CAPITULO III

Administración de Proyectos

PROYECTOS:
serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

organización que se forma para asegurar que los programas
(proyectos) reciban la administración y atención adecuada
LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO FUNCIONA MEJOR CUANDO:
1. El trabajo puede definirse con una meta y una fecha de entrega específicas.
2. El trabajo es único o de alguna manera desconocido para la organización existente.
3. El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren
habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal pero crucial para la organización.
5. El proyecto cruza las líneas organizacionales.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO (WBS)
Define el proyecto al dividirlo en sus principales subcomponentes (o tareas), que a
su vez se dividen en componentes más detallados, para llegar finalmente a un
conjunto de actividades y sus costos relacionados.

Nivel 1 Proyecto
2 Tareas principales del proyecto
3 Subtareas en las tareas principales
4 Actividades (o “paquetes de trabajo”) que deben completarse
Figura 1 Estructura de desglose del trabajo
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
a todas las actividades del proyecto les sea impuesta una secuencia y se
les asigne un tiempo de ejecución

GRÁFICAS DE GANTT: son un medio de bajo costo con el que los gerentes
se aseguran de que (1) se planeen todas las actividades; (2) se tome en
cuenta el orden de desempeño; (3) se registren las estimaciones de
tiempo para cada actividad, y (4) se desarrolle el tiempo global del
proyecto.
Muestra diversas actividades que pueden realizarse a la vez y el tiempo que toma cada una. Así como actividades
Subsecuentes.
 TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTO:
TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT) Y MÉTODO
DE RUTA CRÍTICA (CPM)
Estos métodos siguen seis pasos básicos:
1. Definir el proyecto y preparar la estructura de desglose del trabajo.
2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividad debe
preceder y cuál debe seguir a otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4. Asignar estimaciones de tiempo y/o costo a cada actividad.
5. Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de la red. Ésta se denomina
ruta crítica.
6. Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el
proyecto.
En el paso 5, las actividades incluidas en la ruta crítica representan las
tareas que retrasarán todo el proyecto a menos que se terminen a
tiempo.
Los gerentes pueden obtener la flexibilidad necesaria para completar las
tareas críticas al identificar las actividades no críticas para volver a
planear, programar y asignar la mano de obra y los recursos financieros.

DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM.

PERT emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad. Utilizados
para calcular los valores esperados y las desviaciones estándar de cada
actividad.
CPM supone que los tiempos de las actividades se conocen con certeza,
utiliza un solo factor de tiempo para cada actividad
 DIAGRAMAS DE REDES Y SUS ENFOQUES
Actividades en los nodos (AEN) Diagrama de redes donde los nodos
representan las actividades.

Actividades en las flechas (AEF) Diagrama de redes donde las flechas

representan tiempos de inicio y terminación de las actividades.

Diferencia básica
EN un diagrama AEN, los nodos representan las actividades en sí.
En una red AEF, los nodos representan los tiempos de inicio y terminación de
una actividad, y también se denominan eventos.
Por lo tanto, en una red AEN los nodos no consumen tiempo ni recursos.
Aunque las AEN y AEF son populares en la práctica, muchos de los paquetes de software para la
administración de proyectos, incluido el Microsoft Project, usan redes AEN. Por esta razón, aunque
ilustramos ambos tipos de red en el siguiente ejemplo, en los análisis subsecuentes de este capítulo
nos enfocamos en las redes AEN
La empresa Milwaukee Paper Manufacturing, Inc., ubicada cerca del centro de
la ciudad de Milwaukee, ha tratado de evitar durante mucho tiempo el gasto
de instalar en su planta equipo para el control de la contaminación del aire.
Recientemente, la Oficina para la Protección del Medio Ambiente de Estados
Unidos (EPA) le ha dado 16 semanas para que instale un complejo sistema para
filtrar el aire.
Milwaukee Paper recibió la advertencia de que tendrá que cerrar su fábrica a
menos que instale el dispositivo en el periodo especificado.
Joni Steinberg, administradora de la planta, quiere asegurarse de que la
instalación del sistema de filtrado avance sin complicaciones y termine a
tiempo.
Dada la siguiente información, desarrolle una tabla que muestre las relaciones
de precedencia entre las actividades.
Método: Milwaukee Paper ha identificado las ocho actividades que deben realizarse para
terminar el proyecto.

