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PEC 3 Oficina técnica y proyectos

A continuación se muestra el gráfico AoA (Activity on Arrow) del proyecto:

En él se han introducido varias actividades ficticias para poder mostrar el máximo de


información posible. Este es el caso de la actividad P0, precedida por P y H0. Esta actividad se podría
haber omitido reuniendo ambas actividades, la real P y la ficticia H0, en el siguiente nudo de la red
pero dado que en el interseccionan cuatro actividades perderíamos mucha información por lo que he
decidido ir reuniéndolas en un máximo de dos actividades, una real y otra ficticia. dirigiendo la
actividad ficticia desde el nudo que acumula menor tiempo al de mayor acumulación para intentar
perder el mínimo de información. Lo mismo ocurre con la actividad M0. Esta forma de proceder
conserva más información siendo más exacta, pero por otro lado crea más nudos en la red haciendo
más laboriosa su interpretación.

Se ha indicado con una línea roja el camino crítico y con una línea verde el camino de máxima
holgura.

A continuación se presenta el diagrama AoN (Activity on Node) del proyecto:

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PEC 3 Oficina técnica y proyectos

En ambas redes el camino crítico es el que nos lleva a través de las actividades C-D-N-P-Q

El camino de máxima holgura lo forman A-F-H-Q

A la hora de decidir que diagrama utilizar hay que tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

- El diagrama AoN es más fácil de representar que el AoA. En este último puede varias
alternativas a la hora de dibujarlo en función del nivel de detalle que se desee conseguir (más o
menos información representada y por tanto más o menos actividades y sucesos ficticios) mientras
que el AoN es único.
- El diagrama AoN se centra en las actividades mientras que el AoA se centra en los
sucesos derivados de estas.
- El diagrama AoN es más rápido y fácil de entender.
- A la hora de introducir posibles nuevas actividades es más comodo el diagrama AoN
donde un nudo con sus correspondientes flechas y los cálculos asociados solventan el problema. En
el diagrama AoA es posible que sea necesario crear nuevas actividades y sucesos ficticios con lo que
lleva más trabajo.
- Las holguras están más claramente representadas en el diagrama AoA por lo que es
más fácil identificar caminos prioritarios.
- La numeración de los eventos en el AoA facilita encontrar rápidamente las actividades que
será necesario completar antes.

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CONCLUSIONES
En las diapositivas precedentes se ha hecho un resumen esquemático de los diferentes
controles asociados a los plazos, los gastos y los cambios, así como a las relaciones que estos
presentan con las acciones previas a la ejecución del proyecto como son los diagramas temporales y
el presupuesto.
Una vez vistas las diferentes acciones de control y su relación con la planificación previa
queda claro que realizar una buena programación es esencial a la hora de llevar a buen puerto un
proyecto:
• Nos evitará tener que realizar acciones correctoras sobre el proyecto. Estas pueden llevar
a perdidas de eficiencia en su desarrollo.
• Nos permite controlar de antemano dos recursos fundamentales como son el tiempo y el
dinero.
• Cara al cliente/usuario una buena planificación no sólo mostrará una imagen favorable si
no que le permitirá conocer cuando y por cuanto dinero podrá disfrutar de la instalación,
servicio, etc…
• Para poder realizar un buen control de plazos es necesario establecer unos hitos,
actividades o sucesos reseñables, con los que poder evaluar el correcto desarrollo del
proyecto. Los diagramas AoA o AoN nos serán de gran utilidad en este caso, gracias al
conocimiento que nos brindan del camino crítico, las actividades con mayor holgura y las
relaciones de dependencia.
• A la hora de realizar el control de gastos es importante contar con un presupuesto bien
detallado ya que esto nos permitirá saber donde nos estamos desviando en exceso con
exactitud y así poder tomar medidas correctoras.

Aun así y dado que no todas las variables pueden ser conocidas de antemano deberíamos
anticipar posibles desviaciones respecto al plan original para lo cual el tener definido un buen control
de los cambios nos permitirá realizarlas con los menores costes (temporales, humanos,
monetarios,…) posibles.

Los tres controles a su vez están relacionados entre sí y modificar por ejemplo la planificación
temporal del proyecto puede tener un coste asociado y viceversa, ciertas desviaciones en los gastos
pueden obligar a tener que modificar la planificación temporal por falta de liquidez o necesidad de
aceleración de una actividad que requiera un gasto por unidad temporal superior al previsto. Está
claro que la gestión de cambios afecta a los otros dos controles y una modificación en la
programación original probablemente implique tener que modificar tanto los plazos como el gasto
necesario.

NOTA: Se han omitido las hojas de control tipo pertenecientes a cada uno de los controles
dado que estas se encuentran en los apuntes y simplemente sería copiarlas, cosa que he preferido no
hacer.

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