ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD

CLAVE VERSION VIGENTE A PARTIR DE : PROXIMA REVISION : SUSTITUYE A : PAGINAS

01/05/2024 01/05/2026
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CONTENIDO

1 OBJETIVO

2 ALCANCE

3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO DEL PROCESO

5 REFERENCIAS

6 ANEXOS
6.4 FALTANTES DEL DIA
6.5 PEDIDOS

7 CONTROL DE CAMBIOS

8 FIRMAS DE CONOCIMIENTO

Elaboro Reviso Autorizo

FECHA: 01/05/2024 FECHA: 01/05/2024 FECHA: 01/05/2024

NOMBRE: ELISEO J. ARELLANO NOMBRE: GREGORIO ABIEL HDZ NOMBRE: RAQUEL NATALY HDZ.
PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
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1 OBJETIVO
Establecer los criterios bajo los cuales el almacen llevara a cabo la adquisicion de los
medicamentos y demas insumos para la salud

2 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para el area de compras y control de inventarios del almacen.

3 RESPONSABILIDADES

1.- El encargado de almacen revisa las existencias fisicas cada tercer dia y la lista de faltantes diario.

2.- El gerente aprueba y elige al proveedor mas conveniente para la adquisicion

3.- El propietario autoriza y realiza el pedido con el proveedor indicado

4 DESARROLLO DEL PROCESO

4.1 El encargado del almacen llevara a cabo una revision de minimos y maximos de los medicamentos
y demas insumos para la salud cada tercer dia de manera fisica

Elaboro Reviso Autorizo

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NOMBRE: ELISEO J. ARELLANO NOMBRE: GREGORIO ABIEL HDZ NOMBRE: RAQUEL NATALY HDZ.
PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
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4.2 Emplear el formato 6.4 faltantes diarios para verificar que productos hacen falta.
4.2.1 Se llena el campo de fecha
4.2.2 Se coloca el nombre del producto faltante cuando se solicita y no se tiene existencia
los formatos seran turnados al gerente para su verificacion.

Elaboro Reviso Autorizo

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NOMBRE: ELISEO J. ARELLANO NOMBRE: GREGORIO ABIEL HDZ NOMBRE: RAQUEL NATALY HDZ.
PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
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4.3 El gerente empleara el formato 6.5 para crear una orden de pedido
4.3.1 Ingresar la fecha, nombre del proovedor , cantidad, descripcion y presentacion
4.3.2 Se firma y se coloca el nombre completo y se turna al propietario

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NOMBRE: ELISEO J. ARELLANO NOMBRE: GREGORIO ABIEL HDZ NOMBRE: RAQUEL NATALY HDZ.
PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
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4.4 El propietario procedera a la autorizacion y la adquisicion de el pedido de

los faltantes mediante una orden de compra.

5 REFERENCIAS

a) Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos - Suplemento para

Establecimientos Dedicados a la Venta y Suministro de Medicamentos
y demás Insumos para la Salud. 6a ed. México: Secretaria de Salud y la
Comision Permanente de la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos ; 2023

b) Reglamento de Insumos para la Salud. Diario Oficial de la Federación

del 4 de febrero de 1998. Última Reforma Publicada. DOF 14-03-2014

Elaboro Reviso Autorizo

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PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
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6 ANEXOS

6.4 FALTANTES DEL DIA

6.5 PEDIDOS

Elaboro Reviso Autorizo

FECHA: 01/05/2024 FECHA: 01/05/2024 FECHA: 01/05/2024

NOMBRE: ELISEO J. ARELLANO NOMBRE: GREGORIO ABIEL HDZ NOMBRE: RAQUEL NATALY HDZ.
PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE
PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN

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7 CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO JUSTIFICACION REALIZADO POR APROBADO POR

1
2
3

8 FIRMAS DE CONOCIMIENTO

AREA NOMBRE FIRMA FECHA

Elaboro Reviso Autorizo

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NOMBRE: ELISEO J. ARELLANO NOMBRE: GREGORIO ABIEL HDZ NOMBRE: RAQUEL NATALY HDZ.
PUESTO: JEFE DE ALMACEN PUESTO: GERENTE GENERAL PUESTO: PROPIETARIO
FIRMA: FIRMA: FIRMA: