LINEA BASE CRONOGRAMA CODIGO DOC.

AIC-FT-03_0

1.- Alcance:
El siguiente documento, describe como se debe generar el cronograma PLANIFICADO de un proyecto y luego la
asignación de recursos para cada tarea, esto sirve para generar la línea base de costos que es una curva de costos
acumulados planeados del proyecto PV.
2.- Referencias
AIC-FT-001, LINEA BASE
AIC-FT-002, LINEA BASE ALCANCE
AIC-FT-004, LINEA BASE COSTOS
3.- Desarrollo:
Podría uno hacerse la siguiente pregunta: ¿porque mezclar programación de tareas o actividades con costos?, la
explicación es sencilla, se debe tener una sola unidad para que la comparación sea más fácil (manzanas con
manzanas, peras con peras) y así poder responder a las siguientes preguntas:
 ¿Cómo vamos?
 Respecto al cronograma, ¿estamos atrasados, en programa o adelantados?
 Respecto a los gastos o costos, ¿estamos ahorrando, según lo planeado o estamos gastando más de
lo planeado?
Para ello se genera la curva PV Planned Value, que es la curva de costos acumulados planificado a lo largo de la
vida del proyecto, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
 Definir las EDT o actividades o partidas de nuestro proyecto, definidas en el alcance (ver doc. Línea Base
del Alcance)
 Determinar la secuencia lógica entre cada tarea, actividad o EDT
 Duración de cada EDT (esto se definió en el diccionario de las EDT ver doc. Línea Base del Alcance)
 Definir las precedencias o dependencias de las actividades o EDT
 Analizar si los recursos destinados para cada tarea pueden ser realizadas cuando existen tareas en paralelo,
si no es así hay que desplazar una o más tareas.
 Tener claro los Hitos e incorporarlos en el cronograma.
 Establecer un calendario, esto es definir los periodos de tiempo que se trabajaran y cuales no, tales como:
 Fines de semana
 Feriados legales
 Feriados de la compañía
 Vacaciones
 Horarios de inicio y termino de la jornada.
 Incorporar los requerimientos en tiempo de disponibilidad de los subcontratos
 Una vez considerados los puntos descritos arriba definir:
 Ruta crítica
 Holguras.

Tomando al menos las consideraciones indicadas en el párrafo anterior, debemos generar nuestro diagrama de barras
o carta Gantt del proyecto, quedando al como lo mostrado en la figura 1.

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 LINEA BASE CRONOGRAMA CODIGO DOC. AIC-FT-03_0

Figura 1 Carta Gantt de un proyecto de 10 tareas, actividades o EDT, que tiene una duración total de 12 periodos
de tiempo (días, semanas, meses etc.…), ordenadas por precedencia o dependencia donde se muestran como barras
sus duraciones, momentos en el tiempo cuando inician y terminan. Los números que aparecen en cada celda señalan
el costo que significa esa porción de la tarea, este dato servirá para generar la línea base de costos (ver doc. AIC-
FT-004, LINEA BASE COSTOS)

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