Cuando el proyecto comience, se pueden realizar dos actividades en forma simultánea:

Construir los componentes internos para el dispositivo (actividad A) y hacer las modificaciones
necesarias en pisos y techos (actividad B).
La construcción de la pila de recolección (actividad C) puede comenzar cuando los componentes
internos estén instalados.
El vaciado del piso de concreto y la instalación del marco (actividad D) pueden comenzar tan pronto
como los componentes internos estén completos y los techos y pisos hayan sido modificados.
Después de construir la pila de recolección, pueden comenzar dos actividades más:
la construcción del horno de alta temperatura (actividad E) y la instalación del sistema de control de
contaminación (actividad F).
El dispositivo para el aire contaminado puede instalarse (actividad G) después de vaciar el piso de
concreto, instalar el marco y construir el horno de alta temperatura.
Por último, una vez instalado el sistema de control y el dispositivo para el aire contaminado, se puede
inspeccionar y probar el sistema (actividad H).
Complete esta tabla
Con la información de la anterior diapositiva

Nota: La solución se encuentra en la parte final de este archivo. Solo utilícelo como comparativo
Dibuje una red AEN con los datos del ejemplo anterior
Método: En el enfoque AEN, cada actividad se representa mediante un nodo. Las flechas
o arcos representan las relaciones de precedencia entre las actividades.
Solución: En este ejemplo hay dos actividades (A y B) que no tienen precedentes.
Dibujamos nodos separados para cada actividad, como se muestra en la siguiente figura.
Aunque no es necesario, puede resultar conveniente tener una sola actividad al inicio del
proyecto. Por lo tanto, incluimos una actividad ficticia denominada Inicio.
 VIDEO DE APOYO

Red AEN

Para poder acceder al video presione la tecla

Ctrl + un click con el botón izquierdo de su mouse
 EJERCICIO 1 Dadas las actividades cuya secuencia se describe en la
tabla siguiente, dibuje el diagrama apropiado de la red de actividades

Actividad Precedente
inmediato
A -
B -
C A, B
D C
E B, E
EJERCICIO 2
Dibuje la red de actividades en los nodos (AEN) para el
proyecto de la compañía consultora de Dave Carhart.
SOLUCIÓN

Actividad Precedente inmediato

A -
B A
C B
D B
E A, C
F C
G D
H E, D
 EJERCICIO 3 Dadas las actividades cuya secuencia se describe
en la tabla siguiente, dibuje el diagrama apropiado de la red de
actividades

Actividad Precedente inmediato

A -
B A
C B
D A, B
E C
F C
G E, F
H D
I G, H
 EJERCICIO 4 Dadas las actividades cuya secuencia se describe
en la tabla siguiente, dibuje el diagrama apropiado de la red de
actividades

Actividad Precedente inmediato

A -
B -
C A
D A, B
E D
F C, D
G E
H B, E
DETERMINACIÓN DEL PROGRAMA DEL PROYECTO

La tabla indica que el tiempo total para completar las ocho actividades de la
compañía es de 25 semanas. Sin embargo, como se pueden realizar varias
actividades en forma simultánea, queda claro que el tiempo total para terminar el
proyecto puede ser menor a 25 semanas. Para saber cuánto tiempo tomará el
proyecto, realizamos el análisis de ruta crítica para la red.
Para encontrar la RUTA CRÍTICA calculamos dos tiempos distintos que se
definen de la manera siguiente:
Inicio más cercano (IC) : el tiempo más cercano en que puede empezar una
actividad, suponiendo que todas las actividades precedentes han sido
completadas.
Terminación más cercana (TC): el tiempo más cercano en que una actividad
puede terminar.
Inicio más lejano (IL): tiempo más lejano en que una actividad puede comenzar
sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto.
Terminación más lejana (TL):tiempo más lejano en que una actividad puede
terminar sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto
Para determinar el programa de tiempos para cada actividad se usa un proceso
de dos pasadas, el cual consiste en una pasada hacia adelante y una pasada
hacia atrás.
 Notación usada en los nodos para
la pasada hacia adelante y hacia atrás
Calcule los tiempos de inicio (IC) y terminación (TC) más cercanos para las actividades
del proyecto de Milwaukee Paper Manufacturing.
 PASADA HACIA ADELANTE

REGLA DEL TIEMPO DE INICIO MÁS CERCANO IC

Si una actividad tiene sólo un precedente inmediato, su IC es igual a la TC de su precedente.
Si una actividad tiene precedentes inmediatos múltiples, su IC es el máximo de todos los valores TC de sus precedentes.
Terminada la PASADA HACIA DELANTE se busca el nodo que tenga el TC mas grande. Este se utilizara para
comenzar la pasada hacia atrás.

