FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

CURSO PROJECT MANAGEMENT DOCENTE: Mg. Ericka Bonilla Vera

UCV – INGENIERIA CIVIL

CURSO – PROJECT MANAGEMENT

SESION – 08

TEMA:
CREACIÓN DE LA EDT/
WBS
Semestre 2020 - I
 WBS DEL PROYECTO
CREAR LA
EDT/WBS
La estructura de desglose de trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS), es una
herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto según sus entregables.
Los cuales dividiremos en componentes lo suficientemente pequeños y manejables que nos
permita planificar de manera fácil el proyecto. Estos componentes del último nivel de
descomposición se denominan Paquetes de Trabajo. Los cuales podrán programarse,
supervisarse, controlarse, estimar sus costes y asignar un único responsable de su ejecución.
Se trata de un elemento organizativo jerarquizado que representa el proyecto al completo.
Así mismo, se utiliza como base para realizar la planificación del proyecto. Y sirve para
determinar quién es el responsable de cada uno de los trabajos necesarios para alcanzar los
objetivos. De manera que cada tarea o trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar
representado en la EDT/WBS.
La EDT /WBS se elabora durante la fase de planificación del proyecto.
Inmediatamente después de la definición del alcance del mismo, antes que el
cronograma, sin intentar identificar la secuencia de las actividades. Ya que la
EDT/WBS es un instrumento para facilitar la estimación de los recursos y el
cálculo del tiempo y el coste. Hasta que no se hayan definido todas las
actividades o tareas a ejecutar no será posible planificarlas.
Idealmente, su realización, será llevada a cabo por el equipo que lleve a cabo el
desarrollo del proyecto. Si es preciso, en colaboración con el área funcional de
planificación y control. Este equipo deberá buscar un equilibrio entre los niveles
de planificación. Ya que por un lado, una descomposición excesiva puede
originar un esfuerzo de gestión no productivo, un uso ineficiente de recursos
y una menor eficiencia en la realización del trabajo. Y por otro lado, a medida
que descomponemos el trabajo con más detalle, se mejoran las capacidades
de planificación, dirigir y controlar el trabajo.
 La descomposición de todo el trabajo del proyecto
generalmente
implica las siguientes actividades:

 Identificar los entregables y el trabajo relacionado. Exige analizar el enunciado del

alcance del proyecto detallado y este análisis a su vez. Además, exige un juicio experto
para identificar todo el trabajo, incluidos los productos entregables exigidos por contrato.

 Estructurar y organizar la EDT/WBS. Es una técnica analítica que puede realizarse

mediante el uso de una plantilla de EDT/WBS. La estructura resultante puede adoptar
varias formas de organización, tales como:
 Principales productos entregables y subproyectos como el primer
nivel de descomposición.
 Fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposición,
insertando los productos entregables del proyecto en el segundo nivel.
 Usar diferentes enfoques en cada rama de la EDT/WBS, por ejemplo en cada
subproyecto.
 Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS. En componentes detallados de nivel
inferior. Exige subdividir el trabajo correspondiente en sus componentes fundamentales
en función de cómo se ejecutará y controlará realmente el trabajo del proyecto. Cada
componente debe definirse y asignarse clara y completamente a una unidad ejecutante
específica de la organización que asuma la responsabilidad de la conclusión del
componente de la EDT/WBS.

 Asignar cuentas de control. De forma paralela a la creación del desglose de

tareas, se realiza el desglose de costes del proyecto. Asignando, según la
definición de paquete de trabajo, una cuenta de control asociada a cada
elemento del nivel de mayor desglose de la EDT/WBS, la cual recoge el coste
de este. Proporciona una jerarquía de cuentas de control idéntica a la de la
EDT/WBS.
 Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT/WBS. Un código es un método abreviado, preciso e inequívoco, para
transmitir información acerca de un artículo. Debe servir por tanto como
identificador, y describir el artículo al que está referido, de la manera más
sencilla posible.

 Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente. Exige

determinar que los componentes del nivel inferior de la EDT/WBS son necesarios y
suficientes para completar los productos.
El diccionario de la EDT/WBS es un documento generado durante
este proceso, cuya función es respaldar la EDT/WBS. El diccionario
proporciona una descripción más detallada de los componentes
de la EDT/WBS, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de
control.
Línea base del Alcance. Cuando el Enunciado del Alcance del Proyecto, la

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT/WBS) y el Diccionario de la

EDT/WBS quedan aprobados, constituyen la Línea Base del Alcance del

Proyecto. Se trata de la referencia de alcance con la que hay que comparar el

alcance conseguido, a la hora de verificar el cumplimiento del trabajo realizado y

controlar su grado de rendimiento.

 Si bien requisitos y requerimientos suelen utilizarse como sinónimos,
tienen dos significados diferentes:

* Requerimiento: necesidad, orientado a la carencia o falta de algo

* Requisito: circunstancia o condición necesaria para algo

La palabra correcta en la dirección de proyectos es “requisito”. Sin

embargo, al ser el término en inglés “requirement”, a veces se traduce
mal esa palabra como “requerimiento” (request).

Los requisitos del producto serán la base para

desarrollar la EDT, costos, tiempos, calidad y
contrataciones.
 Paquetes de trabajo: último nivel de cada división de la EDT.
 Cuenta de control: lugares en la EDT donde se mide el progreso
del alcance, el cronograma o los costos. Cada cuenta de control incluye
uno o más paquetes de trabajo.
 Paquete de planificación: componente de la EDT por debajo de
una cuenta de control y por encima de un paquete de trabajo.

El primer nivel jerárquico de la EDT podría ser el ciclo de vida del

proyecto. Por ejemplo, en el sector petrolero se suele observar el
primer nivel con la siguiente división: factibilidad, selección, definición,
ejecución y operación.
 Cada componente de la EDT tiene como mínimo dos paquetes de trabajo o
en su defecto ninguno.

 En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-entregables y paquetes de

trabajo. Por lo tanto, las palabras de la EDT deberían ser sustantivos, no verbos.

 Cada componente de la EDT debe ser un producto o servicio verificable.

 Regla del 100%: todo el trabajo de un nivel inferior suma el 100% de su componente
superior, de tal forma que no sobre ni falte algo.
El siguiente diagrama muestra algunos de los elementos que son
generados posteriormente a partir de una Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT):
El siguiente diagrama ayuda a comprender
mejor la relación que existe entre la
Estructura de Desglose del Trabajo y otros
elementos relacionados:
 Ejercicio 1 – EDT

Usted ha sido nombrado como responsable de armar la estructura de desglose del trabajo
del Proyecto X. Para ello, necesitará gran colaboración del resto del equipo.
En primer lugar divide al Proyecto en cuatro entregables y luego divide los entregables en
otros componentes más pequeños como se presenta en la tabla a continuación.

a) Grafique la EDT de este proyecto.

b) ¿Cuál sería la duración del proyecto?
GRACIAS