalla nueva

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Figura 4. Batería en mal estado

Figura 5. Batería nueva

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Página de incidentes

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7.1Función 1

Montaje de imágenes a los equipos cómputos

El resultado obtenido y fácil de hacer es instalar las imágenes pre configuradas de Windows

10 están con las aplicaciones necesarias para instalarles a los demás equipos y así poder

optimizar el tiempo de entrega y la instalación es muy sencilla de hacer el paso a paso es insertar

el DVD al computador y son las siguientes opciones : reparar el equipo, recuperación de imagen

de sistema, Windows 10, se selecciona la imagen que es la E5300 y se le da siguiente y con eso

tiene para la instalación de la imagen.

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7.2. Función 2
Hacinar los equipos a la red

El resultado obtenido es muy sencillo configurar el equipo hacinarlo a la red. El paso a

paso es tener el usuario ya asignado por la mesa de ayuda y simplemente el paso a paso es darle

clic a los siguientes programas que son: equipo, propiedades, configuración avanzada del sistema,

propiedades del sistema, opciones avanzadas, cambio en el dominio o el nombre del equipo

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7.3. Función 3

Configuración de SAP

El Resultado obtenido es la configuración de la plataforma SAP y para que funciona la

plataforma más importante de la empresa es entender que se tiene que configurar bien para su

correcto funcionamiento y para hacer estos pasos se necesita después de estar instalado SAP hay

que instalar estos archivos que son: host, Service, saplogon y saplogontry, centrify.Dc.

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Y se debe instalar este complemento que es analysis for office y este archivo vector que es

necesario para su correcto funcionamiento y este funciona por medio de Excel.

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7.4. Función 4

Mantenimiento preventivo

Resultado obtenido y aprendido entender y solucionar cual es problema de los equipos de

cómputos cuando el usuario plantea el problema y esta solución se les da vía remoto o por medio

de una cita directamente en oficina de informática para hacerles cambio de piezas malas de

hardware y configuración de software que deje de funcionar y todo esto se le da solución sin ningún

problema.

Mantenimiento Interno

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Bacteria mala

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Bacteria buena.

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7.5 Función 5

Configuración de la Impresora
El resultado obtenido de configuración de las impresoras fue al querido por la frecuencia que

se hacía casi a diario que se volvió mecánica la instalación de los drivers como lo dicen las

imágenes.

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7.6. Función 6

Compras de Suministros

Resultado obtenido fu registrar los suministros que se van a comprar por medio de la página

web de la empresa llamada contacto allí hay registra el suministro que se va comprar para lo

apruebe las personas a cargo de hacer esta gestión y ya por medio de correo nos confirman si se

aprobó esta gestión.

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7.7.Función 7

Presencia en sitios y apoyo directo en la sede.

Este resultado fue al querido totalmente con ayuda del encargado de la oficina de informática

que me ayudo con todos sus conocimientos para brindar el apoyo necesario en estos sitios que lo

requerían con el resultado que ya soluciono estos inconvenientes sin problema alguno.

Los daños más frecuentes son las configuraciones de las impresoras y solucionar algunos

inconvenientes con algunos equipos de cómputo en su sitio.

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7.8.Función 8

Administración y gestión de procesos de garantías

Este resultado se obtuvo con una previa inducción por el en cargado de la oficina de

informática haciendo este proceso más fácil y ya se hace este proceso sin ayuda alguna y el

proceso es muy sencillo como lo dicen las imágenes.

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12. 8. Dificultades técnicas en el Desarrollo de la practica

Durante el desarrollo de la práctica no se presentó ninguna eventualidad y todo se desarrolló de

manera normal, ya que el encargado de la oficina de informática es una persona muy pendiente

por si hay alguna novedad, pero todo a fluyó sin ningún inconveniente.

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13. 9.CONCLUCIONES

En este trabajo se generó una metodología de aplicación de distintas funciones de los

sistemas relacionados para mejorar los procesos en la empresa comercial Nutresa, se evacuaron

trabajos retenidos por falta de personal y se logró tener todo al día, todo esto ayudo al aprendizaje

en las practicas.

En la metodología aplicada en el soporte vía remoto fue algo novedoso, pero se lograron

hacer los objetivos propuestos por el encargado de la oficina de informática ya que tuve la

oportunidad de estudiar el tema y tener dominio sobre él, también amplié mis conocimientos en

tema del software y hardware, todo este conocimiento fue muy enriquecedor ya que gran parte de

esto no se vio en lo académico.

Como recomendación, hubiera sido beneficioso para las practicas haber incluido el manejo

bien de la infraestructura de las redes y la configuración de todos sus equipos ya que hubiera sido

un complemento para ampliar los conocimientos.

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14. 10 REFERENCIAS

DELL Technologies (2021) Garantías y Contratos. Consultado el 20 de mayo 2021.

https://www.dell.com/support/home/es-co?app=warranty&~ck=mn

Fundación Nutresa (S.F) Misión y Visión. Misión y Visión Fundación. Consultado el 20 de mayo

de 2021. https://fundacionnutresa.com/mision-y-vision/

Grupo Nutresa (S.F) Historia. Historia-Grupo Nutresa. Consultado el 20 de mayo de 2021.

https://gruponutresa.com/historia/

Red Latinoamericano de diseño (S.F) Diseño de Oficina. Como Diseño de Oficinas. Consultado

el 20 de mayo 2021. https://www.rldiseno.com/como-el-diseno-de-oficinas-acompana-los-

tiempos/

Servicio Nutresa (F.S) Contactomaster. serviciosnutresa. Consultado el 20 de mayo 2021.

https://contactomastec.serviciosnutresa.com/maximo/webclient/login/login.jsp?appservaut

h=true

15. Anexos

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Anexo No. 1

Con este documento se efectúa la entrega de los equipos para los nuevos empleados que

entran a la empresa.

Figura 15.1 Grafica 1

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Anexo No. 2

Esta paz y salvo define la entrega total del equipo y sus implementos que trae el equipo y su

correcto funcionamiento.

Figura 15.2 Grafica 2

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Anexo No. 3
Actualización de la BIOS y este es el proceso.

Figura 15.3 Grafica 3

Figura 15.4 Grafica 4

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Figura 15.5 Grafica 5

Figura 15.6 Grafica 6

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