En este ejemplo fue el nodo “H” con TC de 15

Nota: Para ejemplificar mejor se realizo la PASADA HACIA ATRÁS sin incluir la pasada hacia adelante.
 PASADA HACIA ATRAS
Comienzo de
La pasada hacia atrás

Si una actividad es precedente inmediato de más de una actividad, su TL es el mínimo de

todos los valores IL de todas las actividades que la siguen inmediatamente.
RESULTADO FINAL

HOLGURA = 6
13-7

HOLGURA = 1 HOLGURA = 1
4-3 8-7

HOLGURA = IL – IC
HOLGURA = TL - TC
Calcule la holgura para las actividades del proyecto de Milwaukee Paper

la actividad B tiene una semana de tiempo de holgura puesto que su IL es 1 y su IC es 0 (de manera alternativa,
su TL es 4 y su TC es 3). Esto significa que la actividad B puede demorarse hasta 1 semana y el proyecto completo
puede todavía terminar en 15 semanas
Muestre la ruta crítica de Milwaukee Paper y
encuentre el tiempo de terminación del proyecto.
Método: Usamos la tabla y los diagramas. La última
lámina indica que el tiempo total de 15 semanas para
completar el proyecto corresponde al camino más
largo trazado en la red.
Esa ruta es Inicio-A-C-E-G-H en forma de red. Se
muestra con flechas gruesas.
Razonamiento: La ruta crítica sigue las actividades con
holgura = 0. Esta es considerada la ruta más larga a
través de la red.
 VIDEOS DE APOYO
Para poder acceder a los videos presione la tecla
Ctrl + un click con el botón izquierdo de su mouse

RUTA CRITICA RUTA CRITICA

Practique con este ejercicio. El mismo esta
resuelto en la ultima diapositiva de este archivo.
 EJERCICIOS
EJERCICIO 1 Dibuje la red de actividades en los nodos (AEN) para el proyecto de la compañía
consultora de Dave Carhart. ¿Cuánto tiempo le tomará a Dave y su equipo terminar este proyecto?
¿Cuáles son las actividades ubicadas en la ruta crítica? Donde tiene holguras y cuanto duran
estas
EJERCICIO 2 Dadas las actividades cuya secuencia se describe en la tabla siguiente, dibuje el
diagrama apropiado de la red de actividades en los nodos (AEN).
a) ¿Qué actividades están en la ruta crítica?
b) ¿Cuál es la longitud de la ruta crítica?
d) Donde tiene holguras y cuanto duran estas
Actividad Precedente Tiempo (días)
inmediato
A -- 5
B A 2
C A,B 5
D A, B 4
E B 5
F C 5
G E, B 2
H D 4
I G, H 5
EJERCICIO 3 Dibuje la red de actividades en los nodos
(AEN) para el proyecto de la compañía consultora Xtrem .
¿Cuánto tiempo le tomará a su equipo terminar este
proyecto? ¿Cuáles son las actividades ubicadas en la ruta
crítica? Donde tiene holguras y cuanto duran estas

Actividad Precedente Tiempo (semanas)

inmediato
A -- 6
B -- 7
C A,B 5
D A, C 3
E B 5
F E 10
G C, E 6
H D, F 4
EJERCICIO 4 Dibuje la red de actividades en los nodos (AEN) para el ensamble del
ala de un avión experimental.
¿Cuánto tiempo le tomará a su equipo terminar este proyecto? ¿Cuáles son las
actividades ubicadas en la ruta crítica? Donde tiene holguras y cuanto duran
estas

Actividad Precedente Tiempo (semanas)

inmediato
A -- 2
B A 7
C A,B 3
D B, C 2
E D 1
F E 8
G C, E 6
H G, F 4
 EJERCICIO 5

a) Dibuje la red del proyecto usando AEN.

b) Identifique la ruta crítica.
c) ¿Cuál es la duración esperada del proyecto?
d) Donde tiene holguras y cuanto duran estas
Actividad Precedente Tiempo (En horas))
inmediato
A -- 6.0
B -- 5.2
C A 7.0
D B, C 4.5
E A, D 4.0
F D 7.7
G C, F 3.0
 EJERCICIO 6

a) Dibuje la red del proyecto usando AEN.

b) Identifique la ruta crítica.
c) ¿Cuál es la duración esperada del proyecto?
d) Donde tiene holguras y cuanto duran estas
 NOTA
Estos dos últimos ejercicios valen 10 pts extra de 100 en su calificación final
NO SON OBLIGATORIOS
Ejercicios Resueltos
Solució
n
Solución : En este ejemplo podemos observar que quedan dos actividades
Finales sin unir, por lo que se agrega el nodo FINAL para cerrar toda la red.
Nota: Si el TC de G y F fuera distinto, en la pasada hacia arriba se tomaría el mayor para llenar el
Nodo final.